规范合同管理 规避合同风险 提高合同履约质量
加强合同管理,防范履约风险
加强合同管理，防范履约风险摘要：合同履约管理的过程关系着合同能否顺利签署成功，为防范合同履约风险，加强合同履约管理，企业既需要增强合同的主动性管理，完善合同履约管理制度，也要关注合同履约的重要节点，及时调整合同履约过程中的不符，有效化解合同履约过程中可能出现的纠纷。
关键词：加强；合同管理；防范；履约风险引言风险管理最早出现是在20世纪50年代，当时进行风险管理的对象主要是企业费用。
发展到20世纪60年代，《企业的风险管理》的出版进一步的诠释了风险管理的具体指向和说明。
风险管理真正意义上传入我国是在1984年，我国台湾宋明哲先生通过发表《风险管理》一书，将风险管理的系统化理念带给国人。
合同管理对企业项目的顺利开展有重要的作用，在实际施工的过程中有着诸多不可控制的因素，这就在一定的程度上提高了施工的难度，而加强合同风险管理工作的重视程度能够有效的解决上述问题，而且合同是保证企业和投资方双方利益的基础和保障。
因此，本文就以企业合同风险管理过程中存在的问题展开讨论和分析。
1合同履约管理的概念以合同的签订与终止作为分界，合同管理可以分为合同履约前管理（包括合同的起草、谈判、订立等）、合同履约管理、合同终止后管理（包括合同终止后义务的履行、合同档案管理等）。
合同履约管理是在合同签订后，适时关注合同的履行情况，将合同中规定的当事人的权利义务落到实处，为切实维护自身利益而采取的一系列管理手段。
我国法律重视当事人的契约精神，尊重当事人对合同的约定和依约履行合同。
譬如，我国《合同法》第八条第一款规定：“依法成立的合同，对当事人具有法律约束力。
当事人应当按照约定履行自己的义务，不得擅自变更或者解除合同。
”又如第六十条第一款，“当事人应当按照约定全面履行自己的义务。
”依约履行合同的，则受到法律的有力保护；违反合同的约定，该履行的合同义务未履行的，则可能就是违约，面临索赔的风险。
从合同履约的主体来看，合同履约管理可以分为对己方的履约管理和对合同相对方的履约管理。
合同管理与合同风险控制制度
合同管理与合同风险掌控制度第一条：制度目的为规范企业的合同管理，提高合同管理效率，减少合同风险，保护企业合法权益，特订立本制度。
第二条：适用范围本制度适用于企业内全部与合同管理相关的部门和人员，并适用于全部与企业有合同关系的单位、个人。
第三条：合同管理责任1.公司总经理负责全面领导和监督合同管理工作，确保合同管理制度的执行。
2.合同管理部门负责订立、推广、执行合同管理制度，帮助各部门进行合同管理工作。
3.各部门负责合同的履行和管理，并依照本制度规定的流程和要求进行操作。
第四条：合同管理流程1.合同需求提出：各部门依据业务需要，向合同管理部门提出合同需求。
2.合同起草：合同管理部门依据需求，编写合同草案，并征求各部门的看法。
3.合同审批：合同管理部门将合同草案提交相关部门负责人审批，并记录审批看法。
4.合同签署：经审批的合同草案由合同管理部门帮助各部门完成签署，并存档备查。
5.合同履行：各部门依照合同商定进行履行，并及时记录履行情况并上报合同管理部门。
6.合同更改：如需更改合同内容，须经相关部门负责人审批，并由合同管理部门帮助完成更改手续。
7.合同停止：合同期满或依照商定提前停止的，相关部门应及时通知合同管理部门，并做好停止手续。
第五条：合同风险掌控1.合同风险评估：合同管理部门应定期对合同进行风险评估，明确合同风险点和可能的风险影响。
2.风险规避：合同管理部门应与业务部门紧密合作，采取措施规避合同风险，包含但不限于明确合同条款、商定合同保障条件等。
3.风险管理：合同管理部门应建立合同风险管理档案，记录合同风险情况及应对措施。
4.风险应对：一旦发生合同风险事件，相关部门应及时报告合同管理部门，帮助开展应对工作，保护企业利益。
第六条：合同管理档案1.合同管理部门负责建立和维护合同管理档案，包含原始合同、合同更改、合同停止等文件。
2.合同管理档案应依照合同的签署次序进行分类、归档，并进行定期备份，以防止文件丢失或损坏。
合同管理风险防控措施
合同管理风险防控措施
合同管理风险防控措施主要包括以下几点：
1. 建立健全的合同管理制度：建立合同管理制度，明确合同管理的责任和流程，包括合同签订、履约、变更、终止等方面的管理规定。
确保合同管理的规范性和一致性。
2. 严格合同审查程序：在合同签订前，进行全面的风险评估和合同审查，确保合同条款合法、合规、清晰明确、符合双方利益，并确保合同履约的可行性。
3. 建立合同履约监控机制：合同签订后，建立履约监控机制，及时跟进合同履约情况，包括履约进度、履约内容、履约审查等。
确保合同按时履约，减少履约风险。
4. 合同变更管理：对于合同中的变更，必须按照合同约定的变更程序进行，并进行统一的审核和审批。
避免因合同变更导致的纠纷和风险。
5. 建立档案管理系统：对于签订的合同，建立完善的档案管理系统，确保合同的存档和归档工作。
便于合同的查阅和管理，避免合同遗失和纠纷。
6. 建立风险预警机制：建立风险预警机制，对可能的合同风险进行预警和防范，及时采取相应的措施进行风险控制和风险应对。
7. 加强合同纠纷处理机制：对于发生的合同纠纷，及时进行调查和处理，包括协商解决、仲裁、诉讼等方式。
确保合同纠纷能够得到及时有效的处理和解决。
8. 建立合同管理培训制度：加强对相关人员的合同管理培训，提高其合同管理能力和风险防控意识，减少合同管理风险的发生。
总之，合同管理风险的防控措施主要是建立一套完善的合同管理制度和流程，并通过合同审查、履约监控、风险预警等手段加强合同管理和风险防范，确保合同的有效履约和风险的最小化。
合同管理制度的合同流程优化与履约管理与交付验收与合同风险预警与法律法规合规
合同管理制度的合同流程优化与履约管理与交付验收与合同风险预警与法律法规合规在现代商业社会中，合同是商业活动中不可或缺的一环。
合同的签订和履行对于各方的权益保护至关重要。
因此，建立一个科学、规范的合同管理制度对于企业的发展至关重要。
本文将围绕合同管理制度的合同流程优化、履约管理、交付验收、合同风险预警和法律法规合规等方面进行探讨。
首先，合同流程优化是合同管理制度的重要组成部分。
合同的签订和执行需要经历一系列流程，包括合同起草、审批、签订、变更等环节。
