某大学工资管理信息系统的分析

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某大学工资管理信息系统的分析、设计
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（1）可行性分析报告
1.系统简述
某大学共有教职员工3758 人。

学校下设教务处、财务处和房产处等 26 处室，设有计算机系、自动控制系和管理工程系等 18 个教学系，此外还附设一个机工厂、一个电子厂和一所校医院。

该校财务处负责全校教职工的工资管理工作。

该所大学现行职工工资管理业务工作量特别大，同时还时常出现差错现象。

有关人员迫切要求早日开发出全校职工工资管理信息系统，用计算机代替手工记账、计算机制做报表工作。

学校主管领导也十分支持这项工作，已批准投资 5 万元人民币用于购置设备和软件开发。

同时，学校还拥有雄厚的技术力量。

因此，该系统的开发具备了
管理可行性 ------ 有关人员迫切要求早日开发出全校职工工资管理
信息系统，具备了开发的积极性 ; 学校主管领导也十分支持这项工作,
具备了管理阶层的肯定
技术可行性 ------ 学校还拥有雄厚的技术力量。

经济可行性 ------ 学校主管领导已批准投资 5 万元人民币用于购置
设备和软件开发。

系统开发后可以减轻该所大学现行职工工资管理业
务工作量，同时减少差错现象，对学校很有利。

2.项目目标
减轻该所大学现行职工工资管理业务工作量，同时减少差错现象
3.所需资源、预算、期望效益
所需的资源已由校领导批准购置，预期效益即为减轻该所大学现
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行职工工资管理业务工作量，同时减少差错现象
4.对项目可行性的结论
该系统可立即进行开发
（2）系统分析部分
1. 业务流程图
人事部房产处总务处门
托儿费
职工工资变房费扣水电费扣
交通补
贴费
动通知单款清单款清单扣款单
财务处
职工借支应扣款
清单
工资管理
上月职工工资台账
会计
本月份工资汇总表
本月职工工资台账
本月份全校职工
职工工资
银行
工资发放单
职工
2.数据流程图房地
产房费和水电费清单
职工借支
应扣款清单上月工资台账
列出职
工借支
总务应扣款清单
处托儿费和补贴费
制作本月
本月职工填制职工工资台账格式工资台账
工资台账
本月工资台账人事职工工资调整变动情况清单
部
制作
本月工资汇总表
合计计算
应得工资
本月职工应得工资本月工资发放单
职工
3.功能分析图
工资管理系统
建立主文件更新主文件建立扣款文件计算和打印
数数建更数数计打打据据立新据据算印印录维主录维工工入护处入护资资
4.数据字典
（一）数据流的描述
数据流编号：（一）数据流的描述
数据流编号： D-01
数据流名称：房费水电费扣款单
简述：房产处提供房费和水电费
数据流来源：房产处
数据流去向：财务部
数据项组成：职工证号 +职工姓名 +房费 +水电费
数据流量：约 30 张/ 日
高峰流量：约 50 张/ 日
数据流编号： D-02
数据流名称：托儿费和交通补贴扣款单
简述：总务处提供托儿费和职工交通补贴清单数据流来源：总务处
数据流去向：财务部
数据项组成：职工证号+职工姓名 +托儿费 +交通费数据流量：约 30 张/ 日
高峰流量：约 50 张/ 日
数据流编号： D-03
数据流名称：职工工资调整变动情况清单
简述：人事部门提供职工工资调整变动情况清单
数据流来源：人事部门
数据流去向：工资管理会计
数据项组成：部门名称+职工姓名 +基本工资 +工龄工资 +副食补贴 +粮食补贴 +交通补贴 +备补 +应发工资 +房费 +水电费 +其他扣款 +实发工资+备注
数据流量：约 30 张/ 日
高峰流量：约 50 张/ 日
数据流编号： D-04
数据流名称：职工借支应扣款清单
简述：财务部列出职工借支应扣款清单
数据流来源：财务部
数据流去向：工资管理会计
数据项组成：部门名称+职工姓名 +基本工资 +工龄工资 +副食补贴 +粮食补贴 +交通补贴 +备补 +应发工资 +房费 +水电费 +其他扣款 +实发工资+备注
数据流量：约 30 张/ 日
高峰流量：约 50 张/ 日
（二）处理逻辑的描述
处理逻辑编号： P-01
处理逻辑名称：列出职工借支应扣款清单
简述：财务部按期列出职工借支应扣款清单
输入的数据流：房费和水电费，托儿费和交通补贴费
处理描述：登记房地产提供的房费和水电费和总务处的托儿费和交通补贴费
输出数据流：职工借支应扣款清单
处理频率： 30 次/ 日
处理逻辑编号： P-02
处理逻辑名称：制作本月职工工资台账
简述：工资管理会计制作本月职工工资台账
输入的数据流：职工借支应扣款清单，上月职工台账，职工工资调整变动情况
处理描述：工资管理会计依据上月职工工资台账和各部门送来的扣款单、补贴单和职工工资变动情况清单制作本月职工工资台账格式
输出数据流：本月职工工资台账格式
处理频率： 30 次/ 日
处理逻辑编号： P-03
处理逻辑名称：填制本月职工工资台账
简述：输入本月职工工资台账格式
输入的数据流：本月职工工资台账格式
处理描述：工资管理会计根据填制好的工资台账格式制作本月份职工
工资台账
输出数据流：本月份职工工资台账
处理频率： 30 次/ 日
处理逻辑编号： P-04
处理逻辑名称：合计计算应得工资
简述：输入本月汇总表
处理描述：工资管理会计依据本月汇总表合计数字，提取现金，发至
职工手中。

