公司办公用品采购计划.docx

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办公用品采购计划

一、编制采购计划的目的

为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，

特制定本制度。

本制度适用于对办公及日常消耗品、设备耗材等的管理。

二、采购原则

办公用品的采购，分为日常采购和紧急采购，采用集中采购、定量供应的

办法。

（1）原则上，所有办公用品的采购均由行政部有计划、有目的地进行，

每月办公用品采购一次，日用品采购两次，属于日常采购。无特殊情况，不实行

紧急采购。

（2）集中采购由行政部负责并管理。

（3）集中采购的办公用品包括打印纸、打印机消耗的墨盒、文件夹、文

件袋、各类笔墨等；日用品包括食品、纸杯、纸巾等。

（4）必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。

三、采购方式及流程

（1）实行定期计划批量采购供应。即：每月 30 日前各部门向行政部提报

下月所需用品计划，由行政部统一采购。

（2）各部门若临时急需采购办公用品，由各部门填写《办公用品采购申

请单》，并在备注栏内填写急需采购的原因。经部门负责人审核后，方可实施采

购任务。

（3）必需品采购需多方比价，择优采购；采购方式分网上采购和门店采购。

四、结算办法

行政部根据各部门报送的办公用品需求数量，进行合理性审核，并完成采购费用预算。费用预算经相关人员批准后报财务预支，采购完毕后按实施消费走报销流程冲抵借款。

五、采购计划表及各部门采购申请表

《办公用品需用（采购）计划表》，

XX月份办公用品需用（采购）计划表

统计部门： XXXX部XXXX年XX月份保存期限：2年编号：

XX

部门序号名称及规格单位数量1录音笔个1

2一次性纸杯包1 XXXX部

合计：

XXXX部：

财务部负责人：

《办公用品采购申请单》，

XXXXX公司

预计单价预计金额

备注（元）（元）

100100.00

2020100 个 / 包

120.00

部门负责人：

副总 / 总经理：

办公用品采购申请清单

序号项目数量备注1

2

3

4

5

6

7

8

申请人：申请时间：部门负责人：副总/总经理：