员工工作服管理规定完整版
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员工工作服管理规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
员工工作服管理制度
一、目的:
为推进公司企业文化建设,树立和保持公司良好的对外形象,进一步规范公司工作服的管理,特制定本制度。
二、适用对象:
公司全体员工
三、具体内容:
第一条范围
1、公司在职员工工作服的申购定制、发放、领用及折旧标准,着装
要求;
2、员工着装包括工作服、鞋、帽、工作牌及劳动防护用品等。
第二条职责
1、综合办负责公司工作服的归档管理,包括发放及折旧标准、工
作服的入库验收、领用核签、检查考核等工作;
2、各部门负责工作服的购置申请;
3、材料部依照各部门申报的申购单,联系制作厂家制作、采购及
入库;
4、财务部负责工服的收费及账目的核实。
第三条工作服的发放标准
1、公司的工作服包括冬装和夏装。
2、公司人员发放工作服冬、夏装:
营运、客服、内场安保及经理级以上人员为:男士为一衣两裤两衬衫;女士为一衣一裤一裙两衬衫
物业工程人员:一夹克、一短袖两裤
保洁:两衣一裤
3、新员工进入公司十天后定做工作服,期间自备色彩、款式相近的服装。
4、员工统一更换工服的时间为夏装5月1日、冬装10月1日,
员工应按规定时间统一更换冬、夏装,冬、夏装不得混穿。
第四条工作服的定制及领用
1、工作服使用年限:两年。
2、工作服订购要本着货比三家的原则选择好定制厂家,在定制前应签订合同(或协议),明确数量、材质、尺寸规格、交期、价格、发票税点、验收标准、商标使用规范以及其它定制要求等。工作服做好到场时,由综合办组织进行验收工作,验收合格后入库保管。
3、员工领取工服需要填写《工服领用单》,经审批后凭《工服领用单》及单据到仓库领用工服,并由领用人在《员工工服领用登记表》签字确认,作为综合办帐务记录的依据。
4、综合办应建立工服管理台账,严格履行出入库手续,并与财务部做好相关的账务处理工作。
第五条工作服的折旧标准
1、员工的工作服实行免费使用。
2、员工离职,根据其在职时间收取相应的折旧费(详见折旧标
准)。
3、保洁、保安、物管工程员工在辞职办手续时其工作服应事先洗干
净叠好再退还给仓管员,仓管员视工作服新旧情况进行分类保管,以便下次优先发放使用。
4、员工服装在规定使用期限内因丢失、损坏等原因造成无法穿着上
班的,可由本人直接向综合办申请购买,经审批后方可到仓库领取工作服,其费用按照折旧标准进行折旧缴费。若属故意损坏的除加价赔偿外,还将视情节严重情况进行处理。
5、员工因岗位或作业特殊性需增发冬、夏装的,可由员工所在部门
申请,经公司审批后由仓库发放,并要做好相关登记工作。
6、折旧标准:
员工工作12个月,按照工服采购价格及在岗时间进行折旧,员工补
齐差价,工服归员工所有;工作12个月以上的,员工离职原则工服归员
工所有,不补差价。
计算方式:补差价格=采购价格-{(采购价格×工作时间)÷12个月} 第六条遵守事项
1、上班时间必须统一着公司配发的公司工作服及佩戴工作牌;
2、员工对配发的工作服有保管、修补的责任;
3、员工不得擅自改变工作服的式样;
4、员工不得擅自转借工作服;员工人为损坏、丢失工作牌(洗涤、
保存方法不当),按原价赔偿。
5、工作服应保持整洁,如有损坏,员工应自费进行修补;
6、各部门每天上班指定人员进行检查,员工未按要求穿着工作服,按照公司相关规定进行处罚20元/次;未按要求佩戴工作牌者进行处罚10元/次。综合办负责对以上行为进行不定期抽查,对不按规定着装及佩戴工作牌者按公司规定给予处罚,并计入当月绩效考核;
7、主管级以上员工有指导与监督员工规范穿戴工作服的责任。
8、员工穿着工作服和仪容仪表的情况,将作为个人绩效考核的依据之一。
四、附件:
1.《工服领用单》
2.《员工工服领用登记表》
3、《员工工服月度盘点登记表》