通知,应用文模板

通知,应用文模板

通知

通知是一种需要有关人员指导和办理相关事宜而写成的文书,具

有使用范围广、时间性强的特点。通知时高校学生干部日常使用频率

最高的文种之一。

通知的写作格式如下,

,1, 标题。通知的标题格式有五种,?通常由发文机关、主要内容和文种组成,

如《学生处关于召开工作例会的通知》,?有主要内容和文种组成,?非正式文件,标题可只由文种构成,即《通知》,?发布规章的通知,所发布的规章名称要出现在标题,并使用书名号,?笔法和转发文件的通知,所转发的文件内容要出现在标题中,但不一定使用书名号。

,2, 主送机关,即通知对象。

,3, 正文。通知的正文一般包括通知的缘由、通知事项、通知要求三部分。不同种类的通知,其正文写作有所不同。

发布性通知,一般比较简短,写明发布的意义和目的,提出执行要求。

指示性通知,开头部分写明通知的缘由,通常由“特发本通知”或“特通知如下”转入通知内容。通知的内容多采用分条列项法,不单独结尾。

会议通知,一般需具体写明召开会议的单位、会议名称、时间、地点、内容、

参会人员、报到时间地点、需携带材料及其他相关要求。

任免通知,只要写清任免的时间、机关、会议或依据文件,

以及人面人员的主要任务。

一般性通知,因涉及的事项比较具体,正文主要交代要办

什么事,什么时间完成和要求,等等。

,4, 落款和日期。

【范文】

关于举办“**学院社团招新咨询会”的通知各系团总支、各学生社团,

学生社团是学生自我教育、自我管理、自我服务、自我展示的群体,在活跃校园文化等方面发挥着积极而重要的作用,为更好地服务和壮大学生社团,繁荣校园文化,规范学生社团招新工作,丰富2012级新生的校园文化生活,经**学院团委批准,院社团联合会决定举办“**学院社团招新咨询会”,现将有关事项通知如下,

一、活动时间

2012年9月26日下午6,30—9,30

二、活动地点

**学院一期6号楼篮球馆

三、参加对象

我院各类学生社团、**学院在籍学生,以2012级新生为主。四、相关要求

1、各系团总支积极组织和宣传,务必将咨询会相关事宜通知到各团支部每一位学生。

2、各学生社团务必按照要求提前布置好咨询摊位,同时做好咨询会现场各项咨询和报名工作。

五、各社团招新计划见附件一。

六、未尽事宜,另行通知。

附件一,2012年**学院社团招新计划一览表

**学院团委

**学院社团联合会

二〇一二年九月十八日