在建工程财务管理制度
工程建设财务管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了加强工程建设财务管理,规范工程建设资金的使用,提高资金使用效益,保障工程建设的顺利进行,根据《中华人民共和国预算法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于中华人民共和国境内各类工程建设项目的财务管理。
第三条工程建设财务管理应当遵循以下原则:(一)合法性原则:严格执行国家法律法规,确保工程建设资金使用的合法性。
(二)真实性原则:如实反映工程建设资金收支情况,不得隐瞒、截留、挪用资金。
(三)完整性原则:全面反映工程建设资金收支情况,不得遗漏任何一笔资金。
(四)效益性原则:提高工程建设资金使用效益,确保工程建设目标的实现。
(五)公开透明原则:建立健全工程建设财务管理制度,确保财务管理工作的公开透明。
第二章财务管理组织与职责第四条工程建设财务管理实行统一领导、分级管理、责任到人的原则。
第五条工程建设项目的建设单位应当设立财务管理部门,负责工程建设的财务管理工作。
第六条工程建设财务管理部门的主要职责:(一)制定工程建设财务管理制度,并组织实施。
(二)编制工程建设财务预算,组织实施预算执行。
(三)审核、审批工程建设资金收支。
(四)监督工程建设资金使用,确保资金使用合法、合规。
(五)组织工程建设财务核算,编制财务报表。
(六)配合审计、税务等部门进行审计、检查。
(七)其他与工程建设财务管理有关的职责。
第三章财务预算与执行第七条工程建设财务预算应当根据工程建设项目的实际情况,科学合理地编制。
第八条工程建设财务预算应当包括以下内容:(一)工程项目建设投资总额。
(二)工程建设资金来源及使用计划。
(三)工程建设资金支出预算。
(四)工程建设资金收入预算。
(五)工程建设资金结余预算。
第九条工程建设财务预算编制程序:(一)建设单位根据工程建设项目的实际情况,编制工程建设财务预算。
(二)财务管理部门对工程建设财务预算进行审核。
(三)建设单位根据审核意见,对工程建设财务预算进行修改。
公司财务管理制度在建工程
第一章总则第一条为加强公司财务管理的规范性,确保在建工程资金的安全、合理使用,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有在建工程项目,包括新建、扩建、改建和技术改造项目。
第三条在建工程管理应遵循以下原则:1. 法规原则:严格遵守国家有关法律法规,确保工程项目的合法合规;2. 效率原则:提高资金使用效率,确保工程进度和质量;3. 安全原则:确保资金安全,防止资金流失;4. 透明原则:加强财务监督,确保财务信息的真实、准确、完整。
第二章在建工程预算管理第四条在建工程预算应按照国家有关标准和公司实际情况编制,明确工程项目的建设内容、规模、工期、投资额等。
第五条在建工程预算编制前,应进行充分的市场调研和技术论证,确保预算的合理性和可行性。
第六条在建工程预算一经批准,不得随意调整。
如因特殊情况需要调整,应经相关部门审核,并报公司领导批准。
第七条在建工程预算执行过程中,应定期进行预算执行分析,及时发现问题,采取措施予以纠正。
第三章在建工程资金管理第八条在建工程资金管理应严格执行国家有关资金管理制度,确保资金安全、合理使用。
第九条在建工程资金拨付应根据工程进度和合同约定进行,不得提前或滞后拨付。
第十条在建工程资金支付前,应进行严格的审批程序,包括工程进度、质量、安全等方面的审核。
第十一条在建工程资金支付后,应及时进行账务处理,确保账实相符。
第四章在建工程结算管理第十二条在建工程结算应按照合同约定和工程实际完成情况进行,确保结算的准确性和合理性。
第十三条在建工程结算过程中,应加强工程量的审核,确保工程量真实、准确。
第十四条在建工程结算完成后,应及时办理结算手续,并进行财务处理。
第五章监督与检查第十五条公司财务部门应定期对在建工程进行财务监督和检查,确保在建工程管理制度的执行。
第十六条公司审计部门应定期对在建工程进行审计,发现违规行为及时予以纠正。
第十七条对在建工程管理中存在问题的单位和个人,公司将依法依规进行处理。
集团在建工程财务管理制度
第一章总则第一条为加强集团在建工程的财务管理,规范财务行为,确保资金安全,提高资金使用效益,根据国家有关法律法规和集团公司财务管理制度,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司所有在建工程项目,包括新建、改建、扩建等工程项目。
第三条在建工程财务管理工作应遵循以下原则:(一)依法合规原则:严格遵守国家法律法规和集团公司财务管理制度,确保财务工作合法合规。
(二)勤俭节约原则:合理使用资金,严格控制成本,提高资金使用效益。
(三)透明公开原则:加强财务信息披露,确保财务信息的真实、准确、完整。
(四)责任明确原则:明确各级财务人员的职责,强化责任追究。
第二章在建工程财务管理职责第四条集团财务部门负责:(一)制定在建工程财务管理制度,并组织实施。
(二)审核在建工程项目的资金使用计划,确保资金使用合理。
(三)监督在建工程项目的财务收支,确保资金安全。
(四)组织编制在建工程项目的财务报表,及时上报集团公司。
第五条项目部财务人员负责:(一)执行集团公司财务管理制度,组织实施项目财务管理工作。
(二)编制项目财务预算,并按照预算执行。
(三)负责项目资金收付、成本核算、税务申报等工作。
(四)定期向上级财务部门汇报项目财务状况。
第三章在建工程财务管理内容第六条在建工程财务管理主要包括以下内容:(一)资金管理:合理筹措资金,确保资金及时到位;加强资金使用管理,提高资金使用效益。
(二)成本管理:建立健全成本核算体系,严格控制成本支出;加强成本分析,优化成本结构。
(三)税务管理:依法进行税务申报,确保税务合规;加强税务筹划,降低税负。
(四)合同管理:审查合同条款,确保合同内容合法、合规;监督合同执行,防范合同风险。
(五)物资管理:加强物资采购、验收、保管等工作,确保物资质量。
第四章财务报告与审计第七条项目部财务人员应定期向上级财务部门报送财务报表,包括但不限于资产负债表、利润表、现金流量表等。
第八条集团财务部门应定期对在建工程项目进行财务审计,确保财务工作合规、真实、准确。
公司在建工程财务管理制度
