办公室九大细节

办公室九大细节
办公室九大细节

办公室九大细节

细节1.任何时候都保持工作台和电脑干净、整洁。

心理意义:如何为自己打造一个每天至少要工作8小时的环境,能够最直观的呈现你处理事务的能力和风格,一张整洁的办公桌和一部一尘不染的工作电脑会非常有效地显示出你简洁、搞笑、有条不紊的工作风格。

细节2、妆容、微笑、口吻

心理学意义,干练而得体的职业妆容不只是让人赏心悦目,更重要的是它表达了你对自己和他人的尊重,而自信的微笑除了表达你的实力和内心的力量——这种良好的视觉刺激会使人觉得,像这样一个总能把自己照顾的这么好的职业女性,一定也能够在困难面前轻松胜任、顺利摆平;与此同时,再辅以平和亲切的口吻,不但使人觉得你更易接近和沟通,更表达了你沉着、稳健、成竹在胸的气度,这是一种定力,会让你周围的人更容易对你产生安全感和信任感。

细节3,早到办公室10分钟,把办公室打点好,为上司和同事准备好一壶热茶。

心理学意义:注意,这里有一个非常有趣的心理小花招——早到办公室10分钟胜过晚下班10分钟。因为,前者容易让人感觉是勤快的、积极、有动力的,而后者则有可能让人对你产生拖沓和效率低下的印象。而一大早上上司和同事走到自己办公桌前看到的一杯热茶,更能够产生有益的情感效果,因为,在办公室这个高度职业化的场所里,一点适度的私人关怀会有效的拉近多有防范人的人际距离。

细节4.,制定工作计划,按轻重缓急加以排序;记工作日志心理学意义,这一举措具有趋利和避害双重意义;从趋利方面来说,不但你的有计划、有组织和有效率已经不言而喻,更重要的是,在

写年终工作总结和做个人述职报告的时候,你可以完全不用空谈,轻而易举的用事实掷地有声的说话;从避害方面来说,这样做可以充分把你的忧患意识现实化——一旦出了任何责任事故,于私,你不但可以保护自己免遭替人顶缸的厄运,更重要的是,于公,你的具体记录将为组织核查事故以及下一步的找原因、长教训有有着不可估量的积极意义。

细节5 无私的协助+ 温柔的拒绝

心理学意义:狭义的说,无私的协助是利人的,温柔地拒绝是利己的。我们处理职场人际关系的一个基本就是“有利”原则,它不应以损害任何人的利益为代价。在举手之劳的时候,一定要无私的协助需要协助的同事,帮助新来的同事尤其是雪中送炭的剧痛,记住一定要暗中帮助,而不要帮助完了赶忙四处宣扬自己的住人行为——这样,受你之恩的人自然心知肚明,日后对你定是赤诚相待;同时,另一反面,在工作中也要分清“你的”和“我的”这个责权界限,在该拒绝的时候一定要温柔的拒绝,这对于维护双方的利益以及人格上的独立都有好处。

细节6 明理赞扬+暗里学习

心理学意义:在办公室里,不要因为妒忌(因为别人比自己好而憎恨)和嫉妒(因为别人更欣赏他人而憎恨)而吝啬赞扬你的同事。赞扬的诀窍是:在背后赞扬(很不幸,很多中国人对当面赞扬有过敏反应)、在上司面前赞扬、在大庭广众下赞扬,要真诚而大方的赞扬,并明确表达你具体欣赏他的哪一点。赞扬完了还不行,一定要超越狭隘的自恋和自我中心,实心实意的发现并吸取别人的优点,提高自己的实力。这样,不但老板会认为你善于学习、有发展后劲,同事们也会认为你善于友好协作、有度量,是一位工作上的好搭档,这会为你赢得良好的工作伙伴关系。

细节7 接受他人的批评,承认自己的错误,不找理由辩解

心理学意义:“试误”是人类和动物观察学习的一个最重要的方式

——毫不夸张的说,一个人如果没有犯过错误,那么他就从来没有真正的成长过,因为在一个领导者看来,犯错说明你在做事,并且在尝试做一些有挑战性的事,只要你能够诚实的面对和承认错误,并聪明的从错误中学习和成长,那么你就是一个聪明的犯错者。如果你能够正确对待的话,聪明的犯错给你带来的不良后果通常仅仅是一次失败的记录,而为此你得到的奖赏将是更接近成功的智慧和勇气。

细节8 克制+忍耐,不可轻易卷入办公室人际冲突

心理学意义:一旦冲突在所难免,记住你面对冲突的要点是对事不对人,千万不要失态的咆哮甚至恶语伤人,更要杜绝任何身体暴力,任何情境性你对人对己都要始终保持应有的尊重;除此之外,还有力争你在争论中所使用的所有论据都是客观事实,而不是你个人主观感受。否则,一周过后,你一定会后悔。这样做充分显示了你应对人际冲突的策略和你的人格魅力——你尊重,但不软弱;你就事论事,而不针对个人;你有礼有节,却不咄咄逼人;你内心是温柔友善但又是有力量的、有原则的;你热爱和平,但不畏惧冲突,不该妥协的绝不妥协,因为你懂得:软弱的妥协不但不会赢得和平,反而还会导致更多的人际冲突,使自己最终成为办公室的出气筒和精神垃圾桶。人们总是尊重一个有力量,有界限而又不滥用攻击性的人。而面对与行走职场的人来说,成熟的情绪管理能力和人际关系处理能力是两件必不可少的护身法宝。

细节9 下班时关掉空调,罩好电脑,并切断办公室的电源。

心理学意义,对老板来说,再没有比看到自己的职员有主人翁态度更令人欣慰的事情了,老板已经厌倦了被自己的员工搁置在一个所

谓“剥削者”的对立面上,他需要知道有人可以站在他的立场上想他所想、忧他所忧。而对于同事们来说,你这么做从生理上减轻了他们繁琐的劳务,使他们可以放心的早下班两分钟,这会为你赢得同事的尊重和信赖。

话务服务工作中要特别注意的细节问题

话务服务工作中要特别注意的细节问题 Document number:NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

话务服务工作中要特别注意的细节问题 1、服务态度决定一切 要特别注意避免语言表达和语气语调中容易出现“冷淡、暴躁、推诿(不负责任)、不耐烦、傲慢”等语气 2、要特别注意避免细节差错: 地标出错(如个别小区关键字相同、个别院校有分校等情况,要注意进一步区分确认) 号码出错(车牌号、联系电话、路牌等涉及到的号码注意与用户认真核对并认真准确记录) 遗漏回复(对于承诺查实后回复的事项注意一定要告知,避免遗漏回复) 失职差错(杜绝擅自离岗、特别注意认真履行自身责任、杜绝遇重大事故反映迟钝、不报、漏报、谎报等) 3、要特别尊重失物查找的客户: 要有急用户之所急的同理心,特别注意控制语音语调和响应用户的效率 4、要特别重视用户投诉案例: 要有以防万一的思想,对每一起投诉案例都高度重视,避免思想麻痹大意,处理不及时不谨慎 5、要特别注意用户要求处理的事项:

