2.公章管理细则
合集下载
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公章管理细则
进一步加强公司公章管理和合法适当使用，规范公章使用审
批程序，维护公章的权威性和合法性，维护公司形象和社会信用，
保障公司经营活动安全和市场秩序。
一、适用范围
凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或
其他材料，可申请盖章。
二、公章的使用审批权限
公章审批权限表
序号
内容
审批人 经办人 部门经理 总经理 董事长
1 按发文程序经签发人签发后并完成缮印的公文 √
√
√
2 涉及法律等重要事项内容的用印
√
√
√
√
3 涉及公司重大经营活动和重要行政事务的用印 √
√
√
部门有固定上报时间和固定内容的报表类用
印，或日常重复性业务的用印，可由申请用印
4
√
√
√
百度文库
√
部门详尽列出用印清单（提升办，经发局、环
保局、岞山街道等区安排工作）
公章使用要求补充：不得在无任何内容的空白纸张及表格等 处用印；公章管理人员应对实际用印的内容和审批的内容予以认 真核对，经确认无误方可用印。凡未按审批程序办理用印审批手 续的，公章管理人员有权拒绝用印；对涉及重大事项的用印，公 章管理人员应同时保留一份用印后的复制件；盖出的各种公章必 须位置恰当、文字端正、图形清晰。
公章使用应建立严格的审批程序，公章的使用根据不同 情况履行如下审批程序：
用印部门须到公司财务部门填写公司《公章使用审批 表》，根据《公章审批权限表》找相关负责人审批后，到财务部 盖章。《公章使用审批表》的填写必须做到字迹工整，内容完整。 《公章使用审批表》由财务部自行保存，保存期限为 10-15 年。
严禁员工私自将公章带出公司使用。 五、本办法由财务部、人力行政部制定并负责解释。 六、本办法经总经理办公会讨论通过，自 2016 年 9 月 1 日起执 行，原相关制度同时废止。 七、未尽事宜由人力行政部提交办公会讨论通过后对本办法进行
补充 附件 1：《公章使用审批表》
申请部门 所属项目
公章使用审批表
经办人
申请时间
份数
名称
内容
经办人申请 部门经理意见 总经理意见 董事长意见
（oa 建立后在 oa 上发起并相关负责人审批，目前纸质审批）
以个人名义发出的证明信、介绍信、收入证明、
5 社保、公积金资料、离职证明、劳动合同等材 √
√
料需盖公章
凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介
6
√
√
√
绍信、证明或其他材料需盖公章
7 购销合同、采购合同
√
√
√
8 租赁合同
√
√
9 工程类合同
√
√√
三.职责分工
公司财务部是公司公章使用的主管部门，由部门经理指派 专人负责公司公章使用的登记、审批和监印工作。公章管理员必 须妥善保管公章，防止遗失。因事离岗时，不可私自委托他人代 管，应上交部门经理代管，确保公章使用安全。 四、管理要求
进一步加强公司公章管理和合法适当使用，规范公章使用审
批程序，维护公章的权威性和合法性，维护公司形象和社会信用，
保障公司经营活动安全和市场秩序。
一、适用范围
凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或
其他材料，可申请盖章。
二、公章的使用审批权限
公章审批权限表
序号
内容
审批人 经办人 部门经理 总经理 董事长
1 按发文程序经签发人签发后并完成缮印的公文 √
√
√
2 涉及法律等重要事项内容的用印
√
√
√
√
3 涉及公司重大经营活动和重要行政事务的用印 √
√
√
部门有固定上报时间和固定内容的报表类用
印，或日常重复性业务的用印，可由申请用印
4
√
√
√
百度文库
√
部门详尽列出用印清单（提升办，经发局、环
保局、岞山街道等区安排工作）
公章使用要求补充：不得在无任何内容的空白纸张及表格等 处用印；公章管理人员应对实际用印的内容和审批的内容予以认 真核对，经确认无误方可用印。凡未按审批程序办理用印审批手 续的，公章管理人员有权拒绝用印；对涉及重大事项的用印，公 章管理人员应同时保留一份用印后的复制件；盖出的各种公章必 须位置恰当、文字端正、图形清晰。
公章使用应建立严格的审批程序，公章的使用根据不同 情况履行如下审批程序：
用印部门须到公司财务部门填写公司《公章使用审批 表》，根据《公章审批权限表》找相关负责人审批后，到财务部 盖章。《公章使用审批表》的填写必须做到字迹工整，内容完整。 《公章使用审批表》由财务部自行保存，保存期限为 10-15 年。
严禁员工私自将公章带出公司使用。 五、本办法由财务部、人力行政部制定并负责解释。 六、本办法经总经理办公会讨论通过，自 2016 年 9 月 1 日起执 行，原相关制度同时废止。 七、未尽事宜由人力行政部提交办公会讨论通过后对本办法进行
补充 附件 1：《公章使用审批表》
申请部门 所属项目
公章使用审批表
经办人
申请时间
份数
名称
内容
经办人申请 部门经理意见 总经理意见 董事长意见
（oa 建立后在 oa 上发起并相关负责人审批，目前纸质审批）
以个人名义发出的证明信、介绍信、收入证明、
5 社保、公积金资料、离职证明、劳动合同等材 √
√
料需盖公章
凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介
6
√
√
√
绍信、证明或其他材料需盖公章
7 购销合同、采购合同
√
√
√
8 租赁合同
√
√
9 工程类合同
√
√√
三.职责分工
公司财务部是公司公章使用的主管部门，由部门经理指派 专人负责公司公章使用的登记、审批和监印工作。公章管理员必 须妥善保管公章，防止遗失。因事离岗时，不可私自委托他人代 管，应上交部门经理代管，确保公章使用安全。 四、管理要求