第一章总则第一条为规范公司在建工程财务管理,确保资金合理使用,提高资金使用效率,加强成本控制,保障公司资产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有在建工程项目,包括但不限于工程投标、合同签订、款项支付、工程进度管理、竣工结算等环节。
第二章资金管理第三条工程项目资金预算1. 工程项目在启动前,由项目经理组织编制详细的资金预算,包括工程款项支付计划、材料采购计划、人工费用预算等。
2. 资金预算应报财务部门审核,经公司领导批准后执行。
第四条工程款项支付1. 工程款项支付应严格按照合同约定进行,未经批准,不得提前或滞后支付。
2. 财务部门应建立工程款项支付审批流程,确保支付过程透明、规范。
第五条材料采购与验收1. 材料采购应选择具有资质的供应商,签订采购合同,明确质量、价格、交货期限等条款。
2. 材料验收应由项目经理组织,财务部门参与,确保材料质量符合要求。
第三章工程进度管理第六条工程进度报告1. 项目经理应定期向财务部门提交工程进度报告,包括工程进度、资金使用情况、存在问题等。
2. 财务部门应根据工程进度报告,对资金使用情况进行监督。
第七条工程变更管理1. 工程变更需经项目经理、设计部门、财务部门共同审核,并报公司领导批准。
2. 工程变更涉及资金调整的,由财务部门负责审核并调整资金预算。
第四章竣工结算与竣工结算款支付第八条竣工结算1. 工程项目完工后,项目经理应组织编制竣工结算报告,包括工程量清单、结算金额等。
2. 财务部门应审核竣工结算报告,确保结算金额准确无误。
第九条竣工结算款支付1. 竣工结算款支付应按照合同约定进行,未经批准,不得提前或滞后支付。
2. 财务部门应建立竣工结算款支付审批流程,确保支付过程透明、规范。
第五章监督与考核第十条监督检查1. 公司财务部门负责对在建工程财务管理工作进行监督检查。
2. 对违反本制度的行为,公司将依法依规进行处理。
第十一条考核评价1. 公司将对项目经理、财务部门等相关人员进行考核评价,考核结果作为奖惩依据。
在建工程财务核算管理制度
在建工程财务核算管理制度一、概述在建工程财务核算管理制度是指建立一个适应在建工程所需的、科学、完整、合理、规范的财务核算管理制度,使财务管理能够逐步实现信息化、网络化、数字化和科学化。
该制度可以提高在建工程财务管理的科学化和规范化水平,提高工程管理的综合效益,为工程管理提供良好的财务保障。
二、财务核算管理制度2.1 工程预算编制管理工程预算是对在建工程开展财务工作的依据和重要文件。
建立针对在建工程的财务预算编制管理制度,需要确定预算编制的原则、方法、程序和规程。
预算编制的内容应包括工程总预算、分部预算、单位工程预算等。
在预算编制上,应注重科学性、可靠性和有效性,要遵循合理节约和经济效益最大化的原则。
2.2 财务会计核算管理在建工程的财务会计核算应遵循合法、合规、真实、准确、完整、及时的原则。
建立在建工程财务会计核算管理制度,包括建立科学的财务核算流程、规定会计核算的内容和方法、确立会计核算报表的形式和内容等。
在核算管理方面,要加强会计的责任制和内部控制,建立健全的处理核算过程中出现的各种问题的制度,保证会计核算的准确和及时。
2.3 资金管理制度在建工程经常涉及大额资金的投入和管理,涉及的对象包括施工队伍、材料供应商、工程监理等。
建立适合在建工程的资金管理制度,包括建立资金管理预算、规范资金收付、确立资金监管责任等。
在资金管理方面,要加强规范化和科学化,建立有效的相互监督机制,防止财务风险的发生,保障资金安全。
2.4 审核制度建立在建工程财务审核制度,对在建工程的经济业务进行审核,确保经济业务的合法性、准确性、全面性和及时性,控制财务风险,提高经济效益。
审核制度的内容包括经济业务报账系统的建设、财务审核程序和标准的制定、对工程资金使用的审核等。
三、总结在建工程是一个重要领域,其财务核算管理制度的健全与否将关系到工程的管理效果。
建立规范、科学、完善、合理的在建工程财务核算管理制度,对工程的财务管理有着重要的作用。
在建工程财务管理制度
第一章总则第一条为规范我公司在建工程财务管理工作,确保工程资金安全、合规使用,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规,结合我公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有在建工程项目,包括工程项目前期准备、施工、验收等各阶段。
第三条在建工程财务管理应遵循以下原则:(一)依法合规:严格按照国家法律法规和公司制度执行,确保财务活动合法合规。
(二)权责分明:明确各相关部门和岗位的职责,确保财务管理工作有序进行。
(三)勤俭节约:加强成本控制,提高资金使用效率,确保工程资金合理使用。
(四)实事求是:客观、真实、全面地反映工程财务状况,确保财务信息真实可靠。
第二章财务管理职责第四条公司财务部门负责在建工程财务管理工作,主要职责如下:(一)制定在建工程财务管理制度,并组织实施。
(二)负责在建工程项目的资金筹措、使用和结算。
(三)监督工程项目的资金使用情况,确保资金安全、合规使用。
(四)对工程项目进行财务核算、成本分析和财务报表编制。
(五)定期向公司领导汇报工程财务状况,为决策提供依据。
第五条项目部负责项目财务管理,主要职责如下:(一)执行公司财务管理制度,确保项目财务活动合法合规。
(二)负责项目资金的申请、使用和结算。
(三)定期向财务部门报送项目财务报表,及时反映项目财务状况。
(四)配合财务部门进行项目财务核算和成本分析。
第三章资金管理第六条在建工程项目资金管理遵循以下规定:(一)项目资金来源包括公司自筹、银行贷款、政府投资等。
(二)项目资金的使用必须符合项目投资计划,不得挪用、挤占。
(三)项目资金拨付需经公司财务部门审核,确保资金使用合法合规。
(四)项目资金结算应采用银行转账方式,严禁现金结算。
第四章成本管理第七条在建工程项目成本管理遵循以下规定:(一)建立健全成本核算体系,确保成本核算准确、完整。
(二)加强成本控制,降低工程成本,提高项目效益。
(三)对项目成本进行定期分析和评估,找出成本控制中的问题和不足,提出改进措施。
建筑工程公司财务管理制度
建筑工程公司财务管理制度建筑工程公司财务管理制度篇11、严格遵守国家的财务法规,财政纪律,方针政策和企业管理制度。
2、遵守公司财务制度,严守财务机密,不得随意泄密,泄密者给予1000元罚款,严重者开除。