优化合同流程可以提高工作效率，减少人力资源的浪费。
合同流程优化的关键在于合理分工和流程规范化。
通过合理的分工，可以将合同流程中的每个环节交由专人负责，提高工作效率和准确性。
同时，建立规范化的流程，可以确保每个环节按照既定程序进行，减少错误和纠纷的发生。
其次，履约管理是合同管理制度的核心内容之一。
履约管理是指对合同中各方的履约情况进行监督和管理。
合同的履约是合同的生命线，只有各方都能够按照合同约定履行自己的义务，才能保证合同的有效性和稳定性。
履约管理的关键在于及时跟踪和监督合同的执行情况。
可以通过建立履约管理的指标体系，对合同的履约情况进行定期评估和考核。
同时，加强与合同各方的沟通和协调，及时解决履约过程中的问题和纠纷，确保合同的顺利履行。
第三，交付验收是合同管理制度中不可忽视的一环。
交付验收是指合同的交付方按照合同约定将产品或服务交付给需方，并由需方对交付的产品或服务进行验收。
交付验收的目的是确保交付的产品或服务符合合同约定的质量和数量要求。
交付验收的关键在于建立明确的验收标准和程序。
通过明确的验收标准，可以对交付的产品或服务进行客观评估，避免主观因素的干扰。
同时，建立规范的验收程序，可以确保交付验收的公正性和准确性。
第四，合同风险预警是合同管理制度中的重要环节。
合同的签订和执行过程中存在着各种潜在的风险，如合同履约风险、合同纠纷风险等。
合同风险预警的目的是及时发现和处理合同风险，避免合同纠纷的发生。
合同管理制度的履约管理与风险防控
合同管理制度的履约管理与风险防控合同作为商务活动中的重要法律文件，对于各方当事人的权益保护和商业交易的顺利进行起着关键作用。
然而，由于商业环境的复杂性和不确定性，合同履约过程中的风险也随之增加。
因此，建立健全的合同管理制度，加强履约管理和风险防控，对于企业的可持续发展至关重要。
一、合同管理制度的建立与完善合同管理制度是指企业为规范合同的签订、履约和管理等环节，制定的一系列制度和规范。
建立合同管理制度的目的是为了提高合同履约的效率和质量，降低合同纠纷的风险。
在建立合同管理制度时，企业应根据自身特点和需求，制定相应的流程和规定，确保合同管理工作的顺利进行。
首先，企业应建立合同管理的组织架构。
合同管理部门应具备专业的人员和技术支持，负责合同的签订、履约和管理等工作。
同时，企业应明确各个部门在合同管理中的职责和权限，避免信息不畅通和责任不清晰的情况发生。
其次，企业应建立合同管理的流程和标准。
从合同的签订、履约到验收和结算，每个环节都应有相应的程序和要求。
例如，在合同签订阶段，应明确合同的主要条款和义务，合同的履行期限和方式等。
在合同履约阶段，应建立履约监督和考核机制，确保各方当事人按照合同约定履行义务。
最后，企业应建立合同管理的信息化系统。
通过建立合同管理的数据库，实现合同信息的全面记录和跟踪，提高合同管理的效率和准确性。
同时，合同管理系统还可以与财务系统和供应链系统等进行集成，实现合同履约过程的全面监控和管理。
二、合同履约管理的重要性与挑战合同履约管理是合同管理的核心内容，对于确保合同的有效履行和风险防控起着至关重要的作用。
合同履约管理涉及到合同的执行、履行和完结等各个环节，需要企业在合同管理制度的基础上进行有效的操作和监督。
合同履约管理的重要性体现在以下几个方面。
首先，合同履约管理可以确保合同的有效履行，保障各方当事人的权益。
通过合同的履行，企业可以获得合同约定的利益和权益，确保商业交易的顺利进行。
公司合同管理规范
公司合同管理规范
对于公司合同管理规范的重要性，不能被忽视。
在当今商业世界中，合同是公司间合作的重要文书，它规定了各方的权利和义务，确保双方的权益得到保障。
合同管理规范的建立，有助于提高公司的经营效率，降低合同风险，有效防范合同纠纷。
因此，建立科学合理的合同管理制度，是每个公司都应该重视的事项。
1.1 公司应制定合同管理制度，明确合同的管理流程和责任人，确保合同的有效执行和监督。
1.2 公司应建立合同档案，对每一份合同进行详细记录和归档，有效防止合同丢失或遗漏。
合同管理规范也可以帮助公司建立良好的商业信誉，提升公司形象和市场竞争力。
只有做好合同管理，公司才能保持稳定的发展，与合作伙伴建立长期合作关系。
因此，公司合同管理规范的建立对于公司的长远发展和良性经营至关重要。
只有做好合同管理，公司才能在激烈的市场竞争中立于不败之地，赢得更多客户和合作伙伴的信任和支持。
学习材料二：做好合同签订及履约工作,规避法律风险
做好合同签订及履约工作，规避法律风险合同是平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
而合同管理是指从合同的订立，到合同履行完毕全过程的控制。
合同管理既是一种经营行为，又是一种法律行为。
当前，社会信用普遍较差，合同履约成本高、履约效率低下，为避免合同纠纷或合同法律风险我们就要签一个好的合同，要签一个好的合同，就要认真把好签约关。
这是合同管理的重要工作，体现了规避合同风险，防患于未然的法律要求，也是我们面对市场交易的复杂性和险恶性的一种自我约束。
一、把好合同签订关1、要认真审查对方当事人的情况为了避免合同不能履行或不能全部履行的风险，我们在签订合同之前要认真审查对方的经济实力、履约能力、资信情况、商业信誉等情况，不能盲目地和对方签订合同。
工商管理部门颁发的“营业执照”有3种：(1)营业执照——属非法人企业的；(2)企业法人营业执照——属法人企业的；(3)外商投资企业营业执照——属外商投资企业的。
营业执照是我国法律中用来证明企业身份的文件，上面记载的事项是法定的，了解上面记载的事项，有助于我们对对方的认识和了解。
例如“执照”上记载的注册资本金，你可以了解到该企业当年成立时候的资本和能力，以及该企业的最低价值。
为此，你可以知道对方一部分信用情况但不是全部。
执照上记载的营业地址是该企业从事经营活动的总部。
签约之前，我们要多长一个“心眼”，最好到对方营业地址“看一看”!如果对方事实上的营业地址几经变动，你要问一个为什么?如果对方没有营业地址，说明对方经营状况极差或者是个皮包公司，那么我们就要当心才是!如果我们对对方企业是否存在还有怀疑，可到工商行政管理部门查一查对方企业的“年检”情况。
