资料员规范流程

资料员规范流程
资料员规范流程

资料员工作流程

一、进场前准备阶段

1、熟悉合同,熟悉现场,熟悉图纸,组建项目部;

2、明确开工日期,编制施工组织设计、专项施工方案、施工进度计划等;

3、参与进行图纸会审并形成书面记录;

4、参与项目碰头会,形成书面记录并签字;

二、施工阶段具体工作内容

1、参与现场临设及施工区平面布置;

2、负责项目部管理及施工人员考勤;

3、审核材料计划,根据送货单、下料单验收进场材料;

4、保管现场材料及工具,记录好材料领取及工具进出;

5、施工队进场后,组织施工人员进行安全教育,并做好安全教育资料,安全教育资料完工后存档;

6、负责监控现场安全文明施工巡视工作;

7、负责现场砂石水泥的管理工作并每日记录台账;

8、将现场变更工程量及有关增量签证以书面形式与甲方、监理进行沟通、确认,工程量的

增减费用必须由公司审定;

9、每月月底前提交下月工程进度计划,由项目经理审批后上报;

10、每周提交周工作总结及周工作计划,由项目经理审批后上报;同时每周向项目经理汇报工地进展情况及需要公司解决的问题;

11、每日填写施工日志;

12、每日施工根据施工完成情况及时绘制竣工图。

三、施工过程中的管理工作

1、跟踪和监督好材料加工或采购计划、施工计划等;

2、掌握施工图纸及其他有关的设计文件;

3、熟悉与施工图纸有关的国家、省、市的规范、规程及规定;

4、在施工过程中,经常到施工现场了解施工进度、安全和质量情况,以便发现存在问题,消灭事故隐患;

5、熟悉施工合同,如果有变更要及时办理好签证手续。

6、组织验收记录隐蔽工程。

7、参与施工班组验收工作并做好记录。

四、现场签证、项目结算、工程验收

1、将现场变更工程量及有关增量签证以书面形式与甲方、监理进行沟通、确认,并跟进签证结果;

2、记录施工队因变更增加的签证;

3、工程完工后,及时将工地剩余材料设备返回公司入库;

4、整个工程完成后,应在各项归档资料完成的前提下,与甲方、监理协商进行竣工验收,以便进行工程结算;

5、工程验收合格后及时协助项目经理办理结算手续及回收工程款。

山东尼塔市政园林有限公司

资料员规范要求

五懂:

1、懂建筑工程施工及验收规范;

2、懂建筑工程各分项工程工艺标准;

3、懂工程检验评定标准和检验方法、检测手段;

4、懂安全技术措施及有关安全、防火规定;

5、懂岗位责任制及其它各项科学管理制度。

四会:

1、会看图画图;

3、会按定额计算工程量;

5、会填写各项技术资料;

6、会办理各种签证手续;

四查:

1、查图纸;

2、查材料进场;

4、查采签证进度;

7、查隐蔽工程记录

三知:

1、预算知识;

2、经济管理知识;

3、法律知识。

一管理

现场施工班组的安全文明施工的教育管理。

工程资料员岗位职责及要求

工程资料员应掌握相关专业(如土建、园林、市政)的施工工艺,了解施工技术和方法、工程质量标准与程序,熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。 一、岗位职责 1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。 2、竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,按专业分类(一般分为建施、结施、水施、电施、环施等),再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。 3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据,一定要保存好,否则施工后各方不承认那后果不堪设想,可能会要求反工、重做,如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担) 4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。(此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的,对所有资料必须及时找各方签字盖章,避免过后大家怕承担责任而不认可,施工单位做工了而没有依据要工程款) 5、来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。(所有文件交到你手上你必须作好记录,包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等,你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录,以免过后大家推脱责任) 6、确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细备书(注明原件存放处),并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。(设计变更是施工过程中最重要的资料之一,它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的,也是以后竣工结算的重要依据,设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单,这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工) 7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。 8、施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。(施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分,其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等) 9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷。 10、资料员兼计量员,很多单位是这样的。计量员就是要对施工过程中所有工程量及时进行统计,每月按时做月报,申请工程进度款。(月报每个月做一期,具体包括封面、工程款支付证书、工程款支付申请表、工程量计算表,各单位要求不一样可能有些格式不一样,但内容大致相同。月报必须有施工单位项目经理及计量员签字、监理单位监理工程师签字和建设单位现场代表签字,且各单位须盖章确认) 二、资料员兼计量员工作内容 1、施工组织设计(方案)的报审(必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章,以下简称三方) 2、工程开工报审、开工报告,包括工程名称、开工日期等内容(三方签字盖章)

