客服主管岗位工作思路范本(2021版)

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客服主管岗位工作思路

客服主管岗位工作思路

客服主管岗位工作思路在当今竞争激烈的市场环境中,优质的客户服务已成为企业脱颖而出的关键因素之一。

作为客服主管,肩负着提升团队服务水平、满足客户需求、增强客户满意度和忠诚度的重要责任。

以下是我对客服主管岗位工作的一些思路。

一、团队管理1、人员招聘与培训制定明确的招聘标准,选拔具备良好沟通技巧、问题解决能力和服务意识的人员加入客服团队。

设计全面的新员工入职培训计划,包括公司产品知识、服务流程、沟通技巧等方面的培训,帮助新员工尽快适应工作环境和岗位要求。

定期组织内部培训和分享会,邀请经验丰富的员工或外部专家进行授课,不断提升团队整体的业务水平和服务能力。

2、工作分配与监督根据团队成员的技能和特长,合理分配工作任务,确保每个成员都能发挥自己的优势。

建立完善的工作监督机制,通过定期查看客服记录、监听电话、回访客户等方式,及时发现和纠正员工在服务过程中存在的问题。

制定明确的绩效考核标准,将客户满意度、问题解决率、响应时间等指标纳入考核体系,激励员工积极提升服务质量。

3、团队激励与凝聚力设立激励机制,如奖励优秀员工、提供晋升机会等,激发员工的工作积极性和创造力。

定期组织团队活动,增强团队成员之间的沟通与协作,营造良好的工作氛围。

关注员工的工作压力和职业发展需求,提供必要的支持和帮助,提升员工的归属感和忠诚度。

二、服务流程优化1、梳理现有流程对现有的客服服务流程进行全面梳理,找出其中存在的繁琐环节和不合理之处。

与相关部门进行沟通协调,了解业务流程的变化和需求,确保客服服务流程与之相匹配。

2、优化流程简化客户咨询、投诉和建议的处理流程,减少不必要的环节和等待时间,提高服务效率。

建立快速响应机制,对于紧急问题和重要客户,确保能够在第一时间得到处理和解决。

加强与其他部门的协作,实现信息共享和无缝对接,提高问题解决的准确性和及时性。

3、持续改进定期对服务流程的执行情况进行评估和分析,收集客户和员工的反馈意见,不断发现问题并进行改进。

物业客服主管岗位工作思路

物业客服主管岗位工作思路

物业客服主管岗位工作思路
作为物业客服主管,主要职责是负责管理团队并确保客户服务的高效和专业。

为了实现这一目标,我会有以下工作思路:
1. 每周团队例会:每周组织例会,讨论客服工作中遇到的问题,并共同探讨解决方案。

同时,会议还将讨论下一周的任务和目标,确保每个人都清楚自己的职责。

2. 建立客户服务标准:制定明确的服务标准,并确保所有团队成员都理解和遵守。

这将确保高质量的客户服务,并为客户提供统一的体验。

3. 培训和发展团队:为每个新员工提供完整的培训并定期为团队成员提供进一步的发展机会。

这将促进员工的职业发展,提高员工的满意度和绩效。

4. 确保问题及时解决:及时响应客户的投诉和问题,并确保这些问题得到解决。

这将为客户提供高水平的服务,并增强客户的信任和满意度。

5. 利用技术优化客户服务:利用科技手段优化客户服务过程,例如使用在线客服、自动化回复等提高效率和响应速度。

6. 定期客户调查:与客户定期沟通,了解其反馈和需求。

这将有助于我们改进服务,并增强客户满意度。

7. 与其他部门合作:与其他部门密切合作,例如维修和保安部门,以确保客户问题得到及时解决,提高客户满意度。

8. 激励和表彰团队:通过激励和表彰团队成员的出色表现,来提高员工士气和绩效。

