采购管理流程图

• 先销售后结算(开采购发票),一般采用售价/计划价法进行成本核算 当月货到 入库单 销售后收到对方发票 付款
暂估入库成本
采购结算 (自动生成发票)
记账
结算成本处理
审核
审核
生成凭证
生成调整凭证
核销
生成凭证 货到时采用售价/计划价入库生成凭证,收到发票时按发票价进行调整 取消“结算成本处理”的方法是“恢复记账”
采购管理流程图
主讲人:徐亚文
学习内容
• 主要内容：
– 标准采购操作流程图 – 货到票未到操作流程图
• 学习重点：
– 重点学习标准流程图
• 注意事项：
– 体会采购管理中物流、信息流、资金流三者的关系 – 体会采购流程图与应付款管理流程图的关系 – 体会采购与总账的关系
总账流程
原始单据 自动生成 凭证 手工录入 输入(1个输入)
暂估业务(货到票未到业务)
当月货到票未到 下月票到
入库单
采购发票
付款
暂估入库成本
采购结算
记账
结算成本处理
审核
审核
生成凭证
生成红字凭证
核销
生成蓝字凭证
生成凭证
生成凭证
取消“结算成本处理”的方法是“恢复记账”
暂估业务相关凭证
• 入库单(暂估入库)(货到票未到)
借:库存商品 贷:应付账款
•
入库单回冲(上月到货,本月到票)
• 操作演示
生成凭证
• 收到货时:
借:受托代销商品(售价/计划价计算) 贷:代理业务负债 (受托代销商品款,报价计算) 商品进销差价
• 收到票时: (对上一张凭证进行调整)
借:商品进销差价 贷:代理业务负债 (发票价-报价)
• 采购发票
借:代理业务负债 应交税费—应交增值税—进项税 贷:应付账款
• 付款
借:应付账款 贷:银行存款
付款
采购
(存货)
普通采购业务生成的凭证
• 入库单(正常) 借:库存商品(原材料) 贷:材料采购 • 采购发票 借:材料采购 : 应交税费—应交增值税—进项税 贷:应付账款 • 付款 借:应付账款 贷:银行存款
• 实际操作(演示) • 注意问题:
– 入库单的位置 – 现付处理 – 如何进行修改与删除(反向操作问题) ( )
– 对方承担运费/我方承担运费
• 损耗业务（赠品业务）
– 对方责任/我方责任；如果入库数量>发票数量，损耗数为负（赠品） – 合理损耗业务 – 非合理损耗业务
• 退货业务 • 暂估业务
– 资金流与信息流/物流不同步; –wk.baidu.com发票先到货物后; – 货物先到发票后到
• 受托代销业务
– 区分委托于受托
受托代销采购
复核
处理 记账
结账
输出 报表
应付款管理流程图
输入(2个输入) 采购发票 付款
审核
审核
处理 核销
生成凭证
生成凭证
输出
正常普通采购流程图
请购单 采购订单
到货单
入库单
采购发票
付款
采购结算
记账
审核
审核
核销
生成凭证
生成凭证
生成凭证
正常普通采购流程图
请购单 可 选 操 作 到货单 (采购) (库存) 入库单 采购发票 (采购) (应付) (存货) (应付) (应付) (应付) (应付) (采购) (应付) 采购订单 (采购) (采购)
借:库存商品(红字) 贷:应付账款(红字)
•
正常入库
借:库存商品 贷:材料采购
•
采购发票
借:材料采购 应交税费—应交增值税—进项税 贷:应付账款
•
付款
借:应付账款 贷:银行存款
• 操作演示
特殊业务
• 发票单价与入库单单价不相同：采购结算时回写入库单单价 • 现付业务:
– 全部支付/部分支付
• 运费业务: