库存盘点实践方法

1. 库存盘点实践法(2/2)
序号 方法名称 永续盘点法 或动态盘点法 操 作 规 程 此方法的优点 入库时 随之 盘点，及 时 可 随 时 知 道 准 确 存 与保管卡记录核对 量，盘点工作量小 按入库 先后 ，每天盘 点 节省人力/全部盘完后 一定数量的存货 开始下一轮盘点 对进出频率高/易损耗/价 可控制重点存货动态 值高的存货重点盘库 有效防止发生差错 定期（周/月/季/年末）全 便于及时处理超储/呆 面清点所有存货 滞存货
• 7.2.4盘点的监控办法 7.2.4盘点的监控办法
• 盘点工作由财务部经理和物流部经理统一布置、领导， 提出具体要求。 • 具体盘点工作由货仓记录直接监督管理，货仓主管作 好协调工作，货仓工作人员在盘点表上填上盘点数之 后，仓储主管应予复查，并在盘点标签上签字确认。 • 在盘点过程中，如发现变质及损坏的情况，应由质检 小组进一步检验，由质检主管及货仓经理签字统一后 列入不良品。
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循环盘点法
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重点盘点法
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定期盘点法 （全面盘点法）
2. 为何要盘点 为何要盘点1/2
2. 为何要盘点 为何要盘点2/2
3. 盘点的存货分类
3.1 按其来源可细分为 按其来源可细分为：自制/外购/委托加工/接收捐赠/投资入股/盘盈 3.2 工业存货可细分为 工业存货可细分为：原材料/包装物/低值易耗品/在产品/外购商品/ 自制半成品/产成品/分期收款发出的商品 3.3 商品流通企业的存货可分为 商品流通企业的存货可分为：库存商品/加工商品/出租的商品/ 分期收款发出商品/包装物/低值易耗品 3.4 施工企业的存货可分为： 库存材料/低值易耗品/周转材料/ 施工企业的存货可分为： 委托加工中的存货/在建工程 3.5 按其存放地点可细分为：仓库存货/在途商品/委托加工中的存货/ 按其存放地点可细分为： 已发出二未销售的商品 3.6 按其所处的生产经营阶段可分为： 按其所处的生产经营阶段可分为： 准备耗用的存货（如原材料、零部件） 准备出售的存货（如产成品、商品） 加工中的存货（如在产品、委托加工的原材料）
6. 盘盈盘亏和毁损处理
6.1 盘盈处理方法 因收发计量或核算误差造成的应补办入帐手续。 6.2 盘亏和毁损处理方法 属自然损耗的应转作“管理费用”入帐； 若是超额短缺，能确定过失人的应由过失人负 责赔偿；属于保险责任范围的应及时向保险公司索赔； 扣除过失人或保险公司赔款后，计入“管理费用”。 属于非常损失造成的，除扣除保险公司赔款后， 计入“营业外开支”。
• 7.2.5盘点数据汇总 7.2.5盘点数据汇总
• 货物清点完毕后，货仓要将经过工作人员与仓储主管签 字确认的标签进行汇总。 • 货仓帐务员要认真核对帐存数与所统计的实物数。如发 现不一致，应进一步追查原因。 • 经过清点，核对及复查之后，由帐务员将实际帐面数与 最终的盘点数填如盘点汇总表。有特殊情况的应在备注 中写明原因。 • 不合格品计入不良品盘点汇总表中。 • 盘点汇总表由帐务员填写后，须经仓库主管签字确认。
7. 盘点规章和作业流程
7.1 盘点规章
凡在盘存日期内法定产权属企业的一切为销售或耗用的流动资产， 不论其存放在何处，都是企业的存货，都是盘点的对象。 已经售出或受托代销的商品，均不属于本企业的存货，不予盘点。 已约定购买但未实现物权转移，即约定所涉及的拟购商品，不属 于本企业存货，均不予盘点。 已经售出但未运离本企业的货物（如客户已交款并开出提货单， 但尚未取走的商品），不属于本企业存货，均不予盘点。 已运离本企业但尚未售出的货物（如委托代销或发去参展的产 品），仍属本企业存货，应予盘点。 已经购买但尚未运抵本企业的货物（如各种在途原材料或商品）， 均属本企业存货，应予盘点。
5.2 永续盘存/帐面结存 永续盘存/
按库存品的品种规格逐一设立明细帐，逐笔登记收入和发出数量，随 时记列其结存数量。是一种“以销计存”或“以耗计存”的方法。 此方法优点是：（ ）能及时提供每种存货的收发存信息；（2）有 此方法优点是：（1）能及时提供每种存货的 优点 利于发现余缺；（3）有利于及时采购，降低库存。 此方法缺点是： 此方法缺点是： 明细分类核算的工作量较大，需耗用较多的人力和 缺点 物力。