这将增强团队的凝聚力和合作精神,同时加强客户服务水平。

总之,作为物业客服主管,我将致力于确保高质量的客户服务,并建立富有竞争力的团队。

通过运用这些工作思路,我相信我们的服务水平将能够实现持续的提升和改进。

客服主管周工作计划

客服主管周工作计划

客服主管周工作计划
本周工作计划内容包括:1. 员工考勤管理;2. 客户投诉处理;3. 团队绩效评估;
4. 客服队伍培训。

首先,关于员工考勤管理,我将会核对员工的考勤记录,确保每位员工都严格
按照公司规定准时上班、下班,以及遵守加班规定。

对于迟到、早退等异常情况,将及时与员工沟通,采取相应措施进行纠正。

其次,客户投诉处理是客服工作中不可或缺的环节。

我会认真分析每一位客户
的投诉内容,了解问题的根源,并与客服团队一起寻找解决方案。

同时,及时回复客户投诉,确保客户能够感受到我们的关怀和重视,提升客户满意度。

第三,团队绩效评估是评价客服团队工作表现的重要指标。

我将会针对每位客
服人员的表现进行定期评估,包括工作效率、服务态度、问题解决能力等方面,给予积极的反馈和指导,帮助他们不断提升工作水平,达到更好的绩效。

最后,客服队伍培训也是我本周工作计划的重要内容。

我将安排专业的培训课程,包括客服技巧培训、情绪管理培训等,提升团队整体素质和服务水平。

通过培训,让每位客服员工都能够不断学习、进步,为客户提供更加优质的服务体验。

在本周的工作计划中,我将把重心放在提升团队效率、提高客户满意度和团队
绩效的层面上,努力发挥客服主管的领导作用,确保团队工作顺利进行,实现更好的工作成绩。

感谢公司的支持和信任,我会全力以赴,做好本周工作计划的执行和管理工作。

淘宝客服主管工作计划

淘宝客服主管工作计划

淘宝客服主管工作计划
《淘宝客服主管工作计划》
作为淘宝客服主管,我的工作计划是确保团队的高效运转,为客户提供优质的服务,以及持续改进客户体验。

以下是我的工作计划:
1. 领导团队:确保团队成员明确自己的职责和目标,并提供必要的支持和指导。

审查员工绩效,并及时给予反馈和激励。

2. 建立流程:设计并优化客服工作流程,确保客户咨询和投诉能够及时得到处理,并在规定时间内得到回复。

3. 培训和发展:为团队成员提供培训,包括产品知识、客服技巧和沟通技巧,以提高整体服务水平。

4. 数据分析:对客户咨询和投诉的数据进行分析,并根据分析结果制定相应的改进措施,以提升客户满意度。

5. 与其他部门合作:与销售、产品和物流部门合作,及时解决客户提出的问题,并对客户反馈进行及时汇报。

6. 制定目标:确保团队明确并达成客服指标,如响应时间、解决率和客户满意度等。

7. 改进体验:定期对客户服务流程和方式进行评估,寻找改进的空间,并及时落实。

通过以上工作计划,我将确保客服团队高效地处理客户咨询和投诉,提供优质的服务,并不断改进客户体验,从而保持客户的满意度,并为企业的持续发展做出贡献。

客服主管岗位工作思路

客服主管岗位工作思路

客服主管岗位工作思路一、人员管理客服部是一个工作繁琐、枯燥无味且压力较大的部门。

在这个部门,合理的人员配置、人性化的管理是必不可少的。

1. 定期、主动做好员工思想工作,调整好员工的心态,提高员工的工作积极性。

2. 定期对员值班期间的工作进行抽查,值班期间发现问题及时解决,并做好记录。

3. 定期对部门人员进行绩效考核,提高部门整体水平,发挥个人优点。

二、客服基础业务知识培训在基础业务知识培训方面,以公司现有的书籍、培训资料为基础,结合实例和情况,加强培训,以业务知识落实到个人,定期检查落实,提高整体业务水平。

