企业管理信息化系统的建设

企业管理信息化系统的建设研究

1、企业管理信息化系统的意义

1.1信息化之路是未来企业发展不可阻挡的战略趋势

在当前知识经济与信息时代，企业经济效率已从规模经济性、范围经济性转向速度经济性、网络经济性，企业面临着日趋激烈的市场竞争和国际化发展的要求，不能再照搬过去传统的管理方式与管理理念，信息化之路是未来企业发展不可阻挡的战略趋势。在现代信息技术飞速发展的今天，在信息经济时代，企业现代信息技术水平的高低，将成为企业竞争力强弱的重要标志。可以说，没有企业信息化，就没有企业现代化，实施企业管理信息化，是时代所需、企业发展所需。企业的生产经营管理方式正随着网络技术的发展而朝着信息化、网络化方向发展，一场以互联网为标志的信息技术革命正在改变着人类的生产、生活，人类正步入信息经济时代。

1.2没有企业信息化，就没有企业现代化

企业管理信息化是当今大势所趋，国内外许多企业集团都纷纷争相上马，极力把这种先进的管理思想融入企业为其谋利。对于企业来说，实施企业管理信息化，也是时代所需、企业发展所需，可以说，在不久的将来，没有企业信息化，就没有企业现代化，也就没有企业对市场的敏捷应变能力。但企业管理网络信息化的实施对中小型企业来说并不是一件容易的事，首先它本身是一项企业管理的全身运动，是一项向传统管理模式挑战的变革，需要决策层、管理层、技术层、应用层等各个层次的共同努力才能推动；其次，它要以一定的经济实力、技术水平、管理基础、人员素质为基础，要求企业要具有很强的内部控制能力，能准确地将企业决策实施到位。

2、企业管理信息化系统现状

从计算机用于管理领域以来，管理信息系统经历了从简单到复杂，从单机到网络，

从功能单一到功能集成、从传统到现代的演化。MIS的发展历程按照MIS发展的时序和特点大致分为电子数据处理系统、管理信息系统和决策支持系统三个阶段。国外企业资源管理及产品数据管理非常普及，采用的系统包括基于FoxBASE或FoxPro的平面数据库基于C /S结构或基于B /S的结构的分布式数据库系统等。国内大型企业的管理信息系统应用已逐渐的从单项业务管理系统向集成的管理系统转变，而企业应用情况不理想，管理信息系统的实施过程中存在很多潜在风险。

3企业管理信息化系统存在的问题

3.1企业管理信息化系统建设成败

企业管理的不规范造成许多企业管理信息化建设失败，企业应用管理信息系统必须先规范业务流程和管理。一些企业一直处于快速发展中，企业领导人无暇考虑基础管理问题，也有一些企业的领导人往往没有接受过系统的管理培训，本身不擅长基础管理，导致企业基础管理非常薄弱。另外，许多企业组织机构复杂，内部人员成分复杂，成立的子公司多，有些是适应多元化发展的需要，有些则是利用子公司来避税。

3.2企业管理信息化建设以及管理信息系统在企业当前的应用

企业管理信息化建设受到企业规模的限制，主要表现在资金不足直接制约了企业管理信息化建设以及管理信息系统在企业的应用。管理信息系统建设费用包括方案的咨询与规划费用、硬件和网络建设费用以及软件升级、维护等费用。硬件和网络建设风险相对较小。软件选型不仅包括一次性购买标准的或定制的管理软件费用，还包括后期维护、升级以及二次开发等持续追加费用，因此它的风险最大。一些企业受资金限制只是选择一些价格低、通用性强的管理软件，而这些软件往往不具有系统性，对一些制造类企业复杂的生产管理和业务处理方法来说存在明显的不适应性。企业管理信息化建设除了考虑资金情况以外，还要求管理信息系统能尽快创造效益。但是信息化建设投资的收益更多地来自管理效率、生产效率的提升及成本下降，所以它是一项很难产生直接收益的投资，在短期内可能使企业陷入财务困境，甚至危及企业生存。

3.3.企业应用管理信息系统存在风险。

由于企业个性的存在以及管理信息系统业务流程的固化，不是应用了管理信息系统就能

产生效益，企业应用管理信息系统离不开企业环境和条件的支持。现代企业越来越强调个性的发展，企业个性是企业核心竞争力的一部分。企业从不同侧面展示企业个性，包括企业经营理念、管理机制、管理方法及其市场形象等。而管理信息系统在某些方面固化了企业管理思想和模式，应用不当就会束缚企业个性化的发展。

4对策建议

4.1为保证企业管理信息化建设和实施成功需要注意的问题

4.1.1管理信息系统除规范问还要实际做出不断的调整，

因而不要对管理信息系统提供信息的价值给予过高的期望作为管理信息系统推动者的企业高层管理者看到了企业管理的薄弱点，有提升企业管理的强烈愿望，因而会决定采用管理信息系统来提升企业管理水平。在进行决策时，历史信息只能起到参考作用，企业高层管理者进行决策时，最重要的还是找到决策对象的构成要素，以归零的思维对构成要素及其相互作用进行分析，然后做出合理的决策。必须认识到，关键是如何使用信息而不是拥有，外部信息比内部信息更重要。

4.1.2把握影响企业管理信息化建设成败的关键因素

其一，是否对企业自身的管理现状有足够的认知。从宏观层面，企业中高层管理者要清楚搞好自己工作需要的内部信息和外部信息是什么及现在的信息获得状况与信息需求之间究竟有多大的差距。从微观层面，对涉及到管理系统操作岗位的现行方法进行详细的描述，要弄清输入什么及输出什么。其二，企业员工是否做好吃苦耐劳的准备。涉及到企业管理信息化建设的员工除了应付日常工作，保证公司生产经营的正常进行，还

要面对基础数据准备，接受学习和培训，系统上线后的适应和磨合，新系统数据的观察和核对，确保数据正确。员工如果没有做好吃苦耐劳的准备，会导致系统的实际运行效果大打折扣。其三，企业指定的管理信息系统实施项目负责人和项目组成人员的素质。企业指定的管理信息系统实施项目组成员不仅仅要起到组织、沟通和协调作用，而且要精通系统的各个模块，在具体操作者未完全掌握之前，承担着保证系统正常运转的责任。

4.1.3.加强企业管理信息化建设实施中的风险管理

这需要建立系统和周详的风险防范机制，确保管理信息化建设逐期按时保质地完成。管理信息系统风险主要有管理风险、技术风险和产品质量风险三种。要减少管理信息系统失控的风险，应从一开始就考虑信息系统开发中的风险，进而实行有效的管理。要准确识别和处理管理信息系统开发过程中可能遇到的风险，以便确定采取何种措施来处理。