由于企业设立时的投资总额和注册资金只能说明企业成立之时的财务状况和资本，而经过企业的实际经营，情况发生了变化，应对对方企业的经营现状作认真的、全面的了解。
２、合同主体应适格当事人订立合同，应具有相应的民事权利能力和民事行为能力，否则会因为主体资格不合格，而使合同的效力受到影响。
合同管理及合同履约监督管理制度
合同管理及合同履约监督管理制度1. 引言合同是企业间进行交流和合作的重要工具，合同的有效管理和履约监督对于企业的正常运作具有重要意义。
本文档旨在制定合同管理及合同履约监督管理制度，以确保合同的有效管理和履约监督。
2. 合同管理2.1 合同管理的目的合同管理旨在确保合同的有效签订、执行和履约，保障各方权益，降低合同风险，提高企业的经营效益。
2.2 合同管理的范围合同管理的范围包括但不限于合同签订、变更、终止、履行、解决争议等过程。
2.3 合同管理的流程合同管理的流程包括合同起草、审批、签订、归档等环节。
具体流程如下：1.合同起草：由合同起草人根据业务需求起草合同草案，并提交相关部门进行审批。
2.合同审批：相关部门负责对合同草案进行审批，包括法务、财务等部门。
审批程序根据合同的重要性和规模的大小而定。
3.合同签订：经过审批的合同草案由合同签订人与相关合同方进行签署，并保留各方签字及日期。
4.归档管理：签订的合同按照一定的分类标准归档管理，确保合同可以及时调取和查询。
2.4 合同管理的责任各相关部门和人员都应承担合同管理的责任。
具体责任如下：1.合同起草人：负责合同的起草和审核，并确保合同的合法性和准确性。
2.合同审批人：负责对合同草案进行审批，确保合同符合相关法律法规和公司政策。
3.合同签订人：负责与相关合同方进行签署合同，并保留签字和日期等相关信息。
4.归档管理人：负责按照要求进行归档管理，并确保合同可以随时调取和查询。
3. 合同履约监督管理3.1 合同履约监督管理的目的合同履约监督管理旨在确保合同的有效履行，促进各方共同履约，维护合同的权益。
3.2 合同履约监督管理的原则合同履约监督管理应遵循原则：1.公平原则：各方应公平合理，公正履行合同责任，共同维护合同权益。
2.协商原则：各方在履约过程中应积极沟通，协商解决履约问题，达成一致意见。
3.监督原则：各方应定期对合同履约情况进行监督，及时发现和解决问题。
合同管理制度防范风险
合同管理制度防范风险一、合同管理制度的重要性1. 保障企业合法权益合同是企业与合作方之间约束和规范交易关系的法律文书，对双方有约束力。
一个完善的合同管理制度能够保障企业的合法权益，确保合同的有效履行和执行。
2. 防范合同风险合同管理制度能够规范合同签订和履行的流程，及时发现和处理合同中的疑点和漏洞，从而减少合同履行过程中的风险。
3. 提升企业形象一个规范的合同管理制度能够提升企业的形象和信誉，有效维护企业的声誉。
4. 提高管理效率合同管理制度可以规范合同的签订和履行流程，提高企业的管理效率，降低管理成本。
二、合同管理制度的内容和要求1. 合同签订和审批的流程合同管理制度应明确合同签订和审批的流程，包括合同拟定、商务谈判、合同签署、审批及备案等各个环节，并规定相关责任人和权限。
2. 合同履行和管理合同管理制度应明确合同的履行要求和管理方式，包括合同执行监督、履行人员评估、履行过程跟踪和合同履行记录等。
3. 合同变更和解决纠纷合同管理制度应明确合同的变更和解决纠纷的流程和方式，包括合同的变更程序、变更申请、纠纷解决的渠道和方式等。
4. 合同文档的管理合同管理制度应规范合同文档的管理，包括合同文档的存档、归档、备份和检索，确保合同文件的完整性和安全性。
5. 合同风险预警和管控合同管理制度应建立合同风险预警机制，及时发现和处理潜在的合同风险，并规定相应的管控措施。
6. 合同管理制度的监督和评估合同管理制度应定期进行监督和评估，发现问题及时纠正，不断完善和优化合同管理制度。
三、合同管理制度的执行和落实1. 加强员工培训企业应加强对员工的合同管理规范培训，提高员工对合同管理制度的认知和执行力度。
2. 健全内部监督机制企业应建立健全内部监督机制，加强对合同签订和履行全过程的监管和跟踪，防范合同风险。
3. 加强信息化建设企业应加强信息化建设，采用合同管理软件等工具，提高合同管理的效率和精确度。
4. 定期评估和改进企业应定期评估合同管理制度的实施效果，发现问题和不足之处，及时进行改进和优化。
合同管理与合同风险防控
合同管理与合同风险防控合同管理与合同风险防控协议一、协议背景合同是商业活动中的重要组成部分，对于企业的正常运营和风险控制具有重要意义。
为了规范合同管理流程，提高合同风险防控能力，特制定本协议。
二、协议目的本协议的目的是确保合同管理的规范性和合同风险的有效防控，保障企业的合法权益。
三、协议内容1. 合同管理流程1.1 合同签订：合同签订应经过相关部门的审批，并由授权人签署。
1.2 合同备案：合同签订后，应及时进行合同备案，包括合同编号、签订日期、签订地点、合同主体等信息的录入。
1.3 合同执行：合同执行应按照合同约定的内容和条款进行，相关部门应严格执行合同的约定。
1.4 合同变更：如有合同变更需求，应按照合同变更流程进行，包括变更申请、审批、备案等环节。
1.5 合同归档：合同执行完毕后，应进行合同归档，确保合同文件的完整性和安全性。
2. 合同风险防控2.1 合同风险评估：在合同签订前，应进行合同风险评估，包括合同主体的信誉度、合同条款的合法性和合规性等方面的评估。
2.2 合同风险控制：在合同执行过程中，应加强对合同风险的监控和控制，及时发现、解决和应对合同风险。
2.3 合同风险应对措施：针对不同类型的合同风险，制定相应的应对措施和预案，包括合同纠纷的解决机制、违约责任的界定等。
2.4 合同风险监测与报告：建立合同风险监测机制，定期汇总合同风险情况，并向相关部门报告，以便及时采取相应的风险控制措施。
3. 合同管理责任3.1 合同管理部门：设立合同管理部门，负责合同管理流程的规范和合同风险的防控。
3.2 合同管理人员：合同管理部门应配备专业的合同管理人员，负责具体的合同管理工作。
3.3 合同管理制度：建立健全的合同管理制度，明确合同管理的责任、流程和规范。
3.4 合同管理培训：定期开展合同管理培训，提高合同管理人员的专业素质和风险防控能力。
