合同签订流程及审批表详细介绍

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合同签署审批流程

合同签署审批流程

合同签署审批流程在商业活动和日常工作中,合同签署审批是一项至关重要的环节。

它不仅关系到合同的法律效力和执行效果,还直接影响到企业的利益和风险防控。

一个科学、规范、高效的合同签署审批流程能够确保合同的合法性、完整性和可执行性,为企业的稳定发展提供有力保障。

接下来,让我们详细了解一下合同签署审批流程的各个环节。

一、合同起草合同起草是合同签署审批流程的起点。

通常由业务部门或相关人员根据实际业务需求,参照相关法律法规和企业内部规定,拟定合同草案。

在起草合同的过程中,需要明确合同的主体、标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等核心条款,确保合同内容清晰、准确、完整,能够有效保障企业的权益。

为了提高合同起草的质量和效率,可以参考以往类似业务的合同模板,但要注意根据实际情况进行修改和完善,避免生搬硬套。

同时,起草人员应与相关部门和人员进行充分的沟通和协调,确保合同内容符合各方的利益和要求。

二、内部审核合同起草完成后,需要进行内部审核。

内部审核的目的是对合同的内容进行全面审查,发现潜在的问题和风险,并提出修改意见和建议。

内部审核通常由法务部门、财务部门、业务部门等相关部门共同参与,按照各自的职责和权限进行审核。

法务部门主要负责审核合同的合法性、合规性和有效性,确保合同符合法律法规和企业内部规定,不存在法律风险。

财务部门主要负责审核合同的财务条款,如价款、支付方式、税务等,确保合同的财务安排合理、合规,不会给企业带来财务风险。

业务部门主要负责审核合同的业务条款,如合同的标的、数量、质量、履行期限等,确保合同能够满足业务需求,实现业务目标。

在内部审核过程中,各审核部门应认真履行职责,提出明确、具体的审核意见和建议,并填写审核表。

对于审核中发现的问题,起草人员应及时进行修改和完善,直至合同通过内部审核。

三、审批决策合同通过内部审核后,需要提交给相关领导进行审批决策。

审批决策的权限和流程应根据企业的内部规定进行。

协议签订流程及批准表

协议签订流程及批准表

协议签订流程及批准表协议签订流程一般包括以下几个步骤:1. 协议起草:协议的起草应由相关法律团队或专业人士进行。

起草过程中应确保协议内容合法、准确、清晰易懂。

2. 内部审查:协议起草完成后,应提交给内部审查团队。

审查人员需仔细审查协议内容,确保协议与公司政策和法律要求一致。

3. 相关部门审批:经过内部审查后,协议需要提交给相关部门进行审批。

不同类型的协议可能需要不同的部门审批,例如财务部、法务部等。

审批人员需核查协议内容,并根据相关标准和程序决定是否批准。

4. 高级管理层审批:一些重要的协议可能需要高级管理层的批准。

高级管理层需要全面了解协议内容,并根据公司战略和利益考虑进行决策。

5. 协议签署:经过审批后,双方可以进行协议的正式签署。

签署过程中,应确保签署人具有签署授权,签署文件真实有效。

6. 归档与执行:签署后的协议应存档,并按照协议约定进行执行。

相关部门需要履行协议中的义务,并确保协议的有效执行。

协议批准表应包含以下信息:- 协议名称:协议的标题或简要描述。

- 协议类型:例如合作协议、销售协议等。

- 起草团队:协议起草团队的成员或负责人。

- 内部审查:内部审查团队的成员或负责人。

- 相关部门审批:审批部门及审批人员。

- 高级管理层审批:高级管理层的成员或负责人。

- 签署人员:协议签署的双方及其代表。

- 签署日期:协议正式签署的日期。

- 归档与执行:协议的存档和执行情况。

以上是协议签订流程及批准表的简要说明,具体情况可以根据实际需要进行相应的调整和补充。

合同签订审批流程【4】

合同签订审批流程【4】

合同签订审批流程【4】
5、最后提交法务部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括担不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。

四、合同的签署和盖章
1、合同原则上由对方先签字盖章;
合同按照规定审批顺序全部完成后,由合约部按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续;
2、合同存档、备案:合同签订一周内,合同正本原件及副本原件全部交行政办公室存档,合同副本复印件交财务部、合约部及合同执行部门留存使用;(原则上合同原件严禁外借,项目报建、报批除外)
3、合同执行部门在合同履行过程中应注意:涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。

涉及双方往来函件,如以公司名义发出时应以法律规定的有效方式发送,并要求对方签收并保留发出的凭证,如对方拒收应即改为特快专递方式重发。

合同签订审批流程

合同签订审批流程

合同签订审批流程一、总则流程目的:规范合同的签订、履行和付款程序,并最大限度的避免风险。

适用范围:适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。

定义:合同是企业经济活动的准则,既可以维护企业的利益,也明确规定了企业的责任和义务,是企业经济活动必须遵守的法律规范。

意义:合同审批可以保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求,贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则,同时,最大限度降低企业的各种风险。

二、合同审批流程图合同审批共包括7个环节:缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。

F1:缮制合同文本F2:审核业务风险F3:审核法律风险F4:审核财务风险F5:审批F6:签署合同F7:登记存档三、合同审批流程详细说明1、缮制合同文本(F1)缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。

只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。

工作内容:①、收集相关信息:在缮制非标准合同文本之前,佳洁置业公司相关人员必须收集相关信息,包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件。

②、制定合同框架:根据合同的价格条款、交易方式等条件,同一类型的合同也具有不同的框架体系,因此,在起草非标准合同文本之前,必须先确定合同的框架体系,根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。

③、起草合同文本:对于合同框架中的非标准合同,合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定,保证条款的合法性、严密性和可行性。

对于关键条款,如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等,必须向公司的法律顾问咨询,保证用词准确,没有歧义,同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。

④、上报合同:在起草完合同文本之后,相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款,保证内容完整,用词准确,没有文字错误。

合同签订审批模板

合同签订审批模板

合同签订审批模板一、目的为规范公司内部合同签订审批流程,保证合同签订程序的合法性和规范性,提高合同签订效率,特制定本合同签订审批流程模板。

二、适用范围本合同签订审批流程适用于公司内部所有合同签订业务。

三、审批流程1. 合同起草1.1 业务部门根据业务需求起草合同,将合同内容填写完整、准确,并确保合同符合法律法规和公司政策要求。

1.2 业务部门负责人对起草的合同进行初步审核,确保合同内容准确无误。

2. 合同审批2.1 业务部门将起草好的合同提交至法务部门进行法律审查。

2.2 法务部门审核合同内容是否符合法律法规和公司政策要求,对合同进行法律风险评估,并提出修改意见。

2.3 业务部门根据法务部门的意见对合同进行修改,并重新提交给法务部门审查。

2.4 法务部门确认合同内容符合法律法规和公司政策要求后,将合同送审批部门审批。

3. 合同审批3.1 审批部门收到合同后,将合同提交给相关领导进行审批。

3.2 相关领导对合同内容进行审查,确认合同符合公司政策和业务需要后进行签字确认。

3.3 审批部门将签字确认后的合同归档并通知业务部门进行合同生效前的准备工作。

四、特殊情况处理1. 若合同涉及重要业务或高额合同金额,需经公司领导会议审批。

2. 若合同内容复杂或涉及法律风险较高,需提交公司董事会审批。

五、补充说明1. 本合同签订审批流程模板为公司统一制定,各部门及员工必须严格按照流程执行,不得私自变更。

2. 各部门应加强合同管理意识,保护公司利益,确保合同签订程序的合法性和规范性。

3. 如有其他特殊情况需要调整审批流程,需经公司领导批准。

六、生效日期本合同签订审批流程模板自发布之日起生效。

七、附件无以上是合同签订审批流程模板,各部门和员工应认真遵守,确保合同签订程序的规范性和合法性,以保障公司利益。

合同审批表模板

合同审批表模板

合同审批表模板合同审批表模板合同编号:合同名称:签订日期:合同金额:合同期限:合同对象:一、审批事项:1. 确认合同中的基本条款是否合规。

2. 对合同金额进行核准。

3. 确认合同期限是否合理。

4. 对合同对象进行核实。

二、审批流程:1. 申请部门填写合同审批表,包括合同的基本信息、审批事项和审批流程等内容。

2. 申请部门经理审批,对合同的合规性和合理性进行评估。

3. 财务部门审核合同金额,并核准合同款项的支付计划。

4. 法务部门进行合同法律风险评估,确保合同的法律合规性。

5. 高级管理层审批,对合同的大额金额和长期期限进行审查和决策。

6. 董事会或董事长进行最终审批。

三、审批人员:1. 申请部门经理:姓名:职务:部门:2. 财务部门:姓名:职务:部门:3. 法务部门:姓名:职务:部门:4. 高级管理层:姓名:职务:5. 董事会或董事长:姓名:职务:四、审批结果:1. 合同审批通过,签订合同并执行。