资料员工作职责标准范本

管理制度编号:LX-FS-A71483 资料员工作职责标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

资料员工作职责标准范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 1、负责工程施工安全资料管理工作,执行公司文档管理的各项规章制度。做好施工安全周、月报表的汇总及安全生产统计分析报告表,及时上报相关领导。 2、负责经常浏览省市建设局等政府部门网页文件,是否有新文件出台;公司在建项目被扣分及不良记录、黄色、红色警示等,将事项汇报工程安全部经理,并做好下载记录等。 3、收集整理各工程项目部的联系人及电话。负责工程安全部所有对内对外的收文、发文,并做好收发文记录,要求相关人员在原件上签字确认。

办公室资料员工作总结汇报范文

办公室资料员工作总结汇报范文 资料员的工作职责及时负责收集整理档案文件并且负责发布上 级交代的任务下面小编为你整理了办公室资料员工作总结希望对你 有所帮助 一、档案收集整理工作 从年初开始为了更好的服务于档案事业档案室共收集文书档案 ***卷案卷整理遵循文件材料形成规律保持卷内文件的系统联系合理、规范组卷符合国家有关标准所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录我都认真完成既为单位节省了费用又使我局的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善永久、长期各门类档案的归档率、完整率、准确率均达96%以上;重要基建 项目、设备档案按归档范围完整率达95%查全率、查准率均达到100%由于我们高质量的服务在年度服务质量考核过程中优秀率达100%为 有效发挥档案的功能促进全局档案管理达标升级工作起到了积极的 促进作用 二、建章立制规范管理 贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方 针政策我忠于职守并根据《档案管理条例》统筹规划并负责制定了本单位文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度;加强档案库房管理制请保留此标记度的落实严格执行档 案查阅、借阅制度无泄密及损害单位利益事件发生;完善特种载体档 案的管理加强照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规

范化整理工作使文件材料归档率、完整率、齐全率均达到了要求做到及时准确为查阅各类资料提供了便利对推进档案制度化、规范化、现代化建设全面提升档案管理水平做出了积极的贡献 三、做好档案编研工作 我积极做好档案的编研工作广泛涉猎《档案利用效益汇编》、《组织沿革》等资料根据单位工作需要编制了我局机构沿革及建站以来的《大事记》等编研资料深入学习实践科学发展观、领会党的十七大精神始终把学习作为一种政治责任深学理论、精学业务、博学相关知识坚持理论学习与指导实践相结合能把理论成果转化为推动档案工作的动力积极撰写论文抓好编研成果和调研课题的研究相继在德州日报发表了《把科学发展理念融入档案管理》和《新形势下对学习科学发展观的几点思考》学术论文为单位的科研与发展付出了艰辛的努力 我作为办公室一员始终积极配合办公室主任、副主任做好办公室日常管理工作充分履行办公室参与政务、管理事务、综合服务的职能作用做到了各类事项安排合理有序认真履行职责有效地保证了党务、政务工作的正常运转 一、思想政治学习方面 能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想深刻领会党的十六届五中全会精神不断加强自身党性修养在政治上、思想上始终与党中心保持一致实事求是坚持原则遵纪守法没有出现违纪违规行为非凡是通过前一阶段保持党员先进性教育