四、协议执行1. 协议生效：本协议自双方签署之日起生效，有效期为三年。
(完整版)合同管理规范管理制度
(完整版)合同管理规范管理制度一、背景和目的为了规范和优化合同管理流程，提高合同管理的效率和准确性，确保公司和合作方之间的权益得到保护，并有效降低合同风险，特制定本《合同管理规范管理制度》。
本制度的制定旨在规范合同管理流程，明确各相关方的职责和权责，确保合同的签订、履行和变更等环节合规、有序。
二、适用范围本制度适用于公司内所有合同的管理，包括但不限于与供应商、客户、合作方签订的各类合同。
三、管理原则1.契约精神：各方应本着平等互利、合作共赢的原则签订合同，并诚实守信地履行合同义务。
2.法律合规：合同的签订、履行和变更等全部环节必须遵守当地法律法规和公司相关规定。
3.透明公正：合同管理流程应公开透明，各方权益得到公正保护，合同信息应真实、准确，禁止偷税漏税和其他违法行为。
4.风险控制：合同管理流程需要通过风险评估、控制措施等手段，降低合同风险。
四、合同管理流程1. 合同签订1.确定需签订合同的原因和目的，明确双方权益和责任。
2.确定合同的风险和重要性，进行风险评估和控制。
3.编制合同草案，明确合同内容、条款和附件。
4.将合同草案提交给法务部门审核，确保合同的合法性和完整性。
5.经法务部门审核无误后，由合同申请人与对方签订正式合同。
2. 合同履行1.合同申请人应按照合同的约定履行合同义务，并及时记录履行情况。
2.合同履行过程中如遇到任何问题，应及时向法务部门汇报并寻求解决方案。
3.合同履行结束后，申请人应向法务部门提交相关履行材料，包括但不限于履行报告、履行证明等。
3. 合同变更1.合同申请人在合同履行过程中如发生变更需求，应向法务部门提出变更申请。
2.法务部门根据实际情况审核合同变更的必要性和合规性，确认变更方案。
3.双方协商一致后，按照变更方案执行，同时对合同进行相应的修订和补充。
4. 合同归档和管理1.合同申请人在合同履行结束后应及时向法务部门提交相关履行材料和证明文件。
2.法务部门负责对合同进行归档和管理，确保合同的保存和保密。
合同管理风险防控措施
合同管理风险防控措施合同管理是企业在业务活动中必不可少的一环。
合同的签订和执行不仅涉及到企业的利益，还牵扯到合作伙伴和客户的权益。
为了规范合同管理流程，降低合同管理风险，企业需要制定合适的风险防控措施。
本文将介绍几个常见的合同管理风险防控措施。
1. 建立合同管理制度合同管理制度是企业合同管理的基础，它规范了合同管理的流程和各个环节的责任。
根据企业的实际情况，建立合适的合同管理制度是非常重要的。
合同管理制度应该明确合同流程的各个环节、相关人员的职责和权限，并规定合同审批和签订的程序。
此外，合同管理制度还需要包括对合同执行过程中可能出现的问题和风险的预防和处理办法。
2. 合同风险评估和分类在合同管理过程中，对合同风险进行评估和分类非常重要。
企业可以根据合同的金额、合同类型、合同期限等因素，对合同风险进行分类。
通过对合同风险进行评估，企业可以更好地了解合同风险的来源和影响，并采取相应的防控措施。
例如，对于金额较大或合同期限较长的合同，企业可以采取更加严格的审批流程和风险管理措施。
3. 合同审批和签订流程合同的审批和签订流程是保证合同管理规范和风险控制的关键环节之一。
合同审批和签订流程应该明确合同的审批权限和程序，并确保审批和签订环节的透明和有效。
在合同审批过程中，应该严格按照合同管理制度的规定进行，确保审批人员具备相应的授权和资格。
在合同签订过程中，应该确保各方的权益得到保护，避免合同纠纷的发生。
4. 合同执行监控和评估合同签订后，企业需要进行合同执行的监控和评估。
合同执行监控的目的是确保合同的履约情况和风险控制。
企业可以通过制定合同履行监测计划和指标，对合同执行情况进行定期跟踪和评估。
在合同执行监控过程中，应该及时发现合同执行过程中可能存在的问题，并采取相应的纠正措施。
此外，企业还可以定期对合同执行情况进行评估，为合同管理的改进提供参考。
5. 合同风险保险合同风险保险是企业在合同管理中常用的风险防控措施之一。
合同管理措施及规定(3篇)
第1篇一、引言合同管理是企业经营活动中的重要环节，对于保障企业合法权益、维护市场秩序、促进经济发展具有重要意义。
为了加强合同管理，规范合同行为，提高合同质量，降低合同风险，特制定本措施及规定。
二、合同管理组织机构1. 设立合同管理部门，负责合同管理工作的组织、协调、监督和检查。
2. 合同管理部门设立合同管理员，负责合同签订、履行、变更、终止等工作。
3. 各部门、各岗位应明确合同管理职责，确保合同管理工作有序开展。
三、合同管理制度1. 合同签订制度（1）合同签订前，需进行充分的市场调研和风险评估，确保合同内容合法、合规。
（2）合同签订前，需经合同管理部门审核，确保合同条款完整、清晰、准确。
（3）合同签订后，需及时办理合同备案手续。
2. 合同履行制度（1）合同履行过程中，各方应严格按照合同约定履行义务，确保合同目的实现。
（2）合同履行过程中，如遇特殊情况导致合同无法履行，应及时协商解决。
（3）合同履行过程中，如发现合同条款存在争议，应及时提请合同管理部门协调解决。
3. 合同变更制度（1）合同变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议。
（2）合同变更协议应明确变更内容、变更原因、变更期限等事项。
（3）合同变更协议签订后，应及时办理备案手续。
4. 合同终止制度（1）合同终止需符合合同约定或法律法规规定。
（2）合同终止后，各方应按照合同约定办理相关手续。
（3）合同终止后，合同管理部门应进行合同终止后的资产清算、债权债务处理等工作。
5. 合同纠纷处理制度（1）合同纠纷发生后，各方应积极协商解决。
（2）协商不成时，可依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
（3）合同纠纷处理过程中，合同管理部门应提供必要的协助。
四、合同管理措施1. 加强合同签订管理（1）合同签订前，需对合同对方主体资格、履约能力进行审查。
（2）合同签订前，需对合同条款进行充分协商，确保合同内容公平、合理。
（3）合同签订后，需及时办理合同备案手续。
