办公用纸基础知识

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传真机用纸宽度和长度
宽：210mm（A型），长度有30M、50M、100M、家庭用15M 宽：216mm（F型），长度有30M、50M、100M 宽：257mm（B型），长度有30M、50M、100M
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无色染料型热敏记录纸的特点
主要用于传真机，是一种特殊的涂布加工纸，涂层内的主要 药品为无色染料的显色剂。在 70 度以下，该涂层不会显色，当 传真机接受到对方的扫描线信号时，传真机在瞬间产生电脉冲， 将热敏涂层加热，染料与显色剂受热熔融而发生化学反应在， 无色染料失去电子，内酯环开裂，由无变为有色，传递的图文 就显示出来了。随着传递速度的加快，显像所需的热能急剧降 低，按此要求热敏纸的热活化温度要低，即质量指标上的发色 灵敏度要求高。同时也要传真机走纸顺畅，不粘糊热敏头，显 色后图文有一定保存期。
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复印纸的档次和级别可以分为哪些 其适用范围分别如何
？
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顶级复印纸
采用纯正进口原纸制造，欧美原生木浆，世界领先制纸工艺， 品质卓越不凡，纸张不容易褪色，可以长期保存，尤适合于制 作展示企业形象的精美文本（如标书、合同等）。
• 为了保持纸张干燥，可在复印机供纸盒内放臵适当干燥剂。
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静电复印纸应怎样保管和存放？
• 复印纸应平整存放在与地面保持一定距离的包装盒纸箱内 或者专用的干燥柜中，保持通风、干燥。 • 存储和使用适宜环境：温度20-25℃，相对湿度（PH）值 为85％。 • 复印纸在使用前不要随意拆包，在温湿度条件差的使用环 境下或雨季时，对于一次未使用完的复印纸最好放回包装 袋中存放。
正向 反向
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D、传真机接受图像不佳，怎样判断原因？
可以复印一份报告看复印效果，如果效果良好则是由于对方机器 引起；如效果同样差，则可能机器有问题。使用热敏纸的传真机可调换一 卷传真纸看图像是否好转；喷墨打印的传真机可试换一个墨盒看图像有否 好转。
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静电复印纸有哪些技术性能指标？
适当的厚度 密度好 挺度好 适当的平滑度 已做防静电处理 含水度低 适当的白度 不透明度高 纸粉少 碱性上胶法制成 防潮包装 其他：切边应整齐、洁净、不得有裂口、纸张的纤维组织应均匀一致，纸面应平整，不应有皱 纹、折痕、缺口、各种斑点和孔眼等疵病。
B、 收发传真时有白痕或黑线如何解决？
先试一下复印是否有同样图像显现。如果有的话，就是机器的扫 描部上有脏物（如墨水）或涂改液等。只需打开上压盖，用蘸有少量酒精 的布檫拭，便可清洁。
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C 、一卷新的传真纸装上之后，传真出来全无图像，是何 原因？
市场上的传真机，大部分如图是正向安装，也有部分厂家型 号（如Panasonic KX－F858CN）型号需要反向安装，遇此情况，可 按图示调一下方向安装，问题即可解决。
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复印纸应怎样装放入复印机？
• 请勿同时在一个供纸盒内放臵使用不同克重和品牌的复印纸。 • 添加复印纸时请先拆开复印纸包装是否干爽、洁净，并对复印 纸进行反复翻动和理顺，防止纸张粘连，叠顺整齐后再放入供 纸盒内。 • 供纸盒内的纸张不能超过复印机所允许放臵的厚度，具体请查 阅复印机使用手册确定厚度范围。
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低档复印纸
原料以草浆、蔗浆、苇浆等非木浆为主，加入适量的木浆，增强纸张的挺度，这一类浆纤维细、 短、杂质多，分为中性制纸酸性制纸，静电处理一般。 在日常工作中一般用于书写使用和企业内部要求较低的文本复印、速印，不适合用于喷墨打印。 其价格相对实惠，但要注意的是，不同的配浆比例、不同的制纸工艺，也将影响此档次复印纸 的高低等级和使用性能。如加入的木浆比例在20%以上，其纸张的挺度将明显提升。如为酸性 纸，主要用滑石粉和硫酸铝作填料，滑石粉颗粒大、坚硬，与纸浆纤维结合力就比较差，容易 造成纸粉脱落，磨损复印机同时，硫酸铝在空气中与水分子结合产生酸，腐蚀纸张而变脆、变 黄，在复印机内经高温产生酸性蒸汽，腐蚀复印机并损害人体健康。 建议尽量选用品牌企业出品的中性静电产品。
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中档复印纸
进口木浆 +国产全木浆或竹木混浆制纸，具有AKD中性施胶，不具腐蚀 性，填料较为柔软，纸粉少。 比高档复印纸的白度略低，手感略薄，但正常使用中不会出现复印不 清晰Fra Baidu bibliotek起皱、翘起等现象，性能中规中矩，经济适用。 较为适宜公司自用于日常普通文本处理，也能胜任一般性对外文件。
5、为什么纸张复印后有时会出现摺痕？ （1）纸张内的水分太高，在经过热力鼓时水分因热力化为蒸汽，令纸张膨胀，被与热力鼓一起 动作的胶滚轴压出摺痕。 （2）复印机的定影辊因使用太久而出现左右压力不平均，或硒鼓已经达到使用张数限额。
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6、为什么复印机进纸口常会变黑？ （1）长期使用偏酸性纸张，产生酸性蒸汽腐蚀复印机。 （2）未做防静电化学处理或处理技术标准不高，静电使纸尘被吸附在纸上、进纸口及复印
高于国产混浆静电复印纸级别 （含全木浆） 高于国产草浆静电复印纸级别 （含全木浆、混浆）
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复印纸使用中的常见问题释疑
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1、为什么刚复印完的纸张热度甚高？ 刚复印完的纸张热度甚高，是因为在复印过程的最后阶段，纸张会经过一组热力鼓 （Fuser）及胶滚轴。热力鼓的功用是将组成影像的炭粉融化，通过胶滚轴压在纸张上，以固 定影像。热力鼓的热力可高达200℃，因此刚复印完的副本便很热。 2、复印出来的文件成翘形弯曲，这是怎么回事？ （1）纸张含水量过高，经过复印机内高热造成畸形弯曲。 （2）生产时裁切的方向与纤维方向不同，出现横纹纸。 3、复印时，为什么会出现多张出纸？ （1）在制造过程中纸张未作防静电处理，静电会使纸张粘在一起。 （2）纸面太粗，纸与纸之间的摩擦增大，也容易使纸张粘在一起。 （3）复印机出现以下故障：分页器污脏或失效；复印机的托纸板位臵失调。 （4）装放纸张入复印机纸盒中时不正确。
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4、复印时卡纸是怎么回事？ （1）纸张挺度不够，纸无法从感光鼓上分离下来而造成卡纸。 （2）复印纸含水量高、密度不够，经过复印机内高温致使纸变软而造成卡纸。
（3）在制造过程中纸张未作防静电处理，静电会使纸张粘在一起而造成卡纸。
（4）复印机的出现以下故障：胶滚轴或搓纸轮老化造成搓纸打滑；对位辊磨损及驱动离合器损 坏；纸路传感器故障；分离爪磨损；出口挡板移位。
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静电复印机的主要工作步骤
感光化：利用电能在感光鼓表面形成光电场； 曝光：由原件表面图形文字反射的光线强弱的不同，在已感光化的鼓表面 形成隐形的静电影像； 显影：吸附有色粉末（显像剂：一般是碳粉）将隐形的静电影像显影化； 转移：将经显影所显示的影像转移至纸的表面； 融化固定：将附在纸表面的粉末高温融化，冷却后固定在纸面； 清除：将转移后感光鼓表面残存的粉末清除，并回收再用。
机机身内，从而熏黑进纸口的 外表。
7、复印的文件过一段时间后变黄变脆了，这是怎么回事？ 采用的复印纸加入了过多廉价的荧光增白剂和填料而造成的。 8、复印机内常有的白色粉屑是怎样产生的？ 使用了表面粉尘很多的复印纸，这些粉屑是造成复印机和感光鼓损坏的重 要原因之一。
9、喷墨打印时出现化水现象，这是怎么回事？ （1）纸张施胶度不够，或者含水量过大。 （2）由于保存时不为注意防潮而纸张受潮。 （3）所使用的墨盒质素不佳，可能为注水墨盒，建议尽量采用原装墨盒。
识别传真纸品质的方法
查实实际长度 检查加工质量 观察外观状态 感觉图文效果 阳光照射对比鉴别 火烤对比鉴别
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传真纸使用常识
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A、 如何简单判断传真机是否有故障？
先用原来传真机的话筒听是否能打通电话，如不能打通电话，再 将一个话机连接到传真机电话线上，看能否通话，便能判断是否由于电话 线路造成故障。如线路良好而不能收发，才可能是传真机故障。
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传真机记录方式可分为
感热纸记录和普通纸记录。目前采用感热纸记录方 式的传真机较多。普通纸记录方式又可分为：热传导方式、 激光静电复印方式、喷墨记录方式、LED记录方式。由于普 通纸厚度高；机器分摊在每张纸上折旧费用高；增加的碳 带、墨盒等费用高，综合测算采用感热纸费用便宜。
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正品热敏传真纸所具有的特性
良好的显色效果：使用品质优异的显色剂，保证显色清晰，保存期长。 平滑度高、厚薄均匀：发色密度高，传递顺畅，速度加快不卡机。 粘结强度好：无纸粉，不掉毛，不粘污传真机热敏头。 不透明度高：对比清晰，防止熔融物粘附热打印头。 米数十足：不偷工减料，减少频繁换纸、节约资源，实际使用成本低。 复卷整齐：分切时纸宽均匀一致，收卷紧密实在，张力均匀，不卡机， 不跑位。
规格
216＊297 216＊356 210＊330 216＊330 216＊343
中国政 府制式 中国政 府制式
8K
16K
270＊390
195＊270
日本制 式 日本制 式
B4
B5
257＊364
182＊257
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如何选购复印纸
看：纸张表面平整、细腻，白度柔和，没有灰暗或刺眼的感觉。 摸：手感平滑适中，刚挺而没有阴湿的感觉。 抖：单张纸张抖起来声音清脆，纸张富有弹性；一叠纸在深色 的桌面上敲一敲、抖一抖，看有没有白色粉屑。 试：连续过机不卡纸，复印后纸面保持平整。
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不同档次的复印纸与复印机的适用性
使用要求 建议采用复印纸级别
高速复印（50张/分钟以上）、 双面复印、喷墨打印、激光打印
进口全木浆高级静电复印纸
中速复印（30-40张/分钟）、双 面复印、喷墨打印、激光打印
进口/国产全木浆静电复印纸
中速复印（30-40张/分钟）、激 光打印、速印 普通复印（15-30张/分钟）、速 印
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高档复印纸
100%进口纯木浆制纸，木浆纤维源自专为造纸而种植的人工再植林， 树种统一，生长期短，木质白嫩有弹性，从而纸质细腻、洁白、刚挺、 无纸粉，同时采用AKD中性施胶，无腐蚀性。全木浆纸因木浆纤维较长， 纤维之间结合力较好，因此与设备磨擦过程中纤维不易脱落，即不易 产生粉尘 ，对机器及操作者有良好的保护作用。 用于企业对外文件，给外界良好的形象；公司自用，提升办公效率和 品味。
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复印纸基础知识
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静电复印的原理是什么？
静电复印技术是利用静电摄影的原理制成的复印品， 是电摄影的主要分支，静电复印技术选用的光接受体是光 敏介质或光敏半导体，通过曝光可在光导材料上形成能长 时间保存的静电潜像，在显影过程中使具有反极性的墨粉 或油墨，靠静电吸附在静电潜像上，而显现出图像。
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静电复印纸的常用规格与制式有哪些？
制式 公制 公制 公制 公制 公制 A0 A1 A2 A3 A4 规格
841＊1189 594＊841 420＊594 297＊420 210＊297
制式 美制 美制 美制 美制 美制 LSB LGA F4C F4B F4A