注意聆听、注意笔记、快速响应、主人翁意识勇于承担,紧急报告积极协调 处理投诉常用技巧 话务人员对外代表的是本单位的形象,投诉对像凡是属于本单位所有可能涉及到的业务,话务人员一律要第一时间受理,受理处理常见技巧: 1、主动代被投诉者(如司机)向用户表达歉意:“您好,这种情况给您造成的不愉快,我代司机师傅向您表示诚恳的歉意” 2、主动表达谢意:“您好,您反映的这位司机的情况我们一定会反馈给执法工作人员,非常.感谢您给我们反馈意见,... 3、主动向用户承诺:“我们一定会将情况反馈给相关执法部门,执法部门一定会对责任司机进行处理。”或者“我们将把您反映的情况报送给公司领导,我们一定会努力改进服务,欢迎您的监督”; 4、确认需二次回复的,承诺规定的回复时限;但对于用户强烈要求立即处理或事情紧急的,可以紧急转告紧急处理(口径:好的,这个问题我现在马上联系我们相关领导尽快为您处理)。 5、确认需二次回复的,注意详细记录投诉信息,一般包括: 投诉谁----如出租车车牌号;工作人员工号或姓名等; 投诉什么问题-----态度不好、乱收费、绕路、拒载等; 投诉事件发生的时间与地点----即用户大体的上下车时间(最好精确到分钟)与上下车地点。 呼叫中心话务人员服务规范用语 一.开头语、结束语 1、标准开头语(初应语):“您好,很高兴为您服务!” 服务忌语:“喂,您好!什么事”/语气冷淡将“您”说成“你”

办公室工作必须注意细节

办公室工作必须注意细节 老子说:“天下难事,必做于易;天下大事,必做于细。”这一富含哲理的话同样适用办公室工作。办公室工作就是服务,做好服务工作非有细致的精神与扎实的作风不可。在办公室工作上必做于细,要从三个方面下功夫。 一是要增强对细节的洞察力。办公室工作要常怀有如临深渊、如履薄冰的心态,时刻把工作想细、做细。任何一项工作都包含无数的细节,在完成的过程中也可以分解出大大小小的细节来,办公室工作是由点点滴滴、琐琐碎碎的细节串成的,比如开一次会议,就可以分出几百个细节来。因此,要把办公室工作做好,在战略上要举重若轻,在战术上则要举轻若重。对细节要有敏锐的洞察力,要善于分解细节、抓住细节,无论会议和活动的大小,都要从细节入手,以细节制胜。我们在安排每一次会议和活动的时候,都要尽量把过程分解,把过程细化,分解得越细,对各个环节就能够把握得越准,责任越明确,整个活动就会完成得越好。比如召开大会要成立秘书处,下设若干个职能组,每个职能组要对各自的主要任务进行几次细化。大会秘书处将这些细化的工作任务汇编成会务手册,人手一册,一目了然,各项工作细化到每一个岗位、每一个人,每个人都知道自己的岗位,都明白什么时候应该做什么,不应该做什么,这样越细致工作就越到位,效果就越好。

二是要增强对细节的执行力。某些会议和活动的策划能否达到预期的效果,关键在对细节的设计与把握,也就是执行力如何会影响工作成效。一项会议或活动的方案做得再好、再细,如果在执行过程中忽视了细节,就可能铸成大错,比如文件中的错字、装订的错页、排座位出差错、通知落款日期出错等,这些都是“低级错误”,但忽略了这些细节,就犹如一幅漂亮的画布上落下一块污渍一样,使人感到很不舒服,有时甚至造成恶劣影响。举办一项会议或活动的成败,不仅仅取决于设计,更在于执行,对于细节,执行得不好,落实得不到位,再好的设计,也只能是纸上的蓝图。 三是要增强对细节的监督力。为了保障细节的顺利执行,必须对各项细节的设计进行检查监督,既要检查其设计是否合理、是否周密、是否稳妥,又要对细节执行过程中进行监督,及时掌握执行的进度、执行的力度、执行的效果等。我们在一些细节方面不断地出些问题,有时令人很尴尬,究其原因,就在于对执行细节的监督不到位。曾经有这样一个“小错误”,令我至今印象深刻:有一个汇报材料,几经修改,最初归纳出来的困难有六点,后来改成了四点,但材料中的表述依然为“六难”,校对时谁也没有发现,结果汇报时领导质问“还有两点困难到哪里去了”,弄得我们都很尴尬。我们常说“办公室工作无小事”,对细节上的问题,看似是整个活动中的一个小小的“1”,但1001往往不等于99,

医院办公室主任的岗位职责

医院办公室主任的岗位职责 医生是我们文明世界的精华。下面是整理的医院办公室主任岗位职责,供你参考,希望能对你有所帮助。 医院办公室主任岗位职责(一) 1、在院长及分管院长的领导下负责医院达标升等的全面工作。 2、负责制定达标升等计划,制定达标协议书,与科室签订达标协议。 3、对评审标准进行逐条逐项的任务分解,指定责任部门和责任人,具体工作及责任落实到人。 4、主动了解各部门、各科室达标任务落实情况,召开相关部门、科室协调会议,协调解决达标工作中的问题,并检查督促达标任务落实。 5、组织医院相关部门修订编印《医院工作制度》及《各级各类人员岗位职责》,编印《常用卫生法律法规文件汇编》。

6、制定医院达标升等资料准备计划,制定全院统一资料目录及要求,协助各部门、各科室资料收集及存档,并协同相关部门检查资料准备情况。 7、主动沟通协调其他科室共同完成任务,并为各部门、各科室提供办公用品。 8、完成对评审标准及技术标准自查,并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案,并督促科室整改。 9、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料,并编印成达标升等《汇报材料汇编》。 10、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划,并协助相关部门完成相关培训工作,达到评审标准的要求。 11、完成院领导安排的临时工作。 医院办公室主任岗位职责(二) l、在院长领导下,负责医院的行政管理工作,包括安全、节能、考勤、接待、文书、会议组织、生活福利、奖酬金分配和其他行政工作。 2、组织安排院内各级会议以及由医院组织召开的校内监督委员会会议、高校医学会年会等重要会议甚至大型的全国性会

