资产管理系统简易操作说明

资产管理系统简易操作说明（单位版）

步骤：系统安装—》填写【单位情况表】、【机构人员情况表】、【使用/管理部门】【存放地点】- 资产卡片录入—》—》录入资产负债表—》资产数据上报。

一．系统安装

双击光盘里“2010年行政是单位资产管理信息系统软件”文件夹下的【行政事业单位资产管理信息系统安装向导.exe】，然后点击【安装数据库】，会自动装完，等进度条消失后点击【安装软件】，如果有防火墙，会出现关闭防火墙的窗口，点击“是”，然后点【OK】，连着点三个【继续】，录入单位名称和资产管理员（即操作人的姓名），录好后点【继续】，再点【安装】，就操作完成了。

注意两点：1.软件安装时，【忽略帐套创建】及【是否汇总帐套】的勾选一定不能勾选。

2.如果机器里已经有数据库（sql server），那么在安装数据库时会提示“指定的实例名无效”，此时直接安装软件即可。

二．软件操作步骤

登录名为安装时填写的资产管理员名字，密码为空。

第一步：必须先填写单位情况表，点击【系统初始】--【单位情况表】出现一张表格，根据各地实际情况填写单位名称、单位层次代码（即单位的预算代码，例如:001002）、组织机构代码为9位数（例如：444555666）、同级财政单位层次代码（即财政局的预算代码，例如：101），空格后带三点的和倒三角的为选填内容，点击三点出现选择窗口，点击【完全】按钮会帮助你更好的找到要找的内容。录完后点击保存，如果没问题即会出现【保存成功】。（注：字段为红色字体的为必填内容，其余可选填。）第二步：点击【机构人员情况表】，再点【新增】，在相应格子里录入数据，录完后点击【保存】。日期必须为：2009-12-31

第三步：点击【使用/管理部门】，点击【新增】，在部门代码里录入代码，级次为433，一级部门为4位，例如0001，二级部门为7位，例如0001001，名称根据实际填写，每填完一个要点击一次【保存】。

第四步：点击【人员】点击【新增】，录入代码（随意填写）、姓名，选择事先录好的部门，点击【保存】。

第五步：点击【存放地点】，点击【新增】，录入地点代码，级次为4-3例如0001001，录入地点名称，点击【保存】。

第六步：手工录入资产卡片。点击【资产配置】，出现12类资产，以录入电脑为例，点击【电子产品及通信设备】，点击【新增】，在资产分类名称后面点击“三点”按钮，点击【完全】，左边出现大类名称，点击电子计算机前面的加号，选到“微型电子计算机”双击，就选择好了，再根据实际填写型号、品牌等信息，价值栏的金额必须等于经费来源的合计才能保存。全部点写完后成后点击【保存】。再点【新增】继续录入或点击【退出】，选择其他类资产继续录入。

注：如果单位资产信息已有电子文档可采取EXCEL导入，如果有06年清查数据可采取其他库卡片导入。如果都不具备就进行第六步即可。

资产卡片数据初始【三种方式分别为：1，EXCEL导入2，中间库导入3，其他库卡片导入（06年清查资产导入）】

1> EXCEL导入：把单位已有的电子表格的固定资产信息，对照【导数模板】（在光盘的2010年资产数据EXCEL导数模板文件夹里）的格式做成符合软件要求的格式信息一次导入软件。在导入之前需把已有的基础数据尽量录全（即部门、人员、存放地点）。具体操作步骤如下：

点击【系统初始】--【资产卡片数据初始】，弹出资产卡片数据初始类型选择框，选择【EXCEL导入】点击确定，选择需要导入的EXCEL模板，进入EXCEL数据导入界面，点击【审核】按钮，如果有不符合要求的数据，系统会给出提示，双击红字审核结果，可以定位至对应卡片错误项所在的单元格。审核通过后，单击【执行导入】按钮，弹出“导数选项设置”对话框，按实际情况选择“导入方式”“卡片拆分方式”以及“是否入账”后，单击【确定】，完成导入。

注：推荐选择1.导入时自动拆分卡片2.导入后不入账3.追加导入

2>中间库导入方式不推荐使用

3>其他库卡片导入（06年清查资产导入）：点击【系统初始】--【资产卡片数据初始】，弹出资产卡片数据初始类型选择框，选择【其他库卡片导入】进入其他卡片导入界面，点击【其他库卡片导入】按钮，弹出其他库卡片导入信息配置界面，在【服务器】里选择要导入卡片的数据库服务器地址，本机就为（local）。点击【数据库】后面的下拉框按钮，选择服务器上的资产清查数据库，点击‘开始’按钮，系统将清查卡片数据导入到管理系统中。导入成功后，会弹出提示信息，点击【确定】后进入到数据调整界面，例如06年系统为“购买“，本系统为”新购“，只要在本系统栏下选择”新购“。调整后点确定完成资产清查卡片导入。特别提示：如果对清查数据进行数据调整后，可以很大地减少以后维护卡片的工作量，建议在导数据时，对数据进行调整。

注：推荐选择1.盘盈资产不导入2.不自动拆分3.追加导入

第七步：录入资产负债表。点击【资产账表】，再点【行政/事业单位资产负债表】，点击【新增】，选择日期为2009-12-31，录入09年底的决算数据，点击【保存】。然后点击确认（确认后数据不能修改，请谨慎操作。）

第八步：批量入账。确认录入的资产数据合计数与资产负债表中的固定资产期末数一至后进行入账操作。点击【系统功能】--【批量入账】，点击【全部入账】。

第九步：点击【系统功能】--【生成分析数据】，出现确认对话框，点击【是】。

第十步：数据上报。1、离线数据上报方式。点击【系统功能】--【交换中心执行任务】，点击【文件导入】（导入事先从财政拷贝的任务文件），勾选任务，点击【文件导出】，导到移动硬盘交到财政局完成离线上报。2、在线数据上报方式。点击【系统功能】--【交换中心参数配置】，点击【增加】，名称随便填，地址为财政端的地址，例http://10.104.10.1:7001/netrep，用户名、密码均由财政提供。点击【测试连接】，成功后点击确定。点击【系统功能】--【交换中心执行任务】，点击【连接】，连接成功后，点击【执行】，完成上报。

第十一步：数据备份与恢复：备份步骤为：登录名为admin，输入密码system，点击【文件】--【帐套维护】，点中单位帐套，【备份】按钮变亮，点击【备份】，点击路径后面的三点，选择需要存放的路径，点击【备份】，稍后出现备份完成。恢复步骤为：进入帐套维护后直接点击【恢复】，点击三点，选择备份的文件，再选中下面出现的帐套，点击【还原】，完成恢复。

注：上报前必须填写2009年资产负债表（日期必须为2009-12-31，且已进行确认操作），所有资产卡片已入账，入账金额与资产负债表上一致，再点生成分析数据，生成数据后进行上报。