办公室物品标识及定置标准
6s可视化标识管理规范标准

说明物品按照“三定”、“三要素”、“三分原则”进行可视化标识,“三定”为定点、定容、定量,“三要素”为方法、场所、标识,“三分原则”为分区、分架、分层标签(统一制作外)可采用白纸打印后,用透明胶带在表面固定,再用双面胶粘贴。
定位线采用黄颜色即时贴、胶带粘贴或黄颜色油漆定位。
办公桌面最多摆放六件物品,主要为:电脑组件(显示器、键盘、鼠标)、打印机、水杯、台历、文件夹等。
卡式桌和新式办公桌表面不得摆放玻璃板,玻璃板上不允许放置玻璃、图片、相片等,最多能摆放一表。
特殊单位在进行目录标注时也可按相关的行业标准要求进行。
当制作的可视化管理与本规不符时,可先行使用(但单位必须统一样式及粘贴方位),在更换时按标准规要求替换。
0/19可视化管理1)定义―I物品的状况、人的行为一眼能认出。
2)目~~|1.明确告知应该做什么做到早期发现异常情况使检查有效;2.防止人的失误或遗漏,并始终维持正常的状态;3.通过视觉,形成容易了解问题点,并能容易解决。
3)原则—|1.视觉化:标示、标识与进行色彩管理;2.透明化:将隐藏的地方显露出来;3.界限化:把异常与正常的界限定量化5使之一目了然。
1.从远处也能认出;12.任何人使用也一样方便;3.想要管理的地方做标示;4.任何人也容易遵守,容易更改;5.能容易知道正常与否,谁也能指出;6.把作业的地方变成明亮、清洁。
19定位线标示编号01区域牌标志编号02对各类物品进行定位,明确物品摆放位置,规物品的管理,确保安域。
全区有统一规的标识牌各类办公桌、办公用品、清洁用品、消防用品、仪器仪表、设备移施等。
动设对象现场区域或楼层标识牌1.办公区域采用25mm黄颜色线条,四角定位;2.各类台面上摆放的仪器仪表等设施采用mm黄颜色线条,四角定位3.各类设备采用45-50mm黄颜色线条,四角定位;4.各类办公桌面采用宽0mm蓝线条,四角定位;5.消防用品采用红颜色线条进行四角定位,办公室小型可移动消防用宽25mm线条,现场使用的采用宽5-50mm线条。
5S可视化标准效果图(参考)

标 1、打印机要用10mm的L角进 准 行定位,L角距离物体5mm
处; 2、物品管理卡标签粘贴在物 品显现位置,内容要包括物品 名和责任人,格式部门统一。
第七页,共82页。
办公区域可视化标准
8、台历位置标示方法
目 制定台历位置,培养将物品放回 的 原位的习惯。 标 1、台历用10mm宽L角定位,L角 准 距离台历5mm;
标 1、对报纸架和报纸夹上用不同 准 颜色区分报纸的种类,报纸架和
报纸夹对应的地方标示相同的颜 色标签。标签颜色自行确定; 2、报纸夹粘贴在横档的右边, 报纸架上粘贴在报纸夹横档对应 的位置。
第二十五页,共82页。
办公区域可视化标准
26、饮水机的标示方法
目 对饮水机进行标识定位。 的 标 1、饮水机底座处用30mm蓝色 准 胶带定位;
目 对办公室电源插座进行标示,防 的 止拔错电源 。
标 1、插头标准:每个插头都要挂 准 标牌,标明对应电器,电线要
梳理整齐,并分类捆扎; 2、电线、网线、电话线等需入 槽。
第十三页,共82页。
办公区域可视化标准
14、开关的标示方法
目 对办公室开关进行标示,防止开 的 错灯,造成资源浪费 . 标 1、根据开关大小制定标示; 准 2、附有温馨提示;
36、规章制度可视牌标识 方法
目 规章制度上墙 ,使制度可视化, 的 有迹可循。 标 1、500mm×700mmPVC板; 准 2、制度牌格式企业内部应统
一标准。
第三十三页,共82页。
(二)现场可视化标准
第三十四页,共82页。
现场可视化标准
1、通道可视化标识
目 的
划出人行通道,规范人员行为。
标 1、用黄色作通道外沿,主通道 准 宽800--1200mm(含1200mm)时,黄
办公室5S管理规定(实用含图片)

办公室5S管理规定第一条总则为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本规定。
第二条本规定适用于xxxx公司办公室所有人员。
第三条5S概念:整理、整顿、清扫、清洁、素养第四条整理1、对所辖区域的物品、设备、空间盘点,并区分其“必要”和“不必要”;2、“不必要”物品经各部门负责人判定后,集中报废,集中指定存放。
3、“必要品”的使用频率和常用程度基准表常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用丢弃中在过去半年里只使用过一次的物品集中存放(例如归档或放在库房中)中一个月使用一次的物品高每周或每天都使用的物品保存在办公桌或随身携带第五条整顿图1:办公桌上、下定置图(摆放顺序不局限于此)表1:定置线形式规格及使用要求定置线形式定置线图片规格适用对象定置4角4cm*1cm黄色不干胶文字宋体24号办公桌面以上摆放物品,例如:笔记本电脑、显示器、电话、茶杯、台历、日记本、资料架、文件筐等以及饮水机、打印机、传真机等定置6条3cm*1cm黄色不干胶花盆定置4角或外侧2角5cm*1cm红色不干胶办公桌面下柜子、抽屉、主机托盘、垃圾篓2、办公桌面标准(办公桌上面摆放物品,各部门根据不同情况可适当增减)序号物品数量备注1 电脑一台电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源2 电话一部放于指定的放置处(通常位置显示器右侧)3 茶杯一只茶杯放于指定的位置(通常位置显示器左侧)4 台历一本放于指定的位置(通常位置显示器左侧)5 日记本一本放于指定的位置(通常位置显示器右侧)6待处理文件多份未处理文件整齐摆放在文件框内,并与桌边保持平行。
(通常位置显示器左侧)7已处理文件多份已处理的文件整齐摆放在文件框内,并与桌边保持平行。
(通常位置显示器右侧)示例:3、文件的标识方法目的通过贴标识,使文件柜内放置的文件夹目视化。
对象办公室内所有文件柜。
办公区域5S定置标准
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三个月左右使用一次的办公资料/办公用品及私人物品
文件柜
1、文件柜内仅放置三个月以上一年以下使用的资料、表单、样品等物品,超过一年以上不再使用但仍需保存的物品存放于仓库中
2、文件柜右侧角落标识使用部门、责任人
3、文件柜左侧门的上侧,标识文件柜内存储的物品名称、种类、年份等信息
待机屏保
待机屏保必须设置为公司统一制作的屏保,并将屏保等待时间设置为3分钟
键盘
放置于键盘架上
电话
置于隔断“十”字交叉处
电话单
使用A4硬胶套封装,靠近屏风与电话,并保持可视,前面无遮挡物
桌面下
电脑主机
与挡板平行放置,并靠近挡板,表层不得有灰层
抹布
放置于电脑机箱上部;如果是笔记本,则放置于笔记本显示器后部(笔记本开启状态时)
办公柜、抽屉
抽屉
上层
临时需要处理资料/办公资料/办公用品
待机屏保
待机屏保必须设置为公司统一制作的屏保,并将屏保等待时间设置为3分钟
说明:
本规范适用于生产部、工程部、货仓部办公区。
3、办公区域5S定置标准(三)
AD-5S-03
区域
放置物品
放置要求
桌面上
文件架
1、置于卡座标示旁,文件架与卡座标示对齐,整体与屏风垂直对齐
2、文件架除放置文件外,不得放置其他物品
2、笔筒内部物品放置:第一格:铅笔、圆珠笔、签字笔,笔头朝上靠右,此格置于外侧,便于拿取;第二格:剪刀、螺丝刀等小工具,此格置于内侧靠屏风;单格处(5层):可放置橡皮擦、细小零部件
工作本
放于文件架上层,在日清表之下
日历
放置于电脑显示器右侧后方靠近屏风位置,以不影响查看为宜
电脑显示器、鼠标
办公室7S标准规范

文件柜
要求
文件柜上禁止乱堆放各种物品。
5
文件夹
标识
文件夹标识根据部门实际需要进行标识,但标识应有编号与保管人.
