采购相关财务知识

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采购员基础财务知识

采购员基础财务知识

• 6:材料差异调整

材料差异率=(-1250)/(51000+25250)=-
0.016
• 7:本月应分担的差异

= (25000+25000)*(-0.016)=800
采购基础财务知识

公司材料计价:

3:优点分析

a: 通过“材料成本差异”科目的归集和分配实现品种繁多的材料从计
划价格调整为实际价格的核算,有利于企业对存货的管理,简化会计工
5:复习与讨论

采购基础财务知识
• 一:公司材料计价:
• 1:公司材料取得以实际成本计价,实际成本包括采购成:公司材料的发出以计划成本计价

计划成本法是指公司存材料的收入、发出和结余均按预先制定
的计划成本计价,同时另设“材料成本差异”科目,作为计划成本
和实际成本联系的纽带,用来登记实际成本和计划成本的差额,本
公司材料的发出以计划成本计价计划成本法是指公司存材料的收入发出和结余均按预先制定的计划成本计价同时另设材料成本差异科目作为计划成本和实际成本联系的纽带用来登记实际成本和计划成本的差额本计价
采购基础的财务知识
采购基础财务知识
• 1:公司材料计价 • 2:材料周转率 • 3:付款方式选择 • 4:财务对经济合同的环节控制
的凭证

b:票据有一定时间的贴现期,通过票据付款,公司相应的资
金可用于其它方面投资而获得投资回报,这种回报往往比由于使
用票据付款而增加的人工费用等要高得多基于上述两点,一般情
况下,公司鼓励使用票据付款。
采购基础财务知识

付款方式选择:

(二)付款方式与供应商优惠条件控制

采购人必备的财务知识(干货)

采购人必备的财务知识(干货)

采购人必备的财务知识(干货)作为采购经理人,必须对财务知识了如指掌,对于成本的分析和控制,才能做到庖丁解牛,游刃有余。

如果你将来考虑自己创业,更要仔细阅读本文。

话不多说,直接奉上满满干货。

第一部分:财务指标分析财务分析时,要综合分析企业在各个时期的情况,这样才会知道变动情况。

一、净资产收益率净资产收益率的高低关系到资本的累积速度,是最重要的财务指标。

例如:拥有25%净资产收益率的企业,在盈利不变模型中,4年就可以将股本权益翻番,10%则需要10年!此项最好在15%以上,最佳区间为15%~25%。

不要考虑小于10%的企业,除非:①处于周期性行业低谷;②因股东权益的变动而被摊薄(增发,配售等);③正在筹建部分项目,尚未产生收益。

等等大于30%的要小心,因为大于30%的净资产收益率往往是不可持续的,此时买入无疑是出了一个过高的价格。

因为高的利润率必然吸引竞争,除非企业有强大的优势将潜在竞争者排挤在门外。

注意以下情况可能导致净资产收益率的扭曲:1、行业:是否因为处于垄断行业而取得如此大的净资产收益率?而这种垄断处于哪种类型?通常完全垄断的企业(如电力、通信、高速公路、石油等)要受到国家的管制,因此要小心政策风险。

2、负债率:因财务杠杆过大,放大了收益(或亏损)。

高负债率同时意味着高风险。

(高的财务杠杆同时放大了收益和亏损,而且有财务成本和还款压力。

)3、一次性收益:包括投资收益、追回往年已作坏账减值准备的坏账、出售资产、财政补贴(包括连续性的财政补贴,它将面临政策风险。

)4、资产价值低估(或高估):使得账面资产价值与实际资产价值偏离。

(可因此寻找隐蔽资产型企业)。

通常是一些资本型企业,如房地产、高速公路、机场、港口等)5、会计折旧方法:以前时间里过度加速折旧,使得目前的账面资产价值以及成本与实际严重不符,等于把以前的收益留到现在来用了。

