外贸企业出口退税申报软件操作流程
外贸企业出口退税系统操作步骤
外贸企业出口退税系统操作步骤（详）编辑当把所有需要申报的发票录入完成之后再往下进行就可以了二、退税申报数据录入下做A、出口明细申报数据录入（按照报关单如实填写）B、进货明细申报数据录入（按照增值税专用发票填写）（只录入本期需要申报的）C、在系统左上角有个基础数据采集中进货分批单申报录入（本部只针对进货分批的，如果没有，可直接跳过此部）注：首先介绍一下关联号的问题一般一个报关单一个关联号：2011100101（注解：2011年10月份01次01号）以此类推如果好几个报关单的发票开在一张发票上，那么就把这几张报关单合起来用一个关联号关联。
初学者可以在向导中做，步骤如下一、外部数据采集下做A、认证发票信息处理（按照发票一张张录入就可以了）步骤：（如果又张发票需要分批，这张发票开了两项,第一项保鲜大蒜5吨，第二项保鲜胡萝卜3.4吨，本次申报我们只需要申报第二项保鲜胡萝卜3.4吨，第一项的保鲜大蒜5吨留待下次申报，那么：a、增加b、填写内容：税种：V发票号码：选上发票代码：自动出来进货凭证号：自动出来发票开票日期：自动出来项号:1（结余谁写谁）商品代码：写上商品名称：自动出来单位：自动出来（一般是千克）发票原始数量：8040发票原始金额：总金额本次申报数量：3040法定征税率：自动出来c、保存d、打印分批单三、退税申报数据检查a、进货出口数量关联检查b、换汇成本检查c、预申报数据一致性检查（以上三项都检查无误后再做后边的）四、生成预申报数据（提前在U盘里建好文件夹命名201110申报按照本次要申报的各关联号连续进行预申报就可以了）五、不做六、确认正式申报数据a、确认正式申报数据b、出口明细申报数据查询（目的：打印出口明细报表）c、进货明细申报数据查询（目的：打印进货明细报表）7、生成正式申报软盘a、退税汇总申报表录入增加，在申报年月中写入201110，后边的数据都是自动生成，检查一下没有错误就点击保存，最后打印报表B、生成退税申报数据八、不做以上步骤都是我在操作过程中遇到的问题，希望初学者可以用得到欢迎您的下载，资料仅供参考！致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习资料等等打造全网一站式需求。
出口退税申报系统操作流程
出口退税申报系统操作流程出口退税是指国家为鼓励和支持外贸企业出口商品，根据相关法律法规和政策，退还企业支付的进口环节增值税和消费税。
出口退税申报系统是外贸企业在进行出口退税业务时所使用的一种在线申报系统。
下面是一般贸易出口企业在使用出口退税申报系统时的操作流程：1.准备工作：1.2.系统设置：根据企业实际情况，对出口退税申报系统进行个性化设置，如添加企业信息、设置操作权限等。
2.录入基本信息：2.1.新建申报单：外贸企业需要根据实际的出口退税业务，创建新的申报单，包括填写单据号码、日期等基本信息。
2.2.录入出口商品信息：根据实际出口情况，逐个录入出口商品的品名、规格、数量、单价、金额等详细信息。
2.3.录入进口环节增值税和消费税信息：根据实际情况，对进口环节支付的增值税和消费税进行录入，包括税种、税率、税额等信息。
3.数据逻辑校验：3.1.系统自动校验：出口退税申报系统会根据国家相关法律法规和政策，自动对录入的数据进行逻辑校验和合法性验证，如货物编码是否正确，税额是否合理等。
3.2.手动校验：外贸企业需要对系统自动校验的结果进行手动核对和校验，确保数据的准确性和合法性。
4.申报提交：4.1.完善申报单：外贸企业需要确认所有数据无误后，对申报单进行完善，补充必要的附件和说明材料，如出口合同、商业发票、物流单据等。
4.2.申报单提交：外贸企业通过系统将申报单提交给相关部门进行审核。
5.审核处理：5.1.材料审查：相关部门会对提交的申报单进行材料审核，包括对附件和说明材料的真实性和完整性进行核实。
5.3.审核结果通知：相关部门会根据审核结果，通过系统向外贸企业发送通知，通知审核结果和下一步操作。
6.退税结算：6.1.确认退税金额：外贸企业收到审核通过的通知后，进一步核对退税金额，并与相关部门进行确认。
6.2.税款结算：外贸企业将退税金额与相关部门进行税款结算，根据国家相关政策将退税金额转入企业账户。
浙江省外贸企业出口退税无纸化操作指南版
浙江省外贸企业出口退税无纸化操作指南版 Document number【SA80SAB-SAA9SYT-SAATC-SA6UT-SA18】出口企业退税申报系统无纸化申报操作一、导入报关单1.电子口岸登入后，点击进入“出口退税”模块，点击“数据下载”下面的“出口结关报关单”，进入后选择需要下载的报关单的日期区间（最长一个月，涉及多月的，请分别下载按月保存文件），保存路径，点击“下载”保存，保存文件格式应该是以.XML为后缀的文件；2.打开退税申报系统，系统维护—》系统参数设置—》功能配置I里面进行设置，输入正确的电子口岸IC卡号和IC卡密码，点“确认”；如果出现无法导入海关数据，可能电子口岸读卡器未安装在本电脑上，请检查确认。
3. 系统维护—》系统参数设置—》功能配置II里面进行设置，勾选“启用数字签名”设备密码“”（金税盘密码），点击“确定”，启用数字签名后不正确安装金税盘的将无法生成申报文件。