从细节做起

从细节做起,提高企业管理水平 “在中国,想做大事的人很多,但愿意把小事做细的人很少,我们不缺少雄韬伟略的战略家,缺少的是精益求精的执行者;决不缺少各类管理规章制度,缺少的是规章条款不折不扣的执行。”要想搞好管理工作,提升管理水平,带出一支过硬的管理队伍,就必须勤于狠抓细致工作的落实,扎扎实实地从细微处入手,以提高各方面的管理水平。 首先,勤于计划是基础。无论做任何事情,都应该按计划、有步骤、高标准地去完成任务,尤其对管理工作而言,其意义更为深远。部门负责人日常工作千头万绪,涉及面相对较广,特别是涉及多部门、多专业的决策。如果在每项工作实施过程中不能够拿出具体的计划和安排,我们的工作就会没有目标、没有方向、没有灵魂,就会出现盲目和混乱。因此,勤于计划是完成好各项工作的前提。但这个计划必须做到详细、认真、周密,并能综合考虑到实施过程中可能出现的相关问题,也就是一定要切合实际。只有做到这一点,我们的工作才会忙而不乱,有条不紊,井然有序。 其次,以身作则是表率。俗话说“没有落后的员工,只有落后的领导”,当你对任何一件工作安排布置以后,就要以身作则,身体力行,并付诸行动。只有这样,员工才能按照你的行为和要求进行工作。最主要的是在严明纪律这一点上,领导的表率作用就最能充分体现出来。如进入厂区不得流动吸烟,如果作为领导不能做到这一点,员工

就会有怨言,就会有情绪,就会将纪律视为“儿戏”,就不能将我们的有关规定认真地执行到位。所以只有领导严于律己,遵守纪律, 并保证执行到位,才能最大限度地调动每位员工的工作和生产积极性。. 第三,狠抓落实是关键。我们企业经过多年的发展,各项管理和规章制度相对来说都比较健全,且针对某些工作我们也拿出了具体实施方案和计划,但往往在运行过程中不能达到预期的效果,或者说效果不明显。这就要求我们必须从狠抓落实上下功夫,并在日常工作中认真对照管理制度、计划、安排等,真正将其落到实处。我们习惯将制度当作口号喊在嘴上,或者是落实不到位,从而导致每一项工作都不能高质量、高标准完成。若要坚决杜绝这些漏洞,就必须实行责任到人的管理制度。在安排每一项工作时,都使责任人明确工作的标准及质量要求、时间限制,只有这样,他才能在落实过程中干得有目标、有方向,才不会出现偏差。 第四,奖罚严明是手段。严明的奖罚办法有助于加强管理,如现行的各项考核评比。但在评比过程中一定要本着公平、公开、公正、透明的态度去做,否则就会事与愿违,起不到鞭策后进,激励先进的作用,这仅是一种提高落实过程的一个手段。 第五,提高素质是目的。现代企业的竞争是企业文化的竞争,是人的素质的竞争。我们深入开展6S管理工作,组织员工进行相关专业技能培训等手段,旨在提高全员综合素质,全面落实“精细化”管理的各项要求。当然,综合素质涉及的面很广,不是一天两天所能完成的,

工作中的细节

从不说硬话,从不做软事 可以把事做绝,但不能把话说绝 不做软事是不要别人以为你好欺负 不说硬话,不伤台面感情 说话留有余地,做事坚守底线 多笑,多说 多问,少气,少打听 领导没有教你更多的义务,所以如何能让对方更多地教你,那才是你的本事 每个人都有秘密,所以不要问不合适的事,提高就是大量的练习和被否定之后还能活着 和领导做朋友,但请在内心,和领导保持距离 适应领导的做事风格,弥补他的不足才是你存在的意义 不要信口开河, 思考很重要 沟通更重要 职场中,哪些习惯、行为或者说小动作会为你减分? 说点容易被忽略的细节吧 礼仪方面: 1.接听电话时,把“喂”字去掉,直接说“你好” 2.同事来工位谈事情,请站起来跟对方说话 3.开会时,如果没有人负责倒水,你的举手之劳是加分项 关键词:尊重对方 工作方面: 1.发邮件时,修改附件名称与内容相符,常见于扫描件 2.交接工作时,务必分类标明时间和进度 3.沟通情况时,让人做选择题而非问答题。你也知道,做人有选择总比没选择要好嘛 关键词:方便他人 其他方面: 1.保持办公桌和电脑文件夹整洁 2.有无要求,请坚持写日结 3.善用便笺纸,今日事今日毕 关键词:个人高效 窃以为:最大的减分项当属:抱怨。无论对事还是对人,都是百害而无一利 打电话时,为什么要说:现在通话方便吗? 事情是有优先级的。而且不只“有空”,“没空”这两个级别。即使跟领导开着会,我一般也会接电话,这是因为,不知道是什么事,是不是比现在的事重要。你说你病危了,我肯定二话不说,赶赴医院。你说你闷的慌下楼抽根烟要不要一起去,我肯定说我开会呢下次吧。 打电话,先问下对方方便不方便,不仅是礼貌,其实也是给自己铺个台阶,不觉得么?而且,应该先用最简洁的话描述一下自己的意图。比如猎头打来电话都会是这样的:“你好,我是xxx公司的猎头(意图明了),请问您现在方便说话吗?”

如何做好办公室工作及待人接物时需注意的细节

如何做好办公室工作及待人接物时需注意的细节 不知不觉中走出校门已经三年的时间了,但对于职场上的经验却是少之又少。记得刚出校门在郑州实习时是什么都不懂的前台文员,慢慢做到行政助理,再后来回到长垣,工作的部门是人事部,负责计算车间工资及办公室人员工资等,后来调到了财务部做一段时间的现金出纳。仔细想想自己这几年的经历,与行政工作结下很深的情结。 近日,于总交代一项写文章的任务,根据于总写的题目我就如何做好办公室工作及公司待人接物时需要注意的细节浅谈一二。 办公室是一个企业的枢纽和窗口,是领导的参谋和助手,是执行领导决定、承办具体事务的综合机构,担负着承上启下、沟通内外、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障等职能。 做好办公室工作,需要仔细研究办公室的各项职能,办公室是一个企业不可缺少的重要部门,之所以重要是因为办公室具有管理服务、综合协调、监督指导、参谋咨询等多项职能。 管理服务职能是办公室工作的重要组成部分。其内容主

要包括以下几个方面: 一是公文管理,即办公室负责公文的收发、传递、催办等各个环节的具体事宜。记得大学实习时在一个网络公司做前台文员,负责的工作是负责公司的邮件及文件收发、记录当天来往人员办事事宜、接听电话等等; 二是事务管理,如会议的安排,会场的布置,接待上级和兄弟单位的来人,办公室的值班、保卫、通讯联系,单位的办公环境管理等。之前上班的时候在人事部做过,我们都是这样做:当接到会议通知时人事主管会提前安排人员将会议室打扫干净,将投影仪等办公设备准备妥当,并及时通知参加会议人员; 三是信息处理,即利用计算机网络等各种现代化手段,为办公自动化服务。当经理出差或休假,公司有大决议或其他事宜需告知主管经理的可以发邮件或打电话; 四是搞好服务,办公室本身就是服务部门,虽不能做到有求必应,但也应尽力做到大家满意。 综合协调职能是统一步调,切实保证领导的正确决策能够认真贯彻落实。 监督指导职能是指领导对工作人员的检查、考核、督促

