时间管理

在大千世界的所有批评家中，[大学生励志网]]最伟大、最正确、最天才的是“时间”，而“世界上最快而又最慢、最长而又最短、最平凡而又最珍贵、最容易被人忽视而又最容易令人懊悔的也是时间。

”
杨树枯了，有再青的时候；百花谢了，有再开的时候；燕子去了，有再飞来的时候；然而，一个人的生命窒息了，却没有再复活的机会。

正如“花有重开日，人无再少年。

”时间也是如此，它一步一步、一程一程，决不辍步、永不返回。

古往今来，有不少人惋惜时间易逝，于是感叹“时间之快，人生行乐需及时”、“黄河之水天上来，奔流到海不复回……”的确，时间的流速真令人难以估测，无法形容。

那么，一个人怎样才能在有生之年生活得更有意义，做出应有的贡献呢?这就是应该珍惜属于自己短暂的时间。

古人有诗云：“三更灯火五更鸡，正是男儿读书时，黑发不知勤学早，白首方悔读书迟。

”“少壮不努力，老大徒伤悲”等等诗句都是告诫人们：人生有限，必须惜时如金，切莫把宝贵的光阴虚掷，而要趁青春有为之时多学一点．多做几番事业。

一个人珍惜时间，就是爱护他自己的生命。

自古以来，大凡取得成就的人，没有一位是不珍惜时间的。

大发明家爱迪生，平均三天就有一项发明．正是抓住了分分秒秒的时间进行了仔细的研究．单是寻找用什么材料来做电灯丝就做了一千多个实验。

伟大的文学家鲁迅先生有句格言，“哪里是天才，我是把别人喝咖啡的时间都用在工作上。

”他为我们留下了六百多万字的精神财富．正是由于他把别人喝咖啡的时间都用在了写作上的缘故。

数学家陈景润．夜以继日．潜心于研究数学难题——哥德巴赫猜想，光是演算的草稿纸就有几麻袋，但终于证明了这道难题，摘下了数学皇冠上的明珠。

世界无产阶级的革命导师马克思，临死前还争分夺秒地写《资本论》。

这些事例都生动地说明了：一个人要想在有生之年做点贡献，就必须爱惜时间。

莎士比亚的名言：“放弃时间的人。

时间也会放弃他”、“时间会冲破青年人的华丽精致，它会把平行线刻上美人的额角；它会吃掉稀世之珍。

天生丽质。

什么都逃不过它横扫的镰刀。

”这也有力地说明了，要想取得成就。

是不能不珍惜时间的。

意大利的杰出的画家达·芬奇说：“勤劳一日，可得一夜安眠；勤劳一生。

可得幸福长眠。

”列夫·托尔斯泰的格言“你没有有效地使用而放过的那点时间，是永远不能返回的”。

有人问达尔文：“你怎么一生能做出那么多的事呢?”他回答说：“我从来不认为半小时是微不足道的一小段时间。

”这样一些名言、格言、话语深切地告诉人们：有作为、有成就的许许多多的人们，他们无不是因爱惜时间而得到成果的，他们用珍惜时间的妙法度过了他们青春的岁月。

可是。

现在还有少数人不能汲取前人惜秒的教训，他们对时间很不珍惜，庸庸碌碌，无所作为；他们把今天所要干的事放在明天去干，生在蹉跎岁月，一点也不感到虚度年华而悔恨，也不为碌碌无为而羞耻；他们或勾引他人，到处“流浪”，浪费别人的时间，更没想到：“耽误别人的时间等于谋财害命”的道理；他们或是白天痛玩，晚上开夜车，这样不仅谈不上珍惜时间。

反倒影响了人的身心健康。

时间如流水，稍纵即逝；生命像激光，一晃而过。

巴甫洛夫在《给青年们的一封信》中谈到：一个人即使是有两次生命，这对于我们青年来说也是不够的。

董必武同志给《中学生》的诗句：“逆水行舟用力撑，一篙松劲退千寻，古人云此足可惜，吾辈更应惜秒阴。

”都提示了我们应珍惜时间。

今天在我们前进的大道上，还有着“太行”和“王屋”两座山——困难和愚昧，要搬掉这两座山，就应加快时间的步伐，要抓住“时间”这匹烈驹的缰绳．并把姗姗迟来的“未来”扶上马背，让它插上翅膀，四蹄生风，来到我们的脚下吧!你要相信，未来姗姗迟臬．现在箭一般地飞逝．过去的永远静立不动。

