酒店工程部工作流程

酒店工程部工作流

程

1

日常报修流程

1、设备使用部门发现设备故障或异常现象后，填写报修单

交工程部维修中心（暂设在三楼电脑工作室）。特别紧

急的报修可直接电话通知（内线电话6666转或对讲机

07频道），事后再补报修单；

2、维修单一式三联，由报修部门填写好报修项目后交工程

部，维修完成后，由工程部维修人员填写完整，交报修

部门验收签字，“报修部门”联由报修部门留存，“财

务部”联和“工程部”联由工程部收回。正常情况下，

报修单应由报修部门主管签字，维修完成后应有验收人

签字，这样才算有效的报修单；

3、工程部接到报修后，根据不同情况、轻重缓急，优先安

排重点区域和重点设备的维修，完工后及时进行其它维

修，检修完毕报修部门验收合格后应在维修单上签字；

4、电话紧急报修的，工程部将在5分钟内安排维修人员到

达现场，电话报修部门应在当日补填维修单；

5、不能马上修复的故障应立即向上报告，并联系相关部

门、人员，确定进一步维修时间和方案，并告之报修部

门。故障处理程序未完当班检修人员不得下班，应协同

接班的人员共同完成；

6、设备故障修复后，维修人详细填写报修单中的维修项目

和耗用材料项目，由报修部门验收签字。“报修部门”

联由报修部门留存，“财务部”联和“工程部”联由工

程部收回，其中“财务部”联每月汇总后转交财务部。

日常巡查检修流程

1、当班人员交接班前后应对所属范围的设备设施进行细致的巡查；

2、发现异常随时检修，不能修复的报告主管并及时采取措施保证正常的营业不受影响；

3、巡查过程中发现的故障修复后应要求设备所属部门补填报修单，并按日常报修的程序处理耗用材料等；

4、每班至少进行二次巡查，重点部位至少进行三次巡查，并认真做好巡查记录；

5、巡查内容还包括对各部门节能降耗情况的监督。

电脑设备日常维护程序

1、每周最少两次对酒店管理系统的数据库进行备份工作，做好客人资料、财务数据等安全、保密；

2、循环对电脑终端，包括前台、客房、财务等电脑及打印设备检查维护，保证酒管系统的正常运行；

3、对相关网络硬件设备，包括网线、交换机、各线路接口等

经常检查，确保网络正常使用，对相关设备的调整，维护作好详细记录；

4、每周对个各电脑终端进行查毒杀毒工作，特别是对酒店管理系统服务器和上网服务器等定期升级最新病毒库，做好数据安全工作。

设备翻新改造处理流程

1、工程部根据设备使用要求确定是否需要翻新或改造设备，并制定出详细的可行性方案报总经理批准；

2、经批准后，工程部即组织人力、物力在尽可能不影响营业的情况下按方案实施；

3、增加设备的项目由需要增加设备的部门先填写申报表，交工程部进行可行性和成本的初步预算后送总经理审批。批准后即由工程部进行申购、安装，然后交付使用。

需对外协作的项目实施程序

1、限于技术能力或人力、工具等原因，工程部不能胜任的设备故障或项目等，为需采用承包给外单位或由外单位协助的范围。主要有：

（1）设备损坏部件需要采用特殊加工如车、刨、磨、铣等才能修复的；

（2）新增土木装修工程中较大规模的项目；

（3）需要特殊工艺或装备进行施工的项目如中央空调管系清洗等。

2、确定采用外协的项目，由工程部拟出申请报告（附列成本预算、对酒店正常营业的影响范围、可行性分析等），报总经理审批；

3、申请报告审批同意后，工程部负责根据项目内容联系专业单位洽谈，采用招标竞价的方式选择合适的单位；

4、拟承包单位根据项目内容及要求作出详细方案（附列材料及价格清单、质量工期承诺等），与工程部拟出的经过初步洽谈的合同条款样本一起报总经理审批；

5、项目方案及合同样本经过审批后，与施工单位签定正式合同；

6、工程部负责监督施工质量、工期，负责按合同要求进行竣工验收；

7、外协项目竣工经过验收合格后，按酒店财务支出程序由承包单位与财务部进行结算；

8、需要外协的项目中涉及金额教小、或有紧急的需要的，按酒店物品采购程序处理。

预防性检修程序

1、所有设施制定预防性检修计划，按设备类别定人、定期、定项目、定质量要求进行；