退税申报系统安装电脑必须安装有金税盘驱动程序，若申报电脑非金税盘安装电脑，则需要下载金税盘驱动，下载安装见网站：金报税盘税务数字证书驱动(航天安装)、证书应用安全客户端控件（航天、百旺都需要安装）4.基础数据采集—》外部数据采集—》出口报关单数据查询与读入—》数据读入，选择你前面保存的导出海关数据文件，系统询问“读入将清空原有数据，是否清空”建议选择“否”（里面还有其他数据的情况），点击之后刚才导出的数据就导入到系统里面了。
5.进入基础数据采集—》外部数据采集—》出口商品汇率配置，点击“增加”，填写币制代码（美元为USD），出口年月按照你外销发票打印月份（如果有多月合并申报的，则再增加其他月份），当期汇率填写外销发票销售入账使用的当月汇率（一般选用当月首日工作日中间外汇牌价），点击保存；6. 重新进入基础数据采集—》外部数据采集—》出口报关单数据修改与确认，选中需要本批次申报的所有海关数据（在选择项方框内打勾），点击数据检查，系统询问点击“确认‘，再点击“数据确认”就把已经勾选导入的报关单数据已经转入出口明细申报数据录入里了。
外贸企业出口退税申报系统2.1版操作指南
操作指南
文档编号：TSSB_CZZN_02
版次：V1.0
编制：毛羽
审核：闫洪伟
批准：王军
生效日期：2018-04-26
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外贸企业出口退税申报系统
根据国家税务总局公告2018年第16号关于出口退（免）税申报有关问题的公告、财税〔2018〕32号关于调整增值税税率的通知，及相应业务需求，税务总局对现行出口退税申报系统进行升级调整。
（备案操作流程向导）
图3-2
退（免）税备案数据采集
如果为新办企业，需向税务机关提交退（免）税备案申请。选择申报系统“备案申请向导”第一步“退（免）税备案数据采集”中的“出口退（免）税备案”，根据企业的真实信息进行数据录入，如图：
图3-3
打印退（免）税备案报表
选择申报系统“备案申请向导”第二步“打印退（免）税备案报表”，选择对应的打印表单进行打印，如图：
2.未被认定为需要申报收汇资料的企业可以不用申报收汇表，如有特殊情况，可根据当地主管税务机关要求自行申报。申报截止日期同出口货物明细一样，到次年4月30日的纳税申报期之前，按照规定提供收汇资料，如果属于不能收汇的，提供的是“出口货物不能收汇申报表”（未认定）的表单。
3.被认定需提供收汇的企业数据与明细申报数据一并生成；未被认定为需要提供收汇的企业，收汇数据是单独模块生成。
注意事项：
如使用“企业信息导入”按钮导入备份时，需选择备份文件夹中的“JSdotnet.db”文件进行导入，“企业信息导入”只导入备份中的企业相关信息，而不导入备份数据，并且企业信息设置后，便无法进行修改。
2
系统初始化
初次进入申报系统，建议进行“系统初始化”操作。
点击“系统维护”菜单，选择“系统初始化”项，在弹出对话框中输入“YES”后点击“确定”按钮，即可完成系统初始化操作，并重入系统（仅在系统装入或第一次正式使用该系统时执行）。如图：
出口退税申报系统操作流程
出口退税申报系统操作流程出口退税是指对国内企业出口产品或者技术服务，按一定比例退还已缴纳的增值税和关税的政策。
外贸企业一般贸易出口可以通过出口退税申报系统进行操作。
以下是该系统的操作流程，具体如下：1.注册登录：外贸企业首先需要在电子口岸注册一个账号，并登录出口退税申报系统。
2.准备材料：外贸企业在进行出口退税申报前，需要准备相关材料，包括出口合同、发票、提单、海关报关单等。
3.新建申报单：登录系统后，外贸企业可以点击新建申报单按钮，在系统中创建一个新的退税申报单。
4.填写信息：在新建的申报单中，外贸企业需要填写相应的信息，包括企业基本信息、货物基本信息、出口情况、退税项目等。
5.上传文件：外贸企业需要将准备好的相关文件上传到系统中，包括合同、发票等。
6.选择退税项目：根据出口情况和退税政策，外贸企业需要选择相应的退税项目，并填写相关信息。
7.检查申报单：外贸企业在提交申报单之前，应该仔细检查填写的信息和上传的文件是否正确完整。
8.提交申报单：确认申报单无误后，外贸企业可以点击提交申报单按钮，将申报单提交到系统中。
9.审核申报单：提交申报单后，退税申报系统会进入审核状态，相关部门会对申报单进行审核。
10.审核结果：审核完成后，退税申报系统会生成审核结果，外贸企业可以通过系统查看审核结果。
11.处理结果：根据审核结果，如果申报单通过审核，则企业可以享受相应的退税政策，退税金额将会返还给企业。
12.备案管理：外贸企业还可以通过退税申报系统进行备案管理，包括备案新建、备案查询等功能。
13.申报记录查询：外贸企业可以随时通过退税申报系统查询之前的申报记录，包括已提交、审核中、已退税等状态的申报单。
14.退税管理：退税申报系统还提供了退税管理功能，外贸企业可以查看退税记录、退税金额、退税时间等信息。
总之，外贸企业一般贸易出口可以通过出口退税申报系统进行退税申报操作，具体操作流程包括注册登录、准备材料、新建申报单、填写信息、上传文件、选择退税项目、检查申报单、提交申报单、审核申报单、处理结果、备案管理、申报记录查询和退税管理等步骤。
外贸企业出口退税申报系统操作流程
外贸企业出口退税申报系统操作流程一、概述外贸企业出口退税是指企业以出口货物形式，将自己生产的商品销售到国外，并按照国家规定办理退税手续，获取退还的增值税和消费税。
为了方便外贸企业进行退税申报，国家建立了出口退税申报系统，该系统通过网络平台提供了在线申报、查验和审批等功能，实现了退税流程的电子化管理。
二、操作流程1.注册登录外贸企业首先需要在出口退税申报系统中注册，并获取登录账号和密码。