输出数据流：本月职工应得工资
处理频率： 30 次/ 日
（三）数据存储描述
数据存储编号 F-01
外部实体名称：上月职工工资台账
简述：登记上月职工工资台账
数据存储组成：职工姓名 +基本工资 +工龄工资 +副食补贴 +粮食补贴 + 交通补贴 +备补 +应发工资 +房费 +水电费 +其他扣款 +实发工资 +备注关键字：职工姓名 +工资
相关处理： P-01、P-02、P-03
数据存储编号 F-02
外部实体名称：上月工资清单
简述：制作上月职工工资清单
数据存储组成：职工姓名 +基本工资 +工龄工资 +副食补贴 +粮食补贴 + 交通补贴 +备补 +应发工资 +房费 +水电费 +其他扣款 +实发工资 +备注关键字：职工姓名 +工资
相关处理： P-01、P-02、P-03
（四）外部实体描述
外部实体编号： S-01
外部实体名称：房产处
简述：统计房费水电费扣款单
输出数据流：房费、水电费
外部实体编号： S-02
外部实体名称：总务处
简述：统计托儿费和交通补贴扣款单
输出数据流：托儿费、交通补贴外部实体编号：
S-03
外部实体名称：人事部门
简述：统计职工工资调整变动清单
输出数据流：职工工资变动单
5.数据加工处理的描述
l）若有职工在学校内部各部门之间调动工作情况发生，则提供这些
职工的姓名、由何部门调至何部门工作、工资发放变动情况等。

2）若有校外人员调入学校工作，则应提供调入者的职工证号、姓名、调人校内何部门，以及有关调入者工资方面的数据与他们的工资开始
发放的月份。

据此，财务处的工资管理会计建立调入者的职工工资台
账账页。

3）若有职工调离学校，则要提供调出人员的姓名、所在单位和终止
发放本人工资的月份。

4）若调整工资，则应提供全校教职工工资调整变动情况清单和调整
后的工资从哪个月份开始发放。

职工工资计算处理时要注意：
工龄工资每人每年增加0.5 元
应发工资＝基本工资十工龄工资十各项补贴之和
扣款合计 =房费十水电费 +托儿费十借支扣款十其他扣款
实发工资＝应发工资－扣款合计
6.信息系统流程设想图（新系统模型）
新系统把工资数据分为固定半固定数据和变动数据两大部分。

相对固定的数据长期存储在主文件中。

对变动很大的变动数据，每月重新输入，暂时保存在磁盘的扣款补贴文件中。

最后计算并输出全校职工工资发放单和本月份工资汇总表。

其信息系统流程图如下。

工资变动交通房费水电费托儿费借支
通知单补贴清单扣款清单扣款清单扣款清单扣款清单
主文件更新模块建立扣款补贴文件模块
上月主文件
本月主文件扣款补贴文件
报表输出模块
职工工资本月份工
发放单资汇总表
（3）系统设计部分
1.功能结构图设计
新系统的功能设计是以原系统业务流程和数据流程为依据的。