2. 合同审批未通过,原因:五、注意事项:1. 申请部门需要提供合同的详细信息和相关支持材料,确保审批人员了解合同的所有内容。

2. 合同审批表需要按照审批流程依次填写,并由相关人员签字确认。

3. 合同审批表需要保存于公司档案中,以备后续查阅和审计。

以上是合同审批表的模板,供参考使用。

在实际使用中,可以根据具体的公司需求进行调整和修改,以适应公司内部审批流程的要求。

同时,为了确保合同的合规性和合理性,建议各部门在审批合同时严格按照流程进行,确保审批结果的准确和有效。

合同签订审批流程模板

合同签订审批流程模板

合同签订审批流程模板一、目的本审批流程的目的是为了规范公司内部合同签订的流程,确保合同的合法性和风险控制,保证公司利益最大化。

二、适用范围本审批流程适用于公司管理层签署的所有合同,不包括普通员工签署的合同。

三、审批流程1. 合同起草(1)甲方起草合同内容,包括合同名称、合同双方、合同金额、履约地点、履约时间、违约责任等条款,确保合同内容完整、准确。

(2)将合同草稿提交给公司法务部门进行审核,确保合同条款合法、合规。

2. 合同审批(1)公司管理层对合同进行审批。

审批流程如下:- 合同金额≤100万元,由总经理审批。

- 合同金额>100万元,由董事会审批。

(2)审批人员对合同内容进行仔细审阅,确保合同内容符合公司政策和法律法规。

(3)审批人员审批后,需在合同上签字盖章确认。

3. 合同签署(1)经过审批的合同由甲方送达乙方,双方共同签署合同。

(2)签署人员需在合同的相应位置签字盖章。

4. 合同归档(1)已签署的合同需归档保存,以备查阅。

(2)合同信息需录入公司合同管理系统,确保合同信息的完整性和准确性。

五、特殊情况处理1. 合同变更(1)如需对已签署的合同进行变更,需经过公司管理层审批同意。

(2)变更后的合同需经过重新签署。

2. 合同提前终止(1)若合同有提前终止的情况,需由合同双方协商一致,并经过公司管理层审批。

(2)提前终止合同需书面通知对方,并注明具体原因。

六、审批规定1. 对于未经审批签订的合同,公司可视情况做出相应处理,包括终止合同、追究责任等。

2. 对于违反合同签订审批流程的人员,公司将给予相应的处罚,包括批评教育、降职处罚等。

七、其他1.公司将定期对合同签订审批流程进行检查和评估,确保流程的有效性和适用性。

2.如本流程需要修改,需经公司管理层审批同意后执行。

本审批流程自颁布之日起生效,如有不符合情况,请及时反馈。

供应合同签订流程审批表

供应合同签订流程审批表

供应合同签订流程审批表
一、审批流程概述
本审批表旨在规范供应合同签订的流程,确保所有合同签订活
动符合法律法规和公司规定,并经过相应的审批程序。

二、审批流程详情
1. 合同发起人(以下简称“申请人”)填写合同信息,并上传相
关附件。

2. 申请人提交合同信息至所在部门主管进行审批。

3. 所在部门主管审批通过后,将合同信息转交至法务部门进行
合法性审查。

4. 法务部门审核合同的法律合规性,如发现问题提出修改意见。

如果合同符合法律要求,则向申请人和所在部门主管发出审核通过
通知。

5. 经过法务部门审核通过的合同,由申请人提交至财务部门进
行预算审批。

6. 财务部门根据预算情况对合同进行审批。

如果合同金额大于
预算金额,需要额外审批。

7. 审批通过的合同将进入高级管理层审批阶段。

高级管理层根据合同重要性和金额进行审批。

8. 经过高级管理层审批通过的合同,申请人将收到最终审核通过通知。

9. 审核通过的合同由申请人和供应商签订,并开始履行合同义务。

三、注意事项
- 申请人填写合同信息时,应准确详尽,避免遗漏重要信息。

- 合同发起人应及时与各相关部门沟通,并确保按照流程提交审核。

- 法务部门应仔细审查合同的法律合规性,确保合同的可执行性。

- 财务部门应根据预算情况进行审批,确保合同金额符合公司财务规划。

- 合同签订后,相关部门应及时跟进合同履行情况,并解决可能出现的问题。

以上为供应合同签订流程审批表,执行过程中如有变动,将及时进行调整和优化。

行政文档模版示范合同签订审批表范本及流程规范

行政文档模版示范合同签订审批表范本及流程规范

行政文档模版示范合同签订审批表范本及流程规范一、合同签订审批表范本合同编号:__________合同名称:__________甲方(单位):__________乙方(单位):__________签订日期:__________合同金额:__________合同履行期限:__________合同内容概述:__________合同签订审批流程:1. 甲方提出合同签订申请,并填写合同签订审批表。

