综合部管理制度剖析
综合管理部管理制度三篇
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综合管理部管理制度三篇篇一:综合管理部部门制度第一章部门组织结构与岗位职责一、部门组织结构设置图‖‖二、部门工作范围综合管理部的工作范围概括为业务类、日常事务类、组织协调类、监督控制类、考核类、服务类等工作。
1、业务类工作包括:行政公文写作、处理;企业文化建设;例会管理;档案管理;印件管理;证照管理;人事管理;信息处理、管理;固定资产管理;公务车辆管理;办公环境管理;安全管理;社会福利管理等。
2、日常事务类工作包括:办公用品的计划、购买、领用、文字资料的处理、复印,传真的接收、发送,报刊、杂志的收发;文件签发、归档;介绍信的日常规范使用;印章的日常规范使用;招待物质的规范购置及日常使用;会议通知、会议室的计划使用;公务车辆的调度安排、日常养护、修理、报销等事宜;备用金的使用及报销事宜。
3、组织协调类工作包括:各类活动的计划、组织、安排、实施,本单位证照年检事宜;商务车辆的年检。
维修保养等事宜,及各部门要求工作协调和与合同方工作对接,预警处理突发事情等事宜。
4、监督控制类工作包括:本单位固话费用的审核,水、电费的审核和续交事宜;招待费用、管理费用的控制;统一汇总各部门工作绩效考核;合理规避各部门将会出现的工作失误。
预警处理工作失误;监督备用金报销费用的审核等。
5、考核类工作包括:全面负责汇总本单位各部门的日常绩效考核工作和总结年度绩效考核评价工作。
6、服务类工作包括:日常来访招待安排及领导临时安排的其他事宜。
三、部门工作职责(1)统筹制定人力资源规划、在厂长领导下负责本单位具体管理工作的布置、实施、监督;(2)负责企业文化的构建;(3)负责人事档案综合管理及信息管理;(4)负责会议召开、接待及公共关系的协调及维护;(5)负责人事招聘、录用、培训、解聘、作绩效考核、员工考勤等;(6)负责薪资福利、假期与劳动合同、保险统筹管理;(7)负责本单位办公设备、办公用品的购置和使用管理,维护良好的办公环境;(8)负责车辆与各类牌照票务管理等工作;(9)负责其他人事行政等综合性事物工作;四、各岗位分工及职责划分1.综合管理部经理职责说明:(1)根据本单位战略发展要求,制定人力资源规划,为人事决策提供建议;(2)负责高层管理团队的会议事务,保持与高层管理人员的联系与沟通;(3)负责对外联系与计划、实施,建立完善良好的外部人脉网络;(4)负责组织编制本单位各项人事、行政管理制度、指挥协调本单位人事、行政管理工作,并监督各负责人落实本单位制度;(5)根据各部门岗位职责说明做好部门人员的编制、员工培训、晋升方案等;(6)根据各部门岗位职责做好部门编制计划,合理的制定招聘计划;(7)负责制定本单位年度人事经费预算及预算计划的执行管理、严格控制本各部门各项支出;(8)负责管理本单位的固定资产和办公用品等;(9)负责管理本单位劳动合同书、人事档案;(10)负责协调处理各部门的员工关系,受理员工建议及投诉,处理相关劳资纠纷;(11)负责组织、召开本单位各项重要会议,发布会议纪要,跟踪落实会议精神。
综合维修部管理制度剖析
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综合维修部管理制度剖析一、组织架构和职责划分综合维修部的组织架构应当明确,包括部门经理、副经理、工程师、技术员等职位,并明确各职位的职责划分。
部门经理负责部门整体管理和决策,副经理协助部门经理工作并负责具体工作的安排和监督,工程师和技术员负责具体的维修和保养工作。
二、工作流程和标准化综合维修部应当建立科学合理的工作流程,包括设备报修接收、维修计划制定、工时和材料消耗记录、维修报告编写等环节,并制定相应的标准化规范。
通过工作流程和标准化规范的制定,可以确保维修工作的有序进行,提高工作效率和质量。
三、任务分配和协调综合维修部将各种维修任务分配给工程师和技术员,应当根据员工的能力和经验进行合理的任务分配,确保每个人都能胜任所分配的任务。
同时,对于一些复杂的维修工作,可以组织多个工程师和技术员进行协作,提高维修效率和质量。
四、维修记录和档案管理综合维修部应当建立健全的维修记录和档案管理制度,并要求工程师和技术员对每一次维修工作进行详细记录,包括维修时间、维修内容、使用的材料和工具等。
同时,维修部门应当建立档案管理系统,对每一个设备和设施建立相应的档案,并进行分类管理和定期归档。
五、岗位培训和绩效考核综合维修部应当定期组织岗位培训,提高员工的技术和业务水平。
同时,应当建立合理的绩效考核制度,根据员工的维修质量、任务完成情况、工作态度等进行绩效评估,并根据评估结果进行奖惩和激励,激发员工的工作积极性和创造性。
六、安全生产和环境保护综合维修部应当注重安全生产和环境保护工作,制定相关的安全和环保制度。
对于一些危险设备或涉及有毒有害物质的维修工作,应当设置相应的安全防护措施,并进行必要的培训。
同时,维修部门应当遵守环境保护相关法律法规,对维修过程中产生的废弃物进行规范处理。
综合维修部管理制度的制定和执行,对于公司设备和设施的维修和保养工作至关重要。
通过清晰的组织架构和职责划分,合理的任务分配和协调,标准化的工作流程和规范,详细的维修记录和档案管理,科学的岗位培训和绩效考核,以及安全生产和环境保护等方面的管理,可以提高综合维修部的管理水平,确保维修工作的高效进行。
综合管理部部门管理制度
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综合管理部部门管理制度第一章总则第一条为了加强综合管理部的管理,规范工作流程,提高工作效率,制定本管理制度。
第二条综合管理部负责公司内部管理工作,包括人力资源管理、行政管理、财务管理、综合办公服务、信息管理等工作。
第三条综合管理部门遵循公平、公正、公开、亲和的原则,依法、规范和规则管理。
第二章综合管理部部门职责第四条综合管理部门负责公司各项行政管理工作,包括但不限于人事管理、行政事务、安全管理、固定资产管理等。
第五条综合管理部门负责公司人力资源管理,包括但不限于招聘、用工、薪酬管理、绩效考核等。
第六条综合管理部门负责公司财务管理,包括但不限于预算编制、资金管理、财务审计、成本控制等。
第七条综合管理部门负责公司综合办公服务,包括但不限于前台接待、电话接听、文件管理、邮件管理等。
第八条综合管理部门负责公司信息管理,包括但不限于企业信息化建设、网络管理、安全保障、数据管理等。
第三章综合管理部部门管理制度第九条综合管理部门根据公司发展战略和实际需要,制定相关管理制度和规章制度,并及时更新。
