办公室日常管理制度
办公室日常管理规定
办公室日常管理规定在办公室工作中,日常管理规定是非常重要的,它可以帮助员工更好地规范自己的行为,提高工作效率,保持办公室的秩序和和谐。
本文将从五个方面详细介绍办公室日常管理规定。
一、出勤规定1.1 准时上班:员工应按照公司规定的上班时间准时到达办公室,不能迟到早退。
1.2 请假制度:员工如需请假,需提前向主管汇报并填写请假申请表,经批准后方可请假。
1.3 签到制度:办公室应设立签到机制,员工每天必须进行签到,以记录出勤情况。
二、办公室卫生规定2.1 保持整洁:员工应保持自己的工作区域整洁干净,不得乱扔废弃物。
2.2 定期清洁:办公室应定期进行清洁卫生,包括地面、桌面、椅子等。
2.3 垃圾分类:员工应按照公司规定的垃圾分类标准进行垃圾分类处理。
三、办公室礼仪规定3.1 穿着整洁:员工应穿着得体、整洁,符合公司着装规范。
3.2 言行举止:员工在办公室应注意言行举止,不得大声喧哗,不得辱骂他人。
3.3 礼貌待人:员工应礼貌待人,尊重他人,遵守办公室礼仪规范。
四、文件管理规定4.1 文件归档:员工应按照公司规定的文件管理制度进行文件归档,确保文件整齐有序。
4.2 保密制度:员工应严格遵守公司的文件保密制度,不得私自泄露公司机密文件。
4.3 文件传递:文件传递应采用正规的渠道,避免文件遗失或泄漏。
五、办公设备使用规定5.1 合理使用:员工应合理使用办公设备,不得私自调整或破坏设备。
5.2 维护保养:员工应定期对办公设备进行维护保养,确保设备正常运转。
5.3 节约资源:员工应节约办公资源,避免浪费,提高资源利用效率。
总结:办公室日常管理规定是办公室管理的基础,员工应严格遵守相关规定,共同维护一个和谐、高效的办公环境。
只有通过规范的管理,才能更好地提升办公室的工作效率和团队凝聚力。
办公室工作日常管理制度
第一章总则第一条为规范办公室工作秩序,提高工作效率,保障办公室各项工作有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的办公室工作人员,包括主任、秘书、文员、接待员等。
第三条办公室工作人员应严格遵守国家法律法规、单位规章制度和本制度,积极履行职责,努力提高自身素质,为单位的各项工作提供优质服务。
第二章工作时间与考勤第四条办公室工作人员实行标准工作时间,具体时间为:上午:8:30-12:00下午:13:00-17:30第五条办公室工作人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
如有特殊原因需请假,应提前向主任或秘书请假,并办理相关手续。
第六条办公室工作人员请假分为事假、病假、年假、产假、婚假、丧假等,具体请假天数及审批权限按照国家及单位相关规定执行。
第七条办公室工作人员的考勤由秘书负责记录,每月汇总后报主任审批。
第八条办公室工作人员应保持通讯工具畅通,确保能够及时接收工作通知。
第三章工作纪律第九条办公室工作人员应严格遵守国家法律法规,遵守单位规章制度,维护单位形象。
第十条办公室工作人员应廉洁自律,不得利用职务之便谋取私利。
第十一条办公室工作人员应保守国家秘密和单位秘密,不得泄露工作内容。
第十二条办公室工作人员应团结协作,相互尊重,不得在工作场合争吵、打架。
第十三条办公室工作人员应爱护公共财产,不得损坏、浪费。
第四章工作秩序第十四条办公室工作人员应保持办公环境整洁,不得在办公室内吸烟、吃零食。
第十五条办公室工作人员应合理使用办公用品,不得浪费。
第十六条办公室工作人员应保持办公桌、电脑等设备的整洁,不得随意摆放物品。
第十七条办公室工作人员应按时完成工作任务,不得拖延。
第十八条办公室工作人员应遵守会议纪律,按时参加各类会议。
第五章文件管理第十九条办公室工作人员应严格按照文件管理规定收发、传阅、归档文件。
第二十条办公室工作人员应妥善保管文件,不得擅自涂改、销毁。
第二十一条办公室工作人员应定期对文件进行整理、归档,确保文件完整、有序。
办公室日常管理制度【15篇】
办公室日常管理制度【15篇】办公室日常管理制度(精选篇1)一、办公室工作人员均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。
二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系;每个科室要合理安排,除特殊情况外不得空岗。
三、保持良好的工作秩序。
不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食,不准办私事或做与工作无关的事情。
四、办公室工作人员都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。
五、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。
凡是领导交办的工作,完成后必须逐级向领导汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。
六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
七、积极参加机关和办公室各项活动,因故不能参加者,必须请假。
八、接人待物要讲文明礼貌。
对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待,态度和蔼,能办的事情不推诿扯皮,不能办的事情要耐心说明情况。
九、答复问题要有政策依据,不得信口开河或带有随意性,对拿不准的问题,要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。