注册时需要提供企业的基本信息、法定代表人信息等。
注册完成后，外贸企业使用登录账号和密码进行系统登录。
2.企业信息维护外贸企业登录系统后，需要维护自己的企业信息，包括企业名称、注册资金、税务登记证号等。
这些信息将用于退税申报和相关证明文件的生成。
3.开始申报外贸企业进行出口退税申报前，需要先填写退税申报表。
申报表中包括企业基本信息、销售合同信息、货物信息等。
填写完成后，企业将申报表上传至系统。
4.查验和审批系统接收到外贸企业提交的申报表后，将对申报表进行查验和审批。
系统会自动检查申报表中的数据完整性、格式准确性等。
如果申报表中存在错误或者缺失，系统将返回错误提示，企业需要对错误进行修正后重新提交。
如果申报表中的数据检查合格，则系统将进入审批阶段。
5.付款及退款外贸企业申报表通过审批后，系统会根据申报表中的销售额和税率等信息，计算出退税金额。
外贸企业需要选择退税方式，包括现金退税、转账退税等，并进行付款。
付款完成后，系统将自动进行退款操作，将退税金额转入企业指定的银行账户中。
6.证明文件打印退款完成后，外贸企业可以在系统中进行证明文件的打印。
证明文件包括退税申请表、退税凭证等。
外贸企业需要根据需要选择打印的证明文件，并保存备案。
7.申报查询外贸企业可以随时登录系统进行申报查询，查看申报表的状态、退款进度等信息。
同时，系统还提供退税统计和报表功能，方便外贸企业进行业务分析和管理。
8.操作记录和安全保障系统会对外贸企业的操作进行记录，包括登录记录、申报记录、支付记录等。
出口企业会计申报退税流程
出口企业会计申报退税流程概述（1）出口生产企业会计申报退税流程（2）出口外贸企业会计申报退税流程出口当月报关员提供出口信息或中国电子口岸查询出口当月开具出口发票出口当月确认收入退税系统录入数据综合退税平台自检增值税申报退税系统打印纸质资料正式申报税局接受企业正式申报企业于申报后15日内准备好相关资料进行备案单证管理1.出口生产企业会计申报退税流程注意事项：1.生产企业无出口时无须申报，无信息时不申报，报送税务机关（15日之前报送）,。
2.事前材料报送、装订顺序：免抵退申报汇总表、免抵退申报汇总表附表、免抵退出口货物明细表、免抵退税申报资料表、出口发票出口退税联、海关出口货物报关单。
（无纸化申报企业留存）3.事后备案资料：打印备案单证目录、出口货物装货单、出口货物运输单据（含：海运提单、航空提单、铁路提单、货物承运收据、邮政收据等、承运人出具的货物收据）、外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同、包括一笔购销合同下签订的补充合同等）、银行收汇水单。
附：2020年10月以后部分地区更新的全国离线版退税系统，取消了生产企业免抵退申报汇总表附表、免抵退税申报资料表的打印。
出口当月报关员提供出口信息或中国电子口岸查询本企业开具出口发票出口当月确认收入和成本退税系统录入数据综合退税平台自检退税系统打印纸质资料正式申报税局接受企业正式申报企业于申报后15日内准备好相关资料进行备案单证管理供货企业开具进货增值税发票进行认证2.出口外贸企业会计申报退税流程注意事项：1.事前材料报送、装订顺序：外贸企业出口退税汇总申报表、外贸企业出口退税进货明细申报表、外贸企业出口退税出口明细申报表、出口发票出口退税联、海关出口货物报关单、增值税专用发票（抵扣联）。
（无纸化申报企业留存）2.事后备案资料：打印备案单证目录、出口货物装货单、出口货物运输单据（含：海运提单、航空提单、铁路提单、货物承运收据、邮政收据等、承运人出具的货物收据）、外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同、包括一笔购销合同下签订的补充合同等）、银行收汇水单。
出口退税网上申报客户端用户操作手册(外贸)
出口退税网上申报系统企业端用户使用手册（外贸）上海西安交大龙山软件有限公司二00六年十二月目录1.使用出口退税网上申报系统的必备条件 (3)2.系统运行环境 (3)3.第一次进行网上申报前的准备工作 (4)4.IE浏览器的安全设定 (6)5.通过出口退税网上申报系统进行数据的网上预申报 (6)6.通过出口退税网上申报系统进行数据的网上正式申报 (8)1.使用出口退税网上申报系统的必备条件1.1.CA证书：企业登陆客户端系统和加密申报数据的电子工具，由企业向税务局或者CA中心领取（如果公司在使用其他涉税软件时，已申请了CA证书，可不必须重新申请）。
1.2.网上申报开户：企业要使用本系统，必须先到税务局进行开户（开户时需携带的资料详见2.2节描述），将企业的基本信息注册到本系统中才能使用。
2.系统运行环境2.1.PC机基本硬件配置●Intel奔腾2处理器。
●64M内存。
●200M硬盘空间●显示器分辨率800×600，256色。
●配备USB插口。
●能连接互联网，配备Modem、ISDN或ADSL等。
2.2.PC机推荐硬件配置●Intel奔腾3处理器。
●128M内存。
●200M硬盘空间●显示器分辨率1024×768，真彩色。
●配备USB插口。
●ADSL等宽带上网。
2.3.操作系统系统可以在下列各种版本的Microsoft Windows中文版下运行：Windows98（二版），WindowsNT，WindowsMe，Windows2000，WindowsXP，Windows2003。