3、对每月发生的经济业务要及时结帐、记帐,做到帐证、帐表、账物、帐款相符。
4、总帐会计必须每月一次同建设方、总包方和协作单位结清所有材料、资金往来帐,防止串户,不要影响要款,如耽误要款,每次罚300元。
注意保管好原始帐本。
5、辅助会计要月月对清职工往来帐,防止串户,如出现漏帐,其全数金额由辅助会计自己赔偿。
6、公司只设一本总帐,项目部不再设立分帐,所有票据均有总经理一支笔审批报支,其余任何人签字仅作证明,证明人不能在审批栏签字。
职工借款由各项目部经理审批签字,500元以上借款征得总经理同意。
7、财务会计要重点抓好要款,随时掌握正确的经济收入情况,材料费支出、应收工程款数据,及时的按合同规定回收工程款,确保公司正常运转。
8、财务人员要记好帐、管好钱、用好钱,资金金额控制在一定范围内,不允许长期巨款宕帐。
职工借款控制在200元内,管理人员控制在500元内,一年中不得超过三次,特殊情况由总经理批准。
如借款超支造成集体损失,由审批人赔偿。
9、对于所有分包工程款只能先付70%,其余部分要由总经理同意后才能付款。
如果未按规定擅自付出分包工程款,造成损失由付款人和准付人赔偿20%。
10、材料会计要认真严格把好材料进出、材料积存和材料消耗关。
因资金紧缺,对材料已验收入库但货款未付的,应根据收料单、合同或协议,分单位、分类别每月30日报财务科。
如果材料进出帐不符,每次罚款200元;材料积存不报而继续采购的,发现一次罚200元,并追究责任。
11、材料会计每月汇总干部职工出勤、奖分,包括职工工伤出勤并张榜公布。
12、财务上对于交来的各种内部罚款,有关分摊费、担保金、赔偿费和其它应扣款,都得一笔不漏地扣除归户,如发现遗漏由记帐人赔偿。
医院在建工程财务管理制度范本
第一章总则第一条为了加强医院在建工程的财务管理,规范财务行为,确保资金使用安全、高效,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有在建工程项目,包括新建、改建、扩建及维修工程项目。
第三条在建工程财务管理工作应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格遵守国家有关法律法规和政策;(二)真实性原则:真实反映工程项目财务状况;(三)完整性原则:全面反映工程项目财务信息;(四)及时性原则:及时处理工程项目财务事务;(五)节约性原则:合理使用资金,降低工程成本。
第二章资金管理第四条在建工程项目资金来源包括:(一)国家财政拨款;(二)医院自筹资金;(三)银行贷款;(四)其他合法资金。
第五条在建工程项目资金的使用,应严格按照批准的工程预算和合同约定执行,不得挪用、截留和坐支。
第六条在建工程项目资金的管理,由医院财务部门负责,其他部门协助。
第七条在建工程项目资金的使用,应遵循以下程序:(一)工程项目预算编制;(二)资金申请;(三)资金审批;(四)资金支付;(五)资金核算。
第三章工程项目管理第八条在建工程项目管理,应遵循以下要求:(一)工程项目计划编制;(二)工程合同签订;(三)工程进度控制;(四)工程质量控制;(五)工程安全控制;(六)工程结算。
第九条工程项目预算编制,应根据工程实际情况,合理确定工程规模、建设内容、投资估算等。
第十条工程合同签订,应严格按照国家有关法律法规和政策,明确工程范围、质量标准、工期要求、付款方式等内容。
第十一条工程进度控制,应定期对工程进度进行监督检查,确保工程按期完成。
第十二条工程质量控制,应加强对工程质量的监督检查,确保工程质量符合国家标准。
第十三条工程安全控制,应加强施工现场安全管理,确保施工安全。
第十四条工程结算,应按照合同约定,及时进行工程结算,确保资金支付准确。
第四章财务核算第十五条在建工程项目财务核算,应按照国家会计制度的规定,建立健全财务核算体系。
第十六条在建工程项目财务核算,应实行权责发生制,准确反映工程项目财务状况。
财务部在建工程管理制度
财务部在建工程管理制度一、目的与原则为加强公司财务对在建工程的控制,确保项目资金的合理配置和有效利用,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于公司所有在建工程项目的财务管理活动,包括但不限于工程预算编制、资金筹集、成本控制、结算审核等环节。
三、组织结构与职责1. 财务部负责在建工程的整体财务管理工作,设置专门人员负责日常管理。
2. 工程部门需与财务部密切合作,提供准确的工程进度报告及相关费用凭证。
3. 审计部门定期对在建工程的财务状况进行审计,确保资金使用的合规性。
四、预算管理1. 财务部应参与在建工程的预算编制工作,确保预算的合理性和准确性。
2. 任何超预算支出必须经过严格的审批程序,未经批准不得擅自增加投资。
五、资金管理1. 财务部应根据工程进度合理安排资金使用计划,避免资金闲置或短缺。
2. 确保所有资金流动均有完整的凭证记录,并按照国家会计准则进行账务处理。
六、成本控制1. 财务部应对在建工程的成本进行实时监控,及时发现成本超支并采取措施。
2. 定期与工程部门沟通,分析成本超支的原因,制定相应的节约措施。
七、结算管理1. 在建工程的所有款项支付均需经过财务部的审核,确保支付的合法性和合理性。
2. 财务部应建立完善的结算流程,确保及时准确地完成各项结算工作。
八、风险管理1. 财务部应评估在建工程可能面临的财务风险,并制定相应的风险防控措施。
2. 定期组织财务风险分析会议,提高全员的风险意识和管理能力。
九、档案管理1. 财务部应妥善保管与在建工程相关的所有财务资料,包括合同、发票、支付凭证等。
2. 建立电子档案管理系统,确保资料的安全、完整和可追溯性。
十、监督与考核1. 公司应建立健全的监督机制,对在建工程的财务管理进行定期检查和评估。
2. 对于违反管理制度的行为,应严格按照公司规定进行处理,确保管理的严肃性和有效性。
在建工程财务制度
在建工程财务制度在建工程具有较长的建设周期和较大的投资规模,因此对其财务管理和监督要求也较高。
在建工程财务制度的建立和实施,可以有效地保障在建项目的资金使用合理、成本控制有效、以及项目经济效益得到最大化的发挥。
下文将围绕在建工程财务制度的基本原则、实施步骤、控制措施等方面进行探讨,并对在建工程财务管理中的一些常见问题和对策进行分析。
一、在建工程财务制度的基本原则1. 资金安全原则。
在建工程资金的使用必须经过合法、规范的程序,确保资金的安全,杜绝挪用、侵占等不正当行为。
