展览会评估

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一、组展总结和效果评估
来自百度文库




(一)组展总结 组展工作的主要情况介绍; 经验和教训 存在问题的原因分析、改进意见和下一届展会展望
尽量用数据和图标说话
(二)组展效果评估

1、专业观众数 2、参展商数和代表性 3、达成的意向成交额 4、参展商和观众满意度 5、投入产出比
二、展后联系工作

加深印象 树立品牌形象 为下一届展会宣传
具体工作:向给予帮助的相关单位致谢

招展效果预分析
补充:展后评估
一 、 确 立 展 会 评 估 目 标



主要目标是了解展出的效率和效益 首先,根据展出目标确立评估的 具体目标和主要内容; 其次,依据评估目标的主次, 排列优先评估或重点评估的次序。

2、成本效益比评估 这里的成本效益比内涵比较广,可以是此次展览的 成本与效益相比,也可以是此次的成本与效益与前次或类似项目相比, 还可以是展出的成本效益与其他营销方式相比等等。例如展出开支为20 万,展出效益(电子展览成交额)为8000万,那么成本效益比为l:400。
3、成交评估 指消费成交和贸易成交两种。对贸易性的展览会而言, 成交评估是展会评估最重要的内容之一。



OJS成立目的是对展览会的统计数据进行来自外部的、公正的认证, 建立公平的竞争环境,保证展会的透明性,为参展企业和参观企业提 供可靠的展会质量信息。 OJS对自愿参加这一统计系统的商业性展览会进行统计认证,主要 认证数据有三种,即展览会的销售面积,参展企业数量,观众人数。 为了执行这一任务,OJS在全国组织了12个独立的会计事务所,常年 对参加这一统计系统的展览会进行统计和监督。对每一届展览会,均 由OJS指定会计事务所对上述三大指标进行统计复查和认证,拟出正 式统计报告,并在OJS官方网站上公开发布。


FKM的工作任务是制订展览会数据统计的标准和规则,并聘请专业经济审计 机构对展会主办者填报的展览会统计数据进行审核。

FKM主要是进行三个指标的量化分析和横向对比,包括展览面积,参展商数 量,观众数量。展览面积包括净展览面积和毛展览面积;
参展商是指带有产品或服务的公司及组织,由其职员租用场地参展,如果公 司的产品或服务由代理商参展,该公司不列为参展商; 观众人数一般由电子入场系统统计,或统计每天售出的参观券数量,此外, FKM还分析观众结构,是专业观众还是普通观众,以及对观众的来源地、职 业、所属行业、职务、年龄、参观频率等各个指标细化分析。
二00八年一月

国外:国际展览协会UFI认证、德国博览会和展览会统计自愿审核学会(简称
FKM)、法国的综合性和专业性展览会统计审计办公室(简称OJS)、 英国展览会数据鉴定交流所(Clearinghouse for Certified Data on Exhibitions, 简称CCDE)、荷兰展览会联盟(Federation of Trade Fairs and Exhibitions in the Netherlands,简称FBTN)、丹麦展览会审计办公室(The Danish Audit Bureau of Exhibitions and Fairs)
二 、 选 择 规 范 的 评 估 标 准

评估标准系统包括整体成效、宣传效果、 接待成果、成交结果等。
如贸易展,新产品推介会; 如展出目标是销售、宣传

三 、 制 定 评 估 方 案

内容: (1)根据评估项目、对象和方法制定评估方案,明确人员分工, 安排各项必要措施。 (2)设计制作各种测评问卷及情况统计表,如参展商问卷调查 表、观众问卷表和展览会举办情况统计表等。



(3)小范围预测,修改测评问卷。
(4)对测评人员进行培训,考虑测评困难及问题防范措施。
四 、 实 施 评 估 方 案


(1)通过收集现成资料、安排记录、召集会议、组织 座谈、利用调查问卷向参观者收集情况等方式收集 各种信息。 (2)整理收集的信息,处理分析数据。
评估内容

1、展台效果优异评估 如果展台接待了70%以上的潜在客户,而客户 接触平均成本低于其他展台的平均值,其展台效果就是优异。


例: 成交评估的内容一般有: (1)有无达到销售目标; (2)成交额; (3)成交笔数; (4)意向成交额; (5)实际成交额; (6)与新客户成交额,与老客户成交额; (7)展览期间成交额; (8)预计后续成交额,等等。
国内外展会评估状况

国内:《中国境内对外经济技术展览会评估标准和认证办法(试行)》

UFI评价展览成功与否的定量标准有:收入、租用面积、售出票 数、售出目录数、服务收入、参展商数量、参观者人数。

定性标准有:参展商类型、观众类型、媒体的评论、展览期间 的现场气氛。其中,分析观众类型是在展览期间,对观众进行抽 样调查,包括:观众来源(国外、国内、地区)、职位、所属行 业、参观时间、参观频率。除了对观众进行分析外,组织者还要 选择一些参展者面谈,以调查他们对展览的意见、愿望和感受。
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