资料员分级标准

资料员分级标准 资料员是工程项目部的工程项目资料编制和管理者,在项目经理的指挥下工作。按工作经验、专业技术水平、工作的熟练程度可分为3级、2级、1级三个级别(可在每个级别中加副级)。 一级资料员 一级资料员职位中的初级职位,对本行业的资料员具有一定认识,但还未能完全独立地工作。其职责是: 1.具有大专以上学历和初级以上技术职称和资格,具有本行业的初步实践经验,热心从事资料员工作,具有虚心学习,不断提高业务能力的进取精神。 2.熟练掌握电脑操作技术,能运用电脑及相关软件进行工程图纸绘制和文件资料的编制、打印和存档。 3.能看懂施工图纸,熟悉图纸中各种特殊标注。 4.熟悉工程施工的工艺流程,熟悉相关的技术规范或标准。 5.资料的手机编制与工程施工同步进行。 6.在主管的指导下,参与工程设计变更的洽商会议,协助做好设计变更的相关工作,做好现场签证工作。 7.在相关主管的指导下,在整理资料时,要做的资料与合同相关条款相吻合,与施工组织设计方案相吻合,与变更设计、洽商、签证相吻合。 8.在资料工作中不出现漏项现象。 9.按合同规定,协助施工员编制工程量月报表。 10.及时做好施工过程中各种资料的搜集整理工作,其中包括:中标通知书(或相关通知或凭证)、合同书、施工组织计划、开工报告、技术交底记录、有验收记录、通知、协商信函、设计变更协议、现场签证、工程量确认单、中间验收记录、工期变更协议、补充合同、业主监理及政府相关部门检查督促记录、竣工验收报告等,为工程顺利结算做好准备。 二级资料员 二级资料员是资料员职位中的中级职位,其职责与素质要求与一级职位的差别在于二级资料员基本能独立的工作,但在熟练程序上比一级资料要高,比三级职位仍有差距。其职责与素质要求是: 1.具有本行业工作实践经验,具有大专以上学历和初级以上技术职称和资格。 2.熟练掌握电脑操作技术,能运用电脑及相关软件进行工程图纸绘制和文件资料的编制、打印和存档。 3.能看懂施工图纸,熟悉图纸中各种特殊标注。 4.熟悉工程施工的工艺流程,熟悉相关的技术规范或标准。 5.资料的手机编制与工程施工同步进行。 6.在主管的指导下,参与工程设计变更的洽商会议,协助做好设计变更的相关工作,做好现场签证工作,凡需签证确认的,必须随工程进度的完成而完成(一般应在24小时内) 7.在整理资料时,要做的资料与合同相关条款相吻合,与施工组织设计方案

@资料员岗位职责

资料员岗位职责 篇一:资料员岗位职责及流程图资料员岗位职责一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细

背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。二.参加分部分项工程的验收工作 1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。 2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3.按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。 4.负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。 5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知

资料员工作要求

工地资料员是一个怎么样的工作? 悬赏分:30 - 解决时间:2010-5-22 15:35 工地资料员是一个怎么样的工作?具体是做什么?需要一直都在工地完工才能回去?是不是分什么水建和土建,难不难学? 提问者:mqsm000 - 二级 最佳答案 资料员总归来说比较简单、但是很繁琐,不是说只有等完工了才能回去,只要资料做到位、平时是很轻松的。只要自己有能力可以自己承包资料做,相对很自由。 资料员工作内容 资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。 一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。 二.参加分部分项工程的验收工作 1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。 2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 3. 按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。

工程资料员工作内容及流程图

工程资料员工作容及流程 做资料的,一般遇到很多不知道怎么下手去做。下面我给大家讲讲 方法/步骤 第一部分开工前资料 1、中标通知书及施工许可证 2、施工合同 3、委托监理工程的监理合同 4、施工图审查批准书及施工图审查报告 5、质量监督登记书 6、质量监督交底要点及质量监督工作方案 7、岩土工程勘察报告 8、施工图会审记录 9、经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案 10、开工报告 11、质量管理体系登记表 12、施工现场质量管理检查记录 13、技术交底记录 14、测量定位记录 1. 2 第二部分质量验收资料 1、地基验槽记录 2、基桩工程质量验收报告 3、地基处理工程质量验收报告 4、地基与基础分部工程质量验收报告 5、主体结构分部工程质量验收报告 6、特殊分部工程质量验收报告 7、线路敷设验收报告 8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录

