《建设工程质量监督档案》
江苏建设工程质量监督档案
目录序号名称页 码备注1建筑工程质量监督申报表2建设工程质量监督通知书3工程质量监督工作方案4施工现场建设各方质量行为监督记录5建设工程质量监督记录6建设工程质量监督抽测表7建设工程质量检测通知单8整改通知书9局部停工（暂停）通知书10申请行政处罚报告11整改完成报告书12复工通知书13桩基工程质量验收监督记录14桩基工程质量验收报告（由建设单位提供）15地基与基础分部工程质量验收监督记录16地基与基础分部工程质量验收报告（由建设单位提供）17主体分部工程质量验收监督记录18主体分部工程质量验收报告（由建设单位提供）19单项（安装、装修、幕墙）工程质量验收监督记录20单项（安装、装修、幕墙）工程质量验收报告（由建设单位提供）21工程质量事故处理监督记录22工程质量事故报表（由有关单位提供）23工程质量事故调查报告24单位工程竣工验收通知书（由建设单位提供）25单位工程竣工验收监督记录26单位工程竣工验收证明书（由建设单位提供）27建设工程质量监督报告28需要保存的其它文件、资料、图片汇总表29建设工程竣工验收备案表监督注册号建 筑 工 程 质 量 监 督 申 报 表今有我单位项目工程工程按照国务院第279号令《建设工程质量管理条例》及相关规定，现到你站办理质量监督手续。
序号申报资料名称文件（证书、合同）号1项目立项批文2扩初设计批文3工程规划许可证4勘察单位资质等级证书5设计单位资质等级证书6监理单位资质等级证书7监理合同及《工程项目监理登记表》8施工单位资质等级证书9施工单位营业执照副本10工程勘察设计文件11施工图审查批准书12施工中标通知书13施工承包合同14其它需要的文件备注：建设单位项目法人签字：建设单位(公章)：年月日φεδχβφεδχβφεδχβφεδχβφεδχβ工程概况工程名称项目工程预（概）算建安工作量工程类型φεδχβ 1.建筑；φεδχβ 2.设备安装；φεδχβ 3.装修工程万元φεδχβ 1.新建；φεδχβ 2.扩建；φεδχβ 3.改建其中：桩基万元投资类别φεδχβ 1.外资；φεδχβ 2.合资；φεδχβ 3.国有；φεδχβ 4.集体；φεδχβ 5.民营 土建万元建筑面积m 2结构类型 安装万元基础类型层次装修万元开工日期年 月 日计划竣工日期年 月 日万元办理监督手续时工程形象进度预交监督费元工程地点应收监督费元建设单位法人代表联系电话项目负责人联系电话地址现场电话开户银行帐 号勘察单位单位全称法人代表联系电话项目负责人联系电话地址勘察成果编号设计单位单位全称法人代表联系电话项目负责人联系电话地址出图编号监理单位单位全称法人代表联系电话项目负责人联系电话地址现场电话检测取样见证人上岗证编号施工单位总包单位单位全称项目经理企业资质等级项目经理证书编号法定代表人技术负责人电话联系电话单位全称项目经理企业资质等级项目经理证书编号法定代表人技术负责人电话联系电话单位全称项目经理企业资质等级项目经理证书编号法定代表人技术负责人电话联系电话单位全称项目经理企业资质等级项目经理证书编号法定代表人技术负责人电话联系电话单位全称项目经理企业资质等级项目经理证书编号法定代表人技术负责人电话联系电话质监站审查意见：登记日期审查人：年月日建设单位责任和义务 1.建设单位在领取施工许可证或者开工报告前，应当按照国家有关规定办理工程质量监督手续。
建设工程质量监督档案1
建设工程质量监督档案1. 引言建设工程质量监督档案是对建设工程质量进行监督、记录和归档的重要文件。
它是建设工程质量管理的关键环节，对于确保工程质量、提高工程管理水平具有重要意义。
本文将介绍建设工程质量监督档案的定义、组成部分、创建流程以及管理要点。
2. 定义建设工程质量监督档案是指通过对建设工程质量的全过程监督、检查、评估，并将相关资料进行整理、归档的文件集合。
它涵盖了工程的设计、施工、验收等各个阶段的质量信息，为后续的工程评估、维护和监督提供参考依据。
3. 组成部分建设工程质量监督档案主要由以下几个部分组成：3.1 工程基本信息工程基本信息包括工程名称、工程地点、用地规模、建设单位、施工单位等基本信息。
这些信息是对工程进行定位和辨识的关键内容，也是档案管理的基础。
3.2 质量监督计划质量监督计划是在建设工程质量监督过程中，根据工程的特点和监督要求制定的细化计划。
它包括监督的内容、方法、责任部门、监督时间安排等，是监督过程中的指导文件。
3.3 档案管理制度档案管理制度是建设工程质量监督档案的管理规范和标准。
它包括档案的建立、管理、归档和审查等方面的要求，旨在确保档案的完整性、准确性和保密性。
3.4 监督记录监督记录是对建设工程质量监督过程中发生的重要事件和问题进行记录的文件。
它包括监督人员的巡查记录、问题整改记录、验收记录等，为后续的质量评估和追责提供重要依据。
3.5 监督报告监督报告是对建设工程质量监督过程中的情况进行总结和评价的文件。
它包括监督结果的分析、存在的问题和建议等内容，为建设单位和施工单位改进工程质量管理提供指导。
监督资料归档是将建设工程质量监督过程中所需的资料进行整理、归档的过程。
它包括监督记录、监督报告、相关证明文件等，为工程质量评估和维护提供依据。
4. 创建流程建设工程质量监督档案的创建流程包括以下几个步骤：4.1 制定质量监督计划首先，建设单位需要制定质量监督计划，明确监督的内容、方法和责任部门。
建设工程质量监督档案
建设工程质量监督档案1. 简介建设工程质量监督档案是指用于记录和管理建设工程质量监督过程中相关信息、资料和文件的档案系统。