十、各科室要保持清洁卫生,物品摆放要整齐有序,创造优美舒适的工作环境,做到衣帽整洁,仪表大方,争做文明机关工作人员。
十一、上述工作制度,每个科室要每月进行一次检查、总结,办公室每季度进行一次考核,表扬先进,促进工作。
办公室日常管理制度(精选篇2)一、公司员工应严格遵守作息制度。
二、上班打卡后不得私自外出办私事。
三、不得将无关人员随意带人公司,上班时不得做与工作无关的事情。
四、公司员工上班时须衣着整洁、得体。
除午休时间外,一律着西装。
女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的服装;不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。
五、办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。
办公室日常管理规章制度
办公室日常管理规章制度本文是为了规范办公室日常管理而制定的规章制度。
每个办公室成员都应该遵守这些规定,以确保办公室的安全和良好秩序。
本规章制度包括以下几个部分:•办公室设施的使用规定•办公室安全和健康的管理规定•办公室纪律规定•办公室设备的维护规定办公室设施的使用规定1.绝不允许在办公室内吸烟。
因为吸烟会影响他人的健康,并可能引发火灾。
为了大家的健康,请在指定的吸烟区域吸烟。
2.咖啡、茶和其他饮料都应该在允许的区域内饮用,如果不小心弄脏了桌子或地板,应当立即清洁干净。
3.办公室内的设备和家具都应该妥善使用,如果发现有损坏或者故障,请及时报告维修人员。
4.光线和温度应该保持适宜。
如果感觉过于寒冷或过于热,应该及时联系管理员。
5.办公室内有网络供应商提供的网络连接和电话服务,但不能滥用。
不要使用公司资源进行个人活动,也不要在办公时间打私人电话。
办公室安全和健康的管理规定1.高温天气时,要及时开窗通风,如果室内温度过高,可以使用空调调节室温。
2.办公桌上应当保持整洁。
重要文件和资料应该放在容易找到的地方,很小的文件或者文具应该收起来,不要乱扔。
3.不要在办公室内吃辣条等零食,并在用完饭后及时清理餐具,并把垃圾放到指定的地方。
4.禁止在办公室内喝酒或者使用药品,并保持清醒的状态。
5.在办公室内,要马上报告发生的事故,如绊倒或者割伤。
如果需要紧急医疗救援,请拨打紧急电话。
办公室纪律规定1.坚决执行各项规定,不得私自更改或违反规定。
2.在办公室内,禁止大声喧哗,以保持办公环境的安静。
3.请避免在工作时间长时间使用社交媒体和其他娱乐应用程序,以免影响工作效率。
4.上班请按时到达,下班则不能提早离开,需提前查看是否还有任务需要进行。
5.禁止向办公室内带入违禁品,如毒品,武器等。
办公室设备的维护规定1.在使用电脑时,请注意保护屏幕,贴上防蓝光贴以防止对眼睛造成伤害。
如果出现故障,请联系IT人员进行维修。
2.所有电器设备和机器都应该经过专业人员检查和维护,以确保他们的可靠性和安全性。
公司办公室日常管理制度范本(六篇)
公司办公室日常管理制度范本第一章总则第一条目的与依据为规范公司办公室的日常管理,提升办公效率及员工工作质量,特制定本规定。
本制度的制定遵循《劳动法》、《公司章程》等相关法律法规及公司内部规章制度。
第二条适用范围本制度适用于公司办公室全体工作人员。
第三条定义办公室指公司内部负责行政管理、文秘工作、信息处理等职能的部门。
第二章办公时间与考勤管理第四条工作时间标准办公时间为每周一至周五的上午8:30至下午5:30,中午12:00至1:00为午餐及休息时间。
员工应提前15分钟到达办公室以准备日常工作。
第五条考勤规定员工需按时打卡上下班。
对于迟到、早退、缺勤等情况,公司将依据相关规定进行处理。
如需调整办公时间,公司会提前通知。
第三章办公室职能第六条行政支持办公室负责为各部门提供行政支持服务,包括文件管理、会议服务、办公用品采购等。
第七条文秘工作办公室承担文秘职责,包括文件起草、发布、接收及印章管理等。
第八条信息管理办公室负责公司内部信息的管理工作,确保信息的安全与可靠性,包括存档、备份等。
第九条办公用品管理办公室负责办公用品的库存管理及采购,以满足各部门的正常工作需求。
第四章办公室规章制度第十条会议管理办公室负责组织和管理公司各类会议,包括会议室预约、会议材料准备、会议记录等。
第十一条文件管理办公室负责公司文件的管理工作,包括文件起草、复制、归档、传递等。
第十二条办公设备管理办公室负责办公设备的管理和维护,包括设备配置、维修、更新等。
第五章工作协调与沟通第十三条工作协调办公室负责各部门间的工作协调,确保跨部门合作的顺利进行。
第十四条内部沟通办公室负责公司内部沟通,确保相关通知、文件、规章制度等信息的及时传递。
第六章绩效考核第十五条考核标准办公室员工的绩效考核指标主要包括行政服务效率、文件处理能力、信息管理效果等。
第十六条考核周期绩效考核周期为一年,每年底进行一次全面评估。
第十七条考核结果应用根据绩效考核结果,公司将采取相应的奖励或处罚措施。
办公室日常管理规定(4篇)
办公室日常管理规定一、导言办公室是一个企事业单位内重要的工作场所,日常管理的规范和有效性直接影响到工作效率和工作氛围的形成。
为了加强办公室的日常管理,提高工作效率,确保工作顺利进行,制定本规定。
二、办公室基本规定1.办公时间:办公室工作时间为每天上午8:30至下午5:30(午休时间12:00至1:00),员工应准时到岗,不得迟到早退。
2.办公室设备使用:员工在使用办公室设备时应按照相关规定进行操作,禁止私自更改设置或拆卸设备。
