企业合同管理中的风险及防范措施

2012年12月（中）财经与管理科技创新与应用

浅谈企业合同管理中的风险及防范措施

刘宝发王志新

（辽宁铁康油页岩综合利用有限公司，辽宁铁岭112700）

企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。

由于现代企业的经济往来主要是通过合同形式进行的，同时，合同的形式和内容也日益复杂化，企业面临的风险也就日益显现出来，越来越多的企业意识到，加强合同管理，一定程度上能够规范、约束市场主体的交易行为，优化市场资源的配置，维护市场的正常秩序，从而实现企业的承诺，体现企业的诚信，提升企业的品牌形象，提高企业的经济效益，最终使企业更牢固地立足市场，实现长期健康的可持续发展。因此，合同管理已经逐渐成为市场经济条件下企业管理的一个核心内容。

1企业合同管理中存在的风险

既然合同管理是企业管理的一个核心内容，那么管理不好合同，也就管理不好企业。因此，管理者应该时刻具备风险意识，在合同管理方面投入一定的精力。

在日常合同管理中应当注重防范的风险有以下几方面：

1.1违反法律和行政法规的规定签订合同，造成合同无效

部分企业只关注企业的经济效益，而忽视了市场经济是法治经济。企业所有的产供销环节都应限制在法律、法规允许的范围内，这是必须遵守的，当然这里也同样包含了合同的管理。尤其在市场与合同、合同与合同管理、合同与合同法律这三对关系上缺乏认识，不懂法，不依法办事，违约不究，自我保护能力差等，这都将给企业带来经济损失。

1.2合同主体资格不合法和意思表达不真实，造成合同无效或合同争议

合同当事人主体合格，是合同得以有效成立的前提条件之一。而合格的主体，首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的合同当事人。另外合同文字不严谨、不准确，容易发生歧义和误解，导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效的合同，应当体现双方的真实意思，而这种体现只有靠准确明晰的合同文字。有些意思表达不真实的合同一旦发生违约，就会产生不良后果，有时甚至是非常严重的后果。

1.3由于重大误解、显失公平或者遗漏主要条款，造成合同权利残缺。

重大误解的一般具备三个标准：

（1）因错误认识，行为人的行为与意思相悖。

（2）因重大误解造成的损失，必须是较大损失。

（3）行为人必须是对行为的性质、对方当事人、标的物的品种、质量、规格、数量等的错误认识。

显失公平的合同，就是一方当事人在紧迫或者缺乏经验的情况下订立的使当事人之间享有的权利和承担的义务严重不对等的合同。标的物的价值和价款过于悬殊、承担责任、风险承担显然不合理等。

1.4未经授权直接对外签订合同，导致企业合法权益受到侵害

有的企业没有明确的对业务人员的授权制度，有的单位超过自身的权利范围对外签订合同，有的一般员工未经授权也对外签订合同，由于司法实务中对证据认定规则以及民事责任归属确认都有较明确规定，而这些规定，对那些未经授权的人员所订立的合同所导致的结果，往往是对企业不利的。

1.5未全面履行合同或未及时变更，导致企业诉讼失败、经济利益受损

某些企业由于签订合同时缺乏充分调研、草率等原因，造成合同实际履行过程中，往往力不从心，从而就不顾企业的长远发展目标，心存侥幸，追求短期的经济效益，表现为不按合同规定的有关条款执行，或不能按期交付货物，或不能保证标的质量，或不按期支付货款等。另外还有些企业，对于合同履行中途双方的意向改变未做及时变更，从而为合同的最终履行埋下被诉讼的风险，而这诉讼的结果绝大部分都是本企业败诉，会给企业带来经济利益上的损失。

2企业合同管理的风险防范措施

2.1充分了解《合同法》及相关法律、法规

企业相关人员要熟知经济合同的有关法律知识。为此，可根据企业与市场的实际，有计划的分期分批对相关人员进行培训，要把经济合同管理和相关人员的目标责任制联系在一起，使企业从上到下树立起依法签约、依法履行的经营思想，把抓经济合同管理放到企业抓质量管理和产品开发一样的重要位置，把经济合同管理列入企业管理的议事日程。只有这样，才能充分调动相关人员知法、懂法，从而不违法。

2.2企业在签约前应充分了解、调查并评估对方当事人资信状况

合同订立前，企业应当进行针对对方当事人的调查，具体包括:第一，审查当事人的身份证件、法人登记证书等资质证明原件，关注授权代理人的授权范围，从而来评价主体的资格；第二，获取对方经审计的财务报告、交易记录等信息，通过分析评估其财务风险和信用状况；第三，部分当事人还要对其进行现场调查，通过调查了解、评估其生产经营情况，从而分析其合同履约能力；第四，必要时还要与合同当事人的上下游客户、银行、税务机关等部门沟通，从而更全面地了解其生产经营、商誉、履约能力等情况。

2.3合同尽量避免口头形式，多采用书面形式

我国法律认可口头、书面和其他三种形式的合同。口头形式虽然方便快捷，但一旦发生合同纠纷时难以取得证据，责任不易分清。书面形式虽然复杂，在当事人发生纠纷时举证方便，容易分清责任，所以，最好通过书面合同的形式确定双方的权利义务关系，以减少风险的发生。另外，企业应当认真、逐项审查合同的各个条款，注意用词严谨，避免语意模糊，确保合同内容准确反映企业诉求或谈判达成的一致意见，要格外留意“其他事项”等需要补充的栏目，如不存在其他应注明“此处空白”或“无其他约定”，防止合同后续被私自改动。

2.4提高风险管理意识，强化风险控制，最大限度规避合同风险

企业要随时对合同相关人员进行广泛的风险教育，提高其风险意识，强化企业合同风险管理。第一，包括合同签订时的风险要引起企业特别重视；第二，对于金额较大的合同应重点控制，必要时可以申请由法律部门人员参与其全过程的管理；第三，注重成本与效益的对比，努力以最小的风险控制成本获得最佳的风险防范效果。

2.5建立合同的管理制度及合同的评估制度

企业应制订完善合同管理、审查、考核以及岗位责任制等配套制度，使企业合同管理人员有章可循、有法可依，从而使管理的各个环节规范化、程序化。另外企业应当建立合同履行情况的评估制度，定期对合同履行的总体情况以及有代表性的重大合同的具体履行情况进行分析评估，对发现的合同履行过程中存在的不足，应当及时加以改进，从而使企业拥有良好的合同管理氛围，促进企业逐步完善、壮大。

企业合同管理是一种全过程、多角度的综合性管理，依法加强、实施规范的合同管理，可以有效地防范和化解经营风险，维护企业的良好信誉，不断提高经营管理水平和经济效益，从而促进企业健康成长、顺利实现各项预定的经营目标。

参考文献

[1]《合同管理办法》

[2]张善轩.企业风险管理[M].广东经济出版社.

[3]唐雪莲.经济合同风险管理控制探讨.

[4]张远堂.公司合同管理操作指南[M].中国法制出版社.

摘要：伴随着市场经济的发展和完善，企业合同的数量剧增，合同的形式和内容也出现复杂化，多样化等特点。较多企业在合同管理过程中存在的种种问题、风险伴随着经济的发展也显现出来。合同管理的好坏正在一步步影响到企业经营目标的实现，甚至关系到企业的生死存亡。

关键词：企业；合同管理；风险；防范措施

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