时间管理 四象限法则资料讲解

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时间管理之四象限原理讲座详细内容解读PPT模板

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偶有几片飞远的花瓣,落在那个静静 站在院 子门口 的人前 。他将 这些花 瓣一一 拾取, 小心的 握在手 心。门 外传来 父母的 催促, 他再看 过最后 一眼, 转身离 去,只 留下一 声深重 的叹息 ,在院 子里久 久回旋 ,不忍 离去。 偶有几片飞远的花瓣,落在那个静静 站在院 子门口 的人前 。他将 这些花 瓣一一 拾取, 小心的 握在手 心。门 外传来 父母的 催促, 他再看 过最后 一眼, 转身离 去,只 留下一 声深重 的叹息 ,在院 子里久 久回旋 ,不忍 离去。
时间管理的步骤
偶有几片飞远的花瓣,落在那个静静 站在院 子门口 的人前 。他将 这些花 瓣一一 拾取, 小心的 握在手 心。门 外传来 父母的 催促, 他再看 过最后 一眼, 转身离 去,只 留下一 声深重 的叹息 ,在院 子里久 久回旋 ,不忍 离去。
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偶有几片飞远的花瓣,落在那个静静 站在院 子门口 的人前 。他偶将有这几些片花飞瓣远一的一花拾瓣取,,落在小那心个的静握静在站手在心院。子门门外口传的来人父前母。的偶他催有将促几这,片些他飞花再远瓣看的一过花一最瓣拾后,取一落,眼在小,那心转个的身静握离静在去站手,在心只院。留子门下门外一口传声的来深人父重前母的。的叹他催息将促,这,在些他院花再子瓣看里一过久一最久拾后回取一旋,眼,小,不心转忍的身离握离去在去。手,心只。留门下外一传声来深父重母的的叹催息促,,在他院再子看里过久最久后回一旋眼,,不转忍身离离去去。,只 留下一 声深重 的叹息 ,在院 子里久 久回旋 ,不忍 离去。 偶有几片飞远的花瓣,落在那个静静 站在院 子门口 的人前 。他将 这些花 瓣一一 拾取, 小心的 握在手 心。门 外传来 父母的偶催有促几,片他飞再远看的过花最瓣后,一落眼在,那转个身静离静去站,在只院留子下门一口声的深人重前的。叹他息将,这在些院花子瓣里一久一久拾回取旋,,小不心忍的离握去在。手 心。门 外传来 父母的 催促, 他再看 过最后 一眼, 转身离 去,只 留下一 声深重 的叹息 ,在院 子里久 久回旋 ,不忍 离去。

时间管理四象限法则的内容

时间管理四象限法则的内容

时间管理四象限法则的内容
时间管理四象限法则是一种常用的时间管理方法,它将任务按照重要性和紧急性两个维度进行划分,分为四个象限:
1. 重要且紧急:这些任务具有高重要性和高紧急性,需要立即处理。

例如,危机处理、紧急项目、截止日期临近的任务等。

2. 重要但不紧急:这些任务对个人或组织的目标具有重要影响,但没有明确的时间压力。

例如,长期规划、学习提升、建立人际关系等。

3. 不重要但紧急:这些任务通常是一些紧急的日常事务或别人的请求,但对个人或组织的目标没有直接贡献。

例如,处理邮件、接听电话、参加不重要的会议等。

4. 不重要且不紧急:这些任务对个人或组织的目标没有重要性,也没有时间压力。

例如,无意义的社交、无关紧要的琐事等。

时间管理四象限法则的核心思想是优先处理重要且紧急的任务,同时也要关注重要但不紧急的任务,以避免它们转化为紧急任务。

对于不重要但紧急的任务,可以尽量减少或委托他人处理,而不重要且不紧急的任务则可以尽量避免或放弃。

时间管理之四象限法则

时间管理之四象限法则

一、四象限(X→重要、Y→紧急):
2016年4月25日,Monday


二、四象限法则简介:
四象限法则,是由著名管理学家史蒂芬.科维(Stephen R. Covey)提出的一
个时间管理理论。

把要做的事(如工作中的事)按照重要
和紧急两方面的不同程度进行划分,可以分为四个象限:
重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而
且不紧急。

