小学英语书信作文写作技巧
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小学英语书信作文写作技巧
英语信件的种类比较多,有一般信件,邀请信,推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。家长指导孩子写英语信件,要注意英语书信结构、书写款式及要求。
书信结构
英语书信结构一般有以下几个部分组成:
)信封
英语的信封和中文的一样,有三部分组成,即发信人地址、收信人地址和邮票。
只不过,英语信封的格式除了邮票所贴的位置和中文的一样外,英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角,收信人的地址应写在信封偏中右偏下处,如:
)信头,即写发信人的地址和日期。
)信内姓名地址,即写收信人的姓名和地址。
)称呼,即写对收信人的尊称
一般用:Dearr.…;DearadaHelen;Deariss…;Dearjohn;DearProfes sorSith;等等。
称呼直接写在收信人地址的正下方,中间空一至二行。称呼后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地
址三部分的结构如下:
Liuyan-hua
Roo302,No48,yananRoad
ShanghaiXX40
P.R.china
june22,XX
Prof.johnHill607
NorthillingtonAvenue
estPalBeach,Florida33404
U.S.A.
DearProfessorHill,
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 如果是相当熟悉和随便的朋友之间,因为彼此都知道对方的地址,故信头和信内的地址常常省略。
)正文,即信件内的主要内容。正文句句子一般和称呼之间空一至二行。
)信尾客套语,即写信人在信的右下角,写上表示自己对收信人一种礼貌客气的谦称。
家长可以记一下这些常用客套语:Sincerely;Sincerelyyours;yourssincerely;Friendlyyours;Trulyyours;yourstruly;cordiallyyours;yourscordially;等等。
)信尾签名,即亲笔签上写信人自己的姓名。
如果是用打字机或电脑写的信,在写信人签名的上方,同样应该打上写信人的姓名。
除以上七个部分外,有时一些英语书信还包括:
▶附件,以Enc.表示,如“附有......证明”应写为Enc…certificate;
▶再启,以P.S.表示;
▶抄送件,以c.c.表示,说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。
P.S.主要在私人信件中使用,事务信件中应避免使用,以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c.大都用在商贸信函中。
书写款式
英语书信的款式一般有两种:齐头式和折衷式。
齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用,以显示信件内容的严肃性,真实性,可靠性。
而折衷式则显的比较随便,主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是次通信,相互比较了解,
可以省略信内的双方地址。
需要注意的是:
)用齐头式信件写信,其正文与称呼之间空一至二行。每段的句句子不需要空格,但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。种写在左下方,这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方,这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。
)用折衷式书写信件,其正文与称呼之间空一至二行。段句的个单词必须在Dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与段个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式,而且称呼与正文之间一般不空行。
)信件书写要求
写英语信件一般可以实用电脑打印出来,朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔,但不宜用铅笔。
不管你用什么形式书写,一些重要的信件,签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。