13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录 18、室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录 2. 3 第三部分试验资料 1、水泥物理性能检验报告 2、砂、石检验报告 3、各强度等级砼配合比试验报告 4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告 5、各强度等级砂浆配合比试验报告 6、砂浆试件强度统计表及试验报告 7、砖、石、砌块强度试验报告 8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告 9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告 10、桩基工程试验报告 11、钢结构工程试验报告 12、幕墙工程试验报告 13、防水材料试验报告 14、金属及塑料的外门、外窗检测报告(包括材料及三性) 15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告 16、建(构)筑物防雷装置验收检测报告 17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告 18、质量验收规规定的其他试验报告 19、地下室防水效果检查记录 20、有防水要求的地面蓄水试验记录 21、屋面淋水试验记录 22、抽气(风)道检查记录 23、节能、保温测试记录 24、管道、设备强度及严密性试验记录 25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录

技术部资料员岗位规范正式版

Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.技术部资料员岗位规范正 式版

技术部资料员岗位规范正式版 下载提示:此管理制度资料适用于通过共同创造,促进集体发展的明文规则,建立共同的价值观、培 养团队精神、加强个人学习方面的行为准则,实现对自我,对组织的价值贡献。文档可以直接使用, 也可根据实际需要修订后使用。 1工作职责 1.1认真贯彻执行GB/T19001: ISO9001-2000标准质量管理体系中的《文件与资料管理程序》,在主任的领导下,具体负责经理部有关工程技术文件与资料管理工作,并确保工作的规范化、制度化、科学化。 1.2负责本部文件、资料的呈阅和传签呈报工作,做到文件收转及时、准确、安全。 1.3负责本部文件与资料收发、归档工作的管理,做到文件与资料不丢失、不混

乱、不积压、不损坏、不失效。 1.4管理启用工程技术印章,出具有关证明。 1.5负责工程技术文献的收集、整理、检索、分类工作,为领导提供资料,作为决策的参考、借鉴和依据。 1.6负责本部工程技术数据库的管理,做好各种信息的收集、处理、传递、反馈和贮存。 1.7完成领导临时交办的任务。 2任职条件 2.1政治思想及职业道德 2.1.1坚持以经济建设为中心,坚持四项基本原则,坚持改革开放。有一定的马列主义、毛泽东思想和邓小平理论水平。有

综合办公室部门-部长-资料员职责

综合办公室职责 1、贯彻执行有关法律法规和公司有关规定,建立健全项目部文件控制、档案管理的规章制度,并督促执行。 2、负责项目部党工委日常工作、协助党工委抓好党风廉政建设。 3、负责项目部文书文件的归口管理、综治维稳工作。 4、协助项目部工会组织工作、组织群众性文、体活动、负责对外宣传。 5、负责项目部人力资源管理、贯彻、落实有关劳动人事管理、职业技能培训和鉴定的方针、政策、法规,制定项目部劳动人事管理、职业技能培训和鉴定、劳务采购的规章制度、职工的职业健康。 6、负责项目部内务管理、保障项目部员工生活健康有序,负责项目部职业健康管理工作,制定职业病预防及作业禁忌人员岗位调整方案。 7、负责收集人力资源配置、职业技能培训和鉴定、合格劳务组织选择和使用信息,并编制统计分析报表报送公司人力资源部备案。 8、参加履约期合同评审,负责组织劳务组织评价工作。 9、积极开展安全宣传教育工作,提高职工的安全生产思想,普及安全知识;负责项目部营地的安全管理;协助安全主管部门做好消防安全管理工作。 10、协调、督促、贯彻执行劳动保护各项规定,并制定劳动保护用品采购计划,参与重大事故的调查,监督有关部门落实防范措施,

负责组织有关部门做好事故的善后处理。 11、带动职工搞好安全生产工作;并做好职工的思想政治工作,提高职工遵纪守法、遵章守纪的自觉性。 12、负责项目部小车队的使用、调配等管理工作,配合安全质量环保部进行车辆各审验工作。 12、完成项目部领导交办的其它工作。