运行的操作系统必须同时安装以下软件：●Microsoft Internet Explorer5.01或更高版本；●UniTrust证书管理器。
2.4.驱动程序安装CA证书USB棒驱动程序。
3.第一次进行网上申报前的准备工作3.1.安装CA证书及证书管理器3.1.1.企业可以登录到我公司网站 或者上海CA认证中心网站下载与所使用USB棒证书对应的驱动及UniTrust证书管理器的安装程序。
出口退税申报报操作流程
出口退税申报报操作流程一、进入外贸企业出口退税申报系统9.0版。
二、选择“tssb大连龙图信息技术”双击进入退税系统。
三、用户名称：sa四、密码：为空五、当前所属期：指当前申报的报表所属月份，例如：2005年1月，格式为：200501六、数据录入流程1、基础数据录入：出口/进货明细申报数据录入—增加（进行相关数据录入）一（录完后一定要先复核再进行数据分解）数据分解—当前筛选条件下所有记录—确认—是—退出。
2、数据审核：（1）出口明细申报数据录入—重排关联号—审核—确认。
（2）进货明细申报数据录入—重排关联号—审核—确认。
3、生成预申报数据—到市国税局预申报—预审通过后，确认预申报数据—查询本次申报数据—打印报表（打印报表时若报表上的数字不够完整，应将预申报数据反回，重新从审核开始，一直到打印报表，中间步骤一步都不能省，否则报表数据将打印不全）—试算本月申报退税额—退税汇总申报录入—生成退税正式申报软盘。
4、将报表交市国税局进行初审，盖章签字，同时将软盘数据带到州国税局出口退税科进行申报。
待市国税局初审盖章签字后将报表交到州国税局出口退税科。
5、到此完成一整套退税申报流程。
疑难问题解答一、一张发票对一张报表单（商品一对一）1、关联号：如20050100012、申报批次：01（若是第二次申报则02依此类推）3、序号：00014、进出货标志：0（有进有出）、1（只进不出）、2（只出不进）。
5、出口发票号：ck53000-----6、报送单号：报关单后9位数字加001（序号）7、出口日期：报关单日期8、核销单号：核销单编号9、商品代码：报送单上商品编码10、出口数量：报送单上数量11、进化凭证号：进货发票代码+发票号12、供货方纳税识别号：增值税专用发票左下角纳税识别号13、发票开票日期：发票填开日期14、进货数量：进货发票上的数量15、计税金额：发票上不含税金额（若电脑上数字大于发票上的金额，则改正成发票上的数字，若电脑上的数字小于发票上的金额，则不用改）。
外贸企业离线出口退税申报软件操作手册
外贸企业离线出口退税申报软件操作手册2020年9月1日目录1 出口退税系统介绍 (4)1.1系统概述 (4)1.2功能介绍 (4)2 系统安装运行 (5)2.1运行环境 (5)2.2系统安装 (6)2.3系统启动 (10)3 出口退税系统基础设置 (13)3.1系统配置相关信息 (13)3.2系统参数设置与修改 (13)3.3系统数据备份 (14)3.3.1 云备份数据 (14)3.3.2 本地数据备份 (16)3.4系统备份数据导入 (21)3.4.1 云备份数据导入 (21)3.4.2 本地数据备份导入 (24)3.5系统初始化 (26)4 出口退税申报系统操作流程 (27)4.1外部数据采集 (27)4.1.1 出口报关单 (27)4.1.2 增值税专用发票 (39)4.2退税申报 (43)4.2.1 申报流程 (44)4.2.2 申报操作 (44)4.3代办退税申报 (57)4.3.1 申报流程 (58)4.3.2 申报操作 (58)4.4备案申报 (66)4.4.1 申报流程 (67)4.4.2 申报操作 (67)4.5出口已使用设备申报 (74)4.5.1 申报流程 (75)4.5.2 申报操作 (76)4.6其他申报 (82)4.6.1 申报流程 (83)4.6.2 申报操作 (83)4.7证明申报 (90)4.7.1 申报流程 (91)4.7.2 申报操作 (92)5 系统其他代码简介 (99)5.1海关商品码 (99)5.2币别码 (100)5.3业务类型代码 (100)6 系统主页面功能点详细描述 (102)6.1多选项卡的操作界面 (102)6.2向导 (103)6.3索引区 (105)6.4数据编辑区域 (107)6.5数据项说明 (107)6.6报表打印及导出功能描述 (108)1出口退税系统介绍1.1系统概述根据《国家税务总局网络安全和信息化领导小组办公室关于下发出口退税系统整合项目推广实施工作总体方案的通知》要求，为了方便纳税人办理出口退税业务，现提供下载使用离线出口退税申报软件。
出口退税企业财税处理解析
出口退税企业财税处理解析一、出口退税企业税务申报流程外贸企业出口退税在线申报操作流程主要分为智能配单和明细采集两个入口。
对于智能配单，业务量较大的外贸企业可进入【智能配单】-【出口货物报关单管理】-【报关单导入】，导入从电子口岸下载并解密的出口报关单数据，进行智能配单操作，系统会自动生成申报明细数据，减少手工录入。
需要注意的是，外贸企业做智能配单前需先对出口报关单管理中的出口报关单数据进行数据检查，检查通过后才可以进行智能配单。
已经生成明细数据的出口报关单数据无法进行配单，需要将明细数据删除后，重新对报关单数据进行数据检查后进行配单操作。
而对于明细数据采集，业务量较少的外贸企业，纳税人可以直接点击【明细数据采集】，手工录入申报数据。
具体步骤如下：1.登录电子税务局-我要办税-出口退税管理；2.点击出口退（免）税申报-出口货物劳务免退税申报-在线申报；3.点击明细数据采集-出口明细申报表/进货明细申报表；4.点击“新建”按钮，根据报关单、增值税专用发票录入数据；5.退税申报——点击“生成申报数据”按钮，输入正确的所属期和批次，点击“确认”按钮，可生成申报数据；6.勾选数据，点击“数据自检”按钮，自检排位状态显示为“自检成功”；7.自检情况显示疑点个数，点击具体的数字查看详细的疑点描述；8.勾选数据，点击“正式申报”按钮，将数据转为正式申报；9.点击申报结果查询页面，查看数据正式申报后的审核状态。
常见问题解答：1.增值税发票如何导入系统？新的电子税务局出口退税申报系统中的增值税发票是自动同步到系统中，无需企业手动操作并且取消发票获取功能。
企业直接到智能配单首页—基础数据管理—增值税专用发票管理中查询是否有要申报的增值税发票信息即可，无需手工操作。
2.出口货物报关单管理里面勾选数据点击“报关单生成明细”按钮，提示“您勾选的数据中存在'已生成'的数据，请确认！”？出口货物报关单管理界面已经生成过出口明细的报关单数据，无法再次生成，如需重新调整生成出口明细，需要先进入明细数据采集界面-出口退税出口明细申报-勾选需要重新调整的明细数据，点“删除”按钮，先删除数据后再重新回到出口货物报关单管理界面进行重新勾选。
2022年出口退税的操作明细流程
2022年出⼝退税的操作明细流程外贸企业是可以办理出⼝退税的，通过退税⽽减轻企业经营的成本，让企业获取更⼤的利润。
但在出⼝退税的过程中容易遇到各种各样的问题，主要是源⾃流程不熟悉的关系，下⾯店铺⼩编为你介绍出⼝退税的操作明细流程。
2022年出⼝退税的操作明细流程(1)向导→申报系统操作向导→退税申报向导→⼀外部数据采集→出⼝商品汇率配置；(2)退税申报向导→外部数据采集→认证发票信息读⼊(如果不读⼊电⼦数据，⼿⼯录⼊，选择“认证发票信息处理”)；(3)外部数据采集-报关单数据读⼊-报送单数据查询与确认，如果不读⼊电⼦数据，⼿⼯录⼊，选择“⼆退税申报数据录⼊→出⼝明细申报数据录⼊；(4)⼆退税申报数据录⼊→出⼝明细申报数据录⼊→修改关联号和序号→点击保存→点击审核认可；(5)⼆退税申报数据录⼊→进货明细数申报据录⼊→修改关联号和序号→点击保存→点击审核认可；(6)三退税申报数据检查→进货出⼝数量关联检查→换汇成本检查→预申报数据⼀致性检查→四⽣成预申报数据→⽣成预申报数据；(7)六确认正式申报数据→确认正式申报数据；(8)七⽣成正式申报数据→退税汇总申报表录⼊→增加→录⼊申报年⽉、申报批次→⾃动⽣成汇总表→保存；(9)打印出⼝明细申报表→六确认正式申报数据→出⼝明细申报数据查询→申报表打印；(10)打印进货明细申报表→六确认正式申报数据→进货明细申报数据查询→申报表打印；(11)打印出⼝退税汇总申报表→七⽣成正式申报数据→退税汇总申报表录⼊→打印报表；(12)七⽣成正式申报数据→⽣成退(免)税申报数据-进货/出⼝申报表。
外贸企业已经⽣成出⼝退税正式申报数据，如果需要撤销申报的具体操作流程：进⼊外贸企业出⼝退税申报系统→向导→申报系统操作向导→退税申报向导→⼋已申报数据确认→已申报出⼝明细申报数据查询→点击“认可申报”→选择“将当前关联号转为待申报”或者“将当前筛选的所有关联号转为待申报”，就可以撤销申报标志。
中国国际贸易“单一窗口”标准版-出口退税(外贸全国版) (1)
#4 退税数据采集—— 发票采集
在Excel模板中填写发票信息完毕后，在发票导入中的文件选择中选择该文件读入发票信 息。
#4 退税数据采集—— 数据匹配
采集了报关单数据和发票数据后，需要在数据匹配模块将报关单数据和发票数据进行匹配。
#4 退税数据采集—— 数据匹配
在右侧添加对应的发票。
#4 退税数据采集—— 数据匹配
#4 退税数据申报—— 待申报数据管理
可以对数据的批次进行合并或调整
#4 退税数据申报—— 申报数据自检管理
#4 退税数据申报—— 自检审查结果
提交远程自检的数据后，企业可进入“退税数据申报”中的“自检审查结果”模块，先点击刷新，更新自检 数据的状态；当操作一栏变为“自检结果查询”，用户点击蓝色“自检结果查询”，系统自动读入疑点反馈。
#4 退税数据申报—— 申报数据自检管理
读入疑点后返回“申报数据自检管理”模块，在右侧查看该条数据的疑点反馈， 如果存在疑点可以对应修改数据或添加相关表单。
修改调整过数据后需要重新进行数据检查，并在汇总表模块 中重新生成汇总。数据修改无误后重新进行数据自检。
#4 退税数据申报—— 申报数据自检管理
2# 业务流程
#2 业务流程—— 基于单一窗口
出口退税(外贸版) 申报业务流程
单一窗口
税务局
获取单证数据信息进行配单、管理及自检申报
税务局接收自检申报数据
接收审核结果 读入疑点反馈
税务局反馈审核结果
转正式申报、打印报表
税务局接收正式申报数据
3# 系统功能
#3 系统功能——退税功能架构
退税数据采集
#4 系统配置信息
#4 系统参数设置与修改
#4 退税数据采集—— 报关单采集
外贸企业出口退税申报系统操作
外贸企业出口退税申报系统操作步骤一：登录系统1.首先，进入官方网站或电子商务平台，点击“登录”按钮进入系统。
2.输入企业账号和密码，进行身份验证。
3.登录成功后，进入系统主界面。
步骤二：选择退税申报类型1.在系统主界面上，找到“退税申报”或类似的选项，点击进入申报页面。
2.根据实际情况，选择要申报的退税类型，如一般贸易退税、加工贸易退税等。
步骤三：填写申报信息2.根据海关要求，填写出口货物的详细信息，如品名、数量、价值等。