细节决定成败—从细节看管理

细节决定成败——从细节看管理 汪中求 北京博士德文化发展有限公司首席管理顾问 北京汪中求细节管理咨询有限公司董事长首席培训师第二部分的题目是从细节看管理。我们讨论细节,我不太讨论生活当中的细节,比如这个女学员们化妆的细节我不讨论,我们主要从管理的角度来讨论,下面我们谈谈从细节来看看管理,就是用细节的观点怎么去理解管理的问题。 一、从岗位和流程的角度看管理 马克思曾经说过一句话叫一种科学只有在成功运用数学时才算达到真正完善的地步,一旦进入数据化,那肯定是很具体很细节的,管理是一门科学,所以我们从细节的角度去看管理的科学。怎么去看,请大家先看我们做出来的这张图,这张平面图。我把管理用一张图来描述,这个图的横坐标是人,这个图的纵坐标是事,也就是说,我认为管理主要是从人和事两个角度来考察,人的重点是岗位,事的重点是流程,就是我们考察管理是从岗位的角度去考察人的管理,从流程的角度来考察事的管理,而管理要求我们对岗位和流程这两大部分都要尽可能使它走向标准化,就是岗位,岗位要很明确,要很清晰,流程要很清楚很到位,这是我们对管理的理解,要逐渐使这两个部分尽可能的标准化,怎么做呢?当然从管理的角度来说,我们一下子使我们的管理不光是岗位,包括流程,都能够非常的到位,这个是不现实的。 我曾经分析中国企业的现状的时候,我们就提出,我们应该从三个台阶来考虑,我们认为所有企业的管理都存在这三级台阶。 (一)企业管理的第一级台阶:明确 第一个台阶,请大家看,就是明确。所谓明确就是岗位,你这个公司,你这个企业有多少岗位,这些岗位有没有很明确的要求,每一个要求是不是都很清楚。再一个就是流程,有多少事要做,这些事每件事都应该有流程,我们曾经考察了,因为我做咨询很多年,我们前后做过40多家企业的顾问,做过200多家企业的深度培训,当然一般性接触1000个以上的企业家,或者企业老板,我们认为一般性的制造型企业,比如说如果你们达到一个亿以上的销售额,我相信流程不下70种,不少于70种,所以我们说任何一个企业都应该去琢磨一下,

工作中需要注意的细节

工作中需要注意的细节 职业竞争惨烈,如何稳操胜券,让你的岗位无人可以取代?如果你能避免以下自招失败的蠢事,你就能在激烈的竞争中,做个让老板无法不用你的人。 ?1、工作时间不要与同事喋喋不休,这样做只能造成两个影响,一是那个喋喋不休的人觉得你也很清闲,二是别的人觉得你俩都很清闲。 2、不要在老板不在的时间偷懒,因为你手头被打了折扣的工作绩效迟早会将你的所 作所为暴露无遗。 3、不要将公司的财物带回家,哪怕是一只废弃的椅子或鼠标垫。 4、不做夸张装扮,工作场合远离半尺厚的松糕鞋与有孔的牛仔裤,否则你的这种装扮让别人无法集中精神,也制造出与业务极不相称的气氛。 5、不要仅为赚取更多的钱,就为公司的竞争对手做兼职。更不要为了私利,就将公司的机密外泄,这是一种职场上的不忠,员工之大忌。 6、不要淹没在电子邮件中,除非你正在等一个很重要的东西,否则没有必要立即或时时刻刻阅读邮件。预留一段时间,一次性做出处理。 7、不要每日都是一张苦瓜脸,试着从工作中找寻乐趣,从你的职业中找出令你感兴趣的工作方式并尝试多做一点。试着多一点热忱,可能你就只欠这么一点点。 8、不要推脱一些你认为冗长及不重要的工作,要知道,你所有的贡献与努力都是不会被永远忽略的。 9、不要忘记工作满足感来自一贯的表现。要不断充实自己的专业知识,为公司整体利益做出直接贡献。 10、不要将个人的情绪发泄到公司的客户身上,哪怕是电话里。在拿起电话前,先让自己冷静一下,然后用适当的问候语去接听办公桌上的电话。 11、不要一到下班时间就消失得无影无踪,如果你未能在下班前将问题解决好,那你必须让人知道。如果你不能继续留下来帮忙,那你应于抵家后打电话回公司看看事情是否已得到控制。就算是平常的日子,在离开公司之前,向你的主管打声招呼也是好的。 12、不要滥请病假,应考虑到自己缺席给他人带来的影响,如真的需要请假,请一定如实申报。 13、不要提交一份连你自己都不想收到的报告,更不要言之无物,因为你不只有填写报告的义务,同时也有提出改善意见的责任。 14、不要言而无信,否则会让所有与你工作上有关系的人都生活在惶恐之中。 ?15、不要只是一味等候或按照别人的吩咐做事,觉得自己没有负上责任,因此出了错也不用受到谴责。这样的心态只能让人觉得你目光短浅,并永不将你列为升迁之列。 16、不要在工作时间打私人电话,电话亭就在街边500米的地方,休息时间走出去, 虽然要付出两枚硬币,但你的形象却不受损。 16、冒领功劳等于制造敌人,若你因一个不属于自己的成绩而受到称赞,那么你就坦白地讲出来。 17、不要在上司面前说些不好笑的笑话时开怀大笑,应明白上司需要一个有创意、有热忱的工作者远远胜过一个应声虫。

注重细节学习体会文章--办公室工作要在细节上下功夫_0

注重细节学习体会文章--办公室工作要在细节上下 功夫 古语云:“天下难事,必作于易;天下大事,必作于细。”此话充满了深邃的哲理。党委办公室的职责主要是服务,即为领导服务、为机关服务、为基层服务,然而无论是发挥参谋助手、综合协调、督促检查等作用,还是做好后勤保障工作,都需要在细节上下功夫,非有细致的精神与扎实的作风不可。我们常说的“未雨绸缪”、“拾遗补阙”、“一丝不苟”等,就是强调要把工作考虑周到、安排周密。比如,筹备一个重要会议、策划一项重要活动、进行一次重要接待,一旦某个环节出了漏洞,就很可能前功尽弃、徒劳无功。因此,做办公室工作要保持如临深渊、如履薄冰的心态,时

