国家奖助学金表格填写说明

奖助学金：班主任对于奖、助学金的评定，一定要谨慎细微。特别是新班主任和辅导员，要多向老班主任请教，学习。

1、奖助学金分为高职奖助学金和中职助学金。高职奖助学金分为：1）国家奖学金（8000）、2）省政府奖学金（6000）、3）国家励志奖学金（5000）、4）省政府励志奖学金（5000）、5）国家助学金（一档2000元/年；二档3000元/年；三档4000元/年。本次评全年的，但发半年的）。中职助学金对5年大专生的前三年进行评选，全年助学金为1500元/人，名额为班级正式学籍学生数的10%。本次没有中职助学金。

2、高职励志奖学金38个名额。助学金名额共146个。

3、按照下发的通知上指定的时间填表、提前两天完成。我好统计汇总。

4、首先说明：奖助学金评定工作必须班主任亲自参加、亲自把关、逐一严格材料审核，一定要保证公开、公正、公平，我们绝不能在这个问题上出现差错和纰漏。特别强调：本次各类奖助学金的评定只要发现违规操作、材料不符合要求马上通知班主任取消其指标，各班评定要排出顺序，准备递补。此次奖助学金评定时间非常紧。

5、各类奖助学金的各班分配名额以及相关电子表格均发到班主任邮箱，纸质表格会后领取。

6、奖助学金的评定的基本原则是：“公正、公平、公开”，具体实施一定要按照发给大家的《山东信息职业技术学院软件系奖（助）学金评选及发放实施细则20110930》逐条落实执行。在评选过程中用数据决定，不要用感情左右。评选过程班主任必须自始至终在现场主持，要通知到所有学生必须到场，要在全体同学到场后开始评选，不要出现重新投票现象。走读生也必须参加！（走读生必须按时参加每周班级例会。）具体名额分配表已经发到大家邮箱里。

7、有几个问题需要说明：

1）国家、省政府奖学金中的“按时足额缴纳学杂费”，就是学杂费一分不缺。

2）国家励志奖学金和助学金中的“通过多种方式积极缴纳学杂费”指的是成功办理助学贷款并把差额补齐；或者开学初因家庭经济一时困难与系签订缓缴学费协议的。原来没有办理助学贷款也没有签订缓缴学费协议的而只交部分学费的不能按照“通过多种方式积极缴纳学杂费”处理。

3）国家励志奖学金中“受到系以上处分（截止到评选时没有撤销）的同学，不在评选范围之内；在评选年度内有不及格现象，不在评选范围之内”；国家助学金中只是“受到系以上处分（截止到评选时没有撤销）的同学，不在评选范围之内”没有提及不及格的限制。建议各班首先把符合条件的学生名单公布出来。

8、奖助学金的评定综合素质名次一定要核对准确，出现差错取消班级名额。

9、我们核查的标准首先是符合学院出台的实施细则，在符合细则的前提下公示无异议，这是必须的，我们要把政策理解透彻，向学生讲解明白、政策公开，在此基础上公平、公正、公示。

10、在往年评选励志奖学金和助学金的审批表中，学生家庭“人均月收入”栏目填写数目填写有的太高，有的太低，建议大家相对统一为：400-800元，不要太高或太低，在这个区间相对合适，家庭月总收入等栏目以此核算，这样我们的审批表避免反复修改。

11、我们要尽可能控制个人同学拉选票现象，我们不要提前宣布奖助学金的评选，名额更是当场宣布当场评选，当场公布结果。13级各班在评定奖助学金时尽量做到公开，利用视频还是QQ群，在同一时间完成比较好。

13、国家励志奖学金审批表中困难情况认定档次选一般困难和困难为宜；申请理由200字以上一定要控制好，不要只谈困难，一定要谈取得哪些成绩、奖励以及学习状况；推荐理由100字以上；院系意见由班主任代填写，从多个方面综述，基本就是推荐理由的缩写，控制在50字以上。这里的以上不要超过5%。国家助学金申请表中家庭住址不允许超过24个字。

14、所有表格格式不允许改动。能用电子表的就不要用纸质的，需要纸质的也尽可能填好电子的班主任协助打印出来。所有材料发给刘琦，由刘琦负责汇总、导入。请大家一定按