6、周期;同时注意经济周期和行业周期。

周期性行业往往是那些投资大、建设周期长,以及生产耐用品的企业,如造船、航运、汽车、钢铁等。

和采购有关的财务知识

和采购有关的财务知识

和采购有关的财务知识一、采购中的成本核算采购可不仅仅是把东西买回来这么简单哦。

在财务知识里,成本核算是很重要的一块。

比如说,我们采购原材料,不能只看购买价格,还要考虑运输成本、仓储成本呢。

就像我上次在学校组织活动采购物资,买气球的时候,那家店的气球单价是挺便宜的,但是他们不提供送货服务,我们自己去拿,这一来一回的打车费就加了不少成本进去。

还有啊,买多了的话,没地方存放,又得租个小仓库,这仓储成本也得算进去。

所以呢,在采购的时候,要把这些隐藏的成本都挖出来,这样才能准确算出到底花了多少钱。

二、采购付款方式的财务影响付款方式也是有大学问的。

常见的付款方式有现金付款、支票付款、电子转账等。

如果是现金付款,那在财务账目上是最直接的体现,钱出去了,账就记一笔支出。

但是现金付款也有风险,比如说容易丢啊,而且大金额的现金交易还得小心合规问题呢。

支票付款呢,相对安全一些,而且有支票存根可以作为记账的依据。

电子转账就更方便了,还能留下详细的转账记录。

不过每种付款方式可能涉及到的手续费啥的也不一样,这都会影响到财务成本。

我有个朋友在做小生意采购的时候,因为没注意电子转账的手续费,结果每个月算下来多花了不少冤枉钱呢。

三、采购预算与实际支出的财务管控在采购之前,我们肯定会做个预算。

这个预算可不能瞎做,要根据实际需求、市场价格还有可能出现的波动来做。

比如说,我们要采购一批电脑用于社团活动。

我们得先调查市场上电脑的价格范围,再根据我们社团的人数确定需要的电脑数量,然后再加上一点可能因为价格波动或者临时需要多买配件的备用金,这样做出一个合理的预算。

在采购过程中呢,要时刻盯着实际支出,可不能超支太多。

如果发现有超支的趋势,就得想办法,是重新谈判价格呢,还是调整采购的数量或者规格。

有一次我们社团采购活动奖品,前期预算没做好,结果到后面发现钱不够了,只能降低奖品的档次,搞得大家都有点不开心呢。

四、采购中的税务问题采购还涉及到税务哦。

采购需要掌握的财务常识

采购需要掌握的财务常识

采购需要掌握的财务常识1.采购员需具备的财务知识一、快速阅读和分析财务报表1、财务报表的构成2、资产负债表的阅读与分析:•资产负债表的逻辑结构与主要内容•解读资产负债表3、损益表的阅读与分析:•损益表的逻辑结构与主要内容•利润是如何形成的•利润表各项成本内容分解4、现金流量表的阅读与分析:•现金流量表的逻辑结构与主要内容•现金流量对企业的重要性与意义5、重要财务指标分析与计算•偿债能力分析资产负债率流动比率/速动比率•营运能力分析应收账款周转率存货周转率•盈利能力分析资本金利润率销售利税率二、成本分析:如何准确计算并有效控制成本1、了解成本的结构:•构成成本的因素•成本的型式•ABC成本分类法2、成本分析:•平衡点分析法•学习曲线•生命周期成本法•TCO3、Case Study:综合成本分析•案例情形•直接劳动力成本分析•物料成本分析•新价格的产生三、如何运用财务知识与供应商博奕1. 价格的市场学观点:•市场的结构•基于成本的定价•基于价值的定价2. 定价(成本控制)法则:•目标成本法•加成成本法[Markup]•损益平衡法•M2P3. 价格分析技巧:•QDA•固定成本和变动成本分析•竞争性报价4. 成本分析还是价格分析?四,改进采购的绩效表现1. 管理层的期望•采购管理的目标•对其它部门的支持的附加目标2. 采购目标的考核及对财务指标的影响•考核的目的•考核的要素•考核要素对财务指标的影响3. 如何与管理层沟通采购业绩•谁需要得到信息•需要沟通什么信息•以管理层熟悉的方式和语言汇报•将你的业绩与公司的业绩联系起来其实,如果你是初做采购,你在知道要学些什么知识以装备自己的同时,还应思考:我为什么要学……这样的反向思维可以让你更有效的掌握这些知识。

所以我介绍的这些知识主要是使采购人员能够全面理解财务管理,有效地进行财务报表的阅读和分析,从财务管理的角度审视供应商,寻找更有利的谈判筹码和信息,同时从企业管理的角度审视供应商的运营及管理水平,进行必要的风险的控制。

采购相关财务知识(共16张PPT)

采购相关财务知识(共16张PPT)

一、常用发票介绍(3) :
3、新版电脑普通发票:销售方电脑开票,发票上显示税率、销项税额,注意发票号码与密 小规模纳税码人为区6最%和后48%位(除数商字业保企业持以一外致的小,规购模买纳税方人无的进税率项为税6%额)可。抵扣;
六、各种财务单据的使用说明: 增值税专用发票自开票之日起3个月内必须抵扣,否则无效,所以采购人员收到发票后应在1个月之内交财务部抵扣。 VAT4是指4%的增值税票,而且必须是增值税票,以此类推; 对于购买方来说,取得普通发票没有进项税可抵扣,而增值税专用发票的税额可以在纳税时进行抵扣。 3、新版电脑普通发票:销售方电脑开票,发票上显示税率、销项税额,注意发票号码与密码区最后8位数字保持一致,购买方无进项税额 可抵扣; 4、《差旅费报销单》:仅用于公司员工出差费用报销,差旅费单据按纸张、金额大小的顺序粘贴; 普通发票一般企业都可以去税务局领用、自行开具,增值税专用发票只有一般纳税人才可以领用、自行开具,非一般纳税人只能到当地国 税局申请代开,税局代开增值税票和企业自己开普通发票交的增值税额是一样的,因此,一般企业都可以提供增值税票,我们也应该要求 开普通发票的供应商提供税局代开的增值税专用发票,采购成本会因此而下降4%或6%; 7、进口增值税发票:海关开票,收票人可抵扣全部税额。 结算方式一经选择不得更改,支票结算只须填写收款人全称,电汇及托收等方式结算还须填写收款人开户行及账号; 因此,计算采购成本时取得普通发票时成本为采购全价,而取得增值税专用发票时成本仅指扣除税后的单价; 3、费用报销:采购员填写单据→采购部领导审批→会计账务处理→财务部领导审批→总裁审批→出纳付款核销或应付会计冲账; 2、 《个人借款申请单》 :用于公司内部员工借款(预付临采供应商货款计入申请人的个人借款),借款原则“前款不清,后款不借”; 现阶段我国主要的税种有:增值税、消费税、营业税、城建税、关税、资源税、城镇土地使用税、车船税、印花税、契税、企业所得税、 个人所得税、教育费附加等; 可以抵扣的增值税税额有:购买原材料、采购后再销售的货物、模具、 2000元以下的固定资产等(采购2000元以上的固定资产取得的增值 税专用发票目前我国只有东北三省可以抵扣);

会计中的采购的知识点

会计中的采购的知识点

会计中的采购的知识点在会计中,采购是一个重要的环节,涉及到企业的资金流动和成本控制。

正确理解和运用采购的知识点能够帮助企业提高采购效率,降低采购成本。

本文将从采购的定义、采购流程、采购成本、采购记录等方面进行论述。

一、采购的定义采购是指企业为了获取生产经营所需的物资、设备、服务等,通过购买或租赁的方式,从供应商处获得所需的资源。

采购过程包括选择供应商、商务谈判、合同签订、物流运输等环节。

采购的目的是为了满足企业的生产和经营需要,确保物资的供应稳定、质量可靠、价格合理。

二、采购流程采购流程是指在采购过程中所涉及的各个环节,包括需求分析、供应商筛选、招标投标、供应商评审、合同签订、采购执行、验收结算等步骤。

需求分析是采购流程的第一步,通过对企业生产经营需求的分析,确定所需物资的类型、数量和质量要求。

供应商筛选是为了从众多供应商中选择合适的合作伙伴,一般包括供应商的信誉度、产品质量、价格竞争力等因素。

招标投标是一种公开的采购方式,通过招标公告,吸引供应商参与竞标。

供应商评审是对参与竞标的供应商进行评分,综合考虑价格、质量、售后服务等因素,选定最合适的供应商。

合同签订是明确双方权利义务的法律文书,包括采购物资的类型、数量、价格、交货期限等。

采购执行是根据合同约定进行货物收发、物流运输、付款结算等环节。

验收结算是在收到货物后,根据合同约定进行货物质量验收和付款结算。

三、采购成本采购成本是指企业在采购过程中所产生的各项费用,包括购买物资的价格、运输费用、关税费用、仓储费用等。

采购成本的控制是企业实现成本降低的关键。

企业可以通过以下几个方面来降低采购成本:1. 供应商协商:与供应商进行充分的商务谈判,争取更合理的价格和支付条件。

2. 采购策略优化:根据不同的物资需求,采用不同的采购策略,如集中采购、竞争性招标等。

3. 供应链管理:与供应商建立长期合作关系,共同优化供应链,减少中间环节和非价值增加环节。

4. 库存管理:合理规划库存,避免过高或过低的库存水平,减少资金占用和库存损失。

采购相关财务知识

采购相关财务知识

采购相关财务知识在如今的商业环境中,采购是企业运营中一个至关重要的环节。

采购涉及到大量的资金流动和财务决策,因此了解采购相关的财务知识对企业来说是至关重要的。

本文将介绍一些采购相关的财务知识,包括采购预算、成本控制、供应商支付和采购评估等方面。

一、采购预算采购预算是企业为采购活动设定的资金上限。

制定采购预算的目的是为了确保企业在采购过程中能够充分利用有限的资金资源,并且保持财务可持续性。

在制定采购预算时,企业需要考虑到多个因素,包括市场行情、供应商定价、企业需求等等。

采购预算的制定需要综合考虑这些因素,并确保资金的合理分配以满足企业的采购需求。

二、成本控制在采购过程中,成本控制是企业财务管理的重要环节。

成本控制包括从源头把控成本、合理采购以及合理定价等方面。

企业需要通过市场调研来了解采购成本的行情,并与供应商进行有效的谈判,争取更加优惠的采购价格。

此外,企业还需要合理安排采购时间,以获取更低的成本。

通过有效的成本控制,企业可以提高采购效率,并降低采购成本,从而提升企业的财务状况。

三、供应商支付供应商支付是采购活动中不可或缺的一环。

在采购完成后,企业需要按照合同约定的支付方式和期限进行支付,以保证供应商的权益。

在进行供应商支付时,企业需要严格按照财务制度执行,并确保支付程序的合规性。

此外,企业还需要建立完善的供应商付款流程,确保供应商付款的及时性和准确性。

通过合理的供应商支付管理,企业可以维护与供应商的良好合作关系,提升采购效率。

四、采购评估采购评估是企业对采购活动成果的评价与总结。

采购评估旨在确定采购活动的成本效益,并对供应商的表现进行评估。

在采购评估中,企业可以根据采购成本、供应商服务质量和采购效果等方面进行评估,并对评估结果进行分析和总结。

通过采购评估,企业可以不断优化采购策略,降低采购成本,提升采购效率和供应链管理水平。

总结:采购相关的财务知识对企业来说至关重要。

企业需要通过制定采购预算、控制成本、合理支付供应商和评估采购绩效等方式来保障采购活动的顺利进行,并提升企业的财务状况。

采购应掌握的财务知识

采购应掌握的财务知识

采购和供应链管理部门在很大程度上直接负责企业的成本支出,对企业的财务状况也有着直接而重要的影响。

因此,身为采购和供应链管理人员,掌握必备的财务常识是做好采购工作的必需。

试想,采购和供应链管理人员若不知道物品单价的构成,如何有效地进行成本分析,从而与供应商讨价还价?采购和供应链管理人员若不懂有关税务方面的常识,如何规避与供应商合作的税务风险?诸如此类的问题还有很多。

我们接下来从五个方面介绍相关财务常识,以帮助采购人员对财务常识有个大致了解。

1.成本分析与单价构成一般来说,供应商在向外报价时,往往是基于成本和盈利来报价的。

那么,如何判断一个供应商的报价是否合理,是偏高了,还是偏低了,或者正好?这就需要采购和供应链管理人员懂得成本分析以及价格的构成。

通常情况下,采购方对供应商进行成本分析,大多是基于这些情形:采购方对材料底价不熟悉,不确定供应商的报价是否合理;采购金额巨大,做好成本分析有助于将来的议价工作。

采购人员在做成本分析时,一般要考虑到直接与间接的人口成本、原料成本,制造费用或外包费用,管理、营销费用以及税金、利润等因素。

成本分析有助于采购人员判断供应商报价的合理性。

2. 税务问题“税”是指国家向企业或集体、个人征收的货币或实物,通常以货币形式为常见。

在我国,按照不同的分类标准,税种的类别也会不同。

比如,以课税对象为标准分类,对干流转环节征收的税称为流转税(包括增值税、消费税、营业税、关税等),以各种所得额为课税对象的税称为所得税(包括企业所得税、个人所得税等),以纳税人所拥有或支配的财产为课税对象的税称为财产税(包括遗产税、房产税、契税、车辆购置税、车船税等),以纳税人的某些特定行为为课税对象的税称为行为税(包括交易税、印花税等),对在我国境内从事资源开发的单位和个人征收的税称为资源税(包括资源税、土地增值税、耕地占用税、城镇土地使用税等)。