为此新
系统的功能划分为数据录入、工资查询、报表输出、系统维护四个模
块，如图所示。

工资管理系统
数据录入工资查询报表输出
应扣按按职本
发款职职工月
工单工工工工
资录部证资资
数入门号发汇
据查查放总
录询询单表
入
2.新系统信息处理流程设计
处理过程设计——分析和设计出完成某
一功能所需的处理单元（操作过程）及其组合
是系统的最底层的设计，其设计成果是某一处理过程的处理流程
图
整个系统的处理流程图可以看作是系统流程图的展开和具体化
----以建立主扣款文件子系统的处理流程图为例
系统维护
职部
工门代代码码维维护护
托儿精品费文档扣款
水电费扣款通知单
煤气费扣款
建立扣款文
件程序
扣款单扣款文件
排序
合并
主扣款文件3．输出设计（主要指打印输出设计）
以某大学职工工资台账账页为例
某大学职工工资台账账页输出此台账需要设计的格式为：
修改扣款
文件程序
扣款文件
（排好序）
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台帐数据文件—— tz.dbf
字段字段名称类型宽度小数说明
1ZGZH Charact
8职工证号er
2YF Charact
6月份er
3JBGZ Numeric82基本工资
4GLGZ Numeric82工龄工资
5FSBT Numeric82副食补贴
6LMBT Numeric82煤粮补贴
7JTBT Numeric82交通补贴
8BB1Numeric82备补 1
9BB2Numeric82备补 2
10YFGZ Numeric82应发工资
11FF Numeric82房费
12SDF Numeric82水电费
13TEF Numeric82托儿费
14JZKK Numeric82借支扣款
15QTKK Numeric82其他扣款
16KKHJ Numeric82扣款合计
17SFGZ Numeric82实发工资
与此数据库文件对应的索引文件为tz.idx，其索引关键字为zgzh。

4．存储文件格式设计（库结构设计）
主文件工资子系统
记录文件名 _________应用 __________
序号123456
数据项名职工代码职工姓名部门基本工资附加工资扣房费
变量名
DM XM BM JBGZ FJGZ FF
类型
C C C N N N
宽度
482777
小数位数
222输入到输出自设计者签名 ________
设计日期 _________
5．输入设计（主要指数据录入卡设计）
本系统中的各种类数据录入均用先行系统的各种单据格式，要录入的单据包括：各部门报送来的扣款单、补贴清单和其他有关职工
工资变动通知单，以及上个月份的职工工资台账
输入设计的内容 --- （例）
职工扣款清单表—— zgkk.dbf
说明字段名称类型宽度
职工证号ZGZH Character8
姓名XM Character8
房费FF Numeric8
水电费SDF Numeric8
托儿费TEF Numeric8
借支扣款JZKK Numeric8
其他扣款QTKK Numeric8
扣款总计KKZJ Numeric8
职工补贴清单表—— zgbt.dbf
说明字段名称类型宽度
职工证号ZGZH Character8
姓名XM Character6
副食补贴FSBT Numeric8
煤粮补贴LMBT Numeric8
交通补贴JTBT Numeric8
备补 1BB1Numeric8
备补 2BB2Numeric8
总计YFGZ Numeric8
确定数据的输入方式——联机输入
确定输入数据的记录格式——输入记录单的设计
表 1（）月职工（）项扣款清单职工证号姓名扣款金额备注
合计
制表人：日期
表 2（）月职工交通补贴清单
职工证号姓名补贴金额备注
合计
制表人：日期
6．代码设计（职工证号和部门代号）
职工证号用层次码，八位字符，一方面可以统一职工信息，一方面可以方便数据输入
职工信息表—— zgxx.dbf
字段字段名
类型宽度小数说明称
1ZGZH Character8职工证号2XM Character8姓名
3XB Character8性别
4SR Numeric8生日
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5HF Character8婚否
6BMMC Character8部门名称
7ZW Character8职务
8MZ Character8民族
9ZZMM Character8政治面貌
10BYXX Numeric8毕业学校
11XL Character8学历
12DH Numeric11电话
13RZRQ Numeric8入职日期
14HTQX Numeric8合同期限
15TXDZ Character30通讯地址
与此数据库文件对应的索引文件为zgxx.idx ，其索引关键字为 zgzh。

部门代号用块码，把数据项分成若干个组，每组代表一定类型的
编码对象，码中的数字的值和位置都代表一定的意义，如0×代表管理部门， 1×代表生产分厂。

简单以扩充，操作易进行
部门代码表—— bmdm.dbf
字段字段名称类型宽度小数说明
1BMDH Character4部门代号
2BMMC Character8部门名称
与此数据库文件对应的索引文件为bmdm.idx，其索引关键字为bmdh。

7．程序设计说明书
程序设计说明书是系统实施阶段编程的依据
处理流程图是程序设计说明书的主要依据
程序设计说明书是以一个处理过程为单位，用以定义处理过程的书面
文件
程序设计说明书
系统名财务系统子系统名工资子系统
程序名更新工资主文件
程序标识符GXCL.PRG
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语言FOXBASE日期2012.5.24
一．输入文件名标识设备备二.输出
上月主文件
主处理文件
注
文件文件标识
设备备注
名
GZI.DBF D1
本月
GZ2.DBF D1
主文
件
GZCL.DBF D2
三.程序功能更新主文件
四. 程序处理过程说明
上月主文件
更新
主处理文件本月主文件。