“一寸光阴一寸金．寸金难买寸光阴”．
时间对于每个人来说都是平等的，它不因你是勤奋者
人生的财富，其实就在你的手边，这是一点一滴溜走，还是不断聚沙成塔，完全取决于
你的选择。

如何理解时间的价值，如何安排利用好自己的时间，如何学会科学管理时间，如何养成良好的时间习惯，如何提高工作效率，如何让时间永远不会虚度，所有的答案等你来揭开。

时间是人生最大的财富，时间可以创造出无可比拟的价值，但时间又稍纵即逝，像流水一样不会回头。

时间对于每个人来说都是平等的，它不因你是勤奋者而多给，也不因你是懒惰者而少给。

但是勤奋者和懒惰者的时间价值有着天壤之别，充分利用好你的一分一秒，可以让你的生活更加充实，让你的事业更加成功，让你的时间价值百万。

在这个普遍忙碌的世界里，[大学生励志网]]我们又该如何高效地安排自己的时间呢？集中精力，先做好最重要的三件事，朱丹的经验值得我们借鉴参考。

首先，把每个阶段需要完成的任务按照“重要”的程度排出序列。

注意，可不是按照“紧急”的程度！既然朱丹的职业角色决定了她的工作重心是拿到更多的订单，维持更多的客户群，那么她就应该有选择性地把一些具体的执行工作放心地交给同事和下属，自己把好验收关就可以了。

而罗杰在升职后出现的问题，归根结底也是因为他没有把重点放在新的本职工作上。

在《急事的奴隶》一书中，作者查里斯·汉默告诫我们：通常，重要的事情不需要在今天甚或这个星期完成，但急事却非得立刻行动不可。

急事的迫切性总让人觉得非常重要，不可耽搁，从而一步步耗损我们的精力。

然而，如果从长远来看，这种似是而非的重要性就会逐渐消失得无影无踪，结果就是我们总在怅然感慨太多重要的事情被耽搁在一旁。

好了，区分了大小事情的轻重缓急之后，接下来，就是坚持每天、每周、每个月，或者任何你想要做点什么的时候，先动手完成那些重要的事情。

这一点至关重要。

为了尽量避免被不重要的紧急事件干扰，遇事多问自己一句：“这事情真的非要现在做吗？还有没有更需要关注的事情？”或者“有没有比我更适合做的人？”
很多人的经验都证明，有意识地在开始工作之前，评估一下眼下要完成的任务的价值，可以帮助我们减少被所谓的急事牵着鼻子走的几率。

其实，罗杰就可以尝试只把重要的信件优先回复，其他的则留在一个固定的时间，比如午饭后容易瞌睡的时间段；当有人请求帮助的时候，如果需要花费较长的时间，不妨和对方另外约一个时间，以保证自己当天的重要工作得到优先完成。

当然，时间管理的目标并不是促使我们把每一秒的时间都用来工作，相反，正是为了保证可以享受更多自己的时间，我们才要在排除意外干扰上花费一些精神。

所以，在制定计划时，要给自己额外留出一点时间，因为即使你是一个无所不能的超人，现实中还是会有各种各样的意外出现，那些紧急却不重要的事情总会钻出来干扰你的计划。

如果你的时间安排得太紧张，就难免要体会计划流产的失败感。

放心，适时适地的调整，并不是什么大问题，只要你记得先做重要的事情。

无论是在学校还是社会，[大学生励志网]]学习还是在工作中，每个人都要在某种程度上支配自己的时间。

你做事的先后顺序，对你能从生活中获益多少，有着深远的影响。

大部分人都能安排好自己的时间，从而使工作格外有效，休闲时光更加充实。

你如何有效地支配时间？下面将为您介绍丰富而实用的建议，从检测你通常是如何支配时间开始，再把目光转向你有待改进的地方，然后告诉你如何使用快捷而容易的方法来进行改进。