若以税收的计算依据为标准分类,则以课税对象的数量(如重量、面积、件数)为依据,按固定税额计征的税称为从量税(包括资源税,车船税和消费税等):以课税对象的价格为依据,按一定比例计征的税称为从价税(包括增值税、营业税、房产税等);税款在应税商品价格内、作为商品价格组成部分的税称为价内税(包括消费税,营税和关税等):税款不在商品价格之内,不作为商品价格组成部分的税称为价外税(包括增值税等)。

采购需要了解的财务知识

采购需要了解的财务知识

采购需要了解的财务知识(一)一、财务工作的重点财务三大功能:1、反映功能;即正确地反映一个公司发生的所有经济事项,那么这是财务最基本的功能;2、管理、监督、稽核功能(对涉及到的封锁款项的收入与支出);向高层管理者提供决策之依据;3、资本的运作,包括一个企业的资本扩张、资产重组、债务重组、股票上市等,那么这是财务实现的最高境界。

二、税金的介绍1、增值税(属于国税,归国税局管理)A、增值税是对销售、进口、委托加工商品的单位和个人就其增值部分征收的一种税。

B、交纳方式:采用进销税抵扣的方式。

C、计算:应交增值税=销项税额一进项税额销项税=(售价/1+税率)×税率进项税额=(进价/1+税率)×税率D、增值税的税率:销项税主要有17%和13%两档,17%的税率适用于大多数商品的销售。

13%税率主要有下列商品:粮食、水、气、食用植物油、图书、杂志、饲肥和农业产品等,现家润多超市经营的生鲜食品、书等。

进项抵扣的税率主要有:1、以上适用17%和13%税率的商品;2、6%税率是以小规模纳税人生产企业购进商品的进销税;3、4%税率是由小规模纳税人商业企业购进商品的进项税;以下业务的进项税金是不能抵扣的:1、购入固定资产;2、购入商品用于直接消费的,如超市购入卫生纸用于发放职工福利,虽然开入的是增值税票,但是不能抵扣。

2、营业税(属地税、属地方税务局而管理)A、定义:中华人民共和国境内提供规定的劳条、转让无形资产或者销售不动产的单位和个人。

超市经营中包括租金收入、餐饮收入、条码收入等按规定须上交营业税。

B、税率:应纳税额:营业额×税率,一般税率为5%3、附加税包括城市维护建设税和教育费附加主要是企业为了支援地区城市建设和教育而开立的,一般纳税金额是在增值税和营业税等主税基础上按比例提取的,长沙地区比例为7%和5%。

以上2种税为地税,归地方税务局管理。

三、毛利A、什么是毛利:毛利是商品实现的不含税收入剔除其不含税成本的差额,因为增值税是价税分开的,所以特别强调的是不含税,,现有进销存系统中叫税后毛利。

采购工作会计知识点汇总

采购工作会计知识点汇总

采购工作会计知识点汇总随着市场竞争的加剧和公司规模的扩大,采购工作在企业运营中变得越来越重要。

作为企业的支持部门,采购部门需掌握一定的会计知识,以确保采购流程的准确性和合规性。

本文将从几个方面总结采购工作中需要了解的会计知识点。

一、采购预算和预估成本在进行采购工作之前,采购部门需要与财务部门合作,制定采购预算。

采购预算是指在特定时间范围内,为满足企业经营需要而计划采购的物资、设备或服务所需资金的总额。

采购预算的编制需要确定采购项目和数量,并结合市场行情和供应商的报价,进行预估成本。

预估成本是指根据市场行情和供应商的报价,对采购项目的成本进行预估。

采购预算和预估成本的准确性对企业的经营决策和财务预测至关重要。

二、采购合同和付款条件在进行采购工作时,采购部门需要与供应商签订采购合同,并明确双方的权利和义务。

采购合同中需要包含采购的物资、设备或服务的详细规格和数量、交付时间、价格和付款条件等。

在制定付款条件时,采购部门需要考虑到供应商的要求和企业的财务状况。

常见的付款条件包括预付款、按进度付款、验收合格后付款等。

采购部门还需要与财务部门合作,确保按照合同约定的时间和金额进行付款,避免支付过多或过少的资金。

三、采购发票和费用核算采购部门在收到供应商提供的发票后,需要进行核对和管理。

核对采购发票时,采购部门需要确保发票的金额、数量和规格与采购合同一致。

在管理采购发票时,采购部门需要按照企业的内部流程,将发票送交给财务部门进行账务处理。

采购发票的核对和管理是保证采购成本准确反映在企业财务报表中的重要环节。

四、固定资产和库存管理采购部门在处理某些物资或设备时,需要涉及固定资产的管理。

固定资产是指企业在日常生产经营活动中使用,预计使用超过一个会计年度的有形资产。

采购部门需要与财务部门合作,将采购的固定资产按照企业的规定录入固定资产台账,并进行折旧计提。

此外,采购部门还需要与仓库进行密切合作,管理采购的库存物资。

采购人员财务知识培训

采购人员财务知识培训

采购人员财务知识培训采购人员在企业中扮演着至关重要的角色,他们不仅需要具备专业的采购技能,还应该了解财务知识以更好地进行成本控制和预算管理。

以下是为采购人员设计的财务知识培训内容:1. 财务基础:- 理解财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表。