3.办公室环境卫生:每天下班前,工作人员应当清理自己的工作区域,垃圾废纸等应分类投放。
4.公文管理:各类公文应按照规定的程序和格式进行归档、存档和传阅,保证文件的安全和隐私。
三、办公室员工行为规范1.工作责任:员工应根据职责和工作分配,认真履行职责,保证工作质量和效率。
2.协作与合作:团队是办公室工作的基本单位,员工应积极与他人协作,促进工作的顺利推进。
3.礼貌待人:员工在与同事、领导及来访者交流时应保持礼貌和友好态度,不得发表辱骂、侮辱他人的言论。
4.保守秘密:员工应保守单位及个人的商业秘密和机密信息,不得私自泄露给他人。
四、办公室设备使用规范1.电脑和网络使用:员工使用办公室电脑和网络应遵守网络安全规定,不得浏览非法、淫秽或损害他人利益的网站。
2.打印机和复印机使用:员工在使用打印机和复印机时应节约用纸,尽量使用双面打印,并确保及时取走自己的打印文件。
3.电话使用:员工在使用办公室电话时应文明用语、注意谈话内容的保密性,不得私自使用公司电话进行个人通话。
五、办公室会议规范1.会议准备:会议发起人应提前通知参会人员,并将会议议题和相关材料发送给参会人员,确保与会人员充分准备。
2.会议纪律:会议纪律负责人负责维护会议的秩序,参会人员应准时到场,按时结束会议,不得随意中途离开。
3.议事规范:参会人员在会议期间应保持专注、积极参与讨论,不得随意打断或妨碍他人发言。
六、违纪处理对于违反上述规定的员工,根据违纪程度轻重采取相应处罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、纪律处分等。
办公室日常管理制度(全)
第一章总则第一条为加强公司办公室管理,提高工作效率,确保办公秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公室及其员工。
第三条办公室管理应遵循规范化、制度化、人性化的原则。
第二章办公室环境卫生第四条办公室应保持整洁、卫生,员工应自觉维护办公环境。
第五条每日下班前,员工应整理办公桌椅,清理垃圾,保持桌面、地面干净。
第六条办公室应定期进行消毒,确保空气清新,无异味。
第七条办公室不得随意堆放杂物,禁止存放易燃、易爆、有毒有害物品。
第八条办公室应配备必要的生活用品,如饮水机、纸杯、纸巾等。
第三章办公室设备与物品管理第九条办公设备如电脑、打印机、复印机等,由办公室管理员负责管理和维护。
第十条员工应爱护公司财产,不得随意损坏或私自带走办公设备。
第十一条办公室物品的领用、借用、归还应办理手续,明确责任人。
第十二条办公室物品应定期盘点,确保账实相符。
第四章办公室作息时间第十三条办公室工作时间按照国家法定工作时间执行。
第十四条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第十五条如有特殊情况需请假,员工应提前向部门负责人请假,并办理相关手续。
第十六条员工应遵守作息时间,不得在办公时间从事与工作无关的活动。
第五章办公室安全第十七条办公室应定期进行安全检查,消除安全隐患。
第十八条办公室应配备必要的消防器材,并确保其处于良好状态。
第十九条员工应熟悉消防器材的使用方法,遇到火情应立即报警并采取有效措施进行扑救。
第二十条办公室应加强网络安全管理,防止病毒入侵和信息泄露。
第六章办公室通讯与接待第二十一条办公室电话、传真、电子邮件等通讯工具,员工应规范使用。
第二十二条接听电话时,应礼貌用语,准确记录来电信息。
第二十三条接待来访客人,应热情、周到,维护公司形象。
第七章办公室会议第二十四条办公室会议应提前通知,明确会议时间、地点、议程和参会人员。
第二十五条会议期间,参会人员应保持安静,遵守会议纪律。
第二十六条会议记录应由专人负责,并及时整理归档。
办公室日常管理制度范文(4篇)
办公室日常管理制度范文1. 出勤管理规定1.1办公时间:上午9:00-12:00,下午1:00-6:00,每周工作5天,每天工作8小时。
1.2迟到早退:迟到早退超过15分钟,每次扣除半天工资。
连续3次迟到早退,会触发相应的纪律处分。
1.3请假制度:员工请假需提前2天向主管领导申请,申请请假时需要填写请假表并请示主管领导批准。
紧急情况请假需要立即向主管领导报告,并提供相应证明。
2. 工作纪律和规范2.1工作时间内,员工应专心工作,不得进行与工作无关的私人事务。
2.2员工应保管好办公用品,不得私自拿走、乱用或浪费。
2.3不得在办公室吸烟或饮酒,不得擅自调整办公设备或网络设施。
2.4不得随意离开办公室,有事请向主管领导请示或报告。
2.5不得泄露公司机密信息,处理公司文件和数据时需严格遵守相关规定。
2.6不得恶意中伤、诽谤同事,保持良好的工作关系和合作态度。
3. 会议和沟通管理3.1会议安排:公司定期组织会议,员工应按时参加,并积极参与讨论和提出建议。
3.2会议纪律:会议期间不得随意打断他人发言,应尊重他人意见。
会议记录由指定人员负责,记录内容需保密。
4. 办公室设施和环境管理4.1办公室设施:员工应妥善保管办公设施,如电脑、打印机等,不得私自携带离开公司办公室。
4.2办公室环境:员工应保持办公室的整洁和卫生,注意节约用电和用水,不得在办公室内吃零食。
5. 处理投诉和纠纷5.1投诉渠道:员工对工作环境、待遇或其他问题有异议,可向人力资源部门提出投诉。
5.2纠纷处理:公司将尽力协调和解决员工投诉和纠纷,如无法自行解决,可通过法律途径解决。
6. 处罚和奖励6.1纪律处分:对违反办公室日常管理制度的员工,将根据情节轻重进行纪律处分,包括口头警告、书面警告、降级、罚款等。