日常工作中往往有机会去很好地计划和完成一
件事,但常常却又没有及时地去做,随着时间的推移就会
造成工作质量的下降。

时间管理理论的一个重要观念是把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。

要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上,需要很好地安排时间,一个好的方法是建立预约。

建立了预约,自己的时间才不会被别人所占据,从而有效地开展工作。

四象限法则改变了传统时间管理法以“急”为重方式,高效时间管理的核心应该:“先轻重,后缓急”。

时间管理的四象限工作法

时间管理的四象限工作法

时间管理的四象限工作法所谓‘四象限法则’,是由著名管理学家史蒂芬..科维 (Stephen R. Covey)提出的一个时间管理理论,把工作按照重要和紧急两方面的不同程度进行划分,基本上可以分为四个象限:重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。

一、传统时间管理法的核心:以“急”为重低效的管理者大抵陷入了传统时间管理的圈套,天天处理“急事”,天天救火,在焦头烂额的同时,内心深处还会升腾一种“忙”的“成就感”!从而也就深陷其中而不能自拔,把本来可以不“急”的事情也逐步转变为“急”事,加上“成就感”作怪,员工是救火队员,干部是救火队长,整个组织就变为救火大队。

大家可以仔细想想,救火队能够让财产升值吗?所以,忙是瞎忙。

二、高效时间管理法的核心:先轻重,后缓急在考虑行事的先后顺序时,应先考虑事情的“轻重”,再考虑事情的“缓急”,也就是我们通常采用的“第二象限组织法”。

用时间管理的方法来探讨“急事”与“要事”的关系,请看四象限图:1、第一象限是重要又急迫的事。

举例:诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。

这是考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。

如果荒废了,我们很会可能变成行尸走肉。

但我们也不能忘记,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。

本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是“忙”。

2、第二象限是重要但不紧急的事。

案例:主要是与生活品质有关,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。

荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。

反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。

做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。

这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域。

时间管理之四象限法则的主要内容

时间管理之四象限法则的主要内容

时间管理之四象限法则的主要内容著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,所以时间管理法则对于我们来说有着非常重要的指导意义。

下面是店铺为您整理的四象限法则的主要内容,希望对您有所帮助!时间管理法则的内容如何区别重要与不重要的事情?1.会影响群体利益的事情为重要的事情;2.上级关注的事情为重要的事情;3.会影响绩效考核的事情为重要的事情。

4.对组织和个人而言价值重大的事情为重要事情。

(重大包括金额和性质两方面。

)时间管理法则的含义1.对重要和紧急的事情当然是立即就做2.而对不重要不紧急的事情不做3.平时多做重要但不紧急的事情,(因为这是第二象限,常常被称为第二象限工作法)4.对紧急但不重要的事情选择做。

时间管理的重要方法(一)、计划管理关于计划,有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。

时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。

待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。

要避免遗忘就要避免半途而废,尽可能做到,今日事今日毕,干一起了一起。

待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。

待办单的使用注意:每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项,每天坚持。

每年年末作出下一年度工作规划; 每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末作出下周工作计划(二)、时间“四象限”法著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。

时间管理四象限(含图)

时间管理四象限(含图)

时间管理四象‎限时间,是人类最珍贵‎的资源,每个人每天只‎有24小时,而且还要吃饭‎睡觉,因此实际有效‎时间不超过1‎4小时,如何可以利用‎好时间就成为‎一个恒久的话‎题。

下面收集整理‎了一些关于新‎的时间管理理‎念"四象限"方法的资料:传统的时间管‎理观念是以事‎件的紧急程序‎来划分事件的‎优先级,只要是"紧急" 的事情,就要先处理,因此就会出现‎一种怪现象,管理者每天都‎忙于处理那些‎"急事",天天在到处救‎火,一面忙得焦头‎烂额,但一面却因为‎忙而觉得很有‎成就感,难道这种单纯‎的、不分轻重的忙‎是越多越好?这种"忙"越多就表示收‎获的结果越多‎?答案是否定的‎。

紧急的事件有‎很多种,有重要的和不‎重要的,有能带来创造‎价值的和不能‎的,还有可做的和‎可不做的,如果你都在忙‎一些不重要的‎、不能带来价值‎事件,那你就算一天‎忙个24小时‎,也会颗粒无收‎,因此,力应该用在关‎节眼上。

"四象限"法是美国的管‎理学家科维提‎出的一个时间‎管理的理论,把工作按照重‎要和紧急两个‎不同的程度进‎行了划分,分为四个"象限":既紧急又重要‎(如客户投诉、即将到期的任‎务、财务危机等)、重要但不紧急‎(如建立人际关‎系、人员培训、制订防范措施‎等)、紧急但不重要‎(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不‎重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。

按处理顺序划‎分:先是既紧急又‎重要的,接着是重要但‎不紧急的,再到紧急但不‎重要的,最后才是既不‎紧急也不重要‎的。

"四象限"法的关键在于‎第二和第三类‎的顺序问题,必须非常小心‎区分。

另外,也要注意划分‎好第一和第三‎类事,都是紧急的,分别就在于前‎者能带来价值‎,实现某种重要‎目标,而后者不能。

以下是四个象‎限的具体说明‎:1、第一象限是重‎要又急迫的事‎。

时间管理之四象限原理培训PPT教学讲解课件

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今天去看了一下昨天那篇文章的收益 ,只有 四分钱 ,超级 超级少 ,不过 这一篇 的单价 比前面 几篇文 章都要 高。因 此虽然 这篇文 章的雪 阅读量 不高, 但最终 的收益 还是不 错的, 至少要 比前面 的一分 钱要高 一点点 。
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时间管理之四象限原理培训PPT演示资料

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一场大雪后的上午,我和爷爷来到了 龙泉湖 欣赏雪 景。只 见高大 的塔松 上,积 满了厚 厚的雪 ,但是 ,她不 畏严寒 ,昂着 头,屹 力在风 雪中, 墨绿的 松枝更 显她百 折不挠 的傲骨 风姿。 在假山 上,一 株株腊 梅,在 隆冬时 节吐露 出嫩黄 的花朵 ,散发 着淡淡 的清香 。 一场大雪后的上午,我和爷爷来到了 龙泉湖 欣赏雪 景。只 见高大 的塔松 上,积 满了厚 厚的雪 ,但是 ,她不 畏严寒 ,昂着一头场,大屹雪力后在的风上雪午中,,我墨和绿爷的爷松来枝到更了显龙她泉百湖折欣不赏挠雪的景傲。骨只风见姿高。大在的假塔山松上上,,一积株满株了腊厚梅厚,的在雪隆,冬但时是节,吐她露不出畏嫩严黄寒的,花昂朵着,头散,发屹着力淡在淡风的雪清中香,。墨绿的 松枝更 显她百 折不挠 的傲骨 风姿。 在假山 上,一 株株腊 梅,在 隆冬时 节吐露 出嫩黄 的花朵 ,散发 着淡淡 的清香 。
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时间管理之四象限法则的运用实用课件

时间管理之四象限法则的运用实用课件
了璧需要抱一些木柴
当他刚走近木柴堆,农夫发现有只鸡躺在地下,他认出来这是自 己的鸡,原来是脚受伤了 .
就送样,农夫一大早就出门了,直到太阳落山才0回来.忙了一天, 晕头转向,结果呢?猪也没喂,油也没加,聶重要的是,地也没耕。
思考:
1、 农夫的时间管理如何? 2、 我们,是否也当过城市版的“农夫"?
不紧急的事情来调鬱
多的尽力,否则就是浪费生命了。
要在这个象限中投入过妄 浪要生命了。
提示:但我们往往在忙轉 得
都是休闲活动,因为J 说、 毫无内容的电视节R
心的毁损,刚开始时也记
w我们往往在忙得焦头烂额.不得不 到第 四象限i疗养一番再出发。这部 分范围倒
不见得都是休闲活动.因为 真正有创造怠
义的休W活动是很有价 依的。然而像阅
2、 打若干个沟通的电话。
3、 帮助客户解决一个难题。
二:重要但不紧急 1、 准备工作、编制计划、维持关系。 2、 去拜访V【P客户。 3、 计划给员工进行培训。 4、 回访客户。
四:不重要且不紧急 1、 处理一般性文件。 2、 看电视消磨时光。 3、 归档本周所有文件。
时间管理四象限
重要观念 吋间管理理论的,个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理 那些重要 但不紧急的工作上,这样町以做到宋雨绸缪,防患于来然。在人们的口 常工作中,很多 时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及 时地去做,随着时间 的推移,造成工作质量的卜 +降。tel此,应把主要的精力有重 点地放在重要但不紧急 这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要 但不紧急的事务处理上,需 要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立 /预约,自己的时间才不会被别 人所占据,从而有效地开展工作。