规范合同管理的建议【详尽多应用版】
规范合同管理的建议合同编号：__________名称：__________地质：__________法定代表人（或授权代表）：__________名称：__________地质：__________法定代表人（或授权代表）：__________鉴于双方在合同管理方面具有共同的需求和目标，为了规范合同管理，提高合同管理效率，降低合同风险，确保双方的合法权益，经友好协商，双方达成如下协议：一、合同管理的目标1.1双方同意，通过本合同的签署，共同推动合同管理的规范化、科学化，确保合同的有效执行。
1.2双方应通过加强合同管理，提高合同履约率，降低合同纠纷，促进双方的长期合作与发展。
二、合同管理的基本原则2.1合法性原则：双方在合同管理过程中应遵守国家法律法规，不得违反强制性规定。
2.2公平原则：双方应公平对待对方，不得利用合同管理过程中的优势地位损害对方利益。
2.3诚信原则：双方应诚实守信，履行合同义务，维护合同的真实性、合法性和有效性。
2.4保密原则：双方在合同管理过程中应保守商业秘密，不得泄露对方商业信息。
三、合同管理的具体措施3.1双方应建立健全合同管理制度，明确合同管理的职责、权限和工作流程。
3.2双方应加强合同起草、审批、签订、履行、变更、解除和终止等环节的管理，确保合同的合法性和有效性。
3.3双方应定期对合同进行审查和评估，及时发现和解决合同管理中的问题，防止合同纠纷的发生。
3.4双方应加强合同履行情况的监督和检查，确保合同义务的履行，维护双方的合法权益。
四、合同纠纷的处理4.1双方应通过友好协商的方式解决合同纠纷，协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
4.2双方应遵守合同纠纷处理的法律规定，积极提供相关证据，配合法院的调查和审理工作。
五、合同的变更和解除5.1双方同意，合同的变更和解除应遵循合同法和相关法律法规的规定，双方应签订书面协议，并按照原合同签订程序进行审批和签署。
5.2双方应妥善处理合同变更和解除后的相关事宜，确保双方的合法权益不受损害。
合同管理规范化的成效和意义
合同管理规范化的成效和意义
1.提高合同履约能力：合同管理规范化可以确保合同的签订和履行符合法律法规和组织内部的规定。
通过合同履约的监督和控制，可以减少合同纠纷的发生，提高合同履约的质量和效率。
2.降低合同风险：合同管理规范化可以对合同的条款和风险进行评估和管理，及时发现潜在的合同风险并采取措施加以应对。
通过合同风险的控制和管理，可以减少因合同纠纷带来的经济和声誉损失。
3.提升合同管理效率：合同管理规范化可以优化合同管理流程，规范各个环节的操作和责任分工，提高合同管理的效率和准确性。
通过合同管理系统的建立和使用，可以实现合同信息的集中管理和共享，减少重复劳动和沟通成本。
4.加强合同法律意识：合同管理规范化可以促进组织成员对合同法律制度的了解和理解，提升其合同法律意识和风险防范意识。
通过培训和教育，可以提高组织成员对合同管理的专业水平和责任意识。
5.增强外部合作伙伴的信任：合同管理规范化可以使组织在与外部合作伙伴进行商务合作时更加规范、透明和可信。
合同管理规范化可以提供组织的合规能力和专业水平的证明，增加外部合作伙伴对组织的信任和合作意愿。
总之，合同管理规范化对于组织来说具有重要的意义和价值。
它可以提高合同履约能力，降低合同风险，提升合同管理效率，加强合同法律意识，增强外部合作伙伴的信任。
合同管理规范化可以帮助组织建立健全的合同管理体系，确保合同的合法性、有效性和安全性，为组织的发展提供有力的支撑。
合同管理制度的规范性与合规性分析
合同管理制度的规范性与合规性分析随着经济全球化的不断深入和市场竞争的加剧，合同在商业活动中扮演着重要的角色。
合同管理制度的规范性和合规性对于企业的长期发展至关重要。
本文将从规范性和合规性两个方面对合同管理制度进行分析，并探讨如何提高合同管理的效率和可靠性。
一、合同管理制度的规范性分析合同管理制度的规范性主要体现在以下几个方面：1. 合同的合法性合同必须符合法律法规的规定，并且双方当事人必须具备签订合同的资格。
在签订合同前，企业应当对合同的内容进行合法性审核，确保合同不违反法律法规的规定，避免出现无效合同或合同纠纷。
2. 合同的明确性合同应当明确约定各方的权利和义务，并且表达清晰、具体。
合同的条款应当精确明确，避免模糊和歧义的表述，以免引发合同执行的不确定性和争议。
3. 合同的完整性合同应当包含完整的条款和附件，确保合同内容的完整性和一致性。
合同的附件应当与合同主体具有一致性，以免引发合同解释的问题。
4. 合同的保密性合同涉及到企业的商业秘密和敏感信息，应当采取相应的保密措施，确保合同内容的保密性。
企业应当建立相应的保密制度，明确保密责任和保密措施，避免合同信息的泄露。
二、合同管理制度的合规性分析合同管理制度的合规性主要体现在以下几个方面：1. 合同的签订程序合同的签订程序应当符合企业内部的规定，并且遵循法律法规的要求。
企业应当建立合同审批流程，明确各级审批权限和程序，确保合同签订的合规性。
2. 合同的备案和归档合同签订后，企业应当及时进行合同的备案和归档工作。
备案和归档工作应当符合企业内部的规定，并且遵循法律法规的要求。
合同备案和归档的工作应当及时、准确，方便后续的合同管理和查阅。
3. 合同的履行和监督合同的履行和监督是合同管理的重要环节。
企业应当建立相应的履行和监督机制，确保合同的有效履行。
合同履行和监督的过程应当规范、透明，确保合同的合规性和效果。
4. 合同的风险管理合同管理制度应当包括风险管理的要求和措施。
合同履约专项治理方案
一、方案背景为加强合同履约管理，规范合同履行行为，防范合同风险，提高合同履约率，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本方案。
二、治理目标1. 提高合同履约率，确保合同履行到位；2. 规范合同履行行为，减少合同纠纷；3. 强化合同风险防范，降低合同风险损失；4. 优化合同管理流程，提升合同管理水平。
三、治理范围1. 公司所有在有效期内的合同；2. 合同履行过程中出现的各类问题。
