【最新】课件-初识Excel2010PPT
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Excel2010基础教程
A1单元 格
行标题
列标题
E3单元 格
这是1行
这是1列
20
卷轴
精选2021版课件
✓ 您知道一张工作表有多大吗？一张工作表共有16，384列（A…XFD) *1,048,576（1… 1,048,576)，相当于17,179,869,184单元格。这么大 的一张工作表，不论是17、21、24寸的荧幕都容纳不下。不过没关系，
档名前显示打钩符号 ，表示是目前所在的 工作簿
显示Excel中所 有已开启的工 作簿
按一下即可 切换至此工 作簿
精选2021版课件
26
2-2 在单元格中输入资料
2-2-1 认识资料的种类 单元格的资料大致可分成两类：一种是可计算的数字资料（包括日期、 时间），另一种则是不可计算的文字资料。 ➢ 可计算的数字资料：由数字0-9及一些符号（如小数点、+、-、$、 %...)所组成，例如15.36、-99、$350、75%等都是数字资料。日期与 时间也是属于数字资料，只不过会含有少量的文字或符号，例如： 2012/06/10、08:30PM、3月14日…等。 ➢ 不可计算的文字资料：包括中文字样、英文字元、文数字的组合（如 身份证号码）。不过，数字资料有时亦会被当成文字输入，如：电话号 码、邮递区号等。
换到该页次
认识功能区 ✓ 视窗上半部的面板称为功能区，放置了编辑工作表时需要使用的 工具按钮。开启Excel时预设会显示“开始”页次下的工具按钮，当 按下其他的功能页次，便会改变显示该页次所包含的按钮。
目前显示“开始”页次 的工具按钮
6
精选2021版课件
依功能还会再区隔成数个区块， 例如此处为字体区
右上角的“关闭”钮，或是按下“文件”页次，在按下“退出”钮，就
(计算机基础知识课件)excel2010
工作表
工作表名字可修改、个数可增减；
工作表由单元格、行号、列标、工作表标签等组成； 每个工作表都有一个标签，工作表标签是工作表的名
字，单击某个工作表标签，该工作表为当前工作表， 可进行编辑； 工作表较多时，单击标签滚动按钮可以显示各工作表 名称。
单元格
工作表中行列交汇处的区域称为单元格，可以保 存数值和文字等数据；
全国计算机等级考试
National Computer Rank Examination
一级 MS Office
快速的数据库操作：能够对工作表中的数据实施
多种数据库操作，包括排序、筛选和分类汇总等。
数据共享：可实现多个用户共享同一个工作簿文件，
即与超链接功能结合，实现远程或本地多人协同对 工作表的编辑和修饰。
对数据表进行数据库操作：排序、 筛选、分类汇总等；
数据共享、Internet功能。
第四章 Excel 2010的使用
4.1 Excel 2010概述 4.2 基本操作 4.3 格式化工作表 4.4 公式与函数 4.5 图表 4.6 工作表中的数据库操作 4
注意事项：
输入的内容有数字或汉字或字符或者它们的组合，则 默认为文本数据，例如输入“100元”。
文本数据出现在公式中时，文本数据需用英文的双引 号""括起来。
输入无需计算的数字串（如职工号、邮编、电话号码 等），在数字串前面加上一个英文单引号“’”， Excel按文本数据处理；直接输入时，按数值数据处 理。
3）当前单元格
用鼠标单击一个单元格，则该单元格被选定为当前(活 动)单元格；
单元格指针移到某单元格，则该单元格为当前单元格 ，当前单元格的地址显示在名称框中，其内容显示在 当前单元格和数据编辑区内。
工作表名字可修改、个数可增减；
工作表由单元格、行号、列标、工作表标签等组成； 每个工作表都有一个标签，工作表标签是工作表的名
字，单击某个工作表标签，该工作表为当前工作表， 可进行编辑； 工作表较多时，单击标签滚动按钮可以显示各工作表 名称。
单元格
工作表中行列交汇处的区域称为单元格，可以保 存数值和文字等数据；
全国计算机等级考试
National Computer Rank Examination
一级 MS Office
快速的数据库操作：能够对工作表中的数据实施
多种数据库操作，包括排序、筛选和分类汇总等。
数据共享：可实现多个用户共享同一个工作簿文件，
即与超链接功能结合，实现远程或本地多人协同对 工作表的编辑和修饰。
对数据表进行数据库操作：排序、 筛选、分类汇总等；
数据共享、Internet功能。
第四章 Excel 2010的使用
4.1 Excel 2010概述 4.2 基本操作 4.3 格式化工作表 4.4 公式与函数 4.5 图表 4.6 工作表中的数据库操作 4
注意事项：
输入的内容有数字或汉字或字符或者它们的组合，则 默认为文本数据，例如输入“100元”。
文本数据出现在公式中时，文本数据需用英文的双引 号""括起来。
输入无需计算的数字串（如职工号、邮编、电话号码 等），在数字串前面加上一个英文单引号“’”， Excel按文本数据处理；直接输入时，按数值数据处 理。
3）当前单元格
用鼠标单击一个单元格，则该单元格被选定为当前(活 动)单元格；
单元格指针移到某单元格，则该单元格为当前单元格 ，当前单元格的地址显示在名称框中，其内容显示在 当前单元格和数据编辑区内。
(完整版)Excel2010课件
提示
当前正在编辑的工作表，称为当前工作表，当前工 作表标签呈白色状，可以通过单击工作表标签，在工作 表之间快速切换。