时刻刻把工作想细、做细、督细,从而真正把服务工作做好。笔者认为,在把握细节方面尤其要在以下三个环节上下功夫。 一是要增强对细节的“洞察力”。任何一项工作都包含着无数的细节,在完成的过程中也可以分解成大大小小的细节。因此,要把某件事情做好,在战略上要举重若轻,在战术上则要举轻若重。这就要求我们要有“火眼金睛”,要“明察秋毫”。一方面,要注意对细节的观察。在这样一个细节制胜的时代,谁抓住了细节,谁就赢得制胜的主动权。当前日本人判断我国开发大庆油田的例子就很能说明问题。早在我国开发大庆油田,1966年7月的《中国画报》刊登了王铁人头戴毛皮帽的照片,日本人就此推断出此地为零下30℃的东北地区。这是第一个细节。根据运原油的列车上灰层的厚度,测出油田与北京的距离,认为油田应在哈尔滨与齐齐哈尔之间。这是第二个细节。1966年10月的《人民中国》在刊登宣传王进喜的文章中,透露出一个“马家窑”的地名,日本人便推出大庆在安达车站附近。这是第三个细节。王进喜原在玉六油田,1959年参加国庆观礼后就销声匿迹了,由此推断出大庆油田开发时间为1959年9月。这是第四个细节。由于对以上四个细节的捕捉,日本人后来在中国进口石

2020年医院办公室主任个人述职报告范文

医院办公室主任个人述职报告范文 各位领导,各位同事: 我担任***医院行政办公室主任已经有一年多的时间了,在这一年来的工作中,我在院领导的带领下,在各兄弟科室的支持下,我认真履行职责,恪尽职守,带领全科人员扎扎实实地开展工作。现对工作情况进行如下汇报,请予评议: 我在工作中自觉遵守医院的各项规章制度,立场坚定,始终和党委保持高度一致。有团结协作精神和较强的事业心、责任感。能做到讲政治、讲学习、讲正气,作风扎实,办事公道正派。工作中,时刻以医院利益为重,顾全大局,保证政令畅通。 我积极熟悉、掌握国家相关的卫生工作政策和法律法规,积极学习相应的管理知识,运用于实际工作,经常深入临床一线科室,掌握第一手资料,积极为医院发展出谋划策,当好领导的参谋助手。能够摆正位置,配合领导做好工作,在坚持“到位不越位,分工不分家”的原则下,坚持了两条,这就是大事要报告,小事不推诿。对于原则性、政策性强的大事,多报告,多请示。至于一些事务性的工作,则责无旁贷,绝不推诿。在工作中,敢于提出自己的观点和建议。办公室不同于临床医技科室,不能直接产生效益,但通过对一线科室工作的管理、监督和提供服务,也同样可以为医院发展做贡献,对管理等

环节均制定了相应的制度规定,既为医院精打细算节约支出,又为科室提供满意优质的服务。 20**年,我科室做为***医院沟通上下、协调左右、联系各方的枢纽,它的职能和作用是非常特殊和重要的,许多工作都要和相关科室配合、协调才能完成。与兄弟科室的合作中,我们摆正位置,甘为人梯,从而赢得了兄弟科室对我们工作的支持与合作,创造了宽松、和谐的工作环境。一年来,我们办公室较好地完成了各项工作任务。 1、抓好执行力建设,做好医院各项规章制度的落实监督工作。对医院制定的各项制度,积极配合协助主管部门进行监督检查,进行督促,检查落实完成情况,保证医院工作的顺利开展。 2、完成了医院文件的起草、公文处理和医疗统计、汇总等工作。为领导提供真实完整的统计数据。做好医院各类档案管理工作,规范程序,使档案管理工作初步规范。 3、做好医院的接待服务工作。 4、在领导的支持帮助下,已经着手开始了医院内部管理办法的撰写与修订工作,目前大部分的文字录入工作已基本完成。

企业管理从细节做起

企业管理从细节做起 东汉的薛勤说,“一屋不扫,何以扫天下”?这是朴素的管理思想,它蕴含的道理是,欲善其大事,必先把小事做扎实、深入,所谓千里之行始于足下,九层之台起于垒土;在管理领域,任何大事业的完成,最终都要落到一个个具体的小事的处理上,管理无“大事”,这话是有一定道理的。当然这并不意味着,从此只为“一屋一院”所困,把自己的大部分时间都花在它上面,而没了成就大事业的远大理想,这样根本谈不上“扫天下”了!而与薛勤同时代的陈蕃却持有“大丈夫处世,当扫除天下,安事一屋”的观点,这只不过是他胸怀大志而已,如果真有“扫天下”的魄力,我们认为他实现这个理想也要从点滴做起、从日常小事做起,从细节管理做起。 我们知道,三国刘备临终时,曾用孔子的话教导儿子,“勿以善小而不为,勿以恶小而为之”,这句话从细节管理的角度看呢,仍有很强的现实意义。 扫天下要先从细节管起,小事做好了,可能带来许多好的大事。众多事实表明,"先做好小事,再去做大事"是作为一个干事业的人应遵循的基本原则,只有做好了小事,才能有机会、能力和信心去做好大事。团体的大事业本来都是具体到每个人的日常工作中的,只有把管理中的所有小事做精、做细、做实、做好,我们才能抓住机遇,才有成就大事业的更多筹码和资本。 深圳某公司老总在与外商谈生意时,弯腰拾起公司楼梯口一支烟蒂丢进垃圾桶,谁知这一细微的动作竟博得了外商的好感和信任,遂爽快地与之签订了合同。他认为这样的领导一定务实,这样的公司才有前途。事实上这个公司因为先进的管理,年年效益极佳,公司的每一个员工都一贯注重管理中的每一件小事,并能做到准确到位,毫不遗漏。 “世界级的竞争,就是细节竞争”,从细节入手把工作做细,从而在企业中形成一种管理文化,会具有极其强大的竞争威力。 一本经济管理出版社出版的《申五的店》,书中讲的是一家小餐馆为何生意红红火火,是因为创造了许多令人印象深刻的细节标准,这本书中这样描述:服务员5秒钟内对来客须做出反应,或者扬手或者明确方向点头示意,10秒种内必须到达顾客身边。他们为了更好地服务顾客,精心测算了顾客等饭菜的时间。经过一周的测算,得出这样的结果:8秒到12秒之间是临界时间,也就是说,如果顾客招呼服务员,在8秒种内得不到回应的话,一般会烦躁的。因此,他们定了这样的服务标准。 沃顿商学院营运与信息管理学教授苏格?奈特西(SergueiNetessine)认为:“在服务业,你必须照顾好顾客。在制造业,你的重点是优化制造过程。在零售业,你必须照顾一连串的顾客,同时你还须确保相当数量的物品能及时摆上正确的位置,并有足够数量的员