三、提升客服人员专业技能和素质客服人员除了应具备较高的业务素质外,还应有熟练的业务技能。

作为客服主管,加强客服人员专业技能和素质培训,提高其专业技能和整体素质至关重要。

四、深化客户服务体验,提高客户满意度客户服务的提升永远是无止境的,深化客户服务体验,提高客户满意度是客服部的核心任务。

为此,我会在客户细节服务上加以关注和加强。

五、加强团队建设,提高战斗力团队建设对于客服部来说是至关重要。

作为客服主管,除了加强自身素质和业务能力提升外,还要发挥团队成员的优势,加强团队培训和训练。

通过不断总结和改进团队工作方式、方法,提升团队整体战斗力。

六、做好客户回访和意见反馈工作定期对客户进行回访和意见反馈收集,对回访中发现的问题及时解决,并在解决过程中及时跟踪和反馈,确保客户满意度不断提升。

同时,对客户意见及建议进行整理和分析,为公司决策提供参考依据。

七、做好与其他部门的协调工作客服部作为公司的一个重要枢纽部门,需要与公司其他部门进行紧密沟通和协作。

我会积极与其他部门沟通协调,确保各项工作顺利进行,提高整体工作效率和质量。

八、做好客户数据管理和分析工作客户数据管理是客服部的一项重要工作之一。

我会建立完善的客户数据管理系统,对客户信息进行分类管理,定期对客户数据进行统计分析,为公司的决策提供数据支持。

同时,通过对客户数据的分析,不断优化客户服务流程和提升服务质量。

客服主管工作计划

客服主管工作计划

客服主管工作计划
首先,客服主管需要每天早上对团队进行晨会,简要安排当天
的工作任务和重点,以及提醒团队成员注意事项。

这样可以让团队
成员清楚自己当天的工作重点,提高工作效率。

其次,客服主管需要每周进行一次团队会议,总结上周工作的
情况,分析问题所在,并制定下周的工作计划。

在会议中,客服主
管需要与团队成员一起讨论工作中出现的问题,共同寻找解决方案,增强团队凝聚力。

另外,客服主管需要定期对团队成员进行业绩考核,及时发现
工作中存在的问题,给予及时的指导和帮助。

同时,客服主管也需
要根据团队成员的工作情况,进行奖惩措施,激励团队成员提高工
作积极性和主动性。

此外,客服主管需要与其他部门保持良好的沟通与协调,及时
了解其他部门的工作需求,确保客服团队的工作能够顺利开展。

同时,客服主管也需要关注客户的反馈和投诉,及时处理并提出改进
方案,以提高客户满意度。

最后,客服主管需要不断学习和提升自己的管理能力和团队建设能力,不断完善和优化工作流程,以适应市场的变化和客户需求的变化。

客服主管也需要关注行业动态和竞争对手的情况,及时调整工作策略,保持团队的竞争力。

总之,一个好的客服主管工作计划可以帮助客服团队更好地开展工作,提高工作效率,提升客户满意度,达到更好的工作业绩。

希望以上工作计划范例能够对大家有所帮助,也希望客服主管能够根据实际情况,制定适合自己团队的工作计划,不断提升团队的整体素质和工作业绩。

医美会员中心客服主管岗位说明书

医美会员中心客服主管岗位说明书
6.每日晚上9:30之前在规定的微信群内发送工作报表。
7.每日整理办公区域卫生,保持整洁,下班前关灯关电脑关空调。
任职资格
教育
背景
最低学历
专业
其他说明
所需技能培训
培训时间
培训科目
1-3个月
所需
经验
服务力强
个人素质
心态好,积极上进
技能技巧
观察力强
工作条件
工作环境
一般办公环境
使用工具/设备
笔记本、一般办公设备
1.初诊,复诊,复查以及再消费顾客的日常接待。
2.设置当日洪迈系统顾客的回访计划。
3.每日完成当天的所有回访。
4.微信朋友圈每日发送数量不得少于3条,内容包含日常生活,医美专业教育以及整形案例。每日朋友圈内点赞数量不少于20人,评论数量不少于10人。
5.每个接诊顾客须添加微信,备注顾客姓名项目和价格,添加相应标签。
工作时间特征
标准工时制
所需记录文档
服务流程文件、服务礼仪规范资料
成员签名,代表已知悉并遵守以上规章制度与考核标准:
1.负责客户资料管理:收集、记录来访客户资料信息;负责撰写咨询服务的文案文本,保证咨询服务的质量;并做好客户信息资料的保密工作,尊重客户的隐私权,。
负责完成每天的工作业绩统计、顾客相关信息录入洪迈客户管理系统;
1.负责工作区域的清洁:保持工作区域的干净、整洁;做好物品的定置定位; 完成上级主管交办的其他工作。
负责引导老客户推荐新客户,开发客户关系资源。并拓展业务,不断开发新的客户、维持老客户;
1.对现场咨询已经回访的客户进行再次回访,监督其回访工作是否进行,并调查客户的满意度情况上报主管;
对不满意的客户协同现场咨询进行安抚,并详细登记记录;负责定期或不定期回访客户,了解客户对医院服务的满意度、治疗效果和服务需求,维护良好的客情关系;