综合办公室主任职责 1、在项目部领导下,认真贯执行相关法律法规和规章制度,负责综合办公室的日常管理工作,及时传达项目部的各项决定和指令。 2、组织编制综合办公室管理系统文件,建立健全本部门各项规章制度、管理程序。 3、坚持“一岗双责”,树立“安全第一”的思想,做好部门内安全管理工作,并配合安全管理人员进行工程安全管理。 4、负责项目部内部的综合协调,检查、督办项目部领导交办的各项任务,起到项目部领导的参谋助手作用。 5、负责项目部有关文件的起草、印发、整理归档及项目部印章管理。 6、负责项目部的接待、对外联系工作。 7、负责项目部的后勤服务管理,接受项目部领导和有关职能部门的监督、检查。 8、负责项目部人力资源、劳务组织和职工培训工作。 9、负责项目部各项会议的筹备、组织工作,做好会议记录。 10、完成项目部领导交办的其它工作。

资料员规范流程

资料员工作流程 一、进场前准备阶段 1、熟悉合同,熟悉现场,熟悉图纸,组建项目部; 2、明确开工日期,编制施工组织设计、专项施工方案、施工进度计划等; 3、参与进行图纸会审并形成书面记录; 4、参与项目碰头会,形成书面记录并签字; 二、施工阶段具体工作内容 1、参与现场临设及施工区平面布置; 2、负责项目部管理及施工人员考勤; 3、审核材料计划,根据送货单、下料单验收进场材料; 4、保管现场材料及工具,记录好材料领取及工具进出; 5、施工队进场后,组织施工人员进行安全教育,并做好安全教育资料,安全教育资料完工后存档; 6、负责监控现场安全文明施工巡视工作; 7、负责现场砂石水泥的管理工作并每日记录台账; 8、将现场变更工程量及有关增量签证以书面形式与甲方、监理进行沟通、确认,工程量的增减费用必须由公司审定; 9、每月月底前提交下月工程进度计划,由项目经理审批后上报; 10、每周提交周工作总结及周工作计划,由项目经理审批后上报;同时每周向项目经理汇报工地进展情况及需要公司解决的问题;

11、每日填写施工日志; 12、每日施工根据施工完成情况及时绘制竣工图。 三、施工过程中的管理工作 1、跟踪和监督好材料加工或采购计划、施工计划等; 2、掌握施工图纸及其他有关的设计文件; 3、熟悉与施工图纸有关的国家、省、市的规范、规程及规定; 4、在施工过程中,经常到施工现场了解施工进度、安全和质量情况,以便发现存在问题,消灭事故隐患; 5、熟悉施工合同,如果有变更要及时办理好签证手续。 6、组织验收记录隐蔽工程。 7、参与施工班组验收工作并做好记录。 四、现场签证、项目结算、工程验收 1、将现场变更工程量及有关增量签证以书面形式与甲方、监理进行沟通、确认,并跟进签证结果; 2、记录施工队因变更增加的签证; 3、工程完工后,及时将工地剩余材料设备返回公司入库; 4、整个工程完成后,应在各项归档资料完成的前提下,与甲方、监理协商进行竣工验收,以便进行工程结算; 5、工程验收合格后及时协助项目经理办理结算手续及回收工程款。

技术部资料员岗位规范标准范本

管理制度编号:LX-FS-A36252 技术部资料员岗位规范标准范本 In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior Can Reach The Specified Standards 编写:_________________________ 审批:_________________________ 时间:________年_____月_____日 A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑

技术部资料员岗位规范标准范本 使用说明:本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束,并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则,使整体行为或活动达到或超越规定的标准。资料内容可按真实状况进行条款调整,套用时请仔细阅读。 1工作职责 1.1认真贯彻执行GB/T19001:ISO9001-2000标准质量管理体系中的《文件与资料管理程序》,在主任的领导下,具体负责经理部有关工程技术文件与资料管理工作,并确保工作的规范化、制度化、科学化。 1.2负责本部文件、资料的呈阅和传签呈报工作,做到文件收转及时、准确、安全。 1.3负责本部文件与资料收发、归档工作的管理,做到文件与资料不丢失、不混乱、不积压、不损坏、不失效。