四、治理措施1. 加强合同履约意识教育（1）开展合同履约培训，提高员工合同履约意识；（2）加强合同履行过程中的沟通与协调，确保合同履行到位。
2. 完善合同管理流程（1）制定合同管理制度，明确合同签订、履行、变更、终止等环节的管理要求；（2）建立合同台账，实行合同归档管理，确保合同信息准确、完整；（3）加强合同履行过程中的监督检查，确保合同履行到位。
3. 强化合同风险防范（1）加强合同签订前的审查，防范合同风险；（2）对合同履行过程中出现的问题，及时采取措施予以解决；（3）建立合同风险预警机制，提前识别和防范合同风险。
4. 优化合同履约评价体系（1）建立合同履约评价标准，对合同履行情况进行量化评价；（2）定期对合同履行情况进行评价，对履约好的合同进行表彰，对履约差的合同进行问责；（3）根据评价结果，对合同管理流程进行优化调整。
五、治理步骤1. 启动阶段（2023年X月）（1）成立合同履约专项治理工作领导小组，明确责任分工；（2）制定合同履约专项治理工作方案，明确治理目标、范围、措施等；（3）组织开展合同履约培训，提高员工合同履约意识。
2. 实施阶段（2023年X月至2024年X月）（1）完善合同管理流程，加强合同履行过程中的监督检查；（2）强化合同风险防范，对合同履行过程中出现的问题及时采取措施；（3）优化合同履约评价体系，对合同履行情况进行量化评价。
3. 总结阶段（2024年X月）（1）总结合同履约专项治理工作成果，形成书面报告；（2）对治理过程中存在的问题进行分析，提出改进措施；（3）对治理过程中涌现出的先进典型进行表彰。
合同管理及合同履约监督管理制度
合同管理及合同履约监督管理制度1. 引言合同管理及合同履约监督管理制度是指为了规范和管理合同的签订、执行和履约情况，并对合同履约进行监督和评估的一套制度和流程。
合同管理及合同履约监督管理制度的建立有助于保障合同的有效执行，降低合同风险，并提高企业的经营效率和信誉度。
2. 目标合同管理及合同履约监督管理制度的目标是确保合同的签订、执行和履约均符合公司的法律、商业和道德要求。
具体目标包括：•确保签订的合同内容准确、合规，并且能够保护公司的利益；•促使各部门和相关人员对合同的履约责任有明确的认识和理解；•提高合同执行过程的透明度和效率，减少合同纠纷的发生；•对合同履约情况进行监督和评估，及时发现和解决履约风险和问题。
3. 职责与权限各部门和相关人员在合同管理及合同履约监督管理制度中存在以下职责和权限：3.1 合同管理部门的职责： -负责建立和维护合同管理系统，包括合同档案和合同执行记录等； - 监督和指导各部门的合同签订和执行工作，提供必要的支持和培训；- 负责编制和修订合同模板和条款，确保其合规性和有效性； -协助处理合同纠纷和争议，提供法律意见和支持。
3.2 合同签订部门/人员的职责： -根据业务需求，与供应商或客户进行谈判和协商，达成合同条款和条件； -确保签订的合同符合公司的法律、商业和道德要求，并且能够保护公司的利益； -将签订的合同及相关文件按照规定的程序提交给合同管理部门备案。
3.3 合同执行部门/人员的职责： -按照合同约定的要求和时间节点，履行合同所规定的义务； -合理控制合同履约风险，减少违约和纠纷的发生； -及时向合同管理部门报告合同履约情况和可能存在的问题。
3.4 监督和评估部门/人员的职责： -对合同的执行情况进行监督和评估，发现并解决履约风险和问题； - 协助处理合同纠纷和争议，维护公司的权益； -提供合同管理和履约的建议和改进建议。
4. 流程合同管理及合同履约监督管理制度的流程主要包括：4.1 合同签订流程： - 预备阶段：确定签订合同的需求和目标；- 协商阶段：与供应商或客户协商和谈判，达成合同条款和条件； - 签订阶段：将协商好的合同条款和条件制作成正式合同，并签字盖章； -备案阶段：将签订的合同及相关文件按照规定的程序提交给合同管理部门备案。
合同管理中的合同履约与合同风险控制策略
合同管理中的合同履约与合同风险控制策略合同管理是企业运营中至关重要的一环，合同履约与合同风险控制策略是合同管理中的两个重要方面。
本文将从合同履约和合同风险控制两个角度探讨如何有效管理合同，以确保企业的合法权益。
一、合同履约合同履约是指各方按照合同约定履行各自的义务和责任。
在合同履约过程中，企业应积极主动地履行合同义务，并确保对方能够按时、按质履行合同。
以下是几种常见的合同履约策略。
1. 建立履约机制：企业应建立健全的履约机制，明确履约的流程和责任分工。
例如，可以设立专门的履约团队，负责跟踪合同的履约情况，并及时与对方沟通和协商解决问题。
2. 监督履约进度：企业应对合同履约进度进行监督，确保合同按时履行。
可以通过制定履约计划、设立履约里程碑等方式来监督履约进度，并及时与对方进行沟通，解决可能出现的问题。
3. 建立奖惩机制：企业可以根据合同的履约情况建立奖惩机制，激励履约方按时履行合同。
例如，对于履约良好的供应商可以给予奖励，而对于履约不佳的供应商可以采取相应的惩罚措施，以提高合同履约的积极性。
二、合同风险控制策略合同风险是指在合同履约过程中可能出现的各种风险，包括合同违约、合同纠纷等。
为了有效控制合同风险，企业需要制定相应的策略和措施。
1. 风险评估与预防：企业在签订合同之前应对合同风险进行评估，并采取相应的预防措施。
例如，可以进行供应商的背景调查，了解其信誉和履约能力；在合同中明确约定合同违约的违约金等。
2. 建立合同管理体系：企业应建立完善的合同管理体系，包括合同的存档、合同变更的管理、合同履约的监督等。
通过建立合同管理体系，可以及时发现和解决合同履约过程中可能出现的问题，降低合同风险。
3. 合同纠纷解决机制：合同纠纷是合同风险的一种常见形式。
为了有效解决合同纠纷，企业应建立合同纠纷解决机制，包括内部解决和外部解决两种方式。
例如，可以设立专门的纠纷解决小组，负责处理合同纠纷；也可以选择通过仲裁或诉讼等方式解决合同纠纷。
合同管理整改措施
合同管理整改措施一、背景介绍合同管理是企业日常运营中至关重要的一项工作。
合同管理的目标是确保合同的有效执行，保护企业的权益，防范风险，提高合同履约率和客户满意度。
然而，由于合同管理流程不规范或者存在一些问题，可能会导致合同执行不力、合同纠纷增加等不良后果。
为了解决这些问题，我们制定了合同管理整改措施。