客服主管岗位工作思路

客服主管岗位工作思路

客服主管岗位工作思路客服主管作为客户服务团队的核心领导者,肩负着提升客户满意度、优化服务流程、提高团队效率等重要职责。

以下是我对客服主管岗位工作的一些思路和想法。

一、团队管理1、人员招聘与培训根据业务需求,制定合理的招聘计划,选拔具备良好沟通技巧、问题解决能力和服务意识的人员加入团队。

同时,定期组织内部培训,包括产品知识、服务技巧、沟通策略等方面的培训,提升团队整体素质。

2、制定明确的工作流程和规范制定清晰、简洁、可操作的客服工作流程和规范,确保每个客服人员都清楚知道自己的工作职责和操作标准。

例如,规定客户咨询的响应时间、处理流程、反馈机制等。

3、设立合理的绩效考核制度建立科学合理的绩效考核制度,从服务质量、工作效率、客户满意度等多个维度对客服人员进行评估。

根据考核结果,给予相应的奖励和惩罚,激励员工积极工作,提高服务水平。

4、团队建设定期组织团队活动,增强团队凝聚力和合作精神。

关注员工的工作状态和心理需求,及时给予支持和鼓励,营造积极向上的工作氛围。

二、客户服务优化1、多渠道客户沟通整合多种客户沟通渠道,如电话、邮件、在线聊天、社交媒体等,确保客户能够通过自己喜欢的方式与我们取得联系。

同时,建立统一的客户信息管理系统,实现客户信息的集中管理和共享,提高服务效率和质量。

2、快速响应客户咨询设定明确的客户咨询响应时间标准,要求客服人员在规定时间内给予客户回复。

对于紧急问题,要建立紧急处理机制,确保能够迅速解决客户的问题,减少客户等待时间。

3、问题解决与跟踪要求客服人员在处理客户问题时,不仅要解决当前问题,还要深入分析问题产生的原因,提出预防措施,避免类似问题再次发生。

同时,建立问题跟踪机制,对客户反馈的问题进行持续跟踪,确保问题得到彻底解决。

4、客户满意度调查定期开展客户满意度调查,了解客户对我们服务的评价和意见。

根据调查结果,针对性地改进服务,不断提升客户满意度。

三、服务质量监控1、定期抽查客服工作定期抽查客服人员的工作记录,包括电话录音、邮件回复、在线聊天记录等,检查服务质量是否符合标准。

客服主管工作计划

客服主管工作计划

客服主管工作计划
客服主管是公司客户服务团队的核心管理者,他们需要制定合理的工作计划,以确保团队高效运转,为客户提供卓越的服务。

在这篇文档中,我将分享客服主管的工作计划,以便团队成员了解工作重点和目标。

首先,客服主管需要与团队成员保持密切沟通,了解每个成员的工作情况和需求。

他们应该定期举行团队会议,讨论客户反馈、工作进展和团队目标。

通过有效的沟通,客服主管可以及时发现问题并提供支持和指导。

其次,客服主管需要制定并监督团队的工作目标和KPI。

他们应该根据公司的战略目标和客户需求,制定团队的工作目标,并确保团队成员理解和接受这些目标。

客服主管需要定期跟踪团队的绩效指标,及时发现问题并采取措施加以解决。

此外,客服主管需要关注团队成员的培训和发展。

他们应该定期评估团队成员的技能和知识水平,为他们制定个人发展计划,并提供相关的培训和支持。

客服主管还应该鼓励团队成员之间的知识分享和合作,以提升整个团队的综合能力。

最后,客服主管需要积极参与客户关系管理。

他们应该与重要
客户保持密切联系,了解客户需求和反馈,及时解决问题并提供个
性化的服务。

客服主管还应该与销售团队合作,共同制定客户服务
策略,提升客户满意度和忠诚度。

总的来说,客服主管的工作计划应该围绕团队管理、绩效监督、员工培训和客户关系管理展开。

通过明确的工作目标和有效的执行,客服主管可以带领团队取得成功,为客户提供优质的服务。

希望这
份工作计划能够帮助客服主管更好地管理团队,实现个人和团队的
目标。

客服部主管的工作计划

客服部主管的工作计划

客服部主管的工作计划
《客服部主管的工作计划》
作为客服部主管,我将制定以下工作计划,以确保团队的高效运作和客户满意度的提高:
1. 制定明确的目标:我将与团队成员一起制定明确的客户服务目标,包括响应时间、问题解决率和客户满意度等方面的指标。