3.填写完所有必填项后，检查信息是否准确无误。
步骤四：上传相关文件1.申报退税时，需要上传一些相关文件，如发票、报关单、出口合同等。
将这些文件扫描或照片化，保存为电子文件。
2.在系统界面上，找到“上传文件”或类似按钮，点击进入文件上传页面。
3.点击“选择文件”按钮，选择要上传的文件，然后点击“上传”按钮进行上传。
步骤五：核对申报信息1.在申报信息的页面上，核对填写的企业信息、货物信息和上传的文件。
2.确保所有信息的准确性，特别是金额、数量等关键信息。
步骤六：提交申报1.在申报信息页面上，确认无误后，点击“提交申报”或类似按钮，将申报信息发送给海关。
2.系统会生成申报号和电子申报表，提示申报已提交成功。
步骤七：等待海关处理1.提交申报后，系统会显示申报状态为“审核中”或类似字样，表示海关正在处理申报信息。
2.根据海关的工作效率和申报的复杂程度，等待时间有所不同。
3.在等待处理期间，及时关注系统通知和更新申报状态。
步骤八：查看申报结果1.当海关处理完毕后，系统会显示申报的最终结果，如“通过”、“不通过”和“补充材料”等。
2.如果申报通过，企业可以笔记退税，海关将返还相应的税款。
3.如果申报不通过，需要根据系统要求补充相关材料进行重新申报。
以上是关于外贸企业出口退税申报系统操作的详细步骤指南。
在操作过程中，企业还应当遵守相关法律法规和海关规定，并根据具体情况提供准确的文件和信息。
电子税务局出口退税管理系统申报操作手册(外贸企业免退税申报)
1.登陆厦门电子税务局——我要办税——出口退税管理2.点击出口退（免）税申报——出口货物劳务免退税申报——在线申报3.点击明细数据采集——出口明细申报表/进货明细申报表4.点击“新建”按钮，根据报关单、增值税专用发票录入数据。
（以下为手工录入数据操作流程，也可采用智能配单方式生成数据）◎出口商品需按照主要原材料退税率申报退税的，填写主要原材料商品代码，其他不填写。
（财税(2014) 98号）5.退税申报——点击“生成申报数据”按钮，输入正确的所属期和批次，点击“确认”按钮，可生成申报数据。
6.勾选数据，点击“数据自检”按钮，自检排位状态显示为“自检成功”。
7.自检情况显示疑点个数，点击具体的数字查看详细的疑点描述。
8.勾选数据，点击“正式申报”按钮，将数据转为正式申报。
9.勾选数据，点击“打印报表下载”按钮，将报表保存至本地电脑后，进行表单打印。
10.点击申报结果查询页面，查看数据正式申报后的审核状态。
智能配单功能详细可前往厦门市税务局官网—纳税人学堂—课件下载，下载《电子税务局出口退税管理新系统操作培训（外贸企业）》进行了解。
2. 字段规则调整新系统中出口发票号改为必录项目，出口报关单号和代理证明号只可选填其中一项。
3. 关联号及关联关系调整新系统中关联号扩展到10-17位，编写规则为：申报年月（六位）+申报批次（三位）+流水号（一到八位）。
同时每21位报关单号应作为一个关联号编写单位，不同的报关单或同一报关单上项号不同的出口货物不得使用同一关联号。
4. 关单发票匹配关系调整同一关联号下出口明细中只会存在一条报关单数据1. 申报流程调整答新的电子税务局出口退税申报系统中取消发票获取功能，增值税发票为自动同步，无需企业手动操作。
企业直接到智能配单首页—基础数据管理—增值税专用发票管理中查询是否有要申报的增值税发票信息即可。
答出口货物报关单管理界面已经生成过出口明细的报关单数据，无法再次生成，如需重新调整生成出口明细，需要先进入明细数据采集界面-出口退税出口明细申报-勾选需要重新调整的明细数据，点“删除”按钮，先删除数据后再重新回到出口货物报关单管理界面进行重新勾选。
外贸企业出口退税申报系统操作流程
外贸企业出口退税申报系统操作流程一、登录系统1.打开出口退税申报系统的网址，进入登录页面；2.输入注册的用户名和密码，点击登录按钮；3.系统验证用户名和密码，如果正确，则进入系统主界面；如果错误，则提示重新输入或找回密码。
二、填写基本信息1.在系统主界面选择新建申报；2.填写申报单的基本信息，包括企业名称、税务登记号、申报日期、核销方式等；3.确认填写无误后，保存申报信息。
三、录入出口货物1.在系统主界面选择添加出口货物；2.填写出口货物的基本信息，包括货物名称、货物编号、数量、单价、总价值等；3.如有多个出口货物，则重复以上步骤添加；4.完成出口货物录入后，保存出口货物信息。
四、填写退税项目1.在系统主界面选择添加退税项目；2.填写退税项目的基本信息，包括项目名称、项目编号、退税金额等；3.如有多个退税项目，则重复以上步骤添加；4.完成退税项目填写后，保存退税项目信息。
五、填写相关文件1.在系统主界面选择上传相关文件；2.选择需要上传的文件，如出口合同、发票、装箱单、报关单等；3.点击上传按钮，将文件上传至系统；4.完成文件上传后，保存相关文件信息。
六、生成退税申报表1.在系统主界面选择生成退税申报表；2.系统自动计算出口货物的总价值、退税金额等数据；3.根据系统的提示，选择需要的退税项目及相关文件，确认无误后，点击生成退税申报表；4.系统生成退税申报表，并显示在系统中。
七、提交申报1.在系统主界面选择提交申报；2.系统会先进行数据校验，确保填写的信息无误；3.校验通过后，点击提交申报按钮；4.提交成功后，系统会弹出提示框，提示申报已提交成功。
八、等待审核1.提交成功后，退税申报进入税务部门的审核流程；2.系统会显示申报状态为“审核中”，并提供查询功能；3.外贸企业需等待税务部门的审核结果，可以随时登录系统查询申报状态。
