某公司管理必备手册范本

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第一章总则

一、手册制定与执行的意义

项目部作为集团房地产经营计划的主要实施部门,既担负着集团开发项目的推进工作,同时又在具体工作中直接对乙方及间接合作伙伴、未来业主等展示企业形象。因此,项目部的工期控制、质量控制、成本控制、安全、环境、秩序、工作言行规程度等都极关系到集团的资产、信誉安全,为了企业的永续经营并持久提升品牌形象,特就项目部日常运行制定本手册。所有项目部人员必须共同遵守,在福佳企业的项目源源不断地拔地而起的同时,也在全社会持久地铸就福佳企业优质、安全、诚信、高效、廉洁、公正、文明的品牌形象。

二、手册的指导围

本手册的学习、培训、指导、约束围为集团所属各项目部。但技术部、开发部、招标部、预算部、财务部、策划部、销售部、物业公司等与项目部有直接工作联系的部门,在涉及项目工作时,也遵照本手册相关规定容执行。

三、本手册主要容及相关依据

本手册就项目部人员任职资格、管理权限、管理责任、行为规等容做出说明与规定。主要依据《福佳文化》、《项目部管理规程》、《劳动合同及补充协议》、《劳动合同管理办法》等集团现行管理制度,结合项目部工作规律与特点制定,经集团批准后,颁布执行。

第二章项目部人员任职资格

一、通用任职资格

1.年龄为25—50岁之间,身体健康,心理健康。

2.在集团服务满一年以上(特别需要者经集团总裁批准可不受此限

制)。

3.过往工作履历中无本人直接责任导致本岗位工作出现中等以上失

误。

4.情绪稳定,心态平和,已经具有与福佳相一致的成熟、稳定的价值

取向,对自身能力的认识与本人对正当收入的期望贴近。

5.有良好的行为习惯与工作习惯;有稳定的家庭和健康的生活方式。

无追求不当得利的嫌疑。

6.有良好的接受与理解能力,有坚定的信念和坚决的执行能力。

7.有清晰、准确的语言表达能力,言简意赅的文字表达能力。

8.有自尊及尊重他人的意识及习惯。

9.有严格遵守时间的意识与习惯。

10.对本岗位的行业通行职责有清楚了解并有完整的直接经验。

11.对本岗位在福佳企业的专有规定有清楚了解并具备能够执行的事实

例证。

12.对监督、调度、协调乙方有既往成功经验及在福佳企业被认可的能

力与事实例证。

13.至少具备一项以上被公认的品质与专业能力。

14.具备按照工作职务尊重与服从上级、管理与指导下级的能力。

15.有强烈的法律意识和合同意识,对本岗位所涉及到的法律法规及合

同规定有精熟的了解与运用能力。

注:应届毕业生不受以上限制。

二、专用任职资格

1.项目经理:至少具备建筑相关专业本科以上学历,从事建筑工程管理

5年以上;至少全程参与过一个以上总建筑面积在10万平米以上综合性的项目开发工作并在其中直接担当现场工程部长以上职务;在过往履历中无本人直接责任导致中型以上安全、质量事故发生。能够在规定权限围快速、准确地做出决定。准确掌握本人及本部所有人的职务权限与职务责任规定。

2.项目副经理:至少具备建筑相关专业本科以上学历,从事建筑工程管

理5年以上;至少全程参与过一个以上总建筑面积在5万平米以上的项目开发工作并在其中直接担当现场工程师以上职务;具备协助经理执行与监管的意识和行动能力,被认定在经理不在时,能清楚、准确地就现场情况依管理权限规定快速处理或上报。

3.办公室主任(工程秘书):具有文件起草、传达、督办、结果报告的

执行能力;具有会议组织、主持、记录、整理纪要的能力;具备对项目现场的卫生、安全、秩序管理能力;具备“听得懂、说得清、写得对”现场专业术语的能力;具备执行彻底、汇报及时的基本素养。

4.档案员:必须具有本岗位2年以上独立工作的从业经历。有细致、整

洁的性格特征,有随时记录、登记的习惯,有“原件”意识。

5.专业工程师:至少有大学专科以上最高专业学历,从事建筑工程管理

3年以上,完整担当过5万平米以上项目的本专业现场工程师,对本专业的国家、本企业规定标准清楚掌握,能够在现场准确判定本专业涉及的材料质量、施工(安装)方法与质量、施工进度是否合格,特别是对被下道工序覆盖或需要在一段时间后才能显现最终结果的施工质量有两个以上检测、判断方法,在充分依据下能够签字确认并能够对结果负责。在现场出现设计以外变更或其他意外情况出现时,能清楚知道是否自己能够真正正确解决,快速做出解决或求助方案,第一时间报告项目经理。

第三章项目部人员的管理权限及对外形象规定

一、项目部人员的管理权限

公司赋予项目部全体人员相应的管理权限,各人在公司规定围行使权力、履行义务、承担责任:

责任担当办法:各岗位人员履行义务的方式为准确、及时地行使被

授予的权力,凡不行使权力、行使权力不足或行使权力过当均承担后果责任。凡经确认的事实责任,直接责任人、管理责任人均按照〈福佳文化〉具体规定执行处罚;如现行〈福佳文化〉中无具体直接规定项,由集团主管副总裁参照集团所有现行管理规定、集团发展历史中可借鉴的类似事件以及虽不成文但符合集团价值观、行为准则的做法专门提出具体处理意见,经集团总裁批准后执行,责任人不得以“无预先成文规定”为由拒绝接受。

(一)项目经理

1.对项目部的全部人员具有管理、指导、培训的权力与义务,同时对结

果承担责任。

2.对项目部人员增减、岗位调整、权限调整、奖励或处罚具有建议与批

准后执行的权力,同时对未经批准发生及建议不当或批准后执行不及时、不到位承担直接与管理责任。

3.具有组织、整合项目部全面工作开展、计划执行的权力,同时对各项

工作组织部署、安排协调及检查、落实的结果负有直接责任。

4.具有对项目部人员进行全面工作考核评价的权力,同时对考核结果的

公正、准确性承担直接责任。

5.具有组织施工图纸审核的权力,同时对图纸审核结果及后续执行负有

直接和管理责任。

6.负有配合招标部完成各类施工合同及供货合同的技术把关工作的义

务,同时对所提交的技术资料和意见负有直接责任。

7.具有参与招标工作中的技术标洽谈的权力,同时对洽谈结果承担相应

责任。

8.具有参与制定和审核施工合同、开发计划、投资方案、工程项目管理

规划、资金使用计划、规划设计计划、施工进度总计划的权力,同时对上述方案、计划的形成承担相应责任;对批准后的执行质量与时效负有直接责任。

9.具有对项目相关的图、文、影、相资料的使用、按时编制、按规定归

档、按时提交或上报的管理权力与义务,同时对上述资料的准确性、安全性负有管理责任。

10.具有对各工序、节点的进展速度、质量验收、交接手续办理并存档

等的控制与批准权力,同时对上述结果永久负有管理责任。

11.具有项目施工合同(供货合同)的合同执行情况的终审评定的权力,

同时对结果的真实性、准确性、及时性负有直接及管理责任。

12.具有对施工单位及供货单位全面管理、对乙方及其他非本企业现场

人员提出合同规定外要求进行答复的权力,同时对上述结果负有直接和管理责任。

13.具有组织对进场材料、设备进行验收的督办权力,同时对验收结果

负有管理责任。

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