4. 盘点记帐方法
4.1 会计原则： 会计原则： 各种存货应按其取得的实际成本记帐。 存货实际成本的构成，因其取得方式而异。 4.2 分类成本记帐： 分类成本记帐： 购入的存货 = 采购成本 = 买入价/发票价不含VAT + 运杂费 + 关税 自制的存货 = 材料费 + 人工费 + 间接制造费 委托加工的存货 = 材料费 + 加工费 + 往返运杂费 + 相关税金 接收捐赠的存货 = 发票金额 +运杂费 +相关税金 （无发票的按同类商品市价记价） 投资人投入的存货= 投资协定的价值 / 评估确定的价值 盘盈的存货 = 同类存货的实际成本
5.1.3 本期销售成本 本期销售成本=期初库存品成本+本期购入成本-期末库存品成本 5.1.4实地盘存法的优缺点： 实地盘存法的优缺点： 实地盘存法的优缺点 A，优点： ，优点： 帐户设置简单（只设库存品总分类帐，无须按品种/规格设明细帐。） 记帐简单（平时只记进货成本，不记发出成本，月末汇总，一次登 帐） B，缺点： ，缺点： 不能随时反映收发存信息； 以存计销，掩盖了各种损失； 不能随时结转成本，只能月末一次结转。
未购买但货物已放在本企业的如代销产品，不属于本企业存货，均
不予盘点。
• 7.2 盘点工作流程
• 7.2.1 盘点前准备工作： 盘点前准备工作： ? 确定盘点日期 日期。各货仓定于每月28日进行盘点，时间1－ 日期 2天。年终结算时再进行一次大盘点。 ? 确定盘点人员 人员。每月底的盘点由货仓工作人员自行组织 人员 进行，年终盘点由仓库及财务人员共同参与。盘点前应 确定各盘点人员的具体制作，以确保盘点工作顺利进行。 ? 确定盘点的截止日期为每月的最后一天。在截止日期前 后货物的进出，包括领用、报废、在途货物的情况都要 在帐上反映，确保帐、卡、货存量一致。 ? 准备好盘点标签。在标签上准确填写货物名称、存放地 点。 ? 库内货物分类摆放整齐。同类货物集中在一起，合格品 与不良品要分开存放，以便盘点。 ? 盘点期间一概停止货物的进出仓。
• 7.2.2盘点操作程序 7.2.2盘点操作程序
? 先由2人一组，按照已填好的盘点标签对货物逐一清点。 已经清点的货物或货堆，应贴上标记，以免重复清点。 ? 盘点人员要及时将货物的盘点数量准确无误地记入盘点 标签，并签名确认。 ? 盘点人员完成清点工作后，由仓储主管在盘点标签上签 名确认。 • 7.2.3 盘点过程中的注意事项： 盘点过程中的注意事项： • 合格品与不良品应分开存放，分开清点，并在盘点标签 上分开记录。 • 对于散装货物。如帐上有具体数量的，应认真清点；如 刚进仓，一时未入帐的，应暂时些上箱数，并标明原因。 • 对散装货物，原封包装的可以不开箱；未封封条的一定 要开箱清点，并于清点之后在箱子表面标明箱内个数。
盘点实践方法
物流咨询师/高级培训师
胡 松 评
先生 编讲
1. 库存盘点实践法(1/2)
1）定义：盘点 又称盘库，即用清点、过秤和对帐等方 定义： 法，检查仓库实际存货的数量和质量。 查清实际库存量是否与帐卡相符； 2） 任务： 任务： 查明存货发生盈亏的真正原因； 查明库存货物的质量情况； 查明有无超过储存期限的存货。 3） 目标 ： 确保帐、卡、物相符。 ）
5. 盘点确定存量方法
5.1 实地盘存 实地盘存：指期末通过实物盘点而确定库存品的数量，并据以计 算库存成本的一种方法。 5.1.1期末对实物数量进行盘点： 期末对实物数量进行盘点： 期末对实物数量进行盘点 盘点库存实物数量：盘点时间为会计期末；方法有点数法/称重法/ 丈量法；结果是产生“存货盘点表”。 调整盘存数量：库存实物数并不完全等于期末库存数。库存实物 数=期初数+入库数-出库数。期末库存数=期初数+购入数-售出数。 有时出库数并不等于售出数，有些是“已出库未销”，有些是“已 销未出库”。购入的存货也有“已入库未购入”和“已购入未入库” 的现象。因此，调整盘存数量的依据是“销售凭证”、“购物发票” 和“出入库凭证”。并由此得出：期末库存数=库存实物数+已出库 未销数-已销未出库数。例1：甲商品盘点有210件，发去展销15件， 客户已交款未提货5件。期末库存数=210+15-5=220。 5.1.2 期末库存成本 = 库存量（盘点数）X 存货单价。假设例1商品每 件20元，其期末库存成本=220X20=4400元。