6.2工作表现奖励:公司将根据员工的工作表现和贡献,进行奖励,包括奖金、晋升等。
以上为办公室日常管理制度的范文,具体内容可根据公司实际情况进行调整和补充。
办公室日常状态管理制度
第一章总则第一条为规范办公室日常管理,提高工作效率,营造和谐、有序的工作环境,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及办公室工作人员。
第三条办公室是公司的重要组成部分,是员工工作、交流、休息的场所,必须保持整洁、安静、有序。
第二章办公室环境管理第四条办公室应保持整洁,地面、桌面、柜子等定期清理,确保无尘土、杂物。
第五条办公室物品摆放有序,文件、资料、办公用品等分类存放,便于查找和使用。
第六条办公室内禁止吸烟、饮酒,不得随意乱扔垃圾,保持空气清新。
第七条办公室内的植物、绿植等应定期浇水、修剪,保持生机勃勃。
第八条办公室内电器设备使用完毕后,应及时关闭电源,节约用电。
第三章办公室纪律管理第九条员工应按时上下班,不得迟到、早退,特殊情况需请假。
第十条员工应保持办公桌整洁,不得堆放私人物品,办公桌上的物品应分类摆放。
第十一条办公室内禁止大声喧哗、打电话、玩游戏等影响他人工作行为。
第十二条员工应遵守公司保密制度,不得泄露公司机密。
第十三条员工应爱护公物,不得随意损坏办公室内的设施设备。
第四章办公室安全卫生管理第十四条办公室应定期进行安全检查,确保消防设施、用电设备等安全。
第十五条办公室内禁止使用违规电器,如电炉、电热毯等。
第十六条办公室内禁止存放易燃、易爆、有毒有害等危险物品。
第十七条办公室内应配备必要的急救药品,员工应了解急救知识。
第十八条办公室内应保持良好的通风,定期进行卫生清洁。
第五章办公室办公用品管理第十九条办公用品采购应遵循经济、实用、高效的原则,由办公室负责人统一采购。
第二十条办公用品使用后,应及时归还,不得私自带走。
第二十一条办公用品采购、领用、报废等应建立台账,定期盘点。
第六章奖惩制度第二十二条对遵守本制度,表现优秀的员工给予表彰和奖励。
第二十三条对违反本制度,影响办公室正常工作的员工,给予批评教育,情节严重的,予以处罚。
第七章附则第二十四条本制度由公司办公室负责解释。
第二十五条本制度自发布之日起实施。
办公室日常管理制度范本(五篇)
办公室日常管理制度范本第一章总则一、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。
二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
三、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。
四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
第二章职责范围一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。
四、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。
五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。
七、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如。
名片印制、收发传真等。
第三章工作规范一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼____范、言语规范、行为规范,相关规定按照员工守则细则执行。
二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。
第四章办公室事务管理一、文书管理制度文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。
本制度中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。
档案是文书基础上形成的,档案是文书的延续。
现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定。
(一)文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
2、文件管理的范围包括。
办公室日常管理规章制度模版(3篇)
办公室日常管理规章制度模版为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。
第一条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,(上班时间:上午____点,下班时间:晚上____点,中午休息后____点半上班),职员不得迟到和早退,迟到、早退一次罚款____元。
对于一个月累计迟到、早退合计____个小时的,给予记过处分。
对于一年累计迟到、早退合计____小时的给予辞退。
第二条职员确实落实“5s”理念,注意节能环保。
离开工作岗位注意关闭照明、空调,下班后关闭电脑、打印机、空调,发现一次罚款____元。
第三条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天,任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第四条微笑服务。
在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
现场接待。