它是保障建设工程质量的重要手段，具有重要的法律效力和实际应用价值。
建设工程质量监督档案的建立和管理旨在确保建设工程的设计、施工、验收、运维等各个环节的质量控制和监督，并留存相关的证据，以便于评估和追溯工程质量管理情况，为工程质量纠纷的解决提供有效依据。
2. 建设工程质量监督档案的内容建设工程质量监督档案包括以下内容：2.1 项目基本信息项目基本信息是建设工程质量监督档案的框架性内容，包括项目名称、工程编号、建设单位、设计单位、施工单位等基本信息。
2.2 设计文件设计文件是建设工程质量监督档案中重要的内容之一。
它包括工程的设计方案、施工图纸、规范标准等设计文件的复印件或电子版。
2.3 施工记录施工记录包括工程施工过程中各个环节的施工记录表、质量检测报告等相关文件，以及施工单位的质量控制记录和问题整改记录等。
2.4 质量验收记录质量验收记录是对建设工程质量进行验收的重要依据。
它包括建设单位对工程质量进行实际验收的相关文件和证明材料，如验收报告、验收图纸、验收记录等。
2.5 施工图纸变更记录施工图纸的变更记录是为了保证工程施工过程中设计的一致性，记录施工过程中对设计图纸进行的任何修改和变更。
2.6 质量问题整改记录质量问题整改记录是记录建设工程施工过程中发生的质量问题和整改情况的文件。
包括问题发现的时间、责任人、整改方案等信息，以及整改结果的评估和验收情况。
2.7 监督检查记录监督检查记录是对建设工程质量监督过程中进行的检查、评估和分析的记录。
包括监督检查的时间、检查内容、检查结果等信息。
3. 建设工程质量监督档案的管理与利用建设工程质量监督档案的管理与利用是确保档案信息的有效性和实用性的重要环节。
建设工程质量监督档案的分类与整理是对档案进行科学编排和整理的工作，包括将档案按照一定的分类规则进行整理，建立档案目录和索引，以方便档案的检索和使用。
建设工程质量监督档案制度
建设工程质量监督档案制度一、引言建设工程是国民经济和社会发展的重要支柱，保障建设工程质量是维护国家财产安全、社会和谐稳定的重要举措。
质量监督是建设工程质量保障的重要环节，而监督档案制度是质量监督工作的重要组成部分。
由于建设工程的复杂性和特殊性，质量监督工作需要有严格的制度和规范来约束和引导。
监督档案制度是建设工程质量监督的重要手段和工作规范，对于及时发现和整改建设工程中存在的质量问题、提高建设工程的质量水平具有重要意义。
二、监督档案制度的基本内容1.监督档案的建立建设工程的监督档案包括项目前期的可行性研究、设计审查、施工监理、工程质量验收等阶段的监督报告和记录。
监督档案应该在项目启动之初便建立，并随着建设工程的推进不断完善和更新。
2.监督档案的内容监督档案的内容应涵盖建设工程各个阶段的质量监督情况、监督机构的工作报告、监督对象的整改情况等信息。
同时，监督档案还应包括工程设计、施工方案、验收方案等相关文件，以便对工程质量进行全面、系统的评估。
3.监督档案的保存和归档监督档案应当保存在专门的档案室或电子档案管理系统中，以确保档案的完整、准确、安全。
档案应当按照一定的规范进行归档，便于检索和利用。
三、监督档案制度的实施意义监督档案制度的实施对于建设工程的质量监督具有重要的意义：1.增加监督的透明度监督档案记录了建设工程各个阶段的监督情况和问题整改情况，可以为相关部门和人员提供实时、全面的监督信息，增加监督的透明度，维护监督工作的公正性和公信力。
2.提高质量监督的效果监督档案可以为建设工程的质量监督提供依据和参考，帮助监督人员及时发现和解决质量问题，提高质量监督的效果和效率。
3.便于质量评价和风险控制监督档案记录了建设工程的质量状况和监督整改情况，可以为相关部门和人员提供数据支持，进行质量评价和风险控制，有利于提高工程质量和减少质量风险。
四、完善监督档案制度的建议为进一步完善建设工程质量监督档案制度，我提出以下建议：1.加强监督档案的建立和管理建立健全监督档案的建立和管理制度，明确责任部门和人员，确保监督档案的完整、准确、安全。
某某省建设工程安全监督档案指南
某某省建设工程安全监督档案指南一、档案建立的必要性建设工程是国家经济发展的重要支撑，然而在建设工程过程中，安全事故频发，给人民群众生命财产造成巨大的损失。
为了确保建设工程的安全，保障人民群众的生命财产安全，省建设工程安全监督档案的建立显得尤为必要。
二、建设工程安全监督档案的目的建设工程安全监督档案的建立目的在于记录并整理建设工程的安全监督工作，便于查证、评估和参考。
具体目的包括：1.追溯安全问题的发生、处理和解决过程，为类似事件的应对提供参考。
2.监督和评估施工单位的安全生产管理水平，为将来的安全监督工作提供数据依据。
3.归档施工单位的安全责任和安全措施，以便在发生安全事故时，追究责任和分析原因。
4.提供给相关的行政、法律机构作为安全事故处理的重要依据。
三、建设工程安全监督档案的内容建设工程安全监督档案的内容包括但不限于以下方面：1.施工单位的安全生产责任文件，包括安全管理制度、责任书等。
2.施工单位的安全生产组织架构和人员分工情况。
3.监理单位和勘察设计单位的安全责任文件和安全措施。
4.安全管理和监督的监督机构的相关材料和文件。
5.建设工程安全监督的日常工作记录，包括安全检查记录、安全教育培训记录等。
6.发生的安全事故和相关的处理过程记录。
7.安全督导的建议和整改情况记录。
8.其他与建设工程安全相关的材料和文件。
四、建设工程安全监督档案的管理建设工程安全监督档案应由相关主管部门负责建立和管理，并确保档案的完整性和保密性。