①所有文件必须分类存档,文件按时间、编号、受控编码、斑马线进行排列,使之容易使用、容易归位;
②资料达10页以上方可成立新的文件夹,如没有达到标准则统一归纳至文件类内;
④文件栏分类为:文件夹类、文件类(文件、表单、资料)、文具类(笔记本、测温仪、计算器、托盘、墨盒、尺子);
9
办公桌下面7S要求
所有办公台下在脚伸缩的位置不允许放置任何物品,保证脚可以灵活方便,在不影响脚活动的位置要放置东西时,应定位整齐放置,且要求做相应标识;抽屉:物品要分类整齐摆放,并且定时清理;(注:笔记本放在私人物品类)
10
办公电脑网线与电源接线
要求
办公室插板或网线分接器都应定位放置,不可随意放于地面,且所有线体要捆扎整齐。布置需整齐美观,不能超负荷供电,防止过载使电线发烫加速电线老化甚至绝缘层融化短路。电线接头不能裸露在外,需用绝缘胶缠绕,不能用其它胶带代替。(带屏风桌子同样参考右图)
颜色
定义
红色
表示禁止,停止,消防和危险(危险品、报废品、不合格品、)
紫色
停止使用、封存的物品
黄色
表示注意和警告(注意、作业中、待检品)
绿色
表示通行,安全(无异常、合格品区)
蓝色
表示指令和必须遵守的规定
黑色
常规区域指示
这几种颜色分别使用在:场地区域线条、区域标识牌等地方。如下图列:
附图一:(办公区域布置有附桌规格)
19
白板要求
各部门白板需及时更新,禁止在白板、办公桌、墙面及设备仪器上乱涂乱画;各部门白板的附属磁铁应在所贴纸的上方两端位置,不使用时应以2个一叠整齐排列在白板右侧最上端。
办公室5S标准
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办公室5S标准目录一、显示器定置标准二、电话、水杯、笔筒定置标准三、日历、文件架定置标准四、小花盆定置标准五、桌面物品摆放依次顺序标准六、电话标识标准七、办公桌下物品定置标准八、办公设备、物品标识标准九、打印机、办公用纸等管理标准十、文件标识标准十一、抽屉标识标准十二、岗位标识牌标准十三、办公室公共物品定置标准(1)显示器定置材料:蓝色胶带定置位置:底座前面直角处方形底座:5CM*1CM蓝色胶带(2角)制作18对圆底座:5CM*1CM蓝色胶带(6条)制作10*6条线间距要一致,可根据底盘大小自行控制(2)电话、水杯、笔筒1、电话定置线:线宽1CM蓝色不干胶用量为6部电话2、水杯、笔筒定置圆:直径8CM黄色镂空,黑色36号字各制作30个电焊、笔筒、茶杯之间距离分别为8CM。
(3)日历、文件架定置材料:蓝色胶带制作30个定置线规格:5CM*1CM(4角)(4)小花盆定置材料:蓝色胶带定置线规格:2CM*1CM(6条)制作30个(5)桌面物品摆放顺序依次:1、从显示器往屏风玻璃一侧依次是:电话、水杯、笔筒;2、从显示器往另一边依次是:花盆、台历、文件架。
(6)电话标识制作标准:4.5CM*6.8CM内容包括本机号码:****内部火警:5368866内部保安:5368866内容使用黑色签字笔或记号笔进行填写,填写时如出现1,靠右对齐,推荐使用黑色记号笔进行填涂,比较省力粘贴标准:标识粘贴于标识的正下方本机号码:5368811 对应部门计划科制作1张本机号码:5368859 对应部门线束车间制作1张本机号码:5368830 对应部门包装车间制作1张本机号码:5368828 对应部门工程科制作1张本机号码:5368829 对应部门综合管理科制作2张(7)办公桌下物品定置标准1、文件柜与电脑主机托盘定置材料:黄色胶带制作30对(2角)定置位置:桌子下面,电脑主机托盘靠文件柜摆放。
定置线规格:6CM*1.5CM(2角)文件柜:定置角间距42CM主机架:定置角间距28CM定置角距屏风:51CM2、移动柜定置材料:黄色胶带制作30对(2角)定置位置:桌子下面,靠近屏风中间支柱定置线规格:6CM*1.5CM(4条)3、垃圾桶定置材料:黄色胶带制作30个用量定置位置:桌子下面靠近电脑主机托盘定置线规格:3CM*1CM(6条)直径为20CM的正六边形(8)办公设备、物品标识标准1、办公设备的目视化标识无目视化材料:A4纸(过塑)目视内容:操作流程、注意事项、问题诊断、解决方法等;目视注意事项:a)所有目视内容需有照片为证;b)完全包括整个操作流程c)包括设备出现的问题和解决问题的方法d)包括操作注意的事项,特别是安全注意事项粘贴方式:显眼一看部位(据各单位设备位置而定)2、办公物品标识方法无目视方法:需要标注最小库存量的物品、材料用黄色、红色标注警戒。