2. 甲方将合同签订审批表提交给相关部门负责人审批。

3. 相关部门负责人审批通过后,将合同签订审批表转交给行政部门。

4. 行政部门进行合同审查,并将审查结果填写在合同签订审批表中。

5. 行政部门将合同签订审批表提交给甲方单位负责人审批。

6. 甲方单位负责人审批通过后,将合同签订审批表转交给乙方单位负责人审批。

7. 乙方单位负责人审批通过后,将合同签订审批表归档。

二、流程规范1. 合同签订申请甲方单位在确定与乙方单位签订合同后,向行政部门提出合同签订申请。

申请时需填写合同签订审批表,并附上合同草案及相关附件。

2. 相关部门审批行政部门收到合同签订申请后,将合同签订审批表转交给相关部门负责人审批。

相关部门负责人需对合同内容进行审查,并确保合同符合法律法规及公司政策要求。

3. 行政部门审查行政部门收到相关部门负责人审批通过的合同签订审批表后,进行合同审查。

审查内容包括合同金额、履行期限、合同条款等。

行政部门需确保合同内容明确、合法合规,并将审查结果填写在合同签订审批表中。

4. 甲方单位负责人审批行政部门将合同签订审批表提交给甲方单位负责人审批。

甲方单位负责人需对合同内容进行最终审批,并确保合同符合公司战略及利益。

5. 乙方单位负责人审批甲方单位负责人审批通过后,将合同签订审批表转交给乙方单位负责人审批。

乙方单位负责人需对合同内容进行最终审批,并确保合同符合乙方单位的利益。

6. 合同归档乙方单位负责人审批通过后,将合同签订审批表归档。

合同模板的审批与签订流程

合同模板的审批与签订流程

合同模板的审批与签订流程一、背景介绍为了规范合同签订过程,确保合同的合法性和有效性,本公司特制定了合同模板的审批与签订流程。

以下是详细的流程及相关注意事项。

二、合同模板的准备1. 合同模板的制定应遵循相关法律法规和公司规定。

2. 合同模板应包含必要的条款,完整准确地表达各方意图,确保合同的明确性。

3. 合同模板的修订或更新,需通过相关部门的审查和确认,并及时通知相关人员。

三、合同模板的审批流程1. 合同模板的审批由相关部门负责,包括法务部门、合规部门等。

2. 合同模板的审批流程应符合公司的组织结构和授权制度。

3. 合同模板的审批过程中,应充分保护商业秘密和公司利益,避免泄露敏感信息。

4. 审批部门应在合理时间内完成审批,并提供审批意见和建议。

四、合同模板的签订流程1. 合同签订前,双方应对合同模板进行充分的沟通和协商,明确各自权益和责任。

2. 签订合同的具体流程应根据合同的重要性和复杂性而定,包括以下环节:a) 双方确认合同内容,并进行必要的修改和调整。

b) 合同签订前,双方应负责人审阅合同内容,并签署审阅意见。

c) 经双方对合同内容达成一致后,由授权人员进行最终签署。

五、合同模板的归档与备份1. 已签订合同及其附件应按照公司规定进行归档。

2. 归档应包括纸质和电子文件,确保合同的保存安全可靠。

3. 合同的备份应定期进行,避免因数据丢失导致合同信息不完整。

六、合同模板的管理与更新1. 公司应设立合同模板管理部门,负责定期评估和更新合同模板。

2. 更新后的合同模板应及时通知相关部门,以确保使用的合同模板是最新且合法的。

3. 合同模板的管理应建立相关制度,明确责任,减少操作风险和纠纷可能。

七、合同模板的应用范围本合同模板的使用适用于公司内外部之间的合作、采购、销售、供应链等业务,具体适用范围由各部门根据实际情况确定。

八、补充条款在合同签订过程中,如出现争议或未尽事宜,双方应友好协商解决,并书面确认补充条款。

合同签订审批流程

合同签订审批流程

合同审批以及归档流程一、主要部门运营业务部门、法务、财务部、综合管理部、总裁办二、部门分工运营业务部门:合同起草,申报法务:负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性,提出意见供决策部门参考财务部:负责对送审的合同进行财务方面(包括但不限于合同中涉及金额往来、产品定价、分成比例等)的审核,审核事项包括:公司相关财务、税务、信用政策等。

并对会审的合同提出财务方面的意见或建议。

综合管理部:负责管理公司的各类合同(包括涉密项目所有合同),建立合同档案及管理台账,并协助有关人员进行合同的查询。

同时对公司公章以及合同专用章的管理使用。

总裁办:审查各个环节,作出最终的审批以及决议。

三、主要流程1、合同起草以及申报1)起草完整的业务协议2)填写合同签订审批表3)将完整的合同以电子邮件形势分别发送法务以及财务审核。

2、合同会签1)法务与财务收到邮件一个工作日后,会同业务申办人复议。

2)修改完善后法务与财务会签合同审批3、总裁办审批1)业务助理将会签后的合同报送总裁办审批2)总裁最终决议合同的审批4、合同的签署1)业务助理将审批后的合同提交综合部确认盖章,并存档合同签订审批单2)业务助理将最终确认盖章的合同返还业务经办人。