Excel 2010的每一张工作表由1048576行，16384列组 成。其中行号由数字标识，分别为1、2、3、……等， 列标由字母标识，分别为A、B、C、……等
实验中心
3.单元格
工作表中行、列交汇处的区域称为单元格，在 Excel中，单元格是存储数据的基本单位。每个单元 格都有单元格名称（又称单元格地址），单元格名 称通过行号和列标来标识，列标在前，行号在后。
提示
当启动Excel时，系统会自动创建一个新的工 作簿文件，名称为“工作簿1”，以后创建工作薄的 名称默认为“工作簿2”、“工作簿3”……。
实验中心
2.工作表
用户编辑和数据处理的表格区域。每张工作表 都有一个工作表名称（又称为工作表标签），默认 情况下其名称分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。
实验中心
▪ （2）删除工作表
• 命令删除：执行【开始】｜【单元格】｜【删除】｜ 【删除工作表】命令，即可删除选定的工作表。
• 快捷菜单删除：鼠标右击选定的工作表标签，执行快捷 菜单中的【删除】命令即可删除选定的工作表
实验中心
❖3.工作表的重命名和着色
▪ （1）工作表重命名
• 方法一：鼠标右击需要命名的工作表标签，在快捷菜单 中选择【重命名】命令
▪ （3）取消工作组
实验中心
❖2.工作表的添加和删除
▪ （1）添加工作表
• 按钮插入： • 命令插入： 执行【开始】|【单元格】|【插入】按钮，
打开其下拉列表，执行其中的【插入工作表】命令 • 快捷菜单插入：右击鼠标，然后执行快捷菜单中的
当前正在编辑的工作表，称为当前工作表，当前工 作表标签呈白色状，可以通过单击工作表标签，在工作 表之间快速切换。
Excel 2010的每一张工作表由1048576行，16384列组 成。其中行号由数字标识，分别为1、2、3、……等， 列标由字母标识，分别为A、B、C、……等
实验中心
3.单元格
工作表中行、列交汇处的区域称为单元格，在 Excel中，单元格是存储数据的基本单位。每个单元 格都有单元格名称（又称单元格地址），单元格名 称通过行号和列标来标识，列标在前，行号在后。
提示
当启动Excel时，系统会自动创建一个新的工 作簿文件，名称为“工作簿1”，以后创建工作薄的 名称默认为“工作簿2”、“工作簿3”……。
实验中心
2.工作表
用户编辑和数据处理的表格区域。每张工作表 都有一个工作表名称（又称为工作表标签），默认 情况下其名称分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。
实验中心
▪ （2）删除工作表
• 命令删除：执行【开始】｜【单元格】｜【删除】｜ 【删除工作表】命令，即可删除选定的工作表。
• 快捷菜单删除：鼠标右击选定的工作表标签，执行快捷 菜单中的【删除】命令即可删除选定的工作表
实验中心
❖3.工作表的重命名和着色
▪ （1）工作表重命名
• 方法一：鼠标右击需要命名的工作表标签，在快捷菜单 中选择【重命名】命令
▪ （3）取消工作组
实验中心
❖2.工作表的添加和删除
▪ （1）添加工作表
• 按钮插入： • 命令插入： 执行【开始】|【单元格】|【插入】按钮，
打开其下拉列表，执行其中的【插入工作表】命令 • 快捷菜单插入：右击鼠标，然后执行快捷菜单中的
(计算机基础知识课件)excel2010
命令； 方法四：按Alt+F4键。
5. 使用帮助
若遇不了解的操作，可求助于Excel的联机帮助功能。
4.1.3 Excel 的主要用途
电子表格
创建数据表：数据输入形成电子表 公式
格；
计 函数 算
数据
对数据进行计算：求和、平均值、
最大(小)值及其他复杂的计算；
建立统计图表：可直观显示数据间 的关系
日期和时间采用的形式 日期 2012年8月18日：
2012/08/18 或 2012-08-18 或 18-Aug-12 时间 18点30分：18：30 或 6：30PM 日期+时间 2008年8月18日18点30分：
2012/08/18 空格 18：30
注意事项：
如果不能识别输入的日期或时间的格式，输入的内容 将被视为文本，在单元格中左对齐。
水平方向有16384个单元格，垂直方向有1048576 个单元格；
每个单元格都有一个地址，地址由“行号”和“ 列标”组成，列标在前，行号在后；
列标由字母构成，行号由数字构成。
行号
单元格地址
列标
快捷键： Ctrl+箭头键：可将当前单元格指针(粗黑框线)快
速移动到当前数据区域的边缘。
例如：当数据表为空时，按Ctrl+→移动到XFD列 ， 按Ctrl+↓移动到1048576行。
2) 使用鼠标拖动移动或复制单元格内容 移动和复制单元格内容的操作步骤如下： 选定需要被复制或移动的单元格区域，将鼠标指针指
向选定区域的边框上； 当指针变成十字箭头“ ”形状时，按住鼠标左键
拖动鼠标到目标位置，可移动单元格内容和格式等。 在拖动鼠标的同时按住Ctrl键到目标位置，先松开鼠
5. 使用帮助
若遇不了解的操作，可求助于Excel的联机帮助功能。
4.1.3 Excel 的主要用途
电子表格
创建数据表：数据输入形成电子表 公式
格；
计 函数 算
数据
对数据进行计算：求和、平均值、
最大(小)值及其他复杂的计算；
建立统计图表：可直观显示数据间 的关系
日期和时间采用的形式 日期 2012年8月18日：
2012/08/18 或 2012-08-18 或 18-Aug-12 时间 18点30分：18：30 或 6：30PM 日期+时间 2008年8月18日18点30分：
2012/08/18 空格 18：30
注意事项：
如果不能识别输入的日期或时间的格式，输入的内容 将被视为文本，在单元格中左对齐。
水平方向有16384个单元格，垂直方向有1048576 个单元格；
每个单元格都有一个地址，地址由“行号”和“ 列标”组成，列标在前，行号在后；
列标由字母构成，行号由数字构成。
行号
单元格地址
列标
快捷键： Ctrl+箭头键：可将当前单元格指针(粗黑框线)快
速移动到当前数据区域的边缘。
例如：当数据表为空时，按Ctrl+→移动到XFD列 ， 按Ctrl+↓移动到1048576行。
2) 使用鼠标拖动移动或复制单元格内容 移动和复制单元格内容的操作步骤如下： 选定需要被复制或移动的单元格区域，将鼠标指针指
向选定区域的边框上； 当指针变成十字箭头“ ”形状时，按住鼠标左键
拖动鼠标到目标位置，可移动单元格内容和格式等。 在拖动鼠标的同时按住Ctrl键到目标位置，先松开鼠
EXCEL-2010版完整教程PPT课件
2020/7/23
利用名称框下拉列表 开始→查找与选择→转到(定位条件)
2020/7/23
– 数据类型
— 可进行数学计算 [默认右对齐] – 数值（整数、小数、分数） – 日期、时间
— 说明数据的含义，不进行数学计算 [默认左对齐] – 中文汉字、字母 – 数字和文本或符号的组合
— TRUE、FALSE [默认居中对齐]
输入大量相同小数位数的数据 输入结束后及时取消勾选
2020/7/23
① 手动输入数据
日期+空格+时间 Ctrl+; 输入当前日期 Ctrl+Shift+: 输入当前时间
整数+空格+分子/分母 → 3 1/2 0+空格+分子/分母 → 0 3/5、0 9/5
所有类型的数据以 ’ ( ’001023、’TRUE
2020/7/23
快速访问工具栏(↔ Excel 2003 工具栏) —固定显示最常用的命令
对话框启动器 —点击获取更多选项
功能区( ↔ Excel 2003 菜单栏) 选项卡(集中某一项核心任务) 组(相关项的组合) 命令(执行某一具体任务)
➢ 更多地显示出以前隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能
2020/7/23
多个单元格组成的矩形区域 • 左上角单元格 : 右下角单元格(A1:F9)
2020/7/23
– 工作簿、工作表、单元格之间的关系Fra bibliotek单元格
2020/7/23
工作表
工作簿
快速访问工具栏
标题栏(工作簿名称)
文件 功能区 名称框 编辑栏
全选
状态栏
行标题 1 ↓
1,048,576
利用名称框下拉列表 开始→查找与选择→转到(定位条件)
2020/7/23
– 数据类型
— 可进行数学计算 [默认右对齐] – 数值（整数、小数、分数） – 日期、时间
— 说明数据的含义，不进行数学计算 [默认左对齐] – 中文汉字、字母 – 数字和文本或符号的组合
— TRUE、FALSE [默认居中对齐]
输入大量相同小数位数的数据 输入结束后及时取消勾选
2020/7/23
① 手动输入数据
日期+空格+时间 Ctrl+; 输入当前日期 Ctrl+Shift+: 输入当前时间
整数+空格+分子/分母 → 3 1/2 0+空格+分子/分母 → 0 3/5、0 9/5
所有类型的数据以 ’ ( ’001023、’TRUE
2020/7/23
快速访问工具栏(↔ Excel 2003 工具栏) —固定显示最常用的命令
对话框启动器 —点击获取更多选项
功能区( ↔ Excel 2003 菜单栏) 选项卡(集中某一项核心任务) 组(相关项的组合) 命令(执行某一具体任务)
➢ 更多地显示出以前隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能
2020/7/23
多个单元格组成的矩形区域 • 左上角单元格 : 右下角单元格(A1:F9)
2020/7/23
– 工作簿、工作表、单元格之间的关系Fra bibliotek单元格
2020/7/23
工作表
工作簿
快速访问工具栏
标题栏(工作簿名称)
文件 功能区 名称框 编辑栏
全选
状态栏
行标题 1 ↓
1,048,576
大学计算机基础课件第5章Excel 2010
• 自动保存工作簿：在右侧的“保存工作簿”选项 组中选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框， 并设置间隔时间。
• 工作簿的密码保存。
图5-7 另存为及常规选项对话框
5.3.2 Excel 2010工作表的基本操作
− 选定工作表
• 单选 • 不连续多选：Ctrl键 • 连续多选：Shift键 • 全选：选择“选定全部工作表”命令。
− 单元格的合并与居中
• “合并后居中”，默认选项，将多个单元格合并成一个大 的单元格，并将新单元格作居中设置。
• “跨越合并”，将所选单元格的每行合并成一个更大的单 元格。用于多行多列单元格按行分别合并设置，即把选中 区域中每行单元格合并成一个单元格，但不居中。
• “合并单元格”，用于多个单元格合并成一个单元格的设 置，但不居中。
− 字符型（文本类型）数据的输入
• 字符型数据是由字母、数字、汉字及其它 字符组成的字符串。；
• 输入不受单元格的宽度限制； • 默认对齐方式是左对齐；
5.2.2 Excel 2010 数据录入
− 数值型数据的输入
• 分数的输入 • 负数的输入 • 百分数的输入
5.2.2 Excel 2010 数据录入
• 在“开始”页面中“数字”组中，提供了几个快速设置数 字格式的工具按钮
