合同归档统计目录表
合同档案归档表格[工作范文]
![合同档案归档表格[工作范文]](https://img.taocdn.com/s3/m/f8e855de9e314332396893c4.png)
合同档案归档表格篇一：合同档案管理办法合同档案管理办法兴进公司管理标准BP/合同档案管理办法20XX-11-16发布20XX-11-16实施———————————————————————————兴进公司发布前言为规范公司合同管理，明确在合同制定、审批、履行和存档等各环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订系列管理规范文件，本文件是为规范合同档案管理的指导性和标准性文件。
本流程由成本管理中心负责制定、解释。
本流程主要起草人：于卉本流程主要审核人：王敏、韦萍、李华、黄敏、张玲、林海、卢屹、张斌、陈明俊、曾敬涵、沈淳、曾杰、潘燕杏、霍燕、刘瑛本流程批准人：罗欣本流程首次发布日期：20XX年11月16日本流程发送部门：公司各部门更改历史目录1 目的 (3)2 适用范围 (3)3 职责 (3)4 合同的保管方法 (3)5 支持文件 (6)6 相关记录 (6)1. 目的作为公司《合同管理规范》的支持性文件，意在对公司的合同档案管理做一般性规定。
2.适用范围本规范除特别指明外，适用于以桂林市兴进实业有限责任公司、桂林市景森房地产开发有限公司和桂林市兴进物业服务有限责任公司中任何一方为签约主体签订的涉及房地产项目开发和公司经营的所有合同。
3. 职责成本管理中心负责本规范的制订、修改、指导、实施和监督。
公司各部门保管人员和其他相关责任人员负责具体实施。
4、合同的保管方法：合同保管应遵循下列原则及时归档原则；完整保存原件原则；便于查找原则。
合同保管的范围：合同（包括附件）；合同审批表；合同订立与履行过程中的所有书面材料。
上述材料（以下统称“合同”）应妥善完整保存。
合同保管部门公司业务部门在职权范围内，对以本公司名义签订的合同原件进行保管。
成本管理中心负责对以本公司名义签订的合同的编号和原件的备份工作，因履行合同进行的款项结算而发生的单据由财务部负责保管。
成本管理中心以本公司名义对外签订合同时应当一式两份及以上，公司档案室、财务部应各保留一份合同原件存档，公司成本管理中心、各相关部门成本/工程主管副总各保留复印件一份，其他由合同其他当事人和政府部门持有（具体份数根据合同当事人和需要报批部门数目确定）。
工程合同整理归档表格范本
工程合同整理归档表格范本工程合同整理归档表格范本合同编号：__________甲方基本信息：单位名称：__________地址：__________联系人：__________电话：__________电子邮箱：__________法定代表人/授权代表人：__________营业执照注册号：__________统一社会信用代码：__________税务登记证号：__________开户银行：__________账户：__________乙方基本信息：单位名称：__________地址：__________联系人：__________电话：__________电子邮箱：__________法定代表人/授权代表人：__________营业执照注册号：__________统一社会信用代码：__________税务登记证号：__________开户银行：__________账户：__________本合同经双方协商一致，按照《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，签订如下：一、各方身份、权利、义务1.1 甲方为工程项目的业主，具有明确的项目需求和相关的投资计划，需委托乙方作为建设单位，负责全面管理和实施该项目的工程设计、建设、施工和工程交付使用等各个阶段的工作。
1.2 乙方为建筑工程承包商，具有相应的资质和专业技术能力，承担本合同约定的建设任务，并对工程建设质量负责。
1.3 甲方有权利对乙方以及乙方所雇用的所有工作人员，进行合理的管理和监督，要求乙方保证工程建设的实现期限和质量标准。
同时，甲方也应当根据合同约定，按照规定的时间和标准，支付乙方施工款项等相关费用。
1.4 乙方应当全面负责施工过程中的安全、环保、质量、合规等各个方面，根据工程进度制定相应的施工计划和管理方案，并确保按时、按质量完成工程任务。
二、履行方式、期限、违约责任2.1 委托范围甲方授权乙方按照规定的设计、标准和要求，承担如下各项任务：（1）组织开展工程设计、施工图设计、施工准备等各个环节的工作。