二、整改目标通过合同管理整改措施，旨在优化合同管理流程，提升合同管理的效率和质量，降低合同风险，保障企业的合法权益。
三、整改措施1. 完善合同管理制度和流程- 重新审视现有的合同管理制度，对其进行修订和完善，明确各个环节的职责和流程。
- 设立合同管理部门或者专门负责合同管理的岗位，明确人员的职责和权限。
- 制定合同管理流程图，明确各个环节的具体操作步骤和所需的文件材料。
2. 加强对合同的审查和评估- 设立合同审查小组，对所有合同进行审查，确保合同的合法性和合规性。
- 对合同中的条款进行评估，确保合同的可执行性和风险可控性。
- 针对特定合同，可以委托专业律师或者法务部门进行法律风险评估。
3. 加强合同执行和监督- 设立合同执行小组，负责监督合同的履约情况，及时发现和解决问题。
- 建立合同履约考核机制，对履约情况进行评估，并根据评估结果进行奖惩措施。
- 加强与供应商或者客户的沟通和协调，确保双方共同遵守合同约定。
4. 提升合同管理的信息化水平- 引入合同管理软件或者系统，实现合同的电子化存档和管理。
- 建立合同管理数据库，方便查询和统计合同信息。
- 提供合同管理培训，提升员工的合同管理技能和意识。
5. 加强合同管理的监督和检查- 定期进行合同管理的内部审核，发现问题及时整改。
- 建立合同管理的监督机制，提供投诉渠道，接受内外部的监督和检查。
- 委托第三方机构进行合同管理的外部评估，发现问题并提供改进建议。
四、预期效果通过以上整改措施的实施，我们预期能够达到以下效果：1. 合同管理制度和流程更加规范和清晰，减少合同管理漏洞和纰漏。
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共享学习材料规范合同管理规避合同风险提高合同履约质量第一部分合同的概念第二部分合同签订的前提和基本原则第三部分加强合同管理的目的和意义第四部分合同管理普遍存在的问题第五部分加强合同管理的途径第六部分加强合同管理的对策第七部分合约管理人员应具备的基本素质第八部分合同谈判的技巧第九部分合理的运用合同进行索赔第十部分案例分析第一部分合同的概念一、什么是合同1、合同又称契约,合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
（法人与法人、法人与自然人、自然人与自然人、法人与其它组织、自然人与其它组织）。
2、根据中华人民共和国合同法规定：合同共分为十五大类，（1）买卖合同（2）供应电、水、气、热力合同（3）赠与合同（3）借款合同（5）融资租赁合同（6）租赁合同（7）建设工程合同（8）运输合同（9）技术合同（10）保管合同（11）委托合同（12）仓储合同（12）行纪合同（14）居间合同（15）承揽合同这里先阐述一下什么是法人和自然人,以加深大家加深对合同的理解1、法人：是具有民事权力能力和民事行为能力，依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。
法人不是人！是相对自然人而言的。
2、自然人：基于出生而为民事权利和义务主体的人。
与法人相对。
在中国和其他一些国家称为公民。
但公民仅指具有一国国籍的自然人，而自然人还包括外国人和无国籍人。
作为口语，有时将法人代表也称为法人。
法人作为民事法律关系的主体，是与自然人相对称的，两者相比较有不同的特点：第一，法人是社会组织在法律上的人格化，是法律意义上的"人"，而不是实实在在的生命体，其依法产生、消亡。
自然人是基于自然规律出生、生存的人，具有一国国籍的自然人称为该国的公民。
自然人的生老病死依自然规律进行，具有自然属性，而法人不具有这一属性。
第二，虽然法人、自然人都是民事主体，但法人是集合的民事主体，即法人是一些自然人的集合体。
对比之下，自然人则是以个人本身作为民事主体的。
根据《民法通则》的规定，我国的法人主要有四种：机关法人: 机关法人是指从事国家管理或行使国家权力，以国家预算作为独立活动经费，具有法人地位的中央和地方各级国家机关事业法人: 以谋求社会公共利益为目的，从事国家管理和物质生产以外的社会活动的法人。
如从事文化、教育、科研、卫生、体育新闻、出版等事业的的单位。
企业法人: 企业法人是指依据《中华人民共和国企业法人登记管理条例》、《中华人民共和国公司登记管理条例》等，经各级工商行政管理机关登记注册的企业法人。
社团法人。
社会团体法人是具有民事权利能力和民事行为能力，依法独立享有民事权利和承担民事义务的社会组织。
它是以谋求社团成员的共同利益为宗旨的，主要包括各种政治团体（如各民主党派）、人民群众团体，（如工会、妇联、共青团、社会公益团体（如残疾人基金会）、文学艺术团体（如作家协会）、学术研究团体（如数学学会）、宗教团体（如佛教协会）、建筑学会。
第三，法人的民事权利能力，民事行为能力与自然人也有所不同。
根据《民法通则》第37条规定，法人必须同时具备四个条件，缺一不可。
(1) 依法成立。
即法人必须是经国家认可的社会组织。
在我国，成立法人主要有两种方式：①是根据法律法规或行政审批而成立。
如机关法人一般都是由法律法规或行政审批而成立的。
②是经过核准登记而成立。
如工商企业、公司等经工商行政管理部门核准登记后，成为企业法人。
(2) 有必要的财产和经费。
法人必须拥有独立的财产，作为其独立参加民事活动的物质基础。
独立的财产，是指法人对特定范围内的财产享有所有权或经营管理权，能够按照自己的意志独立支配，同时排斥外界对法人财产的行政干预。
(3) 有自己的名称、组织机构和场所。
法人的名称是其区别于其他社会组织的标志符号。
名称应当能够表现出法人活动的对象及隶属关系。
经过登记的名称，法人享有专用权。
法人的组织机构即办理法人一切事务的组织，被称作法人的机关，由自然人组成。
法人的场所是指从事生产经营或社会活动的固定地点。
法人的主要办事机构所在地为法人的住所。
(4) 能够独立承担民事责任。
指法人对自己的民事行为所产生的法律后果承担全部法律责任。
除法律有特别规定外，法人的组成人员及其他组织不对法人的债务承担责任，同样，法人也不对除自身债务外的其他债务承担民事责任。
根据《民法通则》的规定，我国的法人主要有四种：机关法人: 机关法人是指从事国家管理或行使国家权力，以国家预算作为独立活动经费，具有法人地位的中央和地方各级国家机关事业法人: 以谋求社会公共利益为目的，从事国家管理和物质生产以外的社会活动的法人。