2. 成本控制原则。
在建工程财务制度应明确成本控制的目标和要求,建立财务预算和成本核算制度,及时发现和解决成本增加的问题。
3. 经济效益原则。
在建工程财务制度要求项目在建设过程中不仅要关注财务成本,更要注重项目的经济效益,确保项目的投资得到回报。
4. 信息透明原则。
在建工程财务制度要求对项目的财务信息进行透明公开,确保项目的财务信息真实、准确、完整。
5. 监督管理原则。
在建工程财务制度应加强对项目的监督管理,建立健全的监督机制和内部控制制度,保障项目的资金使用和成本控制符合规定。
二、在建工程财务制度的实施步骤1. 制定财务管理制度。
在建工程财务管理部门应按照项目需要,制定符合项目实际的财务管理制度,明确财务管理的职责和权限。
2. 建立预算核算制度。
在建工程财务管理部门应根据项目的需求,建立财务预算和成本核算制度,确保项目的财务预算和成本核算符合规定。
3. 加强资金管理。
在建工程财务管理部门应建立健全的资金管理制度,加强对项目的资金使用和收支的管理,确保资金安全。
4. 推行内部审计。
在建工程财务管理部门应建立内部审计机制,加强对项目财务管理的内部审计,及时发现问题并提出改进建议。
5. 加强财务信息披露。
在建工程财务管理部门要加强对项目的财务信息披露,确保项目的财务信息真实、准确、完整,让相关各方及时了解项目的财务状况。
三、在建工程财务制度的控制措施1. 加强预算控制。
建筑工程公司财务管理制度(3篇)
建筑工程公司财务管理制度是指建筑工程公司在日常经营活动中对财务管理所采取的一系列规范和流程。
以下是一个建筑工程公司财务管理制度的基本要点:1. 财务管理组织架构:明确财务部门的设置和职责,并建立财务管理的组织架构。
2. 资金管理:建立资金管理制度,包括资金的筹集、使用和监控,确保资金的合理利用和安全运作。
3. 预算管理:建立预算编制和执行制度,制定财务预算和目标,并进行定期的预算执行和分析。
4. 会计核算:建立健全的会计核算制度,包括凭证的登记、账簿的建立和填制、财务报表的编制和分析。
5. 成本管理:建立成本管理制度,包括成本核算和成本控制,及时掌握工程项目的成本情况,确保项目的盈利能力。
6. 资产管理:建立资产管理制度,包括固定资产的管理、折旧和处置,确保资产的保值和增值。
7. 风险管理:建立风险管理制度,包括风险识别、评估和控制,及时发现和解决财务风险。
8. 税务管理:建立税务管理制度,按照国家税收法规的要求进行纳税申报和缴纳。
9. 内部控制:建立内部控制制度,包括财务流程的规范和监控,确保财务活动的合规性和准确性。
10. 审计和监督:建立审计和监督制度,对财务管理活动进行内部审计和外部监督,确保财务信息的真实和可靠。
建筑工程公司财务管理制度的实施需要全员参与,所有相关人员要遵守制度的规定,做到合规经营,提高建筑工程公司的经济效益和财务风险管理能力。
建筑工程公司财务管理制度(2)序言:本文档为建筑工程公司财务管理制度,旨在规范公司财务管理工作,提高公司财务管理水平,确保公司财务安全和运营稳定。
本制度适用于建筑工程公司全体员工。
第一章综述1.1 目标与原则1.1.1 目标:建筑工程公司财务管理的目标是确保公司资金的合理使用和配置,保证财务信息真实准确,规范财务操作流程,提高财务决策的科学性和合理性。
1.1.2 原则:本财务管理制度的执行应遵循以下原则:财务合规、责任分明、专业分工、信息透明、及时准确、防风险。
建筑工程项目财务管理制度范本5篇
建筑工程项目财务管理制度范本5篇建筑工程项目财务管理制度篇1为切实规范专项资金管理,保障资金安全、高效运行,发挥资金使用效益,特制定以下管理制度:一、专项资金实行“专人管理、专户储存、专账核算、专项使用”。
二、资金的拨付本着专款专用的原则,严格执行项目资金批准的使用计划和项目批复资料,不准擅自调项、扩项、缩项,更不准拆借、挪用、挤占和随意扣压;资金拨付动向,按不同专项资金的要求执行,不准任意改变;特殊状况,务必请示。
三、严格专项资金初审、审核、审核制度,不准缺项和越程序办理手续,各类专项资金审批程序,以该专项资金审批表所列资料和文件要求为准。
四、专项资金报账拨付要附真实、有效、合法的凭证。
五、加强审计监督,实行单项工程决算审计,整体项目验收审计,年度资金收支审计。
六、对专项资金要定期或不定期进行督查,确保项目资金专款专用,要全程参与项目验收和采购项目接交。
建筑工程项目财务管理制度篇2参考建议各位财务、人资、行政的朋友,可以根据自己公司实际情况修改调整完善。
重要在于制度的实施流程与执行管理和执行监督,并与岗位职能挂钩,同时需要符合企业自身的业务特点。
可以将制度和办公OA软件及管理流程操作结合执行。
一. 总则1 为加强集团的财务管理,规范集团的各项财务管理行为,保证集团战略和目标顺利落实,保障集团资产的安全、完整,促进首联集团的发展,特制订本制度。
2 集团财务管理的根本目标:以集团股东为主体的利益相关人利益最大化。
3 集团财务管理的主要内容和任务:3.1 建立和健全集团基本财务管理体制。
包括组织机制、决策机制、内部控制和风险管理机制、信息流转机制等。
3.2 制定集团财务管理规则,包括各财务事项操作规范和管理权限,具体包括:3.3 投资融资和收益分配:其核心内容是企业发展“安全性、流动性、收益性”的科学统一,具体包括选择融资渠道及合理的资本结构,综合分析评估投资风险与报酬,协助进行投资决策;制定符合股东利益和企业长远发展需求的股利分配政策。
工地财务管理制度(5篇)
工地财务管理制度财务管理实施细则为了规范工程部的财务管理制度,真实、完整地提供财务会计信息,真实反映工程项目本身的各项生产经营活动;结合本工程的具体情况,特制定适合于本工程项目的财务管理办法:一、财务人员应认真按照《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》的规定执行。
二、财务账目应按每个单位工程项目设立总账、分类账和明细账及固定财产登记簿。
三、财务账目要认真做到日清月结,按时向公司及项目部提交(月、季、年)财务报表。
四、各种款项的收支、出纳应依据会计凭证支付、会计应依据项目经理签批的(合法)原始凭证办理、记账。
五、原始税票、票据必须注写清:单位名称、项目名称、(供货车号)、时间、对方联系电话;品名、规格尺寸、数量、单价、大写金额、用途;项目经理、材料员、收料员(三人以上)签字为(合法)凭证。