5、合同的归档1)业务经办人将双方确认生效的合同提交综合管理部2)综合管理部填写归档记录,做好管理登记。

6、合同的管理1)管理部做好内部合同管理台帐,登记摘要2)备份合同,便于借阅,同时做好借阅登记。

3)对于不同保密类型合同做好分类管理。

四、各部门配合工作人员1、业务申办人各部门负责人2、业务助理XX3、法务XXX4、财务审核XX5、总裁办XX五、备注1、需要的单据:合同签订审批单、合同管理登记表、归档提交登记表、借阅登记表。

2、遇特殊情况,请示公司领导特殊处理3、其他精品文档.合同签订审批单申报部门:年月日NO:存档人:存档日期:。

合同审批流程表

合同审批流程表

合同审批流程表合同审批流程表合同审批是指对公司与客户、供应商、合作伙伴等签订的合同进行审核和批准的过程。

为了确保合同的合法性和有效性,并且能够及时完成合同审批,公司需要建立一套合理的合同审批流程。

下面是一个合同审批流程表的示例,具体步骤如下:1. 合同申请:合同的申请人填写合同审批申请表,包括合同的基本信息、合同内容、合同金额等。

2. 部门审批:合同申请提交给相关部门进行审批。

部门负责人根据合同内容和金额,判断是否需要进一步审批。

如果需要,将合同申请转交给其他相关部门进行审批。

3. 财务审批:合同申请经过部门审批后,提交给财务部门进行审批。

财务部门主要审核合同金额、付款方式等财务信息的准确性和合规性。

4. 法务审批:合同申请经过财务审批后,提交给法务部门进行审批。

法务部门主要验证合同的合法性,包括条款的合规性、法律风险等。

5. 高级管理层审批:合同申请经过法务审批后,提交给高级管理层进行审批。

高级管理层主要审查合同对公司整体利益的影响,并根据公司战略目标和风险承受能力作出最终决策。

6. 审批结果通知:审批结束后,将审批结果通知给申请人。

如果合同获得批准,申请人可以继续与对方签订合同。

如果合同未获批准,申请人可以根据审批意见进行修改或撤销合同。

7. 合同存档:批准的合同将存档,备查之用。

同时,需要将合同的相关信息录入公司的合同管理系统,以便后续的跟踪和管理。

以上是一个合同审批流程表的例子,每个公司的具体流程可能会有所不同,需要根据公司的实际情况进行调整和修改。

同时,为了提高审批效率,可以考虑使用电子审批系统,实现流程的自动化和信息的实时共享。

这将大大减少人工干预和传统纸质审批流程中的繁琐环节,提高审批的效率和准确性。

工程合同签订审批程序

工程合同签订审批程序

工程合同签订审批程序一、合同草案准备合同的准备工作是整个签订流程的起点。

项目负责人需根据工程特点、合作双方的实际需求及相关法律法规,起草合同草案。

在此过程中,应详细规定工程的范围、标准、工期、质量要求、支付方式等关键条款,并对可能出现的风险因素进行预判和规避。

二、内部审查草案完成后,首先提交给企业内部相关部门进行审查。

法务部门负责审核合同的法律合规性,财务部门则对合同中的支付条件、资金安排等内容进行评估。

同时,技术部门也需对工程质量、安全标准等技术性条款给出专业意见。

这一阶段的目的是确保合同内容全面、合理,保护企业利益不受侵害。

三、修改完善根据内部审查的反馈,项目负责人需对合同草案进行必要的修改和完善。

这一过程可能需要多次反复,直至所有相关部门对合同内容达成一致意见。

四、上级审批经过内部审查并修改完善后,合同草案将提交给公司高层或董事会进行最终审批。

审批人需综合考虑企业的战略目标、市场情况以及合同对企业的长远影响,作出决策。

在这个阶段,审批人可能会提出进一步的修改建议,或者直接给予批准。

五、外部法律顾问审核为了确保合同的法律效力和风险控制,通常还需聘请外部法律顾问进行独立审核。

法律顾问会从专业角度出发,对合同条款的合法性、合理性进行严格把关。

六、最终定稿结合内部审查意见、上级审批指示以及外部法律顾问的建议,项目负责人对合同草案进行最后的修订,形成最终稿。

此稿件应详尽无误,能够体现各方的真实意愿和共识。

七、合同签署最终稿经过确认后,由合作双方授权代表在约定的时间和地点正式签署合同。

签约前,双方应再次确认合同条款,确保理解一致,避免后续纠纷。

八、合同备案签订合同后,应按照相关法规要求进行备案。

备案工作一般由法务部门负责,确保合同的法律效力得到官方认可。

