UFO报表管理系统.ppt

A11
E11 B11
G11 C11
F11 D11
G11=E11+F11 E11=A11+B11 F11=C11+D11
《会计电算化》
实验一：报表格式设计
❖ 当求和区域较大时，可以使用不带区域筛选条件的函数PTOTAL，如：
G11=PTOTAL(E11:F11) E11=PTOTAL(A11:B1) F11=PTOTAL(C11:D11)
❖ A1=PTOTAL(B1:C1 , B1:C1>0) ❖ B1=C1*D1 ❖ G3=H3 / 89 ❖ A@5=B+C ❖ A1:C1=D1:E1+2 ❖ F9=F8@5+“REPORT1”-> C5
❖ F9=F5+F6+F7+F8 ❖ G8=C8+D8+E8+F8
《会计电算化》
实验二：报表数据处理
• 提示信息是用来说明在报表数据不满足审核关系式的情况下， 系统应显示出的提示内容。
• MESSAGE可简写成MESS
《会计电算化》
实验一：报表格式设计
❖ 审核公式
▪ 公式应用举例：
• 如利润表中“主营业务利润”的公式C7=C4-C5-C6，若此项 关系不平，则系统提示“主营业务利润计算错误！”，该检验 内容相应的审核公式为：
❖ 平衡公式设置注意事项：
▪ 1）倒顺序写，首先写最终运算结果，然后一步一步向前推。 ▪ 2）每个公式一行，各公式之间用逗号“,”隔开，最后一条公式不用写逗号。 ▪ 3）公式中只能使用“+”“-”符号，不能使用其他运算符及函数。 ▪ 4）等号左边只能为一个单元（不带页号和表名）。 ▪ 5）等号右边所有出现的区域不能带页号和表名。 ▪ 6）任何一个单元只允许在等号右边出现一次。
内容回顾
《会计电算化》
实验一：报表格式设计
❖ 报表公式编辑
▪ UFO报表管理系统提供3类公式：计算公式（单元公 式）、审核公式和舍位平衡公式。公式的定义必须在 格式状态下进行。
《会计电算化》
实验一：报表格式设计
❖ 计算公式也称为单元公式，用于定义报表数据来源以及运 算关系。可分为:账务取数公式、表内取数公式、本表它 页取数公式、它表取数公式4类。源自文库
▪ 账务取数公式：主要由业务函数（账务取数函数）构成。 ▪ 业务函数的基本表达式： ▪ 函数名（“科目编码”，会计期间，[“方向”]，[“账套号”]，
[会计年度]，[编码1]， [编码2]）
内容回顾
《会计电算化》
实验一：报表格式设计
❖ 表内取数公式:主要由数据单元和统计函数
❖本表他页取数公式:主要由本表他页取数函数构
“1002，银行存款”、 “1009，其他货币资金”等3个科目当年年初 借方余额之和
❖ 利润表中主营业务收入本月数来自001账套当年当月“5101，主营业 务收入”科目的贷方发生额
❖ 利润表中主营业务成本本月数来自002账套当年当月“5401，主营业 务成本”科目的借方发生额
❖ 报表中E15单元的数值为E10加上D5：D15所有单元的最大值
《会计电算化》
实验一：报表格式设计
❖ 审核公式
▪ 用来定义报表中数据之间的逻辑关系,检验报表内或报 表之间的勾稽关系是否正确。
▪ 基本表达式为：<审核关系式>MESSAGE“提示信息” ▪ 公式说明：
• 审核关系式可以有多种表示，主要用来说明报表中某一单元与 另一单元或单元区域或其他字符之间的逻辑关系。
《会计电算化》
测试
❖ B=SELECT(B,年@=年+1) ❖ B=SELECT(C,年@=年-1) ❖ 本页B1:C4取关键字“单位编号”为1011的表页中B1:C4的数值 ❖ 本页B列取关键字“单位”为“用友公司”的表页的C列数值 ❖ D4=?C4+select(?D4,年@=年 and 月@=月+1） ❖ C8=“资产负债表”->D6@3 ❖ D5=“X”->D3@2+“Y”->C4@3
UFO报表管理系统
主讲人：张渭育
weiyuzhang2005@126.com
zzmz
《会计电算化》
操作流程
《会计电算化》
实验任务九：UFO报表
❖ 实验一：报表格式设计 ❖ 实验二：报表数据处理 ❖ 实验三：利用报表模板生成报表
内容回顾
《会计电算化》
实验一：报表格式设计
➢定义表尺寸（“格式”—“表尺寸”） ➢定义行高和列宽（“格式”—“行高”/“列宽”） ➢定义报表格式
• 画表格线（“格式”—“区域画线”） • 组合单元（“格式”—“组合单元”或常用工具栏上的 ） • 输入表间项目(表头内容、表体项目和表尾项目等） • 设置单元格式（“格式”—“单元属性”—“单元类型”/“字体
图案”/“对齐”/“边框”）
• 定义关键字（“数据”—“关键字”—“设置”/“偏移”/“取消”）
《会计电算化》
实验一：报表格式设计
❖ 舍位平衡公式：用于对进位后的数据按设置的舍位平衡
公式进行微调，以使经过进位处理后的数据自动恢复平衡
关系。
和当前文件名不能相同，
默认要在把当所前有目要录舍下位。的数据 包1括-8在位内，舍位位数为3， 区域中的数据除以1000， 以此类推。
《会计电算化》
实验一：报表格式设计
❖ 报表数据生成
▪ 打开报表，进入数据状态
▪ 录入关键字 ▪ 整表重算
❖ 报表审核
在进行UFO舍位计算时， 系统提示是否要重算表 页时，如何选择？
❖ 舍位平衡
❖ 报表输出
▪ 屏幕输出和打印输出
▪ 格式输出和数据输出
成
▪ 本表他页取数函数的基本表达式： ▪ SELECT(<区域>，[<页面筛选条件>] ❖ 它表取数公式：也叫报表之间取数公式，用于在不同报表之间定
义取数关系，其公式基本表达式为： ▪ <目标区域>=“<它表表名>”[.rep]-><数据源区域>[@<页号>]
内容回顾
《会计电算化》
测试
❖ 取003号账套2003年10月份经营二部“1243,库存商品”的期末余额 ❖ 资产负债表中货币资金年初数来自001账套 “1001，现金”、
• C7=C4-C5-C6 MESS“主营业务利润计算错误！”
• 资产负债表中定义如下审核公式： • C50=G50
MESS“年初资产总计<>年初负债和股东权益合计” • D50=H50
MESS“期末资产总计<>期末负债和股东权益合计”
《会计电算化》
实验一：报表格式设计
❖ 审核公式
格式状态 数据状态