巧用Excel套打票据背景图片准确尺寸

巧用Excel套打票据背景图片准确尺寸

Excel套打票据背景图片正确尺寸的简朴获取方法

Excel套打票据的设计步骤一般是：

1、用扫描仪扫描票据，天生票据的图片文件；调整票据图片的尺寸，使其在Excel中打印输出后与实际票据大小一致。

2、将在第一步取得的图片设为背景，通过调整单元格行高、列宽，确定票据所有需填写数据的位置（可以是多行和多列的合并）。

3、充分利用Excel的函数设置公式、设置数占有效性等。使我们在几乎不需输入汉字的情况下输入少量基础数据后就可完成数据输入工作。如支票套打，一般情况下只需选择输入收款单位、用途和输入付款金额，其他数据通过利用函数设置公式全部自动天生。

4、通过调整页边距将数据打印到票据指定位置。

以上票据套打设计中，难度比较大的是调整票据图片的尺寸，使其在Excel中打印输出后与实际票据大小一致，它决定票据打印的效果。

查阅网上资料，良多人采取反复打印调整的方法，这种方法费时、费纸。

本人在Excel套打票据设计实践中，引入了参照表的方法，操纵非常简朴，图片尺寸正确。

其步骤为：

1、启动Excel，打印一张只有表格线的参照表，一般为A4幅面，根据票据情况确定是横向仍是纵向，表格线要最细的。

2、将票据用少量胶水粘贴在参照表上，留意票据的横线、竖线与参照表的横线、竖线重合或平行。将其放入扫描仪中扫描，检查扫描后的图片是否横平竖直，假如横平竖直，另存为图片文件；假如不是横平竖直，调整扫描仪中的票据位置，重新扫描。

3、进入Excel，插入刚扫描的图片文件。裁减掉参照表左边和上边空缺部门；向左和上移动图片，使图片左上角与A1单元格左上角重合；调整图片宽度，使参照表竖线与相应列对齐；调整图片高度，使参照表横线与相应行对齐。此时，图片大小与实际大小基本一致，裁减掉票据图片周围不需用部门。

4、打印输出调整后的票据图片，与票据进行比较，再进行微调，一般最多调整1-2像素（0.5mm 以下）即可。

经以上操纵，能够正确保证扫描后的票据图片在Excel工作表中“所见”与打印机输出“所

得”一致。