第6讲项目的时间管理

•LOT=14
•LOT=25
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第6讲项目的时间管理
总时差
o Total Float(Slack)=LST-EST，即某项活动最晚 开始时间与最早开始时间的差
o 活动总时差：是指在不影响整个项目完工时间的 条件下，某项活动可以延迟的时间长度
o 如果一个路径上的活动的松弛被使用，则链条上 后续的所有活动的最早开始时间会被推迟，从而 减少它们的松弛
21%----------------------------------------单位测试
9%-------------------------------子系统和集成测试
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15%------------------------------------------系统测试和演示
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类比估计法
o 即自上而下的估算 o 以从前类似活动的实际历时为基本依据估算
未来活动的历时
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乐观悲观估计法
ET=(a+4m+b)/6
o a: 某项活动最乐观估计所需时间 o b: 某项活动最悲观估计所需时间 o m: 某项活动最可能估计所需时间 o ET：某项活动所需时间的期望值
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• 项目持续时间与时间利用率
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Size and Complexity Factor Model
Size Classification Size Definition
(E.G. # Of Screens)
Little
1
Medium
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影响活动持续时间的因素
o 等待批准 o 等待运货 o 无法工作的时间
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估计原则
o 责任：估算应由对任务最熟悉的个人或群体做出 o 正常条件：估计必须基于正常条件、有效方法
和资源的正常水平 o 时间单位：所有任务时间估计需要有一致的时
间单位 o 独立性：每个任务时间估计应独立于其他活动 o 应急计划：估计不应包括应急性的补偿 o 估计误差：项目管理文化应允许估计错误或误
差发生
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估计的步骤
o 明确了解客户的要求 o 确定必须做的各项工作 o 确定做这些工作的人员 o 要求每个人给出完成工作所需时间和资源的
o 网络：所有活动与事件的结合，表明了项目或活动 的先后关系
o 路径：网络中连接任意两个事件的一系列活动 o 关键路径：如果延迟，将会延迟整个项目
完成时间的一条路径。 o 关键活动：关键路径上的活动为关键活动。
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如何寻找关键路径
o EOT：某事件最早发生时间 o EST：某项活动最早开始时间 o LST：某项活动最晚开始时间 o LOT：某事件最晚发生时间 o Slack：松弛时间，即LST-EST o Critical Path：松弛时间为零的活动便组
6.4 制定进度计划
o 制定进度计划就是确定项目活动的起始和完 成日期
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第6讲项目的来自百度文库间管理
•制定进度计划的方法
关键路径法（CPM， Critical Path Method） 计划评审技术 (PERT, Program Evaluation Review Technique) 甘特图(GANNT Chart)
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例：项目活动及历时估计如下
•活动序号 活动名称 紧前活动 所需时间 所需资源（责任人）
•a
•-
•20
•PE1
b
-
20
PE2
c
-
10
PP1
d
a
15
PP1
e
b, c
10
PP2
f
b, c
14
PP3
g
b, c
4
PP3
h
c
11
PP2
I
g, h
18
PE1
j
d, e
8
PE2
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12%----------------------------------详细设计和定位
2%-------------------------------------定位
10%---------------------------------详细设计
17%--------------------------------------------编码
•C
•E
•EARLY •START
•LATE •START
•DURATION
•EARLY •FINISH
•ACTIVITY •ID
•TOTAL •FLOAT
•FREE •FLOAT
•LATE •FINISH
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•箭线图法(ADM)、双代号网络图法 (AOA)
•开始 •A
•B •C
•D
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•网络图
•EOT=20
•d(15)
•2
•LST=20•EST=20
•EOT=35
•6
•a(20)
•LOT=20
•EST=0
•LST=0
•e(10)
•LST=25
•LOT=35 •j(8)
•LST=35
•EOT=0
•1
•LOT= 0
•EOT=20 •EST=20
•b(20)
•3
•f(14)
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关键路径法
o 活动：需要花费资源、时间来完成的项目的 特别的任务（用网络中的箭线表示）
--汇合活动：在它之前有多项活动的活动 --分枝活动：在它之后有多项活动直接后
续于它
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关键路径法
o 事件：一个或多个活动完成的结果（用网络中的节 点表示）
成关键路径
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网络计算规则综述
o 沿网络用前通法来计算最早时间 o 沿网络用倒序法来计算最迟时间
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尽快原则，最迟原则和固定日期
o 从关键路径之外的活动中可获得一些松闲时间(Slack) o 在这些活动完成过程中存在一个窗口时间(windows
of times)，这个窗口的极限是：
n 尽快原则(As Soon As Possible-ASAP) n 最迟原则(As Late As Possible-ALAP)
o 大量的项目计划以ASAP为前提假设，但当ALAP与项 目内容更相关的时候可以使用
o 固定日期(Fixed Dates)是另一种选择
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2020/11/26
第6讲项目的时间管理
目录
6.1 活动定义 6.2 活动排序 6.3 活动历时估算 6.4 制定进度计划 6.5 进度计划控制