合同归档表格目录
合同归档表格目录
合同归档表格目录：
1. 基本信息
- 合同名称- 合同编号- 签订日期- 生效日期- 合同期限- 合同金额- 合同附件
2. 各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任
- 甲方名称、地址、联系电话、法定代表人/授权代表人姓名及职务- 乙方名称、地址、联系电话、法定代表人/授权代表人姓名及职务- 甲方权利、义务、履行方式、期限、违约责任- 乙方权利、义务、履行方式、期限、违约责任
3. 遵守中国的相关法律法规
- 合同条款需遵守中国现行法律法规
4. 明确各方的权力和义务
- 合同约定各方的权利和义务，确保相互合法权益
5. 明确法律效力和可执行性
- 合同条款具有法律效力和可执行性，确保合同的法律效果被认定和执行
6. 其他
- 合同变更、终止、解除、争议解决等相关事项的约定- 合同归档存档位置及负责人
以上内容都是一份完整合同所必不可少的要素，根据实际情况可进行相应的调整和添加。
要注意的是，合同归档表格目录需严格遵循法律要求，确保合同的合法性和有效性。
采购合同归档管理目录模板
采购合同归档管理目录模板第一部分：合同基本信息
1. 合同编号：
2. 合同名称：
3. 合同类型：
4. 签订日期：
5. 生效日期：
6. 终止日期：
7. 合同金额：
8. 对方公司名称：
9. 联系人：
10. 联系电话：
11. 联系邮箱：
12. 物品/服务描述：
13. 物品/服务数量：
14. 付款方式：
15. 发票要求：
16. 交付方式：
17. 盖章单位：
18. 签署人：
19. 见证人：
第二部分：相关文件
1. 合同正本
2. 合同副本
3. 付款凭证
4. 发票
5. 交付记录
6. 核对记录
7. 对账单
8. 验收报告
第三部分：合同变更
1. 变更申请书
2. 变更协议
3. 变更通知书
第四部分：合同执行
1. 合同执行计划
2. 合同执行进度
3. 合同执行报告
4. 合同执行记录
第五部分：合同评估
1. 合同履行评估报告
2. 合同风险评估报告
3. 合同满意度调查报告第六部分：合同归档
1. 合同归档申请
2. 合同归档审批
3. 合同归档通知
4. 合同归档记录
第七部分：合同管理流程1. 合同管理流程图
2. 合同管理流程说明
3. 合同管理流程变更申请
4. 合同管理流程变更记录
第八部分：合同管理制度
1. 合同管理制度文本
2. 合同管理制度宣贯
3. 合同管理制度执行
4. 合同管理制度违规处理
以上为采购合同归档管理目录模板，可根据具体需求进行个性化调整。
合同整理归档表格模板
合同整理归档表格模板合同名称：_______________________________合同编号：_______________________________签订日期：_______________________________履行期限：_______________________________签订方：_________________________________受让方：_________________________________合同内容：序号合同内容履行责任方履行时间备注1 合同的目的和范围签订方合同签订日期描述合同的核心内容和目的2 合同的履行方式签订方合同签订日期详细描述合同履行的方式和流程3 合同的履行期限签订方合同签订日期确认合同的履行期限和时间要求4 合同的付款方式签订方合同签订日期明确合同的付款方式和金额5 合同的违约责任签订方合同签订日期规定合同违约的责任和处理方式6 合同变更和解释签订方合同签订日期说明合同变更的程序和解释方式7 合同的终止和解除签订方合同签订日期规定合同终止和解除的条件和程序8 其他特别条款签订方合同签订日期列出其他特别约定的内容和条款合同归档：序号合同归档内容归档日期归档人员备注1 合同原件___________________ ___________________ 存档保管存放合同原件的位置2 合同复印件___________________ ___________________ 备份存档存放合同复印件的位置3 合同电子档___________________ ___________________ 电子备份存放合同电子档的位置4 合同相关资料___________________ ___________________ 资料整理存放合同相关资料的位置合同审批流程：序号审批人员审批日期审批意见备注1 合同起草人___________________ ___________________ 合同起草意见2 部门领导___________________ ___________________ 部门领导审批意见3 法务部门___________________ ___________________ 法务部门审批意见4 最终签字人___________________ ___________________ 最终签字人审批意见以上为合同整理归档表格范本，仅供参考使用。