5.3.3 单元格的基本操作
➢格式的设置
− 单元格数字格式的设置
• 选定想要设置数字格式的单元格，单击鼠标右键，选择快 捷菜单中的“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格 格式”对话框进行设置。
图5-18 设置单元格格式对话框
• 鼠标拖动快速设置：在要求不太精确，所设置的列或行较 少的情况下可使用此方法。将鼠标放在两个列号之间，待 鼠标变成左右双向箭头时，左右拖动鼠标可进行列的宽度 调整。行同样。
• 工作簿的密码保存。
图5-7 另存为及常规选项对话框
5.3.2 Excel 2010工作表的基本操作
− 选定工作表
• 单选 • 不连续多选：Ctrl键 • 连续多选：Shift键 • 全选：选择“选定全部工作表”命令。
− 单元格的合并与居中
• “合并后居中”，默认选项，将多个单元格合并成一个大 的单元格，并将新单元格作居中设置。
• “跨越合并”，将所选单元格的每行合并成一个更大的单 元格。用于多行多列单元格按行分别合并设置，即把选中 区域中每行单元格合并成一个单元格，但不居中。
• “合并单元格”，用于多个单元格合并成一个单元格的设 置，但不居中。
− 字符型（文本类型）数据的输入
• 字符型数据是由字母、数字、汉字及其它 字符组成的字符串。；
• 输入不受单元格的宽度限制； • 默认对齐方式是左对齐；
5.2.2 Excel 2010 数据录入
− 数值型数据的输入
• 分数的输入 • 负数的输入 • 百分数的输入
5.2.2 Excel 2010 数据录入
• 在“开始”页面中“数字”组中，提供了几个快速设置数 字格式的工具按钮
5.3.3 单元格的基本操作
➢格式的设置
− 单元格数字格式的设置
• 选定想要设置数字格式的单元格，单击鼠标右键，选择快 捷菜单中的“设置单元格格式”命令，打开“设置单元格 格式”对话框进行设置。
图5-18 设置单元格格式对话框
• 鼠标拖动快速设置：在要求不太精确，所设置的列或行较 少的情况下可使用此方法。将鼠标放在两个列号之间，待 鼠标变成左右双向箭头时，左右拖动鼠标可进行列的宽度 调整。行同样。
excel2010基本操作ppt课件
编辑课件
16
（8）排名函数：RANK.AVG( )
Number:是指要排名的值； Ref:是指要排名的范围，一般是要用绝对地址； Order:是排序的方法，0是降序，1是升序。
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17
目
录
3 工作表中的数据库操作
CONTENTS
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18
（1）排序
使用【数据选项卡】|【排序和筛选组】【排序】命 令打开对话框，设置排序关键字，并选择"升序"或"降序"。 这里需要注意的是注意题目的要求，要将标题行加上。
CONTENTS
编辑课件
33
（1）选定数据源列
使用【插入选项卡】|【表格组】【数据透视表】命令打开对 话框进行设置。
编辑课件
34
（2）激活数据透视表
将对应的字段拖到到对应“报表、行标签、列标签、数值”等 区域。
编辑课件
35
Excel 2010
THANK YOU
编辑课件
36
编辑课件
27
excel2010表格中系列如何产生在列
▲ excel系列产生在列设置步骤如下： ▲ 1、插入图表时系列默认产生在列，以列上的内容作为
“系列”也即为“图例项”
编辑课件
28
excel2010表格中系列如何产生在列
▲ 2、如果需要改变系列产生于行，在已经生成的图表位 置，单击鼠标右键，“选择数据”
25
（2）图表的修饰修改
（B）【图表工具】|【布局】【标签组】可以更改图表标题、 坐标轴标题、图例、数据标签、等；【图表工具】|【布局】【坐 标轴组】可以更改坐标轴和网格线等。
编辑课件
26
（2）图表的修饰修改
认识excel课件ppt课件
使用Excel管理员工的基本信息， 如姓名、性别、年龄、联系方式 等，方便人事部门进行人员信息
的查询和更新。
工资管理
通过Excel的公式和函数，计算员 工的工资和福利，生成工资条和工 资报表等，提高工资核算的准确性 和效率。
绩效评估
利用Excel的数据透视表和图表等功 能，对员工的绩效进行多维度评估 和分析，帮助企业更好地了解员工 的工作表现。
历史
自1985年推出第一款产品以来，Excel 已经经历了多个版本的更新和改进， 逐渐成为全球最受欢迎的电子表格软 件之一。
Excel的主要功能和特点
功能
Excel提供了丰富的数据处理、图表绘制、公式计算等功能， 可满足用户在财务管理、市场营销、统计分析等多个领域的 需求。
特点
Excel具有易用性、灵活性和可扩展性等特点，用户可以通过 简单的拖放操作即可完成数据处理和分析，同时还可以通过 VBA等编程语言进行定制开发。
宏录制。
录制宏
点击“开发者”选项卡中的“录制新 宏”按钮，开始录制宏操作过程。在 录制过程中执行所需的操作。
运行宏
在需要执行宏操作时，点击“开发者 ”选项卡中的“宏”按钮，选择要运 行的宏并执行。
04
Excel与其他软件的协同工 作
Excel与Word的协同工作
插入Excel图表
在Word文档中插入Excel图表，可以 直观地展示数据，提高文档的可读性 。
函数的使用
点击“插入”菜单下的“函数”选项，在弹出的对话框中选择相应的函数，设 置参数，即可使用函数进行计算。
03
Excel进阶技巧
数据排序、筛选和分类汇总
总结词
数据排序
