公司日常人事管理制度(拟)

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公司日常人事管理制度

第一章人事流程

一、招聘标准

l、公司对招聘员工本着精简原则,可聘可不聘者坚决不聘,无才无德者坚决不聘,有才无德者坚决不聘,真正做到任人唯贤,量才录用,按需录用。

2、公司招聘员工的主要原则,乃视其对该职位是否合适而定,并以该职位的岗位责任书为考核的原则。

二、招聘计划

1、各部门需添置人员,需由部门经理填写"招聘申请表"交至办公室,由办公室根据公司有关组织结构规定及人事管理制度制定相应的招聘计划,确定招聘的途径、费用、形式等后,报总经理审批。

三、招聘实施

l 、招聘计划经总经理批准后,由办公室安排实施。(收集应聘人员资料、指定面试人员、安排面试时间、地点及确定面试结果)

四、面试流程

1、应聘人员由办公室进行第一次面试,面试人员将从个人性格、个人能力、个人素质等各方面对应聘人员进行评定,在"职员应聘表"上做好相应的记录并确定第一次面试结果。

2、第一次面试结果分为:回绝、推荐给部门进行第二次面试、其他三项。推荐给部门进行第二次面试的应聘人员将由部门经理对其进行第二次面试。面试人员将从工作经验、工作态度、工作

技能及专业知识等方面对应聘人员进行评定,"职员应聘表"上做好相应的记录并确定第二次面试结果。

3、第二次面试结果分为:回绝、可以录用、其他三项。经由总经理根据两次面试情况挑选出应聘人员进行第三次面试并最终确定录用人员。

4、对于未被录用的应聘人员资料将由办公室负责录入公司人才信息库并归档。

五、录用、报到

l 、经总经理批准录用人员,由办公室统一通知其报到及需携带材料。

2、新员工应先至办公室报到,按照"员工到任流程表"办理有关手续。

六、转正

l、试用期规定:试用过程是公司招聘人员的必要环节。自高层管理人员到一般工作人员无一免之。并坚持双向选择、优胜劣汰的原则。试用期为3个月,具体时间由所在部门确定,倘使部门主管认为有必要时,试用期可酌情延长,最长不超过六个月。

2、试聘期满应转正或部门申请提前转正的试聘人员,由部门经理将其转正申请及试聘工作评价一起提前两周交办公室,由办公室统一报总经理审批。

3、经总经理批准转正的员工,由办公室安排与总经理面谈。

4、聘用合同的规定

①凡经公司录用的职员,公司将与每位职员签署劳动合同书;

②劳动合同书主要包括公司用工的权利和义务,职员的权利和义务,违约责任等内容;

③员工也可以其他方式与公司签署劳务合同,方式及内容由双方商定。

④转正后的员工由办公室负责建立相应的社会福利和社会保险。

七、解聘、辞职

1、公司有权辞退不合格员工;员工亦有辞职的自由,但必须按离职流程规定办理有关手续;员工与公司签订聘用合同后,双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职,用人单位不准无故辞退员工。

2、辞职:员工转正后辞职必须提前以书面形式通知所属部门(提前一个月以书面形式申请),部门经理在总经理批准后通知办公室。该人员按"员工离职流程表"顺序办理有关手续,由办公室监督办理完所有手续后,该员工正式离职,其个人资料由办公室保存一年。人事关系应在三个月内调离公司并支付相应存档费用,逾期不转的人事关系将转入其户口所在地的街道办事处。员工提出辞职后一个月内仍算公司职员,需照常上班,否则需向公司支付一个月工资总额作为补偿金。凡未办妥手续擅自离职者,公司按规定追究其法律责任和经济责任。

3、辞退:公司辞退转正后的职员必须提前一个月以书面形式通知本人,公司阐明辞退理由。否则公司需向职员支付一个月工资总额作为补偿金。被辞退职员在收到辞退通知的一个月内,仍算公司职员,应照常上班,一个月后应立即办手续离开公司。

第二章人事管理

一、考勤制度

1、工作时间

工作实行五天半工作制:星期一至星期五全天、星期六上午为工作日。星期六下午、星期日全天和国家法定假日休息。每天工作时间为:上午:8:30-12:00 下午:14:30-18:00

2、考勤管理

公司员工考勤执行指纹考勤,从而考勤管理得到了严格规范,摒弃了以往依靠传统的考勤方式所存在的虚假考勤、效率低下、不易统计、管理和使用维护成本高等弊端。公平合理的考勤制度事关企业的形象、员工的士气,从而影响企业员工的工作效率、经济效益。

3、请假

①部门员工请假2日以内(含2日)的,须至办公室填写"假期申请单"报本部门经理批准交由办公室存档;请假2日以上其部门经理需报总经理批准。部门经理或项目负责人请假需总经理批准。

②公司员工每月享受一天带薪病假,不得累计。凡虚报请假事由,经公司发现将给与当事人口头警告处分并扣发一定的工资。

③提前书面请假经公司同意并不计入带薪病假者,将按请假天数扣发当月工资。未经公司同意擅自休假计为旷工,旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发旷工者当日工资并给与书面警告处分。

④旷工三日以上(含三日者),公司有权作为自行离职处理,一切后果当事人自负。

4 、迟到、早退

①员工无故迟于8:30、14:30上班、早于12:00、18:00下班,考勤机将自动记为迟到或早退;超过半小时的则记为旷工。

②凡一个月内达三次(含三次)无故迟到、早退将给予当事人口头警告或书面警告的处分并扣发50元工资。

二、休假制度

l、员工按国家法定节假日休息。

2、有薪假:员工正式聘用在公司服务满12个月后, 享受有薪假待遇。

3、正式聘用5年以下的员工可享受一年一次有薪年假7天,以后每年增加一天,最多不超过15个工作日。

4、产育假:女员工产假为90天,其中产前休假15天。以下两种情况可适当增加产假天数:

①生育时难产(如剖腹、破裂)凭医院证明可增加产假15天;

②独生子女证可增加产假90天;

③产假期间发放工资总额的80%,原有的福利待遇保留;

④产假期间公司将填补其职位,假期结束后,公司内如有同等薪资和职位存在,将优先考虑;否则,公司将另行安排其他工作。

5 、计划生育假:计划生育假按国家有关规定执行。假期内发放基本工资。

6、婚假:在本公司服务满一年且符合国家晚婚规定的员工,可享受10天有薪婚假。在本公司服务未满一年者可酌情处理。婚假天数包括星期六、星期日,但不包括法定假日。

7、丧假:正式员工直系亲属死亡,可享受有薪丧假3天。

8 、休假补充说明:

①员工在试用、见习、实习期间不享受休假待遇;

②一年内病假累计超过10天者,其年假为5天;事假累计超过10天者,其年假为5天;

③女员工产假后,不再享受当年年假待遇;

④如因公无法休假者经申请公司可以给与补偿或将休假推迟到下一年度使。但不能提前享用下年度休假。如有特殊情况,须经总经理批准。

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