- 学习基本的财务术语,如流动资产、固定资产、负债、收入、成本等。

2. 预算编制:- 掌握如何编制采购预算,包括直接成本和间接成本的分配。

- 学习如何根据历史数据和市场趋势预测未来的成本。

3. 成本分析:- 了解不同类型的成本,如固定成本、变动成本、直接成本和间接成本。

- 学习如何进行成本效益分析,评估采购决策的财务影响。

4. 价格谈判技巧:- 掌握如何利用财务知识进行有效的价格谈判。

- 学习如何分析供应商的报价和成本结构。

5. 风险管理:- 学习识别和评估采购过程中的财务风险。

- 掌握如何通过合同条款和保险等手段来降低风险。

6. 税务知识:- 了解与采购相关的税务问题,如增值税、关税和税收优惠政策。

- 学习如何在遵守税法的同时优化税务负担。

7. 内部控制与合规:- 掌握内部控制的原则,确保采购活动的合规性。

- 学习如何通过财务审计和合规检查来保护企业利益。

8. 供应链财务:- 理解供应链管理中的财务考量,如库存成本、运输成本和供应链融资。

- 学习如何通过供应链优化来提高财务效率。

9. 财务软件应用:- 熟悉常用的财务软件和工具,如ERP系统、电子表格软件等。

- 学习如何利用这些工具进行数据分析和报告生成。

10. 持续学习与发展:- 鼓励采购人员持续关注财务领域的最新动态和最佳实践。

- 提供定期的培训和研讨会,以更新知识和技能。

通过这样的培训,采购人员可以更加深入地理解财务管理的重要性,并将其应用于日常的采购活动中,从而为企业带来更大的经济效益。

采购人员财务知识

采购人员财务知识

采购人员财务知识1. 引言在现代企业中,采购部门扮演着至关重要的角色,他们负责采购材料、设备和服务,以满足公司的运营需求。

然而,许多采购人员在处理财务方面可能存在一些困惑。

本文将重点介绍采购人员需要掌握的财务知识,以帮助他们更好地完成采购工作。

2. 毛利率和毛利在采购过程中,了解毛利率和毛利是至关重要的。

毛利率是指销售收入减去采购成本后的利润与销售收入的比率。

毛利则是指销售收入减去采购成本后的实际利润。

采购人员需要了解如何计算毛利率和毛利,并根据这些数据评估供应商的竞争力和采购成本的合理性。

毛利率和毛利的分析可以帮助采购人员做出更明智的决策,选择合适的供应商和实现成本效益。

3. 成本管理采购人员还需要了解成本管理的基本原则和方法。

他们应该知道如何计算采购成本、生产成本和服务成本,并了解如何分析和控制这些成本。

成本管理是确保采购活动在预算范围内的关键因素之一。

掌握成本管理的知识可以帮助采购人员进行更有效的预算规划和控制,降低企业的采购成本。

4. 资本预算采购人员在决策时,还需要考虑到资本预算。

资本预算是指为了购买设备、进行重大投资或开展新项目而做出的预算决策。

了解资本预算的原则和方法可以帮助采购人员评估采购项目的投资回报率,并在决策时权衡经济效益和成本。

采购人员应该在采购决策中考虑到资本预算的因素,以确保采购活动符合公司的长期战略目标。

5. 风险管理采购人员需要具备良好的风险管理能力,以应对采购过程中出现的潜在风险。

他们应该了解常见的采购风险,如供应商倒闭、物资延迟交货等,以及如何识别和降低这些风险。

采购人员还应该熟悉风险评估和应对措施的方法,以及采购合同中的风险条款。

通过有效的风险管理,采购人员可以最大限度地减少采购活动可能带来的损失。

6. 竞争招标竞争招标是采购过程中常见的一种方式,通过公开邀请供应商提交报价,以获得最具竞争力的采购方案。

采购人员应该了解竞争招标的原则和步骤,包括招标文件的编制、供应商的评估和中标的决定。

采购需要了解的财务知识以及采购定价的技巧

采购需要了解的财务知识以及采购定价的技巧

采购需要了解的财务知识以及采购定价的技巧在现代商业环境下,采购作为企业日常运营的重要环节之一,需要有足够的财务知识和定价技巧的支持来确保正确决策和有效控制成本。

本文将介绍采购过程中需要了解的财务知识,并探讨采购定价的一些技巧。

一、采购过程中需要了解的财务知识1. 财务目标和预算管理在采购过程中,了解企业的财务目标和预算管理是至关重要的。

财务目标通常包括控制成本、提高效益和增加利润等。

采购人员应该了解企业的财务目标,并在采购过程中合理控制成本,确保采购活动符合预算要求。

2. 资金流和支付方式采购涉及到资金的流动和支付。

采购人员需要了解采购资金的来源和支付方式,以便在采购决策中充分考虑资金的可获性和使用方式。

3. 成本与效益分析采购的核心目标是降低成本并提高效益。

采购人员需要具备成本与效益分析的能力,以评估不同供应商的报价和提供的服务。

通过综合考虑成本与效益,采购人员可以做出最优的采购决策。

4. 供应商财务状况评估了解供应商的财务状况对采购决策至关重要。

采购人员需要分析供应商的财务报表、信用评级和偿债能力等指标,以确定供应商的经济实力和稳定性。

仅选择财务状况良好的供应商,才能降低合作风险。

二、采购定价的技巧1. 竞争性报价采购人员应该通过邀请多个供应商进行竞争性报价,以获得最优惠的价格和条件。

竞争性报价可以有效地降低采购成本,并且给予采购人员更多的选择空间。

2. 物价指数的运用物价指数是衡量物价水平和变动的指标,可以帮助采购人员了解市场价格的趋势和变化。

在进行采购定价时,采购人员可以参考物价指数来确定合理的价格范围,并对供应商提供的报价进行比较和分析。

3. 效益与成本的权衡采购定价应综合考虑效益和成本,并进行权衡。

有时候,低价并不代表高效益,采购人员需要权衡供应商提供的产品质量、售后服务和交货周期等方面的效益,并合理确定采购价格。

4. 谈判技巧采购定价常常需要与供应商进行谈判。

在谈判过程中,采购人员需要运用一定的谈判技巧,例如争取更多的折扣、提供长期合作的机会等,以获得更好的价格和条件。

采购人员必备财务知识

采购人员必备财务知识

采购⼈员必备财务知识 作为采购经理⼈,必须对财务知识了如指掌,对于成本的分析和控制,才能做到庖丁解⽜,游刃有余。

采购必备财务知识你知道多少呢?以下是由店铺整理关于采购必备财务知识的内容,希望⼤家喜欢! 采购⼈员必备:财务指标分析 财务分析时,要综合分析企业在各个时期的情况,这样才会知道变动情况。