定置定位管理标准

定置定位管理标准一、引言定置定位管理是一种重要的管理方法,旨在通过对物品、设备、人员等进行合理的定置和定位,提高工作效率,减少浪费,提升管理水平。
本文将就定置定位管理的标准进行详细阐述,以帮助企业和组织更好地实施定置定位管理。
二、定置定位管理的概念和原则定置定位管理是指将物品、设备、人员等按照规定的位置进行放置和安排,以确保工作流程的顺畅和高效。
其基本原则包括:合理性原则,即根据实际需求进行合理的定置和定位;效率原则,即通过定置定位管理提高工作效率;安全原则,即确保定置定位符合安全要求,防止事故的发生。
三、定置定位管理标准1.物品定置标准:物品应按照分类、性质、使用频率等因素进行合理的定置。
常用物品应放置在易取用的位置,不常用物品可存放在仓库或储物柜内。
危险物品应专门存放,并设置明显的警示标识。
2.设备定置标准:设备应根据工艺流程、操作要求等因素进行合理的定置。
设备应放置在平整、干燥、通风的位置,确保设备正常运行。
对于大型设备,还应考虑到维修和保养的便利性。
3.人员定置标准:人员定置应根据岗位职责、工作流程等因素进行安排。
各岗位人员应明确自己的职责范围和工作要求,按照规定的时间和地点进行工作。
同时,还应考虑到人员之间的协作和沟通,确保工作流程的顺畅。
4.定位标识标准:对于重要的物品、设备和区域,应设置明显的定位标识。
标识应清晰、醒目,便于识别和查找。
定位标识还应定期维护和更新,确保其准确性和有效性。
四、定置定位管理的实施与监督1.制定详细的定置定位管理计划,明确各项定置定位标准和要求。
2.对员工进行培训,提高员工对定置定位管理的认识和执行力。
3.设立专门的监督机构,定期对定置定位管理进行检查和评估,确保各项标准得到有效执行。
4.建立奖惩机制,对于严格执行定置定位管理的员工给予奖励,对于违反规定的员工进行惩罚。
5.不断改进和优化定置定位管理标准,以适应企业和组织的发展需求。
五、总结定置定位管理标准是企业和组织提高工作效率、减少浪费、提升管理水平的重要手段。
一组较全面的办公室5S可视化标准

一组较全面的办公室5S可视化标准
一组较全面的办公室5S可视化标准。
办公室与我们生活息息相关,非常具有实用性,良好的办公室环境将有助于我们高效的工作。
(一) 目录
办公区域可视化标准
1.办公桌物品定置标准
2.办公卡座抽屉内物品定置标准
3.电话机位置标示方法
4.水杯位置标示标准
5.办公文具(笔筒)标示方法
6.电脑显示器位置、鼠标垫位置标示方法
7.打印机的标示方法
8.台历位置标示方法
9.办公桌面文件架(盒)、文件夹标示方法
10.抽屉标示方法
11.电脑电源线绑扎的方法
12.电源开关标示方法
13.电源插座的标示方法
14.开关的标示方法
15.文件柜的定位方法
16.文件柜的标识方法
17.文件柜内文件盒的标示方法
18.书籍脊背的标识方法
19.打印纸的标示方法
20.安全帽的摆放与标示方法
21.沙发与茶几的定位方法
22.垃圾篓的标示方法
23.卫生洁具的标示方法
24.花盆花卉的标示方法
25.报纸架的标示方法
26.饮水机的标示方法
27.饮水机及开关的标示方法
28.开门形迹线的标示方法
29.门推拉的标示方法
30.空调的标示方法
31.卡座式岗位标识牌的标示方法
32.非卡座式标识牌的标示方法
33.办公室值日可视化
34.灭火器警戒线涂划标准
35.办公用椅定位管理
36.规章制度可视化牌标示方法
37.人员去向看板管理
(二)办公室可视化标准
学正宗精益,找标杆精益。
办公室6S-定置管理
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一、基础整理、整顿
三、办公桌以外区域(全部使用黄色胶带) 1、饮水机、水桶 定置材料:黄色不干胶 定置线规格:3cm*1cm不干胶(定置6角) 直径为20CM的正六边形 2、清洁用具 办公室内所有洁具存放在统一存放一处,不可到处放置、不可堆放。需张贴区域牌与责任牌。 定置线规格:1cm宽黄色不干胶 责任牌尺寸:30cm*5cm
2、办公室物品定置线标准
一、基础整理、整顿