关注工作中的细节

关注工作中的细节 上课铃响了,教室里特别安静,我习惯地把教室扫视了一圈后,笑了笑,说:“同学们,这次课堂作业本很多同学都全对,而且部分同学的字书写有很大进步,我非常高兴。”边说着,边举起了一叠作业本,稍作停顿,我接着说:“告诉同学们,今天老师还发现了一份最满意的作业,他是谁的呢?”不待我讲完,同学们就一下子把目光投到常被表扬的几位同学身上。我再一次停顿了一下,激动地大声宣布:“张鑫!虽然这次作业中还有小错误,但老师相信这份作业是他最努力,也是他最优秀的。”从同学们的眼神和小声的嘀咕中,我看出了他们心中的疑惑。因为小杨平时的作业常常让任课教师头疼,字不仅个儿大,而且形成了自己独创的“杨氏字体”。于是我翻开作业本,把作业还有那鲜红的“优”,展示给大家看,“请同学们用掌声向杨同学表示祝贺!”我带头鼓起了掌,顿时教室里响起热烈的掌声。 要知道,这个“优”对于张鑫说可真是难得的事情,只有作业全正确而且字写得清楚认真才能得到。而他的作业,全凭高兴,总的来说,不用看名字,就能一下认出他的作业来。此刻,我望了一眼小杨,只见他满脸通红,坐得笔直,眼睛一直望着我,然而,我还是从他的眼神中捕捉到了兴奋与激越,似乎他还没有从课间的一刹那中回来:那是课间十分钟,

我埋头赶批着作业,一路打钩,批到张鑫的作业时我停了下来,我叫同学把他“请”到我的身边站着面批,他的作业本上有两个错别字,我用红笔重重地圈了出来,一脸严肃地说:“千叮咛,万嘱咐,这两个题要注意!我在黑板上边都强调过几次了!”声音不高,分量却很重。说完,我抬头冷冷地看了他一眼,继而我又说道:“再看看你的字。” 我没再往下说,因为我发现,虽然他不及其他同学的作业清楚认真,可是我敢说这是我见到他做得最好的一次作业,等他走后,我又重新审视这份作业:字的“个子”缩小了许多,一笔一画写得重重的,十分清晰有力。我不觉地翻看起他前阵子的作业,其实他的作业每天都在进步,我真该死,竟然忽略了这点,猛然间,我仿佛看到了孩子们的那一双双期盼得到老师肯定的眼神,仿佛一下子明白了这份作业好沉,这是一个孩子用“心”写的,一个简单的对错符号也许只能来判断作业的正误,而面对一份真正有质量的蕴涵着特别价值的作业,必须以自己的一颗真诚的“心”去发现、去触摸、去呵护因为懂得了,所以也特别珍惜,我在他的作业本上工工整整写上了“优”,还特意画上一张迟到的笑脸,并在一旁写上了表扬、鼓励的话语。 此后,这样的“特批作业”多了起来,作业本上又多了许多丰富的内容:一枚枚闪亮的五角星,一个个可爱的笑脸,一句句简单的鼓励。

办公室工作细节

你应了解办公室工作细节 办公室细节之工作态度: 1、遵守时间 遵守时间是纪律中最原始的一种,无论我们上课、开会还是赴约都应该准时到达。遵守时间是信用的礼节,也是对他人的尊重和对工作的态度,更是一名优秀办公室一员必备的职业操守。 2、向你周围的人问声“好” 轻声一句问候,就是大家相互之间融洽的黏合剂,希望每一天大家都能好好的。 3、提前十分钟开始工作 成功与失败往往只有一步之差,切不可因为自己的懒惰而与成功失之交臂。如果每天值班都能提前十分钟,对今天要做的事情进行梳理,就会有充足的准备,成功的机会只留给有准备的人,也能给别人带来方便。 5、保持办公桌的整洁有序 从日常工作习惯上看,办公桌杂乱无章并不是什么大事,但是在这种表象里却隐藏着给人忙而无序的印象。事实上,杂乱的办公桌不仅会加重我们的工作负担,也会影响到我们的工作质量和效率,甚至是工作热情和耽误找文件的时间。不管我们有多忙,借口有多少,都要尽量让办公桌保持整洁、有序。为什么有时候整理完办公桌,打扫干净卫生,我们会感觉心情很愉快,就是这个道理。 6、让别人看到工作热情 这是一个充满热情的时代,热情是我们获得成功的原动力,也是我们成就事业的源泉。想要成为一名优秀的办公室的一员,千万不要觉得有没有热情无所谓。在工作中热情饱满,并且让别人看到我们的工作热情,因为我们是最棒的! 7、先做最重要的事 学生会的工作中虽说事情没有大小之分,不过终日面对着一堆需要完成的工作,再怎么活力四射的人也会有一种压迫感。其实,谁眼前的工作都不算少,为什么有的人就没有这样的感觉呢?那是因为他们每天都给自己当天的工作进行一次小小的排序,懂得如何制定合理有效的工作计划,从最重要的事着手,使自己成为工作中的统帅者,而不会被成堆的工作搞得到处乱撞,跟无头苍蝇似的。 8主动向上级汇报自己工作情况 作为学生会办公室的一员,我们不仅仅是埋头劳作的老黄牛,有时候也需要抬头看看,主动地向上级汇报一下自己的工作情况,让上司知道我们都做了些什么,这不是邀功请赏也不只是对上司的一种尊重,它是成为一名优秀员工所应具备的素养。 9、出现工作失误及时汇报 我们如果能在出现工作失误时不仅仅只是在想办法弥补,而是能够做到第一时间就让上司知道失误,或许我们处理失误的过程中就会轻松得多,因为我们也会在第一时间

工作中细节的重要性

细节是平凡的,是不足为奇的,一句话,一个动作,一个念想……细节像沙砾一样微不足道,很容易被忽视,但却不可轻视它,细节决定成败,联系工作实际,我觉得应做好以下几件事: 首先,要有一种端正的工作态度和敬业的精神。细节源于态度,态度决定一切。试想,一个不想干事的人能关注细节吗?答案显然是不可能的。在工作中,我深深地体会到认真做事只是把事情做对,用心做事才能把事情做好。只有热爱自己的工作,工作时尽自己全能力求完美,你周围的每个人也会从你身上感染这种热情向你学习。所以,在平时的工作中,部门负责人必须以身作则,每做一件事都要深思熟虑,用心去工作,同时引导下属爱岗敬业,做好本职工作,要使得部门全体成员心往一处想,劲往一处使,全心全意,聚精会神做好整个部门工作。 其次,要树立从小事做起,重视细节的理念。细微之处见精神。汪先生所说的“做事不贪大,做人不计小”确实很重要。中国具有“重小轻大,重概括轻数据”的传统文化心理。凡与“小”沾边的事物均受到轻视。实践证明,能否做好工作,关键在于是否抓住一个“小”字。东汉的薛勤曾说“一屋不扫何以扫天下”就是这个道理。假如每个人都能把自己所在岗位的每件事做好,做到位,就已经很不简单了。我们一定要深刻理解“简单不等于容易,简单的招式练到极致就是绝招”的内涵。所以在平时的工作中,部门负责人要带头话大力气做好小事情,把小事做细,“水桶理论”已是老身长谈,薄弱环节切不可放过。我们的各项工作也必须做到细而实。

