PowerPoint视图方式

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大家好,这节课我们powerpoint的视图方式。PowerPoint能够以不同的视图方式来显示演示文稿的内容,使演示文稿易于浏览、便于编辑。它提供了普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图三种视图方式。下面我们首先来学习普通视图。

普通视图是PowerPoint的常用视图方式,它将幻灯片、大纲和备注页视图集成到一个视图中,既可以输入、编辑和排版文本,也可以输入备注信息。

普通视图包含3个窗格:大纲/幻灯片目录窗格、幻灯片窗格和备注窗格,拖动窗格的分隔条可以调整窗格的大小。使用大纲目录窗格,可以组织和键入演示文稿中的文本,然后重新排列段落和幻灯片,但要注意这里的文本必须是在幻灯片版式设计中输入的文本,自己添加的文本框中的内容在这里看不到。使用幻灯片目录窗格,幻灯片以缩略图方式排列, 可以检查各个幻灯片是否前后协调、图标的位置是否合适等问题;并能很容易地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片的前后顺序。同时在该视图中也可以很容易使用幻灯片窗格,可以查看每张幻灯片中的文本外观,并且能够在单张幻灯片中添加图片、影片和声音等对象。使用备注窗格,可以添加备注信息。

这是幻灯片浏览视图按钮,单击它进入幻灯片浏览视图。在幻灯片浏览视图中,可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片,这些幻灯片是以缩略图方式整齐地显示在同一窗口中。在该视图中可以调整它们的顺序,并且按下ctrl 键,拖动幻灯片,可以进行复制。如果不按ctrl键直接拖动幻灯片进行顺序调整。如果想删除某个幻灯片,选中该幻灯片,再键盘上的DELETE键,就可以了。

3、幻灯片放映视图

这是从当前幻灯片开始播放,快捷键为shift+F5,单击一下它就可以播放了。那么所谓的当前是指什么,比如说我把光标定位在幻灯片2,单击幻灯片放映按钮,就从第二个幻灯片开始播放了。那么还可以通过幻灯片放映菜单中的幻灯片放映命令,这是指从第一张幻灯片开始放映。我们单击一下看,不管你的光标定位在哪一个幻灯片上,它都从头播放。

这就是powerpoint的三种视图方式,其中普通视图中又分为大纲和幻灯片。

以上是对powerpoint在创建演示文稿的过程中常用视图的简单介绍,在具体的创作过程中,可以根据不同的要求,不同的编辑时段适当选择,力争给自己一个最佳的演示文稿创作环境。

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