3、垃圾桶 定置材料:红色不干胶 定置位置:桌子下面右侧,靠近移动柜 定置线规格:3cm*1cm不干胶(定置6角) 直径为20CM的正六边形 4、花盆 定置材料:黄色不干胶 定置线规格:1cm宽,长度为3cm-6cm根据花盆大小确定 注:桌面上面可以摆放笔筒、茶杯、电话、日历、文件架、花盆(可以包含文件),其他物品一律不准摆放。可摆放的物品需有定置且摆放整齐、有序。
“早上好!---” 仪表整理 前一天工作总结及当日工作安排 背诵口号 2+3击掌 结束会议 晨会脚印:晨会组织者站位; 长15cm,宽13cm,红色不干胶刻制 晨会线:黄色不干胶,线宽15cm 晨会线刻字:40cm*4cm,红色不干胶
10、晨会的召开
二、各类标识制作、管理图制作
以下图为参考
7、文件夹标识
一、基础整理、整顿
操作及运行状态一目了然 出风口用15---20cm的彩带进行标识 办公室空调器目视图
统一高度定位窗框顶向下45cm处 红色胶带,宽度为1cm,贴于窗户框上,面朝室内. 9、窗帘高度目视图 一、基础整理、整顿 窗帘高度统一美观,便于操作。 45cm
一、基础整理、整顿
一、基础整理、整顿
(a) 椅子 无人座时,将椅子推进桌子内; (b) 桌面 桌面清洁,下班时无文件及其它物品乱放 桌面原有物品不使用状态下要及时归位 (C) 桌牌 悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向) 桌牌内容为:职务与姓名 (d) 日历 放置在照片d 位置 (e) 水杯 放置在e位置 (f) 笔筒 放置在 f位置 (g) 电脑 放置在屏风中间,保持电脑表面干净整洁 (h) 文件 放置在h处 (i) 电话 放置在I位置 (j) 抽屉 抽屉上需要张贴抽屉标签
办公室5S执行标准

02
移动柜子
• 定置材料:红色不干胶 • 定置位置:桌子下面右侧,靠近屏风中间支柱 • 定置线规格:6cm*1.5cm不干胶(定置4角)
办公室物品定置线标准——办公桌下面
注:桌面上面可以摆放笔筒、茶杯、电话、 日历、文件架、花盆(可以包含文件),其 他物品一律不准摆放。可摆放的物品需有定 置且摆放整齐、有序。
03
垃圾桶
• 定置材料:红色不干胶 • 定置位置:桌子下面右侧,靠近移动柜 • 定置线规格:3cm*1cm不干胶(定置6角) • 直径为20CM的正六边形
02
花盆
• 定置材料:黄色不干胶 • 定置线规格:1cm宽,长度为3cm-6cm根
据花盆大小确定
办公室物品定置线标准——办公桌以外区域
01 饮水机、水桶
30CM
临时 文件
台 历
桌面定置实操
20CM
10C M
电脑主机 架
抽屉
桌下定置实操
办公室物品定置线标准——办公桌上面
01
显示器定置
• 定置材料:黄色不干胶 • 定置位置:底座前面直角处 • 定置线规格: • 方形底座:5cm*1cm不干胶(定置2角) • 圆底座:3cm*1cm不干胶(定置8条),线间距要一
门的宽度; ② 半圆的边为虚线 ③ 虚线的实体线为60mm×50mm,每段间
隙为60mm ④ 虚线的颜色为黄色
单位:
桌面、抽屉整理
各类线路的整理
• 线路整理清楚,没有安全隐患 • 各插座上标有电压标识(详见生产现场篇)
文件柜内物品分类存放
1、红色线划分 2、分类标识
文件夹标识
文件规范
注意:整顿---提高效率的基础
3清扫
清扫:经常打扫,保持清洁
办公室-6S定置规范图

公司办公场所6S定置规范为规范公司办公场所物品摆放,实现办公场所的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全,给员工创造清新、整齐、舒心、安全的办公环境,便于统一管理。
现对办公室设施、物品摆放定置如下:一、办公用品摆放要求1.办公桌、办公椅摆放要求办公桌靠墙一侧离墙面间隔25cm。
办公桌摆放必需在一条水平直线上,不可有歪斜、错落等现象。
工作使用办公椅时需轻拉轻推,人员离开时,办公椅必需推入办公桌内。
办公桌上的显示器、电话等物品需放在制定的位置操作者更衣室布置示意图检查处办公室布置示意图2.文件柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,文件柜必须统一摆放,内置的文件资料不可有歪斜、错落现象。
除重要物品文件柜外,其他文件柜做到钥匙入孔。
3.垃圾桶摆放要求每张桌子配备一个垃圾桶,垃圾桶放置于办公桌下指定位置,每日垃圾由员工自行处理。
4.窗台、文件柜、办公桌除规定物品外下方不可摆放其他任何物品。