第十条综合管理部门根据工作需要,建立健全各项管理制度,包括人事管理制度、薪酬管理制度、财务管理制度、绩效考核制度等。
第十一条综合管理部门对各项管理制度进行宣传和培训,确保各部门全面理解和遵守。
第十二条综合管理部门对各项管理制度进行监督和检查,及时发现问题并提出解决方案。
第十三条综合管理部门负责公司内部管理档案的归档和管理,确保信息的安全和完整。
第十四条综合管理部门负责公司内部管理沟通和协调工作,解决各部门之间的矛盾和问题。
第十五条综合管理部门对外代表公司管理和形象,与外部单位保持良好的沟通和合作关系。
第十六条综合管理部门负责公司内部的安全和环境管理,确保员工工作和生活环境的安全和健康。
第十七条综合管理部门负责公司内部管理运作的规划和执行,确保各项工作的顺利进行。
第十八条综合管理部门负责公司内部管理工作的数据统计和分析,为公司管理决策提供数据支持。
综合管理部工作存在问题及整改措施
![综合管理部工作存在问题及整改措施](https://img.taocdn.com/s3/m/c97ede97f424ccbff121dd36a32d7375a417c6c9.png)
综合管理工作存在问题及建议一、存在的问题1.工作目标不明。
一是综合管理部整体工作缺乏总体目标和规划,对工作程度、发展方向意识模糊。
二是综合管理部人员个人对自己的岗位也缺乏正确定位,缺乏积极性。
2.工作制度执行不到位。
一是综合管理部考勤制度把控不严,未做到工作人员上下班签到、外出登记及时销假、请销假假条未按制度严格把控。
二是文件处理不及时,时效性较差。
三是对员工监督管理力度不够,仅提出整改意见,未对员工实际整改情况进行监督。
3.服务对象不清。
综合管理部工作服务对象不仅仅是单位领导,还有整个单位。
一个综合管理部的好坏,直接影响到整个机构的效率。
4.工作措施创新不够。
目前,综合管理部的工作措施基本上是延续以前年度的工作措施,其管理方式也基本是按照岗位职责上面规定的主要事项而进行。
综合管理部没有根据时间、地点、人员、机构、工作要求和社会形势等客观环境的变化而完善相关措施,更没有提出新颖的创新举措来提高工作效率。
整改措施一、加强学习,提高思想认识。
综合管理部人员没有认识到综合管理部工作的重要地位和作用,没有认识到综合管理部既是一个部门,也是一个指挥机关。
作为指挥机关,它需要具有协调全局,协调内外和前瞻性工作的思想意识和工作举措。
要认识到综合管理部工作的好与不好将直接关系到一个单位的好与不好问题,也关系他自己的能力、水平在别人心中的地位问题。
在以后工作中要加强学习进一步提高思想认识。
二、加大规章制度执行力度。
规章制度执行不严也是造成综合管理部工作效率不高的重要原因。
一是严把考勤制度,对外出人员及时登记,严格执行考勤制度,做好请销假登记。
二是落实工作制度执行。
分工到个人,责任落实到个人。
三是文件处理及时处理,把控时效性,当天的文件当天处理,及时汇报领导,上传下达,跟踪办文过程。
四是加强对员工监督管理力度,要求员工加强学习监督,整合优势相互学习,提升综合管理部整体水平。
三、加强技能学习以满足工作需要。
综合管理部工作覆盖面宽,业务项目多,工作要求高,因此综合管理部人员需要具有较宽的知识面和专业技能基础,比如文秘工作,需要相当的工作水平和工作技巧,而目前我们的综合管理部人员未从事过文秘专业,对高标准的写作水平要求,员工难以达到。
综合办公室管理制度剖析范文(二篇)
![综合办公室管理制度剖析范文(二篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/4b5dde632bf90242a8956bec0975f46527d3a7f3.png)
综合办公室管理制度剖析范文一、引言综合办公室管理制度是指为了有效地管理和运营办公室,保持组织的正常运转,提高工作效率和效果而制定的一系列规范和程序。
本文将对综合办公室管理制度进行剖析,并探讨其重要性及应用。
二、综合办公室管理制度的重要性1. 提高工作效率:综合办公室管理制度规定了工作流程和规范,能够帮助员工明确工作目标和任务,合理安排时间和资源,从而提高工作效率。
2. 提高工作质量:综合办公室管理制度明确了各项工作的标准和要求,使员工能够按照规定的流程和要求进行工作,减少错误和失误,提高工作质量。
3. 提升组织形象:综合办公室管理制度规定了组织的形象和文化,通过标准化的管理,能够提升组织的形象和声誉,增强员工和外界对组织的信任和认可。
4. 保证信息安全:综合办公室管理制度规定了信息的保护和管理措施,能够确保信息的安全和保密,防止信息泄露和风险事件的发生。
三、综合办公室管理制度的主要内容1. 工作流程管理:综合办公室管理制度应规定办公室各项工作的具体流程和要求,包括接收、处理、分发和归档等环节。
流程应简洁明了,避免繁琐的手续和冗余的环节,提高工作效率。
2. 工作规范管理:综合办公室管理制度应规定各项工作的具体规范和标准,包括文档格式、排版规范、会议礼仪、电话接听等。
规范应明确简洁,易于理解和操作。
3. 信息管理:综合办公室管理制度应规定信息的管理和保护措施,包括对信息的分类、存储和访问权限的管理,以及信息泄露和风险事件的预防和处理。
4. 组织形象管理:综合办公室管理制度应规定组织形象和文化的要求,包括员工仪容仪表、言行规范和禁止行为等。
要求明确,体现组织的价值观、文化和形象。
5. 财务管理:综合办公室管理制度应规定财务的管理和控制措施,包括预算制定、采购管理、费用报销和审计监督等。
确保财务的合规性和规范性。
四、综合办公室管理制度的应用案例1. 工作流程管理案例:在某公司的综合办公室管理制度中,规定了各项工作的流程和要求。
综合管理部内部建设及管理制度
![综合管理部内部建设及管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/97be22bd710abb68a98271fe910ef12d2af9a9af.png)
职业发展路径
为部门人员规划职业发展路径,包括晋升通道、职业转型等方面。
03
管理制度与流程
员工手册与制度
员工手册
应包括公司文化、价值观、行为规范、福 利待遇、考核晋升等内容,帮助新员工了 解公司文化、适应工作节奏。
VS
制度建设
建立完善的内部管理制度,包括人事管理 、薪酬福利、绩效考核、培训发展等方面 ,确保公司各项工作的有序进行。
企业文化
建立积极向上、富有团队精神的企业文化,倡导诚实、 创新、团结、高效等价值观。
传播与推广
通过内部培训、活动组织、宣传推广等方式,将企业文 化传递给每一位员工,营造良好的工作氛围。
06
未来发展与展望
部门发展目标与规划
目标:综合管理部将继续致力于提升内部建设和管理工作,以达到以下目标 提高工作效率和员工满意度; 优化内部流程和制度;