最后,要加强培训,坚持学习。“流水不腐,户枢不蠹”,这句古话也可以用在人的智力上。你只有在工作中不断学习新东西,才能保持思维的灵动,也只有这样才能关注到细节。谚语说,有缘千里来相会,无缘对面不相识。“缘”实质就是“准备”。没有准备的人,绝对与“人”无缘,与“事”无缘,这种准备,从广义上说,就是知识的积累和准备。联想,TCL等企业成功的经验表明:培训和学习是企业强化“内功”和发展的主要源动力。只有通过有目的,有组织,有计划地培养企业每一位员工的学习和知识更新能力,不断调整企业人才的知识结构,才能保证企业的持续运行和发展。作为一名中层管理者,就必须以更大的热情积极参加培训,坚持不懈去学习,学习再学习,不断提高自己的整体素质。 许多事情的成败往往决定于一件微小的事,哥伦比亚号因为发射前一个小数点的计算错误而机毁人亡。一个小数点,在我们平时计算中也许微不足道,可关键时刻,却决定了七位飞行员的命运。我们怎么敢再说:“一点小细节而已,别在意”呢?治学应注重细节,不要以“大行不顾细谨”为借口,大意了事,要知道,细节决定成败。 一代国学大师季羡林毕生致力于学术研究,为了了解更多不为人知的小细节,他出外探寻走进人迹罕至的小村落;为了小细节,他研究多年,最终成为国人敬仰的大师,这与他严谨的治学态度是分不开的。如果他只是粗略了解前人留下来的文献,遇上一些细节部分的内容不深究,现在,怕是没几个人知道“季羡林”这个名字吧。 细节决定成败,治学如此,做人亦是如此。相信大多数人都听说

把严谨细致的要求贯穿于办公室工作方方面面

严谨细致是一种工作态度,反映了一种工作作风。严谨细致,就是对一切事情都有认真、负责的态度,一丝不苟、精益求精,于细微之处见精神,于细微之处见境界,于细微之处见水平;就是把做好每件事情的着力点放在每一个环节、每一个步骤上,不心浮气躁,不好高骛远;就是从一件一件的具体工作做起,从最简单、最平凡、最普通的事情做起,特别注重把自己岗位上的、自己手中的事情做精做细,做得出彩,做出成绩。 党委办公厅(室)地位的特殊性、服务对象的特定性和职责的特别性决定了办公厅(室)工作尤其要严谨细致。柴、米、油、盐、酱、醋、茶,这是居家生活必须考虑的七件事。党委办公厅(室)工作主要也是七件事:办会、办文、办事、参谋、督办、协调、接待。严谨细致的要求应贯穿于这七件事之中,通过这七件事来体现。 一,要贯穿于办会之中。严谨细致的要求体现在会务工作之中就是办会要周全。一是制订会务方案要周全。对会议的每个环节、会议涉及的各个方面都要作明确的安排,确保各项工作环环相扣、有条不紊,确保会议服务人员既密切合作又分工明确。二是会前安排要周全。会议通知的草拟、食宿的安排、材料的摆放、会标的设计、座牌的摆布、音响的调试、主席台的布置等,都要周密考虑,不能疏忽大意。在办会过程中有时会出现一些“怪事”,比如:会前检查时话筒好好的,但在正式开会时却突然成了“哑巴”;绝大部分与会者的会议材料齐全,只有主要领导面前的会议材料缺张少页;领导座次顺序都是明确规定、众所周知的,结果座牌却莫名其妙地摆错了,等等。要杜绝这类问题的发生,就必须把严谨细致的要求贯穿于办会的全过程,在会前进行耐心细致的检查,确保万无一失。三是应对意外情况的措施要周全。在会议当中难免会遇到一些意外情况,比如,原定不来的领导突然到会、领导临时增加议程、会场突然停电等。要事先多想几个“万一”,多设计几个应对预案,保证临变不惊、处变不乱。四是现场服务要周全。会场秩序、领导或重要来宾接待、音响效果、灯光效果、空调效果等会议服务环节要规范有序、衔接顺畅。五是会后细节要周全。会议结束后要做好各项收尾工作,为会议画上一个圆满的句号。如搞好会议的新闻报道、会议总结、回收机密文件等,做到会散事清,不留后患。

安全在于细节管理示范文本

安全在于细节管理示范文 本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月

安全在于细节管理示范文本 使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 安全,是擎在人们头顶的一片蓝天,而对于煤炭行业 而言,它更是擎在人们头上的一把保护伞,直接关系着矿 工的生命。在矿井安全生产中要注重细节上的管理,只有 严格按照操作规程工作,从细节管理入手,安全事故才可 以避免。 在以往的安全工作中,主要靠干部和安全员的监督, 忽视了细节的管理,职工头脑中放松了安全这根弦,认为 平时的小疏忽不会造成严重的后果,因此在工作中出现违 章操作现象,特别是当产量、质量、工程进度和效益与安 全管理发生矛盾时,往往就忽视了安全。安全是一种责 任,是我们每个人必须肩负起安全的神圣使命,我们应从 安全细节管理入手,千方百计杜绝、遏制、消除各种不安

全现象,使安全隐患消除在萌芽状态,让安全警钟长鸣。 从以往的安全事故教训中,我们发现违章现象虽然发生在不少职工身上,但也有不少发生在管理者身上。管理者缺乏科学管理和细节管理,是职工违章违纪的根源。因此,安全管理重心要前移,安全工作要明确专人负责,增强现场管理,完善网络化安全管理,确保每个环节、每个细节有人管,最大限度杜绝安全上的漏洞。这样才能解决安全工作时紧时松,忽冷忽热的局面,安全工作才能常抓不懈。 “天下大事,必作于细;天下难事,必成于易。”天下的难事都是从易处做起的,天下的大事都是从小事开始的,西方流传的一首民谣或许对我们安全工作的细节管理的价值可以作很好地说明:“丢失一个钉子,坏了一只蹄铁;坏了一只蹄铁,折了一匹战马;折了一匹战马,伤了一位