时间管理四象限法则培训

时间管理四象限法则培训
时间管理四象限法则培训
2024年10月28日
1 四象限的划分
目录
2 四象限法则的应用策略
3 四象限法则的意义
第2页
一、四象限的划分
第一象限:重要且紧急 定义:这一象限的任务具有最高的优先级,它们是既重要又需要立即处理的事情。例如, 临近截止日期的重要项目、紧急的客户投诉、突发的危机事件等。这些任务通常会对我们的工 作、生活产生重大的影响,如果不及时处理,可能会导致严重的后果。 举例:对于一家公司来说,突然接到一个大客户的投诉,要求在短时间内给出解决方案, 这就是重要且紧急的任务。如果不能迅速有效地处理,可能会失去这个重要客户,对公司的声 誉和业务造成巨大损失。对于个人来说,突然生病需要就医也属于这一象限,因为健康是至关 重要的,而且病情不能拖延。
第4页
一、四象限的划分
第三象限:紧急但不重要 定义:这些任务通常是一些干扰性的事情,它们看似需要马上处理,但实际上对我们的主 要目标和长期利益并没有太大的价值。这些任务往往是由外界因素引起的,容易让人产生紧迫 感,但如果我们过度关注这一象限的任务,可能会浪费大量时间。 举例:一些不重要的电话、突然到访的无关人员、某些临时的会议通知等。比如,接到一 个推销电话,对方可能会强调事情很紧急,需要你马上关注,但实际上这个电话对你来说并没 有实质性的价值。如果在这些事情上花费过多时间,就会减少用于处理重要任务的时间。
第6页
二、四象限法则的应用策略
重点关注第一象限 当任务处于第一象限时,需要立即放下手中其他非紧急任务,集中全部精力去处理。为了 高效地完成这些任务,可以对任务进行分解,明确具体的步骤和责任人(如果是团队任务),并 设定严格的时间节点。例如,对于一个紧急的项目,要先确定项目的关键环节,分配好团队成员 的工作,然后按照时间表严格推进,确保任务能够按时完成。 合理规划第二象限 由于第二象限的任务是实现长期目标的关键,所以应该在日常时间安排中给予足够的重视。 可以为这些任务制定详细的计划,将大任务分解为一个个小的、可操作的子任务,并安排固定的 时间来完成。比如,对于学习新技能的任务,可以将学习内容分为不同的模块,每天安排一定的 时间进行学习,这样可以逐步积累知识,提升能力。同时,通过合理规划第二象限的任务,可以 有效减少它们转化为第一象限任务的可能性。

时间管理四象限法是什么

时间管理四象限法是什么

时间管理四象限法是什么时间管理四象限法是什么时间管理的“四象限法则”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

那么什么是四象限法呢?下面为大家带来时间管理四象限法是什么,快来看看吧。

第一象限这个象限包含的是一些紧急而重要的事情,这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。

它表现为重大项目的谈判,重要的会议工作等。

第二象限这二象限不同于第一象限,这一象限的事件不具有时间上的紧迫性,但是,它具有重大的影响,对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护,都具有重大的意义。