工程合同归档统计目录
工程合同归档统计目录一、合同基本信息- 合同编号：【填写合同的唯一编号】- 合同名称：【填写合同的名称或简称】- 签订日期：【填写合同签订的具体日期】- 生效日期：【填写合同生效的具体日期】- 结束日期：【填写合同结束的具体日期】- 合同双方：- 甲方信息：【详细填写甲方的全称、法定代表人、注册地址等信息】- 乙方信息：【详细填写乙方的全称、法定代表人、注册地址等信息】二、合同内容摘要- 主要条款：【简要概述合同中的主要条款，如工程范围、质量标准、工期要求等】- 权利与义务：【概述甲乙双方在合同中的权利与义务】- 付款方式：【描述合同规定的付款方式和付款时间】- 违约责任：【概述合同中关于违约责任的相关条款】- 争议解决：【说明合同中约定的争议解决方式】三、附件材料- 设计图纸：【附上工程设计图纸的复印件或电子版】- 技术规范：【附上相关的技术规范文档】- 施工进度计划：【附上施工进度计划表】- 变更记录：【如有工程变更，附上变更记录文件】- 验收报告：【附上工程验收报告】- 保修协议：【附上保修协议文档】四、合同执行情况- 工程进度：【记录工程的实际进度与合同约定是否一致】- 质量情况：【记录工程质量是否符合合同要求】- 付款记录：【详细记录每次付款的时间、金额及对应的工程进度】- 变更管理：【记录所有工程变更的情况及其对工程进度和成本的影响】- 问题与解决：【记录在执行过程中遇到的问题及解决方案】五、其他相关资料- 会议纪要：【附上项目会议纪要】- 通信记录：【附上重要的通信记录，如电子邮件、通知书等】- 法律文书：【如涉及诉讼或其他法律程序，附上相关的法律文书复印件】六、归档说明- 归档时间：【记录归档的具体时间】- 归档人：【记录负责归档的人员姓名】- 归档地点：【记录合同归档的具体位置，便于查找】。
销售合同归档明细表
一、基本信息1. 合同编号：_______2. 合同名称：_______3. 签订日期：_______4. 签订双方：（1）甲方（卖方）：_______（2）乙方（买方）：_______二、合同内容1. 商品信息：（1）商品名称：_______（2）商品规格：_______（3）商品数量：_______（4）商品单价：_______（5）商品总价：_______2. 交货信息：（1）交货方式：_______（2）交货地点：_______（3）交货时间：_______3. 付款信息：（1）付款方式：_______（2）付款时间：_______（3）付款金额：_______4. 售后服务：（1）售后服务期限：_______（2）售后服务内容：_______（3）售后服务联系方式：_______5. 违约责任：（1）甲方违约责任：_______（2）乙方违约责任：_______6. 争议解决方式：_______三、附件1. 商品质量检验报告2. 交货清单3. 付款凭证4. 售后服务记录5. 争议解决协议四、归档说明1. 本合同归档前，请确保合同内容完整、准确，附件齐全。
2. 合同归档后，如有变更或补充，请及时更新归档信息。
3. 合同归档后，如需查阅，请按照公司规定办理。
五、归档人员1. 归档人：_______2. 归档日期：_______六、归档部门1. 归档部门：_______2. 联系人：_______3. 联系电话：_______备注：本明细表仅供参考，具体归档内容以实际合同为准。
销售合同归档汇总登记表