工作流程与规范
工作流程
制定清晰明了的工作流程,包括岗位说明 书、职责划分、工作流程图等,以便员工 明确自己的工作内容和职责范围。
规范管理
制定统一的工作规范标准,包括工作执行 标准、工作质量标准等,以便员工了解并 遵循公司的工作要求。
审批权限与制度
要点一
审批权限
明确各级领导的审批权限和审批流程,避免出现越权审 批或推诿扯皮的情况。
要点二
制度保障
建立完善的审批管理制度,包括审批流程、审批时效、 审批责任人等,确保公司各项工作的合规性和高效性。
04
绩效考核与激励
考核指标与标准
任务完成情况
评估员工任务的目标达成情 况,包括工作质量、进度和
数量。
工作态度和能力
考察员工的工作态度,如责 任心、团队协作精神,以及 能力素质,如专业水平、沟
综合部如何管理制度
![综合部如何管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/d039d8cabdeb19e8b8f67c1cfad6195f302be86d.png)
综合部如何管理制度一、建立健全组织结构综合部作为企业管理体系中的一个关键组成部分,应当建立健全的组织结构。
首先,确立综合部的职责和权限范围,明确其在企业中的定位和作用。
其次,明确综合部与其他部门的职能划分和协作关系,确保各部门间的协调与合作。
最后,建立一套科学的绩效考核机制,激励综合部员工积极工作,不断提升绩效。
二、制定规范管理流程在综合部管理制度中,规范的管理流程是至关重要的。
应当制定明确的工作流程和管理程序,确保各项工作有序进行。
对于常规工作,建立标准化的操作流程,提高工作效率和质量。
对于重要决策,建立科学的审批机制和沟通渠道,确保决策的科学性和合理性。
三、加强信息化建设随着信息技术的快速发展,信息化建设已经成为提高企业管理效率和水平的重要手段。
综合部应当加强信息化建设,建立完善的信息管理系统和平台,实现各项工作的数字化、网络化和智能化。
通过信息化手段,提高综合部的工作效率和数据处理能力,为企业的决策提供有力支持。
四、培养专业化人才综合部作为企业管理的核心部门,需要具备丰富的管理知识和技能。
因此,应当注重培养和引进专业化人才,提高综合部员工的综合素质和管理水平。
同时,建立健全的培训体系,定期组织员工进行培训和学习,不断提升员工的能力和素质,保持综合部的竞争力和执行力。
五、加强团队建设团队建设是综合部管理制度中的一项重要内容。
团队的凝聚力和合作能力直接影响综合部的绩效和效率。
因此,综合部应当加强团队建设,建立和谐的工作氛围和积极的团队文化。
通过团队建设活动和沟通交流,增强团队成员之间的信任和合作,提高团队整体的执行力和协作效率。
六、持续改进和优化综合部管理制度的建立和完善是一个持续改进的过程。
综合部应当不断总结经验、吸取教训,积极借鉴先进管理经验,不断优化管理制度和流程。
同时,密切关注市场环境和企业内部变化,及时做出调整和改进,保持综合部的管理制度的活力和适应性。
综合部管理制度是企业管理的重要组成部分,其合理性和科学性直接关系到企业的发展和稳定。
综合办公室管理制度剖析(3篇)
![综合办公室管理制度剖析(3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/b7bf33970408763231126edb6f1aff00bed57030.png)
综合办公室管理制度剖析中铁一局无锡地铁____号线土建工程17标项目经理部会议制度经理办公会制度1.会议内容和任务1.1传达上级、业主、监理有关文件、指示、会议精神、研究贯彻落实的方法和措施。
1.2就项目部的行政、生产、后勤等方面的重大问题进行决策。
1.3研究工作计划,财务预决算。
福利待遇等分配方案,项目部重要改革方案。
1.4研究和决定项目部员工的有关奖惩事宜。
1.5研究决定项目部____和重要规章制度的建立和废除。
1.6研究决定项目部其他重大问题。
2.参加会议人员会议由项目经理主持召开,副经理、总工以及项目经理认为需要的相关人员参加会议。
3.会议召开时间会议一般____月召开一次,必要时由项目经理临时决定召开会议。
4.议题确定会议议题由项目经理,也可由综合办公室做好相应的准备、记录及____的整理和主要精神落实的督促检查。
生产交班会制度1.会议内容和任务1.1主要是总结当天生产工作,安排部署、协调第二天的生产任务。
1.2传达项目经理办公会议有关决议、决定和重大事项。
1.3各部门总结当天工作情况。
1.4各部门部署第二天工作任务,明确完成任务的具体要求和措施。
1.5检查各部门和重点工作完成情况。
2.主持和参加会议人员由主管生产的副经理或总工、项目部领导、各部门的全体管理人员,各外协队伍负责人参加。
3.会议时间会议每天召开一次,时间为18。
____时开始,会议大约____分钟结束。
4.____实施会议由施工技术部____、记录并负责落实会议有关措施、方法和安排。
5.考核办法未按时参加交班会员工,一次罚款____元。
周例会制度1.会议内容和任务1.1各部门总结上周施工生产、各项管理、制度贯彻落实情况。
1.2安排部署下周各部门工作计划和任务。
1.3研究总结项目部一周来管理生活等方面的工作进展情况,并对下一周工作做出全面部署安排。
2.参加会议人员会议由项目经理主持召开,项目副经理、总工、各部部长、各专业工程师、各外协队伍负责人参加。
综合管理部自查自纠存在问题及整改措施
![综合管理部自查自纠存在问题及整改措施](https://img.taocdn.com/s3/m/76cf103711a6f524ccbff121dd36a32d7375c705.png)
综合管理部自查自纠存在问题及整改措施近期,综合管理部对自身进行了一次全面的自查自纠,发现了一些存在的问题。
针对这些问题,我们制定了以下整改措施:
1.管理制度不够完善:对于一些管理细节的规定不够明确,制度衔接不紧密等问题,我们将重新梳理管理制度,完善规定,避免管理漏洞。
2.人员素质有待提高:部门中部分员工的业务能力和服务意识有待提高。
我们将加强培训,提升员工素质,以更好地服务客户。
3.办公环境不够优化:办公环境的整洁和舒适度需要改善。
我们将加强环境管理,定期进行清洁和维护,为员工提供更好的工作环境。
4.信息管理不规范:一些部门信息管理不规范,数据存储不规范等问题,造成了一定的管理难度。
我们将重新制定信息管理制度,规范数据存储和处理流程。
通过自查自纠,我们发现了部门存在的问题,制定了相应的整改措施,以提高部门管理水平,为客户提供更优质的服务。
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综合部管理制度都有哪些