九、审核结果1.在系统主界面选择查询申报状态；2.根据系统提示，输入申报单号，点击查询按钮；3.系统会显示申报的审核状态，包括审核通过、审核不通过等；4.根据审核结果，外贸企业可以进行相应的后续操作。
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外贸企业出口退税申报系统版操作流程关联号一般在一开始就得编排好，都是自己编写的，一般是“年+月+申批次”如，2010年1月份第一次申报，那么第一笔记录的关联号可编为1.具体操作步骤如下：1、申报批次：本月第几次申报，如第一次输入“1”。
2、序号：四位数字码，特别注意，序号一个关联号内不能重复。
如果一个月内有多次申报，可以按顺序连续编排。
在数据录入时，可以都输入“1”，在所有数据录入结束后，进行数据分解，然后进行“序号重排”，建议按批次加顺序号进行物理排序。
3、出口进货标志：录“0”，表示既有进货又有出口；“1”表示只有进货；“2”表示只有出口；税种：增值税选“v”；消费税选“c”；4、出口发票号：即企业出口商品的定单外运编号；5、报关单号：12位，由报关单右上角“海关编号”9位码＋0＋商品项号组成。
注意：1、当报关单上只有一条记录时，录入“9位码＋0＋商品项号01”；2、当报关单上有多条记录时，有几条记录要逐条录入几次，在9位码后面第一条加“001”，第二条加“002”，以此类推；3、假如关单上有4条记录，其中第三条不申报退税，录入时则不录入“003”项，录第4条记录直接跳到“004”。
6、出口日期：输入报关单中的出口日期。
7、美元离岸价：录入实际离岸价，计算换汇成本的依据，如报关不是FOB成交价，就换算成FOB价后录入。
8、核销单号：7位码，见核销单右上角或报关单内的批准文号，如“0”，数字间不得留空格。
委托代理出口的，此栏也应录入，否则审核出错。
代理证明号：若是委托其他外贸企业代理出口的货物，输入外贸企业提供的“代理出口货物证明”右上角12位码（即2位年份+4位地区码+4位顺序码+2位项号）；项号录入规则同报关单项号；若自营出口的，此项为空9、远期收汇证明：属远期收汇的，录入外经贸主管部门出具的远期收汇证明号；非远期收汇的，此项为空，不得录入任何内容；10、出口备注：可录可不录。
11、商品代码：见关单商口明细中“商品编号”，区分以下情况录入：1，8位商品码①商品编码仅为8位的，录入8位商品编码后补加“00”补足10位码；②同一商品名称相同，对应不同的征税税率，如征13在10位商品编码后加1，征17则加2（注意）。
商品名称：系统自动生成，和报关品不一样，也无需改动12、单位：系统自动生成，不能改动13、出口数量：与系统内商品代码对应计量单位的关单上相应数量14、进货凭证号：10位发票代码+8位号码；15、退消费税的，进货凭证号录消费税专用税票号码，该号码录入，系统自动补录到专用税票号码栏。
16、分批批次：开具增值税专用发票分割证明的必须录入，若增值税发票数据1000，本次出口400，结余600，则本次录入分批批次“1”；下次用分割单申报时录入分批批次“2”。
17、供货方纳税号：按进货凭证的对应内容录入；18、进货数量：与系统内商品代码对应计量单位的相应数量，录入的数量只能等于或小于关单数量并且与“出口数量”一致；进货凭证的计量单位与系统内商品代码对应计量单位不一致的，要按与系统内商品代码对应计量单位进行转换后，录入对应的数量；委托加工后出口的货物，录入原材料的专用税票时按加工收回的出口数量录入“进货数量”，加工费或辅料、包装物等的“进货数量”为空。
如果委托加工后出口的货物，其原材料是进料加工的进口料件，则录入加工费的专用税票时按加工收回的出口数量录入“进货数量”，辅料、包装物等的“进货数量”为空。
购进其他外贸企业调拨的货物出口的，按分割单的数量录入“进货数量”，增值部分的“进货数量”为空。
（特别说明：上述金额录0时，不要在备注栏加“WT”）。
19、计税金额：即专用发票上的“计税金额”；20、法定征税税率：录入该产品的征税率，增值税为17或13；消费税从价定率的按小数点方式录入，如10％，录入；从量定额的录入单位税额。
21、税额：自动生成。
如果生成的税额比发票上的税额大，要进行修改，小的可以不作修改，按回车进入下个字段；22、退税率：系统根据商品码自动生成；23、可退税额：自动生成；24、申报标志：空: 该记录处于未申报状态R : 该记录已确认需要申报。
25、上述标志不需录入，系统自动生成；26、以上完毕后，点击“保存”，按提示进行确认或确认并继续追加。
27、注意：退消费税的，在上述增值税数据采集完成后，再进行消费税进货数据采集即可，不需要再做出口处理。
28、在所有数据录入结束后，进行数据分解，数据分解后分别在出口录入和进货录入中进行“序号重排”、“审核认可”。
（二）数据加工处理实退税数量以下为空，并不为错，数据加工处理后将出现数字。
①进货出口数量关联检查：对同一关联号，同一商品码下的进货和出口数量进行检查。
执行“数据加工处理\进货出口数量关联检查”（此步必做，否则申报数据容易出错，并且退税申报明细表中的出口进货金额、退税率、应退税额等栏目数据无法生成）。
如果检查结果出现错误标志“E”或“W”，则需对错误数据进行调整。
关联检查后有“E”错误，必须检查。
②换汇成本关联检查建议要求所有外贸企业均在系统配置中设置换汇成本的检查。