掌握ExcLeabharlann l的数据排序、筛选和分类汇总功 能，能够高效地整理和分析数据。
的查询和更新。
工资管理
通过Excel的公式和函数，计算员 工的工资和福利，生成工资条和工 资报表等，提高工资核算的准确性 和效率。
绩效评估
利用Excel的数据透视表和图表等功 能，对员工的绩效进行多维度评估 和分析，帮助企业更好地了解员工 的工作表现。
历史
自1985年推出第一款产品以来，Excel 已经经历了多个版本的更新和改进， 逐渐成为全球最受欢迎的电子表格软 件之一。
Excel的主要功能和特点
功能
Excel提供了丰富的数据处理、图表绘制、公式计算等功能， 可满足用户在财务管理、市场营销、统计分析等多个领域的 需求。
特点
Excel具有易用性、灵活性和可扩展性等特点，用户可以通过 简单的拖放操作即可完成数据处理和分析，同时还可以通过 VBA等编程语言进行定制开发。
宏录制。
录制宏
点击“开发者”选项卡中的“录制新 宏”按钮，开始录制宏操作过程。在 录制过程中执行所需的操作。
运行宏
在需要执行宏操作时，点击“开发者 ”选项卡中的“宏”按钮，选择要运 行的宏并执行。
04
Excel与其他软件的协同工 作
Excel与Word的协同工作
插入Excel图表
在Word文档中插入Excel图表，可以 直观地展示数据，提高文档的可读性 。
函数的使用
点击“插入”菜单下的“函数”选项，在弹出的对话框中选择相应的函数，设 置参数，即可使用函数进行计算。
03
Excel进阶技巧
数据排序、筛选和分类汇总
总结词
数据排序
掌握ExcLeabharlann l的数据排序、筛选和分类汇总功 能，能够高效地整理和分析数据。
Excel2010入门级培训课件
方法二 双击已有的Excel文 档
方法一
在开始菜单中找到 Excel2010
界面简介
快速存取工具列 功能页次
功能区
工作表页次标签
工作表
显示比例工具
新建空白文档
方法一
新建空白文档
方法二
从模板新建文档
最新课件
11
保存文档
选择保存的位置 修改文件名
最新课件
12
保存文档
其他保存方法 按“ctrl+s”快捷键后可以调出上图中“另存为”界面， 这是按照上述步骤就可以进行文件的保存了。
Excel2010课程培训
课程简介
第一章
快速入门
软件介绍 启动Excel 界面简介 新建文档与保存 撤销与恢复 快捷键应用
软件介绍
Excel2010图标
Microsoft Excel是微软公司的办公软件 Microsoft office的组件之一，是由 Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运 行的一款试算表软件。Excel 是微软办 公套装软件的一个重要的组成部分， 它可以进行各种数据的处理、统计分 析和辅助决策操作，广泛地应用于管 理、统计财经、金融等众多领域。
F2、F3、F4、F5
Ctrl+S [ C.V.X.P]
快捷键的好处： 1.定位精准 2.节省时间 3.便于操作
最新课件
17
文档保护
当Excel文档内数据比较重要，可以对其设置密码保护，只有持有密码的人才能打 开和编辑文档。
方法如下
文档已加密 输确入认密密码码
提示：如果需
要解除密码保
护，重新把密
码设为空即可
为单元格添加批注
方法一
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界面简介
快速存取工具列 功能页次
功能区
工作表页次标签
工作表
显示比例工具
新建空白文档
方法一
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方法二
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12
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其他保存方法 按“ctrl+s”快捷键后可以调出上图中“另存为”界面， 这是按照上述步骤就可以进行文件的保存了。
Excel2010课程培训
课程简介
第一章
快速入门
软件介绍 启动Excel 界面简介 新建文档与保存 撤销与恢复 快捷键应用
软件介绍
Excel2010图标
Microsoft Excel是微软公司的办公软件 Microsoft office的组件之一，是由 Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运 行的一款试算表软件。Excel 是微软办 公套装软件的一个重要的组成部分， 它可以进行各种数据的处理、统计分 析和辅助决策操作，广泛地应用于管 理、统计财经、金融等众多领域。
F2、F3、F4、F5
Ctrl+S [ C.V.X.P]
快捷键的好处： 1.定位精准 2.节省时间 3.便于操作
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17
文档保护
当Excel文档内数据比较重要，可以对其设置密码保护，只有持有密码的人才能打 开和编辑文档。
方法如下
文档已加密 输确入认密密码码
提示：如果需
要解除密码保
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办公软件应用 Excel 2010篇 课件(1)[50页]
![办公软件应用 Excel 2010篇 课件(1)[50页]](https://img.taocdn.com/s3/m/2a92efa8ba1aa8114431d9e9.png)