销售合同归档汇总登记表合同编号：SCGD20240311合同双方：甲方（卖方）：浙江华瑞科技有限公司乙方（买方）：上海亿达实业有限公司鉴于甲方愿意出售商品，乙方愿意购买商品，双方本着平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下合同条款：第一条商品信息1.1商品名称：精密仪器设备1.2商品型号：HR-20241.3商品数量：100台1.4商品单价：人民币50,000元/台1.5商品总价：人民币5,000,000元第二条交货及验收2.1交货地点：乙方指定地点2.2交货时间：合同签订之日起30天内2.3验收标准：按照国家相关标准和甲方提供的技术参数进行验收2.4验收期限：乙方收到商品后5个工作日内完成验收第三条支付方式3.1乙方在本合同签订后3个工作日内，向甲方支付合同总价的30%作为预付款，即人民币1,500,000元。
3.2乙方在商品验收合格后5个工作日内，向甲方支付合同总价的70%作为尾款，即人民币3,500,000元。
第四条违约责任4.1若甲方未按约定时间交货，乙方有权要求甲方支付逾期交货违约金，违约金计算方式为：合同总价×0.05%×逾期天数。
4.2若乙方未按约定时间支付预付款或尾款，甲方有权解除合同，并要求乙方支付合同总价10%的违约金。
第五条争议解决本合同在履行过程中，如发生纠纷，双方应友好协商解决；协商不成时，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第六条合同生效及其他6.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年。
6.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
6.3本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方（盖章）：浙江华瑞科技有限公司乙方（盖章）：上海亿达实业有限公司签订日期：2024年3月11日附件：1.商品技术参数及质量标准2.甲方营业执照复印件3.乙方营业执照复印件请注意，本合同仅供参考，具体合同内容请根据实际情况自行调整。
劳动合同归档表
劳动合同归档表
一、合同编号：LCGB2021001
二、甲方（雇主）：XXX 公司
三、乙方（劳动者）：张三
四、合同签订日期：2021年1月1日
五、劳动合同期限：自2021年1月1日至2023年1月1日
六、工作内容：
1. 张三作为公司的市场部销售经理，负责公司产品的推广和销售工作；
2. 营销策略的制定，并与相关部门进行沟通协调；
3. 完成公司领导交办的其他工作任务。
七、工作时间：周一至周五，每天上午9:00至下午5:00，中午12:00至1:00休息。
八、薪酬及福利：
1. 基本工资为每月8000元，年终奖视个人绩效和公司情况而定；
2. 缴纳社会保险和公积金，公司提供午餐补贴和年度体检。
九、劳动保护：
1. 公司提供相应的劳动保护用品；
2. 工作期间如有意外伤害，公司承担相关赔偿责任。
十、合同解除：
1. 若一方无故违反劳动合同规定，对方有权解除劳动合同；
2. 双方协商一致，可提前解除劳动合同。
十一、其他条款：
1. 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力；
2. 本合同如有未尽事宜，双方协商解决，双方达成书面协议后生效。
十二、生效日期：2021年1月1日
甲方（盖章）：乙方（签字）：
日期：日期：
以上为劳动合同归档表，甲方为XXX公司，乙方为张三，合同签
订日期为2021年1月1日，期限为两年。
具体工作内容、工作时间、
薪酬福利、劳动保护、合同解除等各项事宜均已在文件中详细规定。
希望双方能够遵守合同约定，共同维护企业和员工的合法权益。
愿双
方合作愉快，共同发展。
2024版施工合同归档目录
2024版施工合同归档目录合同目录第一章：合同基本信息1.1 合同名称1.2 合同编号1.3 合同签订日期第二章：合同双方2.1 发包方信息2.2 承包方信息2.3 法定代表人或授权代表第三章：工程概况3.1 工程名称及地点3.2 工程规模及特点3.3 工程主要施工内容第四章：合同条款4.1 合同价款及支付方式4.2 工程质量要求4.3 工程进度计划第五章：施工管理5.1 安全生产管理5.2 环境保护措施5.3 施工监督与检查第六章：质量与验收6.1 质量标准与控制6.2 验收流程与标准6.3 质量保证期限第七章：合同变更与解除7.1 变更条件与程序7.2 解除条件与后果7.3 变更与解除的法律效力第八章：违约责任8.1 违约情形与认定8.2 违约责任的承担8.3 赔偿范围与计算方法第九章：争议解决9.1 争议解决方式9.2 争议解决程序9.3 法律适用与管辖第十章：合同生效与终止10.1 合同生效条件10.2 合同终止条件10.3 合同终止后的权利义务第十一章：附则11.1 合同解释权11.2 补充协议的效力11.3 其他约定事项签字栏签订时间：____年____月____日签订地点：______________________合同编号：_______第一章：合同基本信息1.1 合同名称本合同名称为"2024版施工合同"。