⼀、净资产收益率 净资产收益率的⾼低关系到资本的累积速度,是最重要的财务指标。

例如:拥有25%净资产收益率的企业,在盈利不变模型中,4年就可以将股本权益翻番, 10%则需要10年! 此项最好在15%以上,最佳区间为15%~25%。

不要考虑⼩于10%的企业,除⾮: ①处于周期性⾏业低⾕; ②因股东权益的变动⽽被摊薄(增发,配售等); ③正在筹建部分项⽬,尚未产⽣收益。

等等 ⼤于30%的要⼩⼼,因为⼤于30%的净资产收益率往往是不可持续的,此时买⼊⽆疑是出了⼀个过⾼的价格。

因为⾼的利润率必然吸引竞争,除⾮企业有强⼤的优势将潜在竞争者排挤在门外。

注意以下情况可能导致净资产收益率的扭曲: 1、⾏业:是否因为处于垄断⾏业⽽取得如此⼤的净资产收益率? ⽽这种垄断处于哪种类型?通常完全垄断的企业(如电⼒、通信、⾼速公路、⽯油等)要受到国家的管制,因此要⼩⼼政策风险。

2、负债率:因财务杠杆过⼤,放⼤了收益(或亏损)。

⾼负债率同时意味着⾼风险。

(⾼的财务杠杆同时放⼤了收益和亏损,⽽且有财务成本和还款压⼒。

) 3、⼀次性收益:包括投资收益、追回往年已作坏账减值准备的坏账、出售资产、财政补贴(包括连续性的财政补贴,它将⾯临政策风险。

) 4、资产价值低估(或⾼估):使得账⾯资产价值与实际资产价值偏离。

(可因此寻找隐蔽资产型企业)。

通常是⼀些资本型企业,如房地产、⾼速公路、机场、港⼝等) 5、会计折旧:以前时间⾥过度加速折旧,使得⽬前的账⾯资产价值以及成本与实际严重不符,等于把以前的收益留到现在来⽤了。

6、周期;同时注意经济周期和⾏业周期。

专业采购必备财务知识

专业采购必备财务知识

采购人员必备的财务知识采购是一门技术活,掌握所有的采购技术,最终都是为了降低采购成本。

进而增加企业的经营利润。

为此,采购人员必须掌握相关的财务知识,梳理“一切为了利润”的财务思维。

不可不懂的利润表财务上有三张最基本的综合报表---利润表,资产负债表与现金流量表,俗称“财务三大表”,专业采购人士都应该学会看“财务三大表”,尤其是利润表。

企业经营的目标就是要追求利润,并且每天都在为此而忙碌。

每天都在处理订单,每天都在采购,每天都在生产,每天都在发货。

忙了一周或者一个月,究竟是赚钱了还是赔钱了,赚钱怎么赚的,赔钱原因何在,都必须心中有数,这就得关注利润表。

管理层月度经营分析会议,甚至每周的例会,往往也是围绕利润表来展开的。

利润表并不复杂,典型的利润表(见表1)是三段式结构,是做减法的过程。

1、销售收入-成本=毛利这里的销售收入是指净销售收入,也就是总销售收入减去各种销售折让。

这里的成本是指卖出去东西的成本价,所以通常叫做销售成本,他的本质是生产成本,简单来讲:生产成本=材料+工+费其中料指得是材料成本,这里的材料是指直接材料,即构成产品的直接物料支出,包括原料、辅料与包装材料。

工值得是人工成本,这里的人工是指直接人工,也就是生产部门在现场直接从事生产活动的一线员工和一线生产管理人员的工资福利支出。

一线管理人员包括班组长、生产主管、车间主任等,但不包括生产部门经理,部门经理属于管理层,他们的工资福利算在管理费用里,关于这点,下面的论述还会提到。

费指得是制造费用,它主要包括厂房、机器设备、仓库、员工宿舍等固定资产的折旧费用,工厂用水,用电,用气等能源费用,工厂员工衣食住行以及办公等行政费用,安全健康与环保的费用,低值易耗品的支出,以及其他一些相关费用。

销售收入减去成本就等于毛利。

毛利除以销售收入叫做毛利率,毛利率也是一个很重要的财务指标,它代表了企业的盈利空间,俗话说:”男怕入错行,女怕嫁错郎”,这个“行”就是毛利率,不同的行业毛利率差别很大,所以如果企业想多赚钱,想生存和发展的好一些,最初谨慎选择行业就很重要。

面试采购财务知识

面试采购财务知识

面试采购财务知识一、引言在采购行业中,财务知识是非常重要的一部分。

采购财务知识可以帮助采购人员更好地理解采购成本和财务影响,从而做出更明智的采购决策。

本文将介绍一些面试中常见的采购财务知识问题,并提供一些可能的答案。

二、常见采购财务知识问题1. 请解释一下采购成本是什么?采购成本是指企业在采购过程中所发生的各种费用和支出。

它包括直接成本和间接成本。

直接成本是指与产品直接相关的成本,如采购价格、运输费用等。

间接成本是指与采购过程相关的其他成本,如采购人员的工资、办公设备的折旧等。

2. 什么是采购收益?采购收益是指通过采购活动所带来的正面效益。

它可以表现为成本的降低、质量的提升、供应链的优化等。

采购收益可以通过谈判获得更优惠的价格、与供应商建立长期合作关系等方式实现。

3. 请解释一下采购对企业财务状况的影响?采购对企业财务状况的影响主要体现在以下几个方面:•成本控制:通过优化采购过程和价格谈判,可以降低采购成本,从而提高企业的盈利能力。

•资金流动:采购活动会涉及到支付供应商的款项,因此对企业的资金流动有一定影响。

合理安排采购计划,可以有效控制资金流动。

•资产负债表:采购会涉及到企业的库存管理,因此会对资产负债表产生影响。

合理管理库存,可以减少存货占用资金,提高企业的资产利用效率。

4. 什么是采购预算?采购预算是指企业在一定时期内用于采购活动的预先拨款。

采购预算的制定需要考虑采购目标、采购计划、市场行情等因素。

通过制定采购预算,企业可以合理控制采购成本,避免因过度采购而导致的资金压力。

5. 请解释一下采购与供应商的付款方式有哪些?采购与供应商的付款方式主要有以下几种:•现金支付:采购方直接用现金支付货款给供应商。

•银行转账:采购方通过银行将货款转账给供应商。

•支票支付:采购方开具支票支付给供应商。

•信用支付:采购方与供应商建立信用账期,按照约定的时间支付货款。

三、采购财务知识答题技巧在面试中回答采购财务知识问题时,需要注意以下几点:1.简明扼要:回答问题时,尽量简洁明了,避免啰嗦和冗长的解释。

采购财务知识交流会发言稿

采购财务知识交流会发言稿

大家好!今天,我很荣幸能在这里与大家分享一些关于采购财务知识的交流心得。

采购作为企业运营的重要组成部分,其财务知识对于企业的发展具有重要意义。

以下是我对采购财务知识的几点思考,希望能为大家带来一些启示。

一、采购财务概述采购财务是指在企业采购过程中,涉及到的一系列财务管理活动。

主要包括采购预算、采购成本控制、供应商管理、采购结算、采购绩效评估等方面。

采购财务的目标是确保采购活动的顺利进行,降低采购成本,提高企业效益。

二、采购预算管理1. 预算编制:在编制采购预算时,要充分考虑市场需求、生产计划、库存水平等因素,确保预算的合理性和可行性。

2. 预算执行:在预算执行过程中,要加强对采购活动的监控,确保采购成本控制在预算范围内。

3. 预算调整:根据市场变化和企业经营状况,适时对采购预算进行调整,以适应企业发展的需要。

三、采购成本控制1. 采购价格控制:通过谈判、比价、询价等方式,争取合理的采购价格,降低采购成本。

2. 采购质量控制:确保采购物资符合质量要求,避免因质量问题导致的额外成本。

3. 采购库存控制:合理控制库存水平,避免因库存过多或过少导致的成本增加。

四、供应商管理1. 供应商选择:根据采购需求,选择具备良好信誉、产品质量、价格和服务等方面的供应商。

2. 供应商评价:定期对供应商进行评价,以了解供应商的履约能力、产品质量、服务态度等方面。

3. 供应商关系维护:加强与供应商的沟通与合作,建立长期稳定的合作关系。

五、采购结算1. 付款方式:根据采购合同和供应商要求,选择合适的付款方式,确保付款及时、准确。

2. 付款审核:加强对付款申请的审核,防止舞弊和错误。

3. 付款风险控制:关注汇率、利率等因素,降低付款风险。

六、采购绩效评估1. 采购成本评估:对采购成本进行对比分析,找出成本控制的优势和不足。

2. 供应商绩效评估:对供应商的履约能力、产品质量、服务态度等方面进行评估。

3. 采购流程评估:对采购流程进行优化,提高采购效率。

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对于同一家公司来说,销售商品开普通发票和增值税票的税率是一样的, 不会因为开增值税票而多交税,也不能说取得普通发票的材料“不含税”,只有不 开发票才可能不交税,因此,购买材料不要发票相当于在协助对方逃税; 对于购买方来说,取得普通发票没有进项税可抵扣,而增值税专用发票的 税额可以在纳税时进行抵扣。因此,计算采购成本时取得普通发票时成本为采购全 价,而取得增值税专用发票时成本仅指扣除税后的单价; 普通发票一般企业都可以去税务局领用、自行开具,增值税专用发票只有 一般纳税人才可以领用、自行开具,非一般纳税人只能到当地国税局申请代开,税 局代开增值税票和企业自己开普通发票交的增值税额是一样的,因此,一般企业都 可以提供增值税票,我们也应该要求开普通发票的供应商提供税局代开的增值税专 用发票,采购成本会因此而下降4%或6%; 可以抵扣的增值税税额有:购买原材料、采购后再销售的货物、模具、 2000元以下的固定资产等(采购2000元以上的固定资产取得的增值税专用发票目 前我国只有东北三省可以抵扣); 增值税专用发票自开票之日起3个月内必须抵扣,否则无效,所以采购人员 收到发票后应在1个月之内交财务部抵扣。
举例:某企业为一般纳税人,1月份含税销售额合计100万,采购原材 料而取得17%的增值税专用发票价税合计60万,该企业1月份各项增值税额 分别为: 销项税额=100/(1+17)×17%=14.53万 进项税额=60/(1+17)×17%=8.72万 应纳增值税额=14.53-8.72=5.81万
四、增值税专用发票与普通发票的区别:
一、常用发票介绍(2) :
2、剪角普通发票:销售方开票,用于1000元以上普通销售业务,注意剪 角金额与开票金额保持一致,购买方无进项税额可抵扣;
一、常用票介绍(3) :
3、新版电脑普通发票:销售方电脑开票,发票上显示税率、销项税额, 注意发票号码与密码区最后8位数字保持一致,购买方无进项税额可抵扣;
2、 ERP系统中现有“税率”和“交货方式”,其中: VAT4是指4%的增值税票,而且必须是增值税票,以此类推; 不开票是指供应商不能提供任何发票; INVOICE只能而且必须用于外币采购业务。
六、各种财务单据的使用说明:
1、《付款申请单》:用于公司对外付款业务,单证齐全的付款类型 选择“正常付款”,单证不全的付款类型选择“预付款” ;为便于跟踪预 付款报销情况,申请预付临采供应商货款应使用《个人借款申请单》; 2、 《个人借款申请单》 :用于公司内部员工借款(预付临采供应商 货款计入申请人的个人借款),借款原则“前款不清,后款不借”; 3、《报销单》:用于预付款、个人借款冲账,以及差旅费之外的员 工个人费用报销等,同一份单据部分对外付款部分报销请选择《付款申请 单》 ; 4、《差旅费报销单》:仅用于公司员工出差费用报销,差旅费单据 按纸张、金额大小的顺序粘贴; 5、单据是非常严肃的财务凭证,不能随便涂改;大小写必须一致, 必须封顶;结算方式一经选择不得更改,支票结算只须填写收款人全称,电 汇及托收等方式结算还须填写收款人开户行及账号;购买材料单笔金额超过 1000元必须有正规发票,否则财务拒绝付款。
一、常用发票介绍(4) :
4、内陆运输发票:运输企业开票,收票方可抵扣发票总额的7%(与增 值税票的抵扣额计算方式不一致,例如此发票可抵扣金额为168968×7%);
一、常用发票介绍(5) :
5、境外运输发票:运输企业开票,收票方无税额可抵;
一、常用发票介绍(6) :
6、增值税专用发票:一般纳税人自己开票、小规模纳税人找税务局代开, 收票人3个月内可抵扣全部进项税额,发票不可褶皱、涂写;
三、增值税基本知识(1):
增值税的概念:是对在我国境内销售货物或者提供加工、修理修配劳务, 以及进口货物的单位和个人,就其取得的货物或应税劳务的销售额,以及进口 货物的金额计算税款,并实行税款抵扣制的一种流转税。 增值税的计算公式为:含税价款/(1+税率)×税率
税率:增值税的税率有17%、13%、6%、4%,其中: 一般纳税人适用基本税率17%; 粮农产品、书籍、金属矿采选产品等实行低税率13%; 小规模纳税人为6%和4%(除商业企业以外的小规模纳税人的税率为6%)。 小规模纳税人:年销售额在规定标准以下,并且会计核算不健全,不能按 规定报送有关税务资料的增值税纳税人。小规模纳税人自己不可以开增值税专 用发票,但是可以向税务局代开。
一、常用发票介绍(7) :
7、进口增值税发票:海关开票,收票人可抵扣全部税额。
二、基本税务知识:
现阶段我国主要的税种有:增值税、消费税、营业税、城建税、关税、资 源税、城镇土地使用税、车船税、印花税、契税、企业所得税、个人所得税、 教育费附加等;
按照税收收入归属和征收管辖权限的不同,可分为中央税(即国税)、地 方税、中央和地方共享税,例如: 消费税、关税、海关增值税等为中央税; 城建税、城镇土地使用税、房产税等为地方税; 增值税(不含海关增值税)、所得税等为中央和地方共享税,其中增值税 中央与地方政府按75%与25%的比例分享,所得税按60%与40%的比例分享。
培训完毕
谢谢!
五、新建供应商的“商务条款”填写规范(1):
由于在 Oracle ERP系统 中新建供应商时“商务条款”只能 在已有的类型中选择(有新的 类型可以另外添加),因此, 采购工程师提供《采购供应商 信息登录表》时必须按系统中 的术语填写。 1、 ERP系统中现有“付 款条件”:
五、新建供应商的“商务条款”填写规范(2):
采购基本财务知识 培训
财务部●2006年12月
培训对象:采购部全体员工
培训内容:1、常用发票介绍 2、基本税务知识 3、增值税基本知识 4、增值税票与普通发票的分别 5、新建供应商的“商务条款”填写规范 6、各种财务单据的使用说明 7、采购相关业务流程
一、常用发票介绍(1):
1、手写普通发票:销售方开票,一般用于1000元以下销售业务,注意金 额大小写一致,购买方无进项额可抵扣;
三、增值税基本知识(2):
一般纳税人:取得一般纳税人的资格需纳税人向税务机关办理认定 手续,一般纳税人可以开增值税专用发票、普通商品销售发票、加工修理 修配发票等 。 开具增值税专用发票需要购销双方的基本资料:公司全称、地址电 话、纳税识别号、开户银行及账号,开具其他发票只需提供公司名称。
应纳税计算公式:应纳税额=销项税额-进项税额 销项税额=销售商品及应税劳务含税总价/(1+17%)×17% 进项税额=因购买商品、接收劳务等收到的增值税额合计
七、采购相关业务流程:
1、付货款:采购员与供应商确认货款金额→采购员填写单据→采购 部领导审批→应付会计账务处理→财务部领导审批→总裁审批→出纳付款核 销; 2、预付货款、个人借款:采购员填写单据→采购部领导审批→财务 部领导审批→总裁审批→应付会计账务处理→出纳付款核销; 3、费用报销:采购员填写单据→采购部领导审批→会计账务处理→ 财务部领导审批→总裁审批→出纳付款核销或应付会计冲账; 4、财务处理单据需要2-4个工作日,陈总签字1-2个工作日,因此, 请采购提前将付款单据提交给财务,以便财务可以按计划安排付款。
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