五、插入和删除工作表
在“员工基本信息表”中，删除Sheet2、Sheet3工作表。具体操作步骤如下所示。
操作演示
2.选择“删除工作表”命令
1.按住Ctrl键，单击Sheet2、Sheet3工作表标签
任务14 操作单元格
六、移动和复制工作表
在“员工基本信息表”中，将Sheet1工作表复制到本工作簿。具体操作步骤如下所示。
第二步，在A2：K2单元格区域依次输入“’001”、“叶南川”、“男”、“汉”、 “46”、“ ’132229196803011251”、“本科”、“高级工程师”、“策划部”、“经理”、 “2003-08-18”。
第三步，类似第二步输入相应数据，以此类推直至输入完毕。效果如图所示。
任务13 认识Excel 2010
3.输入“基本信息”，按Enter键确认
2. 选择“重命名 工作表”命令
任务15 操作工作簿
1
页面设置
2
打印预览
任务15 操作工作簿
一、页面设置
在“员工工资表”中，纸张方向设为横放，上下页边距设为1.4、左右页边距设为0.8，页 眉内容为“恒发有限公司，十月份工资，第？页”。具体操作步骤如下所示。
（二）复杂填充
示例：在A1到A20单元格区域分别输入数据“1、3、5……39”。具体操 第 1 个 数据“1”
2.选择单元格 区域A1：A20
5.输入步长值“2”
3.单击“填充”按钮 4.单击“系列”命令
6.单击“确定”按钮
任务14 操作单元格
1 2 3 4 5
操作演示
3.选择“移至最后”选项 4.选择“建立副本”选项 1.单击Sheet1标签
5.单击“确定”按钮
2. 选择“移动或复制 工作表”命令
在“员工基本信息表”中，删除Sheet2、Sheet3工作表。具体操作步骤如下所示。
操作演示
2.选择“删除工作表”命令
1.按住Ctrl键，单击Sheet2、Sheet3工作表标签
任务14 操作单元格
六、移动和复制工作表
在“员工基本信息表”中，将Sheet1工作表复制到本工作簿。具体操作步骤如下所示。
第二步，在A2：K2单元格区域依次输入“’001”、“叶南川”、“男”、“汉”、 “46”、“ ’132229196803011251”、“本科”、“高级工程师”、“策划部”、“经理”、 “2003-08-18”。
第三步，类似第二步输入相应数据，以此类推直至输入完毕。效果如图所示。
任务13 认识Excel 2010
3.输入“基本信息”，按Enter键确认
2. 选择“重命名 工作表”命令
任务15 操作工作簿
1
页面设置
2
打印预览
任务15 操作工作簿
一、页面设置
在“员工工资表”中，纸张方向设为横放，上下页边距设为1.4、左右页边距设为0.8，页 眉内容为“恒发有限公司，十月份工资，第？页”。具体操作步骤如下所示。
（二）复杂填充
示例：在A1到A20单元格区域分别输入数据“1、3、5……39”。具体操 第 1 个 数据“1”
2.选择单元格 区域A1：A20
5.输入步长值“2”
3.单击“填充”按钮 4.单击“系列”命令
6.单击“确定”按钮
任务14 操作单元格
1 2 3 4 5
操作演示
3.选择“移至最后”选项 4.选择“建立副本”选项 1.单击Sheet1标签
5.单击“确定”按钮
2. 选择“移动或复制 工作表”命令
EXCEL-2010版完整教程ppt课件
41
Excel 2010→创建图表操作简单 ① 确保数据适合于图表 ② 选择包含数据的区域 ③ 插入→图表→选择图表类型→生成 ④ “图表工具”关联菜单
修饰/修改图表
42
更改外观(图表类型/布局/样式)和图表数据
43
更改图表元素
44
→
系列 系列1 系列2 系列3
分类1
3
5
2
分类2
6
3
4
分类3
1. Excel 概述 2. 基本操作 3. 公式与函数 4. 数据图表化 5. 数据分析 6. 总结
1
1. Excel 概述 2. 基本操作
基本概念 界面
3. 公式与函数
4. 数据图表化
5. 数据分析
6. 总结
2
Excel创建的文件(Book1/2/3…) 工作簿的组成部分，存储和处理数据的主要文档 • 数据工作表(Sheet1/2/3…) • 图表工作表(Chart1/2/3…) 工作表存储数据的最基本单元 • 行列交叉点(列标A/B/C…+行标1/2/3…→A1/B2/C3…)
26
– 移动 拖动 ｜ 剪切 + 粘贴/插入已剪切
– 复制 Ctrl+拖动 ｜ 复制 + 粘贴/插入复制
27
复制→
剪切 / 拖动 / Ctrl+拖动
28
– 选择: Shift[连续] / Ctrl[不连续] + 单击工作表标签 – 插入/删除、重命名、移动/复制
29
– 页面设置 • 纸张大小/方向 • 页边距 • 页眉/页脚 • 工作表
1900-1-1 → 1 1900-1-2 → 2
…… 2011-12-15 → 40892
Excel 2010→创建图表操作简单 ① 确保数据适合于图表 ② 选择包含数据的区域 ③ 插入→图表→选择图表类型→生成 ④ “图表工具”关联菜单
修饰/修改图表
42
更改外观(图表类型/布局/样式)和图表数据
43
更改图表元素
44
→
系列 系列1 系列2 系列3
分类1
3
5
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分类2
6
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分类3
1. Excel 概述 2. 基本操作 3. 公式与函数 4. 数据图表化 5. 数据分析 6. 总结
