公司业务招待费用管理制度

公司深圳业务招待费用管理制度

一、总则

1.1制定目的：

为加强公司各部门业务招待费开支的管理，本着合理开支，勤俭创业的原则，保证公司对外业务的正常开展，创造良好的经营环境，现结合公司具体情况，制定本制度。

1.2适用范围：

1、上级主管部门、各级政府部门前来考察、指导、调研、参观；

2、因公司邀请的有关业务单位来员洽谈业务；

3、受公司业务相关部门安排来访的人员。

1.3管理要求

1、除必要的公务活动和经营业务往来应酬以外，一律不准宴请和变相请客送礼，如确实需要宴请和赠送礼品时，也应本着从简而不失礼节的原则，严格控制费用支出。

2、凡来本单位招揽、推销业务的人员一律不予招待。凡属于公司供应商客户原则上不予招待（特殊客户除外）。

3、财务部对公司的业务招待费报销规定的健全及有效性实施负责。

二、业务费用开支标准及管理细则

1.1各部门使用业务招待费用必须认真旅行审批手续，即计划招待客人时，必须事前按照审批程序向上级部门提出申请，填写《业务招待费用审批表》，经审批后按照相应标准执行。特殊情况必须取得总经理批准后执行，事后一天内及时补办相应的审批手续。

1.2公司将依据业务情况将接待登记分为A、B、C、D四级，并针对各级指定相应的费用标准，各相关部门必须在标准内控制费用开支。

1.3费用申请等级及审批程序

注：1、以上用餐标准不含酒水，酒水由公司总经办统一采购。

2、费用控制：由审批权限人根据接待目的进行审批。

3、以上标准在具体执行过程中，需要提高招待标准时，需报请总经理批准。

三、本制度自下发之日起执行，由总经办与财务部共同监督执行，本制度中的招待项目需经

过总经办备案后财务部予以核实报销。

四、本制度由总经办负责解释。

深圳市永威实业有限公司

二〇一一年七月十六日