道路资料员所要做的资料及表格

道路资料员所要做的资料及表格: 1、开工报告。 SG-002 2、竣工报告。 SG-032 3、施工小结及竣工说明。 4、图纸会审及设计交底会议记录。 SG-007 5、施工组织设计及施工方案审批记录。 JL-A002 6、施工组织设计及施工方案。 7、技术交底记录。 SG-006 8、设计变更通知单。 9、原材料、构配件等质量证明及复试报告汇总记录。 SG-010 10、有见证试验汇总表。试验表2 11、设备、仪器校验报告,张拉设备标定报告。 12、建筑材料报审表(JL-A006)及原材料、半成品、成品、构配件、设备的质量证明书及复试报告(含水泥、砂、石、砂浆、混凝土、添加剂、沥青、沥青混凝土、钢材、钢绞线、锚具、支座、管材、检查井井盖、雨水井篦等)。13、施工试验资料(含土壤及混合料标准击实试验;沟槽回填及道路基层、沥青混凝土面层压实度试验;无机混合料稳定基层材料7天龄期无侧限抗压强度;道路结构层弯沉测试记录;混凝土、砂浆配合比设计及强度试验;砂浆、混凝土强度试验汇总表;砂浆、混凝土强度评定资料;钢筋焊接、连接检验;钢结构焊接检验;桩基础检验资料等) 14、施工记录------含桩基施工记录(包括:钻挖孔桩施工记录汇总表SG-S016;钻挖孔桩成孔质量检查记录SG-S015;钻孔桩钻进记录SG-S018/SG-S019;钻孔桩水下混凝土浇筑记录SG-S017) 混凝土施工记录SG-034/SG-035/SG-037; 设备安装与调试记录(见相应试验表); 预应力施工记录(包括:预应力张拉数据表SG-S012;预应力张拉记录SG-S013;预应力孔道压浆记录SG-S014); 管道、箱涵顶推进记录SG-S010/SG-S011;

资料员文件规范

《建设工程文件归档整理规范》 摘要:本规范由建设部负责管理,建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释,建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。 本规范由建设部负责管理,建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释,建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。 1 总则 1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本规范。 1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定。 2 术语 2.0.1 建设工程项目(constructionproject) 经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 2.0.2 单位工程(single project) 具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3 分部工程(subproject) 单位工程中可以独立组织施工的工程. 2.0.4 建设工程文件(constructionproject document) 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。 2.0.5 工程准备阶段文件(seedtimedocument of a construction project)

工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.6 监理文件(project managementdocument) 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7 施工文件(constructing docu-ment) 施工单位在工程施工过程中形成的文件. 2.0.8 竣工图(as-build drawing) 工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.0.9 竣工验收文件(handing overdocument) 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.10 建设工程档案(projectarchive) 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,也可简称工程档案。 2.0.11 案卷(file) 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 2.0.12 立卷(filing) 按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别类整理成案卷,亦称组卷。 2.0.13 归档(putting into record) 文件形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整理立卷后,按规定移交档案管理机构。 3 基本规定 3.0.1 建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 3.0.2 在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中,建设单位应履行下列职责:

(完整版)资料员工作流程超详细

资料员工作流程 第一部分:开工前资料 1、中标通知书及施工许可证 2、施工合同 3、委托监理工程的监理合同 4、施工图审查批准书及施工图审查报告 5、质量监督登记书 6、质量监督交底要点及质量监督工作方案 7、岩土工程勘察报告 8、施工图会审记录 9、经监理(或业主)批准所施工组织设计或施工方案 10、开工报告 11、质量管理体系登记表 12、施工现场质量管理检查记录 13、技术交底记录 14、测量定位记录 第二部分质量验收资料 1、地基验槽记录 2、基桩工程质量验收报告 3、地基处理工程质量验收报告 4、地基与基础分部工程质量验收报告 5、主体结构分部工程质量验收报告 6、特殊分部工程质量验收报告 7、线路敷设验收报告 8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录 17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录 18、室外工程的分部(子分部)、分项、检验批质量验收记录 第三部分试验资料 1、水泥物理性能检验报告 2、砂、石检验报告 3、各强度等级砼配合比试验报告 4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告 5、各强度等级砂浆配合比试验报告 6、砂浆试件强度统计表及试验报告 7、砖、石、砌块强度试验报告 8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头