遇有客人进入工作场所应礼貌问、答,热情接待。
电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司____时间太长。
另外:每人需保持手机不离身,如果外出发现手机没带联系不上,发现一次罚款____元。
第五条桌职员的工作区间要注意个人卫生,上班前及下班后对于工作区域内物品摆放整洁、整齐,对于不经常处理的给予通报批评,并做书面检讨并处于罚款。
第六条职员每天应提前____分钟到达工作岗位上,下班应退后____分钟,在此区间对工作范围进行必要的清扫、清洁。
严格按值日表打扫办公室及餐厅,垃圾桶要及时更换。
第七条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外;公司员工禁止在办公区域(包括座位上)吸烟和从事其他无关本职工作的事项(包括打牌等)。
第八条职员接打客户电话原则上不得超过____分钟,面对客户要及时准确的给予答复,不能立即答复的要记录下来,及时找相关人员咨询并反馈给客户。
办公室日常管理规章制度(5篇)
办公室日常管理规章制度第一章绪论第1条为了规范办公室的日常管理,提高工作效率和服务质量,制定本规章制度。
第二章人员管理第2条办公室人员应遵守国家法律法规和公司规章制度,保持良好的工作纪律和职业道德,不得违法乱纪。
第3条办公室人员应按时上班,不得迟到早退,若因特殊情况需要请假,应事先向上级领导请教。
第4条办公室人员应保持良好的工作形象和仪容仪表,穿着整齐干净,不得穿着过于暴露或不雅观的服装。
第三章工作管理第5条办公室人员应按照公司要求,完成各项工作任务,不得拖延或敷衍塞责。
第6条办公室人员应严格保守公司的商业机密和客户信息,不得泄露或私自使用。
第7条办公室人员应按照公司的会议安排,准时参加并做好会议记录和会议安排。
第8条办公室人员应保持工作区域的整洁和卫生,工作完成后应及时清理桌面和整理文件。
第9条办公室人员应保证工作设备的正常使用,发现问题及时报修或更换。
第四章客户服务第10条办公室人员应积极主动地为客户提供优质的服务,保证客户满意度。
第11条办公室人员应善于沟通,耐心解答客户的咨询和问题,不得对客户进行不礼貌的态度或语言。
第12条办公室人员应能迅速处理客户投诉和纠纷,及时向上级领导报告,并积极跟进解决方案。
第13条办公室人员应经常向客户征求意见和建议,不断改进工作和服务质量。
第五章隐私保护第14条办公室人员应保护员工的隐私权,不得私自获取、存储或泄露员工的个人信息。
第15条办公室人员应正确使用公司提供的电子设备和网络,不得进行非法的数据采集或传播。
第16条办公室人员应妥善保管个人的身份证、银行卡等重要证件和物品,不得私自借用或丢失。
第六章处罚规定第17条对于违反本规章制度的办公室人员,将依法给予相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、停职、解聘等。
第18条对于涉及违法犯罪行为的办公室人员,将移交公安机关处理,并保留追究其法律责任的权利。
第七章附则第19条本规章制度自发布之日起施行,本规章制度的解释权归公司所有。
办公室日常管理制度十条
第一条:作息时间规定1.1 办公室工作人员应按时上下班,不得迟到、早退。
工作时间不得无故离岗,确因特殊情况需离岗的,应提前向主管领导请假。
1.2 上班时间应保持办公室整洁、安静,不得大声喧哗、闲聊,影响他人工作。
1.3 下班后,工作人员应关闭电脑、空调等电器设备,确保办公室安全。
第二条:办公区域管理规定2.1 办公区域应保持整洁、有序,不得堆放私人物品,办公桌、文件柜等应定期清理。
2.2 办公室内的公共设施(如打印机、复印机等)应合理使用,不得随意损坏或滥用。
2.3 办公室内禁止吸烟、饮食,保持空气清新,确保办公环境舒适。
第三条:工作纪律规定3.1 工作人员应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,维护公司形象。
3.2 工作中应认真负责,积极主动,不得推诿责任,确保工作质量。
3.3 工作人员应保守公司秘密,不得泄露公司机密信息。
第四条:文件资料管理规定4.1 办公室内的文件资料应分类存放,便于查阅和管理。
4.2 文件资料不得随意借阅、复印,确需借阅的,应经主管领导批准。
4.3 文件资料归档时应及时整理,确保归档文件的完整性和准确性。
第五条:会议管理规定5.1 会议应提前通知,明确会议时间、地点、议题等。
5.2 会议期间,工作人员应认真听讲,积极参与讨论,不得随意离开会场。
5.3 会议结束后,应及时整理会议记录,并传达会议精神。
第六条:通讯工具使用规定6.1 工作人员应合理使用公司通讯工具,不得滥用。
6.2 使用公司通讯工具时,应保持礼貌、文明,不得恶意骚扰他人。
6.3 非工作时间,不得使用公司通讯工具处理私人事务。
第七条:请假制度7.1 工作人员因事因病需请假,应提前向主管领导请假,并说明请假原因。
7.2 请假期间,应保持通讯畅通,确保工作不受影响。
7.3 请假时间较长或影响工作安排的,应提前与主管领导沟通,争取合理安排。
第八条:奖惩制度8.1 公司对表现优秀、工作突出的员工给予奖励。
8.2 对违反公司规章制度、影响公司形象的行为,将进行处罚。
办公室日常管理制度范本(三篇)
办公室日常管理制度范本第一章总则第一条为规范办公室日常管理,提高工作效率,制定本制度。
第二条办公室日常管理是指对办公室工作的组织、协调、监督和指导等方面的管理活动。
第三条本制度适用于公司办公室工作人员。
第四条办公室日常管理应当秉持公平、公正、公开的原则。
第五条办公室日常管理应当遵守国家法律法规和公司相关规定。