九、履约跟踪与管理合同签订并非工作的终点,而是一个新的开始。

项目团队应根据合同约定,制定详细的履约计划,并在实施过程中进行跟踪管理。

如遇特殊情况需要变更合同内容,必须严格按照审批程序进行。

合同签订流程和审批表6篇

合同签订流程和审批表6篇

合同签订流程和审批表6篇篇11. 合同签订准备在签订合同前,双方需进行充分的沟通和协商,明确合同的具体内容和条款。

双方应确保各自具备签订合同的资质和权限,并准备好相关的证明文件。

2. 合同文本起草根据双方的协商结果,由一方或双方共同起草合同文本。

合同文本应详细、清晰地规定双方的权利和义务,包括但不限于以下内容:* 合同双方的名称、地址、法定代表人或负责人姓名、联系方式等基本信息;* 合同标的及质量、数量、价格等条款;* 履行方式、期限、地点等条款;* 违约责任及解决争议的方式等条款。

3. 合同审核与修改合同文本起草完成后,应进行严格的审核和修改。

审核人员应对合同内容进行逐条审查,确保合同的合法性、合规性和完整性。

如有需要,应及时提出修改意见,并由双方进行协商修改。

4. 合同签订与生效经过审核和修改后,双方应在合同文本上签字或盖章,并确保签字或盖章的真实性和有效性。

合同自签字或盖章之日起生效,双方应严格履行合同义务。

二、合同审批表为了确保合同的合法性和合规性,建议在签订合同前填写合同审批表。

以下是合同审批表的模板:1. 合同名称:明确填写合同的名称,以便于管理和查询。

2. 合同编号:为合同编制唯一的编号,便于合同的归档和管理。

3. 甲方信息:填写甲方的名称、地址、法定代表人或负责人姓名、联系方式等基本信息。

4. 乙方信息:填写乙方的名称、地址、法定代表人或负责人姓名、联系方式等基本信息。

5. 合同标的:详细描述合同标的,包括但不限于标的的名称、规格型号、数量、质量要求等。

6. 合同金额:明确填写合同金额,包括但不限于金额的货币种类、支付方式、支付时间等。

7. 履行方式:详细描述履行方式,包括但不限于交付方式、运输方式、安装调试等。

8. 违约责任:明确规定双方的违约责任,包括但不限于违约金的计算方式和支付时间等。

9. 解决争议的方式:明确规定解决争议的方式,如协商、调解、仲裁或诉讼等。

10. 审批意见:由甲方和乙方的法定代表人或负责人填写审批意见,确认合同的合法性和合规性。

合同签订审批流程

合同签订审批流程

合同签订审批流程
一、合同签订申请
1.合同签订申请人提交合同签订申请,包括合同的基本信息、申请理由等。

二、合同初审
1.合同初审由法务部门进行,主要是对合同的合法性进行审查,包括法律合规性、合同格式和条款的规范性等。

2.如果初审通过,法务部门将填写初审意见,并将合同移交给相关部门进行详细审查。

三、合同详细审查
1.相关部门对合同内容进行详细审查,确认合同条款与实际需求的匹配度、风险可控性等。

2.相关部门可以向合同签订申请人提出问题、修改意见,甚至返回给法务部门进行再次修改。

四、合同审批
1.相关部门完成审查后,将合同和审查意见提交给合同审批人,由其审核合同的合法性、准确性、合规性等。

2.合同审批人根据实际情况,可以决定是否需要上级领导审批。

五、合同签订
1.经过合同审批后,合同签订人将合同交由双方签字盖章。

六、合同归档
1.签订完成的合同应进行归档,确保合同的安全可查。

2.归档时,可以按照合同编号或时间顺序进行分类,同时记录合同的
基本信息、有效期等。

七、变更和终止
1.合同在生效期内如需变更或终止,需按照相关规定进行申请和审批。

2.变更和终止流程可以参照合同签订流程进行,需注意在变更和终止
文件中注明原合同的基本信息和具体条款。

八、合同管理和监督
1.组织应建立合同管理制度,明确相关责任人和管理流程,定期对合
同进行检查和评估。

2.合同监督可以通过内部审计、合规检查等方式进行,确保组织合同
的合规性和风险可控性。

合同协议审批表8篇

合同协议审批表8篇

合同协议审批表8篇篇1合同编号:XYZ-2024-05-01甲方(出让方):某科技有限公司乙方(受让方):某科技发展有限公司根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就某科技有限公司的合同协议审批事项达成以下协议:一、审批事项2. 合同协议的签订与执行。