(用途及签名应写在发票背面且经办及签字人应填写签字时的时间)。
六、严禁任何人携带印件齐全的空白支票(现金支票、转帐支票),特殊情况、若确需携带印件齐全的空白支票、支票应限额且不超过壹万元,并经公司经理同意、两人同往办理。
七、在银行帐户支取现金、须俩人同往、一人不得支取现金,否则所发生不良后果自负。
传送现金在壹万元以上须俩人同往。
八、支付材料、人工款项,应针对合同签订人,他人不得代签代领,否则后果自负。
九、会计有权定期不定期的对出纳库存进行盘查,出纳有权对会计账目进行监督;会计出纳每月月底清库存、对账目,如有问题及时书面上报公司。
十、支付人工、材料款时对方应开发票,金额在____元以下可开收款收据、但需优惠、另文字说明,一切票据严禁白条。
十一、会计应按照《材料分类表》及其公司《管理方案》中(工程项目部财务月报表)的格式、将每张票据当天及时按类别输入计算机、每月月底、月会前向公司及项目经理出据一份成本核算汇总表。
单项工程完工后报汇总表。
十二、财务每月月底收回所有人员流动资金后再重新办理借支手续,若当事人所短部分、以____公款加罚所短金额____%并在当月工资中扣除。
医院在建工程财务管理制度
第一章总则第一条为了规范医院在建工程财务管理工作,确保工程资金的安全、合理使用,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国会计法》、《医院财务制度》等相关法律法规,结合医院实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有在建工程项目,包括新建、改建、扩建、装修等工程项目。
第三条医院在建工程财务管理应遵循以下原则:(一)依法依规:严格按照国家法律法规和医院财务制度进行财务管理。
(二)公开透明:财务信息要及时公开,接受监督。
(三)合理使用:合理编制预算,严格控制支出,确保资金使用效益。
(四)加强监督:建立健全财务监督机制,确保资金安全。
第二章财务管理职责第四条医院财务部门负责在建工程财务管理的组织实施和监督检查。
第五条工程项目管理部门负责工程项目的组织实施,参与财务预算编制、审批和执行。
第六条工程项目施工单位负责工程项目的施工,配合财务部门做好工程款支付和结算工作。
第三章财务预算管理第七条工程项目预算编制:(一)工程项目管理部门根据工程实际情况,编制详细的项目预算,包括工程量、工程进度、材料价格、人工费用等。
(二)财务部门对项目预算进行审核,确保预算的合理性和准确性。
第八条工程项目预算审批:(一)工程项目管理部门将项目预算报送医院财务部门审核。
(二)医院财务部门对项目预算进行审核,提出修改意见,经医院领导审批后生效。
第四章工程款支付管理第九条工程款支付原则:(一)按照工程进度支付,确保工程顺利进行。
(二)严格按照合同约定支付,确保合同执行。
(三)加强支付审批,确保资金安全。
第十条工程款支付程序:(一)工程项目管理部门提出工程款支付申请,经施工单位确认后报送财务部门。
(二)财务部门对支付申请进行审核,确认无误后办理支付手续。
(三)支付完成后,财务部门将支付凭证送工程项目管理部门和施工单位。
第五章财务核算与监督第十一条工程项目财务核算:(一)财务部门按照国家会计制度,对工程项目进行财务核算。
(二)财务部门定期对工程项目进行财务分析,发现问题及时报告医院领导。
在建工程财务核算管理制度
在建工程财务核算管理制度一、绪论在建工程是指正在进行中的建筑工程或者其他类型的工程项目,通常指尚未完成的、尚未投产的工程项目。
在建工程的财务核算管理对企业的经营和发展至关重要。
建立科学合理的在建工程财务核算管理制度,能够帮助企业规范财务管理,提高财务管理效率,保证在建工程的财务信息及时、准确和完整,最大限度地保护企业的财务权益,确保企业的财务运作稳定和良性发展。
二、在建工程核算的基本原则1. 真实性原则。
在建工程核算应符合客观事实,准确反映在建工程的实际情况,不得虚假记载,防止信息失真、误导经营者和利益相关方。
2. 完整性原则。
在建工程核算要求记录完整,在建工程相关收支等信息不得遗漏,确保信息完整和全面。
3. 时效性原则。
在建工程核算要求在有效时间内及时记录,在必要的时候能够及时获取和传递相关财务信息,提高信息的及时性。
4. 权责利一致原则。
财务核算的目的是为了真实反映企业经济活动的原始记录,要求企业的权利、责任和利益是一致的,不得发生不符合实际情况的情况。
5. 独立性原则。
在建工程的财务核算应独立于其他经济活动,确保在建工程的财务信息能独立核算和分析,不受其他经济活动的影响。
三、在建工程的财务核算内容1. 在建工程的核算范围。
在建工程的财务核算范围主要包括在建工程项目的设计、施工、监理、材料采购、人工支出、设备租赁、安装工程、运输费用、临时设施费用、工程管理费用等,这些属于在建工程的资金支出和收入。
2. 在建工程的资金来源。
在建工程的资金来源主要包括企业自有资金、贷款资金和投资资金等,这些都应该予以详细核算。
3. 在建工程的资金支出。
在建工程的资金支出包括在建工程的建设投资、固定资产投资、人工支出、材料支出、设备支出、运输支出、管理费用等各项费用的详细核算。
4. 在建工程的资金收入。
在建工程的资金收入主要包括在建工程的竣工结算款、形象进度款、农民工工资保障金、资金补助等在建工程本身所产生的收入。
财务制度之在建工程
财务制度之在建工程一、在建工程财务管理制度的分类在建工程财务管理制度主要由以下几个方面组成:在建工程会计核算制度、在建工程成本管理制度、在建工程预算控制制度、在建工程风险管理制度、在建工程资金管理制度等。
1.在建工程会计核算制度在建工程会计核算制度主要包括在建工程的会计政策、在建工程原始凭证的处理、在建工程的资产评估、在建工程损益计提、在建工程会计报表等内容。
在建工程的会计核算是整个在建工程财务管理的基础,对企业的经营决策和经营效益起着至关重要的作用。
2.在建工程成本管理制度在建工程成本管理制度主要包括在建工程成本的计算、在建工程成本的管理、在建工程成本的控制等内容。
正确的在建工程成本管理可以帮助企业合理安排建设资金,提高建设效率,节约成本,确保项目按时按质完成。
3.在建工程预算控制制度在建工程预算控制制度主要包括在建工程的投资预算、在建工程的执行计划、在建工程的预算控制、在建工程的投资分析等内容。
