二甲评审科室必备档案盒目录及内容条细
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二甲评审临床科室必备档案盒目录及内容条细按二甲复审要求,现将各临床科室必备的15 个资料盒目录整理于下:请各科室按要求认真及时做好档案资料的完备工作。
(时限规定:2017年9月30日内完成档案盒置备,10 月15 日内初步完成档案资料,10 月25 日内全部完善档案工作,10月26—30 日进行全面检查。时间紧、任务重,辛苦大家抓紧落实。一、总体要求
1、科室需准备文件盒,将目录所要求完成的资料进行归纳。
2、科室为了便于管理,自己可以在15 个文件盒的基础上增加文件盒。
3、文件盒侧面需打印出以下15个管理条目,文件盒内第一页要有大目录,每组
一卷封面要有标题,根据需要标明时间,每一卷要小目录及页码。
4、对所有纸质材料统一用A4纸,不同规格纸张用A4纸标衬。
二、具体目录
文件盒1:依法执业管理档案
1)目录
2)医疗卫生法律法规{ 医疗卫生法律法规文件夹}
3)医院下发的依法执业的相关文件
4)执业医师档案登记表、执业护士档案登记表{ 医护人员执业证书复印件、处方权授予表、各种手术权限{ 科室医师具体的手术权限} 、进修结业复印件、省市学术会任职复印件等}
5)特殊上岗证大型设备上岗证、母婴保健许可证等相关岗位资质证)
6)科室排班表存档{ 科室2017年1 月1 日至今的排班表;注:无执业医生资格不能单独排班}
文件盒2:科室培训考核记录档案{ 所有培训资料按照课件、成绩汇总
表、签到人员,考试试卷、照片等内容准备}
1)目录
2)医院下发的相关文件
3)法律法规培训记录及考核
4)三基培训记录及考核表课件/试卷,签到/成绩)
5)业务培训记录与考核表
6)职能部门的监管记录
7)科室的持续改进记录
文件盒3:医疗质量安全管理及持续改进记录档案
1)目录
2)医院下发的相关文件
3)医疗质量与安全管理小组的组成人员及分工
4)科室、质控小组及医护人员的工作制度、岗位职责,工作计划和工作总结
5)科主任质控手册
6)质控小组的工作会议记录、检查与评价记录
7)职能部门的监管记录
8)科室的持续改进记录
文件盒4:医疗技术准入管理记录
1)目录
2)医院下发的相关文件
3)二类以上技术准入申请书及批准文件
4)科室的一、二、三类技术目录
5)科室新技术、新项目管理资料。
6)职能部门的监管记录
7)科室的持续改进记录
文件盒5:各类记录本管理档案{必须有2016年1月1日年至今内容} 1)目录
2)危重病人抢救记录本
3)疑难危重病例讨论记录本
4)医疗安全业务学习本
5)死亡病例讨论记录本
6)科室医师交接班记录本
7)科室护士交班记录本
8)危急值登记本{ 包括:科室“危急值”相关知识及处置流程的培训记录;科室常见的“危急值”危急值表}
9)职能部门的监管记录
10)科室的持续改进记录
文件盒6:临床教学管理
1)目录
2)医院下发的相关文件
3)临床教学管理制度、接收轮转医师、实习、进修生登记表
4)科室临床教学教学计划、培训、要求、考核
5)实习生讲座
6)教学总结
文件盒7:药品管理记录档案
1)目录
2)医院下发的相关文件
3)抗生素的管理记录
(1)科室抗菌药物临床应用管理小组名单及职责
(2)科室抗菌药物临床应用管理制度
(3)科室抗菌药物临床应用管理培训记录
(4)科室抗菌药物临床应用管理小组活动记录
(5)科室抗菌药物使用合理性分析记录(2016 年起)
A 、使用量排名前三位的抗菌药物品种
B 、每月住院患者抗菌药物使用率
C 、抗菌药物使用强度
D 、接受抗菌药物治疗住院患者微生物检验样本送检率
E 、I类切口手术和介入治疗抗菌药物预防使用率
F 、门诊使用抗菌药物处方比例
G 、每季度抗生素的耐药品种排位
(6)处方和医嘱点评制度执行表
4)基药的管理记录:使用品种、使用率、存在问题、改进措施
5)毒、麻、精、放、危险药物的管理制度及使用情况
6)高危药品、医疗用毒性药品、易制毒药品的管理制度及使用记录7)职能部门的监管记录
8)科室的持续改进记录
文件盒8:单病种质量控制和临床路径管理记录档案1)单病种质量控制管理记录
(1)目录
(2)医院下发的相关文件
(3)单病种质量控制实施小组成员及分工表
(4)单病种质量控制的相关制度与工作流程
(5)单病种质量信息登记表
(6)职能部门的监管记录
(7)科室的持续改进记录
2)临床路径管理记录
(1)目录
(2)医院下发的相关文件
(3)临床路径小组成员及分工表
(4)科室实施的临床路径病种及临床路径文本
(5)进入临床路径患者的知情同意相关制度与程序
(6)变异和退出原因分析记录
(7)临床路径定期评估记录
(8)临床路径患者的入组率和入组完成率
(9)临床路径检测指标汇总表
(10)职能部门的监管记录
(11)科室的持续改进记录
文件盒9:感染及传染病管理记录档案
1)目录
2)医院下发的相关文件
3)医院院内感染的培训考核记录