【案例】未雨绸缪,这是我国古代的一个成语,它的意思是说在下雨之前或者是不下雨的时候要先修缮房屋门窗,以防备下雨的时候挨雨淋。

不下雨的时候并不需要急于修缮房屋门窗,修缮房屋门窗是不紧急的事情。

不漏雨的屋子对于雨天来说绝对的重要,这件事在不下雨的时候准备,才能够保证在下雨天也不影响工作的进行。

案例分析:未雨绸缪是对第二象限事件管理的形象描述。

生活工作中好多重要的工作,都需要在事件出现之前做好准备,这就是制定计划的原因。

制定计划的目的是把那些重要而不紧急的事情,按部就班地高效完成时间管理四象限法则是什么时间管理四象限法则是什么。

因此要学会怎么样制定计划,怎么样做准备。

计划、准备、学习、培训等事情都是重要的预防或者是重要的储备工作。

第三象限第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情,这些事情很紧急但并不重要,因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。

很多人认识上有误区,认为紧急的事情都显得重要,实际上,像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。

这些不重要的事件往往因为它紧急,就会占据人们的很多宝贵时间。

第四象限第四象限的事件大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性,这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间,是在浪费生命。

发呆、上网、闲聊、游逛,这是饱食终日无所事事的人的生活方式。

时间管理法则四象限

时间管理法则四象限

时间管理法则四象限时间管理是指通过合理规划和利用时间,提高生产效率、增强工作质量和提升个人价值的一种能力。

要做好时间管理,需要我们掌握一定的理论和方法。

其中,四象限时间管理法则是比较实用和常用的一种。

四象限时间管理法则是一种将任务分类的方法。

它将任务分为四个象限,分别代表了紧急程度和重要程度两个维度。

这四个象限分别是:重要且紧急的事情,重要但不紧急的事情,不重要但紧急的事情和不重要且不紧急的事情。

下面,我将详细介绍四个象限的含义和如何使用它们来进行时间管理。

一、重要且紧急的事情这个象限中的任务是时间紧迫且至关重要的任务。

这些任务可能是工作中的紧急任务、紧急处理的突发事件、任务完成期限即将到来等。

这些任务需要我们立即解决,否则就会产生严重后果。

对于这个象限中的任务,我们需要采取“先解决重要任务”的原则。

因为这些任务关系到重要利益,需要我们优先解决。

如果忽略掉,会对项目的进行有负面影响,甚至会带来灾难性的后果。

如何处理重要而紧急的事情?1. 调整计划,尽快开始处理任务,保证一定的效率和速度。

2. 做好所需的沟通和协调,并与相关人员进行信息共享。

举例讲解:作为一个项目经理,跟进项目时一定要做好风险管理工作,紧急情况处理要慎重,遵守原则性不离轨,原则性不打折扣。

如某个业务在跟进配合过程中突然发现付款出了问题,因时间距离财务操作日子较近,如果此时不采取紧急措施,会导致财务报表出现错误,从而给领导带来不好的结果,所以此时我们需要及时处理,并且向领导和相关部门汇报此事。

二、重要但不紧急的事情这个象限中的任务对我们的目标和长期计划具有重要性,而它们的完成时间并不那么紧迫。

这些任务暂时没有迫切要求,但它们必须在一定时间内完成。

这些任务往往是一些长期计划、提升自我能力的培训、个人的健康计划和关系建设等。

由于这些任务没有紧迫性,很容易被其他紧急任务所抢占,所以我们必须合理安排这些任务的时间。

也就是说,我们要根据紧急性和重要性的原则,安排出一些空余时间来完成这些任务,让它们成为我们长期计划和目标的一部分,这将为我们的生产力和职业生涯的发展提供有力支持。

时间管理之四象限法则

时间管理之四象限法则

时间管理之四象限法则好嘞,今天我们聊聊“时间管理之四象限法则”。

这个法则听上去有点复杂,其实它就像是把生活中的事情分成四个大箱子,咱们要做的就是把所有的任务都放进这四个箱子里,看看到底哪些事情是咱们得优先处理的,哪些是可以先放一放的。

