简报制作与呈现技巧

简报制作与呈现技巧

课程编号：84537

课时：14小时

授课讲师：刘成熙

人气：33 查看评价发表评价

课程类别：职业素养

服务流程

初步接洽

需求分析

确认需求

问题调研

提供方案

调整方案

签订合同

课前准备

培训实施

培训评估

成果转化

跟踪服务

五基需求分析

评价-发展中心

柯氏四级评估

培训受众

中高层管理干部

课程收益

课程目标：

简报开发与编写的系统流程与方法；

掌握快速编辑简报的方法；

掌握利用PPT作为高效视觉说服手段的技巧；

快速规划、搭建简报文稿主体结构：演示规律、规范制作流程、规划并搭建主体结构、编修排的常见简报制作问题处理方法和技巧等

丰富演示文稿内容：在主体结构基础上添加各类元素，有效运用字、表、图、声、光、影等

六元素丰富内容的处理方法和技巧等

动画效果及简报控制处理：动画类型、应用及其设置处理技巧；放映及演示控制类型、应用及其处理技巧；其它放映演示中的辅助处理技巧；

使学员能运用适切的呈现与表达技巧，成为杰出的演示者，包括：

如何建立自信及自我形象？

如何吸引听众的注意力。

如何运用简洁有力的口语，表达自己意念？

如何运用整体架构及组织技巧，使听众易于吸收了解

如何表现出众的仪表风范，赢得听众的敬重与信服？

灵活应对难应付的提问和情景

运用放松技巧，克服紧张情绪

使学员具备应对特殊简报情境的系统能力，包含以下几个部分：

迅速突破心理恐惧

动态思维方式训练

克服怯场的自我调控技巧

建立自信心的方法

加强能量的技巧

处理提问的技巧

如有效地运用各种活动或辅助媒体，传达演示的设计意念与实质内容？

掌握演讲与表达的技术；培养作为演讲者的风格与魅力；

处理简报与呈现过程中的常见问题；

进一步提升专业技巧应用能力；

有效地拟定简报的组织、架构及内容要素

有效地运用肢体语言

有技巧地面对并处理问题及异议文档来自于网络搜索

课程大纲

简报制作与呈现技巧

主讲：台湾刘成熙老师

课程大纲（2天14小时含演练）：

六、成功简报的5P

调研Probe

计划Plan

练习Practice

表达Present

回顾过程Process 理论讲授

小组讨论

案例讨论

案例演练1.0hr

2 简报的准备技巧

1. 成功简报的预应准备

设定简报参数

建立听众档案

如何将简报的内容导入自己的已知范围找出尚需努力的范围

不同类型简报的主体规划

不同类型简报的结语设计

将内容概括成预案

2. 简报的准备：从头开始

充分的准备决定简报的成败

了解简报形式

了解简报的主题。

决定目的，听众在听完简报后的反应

分析听众

对3P（People、Purpose、Place）的分析收集材料

组织收集到的信息

论证自己的观点

简报的设计

制作简报文档

索引卡（Index Card）的准备及时间设定演练：小组准备简报预案和确定简报主题

理论讲授

经验分享

学员演练

学员发表1.5hr

3 简报语言组织与列提纲技巧

1. 简报语言组织与列提纲

如何组织你的简报辞

编写前的准备工作

编写时应该注意的事项

依据不同的题材，决定开场的方式。

如何推向高潮切入主题

组织简报主体

有力而贯穿全场的论点

以创意的方式结束简报

归纳法

综合报导

要求听众参与

再次强调主题

语言文字的基本概念

快速理解结构技巧

演练：简报语言组织与列提纲技巧

理论讲授

经验分享

学员演练

学员发表

1. 经典简报顺序与练习

开场白（introduction）

预告（Preview）

说明主要的和次要的概念

这些概念对听众有什么意义（利益）

回顾：告诉听众我们讲过了什么

结论：听众现在该知道什么或做什么

2. 如何设计独特的开场白

时间控制、营造互动环境

问答技巧、如何才能处变不惊，特殊情况的处理

强化听众注意力和记忆力的技巧

回顾检讨、事后查核

1-2分钟MINI演练：逐人上场进行简报开场白呈现（讲师逐人点评）

理论讲授

经验分享

学员演练

学员发表

2.0hr

6 专业简报与呈现技巧

1. 仪表的要求

形象基本概念

建立基本形象

衣着如何配置

提升自信形象和自信心的技巧

最佳化形象

形象灵活化训练

2. 简报者的态度

注意仪表

以共同学习的态度因应

努力造成良好的气氛

采取亲近的态度

留意你的视野

姿势与手势要设想好

要想办法做有效的演出

要公平对待听讲者

突发事故要随机地应变

不要和听讲者争辩