5.更衣柜摆放要求更衣柜按照平面示意图摆放于墙体指定一侧,衣柜上柜用于放置内业资料、安全帽等且摆放整齐,右侧柜上方挂上衣,下方放置洗漱用具。
左侧抽屉由下至上,一至三层放置t恤、上衣,四至六层放置工作服裤子,七至十层放置手套、帽子、杂物等。
要求每层衣帽叠放整齐,严禁将衣物挂于椅背、桌上。
T外套、棉衣等偏十屉更衣柜使用布置示意图四门更衣柜使用布置示意图二、文件柜内业资料、杂物摆放要求1.内业资料摆放内业资料必须装入指定文件盒,文件盒统一编号整理,置于文件柜上层的玻璃窗内,文件摆放不可歪斜、颠倒。
文件柜玻璃窗内除文件盒外不得放入其他物品。
2.杂物摆放及要求先将杂物进行分类处理,分类后放入文件柜中间抽屉内,以“从大到小,从左至右”的方法摆放。
3. 文件柜表面清洁应到位。
去除表面不得体的纸张等纸张。
文件柜布置示意图1.文件架摆放文件架放置于办公桌右上角,并对现有的文件进行分类整理、摆放,文件架从左至右有四个格挡,摆放TS16949所需文件夹,若有两个文件架,则分别划定摆放物品为:个人书籍、文件袋、个人文件夹、常用文件。
办公室5S管理规范标准

. . .5。
3 办公室操作标准5.3。
1 放置在办公室地面的物品统一管理要求对放置在办公室地面的物品如柜子、饮水机、打印机、空调、清洁工具等进行定点放置.标识方法:采用1cm宽的蓝色胶带,将胶带剪成长度8cm,沿物品四角展开1-2cm进行粘贴定置规格如图。
(图X)图:图X 图X5.3.2 办公室职员卡由人事部统一发放,各员工置于本办公桌靠近通道的边角上(图X).图:5.3。
3 个人的办公桌整理要求个人的办公桌必须收拾整齐干净,桌面只允许放置文件架,电脑显示屏,键盘,台历笔筒,水杯,禁止放与工作无关的东西(如烧水壶、食物)。
且对每个物品的放置位置进行标识(图X,图X),标识方法如下:1cm宽的蓝色胶带,将胶带剪成长度8cm,沿物品四角展开1-2cm进行粘贴定置规格如图。
(图X)图:图X 图X5。
3.4 办公室的文件统一管理要求办公室的文件统一放置在文件柜内,并且按文件类别进行分类,在文件夹外侧粘贴标识,以便快速找到文件(图X).标识方法如下:模板(图X)由合规部发放,使用人根据要求添加内容,打印后粘贴于文件夹外侧。
(图X)图:图X 图X图X5.3。
5 个人的文件统一管理要求个人的文件按类放置在文件架里,不得散落摊开在办公桌的桌面.涉及到公司机密的文件,如实验记录本、各种红章件、质量标准等在人员不在岗期间禁止放在桌面或其他可取可见之处,需锁在相应抽屉或文件柜中。
放置在文件架里的文件需整齐放置,如使用到了文件夹,需在文件夹侧面贴上标识,标识方法为:模板(图X)由合规部发放,使用人根据要求添加内容,打印后粘贴于文件夹外侧。
(图X)图:图X 图X5。
3.6 个人办公桌下方统一管理要求个人办公桌下的位置除放置文件柜,电脑主机外,不能堆积个人的私人物品,私人物品需放置在文件柜中。
5。
3。
7 办公室中空闲的办公桌,如人员离职后空闲的办公桌等不得用作他途;人员不可擅自更换办公桌位置。
5.3。
6 打印机、传真机、电脑等应保持干净,无灰尘、无污渍.由各部门安排组内人员轮流打扫.5。
办公室桌面整理指引
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办公室桌面整理指引
目录
一、桌面物品品类及数量 二、物品定置 三、文件筐分类标识 四、操作流程
一、桌面物品(不能超过规定数量)
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9
物品 显示器/手提电脑 鼠标 键盘 文件筐 台历 笔筒 水杯 笔记本 计算器
数量 1 1 1 1 1 1 1 1 1
备注 财务、客服
二、物品定置
பைடு நூலகம்、文件筐分类标识
四、操作流程
1、整理整顿桌面所有物品,把没用、过时的物品清除; 2、把不经常使用(超过1个月)的物品另外找地方存放; 3、严格按照指引的物品及数量摆放; 4、摆放后由行政部陈立协助标识定置; 5、文件筐标识(可将分类名称报陈立处,由陈立制作标识); 6、长时间离开座位必须要将物品按定置标识归位; 7、请各位在明天中午下班前将桌面整理摆放完毕,由陈立协助标 识定置,有不明白的,请咨询陈立; 8、请各部门主管严格监督检查; 9、每天下班由行政部拍照检查,对不合格的通报警告。
6S可视化标准(安全标准)