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6.1 活动定义
o 活动定义就是对工作分解结构(WBS)中规定 的可交付成果或半成品的产生所必须进行的 具体活动进行定义，并形成文档
•
C-Filling Ditch
10 days 10 days
•10
•20
•30
•FF 4
•B
•Time
•C
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•前导图法(PDM)、单代号网络图法（AON)
•A • 开始
•B
• D •E
•C • 结束
•F
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•用节点表示活动
•A
•B
•D
•F
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o 总时差的使用必须与链条上后续的活动中的参与 人员进行协调
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自由富余时间
o Free Float(I,j)=EST(j,k)-EFT(I,j)
5%-----------------------------------------外部设计
8%-------------------------------内部设计和实施计划
80%------------------------------------------------系统实施阶段总和
59%------------------------------------------------软件开发
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•确定时间利用率
•一年中可能用在工作中的时间
• = 2080 小时(52 周 X 5 天 X 8 小时)
•教育
=
80
•休假
=
160
•行政管理
=
80
•处理个人事物
=
80
•其他
=
80
•非项目工作时间总和 •项目工作时间总和
= 480 = 1600
•Utilization Rate = 1600/2080=77%
估计 o 估计项目可能面临的各种风险 o 计算并公布项目时间和成本目标
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项目估计方法
o 类比估计法 o 乐观悲观估计法 o 时间利用率 o 规模-复杂性因素模型（Size and
Complexity Factor Model） o 分配模型（Distribution Model）
•LST=1•EST=0
•LST=29 •EST=20
•c(10)
•LOT=21 •g(4)
•LST=21
•EST=35 •EOT=43
•7
•LOT=43
•i(18)
•LST=4 •EST=0
•EOT=10
•EST=20
•h(11)
•EOT=24
•LST=25 •EST=24
•4 •LST=14 •EST=10 •5
•FF-Finish to Finish（完成-完成）
•F
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•FS-Finish to Start
•3
•FS 3 •A
•5
•B
•5
•C
•0
•5
•FS 3 •A
•B
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•10
•C
•15
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•SS Start to Start
•SS 3
•A
= <3
Large
= >4
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Complexity Classification Complexity Definition (e.g. # of tasks)
Simple
1
Average
2-5
Complex
>5
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Size and Complexity Factor Model
•F
•E
•结束
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练习：用AON和AOA法绘制网络图
活动
A B C D E F
紧前活动
-A B -B D,E
活动时间（周）
2 6 3 4 5 4
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条件图法
o Conditional diagramming methods o 典型技术是GERT（图形评审技术） o 允许有非序列活动，如回路
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6.3 活动历时估算
o 活动历时估算既根据项目范围和资源的相关信 息为进度表设定历时输入的过程
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第6讲项目的时间管理
影响估计的关键变化因素
o 项目组成员的专长、技术水平和专业知识 o 承担某项活动的工作人数 o 一个人同时兼任的任务数 o 资源价格的变化 o 人员替代成本，如项目小组成员的变更 o 意外事件的影响，如政治、战乱、天气等
7%-------------------------------------------需求定义和定位
1%---------------------------------------------定位
6%-----------------------------------------需求定义
13%------------------------------------------------系统设计
•B
•Example: A-Digging Ditch
•
B-Laying Pipe
10 days 10 days
•0
•10
•20
•30
•3 •A
•B
•SS 3
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•Time
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•FF Finish to Finish
•0
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•FF 4
•B
•C
•Example: B- Laying Pipe
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分配模型（Distribution Model）
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一个系统开发项目的分配模型：
100%-------------------------------------两阶段（系统设计和系统实施）总和
20%------------------------------------------------系统设计阶段总和
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6.2 活动排序
o 活动排序是确定各活动之间的依赖关系，并 形成文档
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活动与活动之间的多重关系
•S •F
•A
•SS-Start to Start（开始-开始） •SF-Start to Finish（开始-完成）
•B
•S
•FS-Finish to Start（完成-开始）