第六条办公室日常管理应当注重团队协作,互相尊重,共同进步。
第七条公司将定期进行员工培训,提升员工的沟通和管理能力。
第二章工作职责第八条办公室工作人员应当按照公司安排和要求,完成工作任务。
第九条办公室工作人员应当积极主动,主动配合其他部门工作。
第十条办公室工作人员应当向上级汇报工作进展及存在的问题。
第十一条办公室工作人员应当保守公司机密,不得泄露公司的商业秘密和客户信息。
第十二条办公室工作人员应当保持工作区域的整洁和环境的安全。
第十三条办公室工作人员应当及时处理来访客户和电话咨询,提供良好的服务质量。
第三章工作流程第十四条办公室工作人员应当按照公司规定的工作流程进行工作。
第十五条办公室工作人员应当按照文件管理规定对文件进行归档和存储,确保文件的及时、准确、安全。
第十六条办公室工作人员应当按照会议管理规定组织会议,并记录会议纪要。
第十七条办公室工作人员应当按照差旅管理规定安排和统计出差人员的行程和费用。
第十八条办公室工作人员应当按照人事管理规定进行招聘、培训和考勤等管理工作。
第四章奖惩制度第十九条对于履行工作职责出色,能够积极创新、提出合理化建议,并取得明显成绩的员工,公司将进行表扬和奖励。
第二十条对于工作不积极、懒散拖延,或者工作中存在失职行为的员工,公司将进行批评和警告,情节严重的将追究责任。
第二十一条对于严重违反公司纪律的员工,公司将按照相关规定进行处分,情节严重的将解雇。
第五章绩效考核第二十二条公司将通过定期的绩效考核来评估员工的工作表现和能力。
第二十三条绩效考核的内容包括工作质量、工作效率、团队合作等。
办公室日常管理规章制度(五篇)
办公室日常管理规章制度为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公环境,特制定本制度:1.上班必须准时,上班时间为8:30-12:0013:00-15:30,不得迟到、早退。
有病、有事的确不能按时上班者必须向领导请假,上班时间外出办事者,必须提前向领导说明,获批准后方可外出。
2.进入办公室必须着装整洁、得体。
3.在办公室禁止喧哗、说笑、打闹、说粗话、讲脏话,接听电话应及时,控制说话及手机音量适中,切勿打扰他人工作。
4.上班期间明确自己的本职工作,不得随意串岗,不做与工作无关的事情。
5.遇有客人来访应礼貌问、答,热情接待。
____节约用水、用电,用完水后及时关闭,下班后或长时间不使用电脑应及时关闭,最后离开办公室者应检查水电是否关闭。
7.爱护办公室的各项设施,保持桌面的整齐、清洁,养成正确的坐姿,下班后自己的工作书本、图纸、办公用具等应摆放整齐。
____人人需保持办公室干净、整洁,营造一个良好的工作环境,并做好办公室清洁卫生工作。
9.办公室用品爱惜使用,笔、本用完后,拿旧的换新的。
本规定自____年____月____日起执行。
办公室日常管理规章制度(二)1. 办公时间:办公室的工作时间为每周一至周五,上午9点至下午6点。
员工需按时到岗,并在下班前完成当天的工作任务。
2. 出勤记录:员工需按照公司要求进行签到/签退记录,准确记录出勤情况。
如果员工需要请假,应提前向上级主管提出申请,经批准后方可请假。
3. 保密原则:办公室内的信息需要严格保密,员工不得将公司的商业秘密、客户信息等泄露给外部人员。
员工需签署保密协议,并接受相应的培训。
4. 办公室卫生:员工需保持办公区域的整洁,每日工作结束后将桌面、地面等清理干净。
员工应自觉参与办公室环境的保护,不乱扔垃圾,保持公共区域的整洁。
5. 文件管理:员工需按照规定的文件管理制度妥善保管文件,及时归档和分类,确保文件的安全和完整性。
离开办公室时,应将文件整理妥当。
办公室日常管理制度(精选16篇)
办公室日常管理制度(精选16篇)一、制度管理的重要性没有规矩不成方圆,没有制度管理就没有约束。
在实际的管理当中我们发现,当团队在十个人左右的时候,靠的是管理者的人格魅力,只要有一个有能力、有魅力的领导者就可以玩的风生水起。
但是当团队到几十个人、上百人的时候,靠的就是企业的制度管理,只有制度完善才能更好的约束人的行为,规范人的行为,企业才能管理规范。
第一条本制度发布之日起,办公室卫生管理严格按照制度运行,任务明确、责任到人,切实落实制度各事项,推动公司卫生管理的规范化、经常化、制度化。
第二条本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。
第三条个人办公区域是员工工作的重要场所,为创造更好的工作环境,维护正常的工作秩序,个人办公区域应做好如下维护:1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品;2、特殊岗位的人员(如后勤保障)应保证自己工作管辖区域(例如办公用品仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。
3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等,应及时办理入库或清理。
4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
5、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。
6、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。
第四条公共办公区域的维护1、卫生打扫时间:每周一至周五各部门人员应于每天早上9点和下午17:30准时开始打扫卫生,为正常有序的上下班做准备。
