电子图书馆管理系统的优势

电子图书馆管理系统的优势

电子图书馆管理系统相对传统管理方式的好处

电子图书馆管理系统，就是将传统图书馆(室)业务的手工操作转变成由计算机自动化管理，即图书馆(室)的图书、期刊等各种文献的采编、典藏、流通、检索及常规业务管理等工作，利用计算机技术，进行高效、准确的自动化管理。其根本目的是实现节省人力、物力、财力。

电子图书馆管理系统，不需要太多资金，也不需要专业管理人员，相比手工管理工作效率高且成本更低。图书馆只需要一台电脑足以实现一个高效、运行稳定且价格低的自动化管理平台，系统及服务相关交由公司售后即可。

科迅中小学图书馆管理系统经过严格的软、硬件测试和大规模应用测试过程，是一款集功能性强、易用性好、兼容性强、稳定性高于一身的图书管理软件，是专门针对各中小学图书馆自动化管理建设而研发的，适用于各中小学、高中及企事业单位的中小型图书馆。使用这个系统用户不需要购买服务器、不需要系统维护、不用当心数据安全，只要有一台能上网的电脑安装本系统后就能实现图书馆图书采购、编目、典藏、流通借阅归还、报表统计、馆藏查询等的自动化管理。

本系统就是针对目前各中小学、高中及企事业单位的中小型图书馆经费紧张、缺少专业的技术和维护人员（技术力量相对比较薄弱）、图书馆老师大多是非本专业毕业或者兼职管理（时间、精力及专业性均有限）、回溯建库任务（现有图书编目录入系统）繁重等现状而开发的，如下图：

一、传统手工操作与科迅图书馆管理系统的管理对比情况

1、综合投入

1）传统手工管理：兼职或非专业人员+手工操作+手工操作用的目录卡片、书根卡等材料。

目前中小学的图书量较少，若说这种方式勉强能运行，但随着基础教育改革的不断深入，中小学图书的投入将逐年增加，以达到学生人均图书量的要求。那么庞大的图书量，一个兼职或非专业人员根本不够，必须增加专业人员，这样增加学校成本，而手工操作庞大的图书量，工作效率低下，且数据准确度、安全性得不到保障，另外图书的各类目录手工录入卡片等材料投入增加，学校经费投入将剧增。

2）科迅图书馆管理系统管理：从财务角度看，选择图书馆管理系统应综合考虑以下费用：购买软件成本 + 软件使用成本（硬件、回溯建库和人员投入等）+ 系统维护和升级成本：

①本系统为公司针对中小学自主研发，考虑到中小学的经费及实用性，软件相比同类型软件价格更低廉但实用性却很高；

②使用本系统学校不需要另外增加服务器，调用现有的一台电脑则可以安装运行；

③所需硬件不多，且质量有保障减少维修成本等，价格优惠；

④系统的编目流程简单易学易操作，图书管理员可轻松进行回溯建库，无须费用投入，只是时间和精力投入剧增，若人手不够情况下可由公司进行编目建库，操作更专业、快速，真正成本并不比学校自行编目建库费用高，毕竟效率很高；

⑤系统维护和升级成本都已包括在公司给用户提供的免费系统服务里。

2、系统维护及管理

1）传统手工管理：虽没有系统维护直说，但对后续的图书大量增加，手工操作及图书维护工作将会很繁杂且工作量大。

2）科迅图书馆管理系统管理：系统先进的技术构架，软件安装后的系统维护、数据备份等工作操作简单，也可由本公司负责，从图书馆使用本系统起，终身服务，实现客户服务的7*24h响应，彻底解决了用户的后顾之忧！学校只管使用就行。

在本系统使用过程中有什么问题可随时通过QQ或E-mail联络我公司客服

人员，及时远程在线解决问题，不但方便及时还可以节约电话费用。

3、易操作性、编目高效性

1）传统手工管理：手工操作的步骤相当繁琐，新书采集—验收—登录—分类—著录—技术加工—目录组织—典藏（藏书组织与管理）—读者利用，手工操作一本图书必须按以上步骤严格执行，并且须填写各类手工卡片，完成一本书整个图书馆业务工作流程须写大量汉字耗时耗力。

2）科迅图书馆管理系统管理：系统功能模块界面简单，且流程化一目了然，“傻瓜式”的界面易学易用；系统可实现网络联机及导入套录库等数据库书目数据免费共享，书目数据随着新书的发行还不断更新，配合条形码扫描枪等使用，采购、编目流程简单，需要手工录入的文字少，大大提高了编目速度，节约时间和费用。简而言之，配合各配件，图书管理员只需“傻瓜式”的按流程操作，简单易学。

4、图书流通效率

1）传统手工管理：图书的流通，如借阅一本书，手工操作借阅一本图书要花近100秒钟的时间进行登记。

2）科迅图书馆管理系统管理：使用本系统后，由于每一位读者的借书证、每一册图书的条形码具有唯一性，图书管理员只须用条形码扫描枪扫描条码即可完成日常的流通工作，整个借还只需6秒左右。若一节课以45分钟计算借还图书达450册图书，是手工借还图书的17倍。

二、实例说明传统手工操作与科迅图书馆管理系统的管理对比

1）图书馆管理系统可节省学校大量经费

下表是一册图书手工操作与图书馆自动化系统管理所需经费的对比情况：（以下只是这两种不同方式所需不同用品的费用比较情况，相同用品已省）

附表1：

从以上统计数据可知，图书馆管理系统管理比手工操作一册书的费用节约2.325元。若一个学校一年购进图书10000册，系统自动化管理可节省经费23250元。

2）图书分类效率获空前提高

手工操作一册图书光分类一项就要花费时间近10分钟的时间。使用系统自动化管理后，利用系统的联机及数据库导入的资源共享功能，自带上百万条数据，用本系统编目时的命中率高，也就是说平均一册书仅仅只需60秒的时间就可完成图书的分类工作，工作效率提高了近10倍。

3）借还图书的准确率得到提高，图书借还工作快捷简便

图书流通是让图书与读者见面的重要环节。手工操作借阅一本图书要花近100秒钟的时间。使用本图书馆管理系统后，由于每一位读者的借书证、每一册图书的条形码具有唯一性。图书馆管理员只须用条形码扫描器扫描条码即可完成日常的流通工作，整个借还只需6秒左右。一节课以45分钟计算借还图书达450册图书，是手工借还图书的17倍。

4）系统自动化管理极大的提高了图书服务的时效性

图书服务的时效性是指图书服务的有效时间。由于微机化管理比手工操作的时间大大缩短，一册书加工上架可节省时间23分钟，整个借还只需6秒左右，图书流通加快，利用率得到提高，中小学校图书馆年统计借书可达近50000多册。

5）系统自动化管理简化了工作流程

手工操作的步骤相当繁琐又必须按步骤严格执行，完成整个图书馆业务工作流程须写汉字近313多个，耗时近为24分钟。以10000册图书的一个学校为例，整个学校图书需书写313万个汉字，耗时为近4000小时，以每天工作8小时计算， 10000册书需要500工作日。