一点智慧编制商务标的注意事项

“一点智慧”预算软件商务标编制电子投标文件的格式

及光盘制作注意事项

一、清单光盘的发放与提交

1、商务标电子投标文件采用光盘为传播媒介，随书面招标文件同时发放。

2、投标人收到招标人分发的商务标电子投标光盘后，与书面的工程量清单核对无误后，按商务标电子投标光盘上的工程量清单进行组价。

3、投标人将做好的投标文件按下述电子投标文件格式生成商务标电子投标光盘。

4、投标人将电子投标文件刻录到商务标电子投标光盘上，与商务标一道封装，随商务标一同递交。

5、如投标前商务标电子投标光盘损坏，可来我中心更换，并收取光盘工本费20元/张。

二、电子投标文件格式

1、商务标电子投标文件的数据格式须严格按照《安徽省建设工程计算机数据交换规定》

（DB34/T718-2007）执行，数据格式为XML，招标文件的扩展名为*.AZB，投标文件的扩展名为*.ATB。

2、商务标电子投标光盘的目录结构

(1) 商务标电子投标光盘根目录有三个文件夹，分别为：

Source：用来存放招投标光盘用到的一些配置文件（不能随意修改其中的文件）

ZB：用来存放招标文件（不能随意修改其中的文件）

TB：用来存放投标文件

(2) 商务标电子投标光盘中的刻录执行程序是FutureTool.exe

三、招投标光盘制作注意事项

1、为确保招投标电子标书数据文件完整、准确的导入计算机辅助评标系统，招标人和投标人必须统一使用专用商务标电子投标光盘。

2、使用商务标电子投标光盘所附软件刻录时，使用一般的CD、DVD刻录机即可。

3、刻录到光盘中的招投标文件的文件名称不能包含中文。

4、投标文件自动刻录到光盘的TB文件夹中。

注：(1)进行投标文件刻录之前，商务标电子投标光盘提供了计算错误检查功能，请使用此功能对将要刻录的投标文件进行计算错误的检查，确保刻录到光盘中的投标文件没有计算错误。

(2)投标文件刻录完成之后，请将光盘再次放入光驱，在自动运行的界面中，单击“投标数据检查”按钮，检查刻录到光盘中的数据能否生成所有报表，光盘中的数据和文本数据是否一致。如果这两点都能满足，说明投标数据刻录成功。

四、编制电子投标文件注意事项

1、投标文件和招标文件的项目编号、项目名称、单位工程编号、单位工程名称、单位工程个数必须一致；

2、一个项目无论有多少个单位工程，生成的电子投标文件（*.ATB）都只有一个；

3、同一个单位工程中的清单项目编码不能重复，并且必须与招标文件完全一致；

4、投标文件中，所有的取费基数都只能是数字，不能出现计算公式；

5、施工措施费、规费、税金在导入招标文件时软件默认的费率是可更改的，投标人制作投标文件时应按照书面招标文件要求做相应调整。

五、商务标电子投标光盘制作操作流程

步骤一：将招标人发放的商务标电子投标光盘放入刻录光驱，光盘中附带的招投标专用工具应用程序会自动运行(注：瑞星、360安全卫士等软件可能会阻止光驱中的程序自动运行，如果招投标专用工具软件没有自行启动，请直接点击招投标光盘中的FutureTool.exe，另外请使用Vista操作系统的用户注意，电子招投标光盘程序在少数Vista操作系统上可能无法正常运行)；

步骤二：打开造价软件，将光盘“ZB”文件夹中的电子招标文件导入到造价软件后进行组价；

步骤三：组价完成后，在造价软件中导出电子投标文件；

步骤四：在弹出的界面中，单击“导入投标文件”按钮，在弹出窗口中单击“选择文件”按钮，选择在清单计价软件中导出的电子投标文件；

步骤五：单击“查询”图标，可以检查将要刻录的投标文件是否存在计算错误；

步骤六：单击“开始刻录”按钮，投标文件即被刻录到商务标电子投标光盘上的“TB”文件夹中；

步骤七：投标文件刻录好后，将光盘再次放入光驱，单击“投标数据检查”按钮，检查刻录到光盘上的数据和书面报表中的数据是否一致，如果一致，表示刻录到光盘上的投标数据没有问题。

步骤八：以上操作均无误并确认投标数据不再修改后，请单击“导入投标文件”按钮旁的“封盘”按钮进行“封盘”。