改进的内容从怎样处理文件到如何使用用高时效的手段进行通讯。

最后一部分将告诉你如何用学到的知识来帮助别人更有效的支配时间。

一、了解时间
时间是我们最宝贵的资源，通过分析我们时间的使用情况，才有可能掌握适于工作场所内外，最有效的时间使用方法。

1. 每天要回顾，急事需优先。

2. 对于很棘手的任务，先从一小部分入手，立即处理。

3. 考虑一天的日程安排，采用相应的工作方法。

4. 不值得去做的事，派下属代劳。

5. 工作日化整为零，每段30分钟。

6 重温日程安排，评价工作效率。

7. 安排日程时，留点时间用于思考。

8. 预测工作用时，看看是否准确。

9. 要随时做日程记录，单凭记忆不大可能。

二、制订计划
如果你不知道明天的行动方向，[大学生励志网]]你就不能决定今天摇干什么。

改进时间支配的任何方法都有赖于对目标的清楚了解。

10. 化长远规划为一周、一日的行动计划。

11. 绘出工作履历表，计划下一步干什么。

12. 几项任务难分先后顺序，另辟蹊径寻找第二方案。

13. 协调你与上级在工作安排的先后顺序上存在的差异。

14. 要及时发现与同事在工作安排先后顺序上的矛盾。

15. 把日志中的所有工作按重要性分类。

16. 如果你的工作表上全是A类任务，委托别人代办或重新分类。

17. 根据情况的变化和新信息的出现，不断变更工作的优先级。

18. 讨论应该简短，避免没有结论的提问。

19. 每天给自己有段安静的时间。

20. 不要担心电话机没有搁好。

21. 记录你的体力、脑力出现高峰的时间，了解它们能持续多久。

22. 留些精力给家庭生活和工作之后的消遣。

23. 建议公司以弹性工作时间运作，以提高工作效率。

24. 挑选一种看起来美观，用起来称心的日志。

25. 你的日志里永远放枝笔，随时记录信息和日期。

26. 用彩色笔标示出任务的不同重要性。

27. 确定的期限要合乎实际，[大学生励志网]]定期限为的是促进你完成任务而不是要制造紧张。

28. 委托该委托的工作，无论那是你喜欢的还是不喜欢的工作。

29. 工作按时完成后，应该自我奖励。

30. 在日志上制订计划，不要超前一年。

31. 要保证你每天至少办了一件令你愉快的事。

32. 晚上的最后一件事，读篇你最喜欢的作者的文章。

33. 使用电子记事薄列出自己的弱点，然后计划逐一加以克服。

34. 写字桌上没用的东西清理走，只把现在的工作留在手边。

三、立即做出改变
这里有许多实际的工作可以去做——无论是清理写字桌并使其保持整洁，还是使计算机内的文件分类清晰，都可以在短期或长期内提高你的工作效率。

35. 留心“告示贴”式的便条，小心丢失。

36. 每天都要清理干净，不要把脏乱留到明天。

37. 文件里的特别关键处要做标记以加快从读时的速度。

38. 办公室里放一架钟，你和客人都能看见。

39. 每隔几个月，[大学生励志网]]重新检查档案系统。

40. 建立一种档案系统，它将与你和你的生意一起发展兴隆。

41. 定期检阅你的存盘，把不在需要的文件丢掉。

42. 将较难归类的文件统一放入一档案夹中，贴上“其它”卷标。

43. 只把将来要参考的重要文件存盘。

44. 打给你的电话首先由秘书或同事接听。

45. 拿起电话听筒暗示会议结束。

46. 如果有人跟着你走进办公室，你不要坐下来。

47. 如果门开着，你的座位不要放在别人的视野之中。

48. 把你认为不需要的信息都扔掉。

49. 利用一切机会尽可能站着碰下面——以便能随时离开。

50. 只为那些需要知道的人员复印信息资料。

51. 停止订阅你不在阅读的杂志。

52. 取走你希望保存的报刊，存盘留作参考。

53. 写字桌上只留最重要的读物。

54. 评价每条信息与正在进行的工作的相关性。

55. 在打断别人之前要想到他们的时间与你的时间同样宝贵
56. 其它的选择行不通时，[大学生励志网]]才考虑召开会议。

57. 不要对同事随意猜测。

58. 在你打电话之前，做一次放松的深呼吸。

59. 打电话时要避免精力分散，集中精力听对方在说些什么。

60. 你在打电话时，把另一件工作放在手边，以防你要久等。

61. 告诉别人什么时候可以给你打电话。