1
1. Excel 概述 2. 基本操作
基本概念 界面
3. 公式与函数
4. 数据图表化
5. 数据分析
6. 总结
2
Excel创建的文件(Book1/2/3…) 工作簿的组成部分，存储和处理数据的主要文档 • 数据工作表(Sheet1/2/3…) • 图表工作表(Chart1/2/3…) 工作表存储数据的最基本单元 • 行列交叉点(列标A/B/C…+行标1/2/3…→A1/B2/C3…)
26
– 移动 拖动 ｜ 剪切 + 粘贴/插入已剪切
– 复制 Ctrl+拖动 ｜ 复制 + 粘贴/插入复制
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复制→
剪切 / 拖动 / Ctrl+拖动
28
– 选择: Shift[连续] / Ctrl[不连续] + 单击工作表标签 – 插入/删除、重命名、移动/复制
29
– 页面设置 • 纸张大小/方向 • 页边距 • 页眉/页脚 • 工作表
1900-1-1 → 1 1900-1-2 → 2
…… 2011-12-15 → 40892
《办公软件应用》 Excel 2010篇 课件图文模板
2. 选 择 “列宽” 命令
3. 输 入 精 确数字 “20”
任务14 操作单元格
五、插入和删除工作表
在体“操员作工步基骤本如下信所息示表。”中，删除Sheet2、Sheet3工作表操。作示具演
1. 按 住 Ctrl 键 ， 单 击 Sheet2、Sheet3工作表 标签
2. 选 择 “ 删 除工作表” 命令
任务14 操作单元格
六、移动和复制工作表
在具“体员操工作基步本骤信如下息所表示”。中，将Sheet1工作表复制到本工操作作示簿演。
3.选择“移
至 4.最选后择”“选建 1Sh.e单e项 立 项t1击副本”选
5. 单 击
2. 选 择 “移动或 复制工作 表”命令
任务14 操作单元格
七、重命名工作表
1. 单 击 对
话框启动
2. 选 择 “横向” 项
3“选.4项.页输单卡边按入距击钮上”6定5眉 项..义单卡/单页页击击脚“ 眉“”自 ”页 选
下 边 距 值按钮
1.4 ， 左 右
7.分别输
边距值0.8
入页脚内
9.容单 击
“确定”
8. 单 击 “确定”
任务15 操作工作簿
二、打印预览
在“员工工资表”中，通过预览会发现表格最一列没有放在 第一页上，应通过重新调整字号、列宽、页面设置等方操法作，演 将其调整到第一页上。再次预览，直至调整好为至。然后示打
员工应发 金额小计
任务17 使用公式与函数
二、函数 在操“作员步工骤工如下资所表示”。中，利用函数计算各栏目金额合计。操具作示体演
2.单击 “插入 函数” 按钮 3. 选 择
函数 SUM
1. 选 中 单元格
计算机应用基础 excel 2010基础PPT课件
同时删除多行或多列：先选中要删除的多行 或多列，然后右键“删除”。
其他方法：在“开始”菜单的单元格组中选择 “删除”
1、插入行、列
编辑工作表
在如下图所示的工作表的位置插入行，并且 输入闵丹，女，568,87,65,43,40,37,80
2、合并单元格
编辑工作表
将如下图所示的D13:R21工作表区域内的 单元格进行合并。
列标
行号
移动按钮
工作表标签
基本概念
工作簿：
Excel中，工作簿是处理和
存储数据的文件，工作簿 名就是文件名。Excel允许 打开多个工作簿。
工作表：
工作表是显示在工作簿窗 口中的表格。Excel默认的 前3个工作表名为： Sheet1、Sheet2、Sheet3。
单元格和 活动单元 格：
工作表中的每个小矩形格为单 元格。活动单元格就是Excel当 前被操作的单元格。它的地址
4、在Excel中，选中第4、5、6三行，单击“插入”菜单→“行”命令后，
插入了（A）。
A. 3行
B. 1行
C. 6行
D.4行
5.3
电子表格基本 操作
1、格式化数据 （1）字符格式化 （2）数字格式化 （3）使用格式刷 2、格式化工作表 （1）设置边框 （2）添加底纹、标签颜色 （3）使用样式 （4）使用条件格式
Excel概念
Excel 2010是Office 2010中的电子表格处理软件，具有制 作表格、处理数据、分析数据、创建图表等功能，在数据自 动处理方面使用广泛。要使用Excel处理数据，首先需要认 识Excel的工作界面，掌握操作其操作对象的一般方法，学
会创建工作簿、输入和保存数据的操作方法。
Excel基本操作
其他方法：在“开始”菜单的单元格组中选择 “删除”
1、插入行、列
编辑工作表
在如下图所示的工作表的位置插入行，并且 输入闵丹，女，568,87,65,43,40,37,80
2、合并单元格
编辑工作表
将如下图所示的D13:R21工作表区域内的 单元格进行合并。
列标
行号
移动按钮
工作表标签
基本概念
工作簿：
Excel中，工作簿是处理和
存储数据的文件，工作簿 名就是文件名。Excel允许 打开多个工作簿。
工作表：
工作表是显示在工作簿窗 口中的表格。Excel默认的 前3个工作表名为： Sheet1、Sheet2、Sheet3。
单元格和 活动单元 格：
工作表中的每个小矩形格为单 元格。活动单元格就是Excel当 前被操作的单元格。它的地址
4、在Excel中，选中第4、5、6三行，单击“插入”菜单→“行”命令后，
插入了（A）。
A. 3行
B. 1行
C. 6行
D.4行
5.3
电子表格基本 操作