2. 建立有效的沟通渠道:我将确保与团队成员保持良好的沟通,定期开展团队会议,并鼓励他们提出建议和意见,以持续改进客户服务质量。

3. 设定工作标准:我将与团队成员共同制定客户服务的工作标准和流程,确保团队成员都能达到统一的服务水准。

4. 培训和发展团队:我将定期开展培训和发展计划,提升团队成员的专业技能和服务态度,以更好地满足客户的需求。

5. 监测和评估工作表现:我将建立有效的监测和评估机制,定期对团队成员的工作表现进行评估,及时发现问题并采取措施加以改进。

6. 持续改进客户服务质量:我将与团队成员一起分析客户反馈,通过持续改进流程和服务水平,提高客户满意度和忠诚度。

通过以上工作计划,我相信客服部门将能够提供更优质的客户服务,提升客户满意度,为公司赢得更多的商业机会。

物业客服主管岗位工作思路3篇

物业客服主管岗位工作思路3篇

物业客服主管岗位工作思路3篇有了方案,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。

下面是xx为大家整理的物业客服主管岗位工作思路3篇,供大家参考。

物业客服主管岗位工作思路1一、建立客户效劳中心网上沟通渠道。

现在,越来越多的客户喜欢在网上查询和交流信息。

在后勤总公司的网页下面设立客户效劳中心的电话和邮箱,有利于便捷与客户联系沟通,满足顾客需要,提升效劳质量。

二、建立客服平台.协调处理顾客投诉。

(七)搞好意见箱、板报及黑板报、温馨提示等效劳交流。

三、继续做好物管中心的iso质量检查管理、办公室局部工作和客户效劳,继续做好与能源中心的有效维修客户效劳。

四、机构建设(一)成立后勤总公司客户效劳中心。

目前客户效劳部隶属于能源中心,办公室在物业管理中心,主要为物业系统效劳工作的职能可以延伸,行之有效。

然而,客服的外延可以扩大到总公司范围,为我校后勤效劳业做大做强提供机构上的支持。

成立总公司下属的客服中心,便于全面协调效劳。

(二)人员编制至少二人。

要搞好客户效劳,只有经理一人是不行的,要改变以前客户效劳部只有一人的不正常状态,大学生来了又走。

人力资源不低于二人的编制,工作人员具有本科学历,有利于客服机构框架的建立和稳健运行,改变顾此失彼的现状,便于逐步建立标准和完善客服工作。

五、经费预算。

往年客户效劳部一般办公费开支在物管中心,黑板报等大一点的开支由动力部支付。

根据目前情况,有些根底工作还要进行,日常工作也有所开支,不造预算可能没有经费,按照节约的原那么,编造经费预算500元∕月全年公务经费6000.00元。

客服中心是按照现代企业效劳的运行需要设置的,这正是当年总公司设立客户效劳部的正确性所在。

有了顾客满意就可能有市场,有了顾客满意就可能树立品牌和顾客的支付。

客服中心其工作内涵可能与总公司办公室和人力资源(质量管理)部有交叉关系,但是,客服中心主要效劳对象是顾客,以顾客满意为焦点,是业务部门而不是管理部门。

销售客服主管工作计划范文

销售客服主管工作计划范文

销售客服主管工作计划范文
工作计划范文如下所示:
销售客服主管工作计划
时间:2021年1月1日至2021年12月31日
目标:提高销售客服团队的工作效率,优化客户体验,实现销售目标
1. 制定和执行销售客服团队的日常工作流程,确保客户的问题得到及时有效解决,提高客户满意度;
2. 指导销售客服团队成员,提升他们的专业技能和沟通能力,确保团队整体水平的提升;
3. 根据客户反馈和市场需求分析,制定销售客服团队的客户服务方案,提升销售额和客户黏性;
4. 定期组织销售客服团队的培训和学习交流,不断提高团队整体素质;
5. 协调销售部门和其他部门的合作,共同实现公司销售目标;
6. 定期对销售客服团队的工作进行考核和评估,及时发现问题并提出改进建议;
7. 及时总结和分享销售客服团队的成功经验和案例,激励团队成员共同进步。

希望以上工作计划范文可以帮助您更好地制定销售客服主管的工作计划。

客服部主管的工作计划

客服部主管的工作计划

客服部主管的工作计划作为客服部的主管,我深知自己肩负着重要的责任和使命。

客服部是公司与客户直接接触的窗口,直接关系到客户的满意度和公司的形象。

因此,作为客服部主管,我必须制定出一份科学合理的工作计划,以确保客服部的工作能够高效有序地进行。

首先,我将重点关注客户需求和满意度。

客户是我们存在的根本,他们的需求和满意度直接决定了我们的发展和成长。

因此,我将定期组织客户调研,了解客户的需求和意见,及时调整客服工作方针和策略,以最大程度地满足客户的需求。

其次,我将注重团队建设和员工培训。

客服部是一个团队合作的部门,团队的凝聚力和执行力直接关系到客户服务的质量。

因此,我将加强团队建设,提高团队成员之间的沟通和协作能力。

同时,我还将加强员工培训,不断提升员工的服务意识和专业素养,使他们能够更好地为客户提供优质的服务。

另外,我还将加强客服工作的监督和评估。

客服工作是一个细致和复杂的工作,需要不断地进行监督和评估,以确保工作的质量和效率。

因此,我将建立健全的客服工作监督和评估机制,定期对客服工作进行考核和评估,及时发现问题并加以改进,以确保客服工作的高效运转。

最后,我将注重客服工作的创新和发展。

客服工作是一个不断变化和发展的领域,需要不断进行创新和改进。

因此,我将鼓励团队成员不断进行创新实践,提出改进意见,推动客服工作的持续发展,以适应市场和客户需求的变化。

总之,作为客服部主管,我将以客户需求为导向,注重团队建设和员工培训,加强客服工作的监督和评估,推动客服工作的创新和发展,以确保客服部的工作能够高效有序地进行,为客户提供更优质的服务。

物业客服主管岗位工作思路

物业客服主管岗位工作思路

物业客服主管岗位工作思路物业客服主管是物业管理公司的一个关键职位,负责协调物业维护、安全、服务工作。

在公司运作中,物业客服主管需要积极主动、协调机动、沟通能力强,才能保持公司的高效运作,并有效满足客户需求。

本文将重点探讨物业客服主管岗位工作思路。

一、工作职责物业客服主管的工作职责是管理客户服务中心,负责解决客户的所有问题。

当客户有任何疑问、建议或投诉时,物业客服主管应尽快通过电话、电子邮件或面对面沟通等方式进行回答、处理和沟通。

同时主管还负责制定服务标准、协调各部门及客户意见反馈,关注客户需求和市场变化,提高服务质量和客户满意度。

二、工作思路1.建立完善的客户服务标准第一步,物业客服主管需要制定完善的客户服务标准,这可以在很大程度上提高工作效率。

制定服务标准应该考虑客户的需求和满意度,将标准分为网上服务、电话服务和现场服务。

例如,在网上服务中,可以在物业公司的网站上为业主提供快速维修服务,或提供在线咨询服务;在电话服务中,可以为业主提供热线电话,以便快速响应业主的问题;而在现场服务中,可以开通专业的维修服务供应商,甚至只要有业主的提议,就应及时响应,减少维修等待时间。

2.协调各部门,提高综合服务能力物业客服主管需协调和管理终端客户服务中心和相关部门之间的关系,以确保物业管理公司的综合服务能力的最大化。

例如,能协调行政部门、保洁部门、维修部门。

除了各部门公开的服务外,还可以开拓其他服务,如家政等,有效变换空缺岗位。

目的是为了提供全方位的服务,使业主享受到高质量的综合服务。

3.注重员工培养除了上述服务,物业客服主管还必须重视员工的培养和发展。

在业务素质方面,员工可以利用公司资源进行培训,提高自己的业务能力和沟通技巧。

此外,主管还应该关心员工的福利待遇和心理健康,为他们提供充分的发展机会,使他们能够成为满意员工。

4.关注市场需求和竞争通过市场分析来提高公司的整体竞争力。

物业客服主管应该密切关注市场变化,关注其他物业管理公司的运营情况。

客服部主管工作计划

客服部主管工作计划

客服部主管工作计划
工作计划:
1. 确定客服部门目标和指标:与上级沟通,了解公司整体目标和客服部门的具体任务,根据情况制定客服部门的目标和指标。

2. 人员安排和资源调配:根据客服部门的工作需求和目标,合理安排人员的工作职责和任务,确保人员能够充分发挥自己的专长,同时调配合适的资源用于客服工作。

3. 建立完善的客服流程和制度:对现有的客服流程和制度进行评估和优化,确保客服工作的高效进行。

建立客服工单系统,提高客户反馈和问题解决效率。

4. 培训和提升团队技能:根据客服部门的需求,制定培训计划,提供专业技能培训和岗位能力提升的机会,提高团队成员的综合素质和工作能力。

5. 监督和评估客服绩效:建立客服绩效考核制度,通过定期的绩效评估和目标达成情况的检查,及时发现问题并采取措施改进。

确保客服团队持续提供优质的服务。

6. 与其他部门合作:与销售、技术支持等部门保持良好的沟通和合作关系,协同解决客户问题和提高整体客户满意度。

7. 及时反馈和改进:定期收集客户的反馈信息,了解客户对服务的满意度和改进需求,及时进行调整和改进,提高客户体验
和忠诚度。

8. 制定应急预案:对可能出现的突发事件或客户投诉情况,制定应急预案,确保能够快速、有效地应对,降低潜在的危机事件对客户关系的负面影响。

9. 进行团队建设活动:组织团队建设活动,加强团队协作精神和凝聚力,提高团队成员的归属感和工作积极性。

10. 定期汇报工作进展:向上级主管汇报客服部门的工作进展情况,及时沟通问题和风险,寻求上级的支持和指导。

以上为客服部主管的工作计划,希望能够确保客服工作的顺利运行,并提供出色的客户服务。

客服主管工作计划

客服主管工作计划

客服主管工作计划
作为客服主管,我们的工作计划需要从多个方面进行考虑和安排,以确保客户
服务工作的高效运转和良好发展。

首先,我们需要对客服团队进行合理的人员安排和岗位分工。

根据客服工作的
特点和需求,我们需要合理分配客服人员的数量和岗位职责,确保每个岗位都有专人负责,避免出现工作交叉和责任不清的情况。

同时,我们还需要对客服人员进行培训和考核,提高他们的专业技能和服务意识,以提升客户服务质量和满意度。

其次,我们需要建立健全的客户服务体系和流程。

客户服务工作涉及到各个环
节和部门,需要有明确的工作流程和沟通机制,以确保信息的及时传递和问题的快速解决。

同时,我们还需要建立客户服务质量评估体系,对客服工作进行定期评估和反馈,及时发现问题和改进不足,以提升客户服务水平。

另外,我们需要加强客户关系管理和维护工作。

客户是我们的宝贵资源,我们
需要建立客户档案和信息库,对客户进行分类管理和定期跟进,了解客户需求和反馈,及时回应客户问题和建议,增强客户黏性和满意度。

同时,我们还需要开展客户满意度调查和客户投诉处理工作,及时了解客户对我们服务的评价和意见,以改进和完善客户服务工作。

最后,我们需要加强团队建设和管理。

客服团队是一个协作和互助的集体,我
们需要加强团队建设和管理,增强团队凝聚力和执行力。

通过团队建设活动和培训,增强团队成员的责任感和团队意识,提高团队的协作效率和服务水平。

总之,作为客服主管,我们需要制定合理的工作计划,从人员安排、流程建设、客户关系管理和团队建设等方面进行全面考虑和安排,以提升客户服务质量和满意度,为企业的发展贡献力量。

物业客服主管岗位工作思路11篇

物业客服主管岗位工作思路11篇

物业客服主管岗位工作思路11篇物业客服主管岗位工作思路 1一、规范内管管理,增强员工责任心和工作效率自加入客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强,工作主动性不够、工作效率低、办事拖拉等方面。

针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任性。

目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。

(二)严抓客服人员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。

客服部是服务中心的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。

今年下半年以来,我部着重加强员工服务管理工作,每日上班前部门员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服人员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。

部门树立“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。

(三)圆满完成一期交房工作,为客服部总体工作奠定了坚实的基础20xx年**月中旬,一期正式交房入住,我部主要负责一期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。

累计办理(这个内容自己加)(四)密切配合各部门,做好服务中心内、外联系、协调工作客服部的重要职能是联系服务中心与业主等外部工作,通过反馈信息及时为业主提供服务,本年度累计处理(这个内容自己加)二、部门工作存在的问题尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。

为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。

(一)员工业务水平和服务素质偏低。

通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素质不是很高。

主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。

客服主管竞聘上岗后的工作计划

客服主管竞聘上岗后的工作计划

客服主管竞聘上岗后的工作计划客服主管竞聘上岗后的工作计划1回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。

通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作情况总结如下:一、客户服务部日常工作客户服务部对我来说是一个全新的工作领域。

作为一个处理客户关系的工作者,自己清醒地认识到,客户服务部的工作在在整个公司中是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。

工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、受理客户投诉、退换房屋、交房等。

面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、及时了解准备交付的房屋情况,为领导决策提供依据。

作为一个房地产开发业内知名企业,房屋交付是重中之重。

公司成立房屋交付工作小组。

我作为小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到案场和施工现场积极与有关人员交流、沟通,及时将所了解的房屋信息、工作进度、问题反馈到领导及总经理室,使公司领导在最短时间内掌握了房屋交付工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

2、理顺关系,创建部门工作流程。

部门成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,这一年的时间里,达到了部门熟、人际关系较融洽的目的,积极为日后协调充分发挥各部门能力解决工作难题而做出准备。

3、认真做好公司的文字工作,草拟文件和报告等文字工作。

认真做好部门有关文件的收发、登记、分递工作;部门文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作,做好客户资料管理工作。

4、受理客户投诉并及时协调相关部门妥善处理,积极响应集团员工五种精神的号召。

充分发挥自身部门优势,在工作态度上,一是急,高度的客户意识,把客户的事当自己的事,高度负责高度敏感。

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( 工作计划)单位:____________________姓名:____________________日期:____________________编号:JH-XK-0652客服主管岗位工作思路范本Model of customer service supervisor客服主管岗位工作思路范本(2021版)【篇一】一、继续提高员工素养,强化员工服务意识人是万物之本,员工是企业生存的命脉,只有企业真正重视员工,关心员工,让员工感受到企业的温暖,员工才会用更好激情来为企业付出。

当然我们企业更需要有先企业后个人的高素质员工,因此我们必需加强员工培训,提高员工积极性,增强员工个人素养,使员工更有团队精神和奉献精神。

只要员工的个人素养真正提高了,能真正关心企业,那么我们客服部门的服务水平也就相应的提高了,各项工作也能顺利的进行。

这样就进入了一个良性循环的过程中。

对此向公司提出两点建议:一是不建议加班,当然前提是在高工作效率和计划任务完成的情况之下;二是奖与惩相结合,不能光有惩而不奖,反之当然也不行,二者是相辅相承,缺一不可。

二、不断完善管理制度由于物流客服部不是直接创造经济价值的部门,再加上物流部缺乏系统的规章制度和管理工作方面存在的漏洞,所以往往会被本部门员工误认为不被公司重视,对员工工作积极性有一定的影响。

对此需不断完善部门管理制度,需实施《岗位责任制制度》、《交接班制度》、《车辆管理制度》、《文件管理制度》、《奖惩制度》等。

三、加快管理岗位建设我将结合本部门岗位的具体工作情况,逐步优化组织结构,使其“基层具体落实、中层监督指导”。

使各岗位人员明确其职责所在,以便在工作中各司其职,各尽其责,继而争先创优。

四、作内容及安排1、收发货流程进行梳理,改进,并督促物流部员工严格按标准执行,实行岗位责任制。

制定预防可能发生的错误,及时发现,纠正不正确的工作方法。

2、每日早会十分钟,计划当天的工作安排,及总结上一天的工作完成进度,出现的问题,困难,部门岗位需要协助配合的安排,表扬有进步,工作较主动积极等个人,激发员工的工作激情。

3、每日下班前检查各项工作完成情况,已完成事项,未完成事项,待办事项,第二日需交接事项或紧急待办事项。

检查电源,门窗是否关闭。

清洁是否到位等。

4、每日开单员下班前检查当天单据的准确性,完整性,是否按时交财务。

检查系统所有单据,有无异常情况,库存有无异常数据。

发现问题立即解决。

5、每周/月总结本周/月工作情况,对工作中出现的问题、困难提出可执行建议/方案,对工作中作出成绩,有重大进步,为公司提出建议,或努力工作,尽心尽力者给予表扬或奖励。

6、各种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上。

检查货架的货品是否按规定陈列,整个库房保持整齐,整洁,有无脏乱现象,货品名,标签,及价格是否一致。

7、严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库收发货人员对当日发生的业务必须及时登记,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。

不定时复核实物和库存差异,当天发现有差异数据当日处理,找出原因,并纠正错误。

9、仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账,凡是无吊牌货品一律找出同款贴上标签(款号,尺码,价格),凡是浅色衣服原则上全部套外包装袋。

10、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库收发货人员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、吊牌、物一致。

如有变动及时向主管领导及相关职能部门反映,以便及时调整。

11、库存物资清查盘点中发现问题和差错,及时查明原因,并进行相应处理。

如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。

发现物料失少或质量上的问题(如受潮或损坏等),及时的用书面的形式向有关部门汇报。

12、合格品、逾期品、失效品、料废、返修品等分类存放,分别做账。

废料根据实际情况合理利用。

各种物料不得抛掷。

13、仓库通道出入口要保持畅通,仓库内要及时清理,保持整洁。

所有单据必须有责任人签字,并且字迹清楚。

14、提前做好部门内员工请/休假的工作交接安排,并和其它部门做好衔接安排。

15、了解员工的基本情况,需求,困难,帮助其解决问题,真正关心每位员工,让他放心的工作。

鼓励员工学习,营造和谐,团结,共进步的环境,使员工感觉工作是一种快乐。

五、工作重点1、对物流部操作流程进行合理改进,重点为货物入库流程,出库流程的改进,做到货物进出正确、准确、及时。

2、对库房货物的管理,做到货物标识齐全、、正确。

随着公司的不断发展,物流部规模也将得以壮大。

我将以公司司利益为中心,以服务客户为宗旨、以降成增效为目标的原则开展工作。

加强部门管理建设,不断提高员工素养,强化员工服务意识。

使全体员工齐心协力、努力奋斗,争取取得更好的效益。

【篇二】20xx年,客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力,物业费收取率提高,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。

截止到20xx年11月28日,共办理交房手续312户,办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。

车位报名218户。

以下是20xx年重要工作任务完成情况及分析:一、日常接待工作。

每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。

累计已达上千项。

二、信息发布工作。

本年度,客服部共计向客户发放各类书面通知约20多次。

运用微信、短信发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容,做好相关解释工作。

三、业主遗漏工程投诉处理工作。

20xx年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。

8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。

开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。

客服部回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。

四、地下室透水事故处理工作。

20xx年8月4日,地下室透水事故共造成43户业主财产损失。

在公司领导的指挥下,,客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。

五、入户服务意见调查工作。

客服部工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业服务过程中的意见及建议,不断提高小区物业管理的服务质量及服务水平。

客服部对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。

调查得出小区业主对客服部的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。

六、建立健全业主档案工作。

已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。

七、协助政府部门完成的工作。

协助XX街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。

为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。

八、培训学习工作。

在物业公司经理的多次亲自现场指导下,客服部从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。

物业管理圈。

部门员工由一个思想认识不足、对工作没有激情的队伍,成长为对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识空白的队伍,培训成具有一定物业管理知识的团队。

工作中存在的不足、发现的问题及遇到的困难总结如下:一、由于客服部均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。

二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时;三、物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;四、客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高;五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范,并合理运用先进的管理软件提高工作效率,规范工作流程。

六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动,尚未组织开展起来。

20xx年工作的努力方向及工作设想:客服部在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。

一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;四、加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确;五、通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。

六、积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。

七、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,并定期组织业主的文化娱乐活动。

同时积极开展并做好各项有偿服务工作。

【篇三】20xx年即将结束,在公司邱总和刘总的领导下红日公司有了一个新的突破,在我刚进入公司的时候,连项目围墙都没有修发展到今天一期项目交房,可以说公司有了一个质的改观,在过去的一年时间里跟随着公司的发展脚步,在公司领导及个部门同仁的支持配合下,使自己学到了很多的东西,能力和知识面上都有了很大的提高,在这里非常感谢红日公司能给我这样一个学习和进步的机会。

现将本人一年来的工作总结如下:一、本年度个人工作情况20xx年4月在公司领导的支持和提拔下,因为客户量的增加以及一些繁杂的客户服务解释工作,任客服部主管一职,当时对于我的工作职责范围没有一个准确的定性方向,一开始自己也是因为个人能力有限,初期工作干的不是特别顺畅,在此非常感谢刘总在我的工作上给予了很大的支持和肯定,使我自己能够尽快的进入工作状态。

20XX年3-4月主要工作重点是一期客户合同备案前的更换工作及一期户型变更后给客户的解释确认工作。

20XX年5-6-7月主要负责了商铺户型面积价格的确定,以及商铺销售工作的开展。

20XX年8-9月主要工作重点是二期合同的更换及附带商铺的销售工作。

20XX年10月做了一些交房前的准备工作及房屋内部工程摸底的工作。

20XX年11-12月主要就是一期客户的交房工作以上是本人参与处理过的一部分阶段性的工作,除了以上工作外本人主要负责的日常工作还有:1、在销售过程中,销售部与工程部之间的相互协调及沟通工作,在该项工作方面也得到了工程部施总工和赵部长的积极配合与支持,在此也表示对他们的感谢。

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