如从事文化、教育、科研、卫生、体育新闻、出版等事业的单位。
企业法人: 企业法人是指依据《中华人民共和国企业法人登记管理条例》、《中华人民共和国公司登记管理条例》等，经各级工商行政管理机关登记注册的企业法人。
社团法人。
社会团体法人是具有民事权利能力和民事行为能力，依法独立享有民事权利和承担民事义务的社会组织。
它是以谋求社团成员的共同利益为宗旨的，主要包括各种政治团体（如各民主党派）、人民群众团体（如工会、妇联、共青团）、社会公益团体（如残疾人基金会）、文学艺术团体（如作家协会）、学术研究团体（如数学学会）、宗教团体（如佛教协会）、建筑学会。
比如中国XX有限公司，“中国XX有限公司”就是企业法人，XXX董事长是法定代表人。
法人必须是经国家认可的社会组织。
在我国，成立法人主要有两种方式：一是根据法律法规或行政审批而成立。
如机关法人一般都是由法律法规或行政审批而成立的。
二是经过核准登记而成立。
如工商企业、公司等经工商行政管理部门核准登记后，成为企业法人。
法人代表和法定代表人是两个不同的法律概念，它们之间是有区别的。
一、两者的概念不同：法人代表一般是指根据法人的内部规定担任某一职务或由法定代表人指派代表法人对外依法行使民事权利和义务的人，它不是一个独立的法律概念。
而法定代表人是一个确定的法律概念，它是指依照法律或法人组织章程规定，代表法人行使职权的负责人，是法人的法定代表人，没有正职的，由主持工作的副职负责人担任法定代表人，设有董事会的法人，以董事长为法定代表人，没有董事长的法人，经董事会授权的负责人可作为法人的法定代表人。
二、两者产生的方式不同：法人代表依法定代表人的授权而产生，没有法定代表人的授权，就不能产生法人代表，而法定代表人则依法由上级任命或由企业权力机构依法定程序选举产生。
三、两者组成的人数不同：作为民事权利主体的法人，其法人代表可以有多个，而法人只有一个法定代表人代表法人独立行使法人职权。
四、两者的权限不同：法人代表对外行使权力都要受到法定代表人授权的限制，他只能在法定代表人授权的职责范围内代表法人对外进行活动，他的行为不是法人本身的行动，而是对法人发生直接的法律效力；而法定代表人有权在法律规定的职权范围内，直接代表法人对外行使职权。
五、两者变更的法律程序不同：法人代表的变更没有一定的程序，他不需要登记；而法定代表人是法人应登记的事项之一，这是法律规定的必经程序，如有变更，应及时办理变更法定代表人登记手续。
二、建设工程合同1、什么是建设工程合同建设工程合同是承包人进行工程建设，发包人支付价款的合同。
（包括：建设工程合同包括工程勘察、设计、施工合同）2、建设工程合同的核心作用和地位建设工程合同是承包单位在工程施工过程中的最高行为准则。
工程施工过程中的所有活动都是为了履行合同内容。
合同管理贯穿于工程实施全过程的的主线和各个方面，其目的就是保证承包商全面地完成合同规定的责任和义务，这是工程项目管理的核心和灵魂。
第二部分合同签订的前提和基本原则1、合同当事人的法律地位平等，一方不得将自己的意志强加给另一方。
2、当事人依法享有自愿订立合同的权利，任何单位和个人不得非法干预。
3、当事人应当遵循公平原则确定各方的权利和义务。
4、当事人行使权利、履行义务应当遵循诚实信用原则。
5、当事人订立、履行合同，应当遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益。
6、依法成立的合同，对当事人具有法律约束力。
当事人应当按照约定履行自己的义务，不得擅自变更或者解除合同。
依法成立的合同，受法律保护。
合同一般包括以下条款1、当事人的名称或者姓名和住所；2、标的；指合同当事人双方权利和义务共同指向的对象，如 :货物、劳务、工程项目3、数量；4、质量；5、价款或者报酬；6、履行期限、地点和方式；7、违约责任；8、解决争议的方法（协商、仲裁、法律诉讼）。
当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式。
法律、行政法规规定采用书面形式的，应当采用书面形式。
当事人约定采用书面形式的，应当采用书面形式。
书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。
建筑施工合同必须采取书面合同。
第三部分合同管理的目的和意义1、目的创设交易规则预防交易风险增创双向盈利2、意义加强合同管理是降低和控制工程造价的首要前提；加强合同管理是获取索赔的有效途径；加强合同管理是加大对项目监管力度的根本保证；加强合同管理是保证工程履约的有力措施；加强合同管理是企业规避风险的重要手段。
第四部分合同管理存在的问题一、普遍问题1、缺乏规范化的市场环境；2、霸王条款充斥建筑市场；3、行政干预多，合同执行困难；4、施工企业的合同法律意识及合同管理水平跟不上形势发展的需要；5、合同管理人才缺乏，对合同管理人材的培养不够重视。
二、具体问题（结合本公司情况）1、合同格式不规范,合同内容不全；2、合同语言不规范，口语化现象普遍较多；3、职责界定不清晰（双方的权利与义务、安全条款等）；4、合同价格组成不明确，部分合同只有综合单价，没有详细的价格分解；5、合同签约滞后现象普遍存在。
6、合同履约过程中执行力不强，未严格按合同条款执行。
第五部分加强合同管理的途径1、加强合同管理的基础工作（如建立合同档案、合同条款必须用词严谨规范、词意表达清楚、条款齐全、内容符合法律法规的规定；合同评审时对合同价款确定与人工、材料调整索赔、签证、变更约定、工程结算及违约处理、罚款等条款进行重点评审）；2、对合同风险条款要进行充分预测和建立应对预案；3、实施合同管理的过程监控，对在合同履约过程中发现的问题及时解决和处理，避免矛盾的激化和给企业造成经济和信誉损失。
第六部分加强合同管理的对策1、建立合同管理的组织机构。
建立完善合同管理的组织机构，逐步建立起公司，分公司，项目部各层次的合同管理机构，配置专业的合同管理人员，形成合同管理的网络组织，负责合同管理的各项工作，以及推动企业或项目的经济利益和合同权益。
2、培养合同管理人才以人为本，加大合同管理人才的培养力度，关注合同管理人才的选拔培养的各项工作。