情绪管理在基层管理中的重要性及应用
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情绪管理在基层管理中的重要性以及应用
收费站作为大部分汽车进出城市的咽喉,每天车来车往,是一个人气汇聚的地方。每天有成百上千的车子来往,每天都在和不同的司机打交道。每天做着单调的发卡、收费工作,其激发负面情绪的机会自然也就多,比如,性急的司机、噪音、低质量的空气、上司的不悦、同事的误解,等等。但是,同样是嘈杂的声音、污浊的尾气,同样是遭遇不良的司机、三班倒的疲累,为什么有的收费员可以应对从容,文明礼貌,有的收费员却横眉冷对,恶语相向?收费员能否自如地控制自己的情绪是其中关键。
在全国如火如荼地开展“争优创先”活动的形势下,如何开展该项活动以及如何保持活动成果是我们应该思考的问题。笔者认为不妨从员工工情绪这一细部入手,通过对员工情绪进行管理,使员工心情开朗,乐观向上,同时通过这一管理过程,充分增强凝聚力,使我所成为一个朝气蓬勃,健康积极的基层组织。
一、情绪管理的导入
所谓情绪管理包含两层含义,一是单位领导层及时发现员工的不良情绪,并对员工进行心理抚慰,最终增强员工的组织性、纪律性。二是引导员工正确认识自己的情绪,并进行有意识地控制,不断提高自己的自控能力,最终做一个遵章守纪、积极向上的优秀员工。
二、情绪的定义以及分类
在对情绪进行管理之前,我们有必要了解什么是情绪。古语说,“人非草木,孰能无情?”各种情绪,如喜悦、愤怒、悲哀、恐惧、苦恼、烦闷、赞叹等,人人都有过切身的体验。虽然我们给出一个情绪的例子相当容易,但是用概括的方式给出情绪的定义非常困难。因为情绪涉及我们生活的各个方面,十分复杂。为了揭示情绪的神秘面纱,心理学家把它看作由许多关键成分所组成的复杂心理现象,分别加以研究。因此可以作如下的定义:情绪(emotion)是一种复杂的心理现象,它包含情绪体验、情绪行为、情绪唤醒和对情绪刺激等复杂成分。
需要是情绪产生的重要基础。依据需要是否获得满足,情绪具有肯定或否定的性质。凡是能满足已激起的需要或能促进这种需要得到满足的事物,便引起肯定的情绪,如满意、愉快、喜爱、赞叹等;相反,凡是不能满足这种需要或可能妨碍这种需要得到满足的事物,便引起否定的情绪,如不满、愤懑、苦闷、哀伤、憎恨等。一种事物可能满足人的某种需要,而不能满足另一种需要,甚至和第三种需要相抵触。因此,不少事物可能引起很复杂的甚至相矛盾的情绪,所谓百感交集、啼笑皆非即是。事物是否符合个人的需要有赖于认知的评估作用。同一事物,由于人们认知上的差异,对它的评估可能不同:如果把它判断为符合自己的需要,就产生肯定的情绪;如果把它判断为不符合自己的需要,就产生否定的情绪。例如所里决定星期一全体员工去爬山,星期一原本上班的人就很开心,而星期一本来就休息的人就不高兴。
同一个人在不同的时间、地点和条件下对同一事物的认知和评估可能不同,因而产生的情绪也有所不同。例如,同是一杯酒,同是一个人,在不同的境遇下,唤起的情感可能不同:“呼儿将出换美酒,与尔同销万古愁”,是愉快的情感;“酒入愁肠,化作相思泪”,是哀伤的情感。
三、情绪管理对自身发展的重要性
有一则报道这样说道,19世纪的黑死病是“肺病”,20世纪的黑死病是“癌症”,那21世纪的黑死病是什么呢?答案是“忧虑”。忧虑正是负面情绪的一种。
如果每一天的每一分、每一秒均过得难过、沮丧、不平、生气及忧愁,这一辈子就是灰色甚至于黑色人生,如果我们能调整、管理好自己的情绪,就有彩色、美好的人生。所以情绪决定你的命运,做好情绪管理攸关你一生的幸福及美满。
有人可能觉得这种说法匪夷所思,非常不赞同,觉得情绪是人很微小的一部分,凭什么就决定我的一生了。笔者再讲一个小故事。
有个犯人,被判了死刑,审判结束时,法官问犯人:"你还有什么要说的?"他回了一句:"去你妈的!"法官一听,勃然大怒,于是训斥了他十几分钟。犯人静静地听完之后,对法官说:"法官大人,您是个受过高等教育的知识分子,听了我一句脏话
也会如此动怒,而我只有中学毕业,当我看到老婆跟别的男人上床,于是我一气之下,就将他们杀了,实在是当时太冲动,无法克制自己的情绪才造成的。"人的情绪,是一种巨大的、神奇的能量。它既可以是激发人的无穷动力,又可以把人推向万劫不复的深渊。一旦情绪失控,就意味着行为失控,一切失控。
在每天的生活中,我们绝大多数时候都在有意无意中受着情绪的控制。它既能使人精神焕发、充满激情、思维敏捷、干劲倍增,又能使人萎靡不振、情绪低落、思路阻塞、消极怠惰。自如地管理你的情绪是一种能力,更是一种智力,这种情绪智力又称“情商”,情商是近年来心理学家们提出的与智商相对应的概念。它主要是指人在情绪、情感、意志、耐受挫折等方面的品质。以往认为,一个人能否在一生中取得成就,智力水平是第一重要的,即智商越高,取得成就的可能性就越大。但现在心理学家们普遍认为,情商的高低对一个人能否取得成功也有着重大的影响作用,有时其作用甚至要超过智商。情商低的人人际关系紧张,婚姻容易破裂,领导水平不高。而情商较高的人,通常有较健康的情绪,有较完满的婚姻和家庭,有良好的人际关系。
四、情绪管理的手段
认知了什么是情绪以后,我们来谈谈进行情绪管理的方法和手段。
1、管理层对员工的情绪引导
作为管理者,自身首先应该具有情绪管理的意识与能力,所谓“打铁先得本身硬”,自己先要具有一颗坚定、坚强并乐观积极的心,只有这样,你的情绪才可能不被别人“感染”甚至左右,只有这样,你才能去做那个引导别人情绪的人。现在,笔者就一些情绪引导的方法手段阐述如下:
A、“员工情绪晴雨表”上墙。利用员工情绪晴雨表,及时掌握员工当日情绪,为有的放矢地疏导员工情绪奠定基础。
B、设计几句上班前的口号,例如“面带笑容,热爱工作!”“我爱杭金衢,我爱金华所!”,对员工进行良好的自我心理暗示,振奋员工精神。
C、管理层主动找当日情绪不佳的员工进行沟通交流,听她倾诉,并及时给予鼓励支持。
D、订阅有关心理健康的报刊杂志,引导员工关注心理健康。
E、平时多组织各种文体活动,让员工感受集体的温暖,帮助他们及时心理解压。
F、设计一套十分钟左右的“工前操”,针对肩颈、背部、四肢进行拉伸,提高员工身体素质。