62. 为了避免被打断工作，你可以换一条电话线路。

63. 千万不要把要写的材料向后拖——这样会越积越多。

64. 在你必须阅读的报告上划出关键的句子。

65. 快速阅读报纸的标题。

66. 把重要的参考材料与其它文件分开。

67. 每月一次清理你计算机里的不需要文件。

68. 仔细考虑你的计算机配置。

69. 确保你的电子邮件简短，地址准确。

70. 要鼓励别人表达自己的意见，即使他们的观点与你相反。

72. 如果日常例会超过了一小时，[大学生励志网]]请同事去“紧急”打断它。

73. 对议程中的每个专题都要分配一定的时间。

74. 鼓励人们只参加会议中与他们有关的部分。

75. 在会议的备忘录上记下会议通过的事项。

76. 旅行之前评估这次旅行是否必要，钱花得是否值得。

77. 如果可能，把你需带的每件东西全都塞进一个小手提箱里。

78. 带点工作在候机楼里做，以防飞机延迟。

79. 按目的地的当地时间拨好手表。

80. 在打电话之前，核查酒店对电话的收费。

81. 核查你的电子装备在国外使用时是否需要适配器。

82. 每年要安排二到三个短的假期，而不是一干到底。

83. 定期留出一点时间来追求业余爱好，和享受休闲放松的乐趣。

84. 志在每天尝试新东西。

四、支配别人的时间
为了把你的时间安排得尽善尽美，[大学生励志网]]同样你必须要支配好职员、同事和下属的时间。

学会授权或委托他们去替你办事、分担任务，掌握好同上下级相处的艺术。

85. 要保持很高的期望值，人们会将努力付诸实践。

86. 劝说别人的时候要用事实，而不是用感情。

87. 关心别人想得到什么。

88. 听到和聆听是不同的，要学会聆听。

89. 当你把任务授权别人去办的时候，确保你把目的说得相当清楚。

90. 留点时间来做你一个人可以做的事。

91. 要有一张检查表，帮助你监察已委托工作的进度。

92. 奖励要慷慨，训斥要适度。

93. 对授权别人的任务要设定明确的，切实可行的完成时间。

94. 不要让同事用不重要的事来分散你的精力。

95. 在同事的办公室里召开会议，这样在你需要的时候则可以离场
96. 专门留出时间，[大学生励志网]]让你的办公室向全体人员开放。

97. 只有当你有不止一个疑难问题需要讨论的时候，才去请教你的通史。

98. 揣摹老板的工作模式，并试图采纳。

99. 询问老板的家庭生活——这将有助于你与他建立好关系。

100. 记住时间是最民主的，没人比你的多，也没人比你的少
没有利用不了的时间，[大学生励志网]]只有自己不利用的时间。

争取时间的唯一方法是善用时间。

大学的时间是短暂的，对很多人来说他们获得了很多，对于很多人来说大学就是空虚、无聊、昏迷中度过。

相同的大学，读出不同的价值和收获。

时间就是金钱，效率就是生命。

不要把空闲当成是空白，莎士比亚说，时间的无声脚步，是不会因为我们有许多事情要处理的而停止的。

时间给勤奋者留下智慧和力量，给懒惰者留下空虚和懊悔。

时间的利用计划要明确，人生的道路，存在时间价值的对应关系。

有目标，一分一秒都是成功的记录，没有目标，一分一秒都是生命的流逝。

想找到人生的顺序就要有自己人生的目标，这样的每一分对生命来说都是重要的。

协调细节，管理时间。

很多人在人生的路上徘徊的时候，不得不去让步。

而那些懂得珍惜时间的人就这样的走到了他们的前面。

珍惜时间，不值得做的不要去做。

做了不是抢了时间，而是占用了自己更重要的时间，你可以用它做很多有意义的事情。

规律性往往会演变成必然性。

人生不值得做的事情总是要比自己要去做而又值得去做的事情要多，在时间的管理中取舍和选择显得很重要。

适时知难而退，执着并不是一味的的不变化。

路有很多条，执着的是我们的目标。

无论是黑猫白猫，能抓到耗子就是好猫。

在坚持的时候也要考虑是否值得坚持。

懂得审视人生的美丽，读懂人生的幸福。

完美往往是一个梦想。

懂得享受人生，享受生活。

时间的管理也是自己人生的管理，不能在事情面前拖延，也不能让别人浪费你的时间。

抓住生活的点滴。

一个好的习惯是一个轻松的人生。

所以我们也要让一个科学适应自己的时间管理成为我们的一个习惯。