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36、分析室内操作台、柜子标识方法 37、分析室气路管线 38、玻璃分析器皿的标识方法 39、应急事故柜管理 40、灭火器、灭火器箱管理 41、箱式消火栓管理 42、推车式灭火器管理 43、地上消火栓管理 44、消防水炮管理 45、泡沫灭火器管理 46、室外箱式消火栓管理 47、消防监管管理
(一)办公区域可视化标准
办公区域可视化标准
8、台历位置标示方法
目 制定台历位置,培养将物品放回 的 原位的习惯。
标 1、台历用10mm宽L角定位,L角 准 距离台历5mm;
2、台历放置在办公桌左上角 (依据实际办公桌方向定)。
办公区域可视化标准
9、办公桌面文件架(盒)、 文件夹标示方法
目 固定文件夹摆放位置,避免文件 的 随意放置,节省查找文件时间 。
24、花盆花卉的标示方法
目 了解花的生长习性及属于什么科 的 别,这样更能体现人性化。
标 1、在所养殖花的花盆中插入花 准 名标签;
2、标签样式颜色可个性设计, 部门内部要统一; 3、标签内容要含有花名、分类、 习性、养护周期,方便按时养护; 4、花盆要用蓝色或黄色正方形 对角贴菱形定位。
办公区域可视化标准
可视化标准
目录
(一)办公区域可视化标准
1、办公桌物品定置标准 2、办公卡座抽屉内物品定置标准 3、电话机位置标示方法 4、水杯位置标示标准 5、办公文具(笔筒)标示方法 6、电脑显示器位置、鼠标垫位置标示方法 7、打印机的标示方法 8、台历位置标示方法 9、办公桌面文件架(盒)、文件夹标示方法 10、抽屉标示方法 11、电脑电源线绑扎的方法 12、电源开关标示方法 13、电源插座的标示方法 14、开关的标示方法 15、文件柜的定位方法
办公区域可视化标准
企业办公室定置标识管理
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办公室标识标准办公室电器(打印机、空调、饮水机、复印机、主机、显示器、碎纸机、传真机)抽屉柜logo文件夹标识 文件盒标识1.6cm1.7cm13.7cm3cm14.1cmlogo培 训 协 议人事文件人事部1.9cm人 员 增 补 申 请 表招聘文件 人事部文件柜标识(贴于文件柜左上角)电话机标识(统一贴于电话听筒上)文件筐标识5cm办公区物品定置方法1、对办公室内全部物品根据形状和摆放位置进行四角定位(视物品形状,也可进行两角定位)2、材料:黄色不干胶。
宽度:20mm3、定位角形状及相关尺寸如下图。
4、办公区定置线每周检查一次,缺损部位要及时更换。
20m50mm40mm40mm40mm100mm一、档案柜管理标准1.标识统一,采用公司统一模板,责任人明确;2.文件盒根据标准进行标识并分类管理;3.文件柜内外干净无灰尘,每周擦拭一次,柜顶严禁放其他物品。
二、碎纸机管理标准1.每天擦拭碎纸机表面,保持表面清洁无灰尘;2.每天对碎纸机进行检查,保持碎纸机低于碎纸仓二分之一,努力做到及时清理无积存;3.碎纸机应放置在定位线标识内,不得随意调整位置;4.责任人应负责日常保养与维护。
三、点钞机管理标准1. 每天擦拭碎纸机表面,保持表面清洁无灰尘;2.点钞机应放置在定位线标识内,不得随意调整位置;3.责任人应负责日常保养与维护,不使用时应关闭电源。
四、饮水机管理标准1.保持饮水机表面清洁无灰尘。
2.保持饮水机水槽干净无污渍。
3.饮水机内部无杂物。
4.饮水机按照统一规定贴责任人标识。
5.饮水机要求标准定位。
6.饮水机每周擦拭一次,每季度机内清洗一次。
五、显示器管理标准1.电脑桌面保持无灰尘状态,每天擦拭一次。
2.显示器的图标不能多于桌面主页的1/3,时刻保持常用的图标。
3.显示器边框保持干净,无灰尘。
4.显示器下班后保持关机状态,以节省电源。
六、文件柜抽屉管理标准1.保持文件柜抽屉内部清洁,无灰尘无杂物,每周进行整理一次。
办公室办公桌定置定位

二、班组、办公室部分1. 地面易移动的设备与形状规则物品的定位。
使用线宽15mm 的黄色对角定位或用黄色实线定位。
2. 办公桌桌面物品的定位及标识采用集中办公的场所,办公区域的布置及配置需注意统一性,其他办公场所根据实际配置情况布置,但不应放置与工作无关的物品。
同一办公室内在同一侧的办公桌上的电脑、显示器、键盘等应统一方向和位置。