办公室资料员实习周记范文

办公室资料员实习周记范文 篇一2月16日~2月23日 我以实习生的身份来到西安铁一院/欧博迈亚联合监理站,实习的第一周我是作为一名资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。首先师傅让我看了很多监理资料员的管理手册、监理规范、监理实施细则、监理计划,使我对监理工作有了初步的认识和了解。其次我又学习了监理工作的依据:⑴工程施工图纸、技术说明及设计交底、会审纪要;⑵监理合同及经建设方同意的《监理规划》;⑶监理合同、总承包合同及分包合同(包括业主与各方签订的各种协议);⑷政府有关政策、法令、监理法规等;⑸其它有关文件国家法律、法规、建设单位与施工单位签定的施工合同或协议。师傅又帮我讲解了监理的主要工作内容:“三控、两管、一协调”,在现场控制工程的质量、进度、投资;进行合同、信息管理;积极协调参建各方的关系。为了保证工程又快又好的完成,监理人员还会采取必要的措施:1、对于关键部位、重要工序进行现场旁站监理,检查符合有关规定后,才允许进行下一道工序的施工;2、对于施工中重要建筑材料,在进入现场时必须检查产品出厂合格证书,或者进行见证取样,送到有相关资质的检测单位进行检验;3、做好监理日志,详细记录每一天工程所发生的事情,以防工程出现质量问题,从而能够有依可查。 篇二2月24日~3月2日

第二周,师傅就给我讲解了资料员的职责和任务,让我更加了解了自己的工作实质。首先要负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。 篇三3月3日~3月9日

资料员工作岗位规范

一、岗位必备知识 1、具有一定的文化基础和电脑应用操件知识。 2、具有建筑图、建筑结构和构造的基本知识。 3、了解现场施工程序及各种关键数据。 4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识。 5、了解设计规范、施工验收规范、安全生产知识和规范。 6、具有电算应用基本知识、现代化管理基本知识。 7、具有文书处理基本知识。 二、应该达到的岗位工作能力 1、能收集、整理建筑工各类图纸以及补充资料。 2、掌握施工技术质量资料的归档要求。 3、对竣工资料和竣工图纸等能独立组合案卷。 4、能处理好各项公共关系。 三、岗位职责 1、负责文件资料收发、运转管理等工作,做到文件资料管理规范、完整。 2、负责工程图纸的收发、审核。 3、参与施工生产管理,做好资料的管理和监控。 4、负责竣工资料的收集、整理工作。 5、协助项目处理好建设单位、监理单位、主管单位等关系。 6、附加:①材料取样、检验、甚至方案编制。 ②工程文件报建报审,甚至方案编制。 ③工人教育交底、各项验收、安全记录

