论文写作格式规范与要求
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广东工业大学成人高等教育
本科生毕业论文格式规范(摘录整理)
一、毕业论文完成后应提交的资料
最终提交的毕业论文资料应由以下部分构成:
(一)毕业论文任务书(一式两份,与论文正稿装订在一起)
(二)毕业论文考核评议表(一式三份,学生填写表头后发电子版给老师)
(三)毕业论文答辩记录(一份, 学生填写表头后打印出来,答辩时使用)
(四)毕业论文正稿(一式两份,与论文任务书装订在一起),包括以下内容:
1、封面
2、论文任务书
3、中、英文摘要(先中文摘要,后英文摘要,分开两页排版)
4、目录
5、正文(包括:绪论、正文主体、结论)
6、参考文献
7、致谢
8、附录(如果有的话)
(五)论文任务书和论文正稿的光盘
二、毕业论文资料的填写与装订
毕业论文须用计算机打印,一律使用A4打印纸,单面打印。
毕业论文任务书、毕业论文考核评议表、毕业论文正稿、答辩纪录纸须用计算机打印,一律使用A4打印纸。答辩提问记录一律用黑色或蓝黑色墨水手写,要求字体工整,卷面整洁;任务书由指导教师填写并签字,经主管院领导签字后发出。
毕业论文使用统一的封面,资料装订顺序为:毕业论文封面、论文任务书、考核评议表、答辩记录、中文摘要、英文摘要、目录、正文、参考文献、致谢、附录(如果有的话)。论文封面要求用A3纸包边。
三、毕业论文撰写的内容与要求
一份完整的毕业论文正稿应包括以下几个方面:
(一)封面(见封面模版)
(二)论文题目(填写在封面上,题目使用2号隶书,写作格式见封面模版)题目应简短、明确,主标题不宜超过20字;可以设副标题。
(三)论文摘要(写作格式要求见《摘要、绪论、结论、参考文献写作式样》P1~P2)
1、中文“摘要”字体居中,独占一页
2、论文摘要应能概括研究题目的内容和主要观点,中文摘要在400字左右,
并翻译成英文。
3、关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条。关键词一般为3~5个,按词条的外延层次排列(外延大的排在前面)。
4、英文摘要另起一页,其内容应与中文摘要一致,并要符合英语语法,语句通顺,文字流畅。英文和汉语拼音一律为Times New Roman体,字号与中文摘要同。(四)目录(写作格式要求见《论文提纲写作提示》)
目录应独占一页。目录按三级标题编写(即:1……、1.1……、1.1.1……),要求标题层次清晰。目录中的标题应与正文中的标题一致。
(五)正文
论文正文分章节撰写, 每章标题(即一级标题)应另起一页,标题采用3号黑体加粗,居于页面第一行中间。标题的段后需加宽0.5行。
毕业论文正文包括绪论、正文主体与结论。其内容分别如下:
1、绪论(写作格式要求见《摘要、绪论、结论、参考文献写作式样》P3)
“绪论”二字需居于页面第一行中间。采用3号黑体加粗,标题段后需加宽0.5行。
绪论应说明本课题的目的、意义、研究范围及要达到的技术要求;简述本题目在国内外的发展概况及存在的问题;说明本课题的指导思想;阐述本题目应解决的主要问题。
2、正文主体 (写作格式要求见《摘要、绪论、结论、参考文献写作式样》P3)
正文主体是对研究工作的详细表述,其内容包括:问题的提出,研究工作的基本前提、假设和条件;基本概念和理论基础;问题的分析,理论的论证;运用某些理论对
问题进行分析;问题的解决,提出解决问题的对策或措施,题目得出的结论(结果),以及对结果的讨论等。学生根据毕业论文题目的性质,按照“提出问题、分析问题、解决问题”的思路进行详细表述。
除了一级标题需另起一页且居中外,其他二级。三级标题均顶格排列,二级标题用小4号黑体加粗,三级标题采用小4号黑体(不加粗),二级、三级标题的段前、段后均需加宽0.5行
3、结论(写作格式要求见《摘要、绪论、结论、参考文献写作式样》P4)
结论独占一页,“结论”二字居于页面第一行中间。采用3号黑体加粗,标题的段后需加宽0.5行。
结论是对整个研究工作的归纳和综合,对所得结果与已有结果的比较和题目研究尚存在的问题,以及进一步开展研究的见解与建议。
(六)参考文献 (写作格式要求见《摘要、绪论、结论、参考文献写作式样》P5) 参考文献需独占一页,“参考文献”居于页面第一行中间。采用3号黑体加粗,标题的段后需加宽0.5行。
参考文献不少于12篇,其中1篇以上外文文献。网络下载资料不能超过2篇。
参考文献是毕业论文不可缺少的组成部分,它反映毕业论文的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度,也是作者对他人知识成果的承认和尊重。应按规范列入正文中以标注形式引用或参考的有关著作和论文。一篇论著在论文中多处引用时,序号以第一次出现的位置为准。
(七)致谢 (写作格式要求见《致谢、附录写作式样》P1)
致谢独占一页。“致谢”二字居于页面第一行中间。采用3号黑体加粗,标题的段后需加宽0.5行。
谢辞应以简短的文字对在题目研究和论文撰写过程中曾直接给予帮助的人
员(例如指导教师、答疑教师及其他人员)表示自己的谢意。
(八)附录 (写作格式要求见《致谢、附录写作式样》P2~P3)
附录独占一页。“附录”二字居于页面第一行中间。采用3号黑体加粗,标题的段后需加宽0.5行。
对于一些不宜放在正文中,但有参考价值的内容,可编入毕业论文的附录中,
例如公式推演、源程序等。如文章中引用的符号较多时,便于读者查阅,可以编写一个符号说明,注明符号代表的意义。
(九)插图、表格(写作格式要求见《图、表写作式样》P1~P3)
1、插图
毕业设计的插图应与文字紧密配合,文图相符,技术内容正确。选图要力求精练。
(1)每幅插图均应有图题(由图号和图名组成)。图号按章编排,如第一章第一图的图号为“图1.1”等。图题置于图下,用5号宋体。有图注或其他说明时应置于图题之上,用小5号宋体。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处,在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时,分图号用(a)、(b)等置于分图之下。
(2)插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时,可将其后文字部分提前排写,将图移至次页最前面。
2、表格
(1)每个表格应有自己的表序和表名。并应在文中进行说明,例如:“如表1.1”。
(2)表序一般按章编排,如第一章第一个插表的序号为“表 1.1”等。表序与表名之间空一格,表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点。表序与表名置于表格上方居中(段后加宽0.5行)。
表序用5号Times New Roman体加粗;表名用5号黑体加粗。表内文字用5号宋体;表内数字和字母为5号Times New Roman体不加粗。
(3)每个表格均应有上下边线,但表格的左右两边不能加封边线。
(4)表头设计应简单明了,尽量不用斜线。表头与表格为一整体,任何一个表不得拆开排写于两页。表格不加左右边线。
(5)全表如用同一单位,将单位符号移至表头右上角。
(6)表中数据应正确无误,书写清楚。数字空缺的格内加“-”字线(占2个数字),不允许用“ ”、“同上”之类的写法,见样《图、表写作式样》P2~P3。
(7)表内文字说明(5号宋体),起行空一格、转行顶格、句末不加标点。
(8)表中若有附注时,用小5号宋体,写在表的下方,句末加标点,仅有一条附注时写成:“注:…”;有多条附注时,附注各项的序号一律用阿拉伯数字,写成:“注:1.…”。