Excel高级经典技巧教程大全

重新编辑收集了这些技巧，以下这些技巧简单易记，确可大大提高工作效率。

1、快速输入欧元符号

按住Alt键，再分别按数字键盘上的1、2、8，可输入欧元符号€，此技巧在Word、Excel 中通用。

2、快速切换表格：

快捷键组合“Ctrl+PageUp”切换到当前工作表单的前一个工作表；“Ctrl+PageDown”组合键可切换到当前工作表的后一个工作表。

3、用单元格格式自动标出不及格分数

假定需用红色字体显示60以下分数，蓝色字体显示90以上分数。则右键单击单元格，设置单元格格式→单元格格式→数字→自定义，类型输入框中输入“[蓝色][>=60];[红色][<60]”（均为半角英文状态字符，不包括中文双引号）。

4、快速输入产品编号。

如某类产品型号为“ABC-1245”，产品型号均有固定前缀“ABC-”，大量录入时，可设置单元格免去固定前缀输入。则右键单击单元格，设置单元格格式→单元格格式→数字→自定义，类型输入框中输入：

“”ABC-”#”（均为半角字符，不包括中文双引号）。

5、选定相邻或不相邻的工作表。

在工作表标签上按住“Shift”键再用鼠标选定其他工作表可将标签中相邻的表全选；按住“Ctrl”键再用鼠标选定其他工作表可选定不相邻的表格。

6、快速删除单元格中的空行。

选定需要筛选的区域，鼠标单击“数据”→“筛选”→“自动筛选”。在下拉剑头中选择“非空白”。即可。

7、快速扩大缩小工作区显示比例。

按住ctrl，同时滚动鼠标中键，可放大或者缩小excel工作区的显示比例。

8、直接输入字号。

字号工具栏默认的字号最大是72（磅），其实可不受这个限制，在字号工具栏中可直接输入单元格字体的字号。如输入：100 ，便可直接显示。最大可以输入409（磅）

9、一次性打印多个表格

按住ctrl键，鼠标再选定多个工作表标签，按下“ctrl＋p”键，直接打印这些选定的表格。

10、单元格内输入1/2（二分之一）

直接输入会1/2excel会默认为输入日期格式。正确输入日期法则应先输入0再输入一个空格再输入1/2

11、移动整列

左键选中整列，鼠标指向列标的边缘，鼠标变成代剑头的十字形时候按住shift键，拖动鼠标到需要插入的列。送开鼠标即可。

12、插入单元格

选中需要移动的单元格，鼠标指向单元格边缘，指针变成带箭头的十字形时，按住shift键，拖动鼠标到需要插入的位置即可。

13、排序前插入一列自然序的辅助列，可保障表格随时可还原为原始数据。

14、按住shift键再按工具栏上的“增加小数位数”按钮可以执行“减少小数位数”的操作，即执行相反的命令操作。

15、命名单元格

选中需要命名区域，在工作表左上角位置的名称框中可直接输入名称。

16、双击单元格填充柄向下填充公式

在复制单元格的时候除了拖动单元格右下脚的填充柄外，双击单元格填充柄也可向下自动填充公式。

17、选中单元格，左手中指按下f2键单元格即可处于编辑状态，这是可直接输入等于号编辑公式。（操作看似简单其实可大大提高工效，双手不离开键盘，长此以往速度提高不少）

18、自动更改月份的标题

如工资表或者月报表，在标题栏中输入month函数和now函数，能自动获取当前月份。如工资表则输入

="某某公司"&MONTH(NOW())&"月份用工工资表"

19、打印行号和列标

单击“文件”菜单中的“页面设置”命令→单击“工作表”选项卡→选中“行号列标”复选框。打印时即可连同列标和行号一同打印。

20、工作簿中统一调整多个表格的页面设置

需要打印的工作簿中各个表格页面设置不同，现因打印的需要，要统一纸张大小和页面设置，则可用按住shift（或ctrl键）键再按鼠标左键选中所有需要调整的单元格，再单击文件→页面设置，按需做调整，按下确定的时候，其他同时选中的表格也具有同样的页面设置了。

21、输入摄氏度符号：

alt＋41446（按住alt键依次按下数字小键盘上的41446）

22、显示全部公式

按“Ctrl+~”可以一次显示所有公式，再按一次显示所有结果。

23、excel修复工具。

Excel出错也是经常的问题，一方面要尽量使用较高版本，也要及时备份。当出现问题excel 无法自己修复时，推荐使用第三方工具常识。ExcelRecovery一个专门用于修复Excel损坏文件的修复工具，的从网站上搜索下载。也可到ExcelHome论坛免费下载：/Soft/tools/200507/129.html

同时ExcelHome论坛收录了另外一款工具，Advanced Excel Repair1，可到ExcelHome论坛免费下载使用：

/Soft/tools/200509/136.html

24、.如何实行列互换？

选中需要行列互换的区域，右键复制→选择性粘贴→转置。

25、将阿拉伯数字的金额变为汉字大写金额并四舍五入。

输入以下公式：

=IF(A1<0,"负","")&TEXT(TRUNC(ABS(ROUND(A1,2))),"[DBNum2]")&"元"&IF(ISERR(FIND(".",ROUND(A1,2))),"",TEXT(RIGHT(TRUNC(ROUND(A1,2)*10)),"[DBN um2]"))&IF(ISERR(FIND(".0",TEXT(A1,"0.00"))),"角","")&IF(LEFT(RIGHT(ROUND(A1,2),3))=".",TEXT(RIGHT(ROUND(A1,2)),"[DBNum2]")&"分","整")

26、“ctrl＋1”快速弹出“设置单元格格式”对话框。

常规的方法选中单元格再鼠标单击右键选中“设置单元格格式”。此法固然方便但还可更快捷。右手小指按住ctrl键，左手小指按下1。

另外“ctrl+2”加粗单元格字体或者取消加粗。

ctrl+3：字体加斜或取消加斜；

ctrl+4：加下滑线或取消；

ctrl+5：加删除线或取消；

ctrl+9：隐藏当前行；

ctrl+0：隐藏当前列

27、Excel中数字转换的隐藏函数

NumberString(123456,1) ＝一十二万三千四百五十六

NumberString(123456,2) ＝壹拾贰万叁仟肆佰伍拾陆

NumberString(123456,3) ＝一二三四五六

28、计算单位给职工的补偿金

A1单元格为工龄“6年8个月”，如每年补偿1600元。则

=LEFT(A1,FIND("年",A1)-1)*1600

29、需要查找“*”本身时如何查找。