![综合部管理制度都有哪些](https://img.taocdn.com/s3/m/ac5f6c23f4335a8102d276a20029bd64783e62e4.png)
综合部管理制度综合部是企业中非常重要的一个部门,承担着组织协调、管理监督和支持其他部门的职责。
为了确保综合部的工作高效有序地进行,制定一套科学合理的管理制度是非常必要的。
本文将介绍综合部常见的管理制度,包括人员管理、绩效考核、行政事务等方面。
一、人员管理制度1.职责分工制度:明确综合部各岗位的职责和权限,确保每个员工都清楚自己的工作职责,避免工作上的混淆和冲突。
2.招聘与录用制度:规定综合部的招聘程序和录用标准,确保招聘流程的公平、公正和透明。
3.岗位培训制度:对新员工进行岗位培训,帮助他们尽快适应工作环境,掌握所需的技能和知识。
4.绩效考核制度:建立科学合理的绩效考核机制,通过对员工工作表现的评估,激励和奖励优秀员工,提升绩效水平。
二、绩效考核制度1.考核指标制定:制定综合部的绩效考核指标,根据综合部的职能和目标进行合理的量化指标设定。
2.考核周期与频次:确定绩效考核的周期和频次,例如年度考核、季度考核等,并明确考核时间和提交材料的要求。
3.考核方式与方法:确定绩效考核的方式和方法,可以采用360度评估、自我评估、上级评估等方式,确保评估结果客观公正。
4.奖惩机制:制定绩效考核的奖惩机制,对于表现优秀的员工给予奖励,对于表现不佳的员工采取相应的纠正措施。
三、行政事务管理制度1.会议管理制度:规范综合部内部会议的召开流程和组织方式,确保会议的效率和顺利进行。
2.文件管理制度:规定综合部文件的起草、审批、归档等流程,确保文件的规范保存和使用。
3.办公用品管理制度:规定综合部办公用品的采购、领用和管理方式,确保办公用品的合理使用和节约。
4.公文处理制度:明确综合部公文的处理流程和操作规范,确保公文的及时处理和传达。
四、团队协作管理制度1.任务分配制度:明确综合部各个岗位的任务分工和协作流程,确保工作的高效完成。
2.沟通协作制度:建立良好的沟通机制,促进综合部内部和其他部门之间的信息交流和协作。
3.知识分享制度:鼓励员工之间的知识分享和学习交流,提升团队整体的综合素质和能力。
综合部管理制度5月
![综合部管理制度5月](https://img.taocdn.com/s3/m/0e7d0700777f5acfa1c7aa00b52acfc789eb9fe8.png)
综合部管理制度5月综合部是一个组织中的重要部门,负责全面协调和管理各个部门的工作。
为了有效管理和规范综合部工作,制定一套综合部管理制度是非常必要的。
一、综合部的职责和权力1.综合部的职责是负责组织协调各个部门的工作,解决各个部门之间的问题和纠纷。
2.综合部有权力制定和修改综合部工作条例、制度和办法,并对其执行进行监督和检查。
二、综合部的组织架构1.综合部由部门经理、各个科室和岗位组成,部门经理是综合部的主要负责人,对综合部的日常工作进行管理和指导。
2.各个科室和岗位的职责和权限由综合部根据实际情况进行明确和分工。
三、综合部的工作流程1.综合部应当建立起科学、高效的工作流程,确保工作的有序进行。
2.综合部应当定期召开部门例会,对综合部工作进行总结和分析,并提出改进和解决问题的措施和建议。
3.综合部应当定期向上级领导汇报工作,积极参与和协助上级领导的决策。
四、综合部的工作标准和考核1.综合部应当制定相关的工作标准,明确综合部工作的要求和目标。
2.综合部应当定期进行绩效考核,并按照绩效考核结果进行奖惩。
五、综合部的人事管理1.综合部应当制定科学合理的人事管理政策和办法,对综合部的人员进行管理和培养。
2.综合部应当建立健全的激励机制,对综合部的优秀人才进行奖励和晋升,并对综合部中的不称职人员进行整改和调整。
六、综合部的沟通与协作1.综合部应当建立畅通的沟通渠道,确保各个部门之间的信息交流和沟通畅通无阻。
2.综合部应当鼓励和促进各个部门之间的协作和合作,提高整个组织的工作效率和综合竞争力。
七、综合部的保密工作1.综合部应当加强保密意识,确保综合部工作中的重要信息和文件的保密性。
2.综合部应当建立健全的保密制度和措施,确保综合部工作的安全性和保密性。
八、综合部的纪律和处罚1.综合部的工作人员应当遵守工作纪律和职业道德,确保综合部工作的纪律性和规范性。
2.综合部对于不遵守纪律的工作人员应当采取相应的处罚措施,确保综合部工作的正常进行。
综合管理部管理制度建议
![综合管理部管理制度建议](https://img.taocdn.com/s3/m/a2aeff4be97101f69e3143323968011ca200f766.png)
综合管理部管理制度建议一、前言随着经济的快速发展和市场的竞争加剧,企业管理手段也越来越重要。
管理制度作为企业管理的重要组成部分,对于企业的生产经营、人力资源管理、财务管理、业务推广等方面都有着重要的作用。
综合管理部作为企业管理的重要部门,其管理制度建设更是必不可少。
因此,本文将对综合管理部管理制度进行一定的建议,以期能更好地提高企业管理水平,加强制度约束,提高管理效率,确保企业发展的健康稳定。
二、综合管理部管理制度建设的重要性1. 规范管理行为:综合管理部管理制度的建设,可以规范管理人员的行为,明确管理目标、管理职责和管理权限,使各部门和员工能够有章可循地开展工作,提高管理的科学性和规范性。
2. 提高管理效率:通过综合管理部管理制度的建设,可以合理规范企业内部的各项管理流程、程序和制度,提高管理的效率,减少决策时间,推动企业的运营和发展速度。
3. 加强内部控制:综合管理部管理制度的建设,可以加强企业内部的监督和控制,防止管理漏洞和管理盲区的出现,减少内部管理风险。
4. 优化资源配置:通过综合管理部管理制度建设,可以有效优化企业内部的资源配置,提高资源利用效率,实现资源的最大化利用。
5. 增强企业的竞争力:综合管理部管理制度建设,可以加强企业的组织协调和协同工作能力,提高企业对外竞争的综合管理水平,提高企业的市场竞争力。
三、综合管理部管理制度建设的基本原则1. 合法合规性原则:所有的综合管理部管理制度都必须符合国家法律法规的规定,不得违法违规。
2. 公平公正性原则:综合管理部管理制度应当体现公平、公正的原则,不得歧视员工或其他组织成员。
3. 透明度原则:综合管理部管理制度必须做到透明化,员工应当对管理制度有所了解,并能够查询相关的管理文件。
4. 合理性原则:综合管理部管理制度应当做到合理化,既能够保障企业的合法权益,又要兼顾员工的合法权益。
5. 制度的持续改进原则:综合管理部管理制度是一个不断完善和改进的过程,应当根据企业的发展和变化不断优化和完善。
综合管理部存在问题及解决措施
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综合管理部存在问题及解决措施
一、制度流程不完善
XXX根据基地制度流程,整理、编制了本公司的制度流程,虽然在撰写过程中考虑到了公司具体生产情况,但是不能与生产运营实际相契合,制度流程存在漏洞,特别是在产品生产运营过程中的各个环节制度不健全,在以后的工作中需不断完善。
二、人员招聘不及时
现在,XXX全部人员投入到鄂尔多斯“云计算”纳米色釉外墙板材的生产工作,生产运行部实行“三班倒”工作机制,人力不能合理调配满足生产需求,出现了生产人员短缺的现状。
三、考核力度不强
绩效考核工作没有形成体系,流于形式,对各部门重点工作的督查力度小,被考核人反馈不积极、执行力不强,不能有效调动员工的工作积极性,运营考核与绩效兑现挂钩不紧密。
四、工作对接存在不足
工作职责不明确,员工责任心不强,日常工作中时有出现互相推诿、拖沓现象,缺少工作紧迫感,在周六日值班期间,办公室有过没有人值班的情况,团队协作能力仍需不断加强、提高。
五、采购不能满足生产需求
XXX生产车间位置偏僻,交通物流不便,原材料到货时间较长,执行基地采购流程,审批环节较多,此外,采购人员对原材料技术参数了解不足,缺乏合格供应商信息,采购渠道窄,造成采购困难。
六、培训工作相对滞后
培训效果不明显,缺少专业化、有针对性的培训,培训形式单一,培训时间与工作时间存在冲突,各岗位人员专业技术提升较慢,没有引导建立积极主动的研究气氛,培训工作与预期存在差距。
综合管理部内部建设及管理制度
![综合管理部内部建设及管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/2d707a315bcfa1c7aa00b52acfc789eb172d9edd.png)
综合管理部内部建设及管理制度
一、建设健全的部门架构
二、完善的人员培养机制
为了提高综合管理部的整体素质,应该建立完善的人员培养机制。
可
以通过定期培训和学习交流的方式,提高员工的专业素质和技能水平。
同时,还应该鼓励员工参加外部培训和学习,不断提升自身的能力。
三、明确的工作流程
为了提高工作效率,综合管理部应该建立明确的工作流程。
从接到任
务到完成任务的整个流程应该清晰明了,每个环节都应该有相应的责任人
和时间节点。
这样可以避免工作的重复和延误,提高工作效率。
四、健全的绩效考核机制
综合管理部需要建立一套科学的绩效考核机制,以激励员工积极工作。
可以根据员工的工作目标和完成情况进行绩效评估,对表现优秀的员工给
予相应的奖励和晋升机会,而对于表现不佳的员工则要提出改进意见并给
予相应的帮助。
五、加强团队建设
六、严格遵守法规和制度
七、建立良好的信息管理系统
八、不断改进和完善
以上是对综合管理部内部建设及管理制度的一些建议,希望能对综合管理部的工作有所帮助。
综合管理部作为一个重要的部门,只有建立科学的内部管理制度,才能更好地履行自身的职责和使命。
综合办公室管理制度剖析范本
![综合办公室管理制度剖析范本](https://img.taocdn.com/s3/m/6be8a7c6e43a580216fc700abb68a98270feac6c.png)
综合办公室管理制度剖析范本一、制度目的:综合办公室是企业的核心部门,负责协调各个部门之间的工作,推动全公司的运营,保障工作的高效有序进行。
本管理制度旨在规范综合办公室的工作流程和职责,提高综合办公室的工作效率和质量。
二、适用范围:本管理制度适用于公司综合办公室的所有工作职责和流程。
三、工作职责:1. 综合协调:负责协调各个部门之间的工作,沟通协调各个部门之间的需求和问题,确保各个部门的工作顺利进行。
2. 文件管理:负责公司文件的归档、管理和保密工作,确保文件的安全和隐私的保护。
3. 办公设备管理:负责公司办公设备的申购、维护和报废处理,确保办公设备的正常运转。
4. 会议管理:负责组织和协调公司各类会议的筹备和进行,确保会议的顺利进行和决议的贯彻落实。
5. 行政支持:负责提供行政支持,包括接待来访客户、预订餐饮和交通等服务,解决日常工作中的各类问题和困难。
6. 绩效考核:负责对综合办公室的工作进行绩效考核,制定绩效考核指标和评价标准。
7. 员工培训:负责对综合办公室员工进行培训和职业发展规划,提高员工的工作能力和业务水平。
四、工作流程:1. 工作安排:综合办公室负责协调各个部门的工作安排,确保各个部门的工作进度和质量。
2. 信息报送:各个部门将相关信息及时报送给综合办公室,由综合办公室进行整理和汇总。
3. 会议组织:综合办公室负责组织和协调公司各类会议的筹备工作,包括会议议程、会议材料的准备和会议场地的安排等。
4. 文件管理:综合办公室负责公司文件的归档、管理和保密工作,确保文件的安全和隐私的保护。
5. 办公设备管理:综合办公室负责公司办公设备的申购、维护和报废处理,确保办公设备的正常运转。
6. 行政支持:综合办公室负责提供行政支持,包括接待来访客户、预订餐饮和交通等服务,解决日常工作中的各类问题和困难。
五、管理要求:1. 综合办公室工作人员应具备较强的协调能力、沟通能力和解决问题的能力。
2. 综合办公室应建立健全的制度和流程,确保工作的有序进行,并及时进行评估和改进。
工程公司综合部门管理制度
![工程公司综合部门管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/af52657eb80d6c85ec3a87c24028915f804d84c3.png)
工程公司综合部门管理制度一、组织结构与职责综合部门应当根据公司规模和管理需要,合理设置岗位,明确各岗位的职责和权限。
部门内部应设立行政、人事、财务、后勤等必要的职能小组,每个小组应有明确的负责人和团队成员,确保工作的有序开展。
二、人员管理综合部门应制定科学的人员管理制度,包括招聘、培训、考核、晋升等方面。
通过规范的流程和标准,选拔合适的人才,为公司的长远发展提供人力支持。
同时,应定期组织员工培训,提升团队的整体素质和专业能力。
三、行政管理行政管理是综合部门的核心职能之一。
需要制定办公用品采购、资产管理、文档归档等规章制度,确保办公环境的有序和高效。
还应负责公司对外联络和公共关系的维护,树立良好的企业形象。
四、财务管理综合部门应建立健全的财务管理制度,包括预算编制、费用报销、资金调度等。
通过严格的财务控制和审计,保障公司资金的安全和合理使用。
五、后勤保障后勤保障工作关系到员工的工作和生活质量。
综合部门需制定相应的后勤服务标准,如员工宿舍管理、餐饮服务、交通安排等,为员工提供舒适便捷的后勤支持。
六、信息化管理随着信息技术的发展,综合部门应加强对信息化建设的管理。
包括企业信息系统的规划、建设和维护,以及网络安全的管理,确保信息流通的高效和安全。
七、法律法规遵守综合部门应监督公司各项业务活动遵守国家法律法规,处理法律事务,防范法律风险。
同时,应定期组织法律知识培训,提高员工的法律意识。
八、绩效管理综合部门应建立公正、透明的绩效管理体系,通过设定合理的绩效指标和考核机制,激励员工积极性,提高工作效率和团队协作能力。
九、持续改进综合部门应不断审视和优化管理制度,根据企业发展的需要和外部环境的变化,及时调整和完善管理措施,确保制度的有效性和适应性。
总结:。
综合管理部门年终管理制度改进与创新总结
![综合管理部门年终管理制度改进与创新总结](https://img.taocdn.com/s3/m/e9e2489ecf2f0066f5335a8102d276a201296077.png)
综合管理部门年终管理制度改进与创新总结一、前言综合管理部门作为企业各部门之间的纽带和协调者,承担着重要的管理职责。
为了适应企业快速发展的需求,我们不断改进与创新管理制度,提高绩效和效率。
本文将对综合管理部门年终管理制度的改进与创新进行总结,以期为今后的工作提供借鉴和经验。
二、背景在过去的一年中,综合管理部门积极推动管理制度的改进与创新,以提升整个企业的管理水平和工作效率。
进一步优化管理制度,打破部门之间的壁垒,加强协同作战,成为综合管理部门工作的重要目标。
三、改进与创新措施1. 制定年度管理计划为了明确年度管理的目标和任务,我们制定了详细的年度管理计划,包括各项指标和具体工作流程。
该计划被有效地落实到各个子部门,确保各项工作按时完成。
2. 强化绩效评估体系我们加强了绩效评估的科学性和公正性,通过建立全员考核制度,并引入了绩效奖励机制,激发员工的工作积极性和创造力。
3. 完善信息化管理系统通过引入信息化管理系统,实现了对各项工作的监管和跟踪。
该系统不仅提高了工作效率,还大大减轻了员工的工作负担。
4. 加强跨部门协作我们积极推动各部门之间的沟通和协作,制定了协同工作机制,解决了过去部门之间相互独立、信息不畅通的问题。
5. 引入创新管理理念我们不断引入新的管理理念和方法,鼓励员工主动创新和积极实践。
通过举办创新活动和开展团队建设,提高员工的创新意识和团队合作精神。
四、改进与创新效果通过上述改进与创新措施的实施,综合管理部门取得了显著的效果:1. 工作效率提升引入信息化管理系统和优化工作流程,大大提高了工作效率。
以往需要花费数天的工作现在只需要数小时就能完成,大大节省了时间和人力成本。
2. 协同效果增强通过加强跨部门协作,打破了部门间的壁垒,提高了信息共享和沟通的效率。
各个部门能够更好地协调工作,互相支持和配合,共同完成任务。
3. 创新氛围浓厚引入创新管理理念和方法,激发了员工的创新潜力。
现在每个员工都能够充分发挥自己的才能和创造力,为企业提供更多的创新思路和解决方案。
综合管理部管理制度3篇
![综合管理部管理制度3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/d9814291c67da26925c52cc58bd63186bceb9225.png)
综合管理部管理制度3篇【第1篇】综合管理部管理制度一、总则第一条综合管理部是公司负责人事行政事务及后期保障的工作人员,是公司有效运作的重要支持部门。
综合管理部工作的有序开展对公司的正常运行,保证公司的工作规范化、程序化,及提高公司的整体工作水平具有重大意义。
其次条为加强中国电影报道公司组综合管理部人员队伍的建设,规范各岗位员工的各项工作职责,充分发挥综合管理部的作用,特制定本制度。
第三条由公司管理层负责本制度的组织实施和管理监督。
第四条综合管理部主任岗位职责和任职资历二、岗位职责和任职资历岗位职责1、负责制定公司的管理制度和规定,并组织实施、监督;2、负责召开公司每周全体员工例会、行政各部门例会并负责其他各部门会议管理;3、负责组织实施公司的聘请工作;4、负责管理员工的入职、转岗、离职事宜;5、负责员工劳动合同管理;6、负责员工档案管理工作;7、负责公司全体员工的社会保险管理;8、负责举行员工关系管理,定期和员工举行交流,并记录;9、负责审核公司全体员工绩效考核的汇总结果,并提出奖惩建议;10、负责审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果;11、负责组织开展培训工作,包括传达各级领导、专家的审查看法、以及组织支配相关培训讲师授课;12、负责公司内部业务流程各环节的监控与实施;13、负责公司员工的轮岗排班及人员调度;14、负责业务人员的工作量统计;15、负责审核员工每月薪酬结算;16、负责审核部分员工的票据;17、负责对各部门日常事务举行协调;18、对综合管理部的整体工作负责。
任职资历1、管理等相关专业毕业,本科以上学历;2、具有良好的交流能力、组织管理能力,能够坚定贯彻组织的管理方针,心理承受力强;3、3年以上相关工作阅历。
第五条综合管理部文秘岗位职责和任职资历岗位职责1、帮助综合管理部主任完成公司员工的人力资源管理各项工作;2、负责制作每期业务人员工作统计表;3、负责收拾每条新闻的初编审查单;4、负责业务人员和行政人员的月度考勤汇总;5、负责公司全体员工绩效考核的汇总工作;6、负责公司全体员工的社会保险工作;7、负责保管及发放各种办公用品;8、帮助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。
监理公司综合部管理制度
![监理公司综合部管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/0269484cdf80d4d8d15abe23482fb4daa58d1dd9.png)
监理公司综合部管理制度综合部的组织架构应当清晰明确。
部门内应设立若干岗位,如行政管理、人力资源管理、资料管理等,各岗位职责分明,形成有效的工作流程。
例如,行政管理负责办公室日常运营、物资采购与管理,而人力资源管理则负责员工招聘、培训、考核及薪酬福利等事宜。
制度建设是综合部管理工作的核心。
监理公司需制定一系列规章制度,包括但不限于《员工手册》、《财务管理规定》、《合同管理办法》等,这些制度文件要详尽地规定各项工作的操作流程和标准,确保公司运营的合规性与一致性。
在此基础上,综合部还应定期组织制度知识的学习与考核,提升全员的制度执行力。
信息沟通机制的建立同样重要。
综合部需要保障信息的畅通无阻,这包括内部的信息交流和对外的信息对接。