想象一下,一个阳光明媚的早晨,咖啡香气四溢,阳光透过窗帘洒在桌子上,手机响了。

这时你打开一看,哎呀,简直是让人心慌意乱!微信、邮件、工作通知,真是五花八门的事情。

这个时候,你可能就需要用到咱们的四象限法则了。

先来看看这四个象限,简单说就是:重要且紧急,重要但不紧急,紧急但不重要,以及不紧急也不重要。

听起来是不是有点复杂,但慢慢来,咱们一件件理清楚。

重要且紧急的事情,那简直就是当头一棒啊,没得说,必须立马处理!这就像是那种放在火上的锅,水开了就得赶紧去关火。

比如说,快到截止日期的项目,或者是客户突然找上门来,哎呀,这种事情你能不急吗?处理这类事情的时候,心里可不能慌,要抓紧时间,集中精力,把它们解决掉。

一旦处理完,心里那个舒畅,简直就像卸下了一座大山,轻松多了。

接下来是重要但不紧急的事情,这类事情就像是慢慢煮的汤,虽然没那么着急,但也得好好照顾。

比如说,你的职业发展规划,学习新技能,或者是和家人朋友的聚会。

这些事情如果不抓紧时间去做,久而久之就会变得重要又紧急。

对吧?所以,不妨把这些事情列个清单,定个计划,慢慢来,把它们一点一点做好,等到将来回头看时,绝对会感到值!紧急但不重要的事情,这个得小心了。

咱们总是被一些看似紧急的事情牵着鼻子走,比如说同事的临时请求,或者是某些琐事。

这时候你得冷静,别让这些事情分散了你的注意力。

你可以考虑,是否真的需要亲自去做?不妨学学放手,把这些事情委托给别人去处理,自己则把重心放在更重要的事情上。

最后是那种不紧急也不重要的事情,哎,真是个“坑”。

这类事情就像是花园里那些长出来的杂草,挤占空间却不产生任何价值。

比如,刷刷社交媒体,看看八卦新闻,虽然偶尔娱乐一下也无妨,但千万别把它当成生活的主旋律。

时间管理四象限原则

时间管理四象限原则

时间管理四象限原则一、什么是时间管理四象限原则时间管理四象限原则就像是我们管理时间的一个超级实用小妙招。

简单来说呢,就是把我们要做的事情按照重要和紧急这两个维度分成四个象限。

第一象限是重要又紧急的事。

这就好比是着火了,你得马上救火,不救就出大问题了。

像明天就要交的作业,而且这个作业还占期末成绩好大一部分,你说急不急,重不重要?这时候就啥也别想,赶紧做。

第二象限是重要但不紧急的事。

这就像是锻炼身体,你知道它对自己好,很重要,但是今天不做也不会立马有啥坏结果。

不过要是一直不做,以后就麻烦了。

比如说提前复习功课,为考证做准备之类的。

第三象限是紧急但不重要的事。

就像是突然有人找你闲聊,还说个没完没了,你可能觉得当下得回应他,但是其实这件事对自己没什么实质意义。

还有那些突然冒出来的小通知,让你去领个小奖品啥的,当下好像很着急,但是对你的长远目标没啥用。

第四象限是不重要也不紧急的事。

就像刷一些没营养的短视频,看的时候哈哈一笑,但是看完啥也没得到,纯粹是消磨时间。

二、怎么运用时间管理四象限原则知道了这四个象限之后,我们就要聪明地对待它们啦。

对于重要又紧急的事,要集中精力立马去做,就像战士冲向战场一样。

不能拖延,因为拖了就会有严重后果。

对于重要但不紧急的事,要做好计划。

可以把它拆分成一个个小任务,每天安排一点时间去做。

比如说要考英语四级,那每天背几个单词,做一篇阅读,积少成多,到考试的时候就不怕啦。

对于紧急但不重要的事,要学会巧妙地拒绝或者快速处理。

要是有人找你闲聊,你可以委婉地说自己正在忙重要的事,等有空了再聊。

如果是那些小通知,能快速处理就快速处理,别在上面浪费太多时间。

对于不重要也不紧急的事,要尽量控制自己不去做。

当你想要刷短视频的时候,要提醒自己这是在浪费时间,不如去做一些第二象限的事。

三、时间管理四象限原则的好处运用这个原则呀,最大的好处就是让我们的生活变得井井有条。

不会再被各种事情搞得焦头烂额。

我们能清楚地知道自己要先做什么,后做什么。

时间管理四象限法则

时间管理四象限法则

时间管理四象限法则时间管理四象限法则什么是四象限法则?著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