预算控制是在建工程管理中的一个非常重要的环节,它可以帮助企业合理制定在建工程的投资计划,控制项目的投资进度,降低建设风险,确保项目的可持续发展。
4.在建工程风险管理制度在建工程风险管理制度主要包括在建工程的风险评估、在建工程的风险管理、在建工程的风险应对等内容。
在建工程风险管理是在建工程管理中不可或缺的一环,它可以帮助企业充分评估项目面临的风险,制定相应的风险管理策略,降低建设风险,保障项目的安全可靠进行。
5.在建工程资金管理制度在建工程资金管理制度主要包括在建工程的资金预算、在建工程的资金调拨、在建工程的资金监督等内容。
在建工程的资金管理是企业在建工程管理中的一个关键环节,它可以帮助企业合理安排在建工程的资金,确保项目的资金充足,项目的进行顺利。
二、在建工程财务管理制度的优化在建工程管理是企业的主要资产之一,为了更好地管理在建工程,企业需要不断完善和优化在建工程的财务管理制度。
在建工程财务管理制度的优化可以通过以下几个方面进行:1.加强在建工程会计核算制度的优化企业在建工程的会计核算制度应该根据企业实际情况不断完善和优化,建立符合企业实际需求的在建工程会计核算准则,确保在建工程的会计核算准确无误。
公司财务管理制度在建工程
一、总则为了规范公司在建工程的管理,加强财务管理,确保公司资产的安全、完整和有效利用,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
二、在建工程的范围1. 在建工程是指公司已经投入资金、正在施工或虽已完工但尚未验收的工程项目。
2. 在建工程包括但不限于以下项目:(1)建筑工程;(2)安装工程;(3)设备购置及安装;(4)技术改造项目;(5)其他经公司批准的在建工程项目。
三、在建工程的管理职责1. 财务部门负责在建工程的财务管理和监督,具体职责如下:(1)建立健全在建工程核算制度;(2)对在建工程进行会计核算,确保会计信息的真实、准确、完整;(3)监督在建工程资金的合理使用,防止资金浪费和挪用;(4)定期对在建工程进行财务分析,提出改进措施;(5)参与在建工程的验收工作。
2. 项目管理部门负责在建工程的组织实施和现场管理,具体职责如下:(1)根据公司发展战略和年度计划,编制在建工程计划;(2)组织实施在建工程,确保工程质量和进度;(3)监督施工单位按合同要求施工,确保工程安全;(4)参与在建工程的验收工作。
四、在建工程的管理流程1. 项目立项:项目管理部门根据公司发展战略和年度计划,提出项目立项申请,经公司审批后,由财务部门进行可行性分析。
2. 项目招标:项目管理部门负责组织项目招标,确定施工单位。
3. 项目合同签订:项目管理部门与施工单位签订工程合同,明确双方的权利和义务。
4. 工程施工:施工单位按照合同要求进行施工,项目管理部门进行现场监督。
5. 工程验收:项目管理部门组织工程验收,财务部门对工程结算进行审核。
6. 工程结算:施工单位提交工程结算报告,财务部门审核后,按照合同约定支付工程款。
7. 工程结余处理:工程验收合格后,财务部门对结余资金进行清理,按规定进行处置。
五、在建工程的财务管理要求1. 财务部门应建立健全在建工程核算制度,严格按照国家会计制度进行会计核算。
2. 在建工程资金使用应严格按照合同约定,不得挪用、挤占。
工程建设财务管理制度内容
工程建设财务管理制度内容一、总则为规范和约束工程建设过程中的财务管理行为,提高工程建设财务管理的效率和透明度,保障工程资金安全和合理使用,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于所有涉及工程建设资金的财务管理活动,包括但不限于工程建设预算编制、资金管理、支付管理、审计监督等方面。
三、工程建设财务管理的原则1.谨慎管理、合法合规:严格依照国家法律法规和相关政策规定,确保工程建设资金合法合规使用。
2.预算管理、合理规划:制定科学合理的工程建设预算,并按照预算执行,合理规划资金使用。
3.资金监管、严格标准:加强对工程建设资金的监管和管理,确保资金使用有效、安全。
4.审计复核、行为公正:建立审计监督制度,保障财务管理工作的公正性和透明度。
四、责任主体1.工程建设单位:作为工程建设的主体,应当严格执行财务管理制度,设立专职财务人员负责相关工作。
2.财务部门:负责工程建设资金的管理和核算,及时向领导汇报财务状况。
3.审计部门:负责对工程建设资金的使用情况进行审核和复核,发现问题及时报告,提出改进建议。
五、工程建设财务管理流程1.预算编制:根据工程项目的具体情况,编制相应的工程建设预算,明确资金来源和使用计划。
2.资金拨付:根据预算计划,按照一定的程序和标准进行资金拨付,确保资金使用合法合规。
3.资金管理:对工程建设资金的使用过程进行监督和管理,建立账册,及时记录资金流向。
4.支出管理:严格按照相关规定和程序办理工程建设支出,保留好凭证和票据。
5.审计监督:由审计部门对工程建设资金的使用情况进行审计监督,及时发现问题并提出改进意见。
六、财务管理工作的考核评价1.定期进行工程建设财务管理工作的考核评价,对财务管理人员的工作绩效进行评定。
2.根据考核评价结果,对财务管理人员进行奖惩,激励其工作积极性和责任心。
3.建立相关资料和档案,作为财务管理工作的参考和依据。
七、工程建设财务管理制度的修订1.根据实际情况和政策变化,定期对工程建设财务管理制度进行修改和完善。
建筑工程公司财务管理制度范文(4篇)
建筑工程公司财务管理制度范文第一章总则第一条为加强建筑工程公司财务管理,规范财务活动,保障公司财务安全,提高财务管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于建筑工程公司的财务管理工作。
第三条公司财务管理应遵守国家相关法律法规以及公司相关制度规定。
第四条公司财务管理应坚持公平、公正、合理、透明原则,确保财务信息真实准确可靠。
第五条公司财务管理分为财务规划与预算、会计核算、资金管理、财务审计等方面,具体内容详见本制度。
第六条公司财务管理应由专门的财务部门负责,其职责包括制定财务制度、制定财务预算、进行财务分析、监督财务执行等。
第二章财务规划与预算第七条公司应定期制定财务规划,包括财务目标、财务策略、财务指标等,以指导和评估财务管理工作。
第八条公司财务规划应与战略规划相结合,确保财务目标与公司整体目标一致。
第九条公司应定期编制年度财务预算,包括收入预算、支出预算、利润预算等。