3. 合同协议的变更与解除。

二、审批流程1. 甲方将合同协议提交给乙方进行审批。

2. 乙方对合同协议进行审查,并提出修改意见(如有)。

3. 甲方根据乙方的修改意见进行修改后,再次提交给乙方进行审批。

4. 乙方审批通过后,双方正式签订合同协议。

5. 合同协议签订后,双方按照约定履行各自的权利和义务。

三、双方权利与义务1. 甲方应确保所提供的合同协议内容真实、合法、有效,并承担因合同协议内容虚假或违法所产生的一切法律责任。

2. 乙方应认真审查合同协议内容,提出合理的修改意见,并协助甲方完善合同协议条款。

3. 双方应严格按照合同协议约定履行各自的权利和义务,如一方违约,应承担相应的法律责任。

四、争议解决1. 双方在履行合同协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商的方式解决。

2. 若协商无果,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

3. 在争议解决期间,除涉及争议的部分外,其他合同条款应继续履行。

五、其他条款1. 本合同协议自双方签字(或盖章)之日起生效。

2. 本合同协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

3. 未尽事宜,可由双方另行协商并签订补充协议,补充协议与本合同协议具有同等法律效力。

甲方(出让方):某科技有限公司法定代表人:XXX签字日期:XXXX年XX月XX日乙方(受让方):某科技发展的有限公司法定代表人:XXX签字日期:XXXX年XX月XX日合同协议甲方(出让方):某科技有限公司乙方(受让方):某科技发展的有限公司根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就某科技有限公司的合同协议事项达成以下协议:一、合同协议内容及目的1. 合同协议内容:本次合同协议主要涉及某科技有限公司的技术转让事项。

建筑合同签订流程审批表

建筑合同签订流程审批表

建筑合同签订流程审批表
审批流程说明
1. 合同起草:由建筑部门负责人负责起草合同,并填写相关合同条款。

合同起草:由建筑部门负责人负责起草合同,并填写相关合同条款。

2. 部门审核:建筑部门负责人将起草的合同提交给部门经理审核。

部门经理对合同内容和条款进行审查,确保合同符合公司政策和法律法规。

部门审核:建筑部门负责人将起草的合同提交给部
门经理审核。

部门经理对合同内容和条款进行审查,确保合同符合公司政策和法律法规。

3. 法务审核:审核完成后,部门经理将合同转交给公司法务部门进行审核。

法务主管对合同进行法律合规性审查,并提出相关意见和建议。

法务审核:审核完成后,部门经理将合同转交给公司法务部门进行审核。

法务主管对合同进行法律合规性审查,并提出相关意见和建议。

4. 高层审批:合同通过法务审核后,合同需要提交给高层领导审批。

高层领导对合同进行综合评估和批准。

高层审批:合同通过法务审核后,合同需要提交给高层领导审批。

高层领导对合同进行综合评估和批准。

5. 合同签订:审批通过后,合同由项目经理与对方进行签订。

合同签订:审批通过后,合同由项目经理与对方进行签订。

6. 项目验收:合同签订后,项目经理与监理工程师对项目进行验收,确保项目按合同要求完成。

项目验收:合同签订后,项目经理与监理工程师对项目进行验收,确保项目按合同要求完成。

> 注意:审批人一栏请根据实际情况填写。

每个步骤的审批人应该是具有权限和专业知识的人员。

在每个步骤中,审批人应仔细审核并提供相关意见和建议。

合同签订流程及审批表详细介绍

合同签订流程及审批表详细介绍

合同签订流程及管理办法为规范合同签订,履行和付款程序,并最大限度的避免风险,起草以下管理和签订程序,本办法适用于新城医院签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。

一、合同签订审核流程1、办公室负责起草合同,参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。

2、办公室负责审核工程合同的各项技术条款;3、工程管理组负责审核合同的商务条款;4、审计单位负责审核合同价款及价款调整的相关条款;5、财务科审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款;6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关的内容的相关条款。

二、办公室负责起草和谈判,组织会签。

合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:1、合同名称;2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;4、合同签订日期;5、标的(内容);6、数量、质量;7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);8、履约方式、地点、费用的承担;9、违约责任(甲乙方权利和义务);10、生效、实效条件;11、争议解决的方法;12、合同的份数及附件;13、保密条款(视合同性质需要)14、办公室作为合同主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批;15、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。

三、合同审核的重点如下:1、办公室负责审核合同文字和结构、通用条款、专用条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款;2、工程管理技术组审核合同的相应技术条款;3、工程管理技术组、办公室及审计单位负责审核合同价款及价款调整(项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;4、财务科审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款;5、法律顾问分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括担不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。

