国内外ERP的比较

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一、绪论

(一)课题研究背景及目的

随着经济全球化步伐的加快和市场竞争的日益加剧,不断完善提高企业管理水平和信息化水平已成为企业的当务之急,而ERP正是信息化技术与管理科学紧密结合的产物。ERP即企业资源规划系统,集成组织共用一个数据库和共享报告工具的信息系统。简言之,ERP系统有助于一个组织的不同部门分享数据和知识,降低成本,改善管理的业务流程。正是这种无缝集成,使ERP系统相比于其他信息系统更吸引力。根据中国软件行业协会《2002-2003年度中国软件产业发展研究报告》中对被抽查的已经实施信息化的百家企业调查结果显示:82% 的企业对信息化投资收益是满意的,另外有96%的企业通过实施信息化降低了企业成本,94% 企业降低了库存,89%的企业提高了流动资金周转率,87%的企业提高了按期交货能力和缩短了生产周期和作业时间,还有82% 的企业扩大了产品销售收入。可见,ERP 软件确实是企业提升管理、增强核心竞争力的重要法宝。

从《2007-2010年中国软件行业市场监测及投资前景预测报告》的研究结果我们可以了解到国内ERP产业发展机遇与挑战并存。报告中指出2007年1-7月我国软件产品实现收入1065.6亿元,同比增长21.3%;我国软件业国内市场销售额每年将以30%左右的速度增长,到2010年将突破10000亿元;国产基础软件核心技术和关键产品得到突破,与国产支撑软件、国际主流支撑软件相匹配。报告同时也指出目前我国软件产业发展与国际先进水平相比存在很大差距。相较于国内ERP软件,国外ERP软件管理思想更先进,业务流程更成熟,因而抢占了大部分市场份额。尤其是在ERP高端市场,SAP的中国大型企业占有率就达到了60%。

知已知彼,百战不殆。国内ERP软件若想获得长远的发展,必须看清自己与国外先进ERP 软件的差距,借鉴国外ERP软件先进的设计理念和管理理想,开发出适合中国国情的产品来参与市场竞争。ERP的核心模块是财务管理模块,本文将通过对中外ERP财务管理模块功能的比较和分析,来探讨造成两者差异的深层次原因,以期对国内ERP软件科学借鉴国外ERP的设计思想有所帮助。

(二)研究现状

从Gartner Group公司提出ERP概念之后,国际上关于ERP定义和发展的研究就从未中断过,而财务管理模块作为ERP的核心模块,其相关研究也是非常之多,但是中外ERP财务管理模块功能比较与分析的相关文献并不多,研究成果也不很完善。蔡东等学者指出了两者在软件水平和整体适用情况方面的差异,汤浚,金勤,等学者研究了部分具体功能应用的差异,但都未提出导致两者差异的深层次原因;黄爱萍、彭文燕等学者通过选取国内外优秀ERP 软件进行财务管理模块的整体设计和各子功能应用的比较来分析差异形成原因,指出国外ERP的优势主要在于其管理理念的先进,但由于当时国内ERP高端产品尚未推广等种种原因,其论文中ERP选型均为国内中端产品U8和国外高端产品SAP R/3,两种产品适用对象和设计理念不同,从而在一定程度上影响了研究结果的准确性。

(三)研究方法及研究思路

本文采用的是规范研究方法,并较多地运用了比较分析的方法。通过以EAS系统和SAP

mySAP ERP系统为例,结合有限的上机操作来比较国内外高端ERP软件财务管理模块功能的设计和应用情况,进行分析出导致两者差异的深层次原因,为国内ERP软件财务管理模块功能的设计提出改进意见。

本文将首先介绍ERP的定义,ERP及其财务管理模块在国内外的发展历程,以期从整体上把握国内外ERP财务管理模块功能差异产生的背景,然后结合软件的实际操作来比较国内外ERP财务管理模块功能的具体设计和应用,从细节上了解差异的表现形式,最后分析出差异产生的根本原因,并对改善我国ERP财务管理模块功能提出建议。

二、ERP及其财务管理模块功能的发展历程

(一)ERP的发展历程

在探讨ERP的发展历程之前,我们先来了解ERP是什么。ERP是由美国加特纳公司(Gartner Group Inc.)在90年代初期首先提出的,因此Gartner关于ERP的定义应是最“正宗”的。根据Gartner最初对ERP的定义可用最简明的话表达如下:ERP 是MRPⅡ(制造资源计划)的下一代。它的内涵主要是“打破企业的四壁把信息集成的范围扩大到企业的上下游,管理整个供需链,实现供需链制造。”它的核心是两个集成:内部集成和外部集成。内部集成即实现产品研发、核心业务和数据采集三方面的集成,外部集成是实现企业与供需链上所有合作伙伴的集成。它的主要宗旨就是将企业各方面的资源充分调配和平衡,使企业在激烈的市场竞争中全方位地发挥足够的能力,从而取得更好的经济效益。

ERP是在企业管理理念和实践的发展的基础上,根据企业生产经营管理的需要,随着经济全球化的加速发展和企业外部竞争环境的变化而产生的,有着其自身特定的发展进程。

1、国外ERP发展历程

20世纪60年代,制造业企业为了对企业的销售、生产和供应进行管理,开始采用MPR物料需求计划软件,这一行为标志着ERP雏形的诞生,至今为止ERP的发展已经历了三个主要阶段:MPR(物料需求计划)阶段,MPRⅡ(制造资源计划)阶段,ERP(企业资源计划)阶段,并逐渐向ERPⅡ(扩展ERP)阶段发展。各阶段发展特点见表1所示。

表1 MRP/ MPRⅡ/ERP/ ERPⅡ特点汇总

MRP

MPRⅡ

ERP

ERPⅡ

时段式

闭合式

起源年代

1965

1970

1980

1990

2000

环境

市场竞争加剧/计算机技术发展经济全球化/互联网

信息集成

物料信息集成

物流/资金流集成

供需链合作伙伴集成

解决问题

销产供协同运作

财务/业务信息同步

合作竞争

协同商务

核心思想

独立/相关需求

优先级计划

供需平衡原则

管理会计

模拟决策

供需链管理/敏捷制造

精益生产/约束理论

价值链/业务流程重组

2、国内ERP发展历程

(1)启动期

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