工作中应该注意的30个小细节

1、不爱惜公共财物,随意浪费水、电、纸张等公共资源,不当自己的日子过。 ○2、不爱惜使用公车,存在恶意违章现象,把责任推给办公室,让办公室的同事去处理。 ○3、不注重个人形象,在公共场合坐无坐姿,站无站姿,歪头斜脑,勾肩搭背,流里流气。 ○4、衣着不得体,穿衣带帽不规范,男员工邋邋遢遢,衬衣扣子不扣,身上有异味;女员工穿着暴露,喜欢穿“露、短、透、紧”的衣服,浓妆淡抹,披金戴银,一身俗气。 ○5、在公共区域抽烟,喷云吐雾,烟雾缭绕,丝毫不顾及他人的感受。 6、上班期间在办公室闲谈聊天,大声喧哗。 ○7、在办公区域随意接打私人电话,聊家庭、谈孩子,打情骂俏,旁若无人。 ○8、喜欢随意溜达,串岗,未经允许乱动、乱拿他人物品。 ○9、通讯不畅,手机不能确保24小时畅通,关键时候玩失踪,找不到人。有的员工节日值班不在岗,把值班电话转到手机上,空岗。 ○10、趁主要领导不在时脱岗、早退,外出办私事。 11、在公司拿公事开玩笑,不能严肃对待工作,贻误正常工作运转,给工作造成损失。 ○12、工作主动性不足,存在浮躁心理,浮于表面,不能沉下心思考,应付了事,成不了手,导致领导不敢交办其工作,怕误了事。有的部室承办的事项杳无音信,不善始善终,推一推动一动,不推不动。 ○13、工作上不能及时主动沟通,表现为学不会沟通与不愿沟通,放不下架子,导致事倍功半,反而老是抱怨别的中层或部室给自己使绊子。 ○14、个别中层干部上下班不按规定打卡,不愿受约束,搞特殊。 15、中午饭后打上考勤卡,一直在办公桌或沙发上睡觉,下午上班时间不能按时起床,非要再睡上几分钟,尤其有的部门别人上班后进门办事,发现还在呼呼大睡,办也不是,不办也不是,进退两难,很尴尬,同事间要互相提醒。 ○16、上班期间上网浏览与工作无关的网页,购物、听音乐、看杂志、看电影、打游戏、吃零食、打瞌睡,将工作娱乐化。

办公室工作人员考核细则.

办公室工作人员考核细则 为了进一步加强对学校办公室工作人员的管理,充分调动工作人员的积极性,发挥各人的特长,切实做好办公室人员服务教育教学、服务师生、服务社会工作,履岗履责,践行师德承诺,提高服务质量,完成学校各项工作目标任务。特制定办公室工作人员的考核办法。 办公室工作人员每学期总分200分,每有下列情况,则扣分。 1、办公室主任组织好学校的各项会议和活动,准备完备的文字材料,活动安排无失误,如有失误,一次扣1分; 2、作好上级来文的收发、传阅、转办、回收、组卷、上档、检索等工作,如未及时完成或出现失误,一次扣1分; 3、作好学校文件的起草、印发、收存,如未做到,一次扣1分; 4、做好全校教职工的考勤,对教职工在岗的抽查要及时准确,如未做到,一次扣1分; 5、对上级要求上报的各种表格、数字,要认真及时填写上报,因工作疏忽而造成工作失误,一次扣1分; 6、收传电话认真及时无误,有礼貌,如有失误,一次扣1分。 7、协助办公室主任搞好学校接待工作,接待客人态度和蔼,并能随机处理有关问题,因工作疏忽,造成失误,一次扣1分。 8、做好校长室、办公室、会议室卫生等服务工作,因工作疏忽,造成失误,一次扣1分。 9、做好全体教师会的会议记录,缺少一次,一次扣1分。 10、接待来访以及社会投诉时,态度和蔼,认真记录,及时汇报,否则,一次扣1分;因个人原因给学校造成不良社会影响的,按照学校相关规定处理。 11、每年(学期)开学检查、督导考核时,不能提供所需要的资料,台帐,按照失分比例扣分。 12、及时、准确地更新机构编制信息及职岗手册。因工作失误影响轻微的每次扣1分,情节严重的根据情况处理。 13、每年学校年度考核的文件制定,时间安排,组织实施,考核结果备案表、汇总表,考核花名册等上报工作不能按时完成的,每次扣1分。

医院办公室主任个人工作总结

个人总结 一、加强学习,不断提高自己的政治水平和业务素质。 作为一名中共党员,本人在思想上始终与党中央保持高度一致,拥护党的领导,认真学习党的十七届六中全会报告,深刻领会“三个代表”重要思想的内涵,积极参加党委组织开展的各类学习,注重不断提高自身的政治素养与思想道德素质,坚定对党的信念,用正确的理论指导自己的行动。尤其在今年开展的党员先进性教育活动中,本人积极参加教育活动的每阶段活动安排,认真记录学习笔记,深刻思考撰写党性分析报告,作为医院办公室主任,积极履行自己的职责,配合领导完成各阶段的工作。 俗话说:“肚里有知识,手中方法多”。自全面负责办公室工作以后,新的工作职能要求我不断地更新自己的知识,拓展自己的知识领域,提高自己办事、处理、协调问题的能力。业余时间认真学习专业知识和相关管理理论,不断更新自己的知识结构,拓宽知识面,具备一定的学习力。通过学习《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《行政管理》、《公文写作》等理论知识以及医疗等政策、法规和条例等,逐步提升自己的综合素质。同时不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,开阔了视野,拓宽了思路,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作能力。 二、求真务实,不断开创工作新局面。 办公室是一个综合协调部门,工作繁杂、琐碎,很多工作不

可预测,也难以量化。要使办公室工作真正实现规范、有序、高效,就必须要有一整套的工作体系作保障。一年来,本人始终践行“服务好领导、服务好部门、服务好职工”的工作理念,始终追求更高的工作效率,更优秀的服务质量,更顺畅的运转机制,更高昂的工作激情,在认真总结和继承我院办公室以往成功经验和优良传统的基础上,结合不断拓展的工作内容,结合兄弟单位办公室工作的先进理念,以积极、认真、诚恳的工作态度对待自己所从事的工作。 三、树立人文化办公形象,打造良好团队精神 加强队伍自身建设。深化服务职能,创新工作机制,最终靠的是素质过硬的队伍。两年来在提高科室人员整体素质上,抓了三个方面工作:一抓人员的协调磨合与内部团结。办公室3个人,性格、能力各有差异,又各管一摊,各负其责,如何用其所长,发挥个人和整体作用,是做好办公室自身建设的首要任务,我们牢固树立团结出战斗力和一盘棋的思想,着重抓好团结协作,以大局为重。通过谈心方式不断加强协调意识,促进了团结,形成了合力,战斗力、凝聚力不断提升。二抓文字表达能力。文字综合水平的高低,直接关系到办公室工作的质量。文稿质量要符合本医院的实际,同时要能够把握大局,突出重点。因此,在空余时间组织学习与办公室工作相关的书籍,通过多学、多看、多思考、多积累,并及时向院领导请教,摸清领导意图、思路。在院领导的帮助指导下,不断提高写作能力。三抓协调办事能力。为不断提高办公室人员的办事能力和效率,老同志以身作则、进行传帮带,小至如何接听电话、请示报告,大到文稿的拟定、

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