1.2 合同编号合同编号为：________。
1.3 合同签订日期合同签订日期为：____年____月____日。
第二章：合同双方2.1 发包方信息发包方名称：______________________；地址：______________________；法定代表人：______________________。
2.2 承包方信息承包方名称：______________________；地址：______________________；法定代表人：______________________。
公司合同档案目录模板
公司合同档案目录模板一、前言为了加强公司合同管理，规范合同档案的归档、保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案工作规范》等法律法规，结合公司实际情况，制定本目录模板。
本模板适用于公司所有合同档案的管理。
二、合同档案分类1. 分类原则：按照合同的性质、对象、内容等原则进行分类。
2. 分类体系：分为合同目录、合同正文、附件、其他资料四个部分。
三、合同目录1. 合同编号：按照公司统一的合同编号规则进行编制。
2. 合同名称：简要描述合同的主要内容。
3. 合同双方：列明合同的甲方、乙方名称。
4. 签订日期：合同签订的日期。
5. 生效日期：合同生效的日期。
6. 到期日期：合同到期的日期。
7. 签订地点：合同签订的地点。
8. 合同金额：合同涉及的金额。
9. 合同类型：根据合同的性质进行分类，如购销合同、租赁合同、服务合同等。
10. 合同状态：合同的执行状态，如履行中、终止、解除等。
11. 归档日期：合同档案归档的日期。
四、合同正文1. 合同正文应包括合同的全文，如有修改或补充，应注明修改或补充的日期、范围和内容。
2. 合同正文应采用公司统一的合同文本，如有特殊要求，应报公司法务部门审核。
五、附件1. 附件应包括与合同有关的各类文件，如合同草稿、审批文件、签订证明等。
2. 附件应按照合同编号进行排序，并标明附件名称和序号。
六、其他资料1. 其他资料应包括与合同执行有关的各类文件，如往来函件、会议纪要、验收报告等。
2. 其他资料应按照合同编号进行排序，并标明资料名称和序号。
七、归档要求1. 合同档案应采用统一的档案盒，盒面上标明合同编号、合同名称、归档日期等。
2. 合同档案应按照分类体系进行排列，确保档案的完整性和可查找性。
3. 合同档案应逐页编制目录，便于查阅。
4. 合同档案应由专人负责归档，确保档案的准确性和安全性。
5. 归档后的合同档案应放置在安全、防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变的档案室或档案柜中。
合同归档记录表范本
合同归档记录表范本合同归档记录表范本一、双方基本信息甲方：____________（名称）、____________（地址）、____________（法定代表人）、____________（联系电话）乙方：____________（名称）、____________（地址）、____________（法定代表人）、____________（联系电话）二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1. 甲方身份：甲方为________________（自然人/法人/其他）。
2. 甲方权利：甲方享有________________（某项权利）。
3. 甲方义务：甲方应________________（某项义务）。
4. 甲方履行方式：甲方应以________________（某种方式）履行义务。
5. 甲方期限：甲方应在________________（某个时间点/时间段内）履行义务。
6. 甲方违约责任：若甲方未能按照约定时间和方式履行义务，应承担________________（某项责任）。
7. 乙方身份：乙方为________________（自然人/法人/其他）。
8. 乙方权利：乙方享有________________（某项权利）。
9. 乙方义务：乙方应________________（某项义务）。