工程施工合同签订审批

工程施工合同签订审批

工程施工合同签订审批工程施工合同签订审批是一个正式的法律文件,它涉及到合同的起草、审查、批准等多个环节。

以下是一份工程施工合同签订审批流程的示例:公司名称工程施工合同签订审批流程一、目的:为规范公司工程施工合同的签订审批流程,确保合同的合法性、合理性和风险控制。

二、适用范围:本流程适用于公司所有工程施工项目的合同签订审批。

三、责任部门:- 合同管理部门:负责合同的起草、审核和归档。

- 法务部门:负责合同的法律审核。

- 财务部门:负责合同的财务审核。

- 项目管理部门:负责合同的执行和监督。

- 高级管理层:负责合同的最终审批。

四、审批流程:1. 合同起草:- 项目管理部门根据工程需求起草合同草案。

- 合同草案应包括但不限于工程范围、质量要求、工程进度、合同价格、支付方式、违约责任等条款。

2. 内部审核:- 合同管理部门对合同草案进行初步审核,确保合同内容的完整性和准确性。

- 法务部门进行法律审核,确保合同条款的合法性和风险最小化。

3. 财务审核:- 财务部门对合同的财务条款进行审核,包括价格、支付条件、预算等。

4. 相关部门会签:- 涉及合同执行的相关部门进行会签,提出意见和建议。

5. 修改完善:- 根据内部审核和会签意见,合同管理部门对合同草案进行修改和完善。

6. 高层审批:- 修改后的合同草案提交给公司高级管理层进行审批。

7. 合同签订:- 高级管理层审批通过后,合同管理部门负责合同的正式签订。

8. 合同归档:- 合同签订后,合同管理部门负责将合同文件进行归档保存。

五、注意事项:- 所有合同签订前必须经过审批流程。

- 任何未经审批的合同不得执行。

- 合同签订过程中,任何违反流程的行为都将受到公司规章制度的处罚。

六、附则:- 本流程自发布之日起生效。

- 对本流程的解释权归公司所有。

公司名称: [公司全称]审批人: [高级管理层签名]日期: [审批日期]请注意,这只是一个模板,具体内容需要根据实际情况和当地法律法规进行调整。

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合同签订流程及管理办法
为规范合同签订,履行和付款程序,并最大限度的避免风险,起草以下管理和签订程序,本办法适用于新城医院签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。

一、合同签订审核流程
1、办公室负责起草合同,参与合同谈判,组织会签;参
加对合同履行的评价。

2、办公室负责审核工程合同的各项技术条款;
3、工程管理组负责审核合同的商务条款;
4、审计单位负责审核合同价款及价款调整的相关条款;
5、财务科审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款;
6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关的内容
的相关条款。

二、办公室负责起草和谈判,组织会签。

合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:
1、合同名称;
2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;
3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;
4、合同签订日期;
5、标的(内容);
6、数量、质量;
7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);
8、履约方式、地点、费用的承担;
9、违约责任(甲乙方权利和义务);
10、生效、实效条件;
11、争议解决的方法;
12、合同的份数及附件;
13、保密条款(视合同性质需要)
14、办公室作为合同主办部门填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批;
15、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。

三、合同审核的重点如下:
1、办公室负责审核合同文字和结构、通用条款、专用条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款;
2、工程管理技术组审核合同的相应技术条款;
3、工程管理技术组、办公室及审计单位负责审核合同价款及价款调整(项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;
4、财务科审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款;
5、法律顾问分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括担不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。

四、合同的签署和盖章
1、合同原则上由对方先签字盖章;
合同按照规定审批顺序全部完成后,办公室按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照印章使用管理规定办理签字盖章手续;
2、合同存档、备案:合同签订一周内,合同正本原件及副本原件全部交办公室存档,合同副本复印件交财务科、审计单位及监理单位留存使用;(原则上合同原件严禁外借)
3、在合同履行过程中应注意:涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。

涉及双方往来函件,如以院名义发出时应以法律规定的有效方式发送,并要求对方签收并保留发出的凭证,如对方拒收应即改为特快专递方式重发。

4、合同执行过程中,办公室应及时对合同履行情况进行监
督检查,并定期对合同执行情况进行分析,做到心中有数;
5、原则上工程建设指挥部不办理先建设后补合同的程序。

五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式:
1、变更合同范围和付款条件,转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式;
2、工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更;
3、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知,方式和范围同合同存档、备案的相关规定。

各部门应对原合同文本进行标示,以免错误的执行原合同。

4、办公室为合同变更、转让及解除的主办部门。

合同(文件)审批表
合同NO.。

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