内部可通过定期召开部门会议、发布工作简报等方式,保持员工对公司动态的了解;对外则需要通过建立客户信息管理系统、项目进度报告制度等,确保与客户的及时沟通和服务的透明化。
综合部还需关注员工的个人发展与团队建设。
通过设立职业发展规划、组织团队建设活动、提供技能培训等措施,增强员工的归属感和团队协作能力,这对于提升整个部门的工作效率和服务质量至关重要。
综合部在进行日常管理的同时,也要不断优化自身工作流程,引入现代化管理工具和方法。
例如,利用电子文档管理系统来提高资料处理的效率,采用项目管理软件来跟踪项目进度,使用绩效考核系统来客观评价员工表现等。
一个高效运作的监理公司综合部,不仅需要一套完善的管理制度作为基础,还需要不断地对制度进行实践检验和完善。
通过上述范本的实施,监理公司可以期待其综合部在提高工作效率、加强内部管理、促进外部沟通等方面取得显著成效,从而推动公司的全面发展。
综合部的管理制度
![综合部的管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/a0d6beb6fbb069dc5022aaea998fcc22bdd14355.png)
综合部的管理制度第一章总则第一条为规范综合部的管理工作,提高综合部的效率和服务质量,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司综合部全体员工,具有法律效力。
第三条综合部是公司的综合管理机构,负责协调公司各部门之间的工作,并提供全方位的支持和服务。
第四条综合部主要职责包括但不限于:负责公司内部管理工作、制定管理制度、发展人才、维护公司形象等。
第五条综合部领导由公司领导班子任命,下设多个职能部门,各部门设主任。
第六条综合部遵循公司的核心价值观:以客户为中心、团队协作、诚信守约、追求卓越。
第七条综合部全体员工要积极履行岗位职责,不断提高工作质量,为公司的发展做出贡献。
第八条综合部员工应遵守公司制度和规定,服从领导安排,做到言行合一,维护公司形象。
第二章组织架构第九条综合部领导由总经理负责任命,下设人事部、行政部、财务部、宣传部等职能部门。
第十条人事部主要负责公司员工的招聘、培训和绩效考核等工作。
第十一条行政部主要负责公司办公设施的管理、日常事务的处理等工作。
第十二条财务部主要负责公司的财务收支、财务分析、成本控制等工作。
第十三条宣传部主要负责公司的宣传策划、公关活动、品牌推广等工作。
第十四条各部门主任由综合部领导根据工作需要任命,负责本部门的日常管理。
第三章岗位职责第十五条综合部各岗位的职责根据具体岗位特点确定,具体工作内容由各部门领导统一制定。
第十六条综合部员工要根据岗位职责,合理安排工作时间,提高工作效率。
第十七条综合部员工要主动学习专业知识和提高业务能力,不断完善自我。
第十八条综合部员工要加强团队合作,互相支持,共同完成工作任务。
第十九条综合部员工要保守公司机密,维护公司利益,杜绝一切违规行为。
第四章工作流程第二十条综合部各部门要制定详细的工作流程,明确各环节的责任人和时间节点。
第二十一条综合部员工要按照工作流程执行,确保工作顺利进行。
第二十二条综合部领导要及时调整工作流程,提高工作效率。
第五章绩效考核第二十三条综合部实行绩效考核制度,根据员工的工作表现评定绩效等级。
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项目部综合部(办公室)管理制度一、管理体系依据公司《工程项目管理制度范本》、《XX项目管理制度汇编》等办法制定本管理制度、管理体系。
综合部设部长一名、副部长一名、地亩主任一名、经济员一名、资料员一名并管理汽车班,相应人员配置随项目管理需要进行增减。
二、基本工作1、负责上级、业主、监理、地方政府及项目文件的手法、登记、呈送、传阅、转办、保管等管理工作;负责管理项目分部印章,做好用印登记。
2、迅速、准确传达领导的各项指令,同时做好检查、督办、落实工作并及时向主管领导汇报。
3、草拟项目部年度工作安排、总结、报告、决议等有关文件,协助筹备各种会议。
4、做好上级、业主、监理、地方政府等来员的接待服务工作。
5、格局上级规定负责项目分部人员、津贴、假期、奖励等方面的工作。
6、负责项目分部对企业文化展示和宣传标准的实施,根据工程特点制定项目文化宣传方案,经项目主管领导审批后组织实施。
7、负责协调、组织员工培训工作,并建立培训台账,保管培训材料、档案。
8、负责印制项目分部部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。
9、负责项目份部各类综合会议的组织筹备、会议记录、文件整理等工作,协助业务部门做好相关会议的会务工作。
10、负责项目分部公文、函件的收发、登记、传阅、催办和文件分类、立卷、归档工作;负责项目分部机要、保密工作。
11、参与项目部的内外部联系及共同工作,参与有关对外接待工作。
12、负责利用会议、墙报、广播、标语、文件等形式宣传集团公司的管理方针及其内涵。
13、协助项目经理部、分部相关领导做好本项目的工程用地管理、对外协调工作,并做好相应资料。
14、对项目分部日常生活,包括后勤保障、生活物资、低值易耗品、办公用品、招待用烟酒等进行相应管理。
三、管理制度制度1:文件管理制度一、来文管理1、经理部文件收发、传阅、督办及上级机关、业主、监理等相关单位的所有来文由综合办负责统一管理。
2、综合办公室设专人负责必须每日登陆公司网站,对上级、业主、监理及相关单位发往我部的传真通知,文件公函等,及时接收下载打印,综合办进行接收文登记。
3、收文按公司行政类、业主、监理类,其他类分别登记并张贴文件审批单,由综合办公室送经理批示意见,后由综合办张贴文件传阅单负责及时进行传阅。
4、综合办公室按领导批示的要求时间和经办部门人员对文件进行跟综和催办。
相关领导和部门传阅后交综合办公室存档。
二、发文管理1、凡以经理部名义对外的发文,由主办部门和人员编制后,实行文件签发单会签制,必须经主管领导进行审批。
2、综合办公室对文件的格式、主题词,语言文字和严密性进行审核,所有发出的正式文件必须进行文件发文号登记;所有发出的通知、公函由主办部门起草经主管领导同意后,提交用印单签批,进行打印并加盖公章。
3、文件打印后,做好文件的发文登记,请接收单位予以签收。
4、文件发放后,原稿由综合办登记统一归档保管,以备查阅。
经办部门留复印件。
制度2:印章管理制度1、经理部的印章由印章专管人员管理:项目部印章由办公室主任管理严格使用和管理;财务专用章由财务部长管理,实行用印审批制度。
2、印章专管人员,每天下班前应检查印章是否齐全,并将印章锁进铁柜内,妥善保管,不得将印章存放在办公桌内。
第二天上班后,应首先检查所保管印章铁柜有无异样,若发现意外情况应立即报告主管领导和保安部门。