第十条财务预算应根据公司实际情况确定,合理安排财务资源,提高财务管理效益。
第十一条财务预算应报经公司领导审批后执行,对超出预算支出或未经批准的支出应进行追究责任。
第三章会计核算第十二条公司应建立健全会计制度,包括会计核算政策、会计科目、会计账簿等。
第十三条公司应全面、准确、及时地记账、核算,确保会计信息真实可靠。
第十四条公司应定期进行财务报表编制工作,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
第十五条公司应根据需要进行月度、季度、年度财务报表编制工作,及时掌握公司财务状况及经营业绩。
第十六条公司应定期进行财务分析,包括财务比率分析、财务指标分析等,为决策提供参考依据。
第四章资金管理第十七条公司应建立健全资金管理制度,包括资金计划、资金调度、资金监督等。
第十八条公司应合理安排资金使用,提高资金利用效率,确保资金安全。
第十九条公司应建立资金预警机制,及时预警资金风险,防止资金流动性问题。
第二十条公司应定期进行资金盘点和对账,确保账实相符,杜绝资金违规使用。
财务部在建工程管理制度
财务部在建工程管理制度一、总则为规范财务部在建工程管理工作,维护公司利益,提高财务核算的准确性和及时性,特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司所有在建工程项目的财务管理工作,包括工程款支付、材料采购、合同签订、工程结算等方面。
三、财务部在建工程管理的职责1. 负责公司在建工程项目的财务核算及分析工作,保证账务的准确性和完整性。
2. 负责审核并批准在建工程项目的财务支出,确保公司的资金使用得当。
3. 协助工程部门进行合同谈判和签订工作,保证合同的合法性和权益。
4. 监督各项财务成本的计算和核对,发现并纠正错误。
5. 督促各部门按时完成工程结算,确保结算结果的准确性和合理性。
四、具体管理措施1. 工程款支付管理在建工程项目的工程款支付必须按照合同规定和相关制度执行,不得私自调整支付方案。
2. 材料采购管理财务部门必须审核并批准所有在建工程项目的材料采购计划,严格控制采购成本,确保材料的质量和供应及时。
3. 合同签订管理财务部门负责审核所有在建工程合同的内容和条款,确保公司的权益不受损害。
4. 工程结算管理工程部门必须按照合同规定和相关制度进行工程结算,财务部门则要对结算结果进行审定,确保金额的准确性和合理性。
五、内部控制要求1. 财务部门要建立健全的内部控制制度,确保资金的安全和有效使用。
2. 财务部门要定期进行财务数据的分析和核对,及时发现和纠正错误。
3. 财务部门要加强内部沟通和协调,保证各项工作的顺利进行。
4. 财务部门要遵守公司的财务制度和规定,不得违规操作或私刻公章。
六、违规处理对于违反本管理制度的行为,财务部门将按公司相关制度予以处理,确保公司财务的稳健和正常运转。
七、附则本管理制度自颁布之日起正式实施,如有需要修改或补充,须报公司领导及相关部门审批。
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内部控制规范---《在建工程》
第一条:总则
为建立健全在建工程项目的财务管理,规范工程建设中的财务行为,以保证会计人员依法履行职责,进一步强化工程建设财经纪律,提高建设投资效率,根据河南豫光金铅股份有限公司财务管理制度和有关规定制定本规范。
本制度基本任务是:认真执行国家的财经政策、法规和规定,执行河南豫光金铅股份有限公司财务制度、规定,防范工程项目建设中的各种舞弊行为,改善工程项目管理的质量,不断提高资金使用效益,保证投资、财产的安全和资产的保值、增值。
第二条:会计人员职责
一、按照国家会计制度规定记账、算帐、报账,做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清晰、日清月结,及时进行会计核算、编制会计报表。
二、会计人员要严格遵守、维护国家财政制度和财经纪律,严守机密。
三、根据《中华人民共和国会计法》和财政部发布的《内部会计控制规范——工程项目》,对招投标活动进行监督,积极参与项目决策。
第三条:现金管理规定
(一) 为加强公司货币资金管理,组织好货币资金的收支,维护财经纪律,制定本规定。
(二) 出纳员所管现金要在允许限额内使用,并严格执行公司现金管理办法。
(三) 现金管理内容与要求
1. 开支范围
(1) 工资、津贴、奖金、个人劳动报酬、各种劳保福利费用以及国家规定的对个人的其它支出。
(2) 根据国家规定颁发给个人的各种科学技术奖;出差人员必须随身携带的差旅费。
(3)结算起点在1000元以下的零星支出。
(4) 超出以上范围款项的支出,一律通过银行进行转帐结算。
2. 对现金管理的要求
(1) 建立、健全现金账目,逐笔记载现金收付,账目要日清月结,做到账款相符。
(2) 严禁以白条顶库,严禁私人借支公款;不准单位之间互借现金;不准谎报用途套取现金;不准将单位收入的现金以个人名义存入储蓄;不准保留帐外公款(小金库)。
(3)每项现金收支必须以审核无误且完备的原始凭证、记账凭证为依据,一切现金收支不得假手他人。
第四条:备用金管理规定
(一) 职工因公借款,原则上不允许在财务借款,因特殊原因需要在财务部门借款时,借款须填写借款单,按规定的程序和权限经部门与公司领导批准后办理;否则财务部不予办理。
(二) 出差或因公办事返回人员必须在15日内持审计合格的单据到财务部办理报销手续,凡超过30天才去报销的,财务部按下浮5%的比例进行报销。
15天内不报销的,下次出差时财务部不准支付差旅费,保证一次一报。
(三) 必须按借款用途使用,不得挪做它用。
前次借款未清的,原则上不予再借款,特殊原因必须说明情况,方予再借款。
(四) 借款应及时报销,公出回来15日内报销,其他借款履行有关规定手续可随时报销,否则总厂财务部有权从工资中扣回。
(五) 财务部每月公布一次借款情况。
凡超过一个月未报销、不还款又无正当理由者,发工资时予以逐月扣除;
第五条:费用报销及签证的规定
(一) 一切费用的报销均须填写相应单证,原始发票、收据及有关证明等报销依据作为附件附后,并写明报销日期、用途、附件张数以及其它需要说明的情况,经部门领导及主管审批签字、审计和总厂财务部审计后方可报销。
(二) 所有报销的单据必须合法、真实、完整,否则财务部有权拒收。
(三) 实物报销必须附入库验收单或领料单,并经主管领导签字。
(四) 凡属个人责任的罚款不予报销.
