2012年设备物资管理工作要点
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2012年设备物资管理工作要点
一、工作思路
以科学发展观为指导,贯彻落实股份公司和公司2012年工作会精神,围绕公司生产经营工作中心,增强设备物资两级管控,强化设备物资安全管理,科学配置资源,坚持集中采购,严格过程监管,推进设备物资标准化、精细化管理,为提升公司盈利能力,确保公司持续稳定快速发展而努力。
二、工作目标
(1)设备完好率达到90%以上;
(2)设备利用率达到70%以上;
(3)采购验收率100%;
(4)特种设备使用办证率100%;
(5)特种设备作业人员上岗持证率100%;
(6)不发生因设备物资原因引发的环境质量事件;
(7)不发生直接经济损失100万元以上的机电设备事故;
(8)不发生设备物资管理严重违规违纪事件;
(9)统计报表真实、准确、及时、齐全。
三、工作重点
1、认真做好体系文件的修订和宣贯,促进管理工作标准化
按照公司的统一安排,将对2010年版体系文件进行修订并编制《项目管理手册》,公司设备物资系统各级管理人员要认真组织并积极参与,编写出质量高、结合公司实际、可操作性强的管理手册。同时把贯标与设备物资管理过程有效结合,提高制度的执行力。
2、增强两级管控,确保制度落实。
加强公司和二级单位的管控力度,合理配置的设备物资管理资源,狠抓制度落实、责任落实,加强项目监管。设备物资部将管理重心前移,加强对公司发展影响较大的重要项目的服务、指导和管控。同时要求各二级单位选择相应的重要项目进行重点管控。各级设备物资管理人员要克尽职守、认真履职、廉洁从业,如履职不力或发生设备物资管理失控等情况,公司将对其分管领导和部门负责人进行约谈,以提高责任意识、风险意识和履职能力,不能胜任的将建议进行调换。
3、继续强化设备物资的安全管理,确保公司安全发展
设备物资的安全管理是公司安全管理的重要部分,是公司安全生产的重大风险源,事关公司的生存和发展。各单位、各项目要严格遵守国家的法律法规,执行股份公司和公司的有关文件规定,层层落实设备物资安全管理责任制,把设备物资安全管理责任落实到每个岗位、每台设备。把特种设备和易燃、易爆、危险物品的安全管理作为设备物资管理工作的重中之重来抓。
(1)认真开展特种设备的安全检查和隐患排查工作。近期对缆机和塔机的日常检查中发现了结构件裂缝的重大隐患,避免了重大事故的发生,进一步证实了安全检查和隐患排查的重要性。今年要继续做好特种设备的安全检查和隐患排查工作,重点检查各项安全制度的制定和落实情况、特种设备的运行状态、作业人员的持证上岗情况、各种安全保护装置的配置和检验情况、整机检验取证情况、结构件的联结和应力集中部位的状况、重要焊缝情况、核子密度仪的使用保管等。各单位要建立《特种设备明细表》(包含分包队伍、合作队伍的特种设备)并及时更新,公
司每季度汇总更新一次,准确掌握特种设备的使用状态和检验取证情况。对于使用年限长的特种设备,要制定专项安全措施,加强监控,增加检查频率。今年上半年在全公司开展一次设备物资安全隐患排查整治活动,要求各单位认真组织。租赁中心今年第一次组织实施缆机的拆除,要求租赁中心周密策划,认真组织,编制详细的拆除方案并认真交底,确保安全顺利拆除。
(2)加强易燃、易爆、危险物品的安全管理工作。在去年的检查中发现个别项目在火工产品的管理中存在漏洞,各单位和项目引起高度重视。加强易燃、易爆、危险物品的计划、运输、储存、领用、使用和回收等环节的安全管理,突出做好入库、领用、退库台账记录的完整性和可追溯性。今年,公司设备物资部要严格审批《水电八局施工项目使用公司爆破资质证申请表》,进一步规范使用公司《民爆物品使用许可证》。
(3)加强分包队伍和合作队伍的特种设备管理,防范分包安全风险。各项目要按公司管理体系文件的要求把分包队伍、合作队伍的特种设备和从业人员纳入监管范围。
(4)加强对设备事故的管理,严格按“四不放过”的原则进行处理,对瞒报、延报行为将严肃处理。对发现的重大设备事故隐患及时在公司内进行通报,举一反三,检查排除类似隐患,防止事故发生。
4、科学配置资源,盘活闲置资产
设备资产是公司经营和发展的重要资源,公司各单位要科学配置资源,坚持“科学、合理、经济、适用”的原则,调剂盘活现有设备资源,减少设备资产投入,加大资源配置的社会化和市场化,降低自有设备资产比重。两级本部要高度重视新开工项目
资源配置的前期策划和尾工项目的设备物资处置。设备物资部门要提前介入项目前期策划,加大总部支持力度,要充分利用股份公司和公司两级租赁与调剂平台,加强信息沟通,做到资源共享。同时各单位要加强闲置设备的清理工作,认真做好设备的维护保养,保证设备完好,为设备的调剂提供条件。对已报废或无使用价值的设备各单位要按程序抓紧对外处置,收回残值,减少保管费用,防止偷盗和流失。
为有效地调剂闲置设备,降低设备使用成本,规范设备租赁行为,全面掌握各单位、项目租赁设备的使用情况,公司设备物资部将对各单位、项目的设备租赁进行审批,并从今年一季度开始,增加《租赁设备季度报表》,要求各单位和项目及时上报。公司将建立和完善设备租赁平台,重新下发《租赁设备管理办法》,进一步规范设备租赁管理。
5、坚持集中采购招标制度,提高采购效益
各单位要严格执行股份公司、公司有关设备物资集中采购招标的有关规定,认真总结经验和不足,继续加大集中采购招标工作力度,增大公司本部和股份公司采购中心组织的集中采购招标数量,提高集中采购率。做到“程序合规、过程透明、科学择优、监督到位”。各单位要提高设备物资采购计划的及时性、准确性,及时上报季度报表,提前做好招标前的各种资料准备工作,公司本部要加快审批,缩短采购周期,提高采购效率。
6、重视项目物资管理,有效控制材料成本
各单位和项目要重视施工项目的物资管理,加强主材的计划、采购、验收、发放和核销工作,通过连续的定期核销,分析查找存在的问题,及时整改。