成控部管理及考核办法
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
成控部管理及考核办法-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
成控部管理机制及考核办法
为合理编制工程造价,规范预、结算工作程序,有效控制项目成本。必须加大对项目成本核算的跟踪、监控力度,实行项目预算主管为项目预、结算的直接责任人,负责本项目的施工图预算、施工过程中的成本预控、竣工结算的编制和审计工作,做到事前科学、合理的成本目标制订;事中有效的成本控制;事后准确的成本状况分析、信息反馈,实现三位一体的系统管理过程。最大限度的降低工程成本,节约投资,从而实现利润最大化。
一、人员分工
1、为了提高预算人员工作的积极性,实行能者多劳多得的原则,并使新的预算人员尽快成长起来,能够早日独立完成工作,将预算人员根据工作能力分为成控主管、成控专员两种级别。成控主管由公司统一任命,具有独立完成预、决算的编制、审核能力,可负责项目的预算、成本控制、决算审计等工作。成控专员不能独立完成预、决算工作,但也能独立完成某一单项工程预算的,也可协助成控主管工作的。成控专员在经过几个项目历练,如果也能独立完成预、决算工作的也可提拔为成控主管。
2、工作职责
(一)、成控主管:
能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,正确编制和审核预、决算工作。
负责施工项目的全过程成本控制,做好工程预算、进度核算、成本预控、结算工作,及时正确办理和完成预(结)算工作。
经常深入施工现场,了解工程实际情况,对设计变更、现场工程施工方法、更改材料价差、以及施工图预算中的错算、漏算、重算等问题,能及时做好调整方案;为竣工决算做好准备。
对项目进行全过程跟踪、指导现场签证单的会签,并督促项目部随时做好现场签证工作,做到遂发生遂签证,不要等到结算时才补签,杜绝甲方项目负责人及预算人员换人而无人知道签证事由的发生,给公司造成不必要的损失。
参加图纸会审、设计交底及预(结)算审查会议,发现的有关施工图纸的问题,应及时向技术负责人反映。根据有关文件规定配合解决预(结)算中的问题。
负责及时收集各种编制工程预决算的资料:包括施工图纸(图纸收、放)、施工合同、图纸会审记录、涉及经济方面的会议纪要、施工方案、施工组织设计、设计变更与现场签证、施工技术核定单、材料批价单等,(涉及经济方面的签证、设计变更、材料批价单、索赔清单等必须保存原件),并将资料分类整理、编号,建立台账,台账的建立应分类(包含所有与甲方结算的成套资料,比如签证单、联系单、认质认价单、竣工图纸、结算书等,与劳务的结算资料等)建立并装订成册妥善保管。
各分部工程完成后,及时编制各分部工程结算书。
工程竣工结算书外报后,根据合同约定,及时催促甲方或咨询公司进行工程结算的审计审核工作,在工程结算的审计审核工作,确保审计工作能保质保量按时完成。在审计过程中,出现不利于我方的问题,须及时向公司主管领导汇报,以便及时处理、解决。
正确及时编制竣工决算,随时掌握预算成本、实际成本,做到心中有数。
竣工结算完成之后,应编制工程结算成本和目标成本的对比分析,并总结项目目标成本控制的经验和教训,及时完成工程结算资料的归档。
严格执行保密制度,做好各项预算文件的保密工作。
负责或参与投标工程的预算编制工作。
协助部门经理做好各类经济预测工作,提供有关测算资料。
及时完成部门领导交办的其它工作。
(二)、成控专员:
能够熟悉掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识,熟悉工程图纸,掌握工程预算定额及有关政策规定,正确编制和审核预、决算工作。
熟悉施工图纸懂得施工工艺和施工工序,协助预算主管做好工程预算、进度核算、成本预控、结算工作,及时办理和完成预(结)算工作。
经常深入施工现场了解施工情况,努力提高业务水平,提高编制工程预算的质量。
参加图纸会审、设计交底及预(结)算审查会议,发现的有关施工图纸的问题,应及时向技术负责人反映。根据有关文件规定配合解决预(结)算中的问题。
负责或参与投标工程的预算编制工作。
加强业务和专业知识的学习,不断提高业务技能,熟悉和掌握预算软件的使用,提高实际的工作效率。
各分部工程完成后,及时编制各分部工程结算书。
及时收集有关定额及价格信息的变化情况,如实向领导反映经济信息。
及时完成部门领导交办的其他工作。
3、考核办法:(方案一、方案二)
方案一、
成控主管:实行基本工资+提成的工资机制,即平时公司每月开基本工资,然后根据自己负责的项目进行提成,提成标准如下:
预算
根据工程的结构形式、复杂程度,提成标准按照预算工程总造价的1‰‰的20%提取。
3.2结算
根据工程的结构形式、复杂程度,提成标准按照结算工程总造价的2‰- ‰的30%提取。
3.3预、结算、成本预控、全过程服务:
3.3.1根据工程的结构形式、复杂程度,提成标准均按照工程结算总造价的2‰-4‰提取。
成控专员:成控专员的工资由公司统一发放。
成控主管也可根据自己负责的项目工作量的大小,找几个成控专员(统计员)为自己负责的项目服务,人员选定可由成控主管自己选定,对于为自己项目服务的预算人员,成控主管可根据其工作能力及表现为其发放一定的奖金,作为对其工作的认可和奖励,此项费用由成控主管出资。
方案二、
考核分成三部分,三部分的和加在一起就是每个人的分数,三部分是:个人自查、主管打分、总经理打分。个人自查占40%,主管打分占30%,总经理打分占30%,比如,部门有个同事叫张三,他给自己打了95分,主管给他打了92分,总经理给他打了90分,那么他的最后得分就是=95*40%+92*30%+90*30%=分。每个人的评分标准及权重数详见下表: