(完整版)Excel课件
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Ctrl+PageUp
选定当前工作表和下一张工作表:
Shift+Ctrl+PageDown
选定当前工作表和上一张工作表:
Shift+Ctrl+ PageUp
取消选定多张工作表:
Ctrl+ PageDown
选定其他的工作表:
Ctrl+PageUp
选定当前工作表和上一张工作表:
Shift+Ctrl+PageUp
输入日期:Ctrl+;(分号)
输入时间:Ctrl+Shift+:(冒号)
显示清单的当前列中的数值下拉列表:Alt+向下键
插 入输、入删特除殊和 复 制 单 元 格
返回
复制选定的单元格: Ctrl+C 剪切选定的单元格: Ctrl+X 粘贴复制的单元格: Ctrl+V 清除选定单元格的内容: Del 删除选定的单元格: Ctrl+连字符 插入空白单元格: Ctrl+Shift+加号
移到行首: Home 重复上一次操作: F4或Ctrl+Y 撤销上一次操作:Ctrl+Z
用输于入输特入殊、字编符辑 、 设 置 格 式
返回
和式计和算计数算据数的据按的键按(键2 )
向下填充:Ctrl+D
向右填充:Ctrl+R
定义名称:Ctrl+F3
插入超链接:Ctrl+K
激活超链接:Enter(在具有超链接的单元格中)
选定区域内移动
返回
在选定区域内从上往下移动: Enter 在选定区域内从下往上移动: Shift+Enter 在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格,则向下移动:
Tab 在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格,则向上移动:
Shift+Tab
用于输入、编辑、设置格式 和计算数据的按键(1)
接下来一行是名称栏和函 数输入框,每个单元格执 行的函数可以在此设置, 然后就可以快速设置了。
Excel 界面(3)
主界面是表格的行号和纵 标,每个单元格都有自己 对应的坐标。
Excel 界面(4)
最下面一行是表格的显示栏 (sheet1,sheet2.....),窗 口阅读模式,单元格状态,水
Excel 其它应用
证件照换色 小写金额转大写 小抽奖 提取特殊的数据 行列转换 下拉菜单制作 未保存Excel找回
It all ends!
图表的格式设置:
返回
返回
Excel 快捷键
1. 处理工作表的快捷键 2. 选定区域内移动 3. 用于输入等的按键
4. 插入、删除和复制单元格
处理工作表的快捷键
返回
插入新工பைடு நூலகம்表: Shift+F11或Alt+Shift+F1
移动到工作簿中的下一张工作表:
Ctrl+PageDown
移动到工作簿中的上一张工作表:
平和竖直滚动条。
Excel 界面(5)
返回
在快速启动任务栏可 以根据自己的需求来 添加或者删除不必要 的插件,最后保存一 下就完成了。
Excel 图表
图表类型: 图表种类与特点 创建图表: 两种不同方法创建图表 编辑图表: 图表术语、类型、位置、图
表选项 格式设置图表: 设置图表区、绘图区、坐
Excel 教学
XXXXXX01 XXX
目录
1. Excel 操作界面 2. Excel 图表
3. Excel 快捷键 4. Excel 其他应用
Excel 操作界面
具体 返回
Excel界面(1)
界面最上一行:快速任务栏、 标题栏、窗口关闭栏。
第二行为表格编辑行,包括 插入、样式等。
Excel 界面(2)
标轴、数据系列等格式
图表类型
返回
图表是指将工作表中的数据用图形表示出来,图表比数据更加直观、易于阅读, 通过图表可更直观地了解数据之间的变化关第和趋势。 1. Excel中常见的图表类型有14种,其中常用的有
柱型图:比较数值大小。 折线图:显示随时间或类别变化的趋势线。 条型图:描述某一特定时期内,数据之间的差别情况。 饼图:反映每部分占总数的比例。 2. 改变图表类型占总数的比例 (1)改变类型:选中图表,右击图表区或绘图区图表工具栏,图类型,图 表菜单 (2)改变位置:图表菜单,右击图表区域绘图区,位置
创建图表
1、创建默认图表工作表:选定 数据区域F11 2、使用图表向导创建:
常用工具栏→插入→图表 标准图表类型有14种,其中每种图
表下又有许多不同的子图表类型
返回
编辑图表
数据系列操作: (1)添加删除系列 (2)调整系列次序 (3)添加误差线 (4)显示趋势线 (5)调整三维图表的视角
返回
编辑图表
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完成单元格输入并选取下一个单元: Enter 在单元格中换行: Alt+Enter 完成单元格输入并向上选取上一个单元格: Shift+Enter 完成单元格输入并向右选取下一个单元格: Tab 完成单元格输入并向左选取上一个单元格: Shift+Tab 向上、下、左或右移动一个字符: 箭头键