一、施工技术资料工作 1、施工日记的利用:记录的工程施工过程的所有情况,所有资料与施工日志日期符合, 资料滞后也可以与参考日志补上。施工日记要人人记录,资料员及时提醒。 2、资料组卷技巧,资料编制后,在分部验收时是要求进行组卷的,资料不全千万不要 组卷,一定要等待资料全了,再进行组卷,组卷时目录按地区要求打印。资料文件页码先用铅笔在右上角编好,然后在目录里填上页码,确定无缺页漏页装订,装订后按要求编制页码。 3、质量技术交底与安全技术交底最好是一起做。 4、产品质量证明文件的收集:产品质量证明文件通常是由厂家交给材料员或仓管员, 在施工过程中所有的材料证明文件及数量在仓库里都有的,这也是仓库进行配合,有材料进场仓管员应该通知资料员,资料员也要主动去仓管员那了解材料进场情况。 5、收到质量证明文件应及时汇总并做到细则表上,可以方便查询和以后的管理。 6、水泥的保持期比较短,在使用三个月后,要进行复检,硅酸盐块硬水泥1个月复检。 7、要进行检验的材料检验不合格不准使用。 8、预伴厂家提供的资料:配合比及配合比所用的材料证明文件在浇筑前提供过来。证 明文件和配合比所有的材料要符合,注意证明文件的日期是否过期,搅拌记录,试件报告汇总等,待浇筑30天左右由预件厂家提供施工单位。 9、砂浆试块识别忘了送检日期。 10、抗压试检不合格时,要做回弹或抽芯,非正式做法是补送。 11、钢筋接头检验不合格预双倍送检,再不合格不准使用。 12、见证送检,监督抽检量,一般主材见证送检要求100%,监督抽检要为5%。 13、施工记录和测试记录的数据应由现场人员提供。 14、同条件及养护记录用到温度。 15、资料要求电脑打印必须打印,资料内容不能涂改。 16、须签名的地方必须是签名,资料员要求加盖公章的必须盖单位公章,有章字的可 盖项目章,填写日期要与实际符合。 二、安全资料工作 1、安全检查项目检查、周检、月检、突击检、监理和监督检查。 2、整改记录、回复。 3、三级安全教育。 4、技术交流。 5、班前安全活动记录、电工巡查记录、安全日志等检查。 6、材料标识辨、机具源公示。 7、现场标牌、标志、危险源公示 8、安全警示标志牌。 9、电工资料检查。 10、垂直运输机具运行记录检查 三、检验检测工作 1、取样(见证记录、产品合格证) 2、送检(带见证记录或抽检记录、产品合格证、样品到检测室填表、按要求摆放样品) 3、坍落度试验:见证记录

资料员工作流程

施工现场管理与资料收集 资料员工作的内容各公司的规定有所不同,有现场资料员和公司资料员之分。但主要的工作有以下内容: 1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作; 2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等; 3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等; 4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等; 5.各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。 6.领导交办的一些其它工作。 一:前言:----现场施工管理的概念 现场施工管理的组成: 施工管理工作分为三个阶段:即 1:施工准备2:施工阶段3:竣工验收 (一):施工准备: 1:技术准备 承包合同,工程预算、施工组织设计、图纸会审。 2:现场准备 三通一平、工程定位放线及复核、施工许可证申报、质监申报、临时占用道路申报、现场文明施工围蔽、临施建造、材料、机具组织进场。 3:组织准备 组织劳动力进场, ( 1):确定施工及各工作工序,搭接次序。 ( 2):组织分段平衡流水,交叉作业计划。 ( 3);组织新进场工人进行安全教育及考核。 (二):施工阶段: 1:质量控制 贯彻施工组织设计、制度措施、监督执行规范、规程、工艺标准,贯彻工程质量验收标准,切实执行质量检查和质量验收,做好工序交接捡查验收,隐蔽工程检查验收,防渗漏试水检查验收,变更工程签证,控制材料进场质量,加强施工复核,组织工程质量定期及不定期的质量检查。 2:安全控制 贯彻以“预防为主”的安全生产方针,控制五个安全因素(人、材料、机械、方法、环境)其中包括:施工作业安排、用电与防火安全,落实层级安全生产责任制,贯彻安全生产奖惩制度措施,落实安全生产检查制度,组织安全技术交底及安全教育学习。

办公室资料员实习周记

办公室资料员实习周记 办公室资料员实习周记 2月16日?2月23日 2月24日?3月2日 第二周,师傅就给我讲解了资料员的职责和任务,让我更加了解了自己的工作实质。首先要负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。1?负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平而图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用卬、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。 3月3日?3月9日 第三周我主要参加分部分项工程的验收工作: 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管

理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。 监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。 按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时,应有“归档文件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续。移交目录一式二份,双方各持一份。 负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。室。 3月10日?3月16日 第三周主要负责计划、统计的管理工作 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的' 保管:指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料 3月17日?3月23日 第四周负责工程项目的内业管理工作 协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确统

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