2、卫生范围包括507、508、509和510四个办公区域。
3、卫生要求:(1)每天早晨将各自负责区域办公桌面擦拭干净,桌椅摆放整齐,烟灰缸、垃圾筒清理干净,摆放整齐。
每天下午先用扫把清理地面,然后采用干湿拖布同步的方式将地面拖干净。
应经常检查负责区域地面如出现脏乱及时清理,随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓。
办公室日常工作制度(6篇)
办公室日常工作制度为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利进行,营造一个良好的办公室环境,特制定以下制度:一、尽忠职守,服从领导、服从公司安排,努力工作、不得有敷衍行为。
二、工作时间:8:00-12:00,13:30-17:30,员工应按时上下班、不迟到早退,如有事外出或生病须向领导请假,填写请假条得到批准后方可休假,没有请假条者按旷工处理。
三、上班期间以工作为主,做好各自的本职工作。
办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的书籍、上聊非工作内容,上班时间炒股等给予通报批评,屡教不改且情节严重者予以辞退。
四、工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好。
五、办公室人员要履行职责,及时、准确的完成所应承担的任务,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。
六、搞好各个部门之间的关系,团结协作、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
七、待人接物要热情礼貌。
对机关、其他部门、基层和外来人员都要态度和蔼,能办的事情不能推诿,不能办的要耐心说明情况。
接听电话应有礼貌,懂得随机应变地记录清楚来电者的姓名、单位及事因,看清情况再作转告。
八、各职位员工除了熟悉自身岗位的工作内容、负责范围外,其它职位的工作内容流程要求也应该知道,当该职位人员外出,同部门的其它员工也能独立处理其负责的工作,日后也不排除有调换岗位的安排。
九、维护公司形象、不泄露公司____、不做任何有损害公司名誉的事情、不私自挪用公司财物和耗材。
不准泄露对公司无利的信息,遵守职业道德。
十、严格执行公司____管理制度、私人事宜不准使用公司____。
十一、保持办公环境干净整洁、整理好文档资料,文件资料放置要整齐有序,不准随便翻动他人物品文件。
下班后,将办公桌面清洁干净,单据资料要整理有序放进抽屉里,以防丢失。
十二、不准经营与本公司类似及职务有关的业务或兼任本公司以外的职务。
办公室日常管理细则范本(四篇)
办公室日常管理细则范本第一章总则第一条为规范办公室日常管理,提高工作效率和质量,制定本细则。
第二条本细则适用于公司办公室的所有工作人员。
第三条办公室日常管理应秉持公平、公正、公开的原则。
第二章办公室日常工作规范第四条办公室工作时间为每周一至周五,上午8:30至12:00,下午1:30至5:30。
第五条在办公室工作期间,所有工作人员应严格遵守工作时间,不得擅自迟到或早退。
第六条在办公室工作期间,所有工作人员应把工作放在第一位,不得进行与工作无关的私人活动。
第七条工作人员应严格遵守公司的工作流程和制度,如有任何疑问或建议,请及时向上级领导反映。
第八条工作人员应努力提高专业技能和业务水平,定期参加培训和学习,提升工作能力。
第三章办公室行为准则第九条工作人员应以礼貌、友善的态度对待同事和来访者,并提供周到的服务。
第十条在办公室工作期间,工作人员应禁止使用非工作相关的手机、社交媒体和游戏设备。
第十一条工作人员应保持办公环境的整洁和卫生,保持办公桌面整齐有序。
第十二条对于工作中发生的纠纷或冲突,工作人员应本着沟通、协商、解决的原则进行处理。
第四章办公室文件管理第十三条办公室文件应按照文件管理制度进行收藏、检索和归档,保证文件的保存和使用的安全性。
第十四条文件的拟稿、校对、审核、签发环节应严格按照规定流程进行,确保文件的准确性和合法性。
第十五条办公室文件的保管期限和销毁程序应按照公司的规定执行,不得任意销毁或泄露文件。
第五章办公室会议与活动管理第十六条办公室会议应提前通知与会人员,确保会议的顺利进行。
第十七条会议开始时间为约定时间,与会人员应提前到会,不得迟到或早退。
第十八条会议纪要应按照规定流程进行记录和传递,确保会议内容的准确传达和执行。
第十九条办公室活动应提前进行策划和组织,确保活动的顺利进行和达到预期目标。
第六章办公设备与资料管理第二十条办公设备的使用应按照规定流程申请和领用,并保证设备的正常使用和维护。
办公室日常管理制度(3篇)
办公室日常管理制度第一章管理大纲为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。
第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
第七条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,____铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬____合作和____创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
第八条员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