工作时间,印章掌管人员因外出不在岗位时,应将印章锁进铁柜内妥善保管。
3、印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时,主管领导应指定他人代管,交接工作时,严格办理交接手续,登记交、管印起止日期和管理印章的类别及数量。
交接人员签字、主管领导签字认可后备存。
4、印章专管人员调离或因各种原因离岗时,经理部指定他人管理印章,并及时办理交接工作,交代用印注意事项。
5、经理部的印章不得借出使用,不得为任何单位、个人或作业层代盖。
6、印章专管人员必须责任心强、正直、心细、认真负责。
7、凡因工作需要部门刻制专用印章的,必须经项目经理审批,并严格按照有关的规定程序办理。
未经许可任何部门一律不得私自刻制印章,违者将按公司制度进行严肃处理。
制度3:低值易耗品管理制度1、经理部办公用品和低值易耗品管理工作由综合办统一负责,按部门建立台帐管理。
2、经理部所用的复印、打印纸张,电脑配件、复印机、打印机的保养及维修,统一由办公用品中标单位按合同协议进行采购。
各部门不得擅自自购。
较大办公用量和金额的办公用品的购置由部门提出计划,报请经理批准后由综合办公室负责购置。
3、各部门需要常用办公用品和低值易耗品由部门提出申请,交综合办公室核实购置。
4、购置的办公用品要进行验收、登记,综合办按各部门建立办公用品领用台帐,领用人签字。
5、低值易耗品如发生损坏遗失,需由当事人写明原因,报经理审批,由财务列销。
因失职而造成的损失,要追究当事人的相关责任。
制度4:车辆管理制度1、项目部所有生活车辆均由办公室统一管理、调派,驾驶员和任何员工无权私自出车、用车。
因公需要外出办事,须报经综合办公室统一安排车辆。
2、为确保项目部领导用车,项目部领导用车,如需要使用时,需经项目经理批准后方能使用。
3、业务人员外出办事,凡同一方向的尽量安排同车前往,部门用车(短途)需在当天交班会上提出用车申请,(长途)需提前一天报用车计划,已便统一安排、合理使用,对计划外突发性用车将根据急事先办的原则安排车辆。
4、职工休假回家不派专车接送。
家属来工地探亲,办公室可安排车辆到附近车站接送。
5、经理部全体工作人员必须严格执行此规定,如有未经批准擅自用车(出车)者,发现一次,使用人和驾驶员各罚款50元。
6、驾驶员应按规程保养、清洁、检查车辆,保证车辆性能完好,严禁车辆“带病”行驶,严禁私自将车辆交其他人员驾驶。
7、车辆需要维修时,由驾驶员提出修理项目和维修计划报物设部审核,经项目经理审批同意后到指定修理厂家进行修理,凭维修工单和发票由财务部统一结算。
制度5:职工假期管理制度1、凡本项目职工按照公司管理制度规定实行假期管理,职工请各类假期,必须按规定和请假程序,办理请假手续。
程序为:(1)、职工需要休假时,首先由个人提出申请并填写《职工请假单》由部门主管批准后,再交项目经理审批。
(2)、项目经理批准后,交办公室登记备案,假条交财务部计工。
(3)、职工休假结束后返回单位,应于当日到办公室办理销假手续,销假条交财务部计工,计工员应根据请、销假条上注明的时间给予报工。
2、职工未办理请假手续擅自离岗者,视为旷工;手续不全离岗者,视为旷工;回单位后不及时销假,视为继续休假。
3、休假职工因故在假期内不能返回单位的,应及时委托其它同志办理补、续假手续,未办理补续假手续的,超假的天数按事假或旷工处理。
4、职工享受假期类别,天数及假期工资等遇,严格按照公司有关规定执行。
制度6:食堂管理制度1、经理部职工食堂属非赢利性食堂。
管理工作受项目经理部伙委会领导,必须保障职工就餐需要,严格执行《食品卫生法》,炊事人员定期体检,注重个人和环境卫生,工作时必须穿戴工作服(帽),保障全体职工的身体健康。
2、炊事员负责制定周食谱并执行,负责食堂主、副食采购及成本核算工作,采购回的物品按购货票据的数量和单价须与办公室共同进行核实点收确认,票据签认。
3、职工食堂不得炊事员收取现金,不准赊欠帐,禁止食堂工作人员私自接待外部人员用餐或对外营业。
4、每月底(30号)结算伙食账,由项目部伙委会成员、炊事员及职工代表共同参加结算,并公布结算账目,接受广大职工监督。
5、外来工作人员需要就餐、并列入客餐补助的,必须经办公室同意后通知食堂,月底结算时凭领导批复的客餐申请表报销客餐。
6、炊事员根据周食谱表调剂好员工伙食,荤素搭配,提倡节约、反对浪费,努力降低伙食成本。
7、食堂操作间属工作重地,严禁非工作人员进入,要保持操作间、饭厅及周边环境卫生,做到窗明几净、地面清洁,开饭时自觉在窗口排队,文明用餐。
8、由书记牵头成立项目部工地职工食堂伙食管理委员会,并将管委名单公布,让全体职工参与监督。
制度7:职工办公、生活区、宿舍管理制度一、职工办公、生活区1、办公室是生活区安全保证工作的执行者,外单位人员和车辆未经允许不得入内,凡进入办公、生活区的人和车辆必须服从指挥,车辆要停放在指定位置,不得随意停放,不得鸣笛,生活区内不得大声喧哗,以免影响夜班人员休息。
2、办公、生活区要保持环境卫生和清洁文明,不得随手乱丢纸屑、烟头、杂物;洗漱完毕后水一律倒入洗脸池内或周边水沟内,不得出门随手乱倒乱泼。
垃圾必须倒入垃圾箱内,不得乱倒。
3、就餐人员洗碗一律在洗碗池清洗,剩余饭菜必须倒入剩饭菜桶内,不得倒入洗碗池内。
4、大小便入厕,不得随地大小便。
5、要注意节约用电和用电安全,做到室内无人不开灯,不乱接电线,严禁使用电炉子,保证用电安全,以免发生火灾及触电伤害。
6、要注意节约用水,做到能少用不多用,能用凉水不用热水,随时关闭水龙头。
7、要做好安全防范,做到室内无人要及时关好窗锁好门。
8、要爱护办公、生活区的各种设施设备,不得随意挪动和损坏,损坏公物要按价赔偿。
9、职工办公、生活区日常卫生(含洗漱间、浴室)由食堂炊事员负责打扫,并监督全体职工保持卫生。
10、以上规定,全体职工要认真遵守执行,如有违犯,将予以劝告、警告、公示、罚款等处罚。
二、宿舍区1、宿舍内要保持安静,不得大声喧哗,酗酒、划拳影响他人休息,不得领带外人在宿舍内留宿。
2、宿舍卫生要保持干净整洁,不得乱扔杂物,纸屑,烟头,物品摆放有序,脸盆毛巾整齐划一,被子叠放整齐,衣物不得随床乱扔。
3、宿舍内未经允许不得容留他人住宿。
4、宿舍内不得进行赌博、吸毒、卖淫嫖娼等违法活动。
5、要爱护并正确使用宿舍配备的各种设施设备,不得随意挪动和损坏,如丢失或损坏要按价赔偿。
6、提高警惕,外出锁好门窗,关闭用电设施,做好防火、防盗工作。
7、注意节约用电,做好室内无人不开灯,不开空调,不乱接电线,不使用电炉子,以免发生火灾事故。
8、室友之间言谈举止要文明礼貌,不得粗言秽语,要互相关心,互相礼让,不得损害他人利益。