第六条:投标保证金的管理
1、所有参加竞标的单位必须按照我公司招标文件上注明的投标保证金比例或固定金额,于开标前将投标保证金交到财务部,不允许有“参加招标会在前,交纳投标保证金在后”的现象。
2、投标保证金可采取现金、银行汇票、电汇等方式交纳,拒收存折、银行承兑汇票等,不允许顶帐。
3、评标委员会应在规定的时间内(一般为两星期)将中标结果及时通知财务部。
4、若汇票到期日前中标结果未出来,财务部应将所有投标单位的汇票及时入帐;对于中标单位的保证金,财务部在见到中标单位缴纳的中标服务费的凭据后方予退回投标保证金。
5、退投标保证金,必须经扩建负责人和财务部会计签字后方予办理。
第七条:工程款支付的规定
(一)合同定金(预付款)管理:
1、财务部对外支付工程(或设备)款项的前提条件是:签订有合法、有效的书面合同或协议。
所谓合法、有效的书面合同或协议是指符合《中华人民共和
国合同法》的规定,经审计部门审计合格并盖有”河南豫光金铅股份有限公司合同专用章”的合同。
2、合同定金或预付款应当在建设工程或者设备、材料采购合同已经签订,施工或者供货单位提交了经所在地分行或分行以上的银行开具的银行履约保函后,按照合同规定的条款支付。
(鉴于之前的履约保函都由扩建资料室保管,该制度生效后的履约保函原件仍留存在资料室,要求付定金(或预付款)时,将履约保函复印件连同支款申请书、书面合同或协议一并交与财务部。
)
3、合同定金或预付款必须按规定履行审批程序,经相关部门审批后,由公司财务部执行。
(二)工程进度款管理
1、对于工程款的结算和支付,要严格按照合同的有关条款和工程的形象进度,按规定程序审批后,财务部方予办理。
合同要求对方提供收据、发票等要件后才予付款的,必须将对方开具的合格收据、发票等交到财务部,方可办理汇款业务。
最高付款至80%以前必须提供合格正规的总额发票。
2、工程付款程序:
●计划内各笔付款由项目部人员填制工程支款申请书。
●监理签署意见。
●项目部领导签署审批意见。
●财务部对支款申请书进行审查,验收合格后,根据申请书、合同要求填
写对外汇款审批单。
●经董事长、总经理、财务总监签批。
●财务部出纳员办理汇款。
(三)竣工工程款的结算
合同项目验收移交完毕,文件、资料交付清理,合同各项条款(质保金除外)履行完后,合同无遗留问题,由合同项目负责部门会同相关部门提交有效的验收合格证明,财务部根据工程决算书,扣除进度款、材料款、质保金及其他应留款
项后,结算竣工工程款。
(四)质保金的结算
有质保期的合同,需待质保期满后,合同承包内容无任何质量问题,由相关部门签字认可,方可结算质保金,合同自行失效并终止。
(五)除零星采购不受理支票的可使用现金外,其他可用银行结算的一律不准用现金支付。
(六)不接受施工单位转付第三方工程款的财务手续。
(七)财务部严格按照合同条款支付工程款项,若改变付款方式、付款内容以及和财务结算相关的其他内容,必须出具合法、有效的书面变更合同或协议,否则不予办理。
(八)财务部有权审核有关合同履行情况的凭证,并以此作为支付合同价款的依据。
对方单位违约的情况下,会计人员有权拒绝支付款项。
第八条:票据的管理
(一) 为保证会计基础资料真实、准确、完整,在取得原始凭证或填制报销结算单据时,必须认真审查,看是否符合有关规定要求,并掌握以下几点:原始凭证必须具备以下基本要素
1、凭证的名称;
2、填制凭证的日期;
3、填制凭证单位的名称或填制人的姓名;
4、经办人的签名或签章;
5、接受凭证单位的名称;
6、经济业务事项的内容、数量、单位和金额。
(二) 从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章,
自制原始凭证必须有经办部门负责人或指定的人员签字或盖章。
(三) 一式几联的原始凭证,必须注明每联的用途,只能以一联作为报销凭
证;一式几联的发票或收据,除本身具备复写功能外,必须用复写纸套写,并连续编号。
(四)原始凭证记载的各项内容均不得涂改,如有错误应由出具单位重开或更正,更正处加盖出具单位印章。
但金额有错误的,必须由出具单位重开,不得在原始凭证上改正。
(五) 物资采购发票的管理
1、采购员要及时向供方索要发票(国家规定的合格发票)。
2、供应采购人
员必须凭合格的入库单或验收单、收料单连同发票一起到财务部办理入帐手续,没有验收的入库单或验收单、收料单,财务部不得接受物资采购发票,不得办理入帐手续。
第九条:财务档案的管理
(一)财务档案是重要的经济档案,也是财务部的主要历史资料,必须妥善保管,做好财务档案的归档及保管工作,是财务人员的重要职责。
(二)财务档案包括会计核算中的各类原始凭证、会计凭证、报表、各类账簿、各类合同等。
(三)凡查阅会计档案者必须经财务部长批准后方可查阅。
(四)凡属归档的原始凭证和记账凭证不准外借,遇有特殊情况必须外借时,需经主管领导批准后方可外借。
(五)保管期限:会计账簿保留二十五年;会计凭证及原始单据保留十五年;会计报表保留十五年;会计决算永久保留。
第十条:其他规定
(一) 在办理业务时,对不真实、不完善或发现有欺诈行为者财务部有权退回或拒收。
(二) 如因某些原因业务人员或会计人员与领导意见不一致时,应按<<会计
法>>的有关规定执行。
(三) 公司会计人员要坚决抵制不良行为和腐败现象,并积极维护国家与本企业的经济利益和荣誉。
第十一条:说明
(一) 本规范在执行过程中如与上级有关文件相抵触时,以上级文件为准。
(二) 本规范未尽事项,按国家规定和上级规定执行。
(三)本规范自下发自日起执行,执行过程中有何问题请及时与财务部联系。