这就是关于时间管理的“四象限法则”。

一、时间管理四象限法则四个象限的具体说明:1、第一象限是重要又急迫的事。

举例:诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。

这是考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。

如果荒废了,我们很会可能变成行尸走肉。

但我们也不能忘记,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。

该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是“忙”。

2、第二象限是重要但不紧急的事。

案例:主要是与生活品质有关,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。

荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。

反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。

做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。

这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域。

这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志,建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的“急”事无限变少,不再瞎“忙”。

3、第三象限是紧急但不重要的事。

举例:电话、会议、突来访客都属于这一类。

表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。

我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的'期望与标准。

4、第四象限属于不紧急也不重要的事。

举例:阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。

时间管理四象限

时间管理四象限

一、什么是四象限法则?把事情按照轻重缓急分为四个「象限」,有利于对事情有更深刻的认识及更有效的管理。

1、第一象限:重要又紧急优先解决,时间紧急需要的,当前的最主要事情,比如投诉等2、第二象限:重要不紧急这才是最需要做的事需要制定计划,按时完成。

可以让你进入良性循环的做法!3、第三象限:不重要但紧急会让我们产生“这事很重要”的错觉实际上就算重要也是对别人而言,自以为是在第一象限,其实不过是满足别人的期望与标准4、第四象限:不重要不紧急浪费时间,对自己完全无意义,尽量交给别人做二、如何理解四象限?从上图可以看到,x轴是重要性,y轴是紧急性,从而形成了4个象限:1、重要且紧急的这个象限表示非常重要的,把当下最要紧的事情放进来,方法是马上去做。

比如:预约了上午9点去看牙医马上处理领导安排的紧急事项中午12点前把下午重要会议的资料准备好把当下最最重要的事情放到这个象限里面,此象限定义事情的要点:紧急情况、迫切的问题、限期完成。

2、重要但不紧急的所谓的重要但不紧急,主要与生活品质有关。

意思就是说这个任务很重要,但没有时间期限的压力。

方法是重点去做。

比如:制定目标与计划人际关系的建立锻炼身体等等荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更多的压力,在危机中疲于应付。

3、不重要且紧急的意思就是说这件事情对自己而言并不重要,只是小事情,但有时间的限定或者催促。

这一类事我们要努力交由别人去做。

比如:不速之客的拜访意外的电话某些临时会议符合别人期望的事情都属于这一象限。

这类事情因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。

很多时候,我们花大量时间在此象限打转,大多情况下不过是在满足别人的期望与标准。

4、不重要也不紧急的这个象限代表浪费生命或消磨时间的事情。

这个区间尽量不做。

比如:阅读令人上瘾的无聊小说毫无营养的电视节目无建设性的闲聊虽然有时候,尤其在我们很忙很累的时候,需要这样的事情来放松或缓解压力,但是如果将此类事情没有控制的去做,反而对身心有损,刚开始时也许有滋有味,到后来你就会发现其实是很空虚的。

时间管理四象限原理培训动态PPT

时间管理四象限原理培训动态PPT

第三部分
时间管理的步骤
four quadrant principle of time management four quadrant principle of time management four quadrant principle
03
时间管理的步骤
有效时间的管理思维步骤
著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按 照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分 为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但 不重要、既不紧急也不重要。斯蒂芬·科维在领导管理理论 家庭与人际关系,个人管理等领域可谓久负盛名。在商界 产生巨大影响。该书曾高居《纽约时报》最畅销书籍排行 榜之首,并占据畅销书排行榜长达七年之久。
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管理 法则
乔·吉拉德是世界上最伟大的 销售员,连续12年荣登世界 吉尼斯记录大全世界销售第 一的宝座
界汽车销售纪录:连续12年 平均每天销售6辆车至今无 人能破。
时间管理分配法則
只要生命不息 就要堅持到 底我不是为了失败而来到这 个世界上
我不愿意听失败者的哭泣, 埋怨者的劳骚, 这是羊群 中的温疫
12 34
就像冲洗高山的雨滴,侵吞猛 虎的蚂蚁, 普照大地的星辰
我也不因昨日的失败而感到气 馁,我深信:只要生命不息, 就要坚持到底。
时间管理
时间管理四象限原理
four quadrant principle of time management four quadrant principle of time management
时间管理的步骤