具体管理措施包括：1.建立档案管理制度和相关工作流程，明确每个环节的责任和任务。
2.确保档案的完整性和真实性，禁止篡改、删除和丢失档案。
3.档案应保存在安全、防火、防水等合适的环境中，保证档案的长期保存。
保存期限应根据相关法律法规的规定。
4.限定档案的查阅权限，确保档案的保密性。
5.建立档案的备份和复制制度，以防止档案丢失和损坏。
五、建设工程安全监督档案的应用建设工程安全监督档案应在安全事故发生时，及时查阅和利用，以便查明事故的原因，追究责任，并采取相应的措施避免类似事故再次发生。
江苏建设工程质量监督档案版
档案编号建设工监督注册号程质量监督档案2014 版工程名称项目编码工程地址监督机构江苏省建设工程质量监督总站监制目录建设工程质量监督申报表建设单位___________________________工程名称___________________________工程地址___________________________项目编码___________________________江苏省建设工程质量监督总站监制__________________ 工程质量监督站：我单位建设的 _________________________________ 工程按照国务院《建设工程质量管理条例》和《江苏省房屋建筑和市政基础设施工程质量监督管理办法》等有关规定，现到你站申请办理工程质量监督手续，请予注册登记。
附：一、工程概况及申报资料表二、建设各方责任主体基本情况登记表建设单位（盖章）：____________________年月日联系人: 联系电话:项目编码:工程概况'、工程概况及申报资料表申报资料名称文件（证书、合同）号办理日期施工图设计文件审查合格证书监理中标通知书监理合同1、建设各方责任主体基本情况登记表申报须知一、申报程序1、建设单位到当地工程质量监督机构领取本表，按单位工程一式三份填报。
在领取施工许可证前办理工程质量监督注册手续。
2、办理工程质量监督注册时，申报资料应提供原件审查。
3、办理工程质量监督注册后，工程质量监督机构发出《建设工程质量监督通知书》。
二、填报说明1、建设单位按本表的要求，逐项填写，内容应真实、齐全（非房地产开发企业“资质等级”、“资质证书号”栏目无需填写）。
2、建设单位须加盖法人章，各质量责任主体单位名称应填写全称。
3、工程分类应符合国家标准《建设工程分类标准》GB/T50841-2013 的规定。
4、结构类型：房屋建筑工程：框架、框架—抗震墙、抗震墙、部分框支抗震墙、框架核心筒、筒中筒、板柱- 抗震墙、砌体结构、排架、钢结构、木结构、装配式结构等；市政基础设施工程：梁式桥、拱式桥、斜拉桥、钢构桥、悬索桥、组合体系桥、沥青混凝土+二灰结石、沥青混凝土+水稳碎石、水泥混凝土+二灰结石、水泥混凝土水稳碎石、钢筋混凝土挡墙、块石挡墙等。
江苏省建设监督档案(全套质监站内部资料)
档案编号监督注册号建设工程质量监督档案工程名称开工日期竣工日期江苏省建设工程质量监督总站监制目录建设工程质量监督申报表工程名称工程地点江苏省建设工程质量监督总站监制质量监督站：我单位建设的工程按照国务院《建设工程质量管理条例》和有关规定，现到你站申请办理工程质量监督手续，请予注册登记。
申报单位（盖章）：年月日联系电话：联系人：二、建设各方责任主体基本情况登记表申报须知一、申报程序1、建设单位到质监站领取本表，按单位工程一式三份填报；单位工程为高层建筑或有暖通工程、电梯工程的，按一式四份填报；单位工程如有单独招投标的分部工程，应补办监督注册手续。
在领取施工许可证或开工报告前办理完质监注册手续。
2、办理质监注册时，所提交的申报资料应为原件并携带复印件。
3、按财政、物价等部门核定的标准，交纳工程质量监督费。
4、质监站办理工程质量监督注册后，发出《建设工程质量监督通知书》。
二、填报说明1、建设单位按本表的要求，逐项填写。
内容应真实、齐全。
2、建设单位须加盖法人章，各质量责任主体单位名称应填写全称。
3、结构类型为：框架、框架—抗震墙、抗震墙、部分框支抗震墙、框架核心筒、筒中筒、板柱-抗震墙、砖混、排架、钢结构、木结构等。
4、地基类型为：天然地基、（深层搅拌桩、挤密桩、碎石桩、石灰桩）复合地基等。
5、基础类型为：桩基础、条基、整板基础、独立基础、箱型基础等。
6、办理监督手续时工程形象进度为：未开工、桩基、基础、主体、装饰装修、已竣工等。
7、办理监督手续时如果工程已经开工，应如实将工程的形象进度在“申报需说明的”情况一栏中写清楚。
建设工程质量监督通知书江苏省建设工程质量监督总站监制监督注册号：：你单位建设的工程，根据国务院《建设工程质量管理条例》和有关规定，现准予办理工程质量监督手续。
我站将依据国家有关工程建设法律、法规及技术标准，对责任主体履行质量责任的行为、工程实体质量、混凝土预制构件及预拌混凝土质量、有关工程质量的技术文件和资料进行监督抽查和监督巡查；对工程竣工验收实施监督；对责任主体违法违规行为进行调查取证和核实，并按委托权限实施行政处罚。
建设工程质量监督档案
建设工程质量监督档案建设工程质量监督档案是指在建设工程的各个阶段中，依据质量控制系统要求，收集、汇总、整理、保存、使用、更新、追踪所监督的记录、资料及有关工程质量问题的文件等统一归档的工作。
建设工程质量监督档案能够对建筑工程质量进行全面、系统的监督，防止质量问题并及时处理，有利于保障人民群众生命财产安全，提高建筑工程质量，持续提升建筑工程监管水平。
建设工程质量监督档案的建立有以下几个步骤：一、规划建设工程质量监督档案管理系统。
制定工程项目建设工程质量监督档案管理制度及操作规范，明确档案的内容、分类及组织架构等。
二、根据工程建设项目特点，确定建设工程质量监督档案管理体系的档案组织架构和具体分工。
档案组织架构是指档案的设置形式和内容，应当按照工程项目的不同特点、管理等级、涉及的学科门类、对外联系等因素分为项目档案、地区档案、国家档案等不同等级。
三、确定档案管理条例和内部工作机制。
建设工程质量监督档案管理条例一般包括统一管理原则、质量档案收集、保存、使用、更新和互通、节约用纸等规范等方面的内容。
四、贯彻执行建设工程质量监督档案管理制度。
实施档案归档、审批、编目、借阅、检索等所有档案管理环节的各项规定建设工程质量监督档案管理工作中，采用科学的方法对相关的工程材料、施工质量资料及各个方面汇集形成道可查的完整记录，能够实现统一管理、全面反映和便于查询的目标。
在实施监督过程中，建设工程监督人员应当加强对工程质量的全方位监督，严格执行工程质量监督规程，不断完善工程质量监督体制与机制，同时对建设单位充分发挥监督作用，确保工程质量的安全可靠。
同时，正确使用建设工程质量监督档案，可以为后续工程的管理和决策提供有力支撑。
可以有效地追踪、诊断、排除以往工程质量问题，为下一步的工程建设奠定坚实的基础。
在建设工程质量问题管控中，建设工程质量监督档案是一个重要的文件管理方式。
采用“质量+安全”的监督方式，利用先进的监督手段对工程质量进行系统、持续和有针对性的跟踪和监管，密切关注各个工程环节，及时发现、纠正质量问题，强化对建筑质量稳定风险的控制，提出更加科学的建议和意见，保障工程质量，提高可靠性，为社会服务做出更有价值的贡献。
建设工程质量监督档案最新(全部)
质量监督工作方案编制：审定：监督注册号：质量监督工作方案一、单位工程(小区 )工程概况：工程名称：工程地点：建筑面积：基础形式：结构类型：建设单位：施工单位：监理单位：设计单位：勘察单位：二、监督工作范围根据监督登记号，由我站负责对该工程进行质量监督，自开工至竣工期间对工程参建各方的质量行为、工程实物质量及工程竣工验收的监督。
三、监督工作内容对参建各方(建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、施工单位)和有关机构质量行为、质量责任制的建立及实施情况进行监督抽查。
主要对基础、主体结构部分的钢筋绑扎、砼浇质量、砖砌体质量等安全性能方面的质量进行监督抽查；对使用防水工程、装饰工程、给排水工程、电气安装工程、设备安装工程等功能方面质量进行监督抽查。
对基础、主体、幕墙、钢结构等主要分部及单位工程竣工验收进行监督抽查。
对建设单位组织的竣工验收组成员组成进行监督及竣工验收方案进行审查，对竣工验收的过程进行监督，对工程实体质量进行抽测，对观感质量进行抽查，对各方资料进行审查。
根据监督抽查情况写出监督报告。
四、监督工作的目标监督参建各方严格按国家有关建设工程强制性标准要求施工，符合国家有关工程质量验收标准，满足合同质量条款要求。
五、监督工作依据国家有关工程质量的法律、法规、规范、标准和施工图纸。
六、项目监督组及监督人员我站指派下列监督人员组成监督组对该工程进行监督。
监督组实行组长负责制。
姓名职称专业电话组长组员七、监督组人员岗位职责1、监督组组长岗位职责1)认真贯彻执行国家、本地区有关工程质量法律、法规和标准；遵守本站的各项规章制度，积极做好工程质量监督工作。
2)对负责的受监工程和巡查工作实施监督管理。
3)编制工程质量监督工作方案。
4)负责对地基基础、主体结构等部位实施重点监督，对隐蔽工程进行监督抽查；对涉及结构安全、使用功能、关键部位的实体质量和材料进行监督抽查，并填写监督记录。
5)下发质量整改通知；要求局部停工整改时，报站领导批准同意后实施。
建设工程质量监督档案(样表)
档案编号：市建设工程质量监督档案（样表）工程名称：建设单位：勘察单位：设计单位：施工单位：监理单位：检测机构：图审机构：监督单位：项目监督工程师：审核：监督注册编号：保存年限：山东省建设工程质量监督总站制年月日监督巡查、检查资料LZJ01建设工程质量监督注册申请表工程名称_______________________监督注册编号_______________________注册日期_______________________山东省建设工程质量监督总站监制填写说明一、本表由建设单位在申领建筑工程施工许可证前，向监督机构申请工程质量监督注册时填写，是工程资料的重要组成部分。
二、本表一式四份，建设单位、施工单位、监理单位、质监站各一份。
三、填写本表时应内容正确、书写规范、字迹清晰，表内子项应填写齐全，对于工程未涉及的子项应填写“无”。
四、工程概况中，“基础类型”分为条形基础、独立柱基础、筏板基础、桩基等；有关单位的“资质等级及证书编号”填写资质等级和证书编号；有关人员的“资格级别及证书编号”填写执业资格类别及证书编号。
五、本表填写完毕后，还应同时提交以下资料：1、工程规划许可证；2、施工中标通知书、施工合同及施工单位资质证书、项目经理资格证书；3、监理中标通知书、监理合同及监理单位资质证书、项目总监资格证书；4、施工图设计文件及审查报告、合格书；5、工程地质勘察报告； 6、其他规定需要的文件资料。
六、当工程项目有两家以上设计单位、监理单位时应另加附页载明。
七、监督注册编号由监督机构统一组织填写。
LZJ02工程概况表LZJ03-01建设单位质量责任制度报告表LZJ03-04 监理单位质量保证体系报告表施工单位质量保证体系报告表LZJ03-06 检测机构质量责任制度报告表LZJ04-01房屋建筑和市政基础设施工程见证取样和送检人员注：本表一式五份，监督、检测、建设、施工、监理单位各一份。
LZJ04-02 单位工程分包单位情况汇总表说明：1、分包资格中包括资质证明（备案证明）和分包合同；2、施工质量控制资料包括质量保证体系、施工方案、技术交底、原材料合格证、原材料或成品检测报告及其它。
完善工程质量监督档案管理制度
完善工程质量监督档案管理制度一、制度依据1.《中华人民共和国建筑法》2.《建设工程质量管理条例》3.《建筑工程质量检测规程》4.《建筑工程质量管理规范》5.《工程建设项目质量验收规范》二、档案管理范围1.进出场施工人员、设备和材料的质量证明文件2.关键工程部位施工记录3.工程施工日志4.工程质量检测报告5.工程变更指令单、设计变更原因和审批文件6.施工单位及相关部门的检查记录7.工程质量事故处理记录8.相关会议纪要9.施工过程中的照片、视频等资料三、档案管理流程1.监理部门指定专人进行档案管理，并建立档案管理台账2.施工单位在施工前提交项目质量计划，并按照计划进行施工3.监理部门对施工现场进行定期检查，并记录检查结果4.监理部门对施工单位的施工日志、检测报告等资料进行归档5.定期举行工程质量会议，对施工过程中存在的问题进行研究和解决6.对工程施工阶段的重要节点进行质量验收，并记录验收结果四、档案管理内容1.施工单位资质证明文件、工程经理及质量主管的证书2.施工单位员工的施工资质证明文件3.施工单位的施工组织设计文件4.施工现场的安全生产记录5.施工单位的质量管理制度和质量验收记录6.施工单位的工程变更通知单和审批文件7.监理单位对施工现场的检查记录8.工程质量检测机构出具的检测报告9.工程质量事故的处理过程和结果10.施工现场的照片、视频等资料五、档案管理要求1.档案管理人员要熟悉相关法规和标准，做到熟悉操作、规范管理2.档案管理要保证档案的完整性和真实性，不能有造假或遗漏3.监理部门要定期对档案进行审查，确保档案管理制度的执行4.对于档案重要信息要及时归档和备份，确保档案的安全性5.对于发现的问题要及时处理和记录，做到问题发现、立即整改6.档案管理要定期进行档案清理和归档工作，过期资料要及时销毁六、档案管理效果1.提高工程质量监督的效率和质量，确保工程施工的安全和可靠性2.便于监理部门对工程施工过程进行跟踪和监督，及时发现问题3.便于相关部门对工程质量验收工作进行复核和考核，确保验收结果的准确性4.便于工程建设单位对工程质量进行评估和改进，提高工程管理水平和施工质量七、总结工程质量监督档案管理制度是工程质量监督工作的重要环节，对于提高工程质量监督的效果和效益具有重要意义。
工程质量监督工程质量监督档案管理有关规定
工程质量监督档案保管期限分为长期和短期两种、长期为15年、短期为5年工程质量监督工程质量监督档案管理有关规定：对某些没有存档价值和存查必要的监督档案，经过鉴别和站领导批准，按有关规定可定期销毁，工程质量监督档案保管期限分为长期和短期两种，长期为15年，短期为5年。
交通建设工程质量监督档案管理：质监档案应按国家有关规定向同级国家综合档案馆移交，对过保管期并经鉴定确认无保存价值的档案进行登记造册，经站领导批准后可销毁。
建设工程档案管理规范：建设工程文件归档范围和保管期限表p17( 永久长期指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命短期含15年及以下)山东省（一）国家及山东省重大工程、重点工程、特殊工程和标志性工程、特大工程长期保存。
（二）大型工程保存十年。
（三）一般中小型工程保存五年。
《机关文件材料归档范围和文书档案保管期阴规定》已经2006年9月19日国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自公布之日起施行。
局长：杨冬权2006年12月18日机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定第一条为便于各级党政机关和人民团体（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。
第二条本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条机关文件材料归档范围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
第四条机关文件材料不归档范围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿；无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
建设工程质量监督档案
2、机构应建立建设工程质量监督归档台账和档案室，档案 室应符合档案存放、保管的要求，确保档案保存的质量。
监督档案存在问题
1、监督工作方案未针对不同的结构形式编制，甚至无方案。 2、监督交底记录中反映出交底工作不到位，流于形式。
3、监督具体工作未按监督工作方案的规定实施。如：到位 的频次低于方案的规定。 4、监督检测数据的处理标准不统一。 5、监督记录不规范，对结构性的安全隐患未根据要求下发 整改通知书，如钢筋锚固长度不足、核心区箍筋未加密等质 量问题，监督记录中有反映，但无相关整改落实情况的记录， 降低了质监工作的严肃性。
卷内文件按有书写内容的页面编号，每卷单独编号，页号从“1”开始； 页号编写的位臵：单面书写的文件在右下角，双面书写的文件，正面
在右下角，背面左下角，折叠的图纸一律在右下角。 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
工程质量监督档案的装订及保纸的案卷应装订， 装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐牢固，便于保管和利用。
工程质量监督档案的主要内容
质量监督注册 质量监督方案及交底 监督抽查记录 监督抽测、抽检 整改及局部停工（暂停）通知书、复工通知书 质量验收监督记录 质量事故处理监督记录 监督报告 其他资料
工程质量监督档案的填写要求 1.填写工程质量监督档案要及时，工程分部分项结 束后应立即填写监督记录。 2.填写工程质量监督档案要真实，要能反映工程真
实的质量情况。
3.填写工程质量监督档案签字要齐全，质监人员、 建设工程参建各方要对工程实际情况及时客观地反 映、签字，不得代签、迟签。
工程质量监督档案的装订及保管要求
1、建设工程质量监督档案应随工程进度及时整理、归档。 （1）归档文件应为原件，必须真实、准确； （2）归档文件排序整齐统一，档案中无空白文档； （3）归档文件应采用耐久性强的书写材料，不得使用易退色的书写材料； （4）归档文件字迹清楚、签字盖章手续完备； （5）归档文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面 （297mm×210mm），图纸宜采用国家标准图幅。卷内文件页号应符合 下列规定:
山东省建设工程质量监督档案管理办法
关于印发《山东省建设工程质量监督档案管理办法》的通知各市住房城乡建委（建设局），有关市建管局（处）：《山东省建设工程质量监督档案管理办法》已经省住房城乡建设厅、省建管局研究通过，现印发给你们，请遵照执行。
二〇一一年十月三十一日山东省建设工程质量监督档案管理办法第一条为进一步加强我省建设工程质量监督档案的管理，促进监督档案规范化、标准化，提高监督工作水平，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑及市政基础设施工程质量监督管理规定》及有关法律、法规，制定本办法。
第二条在山东省行政区域内实施工程质量监督，建立工程质量监督档案，应遵守本办法。
第三条山东省建筑工程管理局负责全省建设工程质量监督档案的管理工作。
山东省建设工程质量监督总站（以下简称省质监总站）负责监督档案管理工作的具体实施。
县级以上地方人民政府建设主管部门所属的工程质量监督机构（以下简称监督机构）负责本行政区域内的工程质量监督档案的管理工作。
第四条建设工程质量监督档案（以下简称监督档案）是指监督机构在实施建设工程质量监督过程中形成的，以反映监督活动为主要目的、有保存价值的各种工作记录、报告、影音资料及其它文件的总称。
是建设工程质量监督工作的记载，应真实、准确、完整、具有可追溯性。
第五条监督注册（一）建设单位负责填写《工程质量监督注册申请表》，并提交以下资料：1、工程规划许可证；2、施工中标通知书、施工合同及施工单位资质证书、项目经理资格证书；3、监理中标通知书、监理合同及监理单位资质证书、项目总监资格证书；4、施工图设计文件及审查报告、合格书；5、工程地质勘察报告；6、其他规定需要的文件资料等。
（二）监督机构负责审核申报材料并填写《工程质量监督注册登记表》。
（三）全省监督档案注册号按以下格式统一编制：XX(设区市代码)-XX(县市区代码)-20XX(年份)-XXXX(顺序号)设区市代码见附件一，设区市所属县市区代码由设区市监督机构自行确定，报省质监总站备案。
工程项目质量监督档案管理制度
工程项目质量监督档案管理制度第一条为加强本县工程项目质量监督档案的管理，提高监督工作水平，依据《建设工程质量管理条例》、《工程质量监督工作导则》及有关法规、规定，制定本制度。
第二条工程项目质量监督档案（简称监督档案）是工程质量监督人员依据国家和省、市有关工程建设的法律、法规、规定和工程建设强制性标准，在工程质量监督活动的全过程中形成的应当归档保存的各种工作记录、检测与鉴定报告、照片、音像及其它文件的总称。
是工程质量监督工作的记载，是考核监督机构及监督人员工作业绩的重要依据。
第三条监督档案的管理实行站长负责制。
第四条工程项目的监督档案实行项目监督负责人责任制。
承担建设工程项目质量监督工作的监督负责人负责组织收集有关工程质量监督管理、监督检查（巡查）与监督检测等的记录，按时整理建档。
工程竣工验收合格后，监督档案经站长审核，交档案管理人员装订归档。
第五条监督档案应随工作进度及时记录和整理，使用专用表格，做到项目填写齐全。
用语规范、字迹工整、印章清晰，对提出的问题有处理意见，并有处理结果。
第六条监督档案应真实、准确、完整反映工程质量监督工作的状况。
对擅自涂改、伪造或丢失等，造成监督档案不符合要求的，应按有关规定予以处理。
第七条监督档案保存期限分为长期和短期两种，长期为15年，短期为5年。
监督档案装订后，应妥善保管，需要借阅和移交时，须经站长批准同意并办理相应借用手续，到期需要销毁的应经站长批准后方可统一销毁。
第八条工程图纸一般不作为监督档案保存。
第九条监督档案主要包括以下内容：1、建筑工程质量监督申请注册表；2、工程质量监督工作方案；3、工程建设各方主体质量行为监督检查（巡查）记录；4、工程实体质量监督检查（巡查）记录；5、工程质量监督检测记录；6、基础、主体结构等分部工程质量验收监督记录；7、工程竣工验收监督记录；8、工程质量监督报告；9、其他记录。
第十条监督档案应按单位工程立卷，并按本规定第十一条的内容分类，按形成的时间顺序排列、编目和组卷，统一编号。
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《建设工程质量监督档案》建设工程质量监督档案2014版工程名称项目编码工程地址监督机构江苏省建设工程质量监督总站监制目录建设工程质量监督申报表建设单位工程名称工程地址项目编码江苏省建设工程质量监督总站监制工程质量监督站：我单位建设的工程按照国务院《建设工程质量治理条例》和《江苏省房屋建筑和市政基础设施工程质量监督治理方法》等有关规定，现到你站申请办理工程质量监督手续，请予注册登记。
附：一、工程概况及申报资料表二、建设各方责任主体差不多情形登记表建设单位（盖章）：年月日一、工程概况及申报资料表项目编码：二、建设各方责任主体差不多情形登记表申报须知一、申报程序1、建设单位到当地工程质量监督机构领取本表，按单位工程一式三份填报。
在领取施工许可证前办理工程质量监督注册手续。
2、办理工程质量监督注册时，申报资料应提供原件审查。
3、办理工程质量监督注册后，工程质量监督机构发出《建设工程质量监督通知书》。
二、填报讲明1、建设单位按本表的要求，逐项填写，内容应真实、齐全（非房地产开发企业“资质等级”、“资质证书号”栏目无需填写）。
2、建设单位须加盖法人章，各质量责任主体单位名称应填写全称。
3、工程分类应符合国家标准《建设工程分类标准》GB/T50841-2 013的规定。
4、结构类型：房屋建筑工程：框架、框架—抗震墙、抗震墙、部分框支抗震墙、框架核心筒、筒中筒、板柱-抗震墙、砌体结构、排架、钢结构、木结构、装配式结构等；市政基础设施工程：梁式桥、拱式桥、斜拉桥、钢构桥、悬索桥、组合体系桥、沥青混凝土+二灰结石、沥青混凝土+水稳碎石、水泥混凝土+二灰结石、水泥混凝土+水稳碎石、钢筋混凝土挡墙、块石挡墙等。
5、地基基础类型：天然地基、复合地基（深层搅拌桩、挤密桩、碎石桩、石灰桩）等、桩基础、条基、整板基础、独立基础、箱型基础等。
6、“申报需讲明的情形”一栏要紧填写办理工程质量监督手续时，已施工工程进度情形，如工程未施工，本栏填“无”。
7、《建设各方责任主体差不多情形登记表》中联系电话均填本人手机号码。
8、“项目编码”采纳项目立项部门给予的项目编码。
建设工程质量监督通知书监督注册号：：你单位建设的工程，按照国务院《建设工程质量治理条例》和《江苏省房屋建筑和市政基础设施工程质量监督治理方法》等有关规定，现准予办理工程质量监督手续。
我站将依据国家有关工程法律、法规和工程建设强制性标准、经审查合格的施工图设计文件，对工程实体质量和建设、勘察、设计、施工、监理及质量检测等单位的工程质量行为实施监督抽查；对工程质量竣工验收实施监督；按托付权限对责任主体违法、违规行为进行调查取证、处理。
请按照江苏省《建设工程质量责任主体质量行为资料内容》和《工程质量监督工作告知书》的要求做好预备，同意监督检查。
建设各方责任主体如有变动，应在进场前5个工作日书面告知我站。
欢迎对我站及工作人员的工作进行监督，监督电话。
质量监督站（章）年月日年月日江苏省建设工程质量监督总站监制建设工程质量责任主体质量行为资料内容讲明：1、本表所列资料为加盖相应单位法人章的复印件，并注明原件存放地点，以备抽查。
2、本表中资料复印件由建设（监理）单位核对原件，并统一保管，存放现场备查；若有变化，应及时办理有关手续。
工程质量监督工作打算一、抽查工程质量法律、法规、规章和工程建设强制性标准的执行情形；二、抽查涉及工程主体结构安全和要紧使用功能的工程实体质量；三、抽查工程质量责任主体和质量检测等单位的工程质量行为；四、抽查进入施工现场的要紧建筑材料、设备、构配件以及预拌混凝土、砂浆质量；五、监督工程竣工验收；六、按托付权限，依法对违反工程质量治理法律、法规、规章和工程建设强制性标准的行为实施处罚，或提出行政处罚建议，由有管辖权的主管部门实施行政处罚。
七、八、工程质量监督站年月日工程质量行为资料监督抽查记录监督注册号：讲明：1、本表中所查资料的原件由各自单位保管，加盖原单位印章的复印件由监理（建设）单位储存。
2、该表格由质监人员在第一次进入现场质量监督检查时填写。
3、在平常的工程质量监督过程中，工程质量责任主体质量行为资料若有变化，应督促有关单位及时报告，检查情形可在《工程质量监督抽查（巡查）记录》中反映。
4、“存在咨询题及处理意见”栏填写经检查发觉的要紧咨询题综述，并提出处理意见，签发整改通知书。
工程质量监督抽查（巡查）记录监督注册号：讲明：工程质量监督抽查应重点检查质量行为和实体质量一、工程质量行为抽查重点：抽查应突出重点，采取随机抽查方式；工程质量行为抽查的重点为项目经理、总监理工程师、质量检查员和施工许可证，如存在人员不在岗或无施工许可证就进行施工的，应签发整改通知或停工通知或按规定提出行政处罚建议，由有管辖权的主管部门实施行政处罚；对抽查中发觉有不良行为的应填写《工程质量不良行为记录表》，按规定向社会公布。
二、工程质量实体抽查重点：重点抽查施工质量验收规范中强制性条文的实施情形；抽查施工过程的质量操尽情形和已施工工程的外观质量；抽查涉及结构安全与使用功能的要紧原材料、建筑构配件和设备的出厂合格证、试验报告及见证取样送检资料；监督人员应按照抽查结果，提出明确的监督抽查意见；对违反有关法规、阻碍结构安全及使用功能的质量咨询题，应签发《工程质量监督抽查整改通知书》或《工程局部停工（暂停）通知书》，责令改正；对违反法律、法规、规章依法应当实施行政处罚的，监督机构应提出行政处罚建议，由有管辖权的主管部门实施行政处罚。
三、抽查（巡查）记录的质量咨询题均应注明所违反的条文。
现浇混凝土强度监督抽测记录监督注册号：讲明：1、混凝土强度监督抽测时，应使用自动采集数据的回弹仪，自动采集的数据应作为本表的附件储存。
2、本表抽测由质量监督员在监督工作中完成。
抽测记录归入质监档案，作为监督的依据，不作为工程质量验收的依据。
3. 抽测项目和部位，应按照工程的性质、特点、规模、结构形式、施工进度和质量状况等因素确定。
工程质量监督抽测记录（钢筋爱护层厚度）监督注册号：讲明：1.本表抽测由质量监督员在监督工作中完成。
抽测记录归入质监档案，作为监督的依据，不作为工程质量验收的依据。
2. 抽测项目和部位，应按照工程的性质、特点、规模、结构形式、施工进度和质量状况等因素确定。
工程质量监督抽测记录（现浇楼板结构厚度）监督注册号：讲明：1.本表抽测由质量监督员在监督工作中完成。
抽测记录归入质监档案，作为监督的依据，不作为工程质量验收的依据。
2. 抽测项目和部位，应按照工程的性质、特点、规模、结构形式、施工进度和质量状况等因素确定。
工程质量监督抽测记录(导线测试、接地电阻)监督注册号：___________________ 编号：讲明：1.本表抽测由质量监督员在监督工作中完成。
抽测记录归入质监档案，作为监督的依据，不作为工程质量验收的依据。
2. 抽测项目和部位，应按照工程的性质、特点、规模、结构形式、施工进度和质量状况等因素确定。
市政工程质量监督抽测记录监督注册号: 编号：讲明：1.本表抽测由质量监督员在监督工作中完成。
抽测记录归入质监档案，作为监督的依据，不作为工程质量验收的依据。
2. 抽测项目和部位，应按照工程的性质、特点、规模、结构形式、施工进度和质量状况等因素确定。
工程质量监督抽检通知书监督注册号：编号：：按照《建设工程质量治理条例》（国务院令第279号）和《江苏省房屋建筑和市政基础设施工程质量监督治理方法》（江苏省人民政府令第89号）等规定，工程，因□1、未按规定办理工程质量监督手续，违规施工；□2、工程质量操纵资料未能真实反映实体质量操尽情形；□3、建筑材料或设备使用前未按规定见证取样送检；□4、建筑材料或设备见证取样检测不合格未按规定处理；□5、建筑材料或设备经监督抽查，怀疑存在以下质量缺陷：；□6、涉及结构安全或重要使用功能的实体质量经监督抽测结果不符合要求；□7、其他。
需要监督抽检。
责成你单位托付法定检测机构对下表所列检测项目进行检测，检测方案到我站登记存档，检测后向我站汇总报送下列信息：检测机构名称、检测报告编号、检测部位、检测方法及结论。
质量监督员：_质量监督站（盖章）年月日工程质量监督抽查整改通知书监督注册号：编号：：经我站年月日监督抽查，发觉工程（抽查部位）存在以下质量咨询题：请你单位整改完毕后并经建设或监理单位检查合格并签署意见后，将整改完成报告书面报我站，整改完成证明文件及资料（影像资料）由建设、监理、施工单位存档备查。
特此通知！质量监督员：质量监督站（盖章）年月日讲明：1、整改完成后，由监理（建设）单位向质监机构报送《工程质量整改完成报告》，《工程质量整改完成报告》格式文本到我站索取或到江苏省建设工程质量监督网下载。
2、本通知书一式4份，监督机构、建设、监理、施工单位各1份。
工程质量整改完成报告监督注册号：质量监督站：按照你站年月日发出的编号《工程质量监督抽查整改通知书》的要求，对工程的部位存在的咨询题现已整改完毕，监理单位已进行现场复查，确认已整改，特此报告。
整改情形简述：整改完成证明文件及资料（影像资料）由建设、监理、施工单位存档备查。
建设单位项目负责人（签字）：总监理工程师（签字）：施工单位项目经理（签字）：建设单位（盖章）监理单位（盖章）施工单位（盖章）年月日年月日年月日讲明：1、应针对整改意见对应逐条描述整改结果；2、整改回复用章如采纳项目部章应经法人单位授权。
3、此报告一式4份，监督机构、建设、监理、施工单位各1份。
工程局部停工（暂停）通知书监督注册号：编号：：你单位建设的工程，按照我站年月日监督检查，发觉存在以下咨询题：违反了规定，依据《建设工程质量治理条例》现责令该工程：□局部停工，停工部位；□暂停施工。
停工时刻从年月日开始。
特此通知。
质量监督站（盖章）年月日讲明：1、责任单位对监督机构提出的质量咨询题进行整改后，应上报《工程质量整改完成报告》和《工程复工申请报告》（格式文本到我站索取或到江苏省建设工程质量监督网下载），质监站下达《工程复工通知书》后方可复工。
2、本通知书一式4份，建设、监理、施工单位各1份、监督机构留存1份。
监督注册号：质量监督站：按照你站年月日发出的编号《工程局部停工（暂停）通知书》的要求，工程现已整改完毕，申请复工。
特此报告。
附：《工程质量整改完成报告》建设项目负责人（签字）：总监理工程师（签字）：施工单位项目经理（签字）：建设单位（公章）监理单位（公章）施工单位（公章）年月日年月日年月日年月日监督注册号：编号：：你单位年月日报送的工程的《工程复工申请报告》收悉，经我站复查，同意复工。
质量监督站（盖章）年月日年月日讲明：本通知书一式4份，建设、监理、施工单位各1份，监督机构留存1份。
工程质量不良行为记录表讲明：一、建设单位以下情形应予以记录：1、施工图设计文件应审查而未经审查批准，擅自施工的；设计文件在施工过程中有重大设计变更，未将变更后的施工图报原施工图审查机构进行审查并获批准，擅自施工的。