③预申报数据一致性检查④生成预申报数据。
在关联检查结果未出现“E”的情况下，进行如下处理：预申报：点击“数据加工处理” 之“生成预申报数据”，依提示生成一个文件夹，将该文件夹压缩命名为本单位的海关代码，在国税网站上进行预审。
输入关联号≤“”，在空白处输满“9”，生成预申报数据。
（三）、预申报及预审1税务机关反馈预申报审核结果。
2业根据反馈的预申报审核结果调整申报数据，准备正式申报。
关于预申报的方法，各个地方处理不尽相同，有些是上传国税网，有些是上申报大厅申报（四）、退税正式申报正式申报：执行“预审反馈处理---确认正式申报数据”将数据提交到“正式申报环节”。
1、生成申报数据并打印申报表①、查询并打印退税申报表确认申报数据准确无误后方可打印表格。
打印明细申报表：在“退税申报本次申报明细”和“退税进货本次申报明细”中，执行“扩展功能”申报表打印，预览无误后，点击打印及可。
②、生成并打印汇总表汇总表的主要内容根据明细表数据自动生成，但企业可以进行修改。
注意以下内容是否有误：申报年月申报批次总进项金额申报退税额打印汇总表，同上。
打印主要对“扩展功能”。
注意一点：汇总表上的应退税额和进货税额可能和明细表上有点小差异，修改的方法是：1应退税额要达到三表统一2进项税额要求和进货明细表的数据统一，和出货不统一，不影响退税申报上述操作后，若发现有错误或已申报数据中无数据，点击“撤销本次申报”，重新进行数据加工处理、生成申报。
③、生成退税软盘：执行“数据统计上报\生成退税申报软盘”，选择路径后点“确定”。
生成申报软盘共12个文件：建议：每一次申报按“申报年月＋批次”在硬盘建立一个文件夹进行数据备份，以防软盘损坏，避免批次及序号重复。
2、整理装订单证按照出口明细表顺序逐票整理装订单证：增值税专用发票、消费税须报消费税（出口货物专用）缴款书、收汇核销单、出口报关单、出口发票。
3、上门申报退税携带申报表（主要包括：汇总表三份、进货明细表一份、出口明细表一份）、申报单证和电子申报数据（软盘或U盘）到申报大厅办理退（免）税申报三、出口退税申报前准备事项（一）、企业在取得增值税专用发票应当自开票之日起30日内办理认证手续；在货物报关出口之日起90日内收齐单证并办结退（免）税申报手续。
（二）、外贸企业应及时登录“口岸电子执法系统”出口退税子系统，进行交单工作（三）、外贸企业必须将每一份出口货物报关单与对应的增值税专用发票的品名、数量、计量单位一致，否则不能退税。
四、出口退税申报（一）申报明细数据录入“基础数据采集-----出口/进货数据明细录入”，进入操作窗口，点击“增加”进入编辑窗口进行数据录入，具体要求如下：关联号：必录内容，一个年度内不能重复，一次申报可以有多个关联号。
1、企业按“2位年+2位月+2位号批次+4位顺序号”有规则编排关联号。
必须保证每一个关联号下的进货和出口数量相等，并且换汇成本正常。
2、对多条进货（出口）对应一条出口（进货）或多条进货对应多条出口的，可使用一个关联号；部门代码：只有分部核算单位录入。
在“部门代码”维护完成后，点击下▼选择。
注意：进货和出口的部门码必须一一对应，同一部门码项下同一商品的进货和出口数量必须相等；部门名称：系统自动生成；申报年月：本次申报的退税所属期，如“200704”，以本次申报报关单中日期最迟的月份为申报月份，如：本次申报有3份报关单，出关日期分别为“”、“”、“”，那么本次的申报年月为“200703”。
但遇到有退税率调整的，要分开申报。
此栏按系统进入时显示的“当前所属期”自动生成，亦可以更改，为了操作方便并保证准确录入“申报年月”，建议在每次数据采集前，先对“当前所属期”进行更改。
生产企业第一次办理出口退税操作流程1.目录准备在硬盘（最好是D、E盘，不要在C盘）上，建立一个文件夹并命名为“出口退税申报数据”，然后在此文件夹内按照“企业简称+申报年月+数据性质”建立五个文件夹用于存放申报数据，分别是“预申报（YSB）、预反馈（YFK）、正式申报明细（ZMX）、正式申报汇总（ZHZ）、正式反馈（ZFK）”，以便存放相关数据；也可以建一个批处理文件，每次通过修改批处理文件来自动建文件夹，附：有业务.BAT，无业务.BAT。
2.【第一步】免抵退明细数据采集〖出口货物明细申报录入〗[记销售日期]以每月财务做账的日期为准。
[出口日期]关单上的"出口日期"所载日期。
[外币金额]：以出口货物报关单上（不含运保杂三费）的金额为准。
首先查看关单的“成交方式”一栏，如果是FOB，则直接以“总价”作为外销收入；如果是CIF，则要用“总价”减去“运费”、“保费”、“杂费”等项，以此作为外销收入。
[汇率]：以水单上汇率为准。
如果一笔关单对应多张水单，且各水单汇率不一，申报时汇率如何填写？将各水单上人民币相加，除以关单上的外币金额得出加权平均汇率作为此关单汇率。
例如：1万美元关单对应两张水单，分别是$6000，；；；$4000，，则汇率计算如下：（6000*+4000*）/10000=[单证不齐标志]：关单不齐填B，核销单不齐填H，代理证明不齐填D。
特别注意：对代理出口企业不齐的只有代理证明，而无关单和核销单；也就是说单证不齐时只能填D不能填BH。
[同一张报关单多笔出口]：在出口货物明细申报录入界面中，对于报关的录入规则是这样的：前9位为报关单号，第十位为零，后两位为报关单的项号。
对于一张报关单多笔（进）出口业务在录入时，需要按照项号依次添加到申报系统中即可。
绝对不允许直接录入合计数，审核系统无法审核通过。