1、格式化数据 （1）字符格式化 （2）数字格式化 （3）使用格式刷 2、格式化工作表 （1）设置边框 （2）添加底纹、标签颜色 （3）使用样式 （4）使用条件格式
Excel概念
Excel 2010是Office 2010中的电子表格处理软件，具有制 作表格、处理数据、分析数据、创建图表等功能，在数据自 动处理方面使用广泛。要使用Excel处理数据，首先需要认 识Excel的工作界面，掌握操作其操作对象的一般方法，学
会创建工作簿、输入和保存数据的操作方法。
Excel基本操作
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
基本概念
1.工作簿
一个Excel文档就是一个工作簿，以独立的文件 形式存储在磁盘上，可以包含多个工作表、图表、 宏表等，默认的文件格式为xlsx。默认包含3张工作 表，最多可包含255张工作表。
提示
当启动Excel时，系统会自动创建一个新的工 作簿文件，名称为“工作簿1”，以后创建工作薄的 名称默认为“工作簿2”、“工作簿3”……。
3.单元格
工作表中行、列交汇处的区域称为单元格，在 Excel中，单元格是存储数据的基本单位。每个单元 格都有单元格名称（又称单元格地址），单元格名 称通过行号和列标来标识，列标在前，行号在后。
提示
当前正在被操作的单元格以加粗的黑色边框 显示，该单元格称为活动单元格。
工作簿的管理
创建空白工作簿
基于样本模板创建
视图切换按钮
l 2010的基本概念 ❖ 工作簿的管理操作
▪ 工作簿的创建 ▪ 工作簿的保存和保护 ▪ 工作簿的打开和关闭
❖ 工作表的管理操作
▪ 工作表的选择 ▪ 工作表的添加和删除 ▪ 工作表的重命名和着色 ▪ 工作表的移动和复制 ▪ 工作表的隐藏和恢复 ▪ 工作表的拆分
❖1.创建工作簿 新工作簿
基于现有内容创建 新工作簿
❖2.工作簿的保存和保护
▪ （1）工作簿的保存 ▪ （2）工作簿的保护
❖3.工作簿的打开与关闭
▪ （1）工作簿的打开 ▪ （2）工作簿的关闭
❖4.工作簿的多样化视窗
▪ （1）视图分类
• 普通视图：用于数据的输入、编辑和分析管理等操作 • 页面布局：用于打印前对页面进行页眉和页脚等设置 • 分页预览：为用户提供多页浏览工作表的整体效果
• 方法一：鼠标右击需要命名的工作表标签，在快捷菜单 中选择【重命名】命令
• 方法二：执行【开始】｜【单元格】｜【格式】｜【重 命名工作表】命令，输入新的工作表名称后按Enter键。
▪ （2）工作表着色
• 方法一：鼠标右击需要着色的工作表标签，在快捷菜单 中选择【工作表标签颜色】命令
• 方法二：执行【开始】｜【单元格】｜【格式】｜【工 作表标签颜色】命令，在弹出的颜色下级列表中选取需 要的颜色既可。
2.退出
方法一：
单击Microsoft Excel 2010右上角 关闭按钮；
方法二：
利用Microsoft Excel 2010【文件】 菜单下的【退出】命令；
方法三：
使用组合键：Alt+F4。
快速访问 工具栏 功能选项卡
行号
Excel 2010工作界面
功能区
列标 工作表编辑区
编辑框
工作表标签 插入工作表
Excel 2010启动与退出
1.启动
方法一：
执行【开始】菜单中【所有程序】｜ 【Microsoft Office】｜ 【Microsoft Office Excel 2010】
方法二：
双击桌面Microsoft Excel 2010快 捷图标；
方法三：
在某一个文件夹下双击Excel 2010 文档，即可以启动Microsoft Excel 2010。
❖4.工作表的移动和复制 ❖5.工作表的隐藏和恢复
▪ 选中后，执行【开始】｜【单 元格】｜【格式】
❖6.工作表的拆分
▪ 方法一：利用拆分按钮 ▪ 方法二：利用命令按钮
–当选择了多个工作表后，Excel自动将被选定的多工作表组成一 组，在标题栏显示出[工作组]字样。
▪ （3）取消工作组
❖2.工作表的添加和删除
▪ （1）添加工作表
• 按钮插入： • 命令插入： 执行【开始】|【单元格】|【插入】按钮，
打开其下拉列表，执行其中的【插入工作表】命令
• 快捷菜单插入：右击鼠标，然后执行快捷菜单中的 【插入…】命令
▪ （2）切换视图模式 ▪ （3）工作簿显示方式设置：用于设置工作表是否
有标尺、编辑栏、网格线和标题等。其中只有页 面布局视图模式可以设置标尺。 ▪ （4）工作簿隐藏或显示
工作表的管理操作
❖1.工作表的选择
▪ （1）选择一个工作表 ▪ （2）选择多个工作表
• 选定相邻的工作表：按住Shift键+单击表标签 • 选定不相邻的工作表：按住Ctrl键+单击表标签 • 选定全部工作表
2.工作表
用户编辑和数据处理的表格区域。每张工作表 都有一个工作表名称（又称为工作表标签），默认 情况下其名称分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。
提示
当前正在编辑的工作表，称为当前工作表，当前工 作表标签呈白色状，可以通过单击工作表标签，在工作 表之间快速切换。
Excel 2010的每一张工作表由1048576行，16384列组 成。其中行号由数字标识，分别为1、2、3、……等， 列标由字母标识，分别为A、B、C、……等
• 快捷键插入：首先选择工作表标签，按Shift+F11
▪ （2）删除工作表
• 命令删除：执行【开始】｜【单元格】｜【删除】｜ 【删除工作表】命令，即可删除选定的工作表。
• 快捷菜单删除：鼠标右击选定的工作表标签，执行快捷 菜单中的【删除】命令即可删除选定的工作表
❖3.工作表的重命名和着色
▪ （1）工作表重命名