工作计划 学生会部门建设计划

学生会部门建设计划

电气工程系学生会办公室12~xx年度

部

门

规

划

电气工程系学生会办公室策划

xx年7月12日

一、办公室之部门定位

办公室主要负责学生会财务管理，值班日常安排、记录，委员会及各部门例

会安排、通知，会议记录，各类档案记录及备案，内部活动方案，各个活动记录，仓库物资管理等会内事务。

二、办公室之招新安排

1、时间：xx年9月10日晚

2、地点：电机馆四楼

3、招新形式：现场报名，统一面试

4、招新要求：本次办公室计划招新8人，根据办公室需要，主要招新做事积极、认真、踏实，交际沟通能力强，策划、创新方面人才。

三、办公室之工作计划

1、在部门招新之后，安排好时间、地点一起出去聚会。使部门内各成员的加

强联系、增进了解，增强整个办公室的凝聚力，为以后部门工作的开展做好准备；

2、初次例会系统介绍办公室职能、开会制度、开会流程、主要工作等，尽量坚持隔周进行部门例会，同时配合各个阶段不同的活动，促进部门内部的相互交流；

3、明确部门责任，协调、配合其他部门工作，部门负责人以身作则，确保各项工作高质高效完成；

4、收集所有干事课表，排出干事空余时间表，根据空余时间表安排事物，以提高办事效率；

5、整体规划，合理安排，最大限度有效利用资源；

6、建立学生会全体人员档案，并随时更新；

7、组织策划学生会内部交流活动，每学期一次全体活动，加强各部门间联系；

8、完善学生会规章制度，确立学生会精神（创新、务实、激情、活力），宗旨（学生的事情学生做）；

9、加强与新生班级的联系，与各班班长定期进行交流沟通，密切联系同学，切实解决问题；

10、会议通知，并统计到会人数，做好会议记录。安排人员到各个部门去做

会议记录，为了能更好的使办公室成员与其他部门成员熟悉起来，让干事轮流去各部门做会议记录；

11、财务管理及置购物品管理，规范好学生会的财务管理，由专人负

责管理购置的物品的借还和使用，每次活动后做简单的物品统计；12、办公室要积极主动接受一些任务，让干事们不至于无所事事又不至于负担太重，也能调动部门成员积极参与活动，真正通过实践锻炼各自能力，增强合作意识；

使学生会在学校有一定的影响力，建立健全能可持续发展的学生会运作机制，使学生会能良好运作。加强学生会各部门建设，增强部门内部和学生会整体的凝聚力。培养有能力、有思想、有纪律、有合作、能创新、能充分为学生会服务的干事，完善会内各种制度，使学生会整体运作有组织有纪律。

四、办公室之内部制度

1、遵守学校各项规章制度，尊敬师长，团结同学；

2、勤奋学习、刻苦钻研、锐意进取，认真完成学校规定的学习任务；

3、虚心听取学生会内外及部门内外的意见与建议；

4、全力配合好其他部门完成各项任务；

5、维系办公室在系会、学校公共场合的良好形象。

五、办公室之例会制度

1、例会时间：每单周周一18:15在电气系学生会办公室；

2、与会人员不得迟到、早退，有事需提前请假；

3、例会上部门负责人以简洁精练的语言，向部内人员准确传达工作安排及每人所负责的具体事务，尽量不耽误大家的宝贵时间；

4、与会人员需认真记录会议内容并积极完成分配任务。

六、办公室之活动开展

1、综合考虑部门之间的合作需要，组织策划一些部门之间联谊活动，通过一些活动促进各部门成员的熟识、加强各部门之间合作的默契度；

2、思考什么样的特色活动（素质拓展）适合办公室，我们目前的资源能否成功办下来。

七、办公室之部门配合

1、配合文艺部完成各类文艺晚会；

2、配合体育部筹备运动会和各类体育赛事；

3、配合组织部开展干事培训大会；

4、配合生活部开展寝室装潢大赛；

5、配合宣传部完成各类宣传工作；

6、配合学习部完成各类学习活动。

八、办公室之干事培养计划

1、前期工作平均分配，在工作中发现干事才能；

2、在考勤中注重态度和积极性；

3、在活动中注重做事积极、认真、负责、稳重等；

4、在联系学生会其它各部门、联系老师、联系学长、学姐时，应注重礼貌、言辞、态度；

5、在配合其它部门开展活动时应注重与各部长、干事之间的接洽、合作；

6、代理部长：培养其领导能力，将部门的建设和日常事务扛在肩上，引导有能力的干事能主导办公室事务。做出自己的创新，分享彼此的

收获；

7、鼓励干事积极和其他部门和主席团多沟通、积极主动参加到其他部门的传统活动中去，并要求在部门例会上进行经验交流；

8、有计划的安排和分配给干事一些需要思考和有创造力的工作（活动创意、写简单策划书等），并对他们提出一些建议；从而激发工作热情，锻炼工作能力。

九、办公室之未来展望

一直以来，办公室积极配合其他部门开展活动，协助学生会的建设和发展，为广大电气学子服务。办公室会在未来发展中一如既往的发扬优良传统。

在传统活动方面，我们会继续延续往年举办下去。经过前几届的成功举办，活动也在日趋完善，我们要做的就是进一步完善各个活动，减少意外情况的出现以及对意外情况出现时能应对自如。另外，在办好传统活动的同时也要敢于创新，为同学们增加更多更具参与性、学习性、娱乐性的选择。为电气系学生会未来发展推波助澜。

在发掘和培养人才方面，干事是整个部门以及学生会的血液，招纳一批有才能的新干事是我们的首要任务，我们会认真选取优秀新干事，随后对他们进行培养和锻炼，为学生会孕育人才。我们会在以后的学习和工作中加倍努力。

在团结其他部门方面，共同建设好学生会，为电气系做贡献是我们的责任。在各部门独立的基础上建立紧密联系，协调各部门任务，各部门之间加强交流合作。这是我们未来一年的重要工作。