10. 乙方履行方式：乙方应以________________（某种方式）履行义务。
11. 乙方期限：乙方应在________________（某个时间点/时间段内）履行义务。
12. 乙方违约责任：若乙方未能按照约定时间和方式履行义务，应承担________________（某项责任）。
三、需要遵守中国的相关法律法规本合同各项条款应遵守中国法律法规，如有违反，应承担相应的法律责任。
四、明确各方的权力和义务本合同中各项条款明确了甲方和乙方的权利和义务，并规定了履行方式、期限和违约责任等内容，各方应依照条款执行。
物业合同归档目录模板
物业合同归档目录模板合同编号：
合同主体：
合同起讫日期：
归档日期：
协议主要内容：
1. 物业管理服务范围
2. 物业管理费用及支付方式
3. 物业管理服务的时效性要求
4. 物业管理服务的质量要求
5. 物业管理服务的监督与考核
6. 物业管理服务的终止与解除
归档目录：
合同详情
1. 合同正本
2. 合同附件清单
3. 合同修改协议
4. 合同解除协议
5. 合同终止通知
物业管理服务文件
1. 物业管理服务计划
2. 物业管理服务报告
3. 物业管理服务投诉处理记录
4. 物业管理服务绩效考核报告
费用支付文件
1. 物业管理费用清单
2. 费用支付凭证
3. 费用缴纳记录
监督与考核文件
1. 物业管理服务监督记录
2. 物业管理服务考核报告
3. 物业管理服务改进计划
其他文件
1. 其他相关协议
2. 其他相关文件
备注：以上文件为本合同的归档目录，如有新增文件或补充文件，需及时更新归档目录内容并通知相关人员。
任何文件的调取、查阅需经合同双方同意并按规定程序操作。
如有遗失或损坏，需及时通知并补充材料。
物业管理方需妥善保管合同文件，不得私自转移或销毁文件，确保文件安全完整。
合同存档明细表模板
合同存档明细表模板英文回答：CONTRACT FILING LOG TEMPLATE.NOTE: To ensure proper filing and retrieval of contracts, please complete the following information and file this form with the original contract.Contract Information:Contract Number:Contract Name:Contract Type:Effective Date:Expiration Date:Parties to the Contract: Company/Organization A: Contact Person:Title:Email Address:Phone Number:Company/Organization B: Contact Person:Title:Email Address:Phone Number:Subject Matter of the Contract:Key Terms:Filing Information:Filing Date:File Location:File Name:Filed By:Additional Notes:中文回答：合同归档明细表模板。
注意，为确保合同的正确归档和检索，请填写以下信息并将此表格与原始合同一起存档。
合同信息：合同编号：合同名称：合同类型：生效日期：到期日期：合同当事人：甲方公司/组织：联系人：职务：电子邮件地址：电话号码：乙方公司/组织：联系人：职务：电子邮件地址：电话号码：合同标的：主要条款：归档信息：归档日期：文件位置：文件名称：归档人：其他备注：。
工程合同档案归档目录
工程合同档案归档目录1. 合同基本信息- 合同编号- 合同名称- 甲方信息（全称、地址、联系方式）- 乙方信息（全称、地址、联系方式）- 合同签订日期- 合同生效日期- 合同结束日期2. 合同- 合同条款全文- 附件和附录- 变更记录- 补充协议3. 合同执行情况- 施工进度计划与实际完成情况- 质量检查报告- 安全检查报告- 环保检查报告- 成本控制报告- 付款记录- 索赔及争议解决文件4. 合同结算资料- 结算申请书- 结算审核报告- 最终结算协议书- 发票及收据复印件5. 合同变更与调整- 变更申请表- 变更审批文件- 变更实施记录- 调整协议书6. 合同验收资料- 竣工验收报告- 验收会议纪要- 验收证书- 移交文件7. 合同相关通信记录- 往来函电- 会议记录- 通知与指示- 电子邮件及微信等即时通讯记录8. 法律与合规文件- 相关法律法规摘要- 行业标准与规范- 许可证书与批文9. 风险管理文件- 风险评估报告- 风险应对措施记录- 保险文件10. 其他相关文件- 项目管理计划- 设计图纸与技术规范- 供应商和分包商资质文件- 用户手册和维护指南在整理工程合同档案时，应确保所有文件都是最新的，并且与合同执行情况保持一致。
所有的纸质文件应当数字化扫描，以备不时之需。
电子文档则应分类存储在可靠的电子管理系统中，确保数据的完整性和安全性。
需要注意的是，不同类型的工程项目可能会有不同的要求和特点，因此在实际归档过程中，应根据项目的具体情况对上述目录进行适当的调整和补充。
例如，对于涉及多个子合同的大型项目，可能需要对每个子合同都建立独立的档案目录。
采购合同归档目录表模板
采购合同归档目录表模板采购合同归档目录表序号项目名称文件名文件编号文件存放位置一、基本信息1.1 甲方信息公司名称：地址：邮编：法定代表人：电话：传真：电子邮件：1.2 乙方信息公司名称：地址：邮编：法定代表人：电话：传真：电子邮件：二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任2.1 双方身份甲方为采购方，乙方为供应方。
2.2 双方权利甲方有权要求乙方按照合同约定履行供货义务；乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款。
2.3 双方义务甲方的义务包括及时支付货款、按照合同约定接收货物并提供签收凭证等；乙方的义务包括按照合同约定供货、交付货物、提供发票等。
2.4 履行方式甲方支付货款的方式为（银行转账/现金交付/其他方式）；乙方供货的方式为（快递邮寄/自行送货）。
2.5 期限供货期限为（天/周/月）内发货并送达甲方指定地点。
2.6 违约责任任一方未能按照合同约定履行义务，应承担相应的违约责任。
三、需遵守中国的相关法律法规本合同的签订、履行及解释均应遵守中华人民共和国相关法律法规。
四、明确各方的权力和义务甲方有权要求乙方按照合同约定供货，乙方则有权要求甲方按照合同约定支付货款。
双方的义务分别为甲方按时支付货款和提供签收凭证，乙方按时供货并提供发票。
五、明确法律效力和可执行性本合同经双方签字、盖章后生效。
如出现任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，应向有管辖权的人民法院提起诉讼。
六、其他（可根据实际情况添加合同的其它条款）编制人：________________________审核人：________________________审批人：________________________日期：________________________。
采购合同归档管理目录模板
采购合同归档管理目录模板采购合同归档管理目录模板一、合同基本信息1. 合同编号2. 合同名称3. 合同类型4. 合同签订日期5. 合同生效日期6. 合同截止日期7. 合同参与方信息（甲方、乙方）8. 合同金额9. 合同付款条件二、合同附件1. 合同正本2. 合同副本3. 相关协议4. 补充协议5. 合同变更通知书6. 合同解除通知书7. 其他补充材料三、合同执行情况1. 合同履行进度2. 合同履行情况记录3. 合同变更记录4. 合同履约证明文件（如交付证书）5. 合同付款记录6. 合同索赔记录7. 合同纠纷处理记录四、合同审核和审批文件1. 合同评审意见2. 合同审批流程记录3. 合同审批意见4. 合同批准材料五、合同到期续签或结束处理1. 合同到期提醒2. 合同续签或终止决策文件3. 合同终止通知书4. 合同续签文件（如续签协议）六、合同文件备份1. 电子文档备份2. 纸质文档备份七、合同归档位置1. 归档柜编号2. 归档柜位置3. 文件柜编号4. 文件夹编号八、合同归档责任人1. 归档人员姓名2. 归档人员联系方式3. 归档日期九、合同查阅和借阅记录1. 查阅人员姓名2. 查阅人员联系方式3. 查阅日期4. 查阅时限5. 借阅记录以上为采购合同归档管理目录模板，用于规范和统一采购合同的归档管理工作。
根据具体情况，可以对模板进行适当调整和补充。
合同归档管理目录的建立可以帮助企业更好地管理和利用合同信息，提高合同执行效率，减少合同风险。
(完整word版)客户合同归档目录表
(完整word版)客户合同归档目录表客户合同归档目录表
1. 引言
本文档旨在为公司客户合同的归档提供一个目录表，以便于管理和查找客户合同文件。
2. 目录表内容
3. 目录表说明
- 文件编号：每个客户合同文件的唯一编号，用于标识和区分
不同的合同文件。
- 客户名称：与合同相关的客户公司或个人的名称。
- 合同类型：描述该合同属于的类型，如销售合同、服务合同、租赁合同、采购合同或合作协议等。
- 合同起始日期：合同生效的日期。
- 合同结束日期：合同终止的日期。
- 存档位置：客户合同文件的存档位置，可以是电子文档库中
的特定文件夹或纸质档案室中的特定架子。
4. 使用说明
- 目录表应定期更新，以确保其中包含最新的客户合同信息。
- 在存档新的客户合同文件时，应及时更新目录表中的信息。
- 当需要查找特定的客户合同文件时，可以根据客户名称、合同类型或存档位置在目录表中进行搜索。
5. 结论
通过使用这个客户合同归档目录表，公司能够更方便地管理和查找客户合同文件，提高工作效率和组织能力。
以上内容为客户合同归档目录表的完整文档。
请确保按照规定的格式更新和维护目录表，以便为公司的业务提供准确和方便的文件管理服务。
合同归档目录(2007-10)
单证来源 客户提供 业务员 业务员 业务员 业务员 系统生成 业务员 业务员 商务部 海关返回 海关返回 业务员 业务员
自营进口
采购类 转口采购 必备 必备 必备 必备 必备 必备 发生时 发生时 必备 必备 必备 必备 合同约定 保税仓交货除外 见D4-2 信用证项下 T/T项下除外 必备 必备 -
国内采购 必备 见注3 必备 必备 必备 必备 发生时 发生时 必备 必备 必备 增值税 必备 -
国内销售 必备 必备 必备 必备 必备 发生时 发生时 必备 必备 合同约定 必备 增值税 必备 -
销售类 转口销售 必备 必备 必备 必备 必备 发生时 发生时 必备 必备 必备 必备 合同约定 保税仓交货除外 见D4-2 T/T项下 合同约定 信用证项下 -
合同
装运 单据
报关 单据
货ห้องสมุดไป่ตู้ 交接
结算 单据
其他
必备 必备 必备 必备 必备 必备 发生时 发生时 必备 采购为供 必备 应商提 必备 供，销售 必备 由我方提 合同约定 供 见注4 业务员 必备 商检返回 发生时 海关返回 必备 海关返回 必备 海关返回 供应商提供 见D4-2 客户提供 客户提供 客户提供 合同约定 银行提供 信用证项下 银行提供 T/T项下除外 系统生成 必备 系统生成 系统生成 必备 系统生成 必备 系统生成 必备 财务开具 系统生成 必备 系统生成 业务员 -
来料加工 必备 必备 必备 必备 必备 必备 必备 发生时 发生时 必备 必备 必备 必备 必备 服务业 -
转口代理 采购 必备 必备
必备 必备 必备 发生时 发生时 必备 必备 必备 必备 必备 必备 必备 必备 必备
备注： 1，“-”即是不需要； 2，除了“代理进口”和“来料加工”为全流程外，其他贸易类别均是半流程，即“采购”要与“销售”相结合； 3，华南销售公司及甲醇采购除外； 4，T/T、D/P项下除外。
采购合同归档目录表
采购合同归档目录表
采购合同归档目录表
一、基本信息乙方：【公司名称】法定代表人：【姓名】地址：【公司地址】电话：【联系电话】传真：【传真号码】开户行及账号：【开户行及账号】
二、各方身份甲方：【公司名称】法定代表人：【姓名】地址：【公司地址】电话：【联系电话】传真：【传真号码】开户行及账号：【开户行及账号】
三、权利、义务及履行方式1.甲方有权根据合同约定向乙方采购相关产品，并支付采购价格。
2.乙方应按时按量供货，并保证货品的质量及符合相关标准。
3.甲方应按合同规定支付货款，并向乙方提供及时、准确的付款凭证。
4.乙方应提供符合法律法规和协议约定的证明文件，并确保产品质量、安全、环保符合相关法规和标准。
5.履行方式：乙方发货后将货物运往甲方指定地点，并在运输过程中妥善保管相关文件及单证。
四、期限及违约责任1.本合同自双方签订后生效。
合同有效期为【有效期时间】。
2.如乙方未按照合同约定的时间、数量或质量履行供货义务，甲方有权解除合同，并向乙方索赔。
3.如甲方未按照合同约定的时间、数量或价格支付货款，乙方有权申请质押合同，向法院申请仲裁或诉讼。
五、法律效力及可执行性本合同系登记有效合同，双方应承担相应的法律责任。
如发生纠纷，双方应依法通过协商、仲裁或诉讼解决。
甲乙双方应认真履行合同义务，确保合同的履行顺利进行。
以上是简要的采购合同归档目录表，具体的条款可根据实际情况进行调整。
作为律师，需要审查并确保合同各项条款符合国家法律法规的规定。