第二章员工守则一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、维护公司声誉,保护公司利益。
三、服从领导,关心下属,团结互助。
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,提高水平,精通业务。
六、积极进取,勇于开拓,求实创新。
第三章行政管理为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。
文印管理规定一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。
二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。
如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。
三、文印人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。
对种设备应按规范要____作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
公司办公室日常管理制度(6篇)
公司办公室日常管理制度1、目的为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。
2、适用范围本制度适用于公司各办公室。
3、管理规定3.1员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,不得迟到、早退、旷工。
3.2上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备或请假,午休后应准时上班。
3.3员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿拖鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
3.4办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过____分钟;因私打电话必须简短。
3.5上班时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好。
3.6办公室人员不得随意翻动他人及办公室文件、资料,如有需要请事先告知;不得随意动用他人办公设备、办公用品。
3.7上班时间内办公区不得嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、看电视和电影、听音乐、浏览与工作无关网站等。
3.8办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为。
____个人区域所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;3.10办公室环境要求。
环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑。
____公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
3.12工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的第1页共2页公司办公室日常管理制度(2)是公司为了提高办公室工作效率、规范员工行为而制定的一系列规章制度。
以下是一些常见的公司办公室日常管理制度:1. 工作时间:规定员工的上下班时间,以及午休时间和休息日的安排。
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关于办公室日常管理制度(补充)
通知
各部门:
为了加强对公司办公室员工的日常管理,规范公司工作纪律,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围,提高办公质量与效率。
请公司各员工按照《办公室日常管理制度(补充)》的有关要求认真贯彻执行。
特此通知。
附录:《办公室日常管理制度(补充)》
(此页无正文)
上海世康实业股份有限公司
二○一六年十月八日
主题词:管理制度通知(报告)
抄送: 各部门
2016年10月8日印
附录:
办公室日常管理制度(补充)
第一条员工应严格遵守考勤签到制度,准时上班按时下班,时间按9:00-17:30执行。
另禁止任何无理由的找人代打卡
行为,一经发现,以50元/次扣薪。
第二条不得在工作时间内无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,应确保办公环境的安静有序。
第三条禁止在工作时间玩游戏、炒股、浏览与工作无关的网站及书籍等。
一经发现,以50元/次扣薪。
第四条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;禁止随地吐痰、随手乱放乱扔杂物(如饮料瓶、废弃的纸张、纸盒等);明
令禁止在办公室内吸烟、保持良好的工作环境。
违反以上
规定,以30元/次扣薪。
第五条上班时间每位员工必须佩戴工牌。
若发现未戴者,以20元/次扣薪。
第六条公司午休时间为12:00-13:00,不得提早离开办公室就餐;下午上班时间开始,各员工必须结束休息,尽快回到
各自工作岗位。
若屡教不改情节严重者,将给予警告通报。
第七条本制度的检查、监督部门为公司董事长办公室和人力资源部共同执行。