时间管理四象限是指什么

时间管理四象限是指什么

时间管理四象限是指什么1. 介绍时间管理四象限是一种常用的时间管理方法,旨在帮助人们更好地管理、规划和利用他们的时间。

这个方法将任务和活动分为四个象限,根据其紧急性和重要性进行分类和优先级排序。

通过这种方法,人们可以更有效地安排他们的时间,以实现更高的工作效率和生活质量。

2. 四个象限在时间管理四象限中,任务和活动被分为以下四个象限:2.1. 第一象限:紧急且重要第一象限包括那些既紧急又重要的任务和活动。

这些任务通常是有紧迫截止日期的重要项目,需要我们立即行动并给予高度重视。

常见的例子包括工作中的紧急项目、重要的会议和个人健康问题等。

在时间管理中,第一象限的任务和活动应该优先处理。

2.2. 第二象限:不紧急但重要第二象限包括那些重要但不紧急的任务和活动。

这些任务通常是我们长期发展和目标实现所必需的,但它们并没有明确的截止日期。

例如,制定个人发展计划、学习新技能、保持健康和建立人际关系等。

在时间管理中,第二象限的任务和活动应该得到适当的重视和规划,避免被紧急任务的压力所抛弃。

2.3. 第三象限:紧急但不重要第三象限包括那些紧急但不重要的任务和活动。

这些任务通常需要及时处理,但对于我们的长期目标和价值观并不具有重要性。

常见的例子包括频繁的打扰、无关紧要的会议和电子邮件等。

在时间管理中,第三象限的任务和活动应该被尽量减少,以避免浪费宝贵的时间和精力。

2.4. 第四象限:不紧急且不重要第四象限包括那些既不紧急也不重要的任务和活动。

这些任务通常是琐碎无用的,不会对工作效率和生活质量产生显著影响。

常见的例子包括社交媒体上的浏览、电视节目的观看和无目的的消遣等。

在时间管理中,第四象限的任务和活动应该尽量避免,以便腾出更多时间投入到更有价值的事情中去。

3. 如何应用时间管理四象限以下是一些有效应用时间管理四象限的建议:•识别任务和活动:将你的任务和活动分类到四个象限中。

这样可以帮助你更清楚地了解每个任务的紧急性和重要性。

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电商部——佘洪兵
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显然,最后他什么事也没有做好。
1
农夫的时间管理如 何
思考
2
我们,是否也当过 城市版的“农夫”?
鹅暖石 沙子 水
对于工作中林林总总的事件可以按重要性和紧急性的不同组合确定 处理的先后顺序。做到鹅卵石、碎石子、沙子、水都能放到罐子里去
时间区别
相同时间
对时间利用
2
四象限法则
什么是四象限法则
时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一 个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不 同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象 限”:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、 财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员 培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、 不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、 闲谈、邮件、写博客等)
四象限法则
诸如应付难 缠的客户、 准时完成工 作、住院开
刀等等
举例说明
电话、会议、 突来访客都 属于这一类
长期的规划、 问题的发掘与 预防、参加培 训、向上级提 出问题处理的
建议等
无聊的上网、 聊天、看小 说、看电视
启发
目标 设定
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
作好 计划
执行 计划
时间 管理
3
小游戏
手指游戏
THANK YOU!
时间管理四象限法
电商部——佘洪兵
1
故事分享
2 四象限法则
3 小游戏
1
故事分享
1.忙碌的农夫 2.鹅暖石 沙子 水
忙碌的农夫
农夫一早起来,告诉妻子说要去耕田,当他走到他家 田地时,却发现耕耘机没有油了;原本打算立刻要去 加油的,突然想到家里的猪还没有喂,于是转回家去 经过仓库时,望见旁边有几只马铃薯,他想起马铃薯 可能正在发芽,于是又走到马铃薯田去;路途中经过 木材堆,又想起家中需要一些柴火;正当要去取柴的 时候,看见了一只生病的鸡躺在地上……这样来来回 回跑了几趟,这个农夫从早上一直到太阳落山,油也 没加,猪也没喂,田也没耕……
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