桌面电脑主机、显示器、键盘、鼠标(垫)、计算器、电话、打印机、传真机、水杯、台历、文件架、文件柜、文件栏、文具等办公用品使用线宽10mm 的黄色对角定位或用黄色实线定位。
在定位区域的中央内部采用文字标识,置于物品下的桌面上,文字标识使用黑体三号字,黑色字,长30mm,宽10mm 。
3. 文件夹、台帐盒标识。
标识应统一,也可根据文件夹、台帐盒的规格不同进行适当调整。
150mm15mm名称50mm 10mm填写单位名称。
要求:华文细黑五号字体,居中。
据实际情况填写文件夹、台帐盒的类别。
要求:白底,华文细黑一号字体,居中。
填写编号,具体编号方式各单位自定,可采用色标管理等办法,但要求一个办公室内的要统一。
要求:华文细黑五号字体,居中。
4. 抽屉、隔板类别或小件物品标识。
颜色:白底黑字;字体:黑体;字号:二号;格式:居中;材质:过塑;尺寸:5cm×1.5cm。
办公用品参考文献私人用品XX 班组/部门工 具 柜(1) (2) (3) (4)责任人:XXXXXX 公司工位牌姓 名 Name XXX部 门 Dept XXX 岗 位 Station XXX 工位号No. XXX照 片6.5cm字体选用黑体,字号不作规定,可根据内容自行调整,但名称应中英文双重命名,具体参照下面实物字体:宋体加粗 字号:一号字体:宋体加粗 字号:小二号字体:黑体 字号:小二号 5. 集中办公工位标识。
尺寸:20 cm ×9.5cm 。
6. 物品柜小标识。
工具柜、物品柜标识牌(粘贴在柜门左上角)尺寸:8.8 cm ×5.5cm ,外加塑料套。
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办公室物品标识及定置标准
以下图1为办公室门牌,规格为28cm(长)X13cm(宽),白色部分宽3cm,材质采用雕刻版,粘贴在玻璃门上。
2.办公室定置图(参考样例)。
如图6-3:
办公室内所有物品都要体现在定置图上,根据每个办公室内办公设备的不同种类,提供每一个办公室的定置图,尺寸大小为A4纸大小。
6S管理办公室定置图(样例)
1.办公设施已备案定置,不准移动。
2.使用者负责工作台面整洁。
3.办公座椅人离开后归位。
宏奥公司星级班组建设推进办
3.用电器插头标识
电器插头标识宽为20mm,长根据实际情况而定。
电线必须固定得当,规范整齐。
插座离地,且不能在桌面放置。
如图6-4:
4.开关标识。
以下为参考样例,分为公共区域单个开关标识a和公共区域多个开关标识b。
5.办公桌上个人岗位及编号标签
个人岗位标签长/宽尺寸为100mm/80mm,编号标签直径100mm。
放置方法和位置要单位内部统一。
蓝底一寸照片。
空白处填写格言,内容自己设计。
如图6-6:
6.文件夹标识
可采用斜线管理或者编号管理.字号依据实际情况确定、美观清楚。
已经在柜子上标明责任人的,文件夹上不用标明责任单位或责任人。
7.清扫责任卡:
(1)规格:长宽为19cm/13cm;
(2)蓝色字为黑体32号,其余为宋体,字号可根据内容调整。
8.水杯、笔筒等形迹管理标识。
水杯、笔筒应采用即时贴等进行形迹管理,标识为圆形,直径均为60mm。
以下为参考样例:
9.电话机标识。
电话机定置管理。
以下为参考样例:
(1)要有本机号;
(2)要隐形的定位标识。
10.清扫工具架及清扫工具架标识牌:
11.安全帽摆放。
可整齐摆放在文件柜顶部,或挂放。
如图6-12:
12.抽屉内的定置管理。
抽屉内的物品要求公、私物品分开,可采用即时贴等进行分类、定置管理,字号依据实际情况确定,美观清
楚。
以下为参考样例:
13.钟表摆放。
若需钟表,在合理醒目位置挂放,并保证时间准确。
14.电脑主机摆放。
主机要离地,可放在座架上,架子形式要部门内统一:
15.花盆摆放
窗台上可摆放花盆,花盆要有底盘:
备注:以上物品标识及放置标准可根据实际情况在征得6S管理推进办公环境组同意后,进行创新调整。
16.推拉提示标识8:
可采用即时贴等,根据门的设置情况,标明在门的把手处,蓝底白字,字体为幼圆72号,尺寸可根据实际情况定,全公司范围内要统一。
17..自来水开关标识:
(1)规格:长宽为20cm X10cm;
(2)上下之比1:2;
(3)蓝字为华文新魏44号,白字为方正姚体48号。
宏奥公司
18.苍蝇拍存放位置。
如图6-22:
饮水机
苍蝇拍
图6-22。